Заявление на удаление персональных данных

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на удаление персональных данных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Отзывом называется запрет на обработку, передачу и хранение личной информации с последующим удалением сведений из баз тех учреждений, куда они были переданы изначально.

Например, в случае отказа в предоставлении кредита или полной выплате кредитного обязательства по договору, каждый гражданин имеет полное право отозвать свои личные данные, чтобы они автоматически ликвидировались в базе кредитного учреждения.

Для отзыва необходимо написать заявление установленного образца и передать его сотрудникам банка. В дальнейшем ваше заявление будет рассмотрено, а данные удалены.

Все вопросы, связанные с обработкой, передачей и хранением информации, чётко регламентирует ФЗ №152. Статья №7 даёт разъяснения о том, что кредитные учреждения не имеют право распространять и передавать личную информацию о клиентах банка, если не существует предварительное согласие на это действие.

Однако в большинстве случаев клиент сам даёт разрешение банку на передачу данных. Во многих кредитных соглашениях отдельной строкой чётко прописывается, что банк получает информацию и имеет право на её изменение, систематизацию, хранение и передачу.

Заёмщик имеет полное право отозвать личные данные у кредитного учреждения. При этом банк обязан прекратить процесс обработки данных (статья 21 ФЗ №152).

Согласно статьям №6 и №9 кредитная организация всё-таки имеет право на обработку данных до окончания срока действия кредитного соглашения, либо досрочной выплате кредита в полном объёме.

Собираем необходимые документы.
Составляем заявление.
Приносим заявление в офис банка и передаём сотруднику. При этом специалист должен проставить свою визу на документе, сделать копию и передать её нам. Если у вас подготовлено два экземпляра, тогда на вашем экземпляре сотрудник должен проставить свою визу и дату принятия документа.
Ждём ответа. В идеальном случае банк обязан прекратить обработку ваших персональных данных в течение 3-х календарных дней.

Собираем необходимые документы:

копия кредитного соглашения;
действующий паспорт РФ (без этого документа клиенты в банках по серьёзным вопросам не обслуживаются);
подписанное заявление установленного образца;
копии страниц паспорта (как правило, с ФИО и регистрацией).

Если кредитное соглашение вы не нашли, то это не является проблемой. В таком случае приложите копии паспорта.

Пишем заявление, в нём должно быть:

наименование документа;
адрес получателя и наименование;
данные заявителя и его адрес;
просьба отозвать персональные данные;
причины и основания (не обязательно, но желательно);
также не обязательны, но желательны ссылки из норм законодательства (ФЗ №152 статья 9);
дата создания документа, контактная информация заявителя;
подпись с расшифровкой.

Заявление на отзыв должно формироваться в 2 экземплярах. Один экземпляр с визой сотрудника банка отдаётся на руки заявителю, а второй остаётся в банке.

Заявление можно также отправить почтой, сформировав заказное письмо на юридический адрес кредитного учреждения.

Пример:

Управляющему банка «Советский»

Г. Самара ул. Авроры 35 а

От Петрова Николаса

Павловича,

Г. Самара ул. Азовского 34-80

Кредитный договор №657-9

От 05.05.2009 года

Отзыв

Я, Петров Николас Павлович, паспорт серии 55 77 номер 444 555, выдан УВД города Самары от 19.02.1990 года, согласно ФЗ №152 хочу отозвать своё согласие на обработку персональных данных, которое я подписывал при оформлении кредитного договора № 657-9 от 05.05.2009 года.

После получения этого заявления прошу прекратить обработку моих персональных данных в срок до 3 дней.

Тел. 900-999-88-00

Петров Николас Павлович подпись 01.09. 2017 года

Банк будет ликвидировать только ту информацию, которую непосредственно передавал ему клиент. При оформлении кредита, в основном, личная информация содержит:

ФИО заявителя;
данные документа, удостоверяющего личность;
возраст и половая принадлежность;
сведения о заработной плате;
занимаемая должность;
контактные телефоны заявителя;
контактные данные родственников и знакомых;
информация о семейном положении и количества детей;
сведения о работе, в том числе адрес и телефон;
персональные данные супругов, а именно ФИО, телефон, место работы и занимаемая должность;
образование заёмщика;
наличие недвижимости, автомобиля, земельного участка;
наличие дополнительных доходов;
наличие банковских карт других банков;
информация о действующих кредитах;
и другая информация (в зависимости от кредитного учреждения).

Все эти данные будут удалены из общей базы кредитной организации спустя 3 дня после получения соответствующего заявления.

Подводя итоги, можно сказать, что отозвать свои личные данные достаточно просто. Необходимо составить заявление и передать его в банк. Любому человеку будет гораздо спокойнее, если его личной информацией не будут обладать различные организации без веских на это причин.

В ситуацию, когда кредит стало нечем платить, может попасть каждый. Человек, который не разбирается в хитросплетениях Российских законов уверен, что в этом случае, звонков от службы безопасности банка и коллекторов не избежать. Но это не так. Нужно просто, со знанием дела подойти к общению с кредитором.

Во всех кредитных учреждениях в которые обращаются граждане хранится их персональная информация, которая может быть использована, в том числе и незаконно. Эта информация может быть передана третьим лицам (коллекторам). Вот тогда и начнутся пресловутые телефонные звонки.

Чтобы этого не произошло, необходимо разобраться в нескольких вопросах:

1 Что такое персональные данные?

2 Какие законы регламентируют разрешение и запрет на обработку персональных данных?

3 Как отозвать у банка свое разрешение на обработку персональных данных и запретить банку передавать кому-либо вашу личную информацию?

4 Как правильно написать заявление на отзыв разрешения на обработку персональных данных и что в нем указать?

Об этом мы и расскажем вам в этой статье. Так же мы приведем пример корректно написанного заявления на отзыв разрешения на обработку персональных данных.

Прежде чем писать заявление на отзыв разрешения персональных данных, нужно понять кому его адресовать. Банку или коллекторам. То есть нужно понять, на какой стадии находится в настоящий момент взыскание долга с заемщика.

Алгоритм описанный нами выше, можно использовать только в том случае если вашим заемщиком остается банк. Если банк продал ваш долг коллекторам, действовать нужно иначе.

Звонки коллекторов поступающие в ваш адрес, еще не подтверждают факт продажи банком вашего долга.

Банк может заключить агентский договор с коллекторами и передать им по договору часть своих прав: телефонные и письменные уведомления должника о имеющейся просроченной задолженности, сбор информации о должнике и т.д. То есть сам долг не переходит в руки коллекторов. Они нанимаются кредитором в качестве представителей интересов банка и ограничены не только Законом, но и условиями договора.

Для того, чтобы понять, что писать в заявлении, нужно разобраться, что мы хотим получить в итоге.

Беспокоят телефонными звонками? Отзываем право использования информации о личных, мобильных и домашних номерах телефонов.
Достали родственников? Требуем прекратить обработку номеров телефонов контактных лиц, и напоминаем, что они разрешения на обработку персональных данных не давали.
Нанесли визит директору и заявили, что вы мошенник? Заявляем об отзыве права на обработку наименования, адреса и телефонов работодателя. Пишем о том, что в случае невыполнения наших требований мы будем жаловаться везде, где это возможно.

Пару лет назад истек срок действия. В пресс-службе компании отказались сообщать, сколько человек просят прекратить использовать их личные данные ежегодно или ежемесячно. Я имею право знать об этом, как говорится в 7 части ст. Ситуацию спасает второй сотрудник. Это действительно так. Теперь сотрудник отвечает, что «как вариант, данные могут собираться для составления истории плательщика.

Скачать бланк отзыва согласия на обработку персональных данных. Скачать заполненное заявление на отзыв согласия на обработку персональных данных. Скачать образец заявления на отзыв персональных данных из банка в г. Скачать образец запрета на обработку персональных данных. Как правило, необходимость отменить согласие на использование личных сведений возникает, когда речь идет о передаче их третьим лицам. Например, сотрудник по каким-либо причинам больше не желает, чтобы информация о нем размещалась на сайте компании или употреблялась в рекламных материалах.

Если водитель признается невиновным, либо выигрывается спор со страховой компанией, то компенсировать расходы будет отвечающая сторона.

Задать вопрос юристу онлайн бесплатно можно различными способами. Чем раньше вы обратитесь, тем эффективнее будет помощь и действеннее совет.

Задать вопросы юристу бесплатно — Консультации профессиональных юристов Для этого нужно разбираться в нормах действующего законодательства, но т. Образец искового заявления Исковое заявление о расторжении договора.

Реально ли зарабатывать на онлайн-консультациях в интернете. Я юрист можно. Будут посылать вам лайки и чмоки. Подскажите Казахстанский сайт, где можно получить онлайн консультацию юриста. Или задать ему вопрос.

Здесь нельзя рассчитывать на свой повседневный бытовой опыт или опыт делового общения. Юридические вопросы требуют особого профессионального подхода, навыков и знаний.

Никакие разъездные не платят. По сути, время на то, чтобы добраться до рабочего объекта в сумме выходит 1 час 10 мин. Можно ли что- то сделать в этой ситуации. Например, заставить нанимателя чтобы автобус отправляли с 8. Или чтобы автобус приезжал в 16. Собираюсь замуж за индуса. Через три года он планирует оформлять вид на жительство в Беларуси.

В какую страховую обращаться после ДТП. Невыполнение одного или нескольких условий из этого списка корректирует порядок возмещения. В чью страховую обращаться после ДТП пострадавшему. Виновник ДТП лишен прав. В зависимости от обстоятельств помощь юриста виновнику ДТП включает: консультации; представительство интересов клиента на месте происшествия и в ГИБДД; ведение переговоров от имени доверителя со страховой компанией, пострадавшей стороной, представителями дорожной полиции, следственных органов; представительство в суде и на стадии исполнительного производства.

ДТП виновник пьяный, что делать. ДТП водитель пьяный, какое наказание.

Образец заявления в банк на отзыв персональных данных, рекомендации по заполнению формы и отправке заявления, а также другие советы.

Однако предварительно стоит внимательно изучить договор купли-продажи. Расторгнуть сделку не получится при наличии пункта о том, что у покупателя нет претензий к техническому состоянию машины. В этом случае закон посчитает, что продавец полностью проинформировал покупателя о недостатках ТС.

Моя супруга Кристина родилась в г. Норильск, где проживала до 1999 года с родителями и старшей сестрой в квартире, которую получил ее отец как молодой специалист. С того времени с отцом не общались, но родители официально брак не расторгали.

В августе 2018 г.

Ремонта, что тоже считаю спорно) температура полов на первом этаже здания будет ниже положенных 16 градусов. С ситуацией ознакомятся сразу два юриста, за 200 руб. Вполне можно получить совет в офисе юридической фирмы, а из-за удобства и быстроты интернет-консультаций.

Старейшим и наиболее популярным сервисом юридического онлайн-консалтинга в Рунете является сайт который работает с 2000 года.

Это позволит нам назначить на бесплатную юридическую консультацию адвоката, который специализируется в необходимой области права. Кроме того, формулирование Вами своего вопроса в письменном виде, позволит Вам более углубленно осмыслить сложившуюся у Вас ситуацию и более четко сформулировать свой вопрос адвокату. Это повысит эффективность предстоящей бесплатной юридической консультации адвоката.

Покупают их строительные фирмы. И пару лет назад клиенты приняли от таких строителей в оплату за свою поставку квартиру. Схема известная: застройщик рассчитывается со своим подрядчиком — строительной фирмой не полностью деньгами, а частично передает в зачет квартиры. Строителям необходимо покупать стройматериалы для работы.

Мы ранее уже писали о том, почему опасно подписывать соглашение на использование и обработку персональных данных в России и в Украине, а сегодня предоставляем нашим читателям еще один образец заявления об отказе от обработки персональных данных в РФ — смотрите ниже. По своим личным убеждениям и на основании действующего законодательства РФ я не даю согласие за себя,.

Мои персональные данные, необходимые для внутреннего использования, ведения делопроизводства в распоряжении Вашей организации уже имеются, ранее и в настоящее время используются.

Брать же дополнительное согласие на сбор и обработку, передачу третьим лицам, трансграничную передачу персональных данных является излишним и может делаться в соответствии с Конституцией РФ и Федеральным законодательством РФ только на основании моего личного согласия.

В соответствии со ст. Решение о сборе и обработке персональных данных человека противоречит и гражданскому законодательству. В соответствии с ч. Они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Церковь разделяет опасения граждан и считает недопустимым ограничение их прав в случае отказа человека дать согласие на обработку персональных данных…Церковь осуществляет диалог по этим вопросам с органами власти России, добиваясь учета и понимания позиции верующих… При этом необходимо проявлять уважение к конституционным правам граждан и не дискриминировать тех, кто отказывается от принятия электронных средств идентификации.

На основании ст. Также смотрите — важное дополнение к образцу заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных:. Настоящим заявлением отзываю свое согласие на обработку персональных данных, подписанное мною при оформлении договора с вами по незнанию, а также в любых других документах. Персональными данными является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация п.

В связи с изложенным требую в течение трех рабочих дней с момента получения данного отзыва прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в том числе у лиц, кому эта информация была передана. Напоминаю, что об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных. В случае невыполнения требований, изложенных в данном отзыве, буду вынужден обратиться с жалобой в Роскомнадзор для привлечения вас к административной ответственности.

В соответствии с п. Персональными данными является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация п.

В связи с изложенным требую в течение трех рабочих дней с момента получения данного отзыва прекратить обработку моих персональных данных и уничтожить мои персональные данные. Отзывом называется запрет на обработку, передачу и хранение личной информации с последующим удалением сведений из баз тех учреждений, куда они были переданы изначально. Например, в случае отказа в предоставлении кредита или полной выплате кредитного обязательства по договору, каждый гражданин имеет полное право отозвать свои личные данные, чтобы они автоматически ликвидировались в базе кредитного учреждения.

Для отзыва необходимо написать заявление установленного образца и передать его сотрудникам банка. В дальнейшем ваше заявление будет рассмотрено, а данные удалены. Однако в большинстве случаев клиент сам даёт разрешение банку на передачу данных. Во многих кредитных соглашениях отдельной строкой чётко прописывается, что банк получает информацию и имеет право на её изменение, систематизацию, хранение и передачу. Заёмщик имеет полное право отозвать личные данные у кредитного учреждения.

Если кредитное соглашение вы не нашли, то это не является проблемой. В таком случае приложите копии паспорта.

Заявление на отзыв должно формироваться в 2 экземплярах. Один экземпляр с визой сотрудника банка отдаётся на руки заявителю, а второй остаётся в банке. Заявление можно также отправить почтой, сформировав заказное письмо на юридический адрес кредитного учреждения. После получения этого заявления прошу прекратить обработку моих персональных данных в срок до 3 дней.

На законодательном уровне форма такого документа не утверждена. Поэтому документ часто составляют в произвольном виде, либо используют фирменный бланк кредитной организации. Банк будет ликвидировать только ту информацию, которую непосредственно передавал ему клиент.

При оформлении кредита, в основном, личная информация содержит:. Все эти данные будут удалены из общей базы кредитной организации спустя 3 дня после получения соответствующего заявления.

Заявитель просит запретить об��абатывать персональные данные. Согласно пунктам 3. Считаю такой порядок обработки и использования моих персональных данных незаконным по следующему основанию. Согласно п. На основании указанной выше нормы данные обо мне, которые вы собираете при заключении договора, являются персональными данными.

Заявление на удаление персональных данных в банк

Люди часто дают официальное согласие на использование личных данных: при устройстве на работу, заключении договоров в банках, салонах сотовой связи, при регистрации в социальных сетях, на интернет-порталах и т. Но потом они могут передумать или просто прекратить трудовую деятельность в конкретной организации, и тогда у них может появиться желание отозвать разрешение на обработку персональных данных. Как быть в этом случае? Когда отзыв не будет удовлетворен? Читайте в статье. Порядок отзыва определен пунктом 2 ст.

Защиту персональных данных мы считаем важной и неотъемлемой частью наших систем и процессов. Предоставление услуг на основании согласия субъекта данных в соответствии с подп. Список персональных данных, которые с Вашим согласием могут быть обработаны в целях предложения товаров и услуг, для предложения рабочих мест в нашей компании или в целях дальнейшей коммуникации:.

Принимая во внимание то, что согласно ст. Исходя из положений ст. Владельцем персональных данных является физлицо или юрлицо, которому законом или по согласию субъекта персональных данных дано право на обработку этих данных, утверждающее цель обработки персональных данных, устанавливающее состав этих данных и процедуры их обработки, если другое не определенно законом. Следовательно, отзыв согласия на обработку персональных данных должен быть адресован лишь владельцу персональных данных. Также необходимо отметить, что предоставление согласия на обработку персональных данных по своей правовой природе является правовой сделкой согласно ст. В то же время ст. Отзыв согласия возможен лишь относительно будущей обработки персональных данных, но не тех данных, которые уже были обработаны.

Адвокатское бюро. Эта статья будет полезна в том случае, если коллекторы или сотрудники банка настойчиво звонят по телефону Вам, а также Вашим родственникам, коллегам и знакомым.

Однако у владельца персональных данных вместе с получением отзыва согласия субъекта персональных данных больше не существует правовых оснований для хранения персональных данных, если сроки хранения таких данных не определены законодательством ст. Важно, чтобы на личном экземпляре заявителя стояла отметка о получении документа. При необходимости ею можно будет апеллировать в суде при неисполнении банком своих обязательств. Еще в году правительством страны был принят закон о персональных данных.

Порядок отзыва определен пунктом 2 ст. Например, это может быть обоснованно, если у сотрудника есть факты, что его информацию используют не по назначению, разглашают третьим лицам, работодатель не соблюдает режим конфиденциальности. Также отзыв разрешения на обработку персональных данных работник может оформить при увольнении. Для этого владельцу персональных данных нужно написать заявление тому оператору, которому он давал согласие на их хранение и использование например, работодателю.

Часто в последнее время банки осуществляют обзвон своих клиентов для продвижения банковских услуг или для предложения нового кредита. Мало кому эта навязчивая реклама по душе.

Зачем нужно это заявление? Очень просто: как только появились просрочки и неплатежи, вам без устали начинают звонить сотрудники банка, а после и коллекторского агенства. Причём имеют на это полное право, поскольку в кредитном договоре есть пункт об обработке персональных данных: вашего имени, телефона, адреса. Банк может как сам распоряжаться этими данными звонить и писать вам , так и передать их третьим лицам коллекторам.

Далее беременная женщина на работе пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам, к которому прикладывает лист нетрудоспособности. Маша ждёт одного ребенка, врач определил предполагаемую дату родов на 1 января 2018 года. Отнимем 70 дней, чтобы узнать дату выхода в отпуск. Получим: 22 октября 2017 года. Число выпадает на воскресенье — выходной день, поэтому в декрет Маша пойдет с понедельника 23 октября 2017 года.

Предположим, Маша родила без осложнений 07 января 2018 года. Прибавим к 23 октября в 2017 году 140 дней, получим 13 марта 2018 года — дата окончания отпуска по беременности и родам.

Однако у владельца персональных данных вместе с получением отзыва согласия субъекта персональных данных больше не.

Шаблон 8. Отзыв персональных данных (МФО)

Был суд, в их пользу о вселении. Могу ли я подать иск в суд о размене квартиры. Инициатор процесса обращается в районный суд по месту нахождения ответчика. Помимо собственно искового заявления он обязан предоставить в канцелярию следующие бумаги: удостоверения личности всех участников сделки; уведомление о размене для попечительского совета (если сделка происходит с участием ребенка); правоустанавливающие документы на долю; кадастровый паспорт; выписка из домовой книги; копия финансово-лицевого счета.

Конкретные указания на то, какая информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными, в законодательстве отсутствуют. По сложившейся практике, под ней обычно скрывается:

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
адрес проживания (место регистрации);
семейное, социальное и имущественное положение;
образование, профессия;
доходы, имущество и обязательства.

Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах (при трудоустройстве). Кроме вышеперечисленных сведений, которые являются общими, есть еще специальные личные данные, такие как национальность, вероисповедание, политические взгляды, состояние здоровья и прочая информация подобного рода.

Существует целый ряд документов, которые по своей сути являются источниками и одновременно хранилищами личной информации. К ним, в частности, относятся:

паспорт гражданина (внутренний и заграничный);
другие документы, удостоверяющие личность;
трудовая книжка;
военный билет;
свидетельство о рождении;
документы об образовании;
документы о составе семьи;
справки о доходах;
анкеты, заполняемые при трудоустройстве;
автобиография;
характеристики;
личные карточки работников (форма Т-2);
другие документы.

Очевидно, что большинство этих документов в подлинниках или копиях хранят работодатели граждан. Они и все остальные лица, к которым попадает такая информация, являются операторами персональных данных.

В статье 3 закона № 152-ФЗ сказано, что оператором является лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных. Все работодатели, как юрлица, так и ИП, являются такими операторами по умолчанию, круг остальных лиц, которые приобретают этот статус, практически не ограничен. Это любое лицо, которому человек доверил информацию о себе, подписав согласие на обработку персональных данных на сайте или в бумажном варианте. Отдельное внимание уделим понятию обработки личной информации. О ней везде говорят, но никто толком не знает, что это такое. Тогда как часть 3 все той же статьи 3 закона № 152-ФЗ регламентирует это понятие как любое действие (или их совокупность), совершаемое с личной информацией. Под действиями законодатели понимают:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление или уничтожение данных.

Все операции проходят или в бумажном ручном режиме, или с использованием средств автоматизации, в том числе в режиме онлайн. На все эти действия оператор обязан получить от владельца одобрение: например, заполненный бланк согласия на обработку персональных данных для родителей (в детском саду или школе).

Деятельность работодателей в качестве операторов регулирует статья 86 Трудового кодекса РФ.

Определимся с общими требованиями к оформлению бумаг, которые подтверждают одобрение гражданина на действия с его личными данными. Необходимо учитывать, что форма для организаций и учреждений немного отличается от того, как выглядит заявление о согласии на обработку персональных данных (его берет с каждого нового сотрудника работодатель).

Нормами статьи 87 ТК РФ установлено, что все организации самостоятельно определяют порядок хранения и использования сведений, полученных от работников. Аналогичный принцип применим и ко всем остальным операторам. Главное — не нарушать требования, установленные федеральными законами и кодексами. Прежде чем приступать к действиям с информацией, необходимо утвердить локальный акт по организации «Положение о персональных данных». В этом документе должны содержаться все основные требования к правилам оформления документации. Положение утверждает руководитель с одобрения профсоюзного органа (при его наличии).

Когда речь идет о работодателях, важно учесть, что по нормам п. 8 части 1 статьи 86 ТК РФ, всех работников и их представителей следует ознакомить с утвержденным положением под подпись. Для этих целей даже заводят специальный журнал. Если положение в организации-операторе отсутствует, это является грубым нарушением, за которое нормами статьи 13.11 КоАП РФ предусмотрен штраф.

Требования к согласию, которое дает владелец личной информации, определены в части 1 статьи 9 закона № 152-ФЗ. Главное требование — конкретика, информативность и обязательное оформление в письменной форме. Также допускается электронная форма, если взаимодействие владельца и оператора происходит через интернет. В любом случае у оператора должна иметься возможность в любой момент подтвердить факт получения.

И хотя в самом законе о письменной форме этого документа речи не идет, по нормам статьи 13.11 КоАП РФ, наказание положено, если оператор начал обработку без письменного согласия субъекта персональных данных. Такое согласие следует получить по законодательству РФ, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния.

По этой причине рекомендуется сразу оформить заявление о согласии на все манипуляции с персональными данными и больше не переживать по этому поводу. Универсальный бланк согласия на обработку персональных данных 2020 года не предусмотрен: каждый оператор разрабатывает его самостоятельно. Для удобства рекомендуем воспользоваться образцами в конце статьи.

Рассмотрим на примере, как заполняется согласие на обработку персональных данных: бланк для работников коммерческого учреждения.

Существуют ситуации, в которых согласие на обработку личной информации не является обязательным условием:

Если предусмотрено размещение данных о сотрудниках в Интернете. Например, образовательные и медицинские учреждения должны предоставлять информацию о квалификации и образовании своих сотрудников;
Когда необходима обработка информации близких родственников, к примеру, для оформления алиментов или социальных выплат;
В том случае, если нужно знать о здоровье работника, чтобы понять, насколько он способен выполнять свои обязанности;
При необходимости передать информацию в прокуратуру, полицию, военный комиссариат, службу безопасности, Пенсионный фонд;
Для предотвращения угрозы жизни и здоровью гражданина.

Любая работа с информацией должна начинаться только после получения письменного согласия. Достаточно заполнить бланк, в котором присутствуют следующие пункты:

паспортные данные;
цель обработки;
название организации, для которой предоставляется информация;
время действия разрешения;
варианты отзыва;
подпись человека, которому принадлежит информация.

Как правило, информация используется практически сразу после получения письменного разрешения. Таким образом, отзывать его просто нет смысла, так как оператор после использования данных просто удаляет их. В любом случае, каждый гражданин имеет право отозвать свое согласие. К примеру, если человек предоставлял свои данные при устройстве на работу. При увольнении он может отозвать свое согласие, потребовав удалить или уничтожить имеющуюся информацию. Кроме этого, гражданин имеет право отозвать свое согласие в том случае, если появились подозрения в использовании информации не по назначению.

Отзыв оформляется в том же формате, что и разрешение. Для этого необходимо обратиться к оператору, которому ранее была предоставлена личная информация, и передать ему заявление. В течение одного месяца после принятия заявления оператор должен прекратить обрабатывать данные и уничтожить их.

Законом предусматриваются ситуации, когда обработку информации не прекращают, несмотря на предоставление письменного отзыва:

Информация используется для выполнения обязанностей по международному договору;
Гражданин предоставляет государственные услуги, поэтому информация о нем размещена на Едином портале, и доступна каждому посетителю;
Когда защищаются жизненно важные интересы;
Человек сам сделал информацию общедоступной, например, путем социальных сетей;
Информация применяется в исследованиях;
Данные касаются должника, с которого взимается задолженность через суд;
Информация является собственностью автора статей или журналиста, который осуществляет профессиональную деятельность.

Все вопросы, касающиеся любых действий с персональной информацией регулирует закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

В первую очередь, закон направлен на создание правовой базы для обращения с персональными данными людей. Он обеспечивает реализацию конституционных прав человека, соблюдение неприкосновенности личной жизни и сохранение тайн личности и семьи.

Любая информация, касающаяся гражданина, является персональными данными. В этот перечень входят:

Ф. И. О. человека.
Дата и место его рождения.
Адрес.
Социальное, семейное и финансовое положение.
Информация о профессии и образовании.
Другая информация.

Классификация сведений:

Специальные. Это сведения о принадлежности к нации и расе, информация, касающаяся взглядов на политику и религию, данные о здоровье и интимной жизни человека.
Биометрические. Информация об особенностях физиологии необходимая для установки личности гражданина.
Общедоступные. Сведения доступные широкому кругу лиц, содержащиеся в специализированных справочниках.
Иные сведения. Включают в себя все не вошедшие в другие разделы данные.

Под действие закона попадают все физические и юридические лица занимающиеся обработкой личной информации. Это компании, работающие в сфере финансов, медицины, рекламы, гостиничного бизнеса, образования и все бюджетные организации. Их называют операторами персональных данных.

Контроль за соблюдением закона в отношении этих компаний осуществляет Роскомнадзор.

Согласно закону, компании-операторы должны соблюдать конфиденциальность персональной информации. Открытие таких сведений третьим лицам и их распространение без письменного разрешения субъекта ПД запрещено.

Согласие на обработку персональных данных

Отзыв согласия на обработку личных данных может потребоваться в тех случаях, когда возможна передача их третьим лицам. Подобные ситуации могут возникнуть если гражданин по каким-либо причинам не хочет, чтобы сведения о нем использовались в рекламе компании или упоминались на сайте. При увольнении сотрудник компании также может отозвать разрешение на обработку личной информации. Но чаще всего его используют, когда клиент организации желает отказаться от возможных СМС рассылок и получения писем с рекламной информацией по электронной почте.

И самая острая ситуация, когда отзыв согласия может напрямую повлиять на безопасность клиента — передача информации о заемщике банка коллекторам.

Существуют определённые законом ситуации, когда компания может продолжить работу с данными о клиенте несмотря на отзыв согласия на их обработку.

Происходит это если:

Персональные данные важны для достижения международных договоренностей.
Если заявитель задействован в исполнительном или судебном производстве.
Если субъектом оказываются государственные услуги, а персональная информация размещена на портале государственных и муниципальных услуг.
Если личные сведения важны для защиты интересов субъекта.
Если субъект выступает в роли одной из сторон при заключении договора.
Если в отношении гражданина ведется процедура возврата просроченной задолженности.
Если владелец персональных данных осуществляет профессиональную деятельность в сфере творчества, является журналистом или автором.
Если информация обезличена и используется в исследовательских целях.
Если сведения опубликованы непосредственно их владельцем.

Последствия отказа от обработки персональной информации могут быть довольно серьезными. Без разрешения на обработку информации большинство организаций вправе будут отказать в оказании услуг в полном соответствии с законом. Гражданину, оформившему отказ, кредитная организация может отказать в выдаче ссуды, поликлиники и больницы откажут в помощи, а образовательные учреждения могут не допустить к экзаменам и отказать в выдаче документов о завершении обучения.

Оказание государственных услуг также невозможно при отсутствии такого согласия.

Организация-оператор, в которую поступил отказ на обработку персональных данных от гражданина, должна удалить всю переданную клиентом информацию.

Например, при оформлении банком кредита персональная информация содержит:

Ф. И. О. гражданина, его паспортные данные.
Сведения о финансовом положении и имуществом, которым владеет заявитель.
Контактная информация гражданина, а также его близких.
Сведения о профессии и месте работы и др.

Все эти сведения должны быть уничтожены после получения соответствующего заявления.

Как правильно составить отказ от дальнейшей обработки личной информации?

В заявлении должна быть указана следующая информация:

Полное название организации, выполняющей функции оператора.
Юридический и физический адреса.
Фамилию, имя и отчество гражданина, а также его адрес.
Телефон гражданина.
Ссылку на закон «О персональных данных».
Перечень запрещаемых оператору действий.
Перечисление подлежащих удалению сведений.
Требование письменно уведомить о принятом оператором решении.
При необходимости укажите возможность обращения в Роскомнадзор.

Пошаговая инструкция при отзыве согласия на обработку персональных данных:

Составьте заявление в двух экземплярах.
Сделайте копию паспорта и документов, подтверждающих отсутствие задолженностей и обязательств в случае, если оператором является кредитная организация или работодатель.
Посетите организацию-оператора и получите печати и подписи на бланках.
В случае отказа обратитесь в отделение Роскомнадзора.
Отправьте отзыв согласия почтой, использую заказное письмо с обязательным уведомлением о вручении.

Список необходимых для оформления отзыва согласия документов:

Заполненный бланк заявления в 2 экземплярах.
Копия паспорта гражданина.
Документы, подтверждающие отсутствие обязательств перед оператором.

Можно ли написать заявление на удаление персональных данных в поликлинике?

В большинстве случаев до момента получения отзыва вся информация уже бывает разослана третьим лицам. Поэтому дальше оператор, как сказано выше, должен будет уничтожить все данные, которые хранились у него, а также обеспечить прекращение их использования во всех инстанциях.

Серьезными будут последствия отказа от предоставления личной информации или изъятия согласия для их владельца: банк не выдаст кредит, учебное заведение не допустит к экзаменам или не выдаст диплом, работодатель не разрешит приступить к работе, а медицинское учреждение откажет в помощи. Государственные услуги вообще не будут предоставлены, а заявления — не приняты к рассмотрению.

Вам рассказать про Отзыв согласия на обработку персональных данных. Очень часто наши взаимоотношения с поставщиками тех или иных услуг попадают под нормативно-правовое регулирование федерального закона «О персональных данных от 27. 07. 2006 года №152-ФЗ. Типичная ситуация: Вы берете кредит в банке, оформляете для этих целей соответствующие документы в банке и среди прочего любой банк потребует у Вас согласие на обработку персональных данных.
Ладно бы, если Ваши персональные данные обрабатывались исключительно в целях надлежащего выполнения Вами и банком кредитного договора. Но ведь, банк везде хочет иметь свою выгоду, поэтому помимо обработки Ваших персональных данных непосредственно в целях исполнения кредитного договора, требует, чтобы Вы к тому же согласились на обработку своих персональных данных и для целей получения в последующем какой-нибудь СПАМ-рекламы в виде смс-сообщений и т. .

Что говорит закон Возможность и порядок отзыва согласия на обработку персональных данных описаны в Федеральном законе от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Рассмотрим, какие наступают последствия отзыва согласия на обработку персональных данных. После получения заявления о запрете использования личных сведений оператор обязан прекратить работу с данными и, если это возможно, обеспечить их уничтожение.
Срок, в который оператор должен выполнить настоящее обязательство, в соответствии с п. 5 ст. 21 закона № 152-ФЗ, не превышает тридцати дней. Однако Федеральный закон накладывает определенные ограничения на отзыв разрешения на обработку информации.

Например, оператор, невзирая на получение отзыва разрешения, может обрабатывать и передавать данные, если это необходимо для свершения правосудия (п. 2 ч. 2 ст. 11 152-ФЗ) или защиты жизни (здоровья) субъекта (п. 6 ч. 2 ст. 11 152-ФЗ).

Эта статья будет полезна в том случае, если коллекторы или сотрудники банка настойчиво звонят по телефону Вам, а также Вашим родственникам, коллегам и знакомым. Если Вы желаете пресечь это самостоятельно (без привлечения кредитного адвоката), то стоит начать с заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных. Такое заявление сразу продемонстрирует банку и коллекторам серьезность Ваших намерений и понимание Вами своих прав. Конечно, передача персональных данных коллекторам или банковским сотрудникам уже состоялась, но таким заявлением можно припугнуть вымогателей и при случае размахивать им в суде.

Согласие на обработку персональных данных – скачать бланк 2020 года

Кроме того, отзываю свое согласие, данное 16. 02. 2011 ОАО Банк «Лучший», на получение от Банка информации об услугах банка, совместных услуг Банка и третьих лиц, продуктов третьих лиц. Прошу в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления настоящего отзыва, прекратить обработку любых моих персональных данных и направить в мой адрес уведомление о прекращении обработки персональных данных и их уничтожении (удалении из базы данных). 11 февраля 2012 г. И. . Сергеев.

Как вы уже, наверное, поняли, ФЗ «О персональных данных можно использовать и в других ситуациях, когда Вы не заинтересованы в использовании своих персональных данных.

Вот например, еще один образец заявления: Директору ООО «АБВГДЕ г-ну Хренову В. . от Морковкиной А. … проживающей по адресу: г. Энск, ул. Перовского, 1-345 201_г. аявление Я, Мокровкина Анастасия Анисовна, 01. 10. 2011 г.
Я больше чем уверен, ни один заемщик при заключении кредитного договора даже не заикался о гарантиях защиты своих персональных данных, после того как обязательства по кредитному договору будут выполнены. А между тем, специалист банка вам не скажет, чтобы после выполнения обязательств по кредитному договору Вы написали отзыв согласия на обработку персональных данных. Оно и правильно. Зачем это банку?

Ведь банк с этого имеет прибыль, а вы тем временем продолжаете возмущаться тем, что на ваш номер сотового телефона приходят какие-то странные СМС-сообщения рекламного характера. А между тем, на практике, чтобы не дать банку зарабатывать на Ваших персональных данных после того, как условия кредитного договора Вами выполнены, Вам нужно написать и отправить в банк отзыв согласия на обработку персональных данных.

Если Вы желаете получать почту на другой адрес, нужно указать его в качестве адреса для корреспонденции в заявлении, а также в качестве исходящего адреса на конвертах. Обычно другой адрес для корреспонденции указывается в случае, если Вы наняли для решения своей проблемы адвоката-антиколлектора – тогда указывается его адрес. Не забудьте приложить к заявлению об отзыве персональных данных у банка копию Вашего кредитного договора и копию паспорта.

Это поможет банку сразу найти Ваше кредитное дело и внести в него соответствующие изменения. Если у Вас на руках нет кредитного договора – не беда, прикладывайте только копию паспорта и посылайте заявление. Вы можете использовать предоставленный ниже образец заявления, только не забудьте изменить все реквизиты и персональные данные, а также обстоятельства дела, на свои собственные.

Любые другие конфликтные ситуации банк и аффилированные с ним организации могут разрешать в суде, как то установлено законодательством Российской Федерации. В соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку. Также он должен обеспечить прекращение такой обработки, если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора.

В случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, оператор должен уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение, если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора.
Юр. адрес (адрес) От (Ф. . . заявителя ) проживающего: (адрес места жительства ) контактный телефон (заявителя) Заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных Настоящим заявлением отзываю свое согласие на обработку персональных данных, выраженное в Договоре № от г. заключенным с, а также в любых других документах. В соответствии с п. 5 ст. 21 Федерального закона от 27. 07. 2006 № 152-Ф «О персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва.

Заявление об отзыве персональных данных нужно направлять как на юридический адрес банка, так и на фактический адрес конкретного отделения, в котором Вы брали кредит. Если Вас беспокоят коллекторы, то еще одну копию такого же заявления нужно дополнительно направить в коллекторское агентство. На юридический адрес банка и в адрес коллекторов лучше выслать заказное письмо с описью вложений с уведомлением о вручении. Для этого придется заполнить несколько бланков, которые Вам предоставят сотрудники почты.

А вот в отделение банка, где Вы брали кредит, можно прийти самостоятельно с двумя экземплярами такого заявления. Один Вы передаете сотрудникам банка, на втором просите поставить штампик с отметкой о принятии и датой, после чего сохраняете его у себя. В качестве Вашего адреса регистрации, который указывается в заявлении, обязательно нужно указать тот адрес, который зафиксирован в кредитном договоре. Если Вы желаете получать почту на другой адрес, нужно указать его в качестве адреса для корреспонденции в заявлении, а также в качестве исходящего адреса на конвертах.

Обычно другой адрес для корреспонденции указывается в случае, если Вы наняли для решения своей проблемы адвоката-антиколлектора – тогда указывается его адрес. Не забудьте приложить к заявлению об отзыве персональных данных у банка копию Вашего кредитного договора и копию паспорта. Это поможет банку сразу найти Ваше кредитное дело и внести в него соответствующие изменения.

Если у Вас на руках нет кредитного договора – не беда, прикладывайте только копию паспорта и посылайте заявление. Вы можете использовать предоставленный ниже образец заявления, только не забудьте изменить все реквизиты и персональные данные, а также обстоятельства дела, на свои собственные. Так, данный отзыв прав на использование и обработку персональных данных касается адреса моего места проживания и регистрации, адресов проживания моих родственников, знакомых и близких, а также бывших членов семьи, адресов моих работодателей. Также данный отзыв распространяется на мои сотовые и стационарные телефоны, а также сотовые и стационарные телефоны моих родственников и коллег.

В соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку. Также он должен обеспечить прекращение такой обработки, если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, оператор должен уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение, если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора.

Конечно, передача персональных данных коллекторам или банковским сотрудникам уже состоялась, но таким заявлением можно припугнуть вымогателей и при случае размахивать им в суде.

Именно на основании этой фразы горе-юристы учат горе-должников «разбираться с банками. Да, действительно человек имеет право написать заявление на отзыв персональных данных, но оператор, в свою очередь, может игнорировать эту просьбу и продолжать обработку на законных основаниях, то есть звонки из банка продолжатся, клиента в покое не оставят. Изучаем ФЗ №152 дальше.

Статья 6 «Условия обработки персональных данных», часть 5: «Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого «… является субъект персональных данных…». В зависимости от выбранного способа уведомления банка отличаются и действия, которые необходимо совершить клиенту. Если заемщик решит, что ему удобнее обратиться в отделение (представительство) кредитной организации, то он может либо подготовить заявление на отзыв персональных данных заранее (тогда распечатать его необходимо в 2 экземплярах), либо заполнить бланк обращения установленного банком образца.

Понятное дело, что действия оператора еще находятся на стадии апробации, процедура подачи согласий и их отзывов только формируется на практике. Но уже четко понятно, что подача согласия с практически безграничными правами, тем более работодателю или руководству вуза, которые будут хранить и пользоваться информацией 75 лет, — это пагубная практика. А если учитывать среднюю продолжительность жизни, то это пожизненное владение информацией о личности.

Если бы можно было оформить кредит и тут же отозвать право на использование персональной информации – кредитные организации разорились бы одна за другой. Право на пользование персональной информацией у банка возникает автоматически на законном основании (а не с позволения клиента) при заключении кредитного договора и не может быть прекращено по желанию клиента до полного исполнения его условий.

Один пункт в статье перечеркивает целый закон 152 ФЗ.»».КОГДА НИ ОДИН федеральный закон не исполнен, то ответ прокуратуры — ОТПИСКА, укрывающая сведения о нарушениях, а это — признак мошенничества в органах прокуратуры.»»Подписывая СОГЛАШЕНИЕ, Вы тем самым заключаете договор о правоотношениях.

Любая бумажка двух лиц- это и есть договор.

Новые термины только вводят в заблуждение.

В этом — цель мошенников. Подбросив в почтовый ящик лист макулатуры с некими цифрами — Вам предлагают оферту (ДОГОВОР на оплату).

Проплатили- значит согласились и СЧИТАЕТСЯ, что заключили договор с УК.»»Вам ответило то должностое лицо, к которому Вы обращались?Если нет.

Пишите не опровержение на отписку, а заявление в полицию под талон О ДИСКРИМИНАЦИИ ВАШИХ ПРАВ ЛИЦОМ, которое ВАМ НЕ ОТВЕТИЛО . Читайте закон №59.

Существуют последствия отзыва согласия на обработку персональных данных.

Понятное дело, что действия оператора ещё находятся на стадии апробации, процедура подачи согласий и их отзывов только формируется на практике. Но уже чётко понятно, что подача согласия с практически безграничными правами, тем более работодателю или руководству вуза, которые будут хранить и пользоваться информацией 75 лет, — это пагубная практика. А если учитывать среднюю продолжительность жизни, то это пожизненное владение информацией о личности.

Если же соискатель или студент не даёт согласие или старается сократить полномочия оператора, то последний может не допустить человека к работе или экзаменам.

Когда потребуется согласие Если же бухгалтерский или кадровый учет ведет сторонняя организация, то ей согласие придется получить от каждого сотрудника.

Когда речь заходит или уклонении от контакта с банком, «грамотные» интернет-юристы советуют читателям простое и безболезненное решение проблемы – отзыв персональных данных из банка, и даже учат как правильно это делать. Устроим краткий ликбез и узнаем все ли так легко.

Если у вас есть кредит – значит вы точно подписывали согласие на обработку персональных данных (можно посмотреть , возможно, вспомните, увидев бланк «в лицо») или ставили галочку в соответствующем поле, если оформление происходило в онлайн-режиме.

Тем самым вы дали право кредитной организации пользоваться своими данными на основании ФЗ №152 «О персональных данных», части первой, статьи 9, то есть не только хранить и обрабатывать информацию, но и передавать третьим лицам: страховым компаниям, бюро кредитных историй и др. В этой же статье, во второй части говорится следующее:

«Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных…»

Именно на основании этой фразы горе-юристы учат горе-должников «разбираться» с банками. Да, действительно человек имеет право написать заявление на отзыв персональных данных, но оператор, в свою очередь, может игнорировать эту просьбу и продолжать обработку на законных основаниях, то есть звонки из банка продолжатся, клиента в покое не оставят. Изучаем ФЗ №152 дальше. Статья 6 «Условия обработки персональных данных», часть 5: «Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого «…» является субъект персональных данных…».

Мы намеренно сократили текст, чтобы облегчить понимание: несмотря на заявление о запрете использования данных, обработка будет продолжаться, если она необходима для исполнения обязательств кредитора. Закон заботится не только об интересах клиентов, но и об интересах банка он не забывает тоже.

Лишить банк права на обработку можно только после погашения кредита и расторжения сопутствующих договоров (на обслуживание расчетного счета или платежной карты).

То есть разорвав таким образом с банком любые отношения. Многим гражданам кажется, что передача безнадежной задолженности коллекторам неправомерна, ведь они не давали им согласия на обработку данных.

Но банки работают по договору цессии или по агентской схеме, что никак не нарушает закон. Если коллекторы привлекают третьих лиц (нештатных сотрудников) к работе – тогда наступает нарушение закона и следует обратиться в правоохранительные органы.

Если банк продал долг коллектору и вместе с ним право на обработку личной информации, он обязан оповестить вас об этом факте в письме.

Если же письма не было (не в счет – если вы скрываетесь от банка, и он потерял ваш след), а вам начали звонить посторонние люди – формируйте жалобу и направляйте ее в банк, а заодно с ней и заявление на отзыв персональных данных (). При общении с коллекторами, полезно придерживаться ряд .

Если в ходе оформления кредита были указаны личные данные родственника клиента или знакомого, то такое использование данных действительно неправомерно и нарушает не только личные, но и правовые границы пострадавшего, которому беспрестанно звонят коллекторы и просят найти недобросовестного заемщика. В таком случае вежливо напомните коллекторам, что у них нет права работать с вашими данными и вы вынуждены будете запустить разбирательство, чтобы их отозвать.

Голосование: Заявление с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные.

Пример смена фамилии:
В связи со вступлением в законный брак и сменой фамилии с. на. прошу изменить мою фамилию и паспортные данные в кадровых и бухгалтерских учетных документах ООО. Копии свидетельства о браке и нового паспорта прилагаю.
Далее приказ:
О внесении изменений в учетные документы.

В связи со вступлением в законный брак и сменой фамилии с Ф.И.О. на Ф.И.О.

1. Внести изменения в учетные документы:
ФИО, должность, впредь числить по фамилии Ф.И.О.
Основание: свидетельство о заключении брака. №. выданное. года. отделом ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области.
2. Контроль за исполнением приказа возлагаю на:
1) Бухгалтерские учетные документы – главный бухгалтер Ф.И.О.
2) Кадровые учетные документы – менеджер по персоналу Ф.И.О.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Заявление: прошу внести изменения в мои персональные данные и изменить (фамилию,имя. )на (новаяф фамилия, имя. ) в связи (причина). Приложение: (перечень документов).
Приказ
В связи с изменением фамилии работника Ивановой АА на Пеитрову
ПРИКАЗЫВАЮ
1.Внести соответствующие изменения в докумениты, содержащие персональные данные работника Ивановой Анны Анатольевны, менеджера, а имено изменить в данных документах фамилию и паспортные данные на новые.
Основание: заявление. св-во о заключении брака (серия, номер.выдан и т.д. паспортсерия, номер, выдан и. т.д.)
2. Внесение изменений в кадровые документы. содержащие персональные данные работника поручить менеджеру по персоналу.
3. Внесение изменений в бухгалтерские и иные не кадровые документы, содержашие персональные данные данные работника, поручить гл. бухгалтеру.
Все + ознакомление всех с приказом.
Такой пример приказа есть в журнале Справочник кадровика, 2006-20007 года.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника

«Кадровик. ру», 2011, N 6

ПРАВИЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА

В организациях персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Этот вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений.

Персональные (личные) данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных). Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» к ним относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, информация о семейном, социальном и имущественном положении, образовании, профессии, доходах и т. д.

В жизни работников организации могут происходить различные события — заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др. Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно. Чаще всего меняются:

— фамилия (при изменении актов гражданского состояния — заключении или расторжении брака);

— место жительства (при переезде или смене регистрации);

— сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений);

— паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта).

Перечень оснований для внесения изменений

в кадровые документы

Предоставляемые работником
документы-основания

Кадровые документы, которые необходимо
оформить

При изменении фамилии

Личное заявление;
копия свидетельства о
регистрации брака (или
свидетельство о расторжении
брака);
копия паспорта с новыми данными

Приказ о внесении изменений в учетные
документы;
изменения на титульном листе трудовой
книжки, а также в книге учета движения
трудовых книжек и вкладышей в них;
изменение данных в личной карточке
работника (форма N Т-2);
внесение изменений в лицевой счет
(форма N Т-54);
новое страховое свидетельство
обязательного пенсионного страхования

При изменении места жительства

Личное заявление;
копия паспорта с новой
регистрацией по месту жительства

Приказ о внесении изменений в документы,
содержащие личные данные работника;
изменения в личной карточке работника
(форма N Т-2)

Приказ о внесении изменений в учетные
документы работника;
изменение или дополнение сведений в
личной карточке работника (форма N Т-2)

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:

— Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.

— Не соблюдаются технические требования к внесению изменений.

— Не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).

Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1.

Бланк заявления о внесении изменений в учетные документы

о внесении изменений в учетные документы

В связи с. и изменением. прошу внести соответствующие изменения в

В зависимости от изменения личных данных (копия — 1 экз.):

1. Свидетельство о заключении брака серия _________ N ________________,

выданное ______________________________________ «__»____________ 201_ года.

(указать наименование органа ЗАГС)

2. Документ (паспорт) о регистрации с новым адресом.

3. Паспорт с новыми данными.

«__»____________ 201_ года

(подпись) (инициалы, фамилия)

Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы. Этот приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу, а затем ознакомить с ним под роспись самого сотрудника, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии. Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2.

Проект приказа об изменении личных данных

в кадровых документах

Общество с ограниченной ответственностью «XXX»

__ __________ 201_ N ____-к

О внесении изменений в учетные документы

1. Изменить в учетных документах. на. с «__» ____________ 201_ г.

2. Работнику кадровой службы (должность, Ф. И.О.):

2.1. Внести соответствующие изменения в учетные документы и трудовую

3. С приказом ознакомить главного бухгалтера Ф. И.О.

Основание — представленные документы.

Работник изменил фамилию

Любой гражданин может изменить свое имя, фамилию и отчество, в том числе и кто-то из ваших работников. В статье мы расскажем о том, как правильно внести эти изменения в кадровые и бухгалтерские документы.

Фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия и другая информация о гражданине относятся к его персональным данным. Это установлено в пункте 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда они меняются, в документы также необходимо вносить изменения.

Гражданин, переменивший имя, должен сам позаботиться о внесении изменений в оформленные на его прежнее имя паспорт, диплом об образовании, военный билет и т. д. (п. 2 ст. 19 ГК РФ). В кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные гражданина (трудовой договор. трудовая книжка, личная карточка и др.), изменения вносит работодатель. Изменения в ГК РФ .

Изменение фамилии в трудовом договоре

В трудовом договоре должна содержаться информация о фамилии, имени и отчестве работника. Об этом говорится в части 1 статьи 57 Трудового кодекса. Как быть, если эти данные изменились? Существует два мнения: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору или внести изменения в его первоначальный текст.

Соглашение не заключается. В трудовом договоре указываются сведения о сотруднике, а также условия работы и оплаты труда. Фамилия, имя, отчество, данные о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно части 3 статьи 57 Трудового кодекса недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора. В случае изменения персональных сведений поправки следует вносить в текст трудового договора, заверяя новую информацию подписями работника и работодателя. Такой вывод подтверждает и статья 72 Трудового кодекса, устанавливающая, что отдельное соглашение оформляется при изменении условий трудового договора.

Соглашение заключать следует. Сторонники этой точки зрения также ссылаются на статью 57 Трудового кодекса, но указывают, что она касается внесения в трудовой договор недостающих сведений, а не измененных. Значит, сведения об изменении персональных данных в трудовой договор вносить нельзя, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

Автор придерживается первой точки зрения. Представители Федеральной инспекции труда по этому вопросу свое мнение не высказали. Поэтому многие кадровики вносят изменения и в текст трудового договора, и подписывают с работником дополнительное соглашение.

Независимо от выбранного способа для внесения изменений в трудовой договор необходимы веские документальные основания. Их может предоставить сам работник. Для того чтобы обеспечить достоверность и актуальность персональных данных, во многие трудовые договоры включают пункт об обязанности работника сообщать в кадровую службу обо всех значимых изменениях (смена фамилии, имени, адреса и т. д.).

Заявление об изменении фамилии

Работнику, изменившему фамилию или персональные данные, следует подать заявление о внесении изменений в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. К заявлению сотрудник прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники документов достаточно предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.

Личная жизнь и свобода совести

При приеме на работу работодатель не вправе требовать от соискателя предоставления информации о его политических и религиозных убеждениях. Сведения о частной жизни (семейных отношениях, состоянии здоровья) могут быть получены только с письменного согласия работника и в случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений. Об этом говорится в пункте 4 статьи 86 Трудового кодекса.

Приказ об изменении фамилии

На основании заявления работника необходимо подготовить и отметить в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие его персональные данные. С приказом следует ознакомить под роспись самого сотрудника, а также работников кадровой службы и бухгалтерии.

Некорректные формулировки. В приказе не стоит использовать весьма распространенную формулировку: с такого-то числа считать А.Л. Луковкину А.Л. Цветковой в связи с регистрацией брака. Луковкина считается Цветковой на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа работодателя.

Некорректной является и такая формулировка: внести изменения в персональные данные работника. Изменять такие данные могут только специальные государственные органы, а не кадровая служба. Кадровики лишь вносят изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов, выданных уполномоченными органами.

Как оформить приказ правильно. Приведем правильный вариант оформления приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника.

Пример 1

Работница ООО «Елочка» И.И. Шарикова вышла замуж и сменила фамилию. Как правильно составить приказ о внесении изменений в сведения о персональных данных?

РЕШЕНИЕ. Сотрудница должна написать заявление на имя руководителя организации с просьбой внести изменения в кадровые и бухгалтерские документы, на основании которого издается приказ (см. образец на с. 84).

На основании приказа вносятся изменения в документы, содержащие персональные данные работника.

Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных – определенному или определяемому физическому лицу (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных”.

Обработка персональных данных — это любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием или без использования средств автоматизации, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (статья 3 Закона).

В силу п. 1 ст. 6, ст. 9 Закона о персональных данных обработка персональных данных осуществляется с согласия работника.

Поскольку в случае возникновения спора доказать получение согласия работника на обработку его персональных данных должен работодатель (ч. 3 ст. 9 Закона о персональных данных), лучше оформить такое согласие письменно.

Если у работодателя уже есть согласие работника на обработку персональных данных, то получать новый документ на 2019-2020 год не нужно.

В силу абз. 11 п. 5 Разъяснений Роскомнадзора получать согласие на обработку персональных данных нужно не только у работника, но и у соискателя. Однако если от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, либо соискатель сам разместил свое резюме в Интернете, сделав его доступным неограниченному кругу лиц, то согласие на обработку его персональных данных не требуется.

Заявление об Удалении Персональных Данных Образец

Согласие работника на обработку персональных данных должно включать (ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных):

фамилию, имя, отчество, адрес работника, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, включая дату выдачи и сведения о выдавшем его органе;
при получении согласия от представителя работника — его фамилию, имя, отчество, адрес, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, включая дату выдачи и сведения о выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя;
цель обработки персональных данных;
перечень персональных данных, которые подлежат обработке;
фамилию, имя, отчество и адрес лица или наименование организации, осуществляющих обработку персональных данных по поручению работодателя, если она поручена такому лицу или организации;
перечень действий с персональными данными, на совершение которых работником дано согласие, общее описание способов их обработки;
срок, в течение которого действует согласие работника на обработку его персональных данных, и способ отзыва согласия;
подпись работника.

_________________
___________
от ________________
паспорт серия _____ № ______
выдан «__» ____________ г. _________________________
зарегистрированной(го) по адресу: __________________
___ _______________________________

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящим я, ______________________________, представляю Работодателю (оператору)
_______ (ОГРН _____________, ИНН __________), зарегистрированному по адресу: ___________________________________________, свои персональные данные в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов при содействии в трудоустройстве, обучении и продвижении по работе, обеспечения личной моей безопасности, текущей трудовой деятельности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Моими персональными данными является любая информация, относящаяся ко мне как к физическому лицу (субъекту персональных данных), указанная в трудовом договоре, личной карточке работника (унифицированная форма Т-2), трудовой книжке и полученная в течение срока действия настоящего трудового договора, в том числе: мои фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, гражданство, документы, удостоверяющие личность, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, адреса фактического места проживания и регистрации по местожительству, почтовые и электронные адреса, номера телефонов, фотографии, сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации, семейном положении и составе семьи, сведения об имущественном положении, доходах, задолженности, занимаемых ранее должностях и стаже работы, воинской обязанности; сведения о трудовом договоре и его исполнении (занимаемые должности, существенные условия труда, сведения об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, поощрениях и наказаниях, видах и периодах отпуска, временной нетрудоспособности, социальных льготах, командировании, рабочем времени и пр.), а также о других договорах (индивидуальной, коллективной материальной ответственности, ученических, оказания услуг и т. п.), заключаемых при исполнении трудового договора.

Своей волей и в своих интересах выражаю согласие на осуществление Работодателем (оператором) любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных целей, в том числе выражаю согласие на обработку без ограничения моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т. ч. передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке; запись на электронные носители и их хранение; передачу Работодателем (оператором) по своему усмотрению данных и соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам: налоговым органам, в отделения Пенсионного фонда, Фонда социального страхования, Фонда обязательного медицинского страхования, банку _______________ в рамках зарплатного проекта; хранение моих персональных данных в течение 75 лет, содержащихся в документах, образующихся в деятельности Работодателя (оператора), согласно части 1 статьи 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также при осуществлении любых иных действий с моими персональными данными, указанными в трудовом договоре и полученными в течение срока действия трудового договора, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента представления бессрочно и может быть отозвано мной при представлении Работодателю (оператору) заявления в простой письменной форме в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Обязуюсь сообщать об изменении местожительства, контактных телефонов, паспортных, документных и иных персональных данных. Об ответственности за достоверность представленных персональных сведений предупрежден(а).

«__» ________ _____ г.

__________

_______________

К документам, которые содержат персональные данные сотрудника, в том числе относят:

анкету, которую соискатель заполняет при приеме на работу;
копию паспорта;
трудовую книжку или ее копию, сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы;
копии свидетельств о заключении брака, рождении детей;
документы воинского учета;
справку о доходах и суммах налога физлица с предыдущего места работы;
документы об образовании и квалификации сотрудника;
документ о регистрации в системе персучета или карточку СНИЛС;
трудовой договор;
приказы по личному составу и их копии.

Закон Российской федерации №152 «О персональных данных» вступил в силу в 2006 году. Полагаясь на часть 1, ст. 3., личные данные – это абсолютно все сведения о человеке. Именно поэтому сегодня любая организация перед тем, как принять в свой архив данные о физическом лице, должны получить от него согласие на их сбор и хранение.

Условно, персональные данные мы делим на 3 группы:

Общедоступная информация – ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство, профессия.
Специальные сведения – привычки человека, наличие или отсутствие судимости, вероисповедание, раса, состояние здоровья.
Биометрические данные – его внешний вид.

Чаще всего заявление о согласии на обработку персональных данных составляют для второй и третьей информационной группы. Однако нередко организации берут согласие от пользователей и при сборе общедоступной информации, чтобы избежать в дальнейшем недоразумений с заявителем.

Фамилии (смена актов гражданского состояния – заключение или расторжение брака, смена фамилии по желанию субъекта).
Место жительства (смена регистрации или переезд).
Паспортные данные (при восстановлении утерянного или поврежденного документа, при плановой замене по достижении 20 и 45 лет).
Сведения об образовании (поступление или получение диплома учебного заведения).