Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поступить если работник был предупрежден о сокращении и умер». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Прежде чем говорить о том, как производится увольнение работника по сокращению штата, нужно уточнить разницу между сокращением штата и сокращением численности работников.
В первом случае из штатного расписания исключаются должности. Например, на предприятии были младший продавец, продавец-консультант и администратор торгового зала. В результате решения руководства должность администратора упразднили – это и будет сокращение штата.
Во втором случае принимают решение об уменьшении количества человек, работающих на одной должности.
Например, на том же предприятии в расписании предусмотрено пять младших продавцов, семь продавцов-консультантов и два администратора торгового зала.
По решению руководства, к примеру, с целью экономии средств с определенного числа на предприятии будет три младших продавца, четыре консультанта и один администратор.
Предлагаем ознакомиться: Когда можно взять отпуск за свой счет
Сама процедура расторжения трудового договора происходит по стандартной схеме:
- заявление работника;
- приказ по предприятию;
- расчет с работником в последний трудовой день.
Но есть одно существенное отличие: при освобождении служащих от выполнения трудовых обязанностей в связи с упразднением его должности, он должен быть предупрежден об этом заранее, а именно за два месяца до увольнения.
Следует также помнить, что нельзя решить сократить ряды сотрудников просто потому что руководителю так захотелось, обязательно должно быть обоснование, и его нужно указать в приказе об увольнении.
Легально провести сокращение штатных единиц всего за несколько дней невозможно. Статья 180 ТК РФ требует от работодателя оформления соответствующего приказа, как минимум, за 2 месяца до проведения сокращения.
Датой отсчета этих двух месяцев считается день вручения сотрудникам соответствующего уведомления.
В какой суд подается заявление о расторжении брака? Ответ здесь.
Также руководство предприятия должно уведомить о предстоящем увольнении и Службу занятости. В извещении перечисляются ФИО всех сотрудников, подпадающих под сокращение, их опыт, квалификация и уровень заработной платы.
При этом, если планируется массовое увольнение, уведомление должно быть отправлено не позднее, чем за 3 месяца до начала увольнения. Для индивидуальных предпринимателей сроки уведомления ЦСЗ – две недели.
При наличии в компании созданного профсоюза, параллельно с уведомлением Службы занятости, извещают и данный орган. Если в списке на увольнение присутствуют члены профсоюза, руководство компании должно аргументировать свой выбор.
Возражения профсоюза могут быть высказаны на протяжении 1 недели с момента получения извещения.
Форма уведомления не закреплена законодательством, и определяется на предприятии самостоятельно. Дополнительно документ должен содержать и перечень вакантных должностей, куда сотрудникам будет предложен перейти.
Чтобы провести процедуру сокращения штата законно, работодатель должен пройти процедуру создания новых рабочих мест, и предложить подпадающим под сокращение работникам возможность перевода.
Сотрудник может быть уволен только в случае отказа от альтернативной должности.
Новые вакантные должности могут быть низкооплачиваемыми, требовать меньшей квалификации или вовсе находится в другом регионе. Отказ сотрудника от предлагаемой альтернативы должен фиксироваться в письменной форме под подпись.
Чтобы работники не затягивали процесс, стоит в уведомлении оговорить четкие сроки для принятия решения о переводе.
В случае отказа работодатель начинает процедуру расторжения трудовых отношений.
Работник должен предоставить определенный перечень документов, чтобы ему была осуществлена выплата пособия по больничному листу.
Нужно написать заявление от своего имени, снять ксерокопию паспорта, сделать копию книжки трудовой, закрыть свой больничный лист. Нужно следить за тем, чтобы лист нетрудоспособности содержал все необходимое.
Недопустимо наличие в нем описок и ошибок. Наличие печати обязательно. Нужно предоставить его не позднее полугода после закрытия.
Женщины, успевшие забеременеть в течение 12 месяцев до получения статуса «безработные» имеют право на оплату больничного.
Лист о нетрудоспособности выдают медработники, у которых есть специальная лицензия. У сотрудника скорой помощи подобный документ получить невозможно.
Увольнение по сокращению штата. Нюансы. Как правильно себя вести.
Больничный сотруднику должен быть рассчитан правильно. Чтобы этого добиться нужно действовать последовательно, а именно:
- за период расчета вычислить среднюю зарплату;
- определить количество денег, начисляемое за 1 день;
- определить размер пособия за день;
- определить сумму для оплаты листа.
В расчет берется только установленная законом предельная сумма. Зарплата у сотрудника может быть разная, в том числе и выше установленного уровня. В этом случае есть предел 755 тыс. рублей в год для 2017 года и 718 тыс. руб. в год для 2018 года.
Поскольку заключение медицинской комиссии может быть как на определенный период, так и до достижения ребенком 18 лет, в случае необходимости прохождения перекомиссии, также нужно будет сдавать новые сведения.
Так, на основание имеющихся документов, мать, имеющая ребенка – инвалида, согласно ТК РФ имеет право:
- на дополнительные четыре дня выходных ежемесячно, причем оплачиваемых исходя из среднего заработка (ст. 262 ТК РФ);
- на дополнительный бесплатный отпуск сроком до двух недель, который может быть предусмотрен коллективным договором организации.
Эти дополнительные дни отдыха используется на усмотрение сотрудницы, в любое удобное для нее время (ст.
81 статья ТК РФ объединяет в себе как случаи увольнения за прогул, нарушение дисциплины или мер охраны труда, так и случаи, когда работник увольняется, хотя ни в чём не виноват (к таким относятся, кроме сокращения, ликвидация организации, для руководителей, их заместителей и главбухов – смена собственника организации).
ТК РФ не расшифровывает, в чём различие между сокращением численности и сокращением штатов. На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников (например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один).
При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания (к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру).
Несмотря на то, что сокращение численности или штата работников целиком зависит от инициативы руководства предприятия, законом предусмотрены определённые льготы для ряда категорий работников.
Подробнее о них расскажу ниже. Пока же скажу, что при сокращении существует правило о преимущественном оставлении на рабочем месте. Ст. 179 ТК РФ предусматривает, что увольнять при сокращении следует в первую очередь работников, обладающих меньшей квалификацией и с меньшей производительностью труда.
На практике это обычно означает, что сокращают в первую очередь работников с меньшим стажем работы, поскольку стаж обычно предполагает опыт.
При сокращении должны учитываться результаты квалификационных экзаменов, образование работника (на одной и той же должности работник с высшим образованием будет пользоваться преимуществом перед коллегой со средним специальным), а также показатели, достигнутые каждым из работников за предшествующий период.
ТК РФ и другие акты также требуют, чтобы преимуществом при оставлении на работе пользовались следующие работники:
- Имеющие детей-инвалидов.
- Матери и отцы-одиночки.
- Единственные кормильцы.
- Страдающие увечьем или профессиональным заболеванием, полученным на этом предприятии.
- Инвалиды войн.
- Герои СССР и РФ, кавалеры Ордена Славы.
- Жертвы Чернобыльской катастрофы и Семипалатинских испытаний.
- Повышающие квалификацию по направлению организации, совмещая обучение с работой.
- Сотрудники-изобретатели (как ни странно, Закон СССР «Об изобретениях в СССР» в этой части до сих пор действует).
Кроме того, некоторые работники вообще не могут быть уволены работодателем иначе как по собственному желанию, соглашению или же за совершение проступка.
Применительно к сокращению, помимо обычных льготников не могут быть уволены члены руководства профсоюзов не ниже цехового уровня.
Запрещается увольнение выборных представителей коллектива работников, которые участвуют в разрешении споров с работодателем.
Увольнения работников по сокращению возможны при условии соблюдении работодателем ряда условий
- Полное и неукоснительное соблюдение процедуры сокращения, предусмотренной законом.
Если же на предприятии ранее заключались коллективные соглашения с работниками, либо в трудовых договорах увольняемых содержатся дополнительные гарантии при увольнении – должны соблюдаться и они. - Обоснованность увольнения.
Как уже было сказано, в случае спора суд вправе проверить, насколько увольнение было обоснованно экономически и организационно. - Уведомление службы занятости.
Отдельно этот пункт стоит выделить, поскольку некоторые работодатели ухитряются совершенно забыть об этом требовании, в результате чего потом вынуждены платить штрафы и оплачивать работникам вынужденный прогул.
Сокращение штатов для любого предприятия – процедура достаточно сложная, и нарушение на любом из её этапов чревата для работодателя штрафом или судебным разбирательством.
Увольнение должно производиться в следующем порядке:
- Руководство предприятия издаёт приказ о планируемом сокращении не менее чем за два месяца до того момента, как работник должен быть уволен (ст. 180 ТК РФ). О том, что ожидается сокращение, каждый из подлежащих увольнению сотрудников предупреждается персонально и под роспись знакомится с текстом приказа. Однако не следует путать приказ о сокращении штатов с приказом об увольнении конкретного работника – такие приказы издаются намного позднее, когда подходит срок увольнения.
- Работникам, которые подпадают под сокращение, руководство предприятия обязано предложить любую другую должность, отвечающую квалификации увольняемого сотрудника. Следует помнить, что предложение другой работы – это не однократная акция: работодатель обязан уведомлять увольняемых об открывающихся на предприятии вакансиях вплоть до самого расторжения трудового контракта. Работник же обязан либо принять предложение и продолжить работу на другой должности, либо отказаться – и отказ тоже должен фиксироваться письменно, с датой и подписью работника.
- Работодатель уведомляет профсоюзную организацию, если такая существует на предприятии. Срок уведомления такой же как для работников, но в случае, если планируется массовое увольнение, предупреждать профсоюз следует не за два, а за три месяца. Это правило установлено определением Конституционного суда РФ. В свою очередь профсоюз в течение семи дней должен высказать своё мнение по поводу увольнения. Если профсоюз не согласен на сокращение работников, то по закону в течение трёх дней должно произойти согласование позиций. Если же и в этом случае не было достигнуто согласие, работодатель вправе уволить работников, но профсоюз может обжаловать это решение в Федеральную инспекцию труда (Рострудинспекцию). Инспекция в свою очередь может признать увольнение незаконным и потребовать восстановления уволенного на прежнем месте работы с выплатой компенсации за вынужденный прогул. Решение Рострудинспекции может быть обжаловано работодателем в суд.
- Помимо профсоюза, работодатель в те же сроки (два, при массовом увольнении – три месяца) предупреждает и службу занятости.
- Если в течение двух месяцев работник не согласился ни на одну из предлагавшихся ему вакансий, работодатель выносит приказ об увольнении по сокращению штата. Приказ обычно выносится по унифицированной форме Т-8. При этом работнику выдается трудовая книжка, выплачивается зарплата за отработанные дни последнего месяца работы и компенсация за неиспользованные дни отпуска (в зависимости от времени, отработанного с момента прошлого отпуска). Самое же главное – работнику согласно ст. 178 ТК РФ выплачивается выходное пособие. Его размер – не менее средней месячной зарплаты, но по трудовому договору или коллективному соглашению с работниками пособие может быть увеличено.
- Если работник после увольнения встал на учёт на бирже труда, но не был трудоустроен, бывшее предприятие в течение двух месяцев продолжает выплачивать ему среднюю месячную зарплату (но с вычетом уже полученного выходного пособия).
- Если работник согласен, он может уволиться по сокращению и до истечения двухмесячного срока. В этом случае работодатель выплачивает ему, помимо выходного пособия, ещё и зарплату за неотработанное время между днём, когда он фактически уволился, и когда он должен был уволиться по плану работодателя. Кроме того, трудовым договором или коллективным соглашением могут предусматриваться и другие выплаты при сокращении штата.
Поскольку соблюдение сроков при сокращении является существенным условием, их стоит свести воедино и указать ещё раз:
- Приказ о планируемом увольнении по сокращению – не менее чем за два месяца;
- Предупреждение службы занятости и профсоюзной организации (если она на предприятии есть) – не менее чем за два месяца, при массовом увольнении – не менее чем за три.
- Срок выплаты зарплаты за отработанную часть месяца, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия – не позднее дня увольнения.
- Сроки выплаты средней зарплаты для работника, вставшего на учёт в службу занятости, но не трудоустроенного – до двух месяцев.
Нарушение этих сроков может привести к штрафу для ИП – до 50 МРОТ, для юридических лиц – до 500 МРОТ.
Для работника, попавшего в список сокращаемых, необходимо помнить про свои права:
- Первым делом необходимо проверить, не входите ли вы в список лиц, которые не могут быть уволены по сокращению штата и не пользуетесь ли вы преимуществом при оставлении на работе.
Если да, то необходимо сообщить об этом работодателю в письменном виде. Лучшим способом будет составить письмо в двух экземплярах, один передать руководителю предприятия, а на втором потребовать отметку о получении первого экземпляра. В случае, если работодатель не прислушается к вашему мнению, это будет отличным доказательством для Рострудинспекции, прокуратуры или суда. - Потребовать, чтобы вам предложили другую работу на предприятии.
Соглашаться или нет – дело работника, но отказ должен тоже быть письменно зафиксирован. В противном случае вы всегда можете сослаться на нарушение закона, и в этом случае работодатель будет оштрафован, а приказ о вашем увольнении будет отменён. - После увольнения в двухнедельный срок необходимо встать на учет в службе занятости.
В этом случае вы сможете ещё в течение двух месяцев получать среднюю зарплату по прежней работе, если служба не сумеет вас трудоустроить за это время. - Если речь зашла о сокращении штатов – ни в коем случае нельзя писать заявление об увольнении по собственному желанию или соглашаться на увольнение по согласию сторон.
В этом случае вы теряете право на все предусмотренные законом льготы и выплаты.
Согласно ч. 6 ст. 83 ТК РФ смерть работника является основанием для прекращения трудового договора. Это не увольнение. Запись в трудовой книжке делается со ссылкой на данную норму закона.
Действительно, все то время, которое работник находился на больничном, не является и оплачивается как больничный, т. е. дополнительно к отпускным.
Также при предоставлении Вам документов, подтверждающих факт наступления смерти, Вы обязаны выплатить все, что не выплатили работнику — это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и т.
Можно ли рассчитать работника, если он в день увольнения ушел на больничный?
Законодательством не предусмотрен конкретный расчет за те дни, которые подлежат компенсации.
Чтобы их определить, необходимо уточнить, какое количество дней человек может использовать, находясь в, и какое количество дней в текущем году он уже использовал.
Разница между теми днями, которые человек должен пробыть в отпуске и теми днями, которые он уже использовал, будут подлежать компенсации.
Уважаемый Михаил. Законодательно это не определено. Если имеется производственная возможность, то хоть 90%.
Но не забывайте, что из оставшихся работников, задействованных в производственном технологическом цикле, может заболеть, срочно попросить отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, уйти в учебный. Определите эти критерии на производственном совещании и отпускайте сколько можете.
Представьте себе: вы уходите в долгожданный отпуск и надеетесь в это время наслаждаться заслуженным отдыхом, не вспоминая о работе. Но в один прекрасный день вам звонит начальник и просит выйти на работу, потому что без вас ну никак не справиться. Правомерна ли работа во время отпуска?
Разумеется, случается всякое. Бывает, что коллега, выполняющий ваши обязанности во время, заболел или просто не справляется.
В данном случае трудовой договор с ним прекращается по основанию, не зависящему от воли сторон ( п.6ч.1 ст.83 ТК РФ).
Основанием прекращения трудового договора является свидетельство о смерти работника, которое работодателю обычно представляют родственники умершего сотрудника.
Датой прекращения трудовых отношений будет день, указанный в свидетельстве о смерти. Не имеет значения, что в эту дату работник находился в отпуске.
Сотрудница работает по договору внешнего совместительства на 0,5 ставки и находится в очередном до конца июля. Поступила информация о том, что она умерла.
Нужно ли в таком случае прерывать и делать перерасчет отпускных или можно просто выплатить компенсацию за неотгулянную часть отпуска? Какой датой делать приказ о расторжении трудового договора? В обязательном ли порядке родственникии должны предоставить копию свидетельства о смерти?
Родственники должны представить по месту бывшей работы сотрудника документы, подтверждающие факт его смерти, документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке или рождении), заявление о выплате причитающейся сотруднику зарплаты.
Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:
- свидетельство о смерти;
- судебный акт о признании гражданина умершим.
Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст.
84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно.
Выглядеть приказ об увольнении будет так:
Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.
Простая и понятная ситуация: работника, по тем или иным основаниям, собираются увольнять, настал «день икс, а человек не появляется в офисе организации, звонит и сообщает, что заболел и обратился в медицинское учреждение. Что делать? Многое зависит от оснований увольнения.
Более детально вопрос о том, можно ли уволить человека, находящегося на больничном, мы рассматривали в этом материале.
Исходя из норм действующего законодательства и сложившейся практики, можно сделать вывод о том, что увольнять сотрудника в один день, когда он заболел, нельзя. Не стоит даже предпринимать попыток издания приказа о прекращении трудовых отношений.
Любой суд усмотрит в этом некий «подвох» – желание работодателя избавиться от сотрудника, пока тот болеет дома или находится в медицинском учреждении. Придется доказывать, что так сложились обстоятельства. Но убедить орган правосудия в этом не получится.
То есть, если говорить кратко: увольнение отсутствующего по причине болезни работника, если инициатором разрыва контракта выступает работодатель, недопустимо.
Исключение: ликвидация организации. Ясно, что, в данном случае, работодатель не может не уволить сотрудника, потому что сама организация прекращает свое существование.
Закон устанавливает следующий срок: 6 месяцев со дня расторжения трудового договора. Это вполне разумное время, достаточное для того, чтобы окончательно оправиться от болезни и заняться вопросами получения причитающихся денежных средств. Больничный и другие документы можно:
- направить в организацию почтой – заказным письмом с уведомлением и описью вложения;
- подать через своего представителя, который должен иметь письменную доверенность, подписанную нотариусом;
- подать лично, убедившись, что информация о приеме листка нетрудоспособности где-то «запротоколирована».
В течение какого срока можно подать документы на оплату больничного после увольнения мы рассказывали тут.
Он является незаконным, в силу всего изложенного. В ТК РФ и в упомянутом не раз в данной статье ФЗ есть нормы, которые прямо говорят о том, что выплата должна быть осуществлена.
Что делать. если работодатель не хочет выделять средства? Ответ прост: нужно жаловаться. Куда именно – выбирать работнику:
- Трудовая инспекция или прокуратура. В результате проверки, может быть возбуждено административное производство или уголовное дело.
- Суд, где можно взыскать неустойку за несвоевременную выплату пособия по временной нетрудоспособности.
О том, в каких случаях работодатель может отказать в оплате больничного бывшему сотруднику и что делать в такой ситуации, мы рассказываем в специальной статье.
Таким образом, больничный, оформленный в последний рабочий день не всегда препятствует увольнению, но во всяком случае должен быть оплачен.
Как правильно производить удержания из заработной платы
- Часто задаваемые вопросы
- Права нарушены. Куда обратиться?
- Трудовой договор
- Заработная плата
- Ваше рабочее время
- Отдыхаем по правилам
- Права беременных женщин и работающих родителей
- Пособия в связи с рождением и воспитанием детей
- Выплаты при несчастных случаях и профзаболеваниях
- Все о больничных листах
- Труд творческих работников
- Сексуальные домогательства на работе
- Пенсии
- Трудовые права в кризис
- Как создать профсоюз
- Исковые заявления по трудовым спорам
- Трудовые права иностранных граждан
- Международные стандарты труда
- Все об увольнениях
- Права безработных
\r\n\r\n
Удержания из заработной платы и иных доходов работника делятся на группы:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- обязательные — производимые в соответствии с действующим законодательством;
- производимые по инициативе работодателя в случаях, установленных законодательством о труде.
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
15.09.2016
Дата последней редакции: 21.08.2020
У нас проходит сокращение численности и штата. Есть конфликтная работница (ее должность подлежит сокращению согласно новому штатному расписанию), которая всячески сопротивляется процедуре увольнения – отказывается расписываться в документах, пишет разные заявления: то о нарушении ее прав, то о предоставлении отпусков или отгулов, которые работодатель не обязан предоставлять (а когда он их не предоставляет, то она устраивает «разборки»). Процедуру «сокращения» мы стремимся неуклонно соблюдать, но порой приходится в отношении этой работницы составлять акты об отказе поставить подпись в тех или иных документах, и отправлять ей документы по почте. Уведомления о вручении мы храним. Она обещает подать на нас в суд, если мы ее уволим. Интересует, что может быть в суде, если не будет ее подписей на ключевых документах (предложении перевода на другую работу, приказе об увольнении), а вместо этого будут акты об отказе поставить подпись и почтовые квитки, подтверждающие вручение ей данных документов?
Со стопроцентной гарантией Вам никто не сможет прогнозировать, что будет в суде по Вашему делу, как на эти обстоятельства посмотрит суд. Тем более, не зная всех деталей дела и не видя документов.
Мы можем лишь предположить какие-то варианты. Такие ситуации не так редки. И, как показывает практика, когда работодатель смог соблюсти всю процедуру, то несмотря на «козни работника», суд вполне может счесть увольнение законным, действия работодателя правомерными.
Многочисленные примеры тому мы приводили в нашей книге «Практика увольнений».
Когда работник отказывается ознакомиться под роспись с уведомлением об увольнении, предложением вакансий, важно, чтоб при отказе присутствовали свидетели-коллеги. Они-то и участвуют в составлении и подписании акта об отказе работника поставить подпись. При свидетелях документ зачитывается конфликтному работнику вслух. Это тоже отражают в акте. Экземпляр документа отправляют работнику по почте с уведомлением о вручении и описью вложений. Все работники, присутствовавшие при отказах «строптивого», могут быть в будущем допрошены в суде.
Не забывайте, что на приказе об увольнении в случае отказа работника ознакомиться с приказом ставят «соответствующую запись» — согласно ст. 84.1 ТК РФ «с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись». Актирование отказа сокращаемого работника тоже желательно, если работник угрожает судом (хотя оно и не обязательно по закону).
Приведем пример того, как работодателю удалось выиграть суд с работницей, которая так же, как и в Вашем случае, конфликтовала и отказывалась подписывать некоторые документы. Залогом победы было именно соблюдение процедуры увольнения, несмотря на сопротивление работницы.
Пример
Позиция работницы
Работница предъявила иск к работодателю, в котором сетовала на дискриминацию ее прав, на то, что уволили ее в связи с «сокращением» незаконно. Она указывала, что сделанное ей работодателем предложение о другой работе (вакантной должности) «уборщик территории» носило формальный характер, поскольку у нее бронхиальная астма средней степени тяжести, и выполнять эту работу она не могла, а другие вакансии ей предложены не были. При увольнении отсутствовала комиссия для определения преимущественного права на оставление на работе. Уволенная работница отмечала, что сокращение было формальным, поскольку в штатном расписании ее должность сохранилась.
Также работница указывала, что накануне увольнения ей не доплачивали зарплату, а именно премию, в то время как другим работникам такая премия платилась; занижение зарплаты было связано с конфликтом с руководством и незаконным привлечением к дисциплинарной ответственности.
В завершении истица сослалась на то, что в последний рабочий день работодатель не произвел с ней расчет, трудовую книжку не выдал.
К слову, работница отсчитывала срок исковой давности со дня получения копии приказа об увольнении и трудовой книжки, которые при увольнении она получить отказалась, а получила гораздо позже.
Мнение суда о законности увольнения
Проверяя доводы истицы, суд установил следующее.
Утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:
- учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
- контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
- иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.
Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.
Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 ТК РФ).
Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.
Работник умер находясь в отпуски с последующим увольнением
Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.
Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:
- сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
- заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.
Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:
- какой вид отпуска проставлять;
- период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
- каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:
ОТ |
очередной оплачиваемый отпуск |
ОД |
дополнительный оплачиваемый |
ДО |
административный (без сохранения ЗП) |
У |
учебный с сохранением ЗП |
УВ |
учебный без отрыва от производства (сокращенный день) |
УД |
учебный без сохранения ЗП |
Р |
по беременности и родам |
ОЖ |
по уходу за ребенком до 3 лет |
ОЗ |
без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях |
ДБ |
дополнительный без сохранения ЗП |
При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.
Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.
Присутствие на рабочем месте:
Я |
работа в дневное время |
Н |
в ночное время |
РВ |
работа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином |
С |
сверхурочная |
ВМ |
вахтовым методом |
Командировки и повышение квалификации:
К |
служебная командировка |
ПК |
повышение квалификации с отрывом от труда |
ПМ |
повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности |
Отсутствие на рабочем месте:
Б |
временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине) |
Т |
временная нетрудоспособность без выплаты пособия |
ЛЧ |
сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях |
ПВ |
вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении) |
Г |
неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей |
ПР |
прогул без уважительных причин |
НС |
режим неполного рабочего времени |
В |
выходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином) |
ОВ |
дополнительный оплачиваемый выходной |
НВ |
дополнительный неоплачиваемый выходной |
ЗБ |
забастовка |
НН |
невыясненная причина неявки |
РП |
простой по вине работодателя |
НП |
простой по не зависящим ни от кого причинам |
ВП |
простой по вине работника |
НО |
отстранение от работы (оплачиваемое) |
НБ |
отстранение без сохранения ЗП |
НЗ |
приостановка работы при задержке ЗП |
Оформляем сокращение численности или штата работников
В ТК РФ представлен обширный список причин, по которым может произойти разрыв трудового договора. К основаниям для увольнения по желанию работодателя относятся (ст. 81):
- Прекращение деятельности хозяйствующего субъекта или ИП;
- Сокращение кадров (численности или штатов);
- Если работник «провалил» аттестацию (основанием будет несоответствие должности, которую он занимает);
- Систематическое уклонение от выполнения своих рабочих функций;
- Грубое нарушение трудовой дисциплины (даже если оно совершено один раз). Сюда относится прогул, пьянство на работе, употребление наркотиков и т.д.;
- Если сотрудником было принято решение, которое привело к возникновению ущерба у работодателя (касается руководящих должностей) и т.д.
Общая информация о сокращении сотрудника описана в этой статье.
Работник, с которым был разорван трудовой договор по причине сокращения, имеет право на получение следующих гарантий (гл. 27 ТК РФ):
- Выплату выходных пособий;
- Преимущественное право остаться на работе (если такой кадр имеет высокую квалификацию и показатели труда);
- Выбрать другое вакантное место, предложенное руководством организации;
- Заранее получить сообщение об увольнении (о том, за сколько предупреждают о сокращении работника, будет указано ниже);
- Досрочно уйти с должности, попавшей под сокращение.
Как было отмечено выше, руководство обязано предварительно уведомить своих сотрудников о грядущих переменах. При этом подготовка извещения осуществляется по следующим правилам:
- Уведомление направляется каждому работнику персонально.
- Документ должен быть подписан получателем.
- Строгое соблюдение срока, который отведен законом для данной процедуры.
Единого шаблона для уведомления о сокращении штата не существует. В большинстве случаев организации самостоятельно утверждают форму такой бумаги. Однако она обязательно должна содержать реквизиты соответствующего приказа, список должностей, подлежащих упразднению, а также точную дату этого события. Кроме того, сюда также можно сразу пометить перечень свободных рабочих мест.
Существует несколько способов отправки извещения о сокращении штата.
Его можно передать путем личного контакта – такой вариант используется в том случае, если адресат присутствует на работе. Кроме того, работника можно вызвать (если он в отпуске, на больничном и т.д.) и попросить ознакомиться с документом.
Отправить по почте заказным письмом или с курьером – это делается в том случае, если нет возможности вручить бумагу лично. Используя такой вариант, следует побеспокоиться о получении документа, подтверждающего вручение уведомления адресату.
Возможно, вам покажется интересной следующая информация: уведомление о сокращении штата работников (образец).
Если работник отказывается читать извещение о сокращении штата, а также ставить в нем свою подпись, то тогда следует составить специальный акт. Причем это должно быть сделано в присутствии двух свидетелей. В данном документе отражается следующая информация:
- Дата и место, где работник был ознакомлен с уведомлением о сокращении.
- ФИО и должность лиц, присутствовавших при данной процедуре.
- Сведения о самом нарушителе порядка, а также реквизиты извещения.
- Причина отказа.
В конце акта обязательно должны стоять подписи свидетелей, а также лица, составившего эту бумагу.
Итак, за сколько же предупреждают о сокращении работника? В ч. 2 ст. 180 ТК РФ есть норма, указывающая на то, что сотрудник должен быть поставлен в известность строго за 2 месяца до увольнения, которое будет произведено в результате уменьшения штатных единиц или численности кадров.
Работодатель должен помнить, что одновременно следует направить письменное предупреждение в профсоюз и службу занятости. Если сокращение будет иметь массовый характер, то сделать это надо за 3 месяца до грядущих изменений.
Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.
БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ
Приказ о сокращении численности или штата
Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей
Акт об отказе от подписания документа
Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников
Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)
Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года
Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
Личная карточка работника (Форма № Т-2)
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)
Другие бланки и образцы
Сокращение работников организаций и ИП: порядок действий
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).
Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
- Новосибирская область поднялась в рейтинге регионов с развитым рынком труда
- Начальника цеха на заводе Чкалова нашли истекающим кровью в своем кабинете
- Завод Чкалова сделал новую партию особо точных бомбардировщиков Су-34 (фото)
Заявление на преждевременное расторжение трудового договора говорит о желании работника покинуть свою должность либо выражает согласие с решением нанимателя об уменьшении штата. Однако оформлять его стоит только после официальной публикации приказа администрации о сокращении или при получении извещения, в котором указана конкретная дата.
Если работник решил уволиться по личной инициативе, он обязан сообщить о своем решении руководству за 2 недели. Однако администрация может не дожидаться истечения этого срока и одобрить просьбу. Именно для этого в нижней части заявления необходимо поставить дату.
Увольнение сотрудника по сокращению штата регламентируется статьей 81 ТК РФ. Она рассматривает все случаи расторжения трудового договора (прогул, ликвидация фирмы, смена собственника и т. д.).
Трудовой кодекс РФ
Разница между сокращением численности и сокращением штата не расшифровывается, но на практике она заключается в следующем:
- в первом случае должность в штатном расписании сохраняется, но количество работников уменьшается;
- во втором – должность исключается из расписания, обязанности переходят другому специалисту.
Так как приказ об уменьшении числа работников подписывается руководителем предприятия, то инициатива о расторжении трудовых отношений исходит от него. Таким образом, сотрудник имеет право не составлять заявление на увольнение по уменьшению штата. К конкретной дате на основании приказа процедура сокращения будет проведена автоматически и он получит компенсационные выплаты.
В такой ситуации необходимо внимательно подписывать все предоставленные администрацией организации документы для увольнения. Любому предприятию выгодно, чтобы сокращенный сотрудник ушел с должности по личной инициативе, так как в таком случае никакие компенсации выплачивать не придется. Чаще всего такие предложения от руководства поступают.
Если работник решил уволиться досрочно, не дожидаясь истечения двухмесячного срока, заявление необходимо написать правильно. Именно от формулировки причины ухода с должности зависит сумма расчета и запись в трудовой книжке. Так как единая форма документа законодательством не предусмотрена, на каждом предприятии образцы заявления могут различаться.
Однако есть несколько правил, которым нужно следовать:
Увольнение работников: причины, оформление, споры
Несколько важных правил:
- Бумага пишется на имя руководителя организации.
- Указывается Ф.И.О. заявителя и его должность в компании.
- В обязательном порядке, излагается информация о том, получено ли уведомление о сокращении, какого числа.
- Перечисляются вакансии, которые были предложены сокращаемому сотруднику.
- Излагается просьба к работодателю. Здесь нужно быть предельно внимательным. Нужно просить не об увольнении по собственному желанию, а об увольнении в связи с сокращением, но досрочно – до истечения двухмесячного срока с момента предупреждения, направления соответствующего уведомления.
Довольно часто возникает вопрос, о том, какую дату ставить в заявлении. Под самим заявлением ставится дата его написания. В тексте же должна фигурировать иная дата, с которой сотрудник желает перестать быть работником организации. Её можно выбрать по своему усмотрению. главное – чтобы работодателя она устроила.
Досрочное увольнение и уход с должности по собственной инициативе – это разные вещи. Их не стоит путать.
Когда сотрудник хочет взять расчёт по личной инициативе, он должен уведомить начальство об этом за две недели. Руководство предприятия может сразу же одобрить просьбу, не дожидаясь, пока пройдут 14 дней, или выждать этот срок. Поэтому в заявлении на увольнение по собственной инициативе дата указывается, но в самом низу. Она необходима для отсчета срока уведомления.
Что касается досрочного увольнения по причине сокращения штата сотрудников, то здесь могут возникнуть дополнительные вопросы и трудности.
В соответствии со ст. 180 ТК РФ, если планируется сокращение должностей либо ликвидация предприятия, работнику руководство должно предоставить извещение об этом за 2 месяца. Но это не значит, что сотрудник должен уволиться сразу либо отработать этот срок полностью.
Справка! Сотрудник может оставаться на своем рабочем месте, однако ему никто не запретит начать поиск новой работы. Если вакансия будет найдена раньше истечения 2 месяцев, человек может уйти с места работы досрочно.
Для этого ему нужно будет правильно составить заявление. Это очень важно, так как, если оно будет составлено некорректно, то человек может не получить компенсационные выплаты с предыдущего места работы. Например, если в своей просьбе он укажет, что хочет уйти по собственному желанию, то никто не станет выплачивать ему компенсацию.
ООО «Арктур» планирует сократить численность работников 14.12.2016, в связи с чем, 10. 10. 2020 г. были направлены соответствующие письменные уведомления сотрудникам. Н.И. Коршунова, занимающая должность бухгалтера отдела экономики и прогнозирования, собирается преждевременно расторгнуть договор (нашла новое место работы).
ЗАО «Глобус» планирует сократить численность работников 26.04.2017. Персонал получил письменные предупреждения 26.02. 2020 г. Торговый представитель Г.В. Соловьева желает досрочно уволиться с компании, так как нашла новое место работы.
Вообще, в действующем трудовом законодательстве не установлено четких правил фиксации факта принятия заявления об увольнении. Может быть, это пробел, который еще не восполнили, но факт остается фактом.
Во многих организациях действует такое правило: все заявления регистрируются в журнале входящей корреспонденции. Это имеет логику и не противоречит законодательству. Иные компании просто делают соответствующую отметку на копии документа, и вручают её заявителю. Представляется, что более правильно делать записи в журнале.
Таким образом, если сотрудник не желает дожидаться истечения двух месяцев, отведенных на процедуру сокращения численности или штата работников, то он может попросить руководство уволить его раньше. Окончательное решение принимает глава организации.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.
Установленная форма бланка заявления на законодательном уровне отсутствует. В связи с этим, документ формируется в свободной форме.
- Шапка документа располагается в верхнем правом углу. Она состоит из следующей информации:
- наименование компании;
- фамилия, имя и отчество уполномоченного лица (руководителя, директора и т. д.);
- фамилия, имя и отчество сотрудника;
- подразделение и табельный номер сотрудника;
- должность работника.
- Далее по центру пишется название документа (заявление).
- Тело заявления состоит из следующей информации:
- согласия работника на увольнение ранее срока сокращения;
- чёткой формулировки и причины увольнения (по сокращению).
Наличие ошибок и двусмысленных фраз, которые могут искажать смысл документа, строго не допустимо.
- В заключении пишется дата желаемого увольнения и проставляется текущая дата, а также подпись работника с расшифровкой.