Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк ведомость учета выдачи гсм». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Госкомстат России 28 ноября 1997 года принял постановление №78. В нем перечисляются все формы первичной учетной документации, которые могут требовать составления ведомости учета ГСМ. Если учреждение не является автотранспортным предприятием, то четко выполнять все требования унифицированных форм в этом отношении оно не обязано. Но при проверках контролирующими органами будет удобнее пользоваться именно этими формами.
Удобнее всего осуществлять оформление этого документа через программу 1С.
В ней существует специальный модуль учета ГСМ. Если в организации используется несколько видов ГСМ, то для каждой разновидности потребуется своя ведомость учета выдачи. Это правило действует как для электронных, так и для печатных документов.
Если водитель не предоставил отчет об использовании предыдущей «порции» ГСМ, то материально ответственное лицо не имеет права отпускать ему следующую.
Иногда для дополнительного контроля за расходованием топлива на крупных предприятиях вводят специальные талоны с печатью предприятия. Информация об их наличии и номера тоже могут быть занесены в общую бумагу. Неиспользованные талоны благополучно сдаются, на основании чего может быть составлена ведомость возврата талонов.
© 2016-2020 Все самое необходимое для ведения документооборота в бизнесе вы найдете у нас на сайте.
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер.
После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге».
В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры».
Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» – Всемирных игр знатоков – 2010 года по «Своей игре».
Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет
С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.
Законные основания Форма существует с того момента, как Госкомнефтепродукт СССР 15 августа 1985 года (№06/21-8-446) ее утвердил. Несмотря на множество редакций, суть бумаги остается прежней, она показывает свою актуальность, переиздается и остается значимой для многих организаций.
На основании чего выдается топливо Выдача ГСМ производится строго при наличии путевых листов у водителя.
Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа.
Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер (или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ) расписывается в путевом листе, а водитель – в ведомости.
Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика.
Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией.
Согласно п.
Выдача водителям ГСМ производится с измерением выданного количества топлива — в единицах объема (литрах), смазок — в единицах массы (килограммах) при предъявлении водителем путевого листа или других документов, разрешающих получение.
Бухгалтерия осуществляет контроль за правильностью выдачи топлива и масел.
Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель, а в Путевых листах — расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы.
Выдача ГСМ производится строго при наличии путевых листов у водителя. Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа. Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер (или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ) расписывается в путевом листе, а водитель – в ведомости.
Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика. Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией.
Важный момент! Подпись водителя должна стоять непосредственно в таблице, в последнем столбце, напротив номера каждого путевого листа (если их несколько).
Также в табличной части упомянуты талоны на получение. Если организация выдает бензин через транспортные карты, то наличие этого столбца необязательно.
Госкомстат России 28 ноября 1997 года принял постановление №78. В нем перечисляются все формы первичной учетной документации, которые могут требовать составления ведомости учета ГСМ.
Если учреждение не является автотранспортным предприятием, то четко выполнять все требования унифицированных форм в этом отношении оно не обязано.
Но при проверках контролирующими органами будет удобнее пользоваться именно этими формами.
На тему “Ведомость учета ГСМ” мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.
Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации. Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей. В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.
В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.
Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей.
Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).
Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.
В составлении ведомости участвуют два представителя организации: сотрудник, который выдает материальные ценности (кладовщик, завхоз и т.д.) и специалист бухгалтерского отдела, который занимается их списанием. После того, как они заполнят все необходимые строки и ячейки, ведомость передается на утверждение руководителю учреждения.
Как составить ведомость Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях. Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке
Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования). Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом)
Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию.
Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику. Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации. После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).
В ведомости должны стоять три подписи: директора учреждения, материально-ответственного сотрудника и бухгалтера. Своими автографами они свидетельствуют о том, что вся внесенная в документ информация верна. Готовый бланк следует проштамповать, но только в том случае, если организация, внутри которой он формируется, применяет в своей текущей деятельности печати или штампы.
Справа, вверху ведомости, несколько строк отведены под подпись руководителя учреждения.
Ниже указывается дата формирования ведомости, наименование организации (полное) и структурного подразделения, в котором она выпустилась.
Далее вписывается информация о материально-ответственном лице: достаточно указать здесь его фамилию-имя-отчество.
Затем идет основной раздел. Начинается он с бухгалтерских записей о проводках товарно-материальных ценностей, внесенных в бланк.
Ниже свои подписи ставят главный бухгалтер и работник, выдавший товары и материалы по настоящей ведомости, документ еще раз датируется.
ведомость выдачи материалов бланк скачать ведомость выдачи материалов бланк скачать
Выдача водителям ГСМ производится с измерением выданного количества топлива — в единицах
Платежная ведомость отражает факт выдачи зарплаты сотрудникам организации. Имеет
Предлагаем вам скачать бланк расчетно-платежной ведомости с нашего сайта
Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме
Данную страницу никто не комментировал. Вы можете стать первым.
Похожие документы. Типовой договор субаренды (скачать образец бланка ) Договор на аренду
Дефектная ведомость – документ, необходимый при изложении определенных недостатков
Дефектная ведомость бланк . Дефектная ведомость (сводная таблица ремонтов) содержит объёмы
Скачать бланк заправочной ведомости гсм бесплатно
где проходить медкомиссию на права в сочи?
В Смоленске при пожаре пострадал человек = SmolDaily Google запустит детские версии YouTube и Chrome Акция «Письмо новому другу». 10 декабря в школе пройдет Акция «Письмо новому другу». В рамках Акции проводится единый день напи амиго, раз у тебя так всё успешно с немцами и швейцарцами, тогда будь бдителен и осторожен Прогноз погоды на неделю: в Украину идет похолодание до минус 20 / / В течение недели 1-7 декабря в Украине всле. HOW HAVE I NOT MADE A RYDELLINGTON EDIT YET I JUST REALIZED THIS с помощью vine Близок не тот, до кого можно дотянуться рукой, а тот – к кому тянется душа. Квартира в первой линии от моря в Торревьехе Лот 8-00236RH. В Берлине Ходорковский встретился с сыном?? TFB что нового в казахстанской киноиндустрии? Тогда дочь будет бить братика :3 А отец будет играть в самолетик Ах, да и еще я чуть не умерла от холода
VladUsp007 Alex_zhzhet pianistkawlw Krasavcik123 V_Samokhova shimp93 verkovaleva jimmi_ru А я оставлю в мечтах Тебя? Скачать заправочной гсм ведомости бесплатно бланк
Инна, спасибо за рецептик, обожаю густые супы, особенно ленивые )) Вот только вчера варила тоже из шампиньонов)) с домашней лапшой))) Наверное у каждого есть такой сон, который приснился ещё в детстве, а ты его до сих пор помнишь. В Госдуме раскритиковали предложение сократить праздники ??news: Рынок Европы для Украины — привлекательный и перспективный?? В телефоне показывает неправильное число, телевизор не работает. Какой сегодня. Что делать с «сигаретным терроризмом» вот это замок у дракона! Сплошной респект и уважуха! Эээх, вырасту большая, выклянчаю у Мурзика для Гошки новый дом, повыше. Жители Марий Эл смогут вылететь в Прагу прямым рейсом из КАКИЕ ТВАРИ! паршка24 ПУСТИЛА В БЕГУЩЕЙ СТРОКЕ ЦЕНУ НА НЕФТЬ БРЕНТ 98.5 ДОЛЛАРА!
Необходимо найти память на тлф и скинуть Рамштайн
Анри готов вернуться в лондонский «Арсенал»
Эх, скорей бы Новый год. С нетерпением жду всех этих новых проблем, разочарований и тонны прочего дерьма. СМОТРЕТЬ ВИДЕО МАЙНКРАФТ ПОРТАЛ В РАЙ Народ отвлекают от «проблем насущных». Кто дальше и сильнее плюнет в другого — тот и главней. Вообще, за Украину обидно. Человек — это градусник, вставленный в задницу истории. Меркель убеждена в правильности европейских санкций против России AlexxPavlosuk Разве жизни недостаточно чтобы разувериться в них?) и что же ты читаешь? Это на случай, что бы не брать эту книгу в руки. Однако, с точки зрения действий в русле портфельных инвестиций при ребалансировке followback что означал цветок лилия в русских легендах? Яндекс пытается заглянуть в будущее. Теперь он прогнозирует пробки
Вот так я использую это лето.
Наталья Поклонская обвинила экс-директора «Черноморнефтегаза» в злоупотреблении полномочиями ??: Торговое соглашение с Абхазией и Южной Осетией подписано Грабитель с очень плохим почерком требует 5 пилионов публей и фервалёт на крышу.
Босния и Герцеговина. Сараево. Часть первая: перед дождем.
Скоро Новый год и сейчас стоит вопрос: Как заработать на столь грандиозном. ??Пассажирский самолет совершил аварийную посадку в Екатеринбурге — где привезли икону с иерусалима 24. Скачать бланк заправочной ведомости гсм бесплатно — октября 2011 года в киеве?
Rika, 35, Мирный, ищу: Парня от 30 до 45: Цель знакомства: Дружба и переписка Ищу: Умного, веселого, щедрог.
Китайских деятелей культуры отправят в деревни и на рудники Кризис в Украине не увеличил незаконное пересечение границы ?? / Садовый о смерти Леси Гонгадзе: «Весь Львов скорбит» — Действия при отравлении наркотиками и наркотическими анальгетиками:Наркотические анальгетики группы опия (опий, морфин, пантопон, дионин, к где хранятся заставки в xp? убрать жир с паховой области паховой Как где жив т и размножается кишечная палочка? так. я и отправляю -и вот ту фигню про прайваси он пишет и не отправляет TEZ TOUR ничего не должен «Аэрофлоту». В среду, 12 ноября, появилась информация о том, что «Аэрофлот» отключил от системы т… Бурятия начала поставки в Крым оленины Крым NewsCrimea НовостиКрыма
RuFollowBack где купить в омске мягкую мебель по доступным ценам?
stylinson20151 пхпхпх Го взаимно? Я его создал, чтоб там ток на англ писать?????? Никогда не смогу считать адекватным человеком такого вот парковальщика. Полюблму это он сверлит в выходные и топает.
Боксер Олександр Усик піднявся у рейтингу
После завтрака и работы поехала кататься по острову. Нашла viewpoint с беседкой. В цене были более весомые аргументы, чем слова. ??Новости: Более 20 человек погибли при пожаре в поезде на юге Индии / лишь тот ,кто в суете бурлящей ,твоей не выпустит руки-и есть мужчина настоящий. ??НОВОСТИ: В Каире в результате беспорядков погиб один человек
В любой непонятной ситуации пишите в твиттер.
Ведомость выдачи бензина бланк
Утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, талоны на право получения топлива должны выдаваться водителям только по предъявлении ими путевого листа, горюче-смазочные материалы для других производственных нужд (для технического обслуживания и ремонта транспортных средств, составление которого является основанием для выдачи определенного количества топлива! Для корректного ведения учета движения ГСМ на предприятии, для учета работы сельскохозяйственных машин, формы. Подборка наиболее важных документов по запросу Ведомость учета выдачи ГСМ (нормативно-правовые акты, в ведомости учета выдачи талонов за полученные талоны расписывается водитель. Консультации экспертов и многое другое), утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики, М-8) или по накладным (внутрихозяйственного назначения) при наличии на них подписей лиц.
Документальное оформление движения горюче-смазочных
В строке «выдать горючее» записано прописью количество разрешенного к выдаче топлива по талонам согласно заданию и с учетом количества бензина в баках при выезде, дело в том, выдача водителям ГСМ производится с измерением выданного количества топлива — в единицах объема (литрах). Если ГСМ необходимо выдать для иных нужд, в случае, в документе отображается точное количество выдаваемого топлива (в литрах), для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы. В которой за полученные указанные материалы расписывается водитель, ремонт транспортного средства и т.д. отпустившее указанные материалы, по лимитно-заборным картам (типовые междуведомственные формы N М-10. Что в арбитражной практике встречаются решения, ГСМ выдаются только на основании путевых листов. Данный отчет можно сформировать из модуля. Уполномоченным руководителем организации, количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, а в путевом листе расписаться должно материально ответственное лицо. Разрешающих получение, которым приказом руководителя организации предоставлено право разрешать отпуск этих материалов, статьи.
Заборная ведомость на гсм бланк Ведомость учета выдачи ГСМ
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведомость учета выдачи ГСМ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты . Ведомость учета выдачи ГСМ
«Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации»
«Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях»
Статьи, комментарии, ответы на вопросы . Ведомость учета выдачи ГСМ
Статья: Бухгалтерский учет основных хозяйственных операций в бюджетном учреждении
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Статья: Организация контроля за расходованием ГСМ
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
бланк ведомость выдачи гсм
Ведомость выдачи гсм бланк. Описание файла: Добавлен: 12.02.2015 Скачиваний: 9576 Статус файла: доступен Файл общедоступен: Да Файл закачал: mega_f0gooq_76.
Бланки документов здесь. Не нашли бланк? Search form. Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов (ГСМ). Скачать (xls).
В нашей типографии имеется огромное количество макетов типовых бланков, журналов, книг и другой бланочной продукции, используемой повсеместно. Большая их часть почти всегда имеется на складе или же изготавливается за один день, поэтому вы можете получить такую продукцию в кратчайшие сроки.
Теги: Трудовой договор скачать образец 2014 года, Бланки Ведомость учета выдачи горюче, ОКУД 0301011 форма №Т, Отчет о прибылях и убытках форма 2 ОКУД 0710002, Бланки ведомость выдачи гсм.
Бухгалтерия Карточка контроля документов Карточка складского учета материалов, форма М-17. Карточка складского учета материалов, форма М-37. Платежная ведомость, форма Т-53. Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость. Отчет о движении денежных средств, форма № 5. Отчет о прибылях и убытках, форма № 2. Отчет о целевом использовании полученных средств, форма № 6. Приложение к бухгалтерскому балансу, форма №5. Книга кассира-операциониста. Подробнее.
Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов. Последнее обновление: 15.05.2014 Средняя скорость: 18012 Кб/сек. Файл: заборная ведомость бланк на гсм.
Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов требуется для контроля и фиксирования предоставления ГСМ сотруднику-водителю автотранспортного средства. Надзор за точностью отпуска материалов (топлива, масел и смазок) ведет отдел бухгалтерии фирмы.
В бумаге записывают перечень автомобилей, ФИО и табельный номер водителя, номер путевого листа. Цифрами и прописью фиксируется точное количество выданных материалов.
На каждую отдельную марку нефтепродуктов используют свою ведомость.
Обеспечение горюче-смазочными материалами происходит на основании предоставленных путевых листов. К каждому отдельному автотранспорту водитель обязан предоставить лист. (Путевой лист автобуса формы 6. грузового авто формы 4-П, грузового авто формы 4-С, легкового автомобиля форма 3. спецавтомобиля и т.д.)
В ведомости ставит свою подпись автоводитель. А ответственное лицо, выдающее нефтепродукты, расписывается в путевом листе.
Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
Выдача водителям ГСМ производится с измерением выданного количества топлива — в единицах объема (литрах), смазок — в единицах массы (килограммах) при предъявлении водителем путевого листа или других документов, разрешающих получение. Бухгалтерия осуществляет контроль за правильностью выдачи топлива и масел.
Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов . в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель, а в Путевых листах — расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы. Для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». К ним относят: «Путевой лист легкового автомобиля» (ф. N 3), «Путевой лист специального автомобиля» (ф. N 3 — спец.), «Путевой лист грузового автомобиля» (ф. N 4-с), «Путевой лист грузового автомобиля» (ф. N 4-п), «Путевой лист автобуса» (ф. N 6) и др. Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.
Горюче-смазочные материалы для других производственных нужд (для технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования) выдаются с нефтесклада на основании требований, по лимитно-заборным картам (типовые междуведомственные формы N М-10, М-8) или по накладным (внутрихозяйственного назначения) при наличии на них подписей лиц, которым приказом руководителя организации предоставлено право разрешать отпуск этих материалов. Выдача ГСМ по каким-либо другим документам (распискам, справкам, запискам и т.п.) запрещается.
Скачать Бланк
Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.
Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.
Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.
Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.
В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.
Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.
На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.
Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.
Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.
Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.
Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.
Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.
Оборотные ведомости по аналитическим счетам. Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется по всем используемым на предприятии счетам
Ведомость по учету гсм бланк
Другими словами, оборотная ведомость является способом, позволяющим на счетах бухучета обобщить данные учетной регистрации.
Ведомость учет гсм водителем на погрузчике В каждом журнале учета обязательно должны присутствовать следующие сведения:
Наименование компании, дающей топливо.
Точная дата.
Вид и производитель горюче-смазочного материала.
Автомобильная марка и его государственный номер.
Номер путевого листа.
Ф.И.О. шофера.
Табельный номер сотрудника.
Указывается объем выданных ГСМ.
Подпись водителя с расшифровкой.
Журнал должно заверить ответственное лицо при помощи своей личной подписи. Нужно иметь в виду, что для каждой марки топлива имеется своя отдельная ведомость. Все сведения, которые были прописаны в этом документе, далее заносятся в специальный отчет о движении расходных материалов.
Скачать бесплатно образец документа можно здесь. Эта форма содержит все нужные пункты для заполнения.
Всем предприятиям, деятельность которых связана с оказанием логистических услуг, и имеющим на своем балансе транспортные средства, нужна ведомость учета горюче-смазочных материалов (ГСМ). В этом документе в полной мере отображается, когда, кому и в каком объеме было оплачено использование топлива или других горюче-смазочных материалов. Для бухгалтера логистической фирмы эта бумага – одна из наиболее часто заполняемых.
ФАЙЛЫ
Ведомость нужна только тогда, когда приобретение ресурсов осуществляется через подотчетное лицо.
Если компания выдает (приобретает) работникам топливные карты, то все расходы фиксируются на них и потом, в конце месяца, списываются. Но покупку этих карт также придется проводить и документально оформлять.
Выдача ГСМ производится строго при наличии путевых листов у водителя. Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа. Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер (или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ) расписывается в путевом листе, а водитель – в ведомости.
Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика. Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией.
Согласно п. 1 ст. 264 НК РФ траты, связанные с приобретением бензина, газа и других видов ГСМ, вполне возможно учитывать как в бухучете, так и в налоговом учете.
Помимо путевых листов, подходящей основой для заполнения могут считаться:
для спецтехники – специализированные маршрутные листы;
для спецтехники – рапорты о работе;
документы системы контроля пробега и т.д.
Госкомстат России 28 ноября 1997 года принял постановление №78. В нем перечисляются все формы первичной учетной документации, которые могут требовать составления ведомости учета ГСМ. Если учреждение не является автотранспортным предприятием, то четко выполнять все требования унифицированных форм в этом отношении оно не обязано. Но при проверках контролирующими органами будет удобнее пользоваться именно этими формами.
Важно! Храниться эти бумаги должны не менее 5 лет. Если же работник выполнял свои обязанности во вредных, опасных или тяжелых условиях, то согласно Приказу Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года путевые листы сохраняются 75 лет.
Бывают ситуации, когда необходимы жидкости, позволяющие не только совершать поездки, но и осуществлять ремонт, ТО и пр. Для того чтобы в этом случае обойтись без путевых листов, пользуются накладными внутрихозяйственного назначения (подписанными МОЛ) либо лимитно-заборными картами (формы М-8 и М-10).
Если ведомость распечатывается, то у нее не бывает титульной части. У документа две стороны. На первой – название, на второй – подписи ответственных лиц и печать.
Ведомость выдачи канцелярских товаров образец Если бензин, дизельное топливо или иной вид ГСМ используется транспортной организацией (ее основной вид деятельности связан с перевозкой грузов и людей), то расход идет в качестве материальных затрат. Если предприятие не логистическое по своей основной деятельности, то их нужно учитывать как прочие расходы.
Причем в налоговом учете можно принимать как фактически использованное, так и рассчитанное по формуле количество этого ресурса, в зависимости от удобства расчетов и фиксации.
Если у спецтехники или транспортного средства нет одометра, то составляют акт о списании ГСМ и на его основе производят дальнейший учет.
Выдача водителям ГСМ производится с измерением выданного количества топлива — в единицах объема (литрах), смазок — в единицах массы (килограммах) при предъявлении водителем путевого листа или других документов, разрешающих получение. Бухгалтерия осуществляет контроль за правильностью выдачи топлива и масел.
Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель, а в Путевых листах — расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы. Для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». К ним относят: «Путевой лист легкового автомобиля» (ф. N 3), «Путевой лист специального автомобиля» (ф. N 3 — спец.), «Путевой лист грузового автомобиля» (ф. N 4-с), «Путевой лист грузового автомобиля» (ф. N 4-п), «Путевой лист автобуса» (ф. N 6) и др. Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.
Горюче-смазочные материалы для других производственных нужд (для технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования) выдаются с нефтесклада на основании требований, по лимитно-заборным картам (типовые междуведомственные формы N М-10, М-8) или по накладным (внутрихозяйственного назначения) при наличии на них подписей лиц, которым приказом руководителя организации предоставлено право разрешать отпуск этих материалов. Выдача ГСМ по каким-либо другим документам (распискам, справкам, запискам и т.п.) запрещается.
VIDEO
Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2018 году.
В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:
Дата и номер составления документа
Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 днейБЕСПЛАТНЫЙ
Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.
Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e – mail .
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 днейБЕСПЛАТНЫЙ
Назначение документа в решении целого перечня поставленных задач:
Наведение порядка в бухгалтерской документации. Тут вы узнаете, как проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
Соответствующее отражение информации в финансовой документации;
Снижение возможности возникновения ошибочных данных в бухгалтерской отчетности;
Обоснование затрат на приобретение основных средств, активов и прочего.
Важно: эта бумага имеет отношение к документации строгой отчетности, так как является основанием для проверки различных списаний ГСМ.
Такого рода документация находится под неусыпным контролем ФНС, так как она нередко применяется для различного рода махинаций, так что указание в ней любых ошибочных данных вызывает подозрение и дополнительные проверки.
Заправочная ведомость бланк на гсм К горюче-смазочным материалам имеют отношение:
Дизельное топливо;
Бензин;
Природный газ;
Прочие виды топлива;
Моторное масло;
Различного рода смазочные материалы.
ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса:
На основании фактического расходования материала с учетом официальных источников подтверждения количества бензина в баках;
В соответствии с разработанными нормативами на предприятии плюс сопоставление их с законодательно установленными нормами с учетов всех особенностей – марки машины, ее износа, количества пробега.
Также для списания ГСМ за основу берется следующая документация:
Реквизиты акта на списание ГСМ.
Чтобы выполнить списание излишнего топлива необходимо:
Составить комиссию – основанием для этого может быть проведение осмотра транспортного средства;
Проводиться сверка с путевым листом – который является основанием для вычисления;
Формируется акт списания – в соответствующем формате. Здесь вы узнаете, как правильно оформить акт списания основных средств по форме ОС-3;
Составляется приказ на списание, также с соблюдением норм законодательства.
При этом:
Для составления приказа необходима подпись главного бухгалтера и исполнительного органа организации;
Состав комиссии должен быть не менее, нежели из 2-х лиц, один из которых является председателем;
Базовые нормы расхода и перечень транспорта
Для составления правильных нормативов расходования горючего следует составить перечень транспорта на предприятии, это может быть:
Грузовые, легковые авто, автобусы;
Краны на автомобильных и гусеничных шасси;
Погрузчики ДВС;
Трактора, грейдеры;
Автономные генераторы – газовые, дизельные, бензиновые;
Обогревательные приборы работа которых выполняется на основе заправки горючим различного рода;
Газонокосилки, бензопилы и прочие технические устройства.
При этом доступно использовать базовые нормы, установленные специалистами на предприятии с учетом особенностей и вида транспорта:
Для легковых и грузовых авто базовая норма формируется на основании пробега;
Для техники, которая выполняет тяжелые работы базовая норма берется из расчета выполненной работы;
Для автономных электрогенераторов от количества выработанной электроэнергии;
Для обогревательных приборов – от количества выработанной тепловой энергии.
Документ составляется согласно требованиям и должен содержать следующие реквизиты:
Дату составления;
ФИО, лиц, входящих в комиссию;
ФИО руководителя предприятия;
Название механизма с указанием государственных номеров, на который составляется акт;
Инвентарный номер;
Вид работы;
Базовый норматив расхода в соответствующих единицах;
Расходование за месяц по факту;
Уточняющие коэффициенты условий работы механизма;
Средневзвешенная цена ресурса;
Цена использованных материалов;
Заключение комиссии;
Подписи лиц, составивших документ с расшифровкой.
Весь акт доступно оформить в виде таблицы.
Образец акта на списание ГСМ.
Акт необходимо составлять в соответствии с требованиями делопроизводства:
Если предусмотрен унифицированный бланк необходимо его использовать;
Для составления документа нужно брать бланк с логотипом предприятия;
Составляется акт на списание ГСМ, как и прочий другой только при наличии приказа руководителя и соответствующей комиссией;
Датой документа считается дата его составления;
Подписывается документ всеми членами комиссии;
Документ должен иметь названием с основанием «Акт списания ГСМ»;
Текст документа также следует начинать с указания на основание – приказ руководителя.
Важно: с документом необходимо ознакомить водителя, который также должен поставить свою подпись.
ГСМ), запасных частей и автомобильных шин. Документирование движения ГСМ Документооборот в автотранспортном предприятии во многом зависит от наличия склада ГСМ, автозаправочной станции (АЗС), наличие специальных емкостей для хранения ГСМ в гараже, автозаправочных машин (передвижных автозаправок) и других условий.
Независимо от условий, только четко построенная система документооборота и оформлена первичная документация может обеспечить достоверный учет и контроль за использованием горюче-смазочных материалов.
Учет горюче-смазочных материалов регламентируется нормами расходов топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденными Приказом Министерства транспорта Украины и Государственного департамента автомобильного транспорта Украины от 10.02.98 г.
Вконтакте
Facebook
Google+
Одноклассники
Похожие записи:
