Номер свидетельства о рождении в приказе отпуска до 15 лет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Номер свидетельства о рождении в приказе отпуска до 15 лет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Унифицированная форма Т-6 включает в себя набор необходимых реквизитов, кадровому работнику нужно заполнить:

дату оформления документа;
номер — присваивается при регистрации приказа в журнале;
ФИО работника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
в разделе А информация не заполняется;
в разделе Б указывается формулировка отпуска «по уходу за ребенком», количество отпускных дней, дата начала и окончания декрета;
в разделе В информация повторяет указанное в разделе Б;
документы основания — вручную дополняются в типовую форму Т-6 (реквизиты заявления и свидетельства о рождении);
подпись руководителя;
ознакомительная подпись декретницы.

Печать на бланке не требуется.

На основании положений в ТК РФ в кадровом делопроизводстве принято использовать форму Т-6 для составления приказа. В качестве дополнения может быть применена Т-6а. Выбор формы зависит от того, на какое количество сотрудников оформляется распоряжение. Т-6а позволяет оформить отпуск сразу на несколько сотрудников.

Важно отметить, что применение установленной формы является не обязательным условием. При этом в отделе кадров для порядка и учета документов форма Т-6 является неотъемлемой частью всего делопроизводства.

В действующем законодательстве не закреплена обязанность работодателя оформлять документ на каком-либо унифицированном бланке. Компания вполне может составить свой собственный бланк и использовать его в работе. Необходимо лишь включить в него все необходимые данные и реквизиты.

Зачастую на предприятиях используют форму Т-6 для оформления распоряжения. Также может быть использована форма Т-6а. Выбирается она в зависимости от того, на сколько человек оформляется документ. В форме Т-6а можно провести отпуск одновременно на несколько лиц.

Практикуются следующие варианты:

Если работник берет полноразмерный отпуск на 3 года, то в тексте должна присутствовать информация о периоде выплаты пособия — до достижения ребенком 1,5 лет.
В случае если сотрудник решил пролонгировать отпуск с 1,5 до 3 лет, то в документе нужно прописать, на каком основании он продляется. Основанием в данном случае будет выступать приказ на первоначальный отпуск.
Если родственники решили разделить отпуск и заниматься малышом по очереди, приказ оформляется на часть отпуска по месту работы каждого из них.

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Любой приказ по личному составу организации является первичным документом, на основании которого вносятся данные в личную карточку работника и производятся выплаты.

Функциями приказа о предоставлении отпуска являются:

закрепление документально даты начала периода ухода и его окончания, это важно для исчисления полагающегося пособия и сохранения рабочего места;
установление ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до даты окончания периода ухода;
отражение соответствующей информации в табеле учета рабочего времени.

Вообще говоря, СНИЛС представляет собой личный страховой номер, который присваивают каждому человеку единожды и на всю жизнь. Он также совпадает с номером счета, на который поступают денежные отчисления, производимые работодателями человека в ПФ. Там же присутствует и вся информация о стаже работника. Именно поэтому не должно происходить разглашение таких сведений третьим лицам.

Итак, вопрос о том, как узнать номер СНИЛС через интернет, довольно часто интересует многих. Но сделать это, к сожалению, невозможно, если у вас нет регистрации на портале «Госуслуги». Информация о данном номере относится к разряду конфиденциальной, поэтому в сети или посторонним людям ее разглашают.

Несколько иначе выгладит ситуация с приобретением авиабилетов. Основная сложность связана с тем, что система просит вносить данные исключительно буквами латинского алфавита. Учитывая, что номер свидетельства содержит и русские буквы, Как ввести свидетельство о рождении в авиабилет? Просто выполните то, что у вас просит система. К примеру:

ФИО владельца.
Дата его рождения.
Место рождения.
ФИО и гражданство отца или матери. По желанию может быть вписана их национальность.
Дата, когда документ был составлен.
Серия и номер свидетельства о рождении.
Место, где прошла гражданская регистрация факта рождения (название ЗАГСа).
Подпись руководителя ЗАГСа. Она непременно должна быть расшифрована, то есть содержать фамилию и инициалы.
Печать.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Нумерация У каждого документа есть личный номер, фиксирующийся в журнале регистраций гражданских состояний. Этот номер является уникальным цифрово-буквенным набором, именно он используется в различных бюрократических процессиях.

Найти, где расположены серия и номер свидетельства о рождении, легко. Данные сведения в бланке нового образца находится внизу бумаги.

Это комбинация цифр и букв. Цифры используются и арабского и римского формата. Например, номер документа может иметь такой вид – II -ЕР № 555555.

В большинстве случаев, если вы лично не подаете такие документы в налоговые инстанции, то знать этот набор цифр вам вовсе и не обязательно. Эта информация скорее предназначена для бухгалтерии предприятия. Внимание Даже если вы столкнулись с тем, что код все же нужен, всегда можно узнать его в том органе, куда вы подаете отчетность. Не забывайте только, что сделать это может либо сам владелец свидетельства, либо его родители или законные опекуны и представители. Важно Процедура занимает не более получаса и требует только наличия паспорта и еще родительских удостоверений личности, когда речь идет о несовершеннолетнем гражданине. Оптимальным вариантом будет иметь при себе копию данного документа, пусть даже и не заверенную нотариусом. Учитывая достижения текущего века в сфере высоких технологий, всегда можно сохранить сканкопию или просто фото своих документов в мобильном устройстве.

В большинстве случаев, если вы лично не подаете такие документы в налоговые инстанции, то знать этот набор цифр вам вовсе и не обязательно. Эта информация скорее предназначена для бухгалтерии предприятия. Даже если вы столкнулись с тем, что код все же нужен, всегда можно узнать его в том органе, куда вы подаете отчетность. Не забывайте только, что сделать это может либо сам владелец свидетельства, либо его родители или законные опекуны и представители. Процедура занимает не более получаса и требует только наличия паспорта и еще родительских удостоверений личности, когда речь идет о несовершеннолетнем гражданине. Оптимальным вариантом будет иметь при себе копию данного документа, пусть даже и не заверенную нотариусом. Учитывая достижения текущего века в сфере высоких технологий, всегда можно сохранить сканкопию или просто фото своих документов в мобильном устройстве.

Важно! При получении свидетельства о рождении, нужно обязательно проверить, кем выдан документ, правильность записи личных данных гражданина, а также узнать, где смотреть номер документа и серию, которые также должны быть напечатаны точно и аккуратно. Как узнать номер свидетельства Любая бумага, идентифицирующая нашу личность, обязательно имеет специальную нумерацию для регистрации в книге гражданских состояний.

Узнать номер свидетельства о рождении ребенка через интернет

Приказ организации не является гарантией того, что сотрудник не уйдет в тот же самый отпуск с тем же ребенком снова. Даже если сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, она вправе его продлить также в любой момент до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство в таких ситуациях целиком встает на сторону «декретницы». Более того, проведенное в отпуске по уходу за ребенком время считается непрерывным и общим стажем. Однако в счет назначения льготной пенсии он не идет.

В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии.
В основной части приказа указывается:

С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
Должность.
Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.

Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.

Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.

Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.

Личная карточка сотрудника должна исправляться сразу же после издания описываемого приказа. Обычно в ней уже есть информация о том, сколько сотрудник (либо сотрудница) взяла календарных дней отпуска (по предыдущему заявлению), до какого числа она находится в отпуске по уходу за ребенком и пр. С изданием приказа эти данные становятся недействительны. Их нужно заменить на верные. На практике это делается путем зачеркивания отдельных цифр и дописывания верных. Обязательно рядом с местом исправления ставятся печать организации, подпись ответственных лиц (например, начальника кадрового отдела).

Оформляем приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.

Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.

Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет образец — скачать.

Приказ на отпуска по уходу за ребенком до 3 лет образец заполнения — скачать.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет предоставляется работника при получении от него письменного заявления с документами, подтверждающими право на получение данного отпуска. На основании заявления подготавливается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В данной статье предлагаем скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет на примере формы Т-6. Также предлагаем скачать бланки форм Т-6 и Т-6а.

Скачать образец заявления работника можно в этой статье.

Приказ можно оформить с помощью типовой формы Т-6. Данный бланк удобен тем, что имеет все необходимые реквизиты, достаточно только заполнить нужные сведения. Можно составить свой бланк, учитывающий особенности и пожелания конкретной организации.

Предлагаем скачать образец заполнения приказа на примере типовой формы Т-6.

Изначально беременная женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, он оформляется на основании соответствующего приказа, по его окончании может быть оформлен отпуск, связанных с уходом за ребенком до 1,5 лет, при этом выплачивается ежемесячное пособие. Когда ребенку исполнится 1,5 года, можно выйти на работу, а можно продлить отпуск до 3 лет, написав соответствующее заявление. Пособие при этом уже выплачиваться не будет. Скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Скачать образцы других приказов на отпуск:

ежегодный оплачиваемый — образец;
декретный — скачать;
без сохранения заработной платы — образец.

Если для оформления используется типовой бланк Т-6, то следует заполнить следующие строки:

Название организации;
Номер и дата приказа;
ФИО работника в дательном падеже – это может быть любой из родителей ребенка;
Основные сведения о работнике – его должность, табельный номер, подразделение;
За период работы – заполнять не нужно;
А – заполнять не нужно;
Б – вписать название предоставляемого отпуска – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, указать количество календарных дней и даты начала и окончания отпуска;
В – также следует написать продолжительность отпуска по уходу за ребенком и даты;
В качестве основания указывается заявление работника.

Приказ подписывается руководителем организации, также с ним должен быть ознакомлен работник под роспись.

По уходу за ребенком родственникам Воспользоваться таким правом могут не только мамы, но и папы, бабушки, дедушки и даже братья или сестры ребенка. При обращении сотрудника с таким заявлением необходимо дополнить пакет документов, запросив:

Свидетельство о рождении.
Документы, подтверждающие родство. Например, бабушка предоставляет свидетельство о рождении матери или отца ребенка.
Справка с места работы обоих молодых родителей, которые подтверждают их занятость и обуславливают предоставление отпуска родственнику.
Справка с их места работы об отсутствии начислений пособия по уходу до 1.5 лет.
Если родители не работают, документы предоставят в органе соцзащиты.

Если работник досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком, то составляется приказ такого образца. Скачать образец до 1.5 и 3 лет Образец приказа до 1,5 лет ребенка — скачать.

Второй — закончится 10.04.2020. Сотрудник может самостоятельно определить и более раннюю дату выхода, заявив о намерении выйти на работу раньше истечения 3-х лет. Однако это имеет определенные риски, рассчитать ее с точностью до дня достаточно сложно. Поэтому досрочный выход на работу оформляется отдельным приказом.

При заполнении приказа формы Т-6 при предоставлении отдыха в связи с уходом заполнению подлежит раздел «Б» , рабочий год не указывается.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Отпуск по уходу за ребенком
Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Оформляем отпуск по уходу за ребенком
Оформляем приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
Как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком
Приказ на отпуск по уходу за ребенком: как оформить документ
Приказ о предоставлении отпуска до 1 5 лет образец
Приказ отпуск уходу до 1 5 лет
Образец приказа на отпуск до полутора лет

Отпуск по уходу за ребенком С этой компанией надежно

ООО М16 Консалтинг Благодаря юристам мы с семьей вернули деньги, вложенные в строительство дома.

Пункт А формы Т-6 заполнять не нужно, так как этот раздел предназначен для ежегодного оплачиваемого отпуска. В пункте Б указывают наименование отпуска, его продолжительность в календарных днях, а также дату его начала и окончания. В пункте В информацию из пункта Б повторяют. Приказ заполнен — следует присвоить ему номер, указать дату заполнения и подписать.

Нередко работники, подавая заявление по уходу до 1.5 лет ошибаются с конечной датой, полагая, что она наступает по истечению полутора лет с момента оформления отпускного периода. Ошибка здесь очевидна – отпускное время дается только только того дня, когда ребенку исполнится полтора лет. Важно! Не имеет значение, когда было подано заявление, последним днем будет дата, когда малышу исполнится один год и шесть месяцев.

Исходя из здравого смысла, работник в обязательном порядке должен отгуливать положенный ему отпуск, работать без перерыва не может никто.

Для того чтобы в целом по организации упорядочить режим ухода работников в отпуск, нужно создать график отпусков конкретной компании. В соответствии с этим графиком работники будут отгуливать свои отпуска (ст.123 ТК РФ).

За 2 недели до начала отпуска работника нужно уведомить об этом, вдруг он забыл?

По мере приближения срока отпуска, зафиксированного в графике отпусков, сотрудник пишет заявление, которое утверждает руководитель компании.

За 4-5 дней до начала отдыха необходимо подготовить приказ на отпуск, обязательно ознакомить с ним работника и получить его подпись.

Отпускные выплачиваются как минимум за 3 дня до начала отпуска работника, надо же на что – то существовать во время отдыха.

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Образец

Самой распространенной формой приказа на отпуск является Т-6. Такой документ утвержден Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года и формируется по каждому работнику, который уходит в отпуск.

Приказ должен быть составлен за несколько дней до ухода работника на отдых. Обычно это происходит за 4-5 дней. После того, как руководитель компании утвердит документ, его подписывает сам работник.

Рассмотрим в таблице, как заполняется приказ.

Поле приказа	Как заполнить
Название компании	Самым верхним полем является наименование организации. Сюда нужно вписать полное или краткое наименование компании
Номер и дата документа	Указывается номер приказа по – порядку и дата, когда он составлен
Сведения о работнике	Следующие 4 поля содержат сведения о том, кто идет в отпуск. В частности здесь нужно вписать фамилию, имя и отчество работника, в каком подразделении он работает, на какой должности, а также указать табельный номер сотрудника
Период работы	В этом поле обязательно указывается, за какой период времени работнику предоставлен отпуск. Это нужно в конечном итоге для того, чтобы точно знать весь ли положенный отпуск сотрудник использовал
Раздел А	Этот раздел предназначен для отражения данных, если сотрудник уходит в ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем. Указываем количество дней, на которые работник идет в отпуск и период отпуска. Здесь же прописывается на основании чего предоставлен отпуск
Раздел Б	В данном разделе приводится информация по всем остальным видам отпусков, начиная с декретного и заканчивая отпуском по беременности и родам. Так же здесь прописывается сколько дней длится отпуск и какой период охватывает
Раздел В	Этот раздел обобщающий. В нем суммируются все показатели, приведенные в разделах А и Б
Подписи сторон	В конце документа в обязательном порядке указывается должность руководителя организации и ставится его подпись. Ниже расписывается работник, тем самым соглашаясь с правильностью внесенной информации. Кроме того подпись работника подтверждает, что он согласен уйти в отпуск именно в указанный момент времени

Таким образом, приказ отражает информацию кто именно, по какой причине и в какой временной промежуток уходит отдыхать.

Приказ по форме Т-6а не так часто используется в компаниях.

Данный документ утвержден все тем же Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 года.

Такой приказ составляется в случае, если сотрудники идут в отпуск целым списком. Но можно оформить документ и на одного человека. Форма приказа табличная.

Рассмотрим, как заполняется такой приказ.

Поле приказа	Как заполнить
Название компании	Верхняя строка приказа должна содержать название организации, полностью или сокращенно
Номер и дата приказа	Ставится порядковый номер приказа, дата, когда он был сформирован
Данные о работниках	Информация о работниках, уходящих в отпуск, содержится в 4 графах. Указываем ФИО каждого из них, табельный номер, подразделение, где работает сотрудник и должность
Вид отпуска	Этот раздел делится на 2 графы: 1. Ежегодный отпуск. Он обязателен, оплачивается работодателем 2. Другой вид отпуска По факту это информация для раздела Б из формы Т-6 Кроме вида отпуска необходимо указать его продолжительность.
За какой период предоставляется	Здесь указывается дата начала и окончания периода, за который предоставляется отпуск
Продолжительность	Графа показывает общую продолжительность отпуска по всем его видам. Аналогична разделу В формы Т-6
Период отпуска	Необходимо прописать на какой промежуток времени работник уходит в отпуск
Подписи работников	В последней графе расписываются все сотрудники, знакомящиеся с приказом

После табличных данных приказ подписывается руководителем организации.

Как видим, в форме Т-6а фиксируются все те же данные, что и в форме Т-6, только представлены они в виде таблицы. Это сделано для того, чтобы представить информацию компактно и понятно.

Такая форма мало распространена у работодателей.

Законодательство не запрещает разрабатывать свои формы приказов. Обязанность использовать только унифицированные формы отменена еще в 2013 году.

Форма приказа может разрабатываться на предприятии самостоятельно и утверждаться приказом руководителя. Такое право закреплено в законе №402-ФЗ от 06.12.2011 года.

Тем не менее, на взгляд многих работников, занимающихся ведением кадрового учета, проще скачать актуальный бланк приказа, чем разрабатывать его самостоятельно.

Использовать свои, разработанные формы удобнее в случаях:

Если работник уходит в отпуск и сразу увольняется, то есть последний день отпуска будет днем увольнения (ст. 127 ТК РФ)
Если отпуск переносится или сотрудник отзывается из него (ст. 124, 125 ТК РФ)
Если отпуск продлевается на дни болезни находящегося в нем сотрудника (ст. 124 ТК РФ)

В случае использования в организации неунифицированной формы, нужно следить за заполнением ключевых реквизитов документа.

В большинстве случаев работодатели все – таки используют унифицированные бланки.

Особым видом отпуска является отпуск по беременности и родам.

При уходе сотрудницы в такой отпуск составляется уже известный нам приказ. Для того, чтобы работодатель отпустил женщину в отпуск необходимо предоставить пакет документов.

Отпуск в общем случае предоставляется за 70 дней до родов и на 70 дней после родов, всего 140 дней.

Информация о таком отпуске отражается в разделе Б, делается запись «отпуск по беременности и родам».

В том же приказе, но в разделе А, можно отразить, что женщина использует сразу и ежегодный отпуск.

Данные по отпускам обобщаются в графе В.

Раздел	Расшифровка
Раздел А	Указываем начальную и конечную даты, когда сотрудница хочет отгулять отпуск. Например, с 01.08.2018 по 14.08.2018г., 14 календарных дней. Отпуск предоставляется на основе заявления работницы
Раздел Б	Проставляем срок отпуска по беременности и родам. Например, с 15.08.2018г. по 08.01.2020г., 140 календарных дней
Раздел В	В данном разделе суммируем показатели первых двух. Итого, сотрудница будет находиться в отпуске с 01.08.2018г. по 08.01.2020г., всего 154 календарных дня

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

чтобы получить пособие по БиР;
чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

название организации-страхователя;
дата и номер документа;
ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
вид отпуска (по беременности и родам);
основания для предоставления декрета;
даты начала и завершения отпуска, его длительность;
ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Приказ о отпуске до полутора лет

Пошаговый алгоритм увольнения выглядит следующим образом:

Шаг 1 – формирование приказа Т-6.
Шаг 2 – внести запись в трудовую книжку.
Шаг 3 – закрыть личную карточку сотрудника.
Шаг 4 – выдача документов умершего работника.
Шаг 5 – выдача расчета.

Дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку будет совпадать с датой смерти, то есть с датой прекращения трудового договора.

В графе «наименование документа, на основании которого сделана запись» указывают номер и дату приказа об увольнении.

Формулировка записи «сведения об увольнении» будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Графа «с записью ознакомлен» останется пустой.

Пример записи в трудовой при увольнении в связи со смертью:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	Число	Месяц	Год
2.	10	08	2017	Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 15.08.2017 № 60-П
				С записью ознакомлен:
				Менеджер по персоналу: Иванова Н.А. (подпись сотрудника отдела персонала и печать организации)

Относительно печати предприятия в трудовой книжке важно сделать замечание о том, что начиная с 2017 года, ее наличие не является обязательным атрибутом для любой формы организации. Поэтому ее отсутствие не будет нарушать легитимность записей в трудовой книжке. Обязательным условием при этом будет установить эту норму в локальном нормативном акте.

Вопрос 1. Что делать, если смерть сотрудника произошла во время ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ответ: Согласно общепринятой практике в случае прерывания трудового договора рассчитывается отпускной стаж работника на последний рабочий день. По итогам расчета работодатель или выплачивает компенсацию сотруднику, или удерживает излишне выплаченные отпускные. Если работник умер, законодатель запрещает делать подобные вычеты, даже их сумма велика. Объясняется это тем, что в такой ситуации увольнение не является инициативой работника, то есть он не может нести ответственность за это.

Вопрос 2: Что делать, если смерть сотрудника случилась во время нахождения на больничном листе?

Ответ: В этом случае последним днем закрытия листа нетрудоспособности будет день его смерти. Работодатель обязан оплатить этот период согласно требованиям: в зависимости от суммы лет страхового стажа и среднего дневного заработка за последние два календарных года. Предоставить больничный лист могут родственники, получающие трудовую книжку и окончательный расчет.

Вопрос 3: Что делать, если смерть сотрудника наступила на рабочем месте?

Ответ: В соответствии с законодательством работодатель обязан создать комиссию по расследованию несчастного случая. Но оформление кадровых приказов об увольнении необходимо делать, не дожидаясь окончания работы комиссии.

Вопрос 4: Что делать, если сотрудник имеет материальные обязательства перед организацией?

Ответ: Самыми распространенными примерами такой ситуации могут быть: ущерб, который сотрудник причинил работодателю и возмещаемый им по решению суда или по договоренности с работодателем; кредит, предоставленный работнику организацией. Такие обязательства сотрудника также учитываются при окончательном расчете. Законодатель не запрещает предприятию делать подобные удержания из окончательного расчета, поскольку все они являются волеизъявлением работника. Если суммы расчета недостаточно для погашения задолженности, работодатель имеет право на востребование разницы в суде. Ответчиками в этом случае могут быть родственники, получившие право наследования.

У вас остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже и получите ответ эксперта бесплатно.

По заключению врачей медицинских организаций государственной системы здравоохранения бесплатно отпускаются продукты питания следующим категориям граждан, проживающих в городе: детям в возрасте до 3 лет; детям из многодетных семей, не достигших 7-летнего возраста; детям — инвалидам; детям в возрасте до 15 лет, имеющим определенные хронические заболевания; беременным женщинам; кормящим матерям до достижения ребенком 6 месяцев при условии нахождения ребенка на грудном вскармливании.

Для внесения в списки получателей бесплатных продуктов питания необходимо подать письменное заявление на имя руководителя медицинской организации государственной системы здравоохранения города. Заключение по каждому обращению оформляется на следующие сроки: до одного месяца — детям первого года жизни и беременным женщинам; до трех месяцев — детям в возрасте от одного года до трех лет и кормящим матерям; до шести месяцев — детям из многодетных семей, не достигших 7-летнего возраста, детям-инвалидам, детям в возрасте до 15 лет, имеющим хронические заболевания.

Бесплатный отпуск продуктов питания осуществляется молочно-раздаточными пунктами медицинских организаций.

Приложение N 1. Заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска)

Право на отпуск родитель ребенка получает либо со дня рождения ребенка, либо со дня окончания декрета. Как только ребенку исполнится 1,5 года, может быть оформлен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, но оплаты за него уже не предоставляется.

Также предлагаем скачать образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам. Оформление документа рассмотрено на примере типового бланка Т-6, в котором для предоставления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет используется раздел Б, в котором пишется наименование — «по уходу за ребенком до 1,5 лет» и количество календарных дней, включая указание даты начала и окончания периода.

Раздел А заполнять не нужно. В разделе В нужно заполнить те же данные, что и в разделе Б. Помимо этих данных, в типовой бланк приказа Т-6 следует внести следующие данные:

наименование компании, ОКПО;
день оформления приказа;
ф.и.о.

Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя). Далее, после слова «Приказываю», пишется, собственно, распоряжение о назначении и выплате пособия работнику.

Тут надо внести

должность,
ФИО сотрудника,
ФИО новорожденного,
дату его рождения.

Затем следует вписать все прилагающиеся документы:

копию свидетельства о рождении или справку из роддома;
бумагу с работы второй половины о том, что он/она не получает государственную материальную поддержку в своей организации;
заявление от работника.

При получении справки может возникнуть вопрос «как она выглядит», чтобы правильно идентифицировать нужный документ. Название такой же, как и у справки №1 «справка о рождении», она также печатается на листе формата А4 и заверяется, в отличие от свидетельства о рождении, не гербовой печатью, а обычной.

Отличие формы №2 от формы №1 состоит в том, что в справке матери-одиночки указано, что данные об отце внесены в документ на основании информации, предоставленной женщиной. Кстати, форма предусматривает и возможность ее выдачи отцу-одиночке. В этом случае данные о матери вносятся со слов мужчины и такие реквизиты есть в бланке (рождение может иметь место и не в медучреждении). Кроме того, в бланке предусмотрены поля для внесения «иных данных», например, информации о судебных решениях, восстановлении записей и т.д.

Справка является документом, подтверждающим право женщины на целый ряд пособий, полагающихся в связи со статусом матери-одиночки. Именно ее необходимо предоставлять во всевозможные инстанции.

Далее подробно остановимся на вопросе, где взять справку и какие необходимо для этого предоставить документы.

Как получить в 2020 году справку о рождении ребенка для получения пособий в качестве матери-одиночки? Необходимо обратиться в ЗАГС, это указано в Административном регламенте, утвержденном Приказом Министерства Юстиции №298 от 29.12.2017г. И в соответствии с 77.42 данного Административного регламента процедура оформления справки должна занять у специалистов ЗАГСа не более 10 минут.

Обязательно нужно заполнить заявление по унифицированной форме, утвержденной Приказом Минюста №200 от 01.10.2018г. В нем должна содержаться следующая информация:

наименование отделения ЗАГСа;
обращение с просьбой о регистрации рождения ребенка и присвоении ему определенных имени, фамилии и отчества (отчество вносится со слов заявительницы) с указанием места рождения и пола ребенка;
данные о матери, включая паспортные, а также фамилию, имя, отчество, а также гражданство и национальность, дату и место рождения;
указание о внесении сведений об отце: фамилии, имени и отчества, либо указание на отказ от внесения таких сведений;
основание для государственной регистрации факта рождения (предусмотрены в законе).

Дополнительные документы, необходимые для оформления справки в соответствии с Административным регламентом:

паспорт или иной документ, позволяющий идентифицировать личность женщины;
сертификат о появлении ребенка на свет.

Функциями приказа о предоставлении отпуска являются:

закрепление документально даты начала периода ухода и его окончания, это важно для исчисления полагающегося пособия и сохранения рабочего места;
установление ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до даты окончания периода ухода;
отражение соответствующей информации в табеле учета рабочего времени.

Работодатель при составлении приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе воспользоваться унифицированной формой документа (Т-6) либо собственным бланком. Во втором случае потребуется не просто разработать бланк, но и утвердить его приказом по организации.

В большинстве случаев кадровики предпочитают не «изобретать велосипед», а использовать форму Т-6. И для этого есть свои причины:

бланк уже содержит весь перечень необходимых реквизитов, которые расположены в строгой последовательности;
при запросе копии приказа ФСС ориентируется на документ, оформленный по типовой форме Т-6.

Правильности составления приказа необходимо уделять внимание не только по причине того, что это внутренний документ организации, на основании которого работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине.

Он является также основанием для начисления и выплаты полагающихся сумм.

Дополнительно копию приказа могут запросить государственные органы и его оформление должно соответствовать принципам делопроизводства и требованиям к составлению подобных документов.

Поэтому следует придерживаться следующих принципов:

Наименование организации-работодателя указывается в строгом соответствии с документами учредительного характера: полное наименование или его сокращенная форма, если она присутствует в официальных документах.
Обязательно к заполнению поле статистического кода ОКПО.
Строка «Предоставить отпуск» должна содержать полные сведения о фамилии, имени и отчестве работника, выходящего в отпуск по уходу за ребенком (в дательном падеже). Например, Петровой Екатерине Петровне.
Не заполняется поле, связанное с периодом, за который предоставляется отпуск. Право на дни по уходу за малолетним ребенком не зависит от общего стажа гражданина или времени его работы в данной организации.
Бблок А приказа остается незаполненным.
Блок Б содержит:

наименование отпуска – «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет». Однако, Трудовой кодекс в статье 256 содержит фразу о том, что по заявлению работницы ей предоставляется отпуск до достижения ребенком трехлетнего возраста. Потому считается неверной формулировка, связанная с 1,5 годами. Утверждается, что так нарушаются права женщины, поскольку продолжительность получения пособия никак не влияет на продолжительность именно отпуска;
количество дней, исчисленных от даты окончания больничного листа по беременности и родам до даты исполнения ребенку полутора лет;
дата начала и дата окончания отпускного периода. При этом следует учитывать, что указываются дни календарные и при попадании дня на выходной или нерабочий праздничный это не имеет значения. Таким образом сохраняется непрерывность трудового стажа работника;

Блок В повторяет количество отпускных дней и даты периода в соответствии с блоком Б;
Приказ обязательно заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного должностного лица, наделенным правом подписи руководителя, с указанием его должности и расшифровкой подписи;
Работник обязан ознакомиться с документом, поставив личную подпись и дату ознакомления.

Установление ежемесячного пособия требует оформления дополнительного приказа. Допустимо предусмотреть оба момента: выхода в отпуск и назначения пособия в одном документе.

Взять отпуск по уходу за малышом до достижения им 1,5 или 3 лет вправе любой из его родственников.

Для этого он должен подать соответствующее заявление и работодатель не может отказать ему в такой просьбе. Если в отпуск выходит мама ребенка сразу после окончания больничного листа, то она должна подойти в кадровую службу организации и написать заявление.

Обратите внимание

Рекомендуется подготовить приказ об отпуске не позднее, чем за три дня до его наступления, подписать руководителем и ознакомить работника с его текстом под роспись.

Работник вправе по истечении указанного в приказе периода продлить его до достижения ребенком трех лет. Также за ним остается право прервать отпуск в любой удобный момент, заранее предупредив об этом работодателя в письменном виде.