Как оповестить поставщиков при смене наименования организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оповестить поставщиков при смене наименования организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Следовательно, при осуществлении переименования организации не происходит никаких изменений в право- и дееспособности организации, что указывает на неизменность субъектного состава всех ранее заключённых переименованной организацией договоров.

Важно Данная позиция нашла отражение в Постановлении Президиума ВАС России от 22.03.12 №14953/11.

Таким образом, ни о каком перезаключении договоров, в том числе и трудовых договоров, речь идти не может. Вместе с тем, учитывая требования ст. 54 ГК РФ, а также положения ст.

Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19 Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15 Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12 Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10 Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9 Печать — постоянная спутница фирмы?, № 9

Как оповестить поставщиков при смене наименования организации

Чтобы быстро и эффективно провести ребрендинг, можно воспользоваться приведённой ниже пошаговой инструкцией. Приведём несколько советов для выбора нового названия своей организации.

Во-первых, при ребрендинге необходимо руководствоваться правилами эффективного маркетинга. Во-вторых, новое название должно в полной мере отображать профиль деятельности компании. Существует ряд правил, которыми необходимо руководствоваться при выборе названия своей фирмы.

Обязательным является упоминание об организационно-правовой форме существования фирмы. Можно выбрать название на другом языке, но обязательно с наличием русской транскрипции. Возможна привязка к названиям определённых регионов России.

Не рекомендуется при этом включать сами слова «Россия» или «РФ» — это возможно сделать лишь при получении специального разрешения. Не может быть зарегистрировано две фирмы с одинаковыми названиями.

Полное фирменное наименование Общества: – Акционерное общество «Вакууммаш» Сокращенное фирменное наименование Общества: – АО «Вакууммаш»; Прочие реквизиты Общества остаются без изменения. В связи с этим, просим учесть информацию о переименовании при осуществлении операций в соответствие с заключенными с Обществом договорами и в документации, оформленной начиная с 30 марта 2015г. Переименование Общества не является реорганизацией.

Как правило, основная и наиболее частая причина — это либо смена рода деятельности компании, поэтому старое название становится неактуальным, либо решение провести ребрендинг (создание нового бренда). Но есть и другие причины. Они представлены ниже. Если вы купили уже существующую фирму, то вы имеете право её переименовать.

Когда фирма переходит на другой род деятельности, также целесообразно сменить её название. Предыдущее наименование оказалось не самым удачным.

Название компании может измениться по разным причинам, например, в связи с её приобретением новыми собственниками или из-за смены направления деятельности.

Если руководители решили поменять название организации, им предстоит пройти довольно длинный путь от выбора нового бренда до регистрации его в государственных органах.

Соответственно обществу выдано новое свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации с учетом изменения наименования юридического лица (серия 21 № 001943856).

В связи с изменением наименования общества изменены печать, штампы и фирменный бланк общества.

Важно Остальные реквизиты общества, в том числе ОГРН, ИНН, место нахождения общества, банковские реквизиты (кроме КПП) остались без изменений.

Приложение: 1. Копия свидетельства ИФНС по г. Чебоксары от 05.02.2009г.

о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (серия 21 №001942450) – 1 лист 2. Копия свидетельства ИФНС по г.

Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.

• Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
• В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Информационное письмо об изменении наименования организации

Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и п. 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г.

N 438, регистрирующий орган в срок не более 5 рабочих дней с внесения изменений о наименовании юридического лица в государственный реестр бесплатно представляет указанные сведения о юридическом лице в территориальные органы Пенсионного фонда РФ, региональные отделения Фонда социального страхования РФ, территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

Территориальный орган каждого внебюджетного фонда на основании сведений, полученных от регистрирующего органа, вносит необходимые изменения, соответственно, в базу данных органов Пенсионного фонда РФ (в карточку страхователя) (п.

1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
   • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
   • адрес и телефон для связи.
2. Затем вносятся данные о получателе:
   • его наименование
   • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Некоторые организации рано или поздно сталкиваются с необходимостью переименования юридического лица. Необходимость эта зачастую не просто вызвана желанием руководства, подкрепленным интересами бизнеса, – иногда она вынужденна.

Ярким примером может служить обязательство юридического лица сменить наименование по решению суда ввиду выявленных нарушений, допущенных при его государственной регистрации (например, в результате использования одной организацией фирменного наименования, или аналогичного фирменному наименованию другой организации, или схожего с ним до степени смешения).

Однако независимо от того, чем именно такая необходимость вызвана, организации для переименования следует выполнить ряд действий, предписываемых действующим законодательством. КАКИМ ДОЛЖНО БЫТЬ НАИМЕНОВАНИЕ? Наименование любой организации (как полное, так и сокращенное) указывается в ее учредительных документах, как это определено в ст.

Письмо #1: Уважаемый Иван Иванович.За прошедшие годы произошло много изменений. Мы наблюдали, как компании приходят и уходят, люди приезжают и уезжают, быстро меняется технический прогресс. Чтобы идти в ногу со временем, ООО «Делопись.ру» решила изменить свое имя на ООО «Новые решения» .Это изменение в названии более точно отражает нашу компанию и продукты, которые мы предлагаем.

Москва +8 °C доллар 65,84 евро 77,04 нефть 81,55 28 сентября, пятница 09:48 Документ «» Нужно ли посылать уведомление контрагентам о смене наименования или смене адреса какого-либо предприятия? Многих интересует этот вопрос, но в интернете не даётся чёткого ответа, а взамен предлагается скачивание платных копий документов.

Сейчас будет рассказано о том, как должен выглядеть документ уведомления о смене каких-либо данных.

Учредительные документы – это то место, где необходимо вносить все совершённые изменения.

Смена наименования ООО: пошаговая инструкция в 2018 году

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

• наименование;
• ИНН и КПП;
• ОГРН;
• место нахождения;
• почтовый адрес;
• сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

• расчетный счет;
• наименование банка;
• БИК;
• корреспондентский счет.

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
2. Название документа.
3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
4. Сообщение о новых данных.
5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
6. Дополнительная информация.
7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

• причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
• день, когда закрылся старый счет;
• день, когда открыт новый счет;
• дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
• сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

• в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
• в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Важно

Чтобы быстро и эффективно провести ребрендинг, можно воспользоваться приведённой ниже пошаговой инструкцией. Пошаговая инструкция для выбора нового наименования ООО Приведём несколько советов для выбора нового названия своей организации.

Как выбрать нужное название Существует ряд правил, которыми необходимо руководствоваться при выборе названия своей фирмы.

Ф.И.О. или наименование получателя уведомления) адрес: от (наименование юридического лица) адрес: , телефон: , факс: , адрес электронной почты: Уведомление об изменении наименования юридического лица уведомляет об изменении (организационно-правовая форма и прежнее наименование юридического лица) » » г.

наименования на основании на (сокращенное наименование ). (новое наименование юридического лица) Данныеизменениявнаименовании юридического лица зарегистрированы в установленномзакономпорядке в Инспекции Федеральной налоговой службы по г. ,чтоподтверждаетсяСвидетельствомовнесении записивЕдиныйгосударственный реестр юридических лиц от » » г.

за государственным регистрационным номером (серия N ).

В заключение необходимо выполнить следующие действия:

• изготовить обновлённую печать с указанием нового наименования фирмы;
• поставить в известность обслуживающий банк;
• письменно уведомить контрагентов;
• составить дополнительные соглашения к действующим договорам;
• отразить произошедшие изменения во всех внутренних документах компании.

Чтобы известить свою кредитную организацию, нужно предъявить её сотрудникам актуальную выписку из ЕГРЮЛ. Кроме того, придётся оформить в банке карточку с образцами подписей и новой печатью.

Форма письма контрагентам Правила делового оборота и интересы компании требуют, чтобы покупатели и заказчики узнали о проведённом ребрендинге.

Образец письма-уведомления о смене наименования организации представлен ниже.

Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).

Ряд предприятий (банки, страховые компании) обязаны в наименовании указывать на сферу своих занятий. Это же касается еще ряда фондов, потребкооперативов, учреждений и др.

Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

Нельзя включать:

• Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
• Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
• Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

Решение о смене наименования принимается уполномоченным органом управления организации, в чью компетенцию входит вопрос об изменении или дополнении учредительных документов.

Согласно законодательству, такое решение принимает:

• Общее собрание акционеров (ФЗ № 208-ФЗ от 1995г «Об АО», ст.48).
• Общее собрание учредителей (ФЗ № 14-ФЗ от 1998г «Об ООО», ст.33).
• Собственник имущества – относительно унитарных, муниципальных предприятий (ФЗ № 161-ФЗ от 2011г «О государственных и муниципальных предприятиях», ст. 20).

Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий:

1. Внесение изменений, фиксирующих решение о смене названия, в учредительные документы юридического лица и утверждение их решением уполномоченных лиц/органов. Такое решение может быть оформлено как в виде дополнения в устав, так и в новой его редакции в целом.
2. Внесение сведений об изменении в единый реестр юридических лиц. Поскольку, согласно ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП», в ЕГРЮЛ обязательно содержатся сведения о полном и сокращенном названии, при смене наименования организации указанные сведения в обязательном порядке включаются в реестр.
   Комплект документов для этого действия содержит: заявление установленной формы (Р13001), само решение о смене наименования, изменения (дополнения или новая редакция), квитанция об оплате пошлины. Комплект можно отнести непосредственно в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) или отослать почтой.
3. По прошествии пяти рабочих дней изменения должны уже быть внесены в ЕГРЮЛ, и выдано свидетельство об этом. С этого момента изменение названия считается свершившимся.
4. Необходимо получить новые регистрационные данные от Пенсионного фонда, ФСС, ФФОМС, а также новые коды статистики (из отделения Росстата). Акционерные общества дополнительно уведомляют ФСФР России. Указанные действия может осуществлять лицо, имеющее право действовать от имени организации (как правило, директор).
5. Оповестить контрагентов и банк, осуществляющий расчетное обслуживание, о смене реквизитов.
6. Получить необходимые в деятельности лицензии, разрешения на новое наименование юрлица. Переоформление этих документов обычно делается в упрощенном порядке по сравнению с первичным получением. Свидетельства о правах на недвижимость и транспорт не теряют своего действия, но их также желательно перерегистрировать.
7. Провести внутренние организационные мероприятия (издать приказ по организации о новом названии, бланках, печатях, трудовых договорах, уведомить всех сотрудников и др.).

Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:

• Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.
• Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
• Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.

На сегодняшний день, в деятельности Обществ с ограниченной ответственностью нередко возникает необходимость внесения изменений в сведения о компании, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц.

Обо всех изменениях Общество обязано уведомлять соответствующий регистрирующий орган, которым в Москве является Межрайонная ИФНС России № 46.

Какие действия должна осуществить компания, решившая изменить, к примеру, название и, одновременно с этим назначить нового Генерального директора?

• СМЕНА ДИРЕКТОРА И АДРЕСА КОМПАНИИ ОДНОВРЕМЕННО
• После того, как новое наименование и новый Генеральный директор выбраны в соответствии с требованиями действующего законодательства, определимся, что смена наименования считается изменением, вносимым в Учредительные документы компании, в то время, как смена Генерального директора таковых изменений не требует, достаточно только внести изменения в Реестр.

Обычно учредители стараются выбрать название для ООО звучное или «говорящее», которое отображает характер деятельности общества. Не всегда это получается удачно, поэтому и возникают названия типа «СтройТехМонтажСпецСервис».

☑ Многие интересные наименования уже используются, поэтому в государственном реестре ЕГРЮЛ можно найти десятки клонов с одним и тем же наименованием.

Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией.

Отслеживается только соблюдение запретов на использование слов, указывающих на название государственных органов, субъектов РФ, общественных объединений. Под запретом также слова, противоречащие интересам общества, гуманности и морали.

ИФНС не требует использовать уникальное название ООО, потому что налогоплательщик идентифицируется по его ИНН и ОГРН.

Смена наименования ООО с подробной пошаговой инструкцией включая обновления 2020 года будет полезна как для самостоятельной регистрации изменений, так и для ознакомления с процедурой изменения названия общества.

При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться, в случае:

• Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;

• Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;

• Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом.

• По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.

Стоимость — 10 600 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, новая печать на автоматической оснастке, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов) Срок регистрации — 7 дней

Первый шаг: Выбор нового наименования общества

Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».

Смена наименования ооо: как изменить название организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

• на обычном стандартном листке формата А4
• или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
   • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
   • адрес и телефон для связи.
2. Затем вносятся данные о получателе:
   • его наименование
   • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Далее следует информационный раздел.

1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

В этом случае именно этот протокол будет являться основанием внесения соответствующей записи в личную карточку. Один из вариантов несения изменений: одной чертой зачеркнуть прежнее наименование организации и либо сверху, либо в дополнительной строке вписать новое наименование, а в разд.

X «Дополнительные сведения» указать наименование документа, на основании которого изменено наименование организации (например, протокол общего собрания или иное решение работодателя, его дату и номер); Можно поступить иначе: применить по аналогии порядок внесения изменений в случае смены наименования организации, установленный п.

3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв.

• оригинал действующей лицензии.

На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих днейч.

16 ст. 18 Закона № 99-ФЗ. Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры Запись в трудовой книжке должна выглядеть такп. 3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. (1) В отличие от общего порядка внесения записей в трудовые книжки, в этой ситуации графы 1 и 2 надо оставить пустыми.

Изменения в локально нормативные акты организации. Все работники должны соблюдать правила, которые утверждены в компании до ее переименования.

После изменения наименования организация может принять новые локальные акты, но не обязана это делать. Достаточно издания приказа о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования.

Чтобы старые локальные акты действовали в компании после ее переименования, издается приказ о правопреемстве.

На основании этого документа изменяется название в локальных актах. Для этого достаточно зачеркнуть старое и указать новое. Рядом с правкой напишите «Исправленному верить» и укажите реквизиты приказа.
4.1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

ТК РФ следует, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими, а не измененными сведениями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Таким образом, из вышеизложенного следует: поскольку порядок внесения измененных сведений в трудовые договоры ТК РФ надлежащим образом не урегулирован, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения.
3. Изменения в трудовые книжки.

Запись в трудовую книжку работника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003.

Михалковская, д. 20ИНН 7708123456, КПП 770801001р/с 40702810400000001111в АКБ «Надежный»к/с 30101810400000000222БИК 044583222 Работник: Зайцева Виктория Николаевнапаспорт серии 46 02 № 545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 15.04.2002Адрес регистрации: 125373,г. Москва, бул. Яна Райниса,д.

24, корп. 2, кв. 474 А.В. Львов В.Н. Зайцева Экземпляр дополнительногосоглашения получил(а) В.Н.
Зайцева25.08.2010 Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением наименования организации УТВЕРЖДЕНАпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 16 апреля 2003 г.

Письмо уведомление о переименовании организации образец

При необходимости уточнить, как именно называлась организация, наградившая сотрудника, заинтересованное лицо может сравнить дату награждения в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» с датой переименования организации из раздела «Сведения о работе».

Иван Шкловец,заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» ПРИКАЗ № 94о внесении изменений в кадровые документыв связи с переименованием организации г. Москва 25.08.

2010 В связи с переименованием Закрытого акционерного общества «Альфа» (ЗАО «Альфа») в Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ «Мастер»»).

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Руководителю отдела кадров Громовой Елене Эдуардовне организовать работу по: 1.1.

Да, это возможно сделать, законодательных препятствий для смены наименования компании не существует. Для чего может потребоваться изменить название организации? Причины для этого могут быть самые разные.

Как правило, основная и наиболее частая причина — это либо смена рода деятельности компании, поэтому старое название становится неактуальным, либо решение провести ребрендинг (создание нового бренда). Но есть и другие причины. Они представлены ниже.

• Если вы купили уже существующую фирму, то вы имеете право её переименовать.
• Когда фирма переходит на другой род деятельности, также целесообразно сменить её название.
• Предыдущее наименование оказалось не самым удачным.
• Существующее название по каким-либо критериям противоречит действующему законодательству.

Смена наименования компании может решить многие её проблемы

Несмотря на различие причин, которые привели компанию к решению сменить своё наименование, этот процесс удобно свести к стандартному алгоритму. Чтобы быстро и эффективно провести ребрендинг, можно воспользоваться приведённой ниже пошаговой инструкцией.

Существует ряд правил, которыми необходимо руководствоваться при выборе названия своей фирмы.

• Обязательным является упоминание об организационно-правовой форме существования фирмы.
• Можно выбрать название на другом языке, но обязательно с наличием русской транскрипции.
• Возможна привязка к названиям определённых регионов России.
• Не рекомендуется при этом включать сами слова «Россия» или «РФ» — это возможно сделать лишь при получении специального разрешения.
• Не может быть зарегистрировано две фирмы с одинаковыми названиями.
• Ваше название не должно оскорблять моральные устои общества.

Регистрация изменений осуществляется специалистами ИФНС в течение 5 рабочих дней. На шестой день вы получите от налоговой следующие бумаги:

• свидетельство, которое подтверждает официальную регистрацию нового названия организации;
• справка из ЕГРЮЛ, которая была составлена не позднее чем за 30 дней до подачи;
• обновлённый вариант устава компании.

Итак, ребрендинг компании прошёл успешно, но процедура смены наименования ещё не закончена. В заключение необходимо выполнить следующие действия:

• изготовить обновлённую печать с указанием нового наименования фирмы;
• поставить в известность обслуживающий банк;
• письменно уведомить контрагентов;
• составить дополнительные соглашения к действующим договорам;
• отразить произошедшие изменения во всех внутренних документах компании.

Чтобы известить свою кредитную организацию, нужно предъявить её сотрудникам актуальную выписку из ЕГРЮЛ. Кроме того, придётся оформить в банке карточку с образцами подписей и новой печатью.

Штатным расписанием именуют определенную нормативную документацию организации, куда вносятся сведения о численности персонала предприятия, получаемой заработной плате сотрудниками с учетом занимаемых должностей.

Форма этого документа утверждена 05.01.2004 постановлением Госкомстата РФ № 1.

С течением времени у организации может возникнуть необходимость в привлечении дополнительных штатных единиц, либо необходимость переименования должности действующего сотрудника по тем или иным причинам.

В соответствии с законодательной базой подобные изменения должны быть автоматически отражены в штатном расписании. Каким образом происходит переименование должности в штатном расписании, каков порядок действий и образец приказа – об этом рассказывается в данной статье.

Под должностной инструкцией понимается внутренний распределительный документ организации нормативного характера, в котором расписаны должностные обязанности работника с учетом специфики предприятия.

При необходимости, каковой является переименование должности сотрудника, в должностную инструкцию вносятся изменения, так как основным предназначением этого документа является определение круга обязанностей работника, его полномочий и меры ответственности.

Исходя из того, что порядок внесения изменений в должностную инструкцию не регламентирован действующим законодательством в сфере трудовых отношений, руководитель сам принимает решение о том, как ее оформлять и каким образом вносить изменения в документацию. Во многом это зависит от того, какая форма изначально выбрана для этого документа:

• Если должностная инструкция представляет собой приложение к заключенному трудовому договору, изменения вносятся в сам договор посредством заключения дополнительного соглашения;
• Если форма должностной инструкции является отдельным документом, целесообразнее утвердить новый документ, изготавливаемый в двух экземплярах, один из которых может быть предоставлен сотруднику по его желанию.

Приказ об изменении в штатном расписании

Основываясь на постановление № 1 от 05.01.04, утверждение штатного расписания организации происходит на основании вынесенного приказа. Таким же образом, то есть, посредством вынесения приказа о внесении изменений в штатное расписание, в данный документ заносятся новые данные.

Приказ выносится непосредственно руководителем, либо лицом, в чью компетентность включена данная функция. С произведенными изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работника, которого указанные изменения затрагивают.

Образец приказа о переводе работника на другую должность

Фактический перевод сотрудника на иную должность внутри организации, после того, как получено согласие от самого работника, происходит на основании приказа о переводе.

Данный документ может быть как установленного образца, так и относительно свободной формы. Унифицированную форму именуют бланк № Т-5. Работник кадровой службы подготавливает документ, после чего приказ заверяется руководителем организации с проставлением личной подписи и печати.

Основные требования, которые выдвигаются к форме приказа о переводе работника на другую работу:

• Составляется на фирменном бланке;
• Текст начинается со слова «перевести», далее по тексту указывается ФИО переводимого гражданина и занимаемая им должность;
• Пишется новая должность, наименование подразделения, филиала, куда осуществляется перевод;
• Вносятся сведения о дате, с которой гражданину предстоит приступить к выполнению новых вмененных обязанностей, общие условия трудовой деятельности, включая причитающуюся заработную плату;
• Должны быть указаны причины, на основании которых осуществляется перевод.

Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.

Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:

1. Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
2. Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
3. Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
4. Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
5. Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
6. Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
7. Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
8. Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
9. Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
10. Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.

Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Заявление о госрегистрации поправок в учредительные документы ООО при переименовании включает в себя:

• сведения об организации, зафиксированные в ЕГРЮЛ на текущий момент;
• новые данные;
• информацию о заявителе.

Заполните форму р13001:

1. На титульном листе: ИНН, ОГРН, «старое» наименование фирмы полностью, с указанием организационно-правовой формы (ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»). Обратите внимание: в заявлении допускаются только заглавные буквы.
2. На Листе А: «новое» название организации. В п.1 – полное, в п. 2 – сокращенное (ООО «АЛЬФА»).
3. На странице 1 листа М укажите данные на заявителя (директора): код заявителя «1», ФИО полностью, ИНН, дату и место рождения. Реквизиты удостоверения личности: код документа «21» для паспорта, серия и номер, дата, наименование выдавшего органа, код подразделения.
4. На странице 2 листа М: адрес руководителя фирмы в соответствии со справочником КЛАДР, включая индекс и код региона.
5. Страницу 3 листа М подпишите при нотариусе.
6. Проставьте сквозную нумерацию. В заявлении должно получиться 5 листов. Нотариус сброшюрует и заверит документ.

Перед заполнением убедитесь, что имеющийся у вас бланк р13001 не устарел. Помимо самого заявления возьмите с собой бумаги, которые нужно предъявить при заверке:

• выписку из ЕГРЮЛ (получить в налоговой перед обращением в нотариат не позднее, чем за 5 дней);
• заверенную копию Устава;
• свидетельства ИНН и ОГРН юрлица;
• подтверждение полномочий директора (приказ о назначении);
• предыдущие свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ.

Наименование — один из основных атрибутов компании, внесенный в уставные документы и ЕГРЮЛ. Если на определенном этапе развития бизнеса вы столкнулись с необходимостью смены наименования ООО или предприятия с другой формой собственности, воспользуйтесь помощью юристов бюро «Вектор Права».

Многолетний опыт, профессионализм и отличное знание специфики работы регистрирующих органов позволяют гарантировать, что смена наименования пройдет без задержек и неприятных неожиданностей.

В числе наиболее распространенных причин для смены наименований можно назвать:

— присвоение более звучного названия в маркетинговых целях; — глубокий ребрендинг компании, направленный на оздоровление имиджа и деловой репутации; — реорганизация фирмы, предусматривающая изменение видов деятельности, в связи с чем старое наименование становится неактуальным; — необходимость использования названия на иностранном языке одновременно с оригинальным;

— обнаружение ошибки данных о наименовании в Уставе или ЕГРЮЛ.

Вне зависимости от предпосылок смена наименования организации подразумевает внесение изменений в учредительные документы и государственную регистрацию изменений.

Обязательность и регламент регистрации смены наименования в ЕГРЮЛ установлены Федеральным Законом №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001, а также дополнениями к этому закону.

Поскольку название компании не только внесено во все учредительные документы и ЕГРЮЛ, но и является неотъемлемой частью деловой документации, его изменение влечет за собой масштабные мероприятия, затрагивающие большинство аспектов корпоративной деятельности. Чтобы провести все предписанные законом преобразования, не отвлекаясь от основной деятельности, воспользуйтесь услугами профессионалов.

Опытные юристы бюро «Вектор Права» проконсультируют по всем вопросам, связанным со сменой наименования ООО, подготовят пакет документов для государственной регистрации изменений, а при необходимости выступят вашими представителями в контролирующих и регистрирующих органах.

Вы можете заказать комплексное юридическое сопровождение смены наименования компании или воспользоваться помощью юристов на любом этапе внесения и регистрации изменений.

— Принятие решения о смене наименования и составление заявления

Решение о присвоении предприятию нового названия принимает совет учредителей на общем собрании. Протокол собрания служит основанием для дальнейших действий: внесения изменений в Устав и составления заявления по форме Р13001.

— Государственная регистрация смены названия

Согласно действующему законодательству, государственную регистрацию смены наименования необходимо выполнить в течение 3 дней с момента принятия решения и изменения Устава. Для регистрации нового наименования в ЕГРЮЛ необходимо оплатить государственную пошлину. В пакет документов для внесения изменений, наряду с заполненной формой Р13001 и квитанцией об оплате пошлины, входят:

а) нотариально заверенный Протокол общего собрания;
б) 2 экземпляра Устава с внесенными изменениями.

Подать документы может только директор компании или его доверенное лицо. Чтобы вы не отвлекались от деловых вопросов на решение бюрократических формальностей, наши юристы по доверенности представят ваши интересы во всех инстанциях.

Похожие записи:

• Как рассчитать налог с продажи квартиры в 2019 году калькулятор онлайн
• По решению работодателя можно работника отправить на медкомиссию
• Как подать на развод если муж сидит в тюрьме