Должностная инструкция юриста отдела закупок

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция юриста отдела закупок». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного эксперта, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по закону № 44-ФЗ, для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию. При этом в организации уже могут быть такие должности, как:

менеджеры по закупкам;
специалист по материально-техническому снабжению.

Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных. Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд, и иначе их называют «снабженцы».

От эксперта по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках № 44-ФЗ.

Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным Минтрудом:

«Специалист в сфере закупок»;
«Эксперт в сфере закупок».

По закону 44-ФЗ, такой профессионал должен быть в каждой муниципальной или государственной организации. Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность.

При этом должна быть утверждена отдельная должностная инструкция специалиста в сфере закупок, если эта обязанность является для работника основной.

Если он совмещает несколько должностей, то можно дополнить уже имеющиеся требования к работе (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках закона 44-ФЗ, он обязательно должен иметь:

Профильное образование (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
Достаточные практические и теоретические знания требований закона 44-ФЗ и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
Опыт работы с государственными контрактами.
Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).
Знание основ экономики и ценообразования.

Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции.

Этот документ каждая организация или учреждение разрабатывает самостоятельно, поэтому он является внутренним. Утвердить такой акт должен руководитель организации-работодателя.

К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли.

Важный момент! Согласно ч.3 ст.38 44-ФЗ контрактная служба действует в соответствии с положением (регламентом), разработанным и утвержденным на основании типового положения (регламента), утвержденного федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок.

Статья 38 44-ФЗ не предусматривает обязанности Заказчика по разработке и утверждению положения для контрактного управляющего. 4. Контрактный управляющий требования к должности Согласно ч.6 ст.38 44-ФЗ контрактный управляющий должен иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.

Какой должна быть структура этой инструкции и какие сведения нужно в нее включить, будет рассказано далее в статье.

Какие функции и обязанности возлагаются на сотрудника по ФЗ-44? Примерная структура должностной инструкции контрактного управляющего Общие положения инструкции Должностные обязанности контрактного управляющего Права контрактного управляющего Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Дзен! Подписаться на канал Ответственность контрактного управляющего Порядок разработки и применения инструкции Какие функции и обязанности возлагаются на контрактного управляющего по ФЗ-44? ФЗ-44 — это Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года. Именно этот закон в ст.

Внимание

Вместе с тем юридический отдел территориального органа Федерального казначейства создан в целях организации правового обеспечения деятельности территориальных органов Федерального казначейства, руководствуясь Типовым положением о юридическом отделе территориального органа Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 22 января 2013 г.

N 5 (далее — Типовое положение о Юридическом отделе), в соответствии с которым осуществляет исключительно правовую экспертизу документов, связанных с закупкой товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд. Федеральным законом N 44-ФЗ и Положением не установлена обязанность заказчика включать в состав контрактной службы сотрудника юридического отдела.

При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы: 1) соблюдать конфиденциальность информации; 2) соблюдать этику делового общения; 3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; 4) не разглашать материалы рабочих исследований; 5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; 6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; 7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег. 3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях) 4. Права Работник контрактной службы имеет право: 4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению. 4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.3.

Типового положения о Юридическом отделе возложение на юридический отдел и его сотрудников функций и задач, не относящихся к правовой работе, не допускается, соответственно, вносить изменения в должностной регламент сотрудников юридического отдела в части возложения на них дополнительных обязанностей по исполнению функций контрактной службы, считаем неправомерным.

Главные темы апреля – обжалование судебных актов в кассации, скрытые риски директора, а также дополнительные работы по госконтракту и смена директора учреждения.

Минэкономразвития разослало в заинтересованные ведомства проект постановления РФ «Об установлении порядка и условий отбора операторов электронных площадок для проведения электронных аукционов», сообщил «Интерфаксу» источник в одном из ведомств финансово-экономического блока.

Трудовая функция состоит в принятии к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта, составлении и представление финансовой отчетности экономического субъекта, организации внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Либо можно принять сотрудника на иную должность, но с аналогичными обязанностями и полномочиями; Вариант №2 — Перевести штатного сотрудника на должность контрактного управляющего (или аналогичную должность) с заключением соглашения об изменении условий трудового договора; Вариант №3 — Согласовать со штатным сотрудником возможность совмещения должностей по правилам ст.60.

2 ТК РФ (при этом в соответствии со ст.151 ТК РФ сотруднику производится доплата, а в его должностную инструкцию вносятся соответствующие изменения).

Должностная инструкция специалиста по закупкам – внутренний документ организации, определяющий требования к кандидату на такую должность, круг должностных прав и обязанностей сотрудника, рамки его ответственности за некачественную работу.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

Лицо, назначаемое на должность начальника отдела закупок должно иметь высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет. 1.4.

Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Данное лицо приобретает соответствующее права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей Должностные обязанности юриста по госзакупкам 4.

Также в общих положениях необходимо перечислить следующие навыки:

Составление договоров между физическими и юридическими лицами.

Систематизация данных и их использование с использованием компьютерной и цифровой техники.

Соблюдение этики делового общения.

В заключении необходимо указать, что юрисконсульт подчиняется руководителю и помощнику руководителя предприятия.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее Общество).

— сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;

Должностная инструкция юриста отдела закупок

Профильное образование (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
Достаточные практические и теоретические знания требований закона 44-ФЗ и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
Опыт работы с государственными контрактами.
Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).
Знание основ экономики и ценообразования.

Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2.

За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. 4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством. 5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 5.

1. Настоящая должностная инструкция сообщается Специалисту по тендерам под расписку.

Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника. С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять: « » 2009 г.

На крупных предприятиях, постоянно участвующих в конкурсах, она может достигать ста тысяч рублей.

Конечно, необходимым минимумом будет также знание компьютерных программ, а также такие качества, как аккуратность, точность, ответственность, самостоятельность, хорошая организация работы, способность и желание получать новый опыт и квалификации.

Никогда не делайте этого в церкви! Если вы не уверены относительно того, правильно ведете себя в церкви или нет, то, вероятно, поступаете все же не так, как положено.

Вот список ужасных… Христианство Что форма носа может сказать о вашей личности? Многие эксперты считают, что, посмотрев на нос, можно многое сказать о личности человека.
Поэтому при первой встрече обратите внимание на нос незнаком… Психология Что происходит с организмом человека, который не занимается сексом? Секс – почти такая же базовая потребность, как и приём пищи.

Во втором случае — если специалист по тендерам представляет компанию-участника — он должен не только следить за различными возможностями, но и отвечать за комплектацию документов, за соответствие предложения требованиям заказчика, за ценовую политику своей фирмы.

Вы здесь 1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.Юрисконсульт относится к категории специалистов 2.На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях, занимаемых специалистами со средним профессиональным образованием не менее 3 лет 3.Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом Генерального директора. 2.ЮРИСКОНСУЛЬТ должен знать: 1.Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность организации 2.Гражданское, административное, финансовое право 3.Законодательство и нормативно-правовые акты касающиеся вопроса размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд 4.Правила формирования и подачи заявок для участия в государственных (муниципальных) торгах и запроса котировочных цен 5.Правила формирования и подачи жалобы в Федеральную антимонопольную службу и исковых заявлений в судебные инстанции 6.Правила внутреннего распорядка 7.Правила и нормы охраны труда 3.ЮРИСКОНСУЛЬТ в своей деятельности руководствуется: 1.Положением о юридическом отделе 2.Настоящей должностной инструкцией 4.Юрисконсульт подчиняется Генеральному директору 5.На время отсутствия юрисконсульта его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора компании.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций. Порядок рассмотрения заявок, оценки и сопоставления заявок на участие в торгах, признания торгов несостоявшимся; — Критерии оценки заявок на участие в торгах, сравнительный анализ методов оценки заявок на участие в торгах; — Эффективность размещения заказов для государственных и муниципальных нужд; — Структуру и особенности государственных и муниципальных контрактов; — Специфику размещения заказов для государственных и муниципальных нужд; — Особенности размещения государственных и муниципальных заказов на поставку товаров; — Особенности размещения государственных и муниципальных заказов на оказание услуг; — Особенности размещения государственных и муниципальных заказов на различные виды работ; Должностные обязанности: — Осуществляет размещение заказа на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) для обеспечения нужд Федерального государственного унитарного предприятия «.

Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства. 4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

Порядок рассмотрения заявок, оценки и сопоставления заявок на участие в торгах, признания торгов несостоявшимся; — Критерии оценки заявок на участие в торгах, сравнительный анализ методов оценки заявок на участие в торгах; — Эффективность размещения заказов для государственных и муниципальных нужд; — Структуру и особенности государственных и муниципальных контрактов; — Специфику размещения заказов для государственных и муниципальных нужд; — Особенности размещения государственных и муниципальных заказов на поставку товаров; — Особенности размещения государственных и муниципальных заказов на оказание услуг; — Особенности размещения государственных и муниципальных заказов на различные виды работ; Должностные обязанности: — Осуществляет размещение заказа на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) для обеспечения нужд Федерального государственного унитарного предприятия «.

3.9 Осуществлять при необходимости закупки товаров, работ и услуг на специализированных электронных площадках. 3.10 Проводить закупки в электронной форме в соответствии с Перечнем товаров, работ, услуг, установленным Правительством РФ (Постановление от 21.06.2020 № 616).

3.11 Проверять сведения об участниках закупки в реестре недобросовестных поставщиков на официальном сайте.

3.12 Вносить сведения об участнике закупки, уклонившемся от заключения договора, о поставщике (исполнителе, подрядчике), с которым расторгнут договор в связи с существенным нарушением им договора, в реестр недобросовестных поставщиков. Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд: 1) предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги; 2) подготовка закупочной документации; 3) обработка результатов закупки и заключение контракта.

4.3. Основным критерием оценки работы юрисконсульта по договорной работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы 5.1. Проводить правовую экспертизу материалов о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности на предмет их обоснованности и соответствия законодательству. 2.11. Осуществлять контроль за своевременным представлением подразделениями и должностными лицами справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

2.12. Совместно с подразделениями и должностными лицами готовить предложения по внесению изменений в действующие локальные акты и организационно-распорядительные документы по вопросам производственной, финансово-хозяйственной деятельности, отмене утративших силу актов (документов).

Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

5. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

На экономиста по закупкам возлагаются следующие функции:

2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности организации.

2.2.Выполнение работы по осуществлению организацией закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом «О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц» №223-ФЗ от 18.07.2018г.

2.3. Подготовка отчетности.

Экономист по закупкам имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Экономист по закупкам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела материально-технического снабжения И.И. Иванов

СОГЛАСОВАНО

Юрисконсульт С.С. Сидоров

Отдел кадров П.П. Петров

С должностной инструкцией
Ознакомлен ___________________

«_____»_______г.

Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.
Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.
На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
.
.
II. Должностные обязанности

Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Феникс» « » 20 г. № Должностная инструкция специалиста по тендерной работе отдела развития 1.1. Специалист по тендерной работе относится к категории специалистов. 1.2.

Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус.)
1. общие положения
Тендер менеджер: обязанности
Должностная инструкция менеджера по тендерам
Должностная инструкция специалиста тендерного отдела
Должностная инструкция менеджера по тендерам
Посадова інструкція спеціаліста по тендерам

Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус.) Специалист по тендеру должностная инструкция, занимаются разработкой вариантов относительно принятия определенного тендера:

Открытые торговые процессы;
Запросы, то есть предложения;
Проводимые в интернете аукционы, направленные на понижение.

Тендер-менеджер – специалист, нанимаемый и увольняемый соответствующими распоряжениями управленца хозсубъекта по представлению начальника отдела согласно требованиям ТК РФ. Он находится в подчинении у начальника подразделения. В случае отсутствия менеджера по тендерам на рабочем месте его обязанности делегируются другому назначенному приказом руководства лицу, приобретающему соответствующие права.

Должностная инструкция экономиста по закупкам

Ниже приведены основные функции отдела, который занимается участием в торгах:

Подготовка необходимых документов и получение электронной подписи;
Аккредитация (переаккредитация) на государственных и/или коммерческих электронных площадках;
Настройка необходимого программного обеспечения для участия в электронных аукционах;
Поиск информации о проводимых государственных и/или коммерческих тендерах, согласно специфике деятельности организации;
Изучение и анализ документации, технического задания;
Анализ конкурентной среды и мониторинг итогов предыдущих закупок;
Согласование с высшим руководством нюансов участия в той или иной закупке, а также принятие окончательного решения;
Подготовка документов, заполнение форм и подача заявок;
Получение необходимых справок и выписок, а также их нотариальное заверение;
Знание законодательства, регламентирующего процедуры закупок;
Взаимодействие с банками и кредитными организациями на предмет получения займов и банковских гарантий;
Взаимодействие с поставщиками (в случае если организация является посредником);
Непосредственное участие в торгах (личное или дистанционное);
Подготовка необходимых запросов на разъяснение документации и условий проведения закупок, а также взаимодействие с заказчиками;
Отслеживание изменений в извещениях о проводимых закупках, а также результатов таких закупок;
Подготовка необходимых жалоб и исков для защиты интересов организации;
Заключение контрактов.

Как вы видите, это довольно объемный перечень работ. Поэтому если вы “навесите” всю эту работу на имеющегося в штате сотрудника, у которого есть и другие должностные обязанности, то полностью провалите это направление. И простая “девочка” секретарша также не в состоянии всем этим полноценно заниматься. Неоднократно проверено на личном опыте.

Главным же показателем качества работы тендерного отдела является количество допущенных заявок до участия в закупочных процедурах и объем заключенных договоров по итогам их проведения.

Еще раз повторюсь, что структура и размер тендерного отдела могут быть разными. Все зависит от масштабов организации и объемов работы, связанной с подготовкой и участием в тендерах. Ниже я привел в качестве примера один из возможных вариантов такого отдела.

Руководитель отдела. Является связующим звеном между отделом и другими подразделениями организации, координирует и контролирует работу всего отдела, согласовывает технические и финансовые вопросы участия в торгах с руководством организации.

Специалист по мониторингу и аналитике. Занимается поиском информации о проводимых торгах, проводит анализ завершенных процедур и конкурентной среды, отслеживает изменения информации на сайте.

Юрист. Отвечает за правильность документов организации, проверяет тендерную документацию на предмет ошибок и нарушений требований законодательства, подготавливает необходимые документы (в том числе и для получения ЭЦП), заказывает справки и выписки, занимается подготовкой жалоб и исков, представляет интересы организации в ФАС и суде.

Специалист по торгам. Занимается аккредитацией (переаккредитацией) на электронных площадках, настраивает рабочее место для участия в электронных торгах, готовит заявки (в том числе и форму 2), принимает участие в торгах. Также такой специалист готовит запросы на разъяснение документации и взаимодействует с заказчиками.

Курьер. Занимается доставкой заявок на бумажном носителе по адресу заказчика. На практике бумажные заявки отправляются заказчику одним из сотрудников организации или же с использованием курьерской службы (например, DHL, DPD, PONY exspress и т.д.).

Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.
Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.
На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
.
.
II.
Должностные обязанности

Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования.

Предоставлять обоснование проведения закупки в выбранной форме, если этого требует законодательство;

подготовка тендерной документации, передача ее на ЭТП и предоставление расшифровки по требованию подрядчика;
осуществление отношений со всеми участниками процедуры — публикация протокола рассмотрения заявок, протокола проведения или других документов при каких-либо дополнительных действиях;
подготовка и хранение всей документации, необходимой для организации закупочной деятельности.
Это общий список обязанностей сотрудника, в каждой организации он может немного варьироваться, а функционал могут забирать на себя разные сотрудники, если объем проводимых торгов достаточно велик. На инфографике ниже представлена одна из возможных структур тендерного отдела организации.

Все сотрудники тендерной службы обязаны вести документацию, согласно установленным внутри предприятия требованиям, и своевременно предоставлять ее руководителю подразделения. Проверка документации также осуществляется руководителем предприятия, согласно установленному графику.

В случае назначения на должность руководителя подразделения нового сотрудника, директор предприятия обязан обучить его новому функционалу.

Новый руководитель должен знать, как организовать работу тендерного отдела – тогда эффективность работы всего предприятия вырастет в разы.

а также иные программные средства, используемые компанией для обеспечения торгового процесса. Осуществляет перевод писем, актов, претензий, связанных с недостачами поступивших материалов и фурнитуры.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством украины.

— организационную структуру Общества, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Общества, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми Общество поддерживает партнерские связи; 2.4. Визировать все направляемые на подпись (утверждение) директору организации договоры, соглашения, контракты, касающиеся поддержания (установления) организацией партнерских связей и деловых контактов, осуществления производственной и финансово-хозяйственной деятельности.

Должностная инструкция менеджера по тендерам образец

1.Юрисконсульт относится к категории специалистов
2.На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях, занимаемых специалистами со средним профессиональным образованием не менее 3 лет
3.Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом Генерального директора.

3.2. Занимается правовой работой в техникуме и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям и общественным организациям в оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

3.3. Подготавливает совместно с другими подразделениями техникума материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для их дальнейшего недопущения, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

В случаях, когда речь идет об участниках коммерческих и государственных торгов, отдел закупок зачастую называют тендерным отделом.

Основными задачами отдела закупок заключаются в:

обеспечении участия организации в торгах;
участии в формировании и поддержании имиджа организации;
привлечении новых клиентов и контрактом через систему тендеров.

Для обеспечения наиболее эффективной деятельности в данном направлении в подавляющем большинстве случаев требуется создание специального отдела с квалифицированным персоналом, замотивированным на выполнение поставленных задач.

Основные функции тендерных отделов представляют собой:

подготовку необходимой документации и оформление электронной подписи;
аккредитацию и переаккредитацию на федеральных или коммерческих ЭТП;
настройку необходимого ПО для участия в аукционах;
поиск необходимой информации о проводимых тендерах согласно специфике учреждения;
изучение и анализ документов, технического задания;
мониторинг итогов предыдущих торгов;
анализ конкурентной среды;
согласование ключевых моментов участия в закупке с вышестоящим руководством;
подготовку документации, заполнение форм и подачу заявок;
изучение законодательства в рамках проведения торгов;
получение необходимых выписок и справок, их нотариальное заверение;
взаимодействие с поставщиками (если компания является посредником);
взаимодействие с финансовыми организациями на предмет получения тендерных займов и банковских гарантий;
непосредственное участие в закупках;
подготовка запросов на разъяснение документации;
взаимодействие с организаторами закупок;
отслеживание корректировок в извещениях о проводимых торгах;
отслеживание результатов закупок;
составление необходимых исков и жалоб для защиты интересов компании;
заключение контрактов.

Структура тендерного отдела зависит, как правило, от масштабов компании и объемов работы, однако наиболее часто встречается следующая структура отдела закупок:

руководитель отдела — связующее звено между отделом закупок и другими отделами организации, контролирует работу всего отдела;
специалист по мониторингу и аналитике — занимается поиском информации и анализом завершенных торгов;
специалист по торгам — занимается аккредитацией, настройкой рабочего места и подготовкой заявок, непосредственно участвует в торгах;
юрист — отвечает за юридическую сторону оформления документации, представляет интересы организации в суде и контролирующих органах;
курьер — занимается доставкой документов на бумажном носителе по адресу организатора торгов.

Должностная инструкция начальника отдела закупок

В силу специфики работы показателями KPI у отдела закупок являются не только количественные (экономические), но и качественные параметры. Качественными параметрами в данном случае являются такие показатели деловой активности отдела, как:

своевременность всех расчетов;
своевременность выполнения поставленных задач;
мониторинг и анализ цен конкурентов;
качественное пополнение складских запасов.

При этом наиболее популярными системами оплаты являются:

фиксированная оплата (оклад);
оплата за результат:
- оклад + процент от суммы выигранных тендеров;
- оклад + фиксированная плата за выполнение плана;
- процент от суммы выигранных торгов;
- фиксированная плата за каждую допущенную заявку.

Оплата за результат мотивирует работников тендерного отдела добиваться поставленных задач, а именно – заключать новые контракты и привлекать новых клиентов. В случае с фиксированной оплатой мотивация практически отсутствует.

На заработную плату руководителя тендерного отдела влияет множество факторов, в том числе его опыт работы, квалификация, а также масштабы компании.

Как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев заработная плата руководителя отдела закупок начинается от 45 тысяч рублей. При этом некоторые организации предлагают своим сотрудникам и более выгодные условия с окладом в 90-120 тысяч рублей в месяц.

Обязанности специалиста тендерного отдела могут быть возложены как на одного сотрудника, так и разделены между несколькими – в зависимости от объема работ и масштабов фирмы. Основные обязанности тендерного специалиста заключаются в:

участии в проведении мониторинга объявлений о закупках;
подготовке комплекта документов согласно установленным требованиям;
оформлении предложений;
получении финансовых данных и отчетности в бухгалтерии;
получении справок и необходимых документов в госструктукрах;
заполнении форм документов по поручению руководителя;
формировании пакета документов, входящего в тендерную заявку;
организации отправки документов на тендеры;
контроле получения отправленной документации Заказчиком;
выполнении курьерской функции в случае возникновения необходимости;
структуризации сведений о торгах на бумажных и электронных носителях;
подготовке ответов на письма и запросы в рамках собственной компетенции;
выполнении поручений руководителя в сфере своей компетенции.

Основным признаком необходимости создания тендерного отдела является намерение компании участвовать в тендерах на постоянной основе. При этом создавать сразу большой отдел – серьезная ошибка, ведь если компания не планирует делать участие в закупках основным источником доходов, то одного-двух специалистов будет более чем достаточно.

В некоторых случаях целесообразно даже не создавать собственный отдел, а передать данную часть работ аутсорсинговой компании.

В таком случае организация может неплохо сэкономить на создании и обустройстве новых рабочих мест, регулярной выплате заработной платы и налогов.

Поручать при этом работу с тендерами непрофессиональным сотрудникам (бухгалтеру, юристу или секретарю) в качестве дополнительной нагрузки не стоит – в таком случае работа будет выполняться совершенно неэффективно и желаемого результата не принесет.

Главной задачей специалиста по закупкам является организация процесса своевременной закупки необходимых товаров организации товаров.
Специалист по закупкам принимается на должность и освобождается от неё приказом директора компании или начальника коммерческого отдела.
Специалист по закупкам подчиняется руководителю коммерческого отдела.
На время отсутствия сотрудника его должностные функции выполняет другой сотрудник коммерческого отдела, о чем издается соответствующий приказ.

Специалист по закупкам обязан соответствовать следующим квалификационным требованиям:

законченное высшее образование по экономическому профилю;
хороший уровень владения английским языком, необходимым для ведения деловой переписки;
стаж работы в сфере закупок от двух лет.

Специалист по закупкам обязан иметь знания в следующих областях:

нормативно-правовых акты, регулирующие процедуры закупок;
составление документальной отчетности по закупкам;
деловая переписка, в том числе — с иностранными контрагентами;
особенности ценообразования по сезонам и товарным группам;
отслеживание рыночных тенденций в сфере своей компетенции;
составление и оформление договоров;
отслеживание качества закупаемых товаров;
сравнение и мониторинг поставщиков и условий поставок;
нахождение альтернативных поставщиков;
использование оргтехники, компьютерного оборудования и программного обеспечения.

Специалист по закупкам руководствуется:

нормативно-правовыми актами РФ;
внутренними документами компании;
разделами данной инструкции.

К числу должностных функций специалиста по закупкам относятся:

Организация процессов закупки товаров соответствующих торговых групп.
Построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками.
Проведение поиска альтернатив по условиям и поставщикам, и проведение переговоров с потенциальными поставщиками.
Отслеживание предлагаемых поставщиками скидок и организация действий по их получению.
Мониторинг рыночной ситуации в разделе соответствующих своему рабочему профилю товаров и их групп.
Выполнение планов по количеству и качеству закупаемых товаров.
Мониторинг ситуации по продажам товаров в своей сфере ответственности во взаимодействии с менеджерами по продажам.
Предварительный сбор предложений по закупкам от соответствующих сотрудников компании.
Подготовка и организация документооборота в компании по соответствующим направлениям закупочной деятельности.
Минимизация негативных последствия для компании в случае возникновения конфликтных ситуаций с поставщиками.
Отслеживание платежных и иных документов по договорам с поставщиками, а также с другими контрагентами, принимающими участие в поставках соответствующих товаров.
Мониторинг своевременной оплаты закупок.
Наблюдение за своевременностью поступления товаров на склад.
Организация работы по возврату товаров в случае их несоответствия оговоренным характеристикам или по другим, учтенным в договорах, причинам.
Осуществление перевода иностранной корреспонденции для сотрудников компании в случаях, предусмотренных документацией компании.
Периодическое составление аналитических обзоров по товарам и закупкам в рамках своей сферы ответственности.

За ненадлежащее выполнение своих рабочих обязанностей специалист может привлекаться к ответственности на следующих основаниях:

В случае причинения своими действиями материального ущерба, — в границах, определенных соответствующими разделами законодательства.
В случае совершения правонарушения в процессе выполнения своих обязанностей, — в границах, определенных соответствующим законодательством.
За нарушение правил конфиденциальности и разглашение сведений третьим лицам, — в соответствии с разделами трудового законодательства и правилами компании.
За ненадлежащее исполнение функций и иные должностные и дисциплинарные проступки — в пределах, определенных трудовым законодательством и уставом предприятия.

Специалист по закупкам располагает правами:

Требовать и получать от работников компании информацию, необходимую для качественного выполнения своей работы.
Требовать от руководителя коммерческого отдела создания условий, необходимых для эффективного выполнения возложенных на него задач.
Вносить предложения по оптимизации процессов закупок.
Ставить свою подпись в документах в сфере своей компетенции.
Принимать участие в совещаниях, где обсуждаются вопросы по закупочной деятельности.
Знакомиться с корпоративными документами в сфере закупок.
Представлять интересы компании в процессе взаимодействия с поставщиками.
Получать льготы и вознаграждения на основании трудового законодательства и соответствующих корпоративных документов.

Должностная инструкция юриста отдела закупок

Должностная инструкция юриста отдела закупок

Должностная инструкция экономиста по закупкам

Должностная инструкция менеджера по тендерам образец

Должностная инструкция начальника отдела закупок

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ