Как отразить в 6 ндфл если налог уплачен раньше

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить в 6 ндфл если налог уплачен раньше». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сроки удержания и уплаты в бюджет НДФЛ с заработной платы установлены п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ.

Так, НДФЛ с заработной платы должен быть удержан в день выплаты (перечисления на расчетный счет), а уплачен в бюджет не позднее следующего рабочего дня. Формулировка «не позднее» означает, что налог можно заплатить раньше. При этом необходимо учитывать положения п. 7 ст. 6.1 НК РФ о переносе сроков уплаты налога.

Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ изменил статью 6.1 НК РФ, регулирующую порядок исчисления сроков, установленных в НК РФ. Так, если последний день срока приходится на нерабочий день, то в соответствии с новой редакцией пункта 7 статьи 6.1 НК РФ днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Другими словами, срок переносится в таком же порядке, как в случае с выходными и праздничными днями.

Поэтому НДФЛ с заработной платы, выплаченной 27 марта, можно заплатить не позднее 6 мая 2020 года (если нерабочие дни не будут продлены).

6-НДФЛ: как отразить налог с зарплаты за март, если организация не работает

Сразу скажем, что уплачивать НДФЛ до фактической выплаты зарплаты не рекомендуется. Такой подход может повлечь за собой претензии налоговиков. Поэтому перед тем как рассказать об отражении ситуации, когда налог перечислен раньше выдачи зарплаты в 6-НДФЛ, предупредим читателей о рисках.

Налоговые инспекторы могут не квалифицировать перечисленные денежные суммы в качестве налога на доходы физических лиц из-за того, что (п. 4, 9 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 13.02.2019 № 03-04-06/8932):

• удержание налога должно происходить из дохода работника;
• оплата налога за счет собственных средств организации не допускается.

По мнению чиновников, преждевременно перечисленный НДФЛ нельзя зачесть в счет уплаты этого налога (письмо ФНС от 29.03.2014 № БС-4-11/19714). Поэтому работодатель должен уплатить налог в установленный срок, а средства, перечисленные в качестве «налога» до выдачи зарплаты, можно вернуть в общем порядке, подав соответствующее заявление в ИНФС (письмо Минфина от 15.12.2017 № 03-04-06/84250).

Также данные денежные средства можно зачесть в счет погашения задолженности по иным федеральным налогам. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС от 06.02.2017 № БС-4-11/19716.

Налоговая ответственность по статье 123 НК РФ к работодателю – налоговому агенту не применяется. Объясняется это тем, что факта неперечисления суммы налога в бюджет нет (письмо ФНС от 29.09.2014 № БС-4-11/19716).

Теперь расскажем, как отразить налог, перечисленный раньше установленного срока в 6-НДФЛ. Алгоритм заполнения формы будет таким:

• строка 100 – последний день месяца, за который начислили зарплату;
• строка 110 – день выплаты зарплаты;
• строка 120 – следующий рабочий день после даты по строке 110;
• строка 130 – сумма дохода;
• строка 140 – сумма удержанного налога.

Теперь вы знаете, как отражается в 6-НДФЛ, когда налог уплачен раньше, чем выдана зарплата.

Законодательством предусмотрен целый арсенал рычагов для защиты работника в случаях задержки его зарплатных выплат:

• материальная ответственность работодателя (денежная компенсация за задержку выплат) — ст.236 ТК РФ;
• административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) для должностных лиц, ИП и организаций;
• уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ), в т. ч. штраф;
• функция самозащиты работника: приостановка работы сотрудником до момента произведения зарплатных выплат (ч. 2 ст. 142, 379 ТК РФ).

Однако в условиях углубляющегося экономического кризиса все большее количество компаний испытывают острую нехватку свободных денежных средств. Возникающие при этом объективные финансовые трудности несут высокие риски образования и быстрого роста кредиторской задолженности по зарплате.

Как в этом случае бухгалтеру следует произвести занесение информации в форму 6-НДФЛ? А если невыплаты носят затяжной характер: месяц, квартал и более?

Рассмотрим проблему на примере заполнения расчета с учетом разъяснений, выпущенных фискальными органами.

Налог перечислили раньше: что с 6-НДФЛ?

Итак, длительные задержки зарплаты по вине налоговых агентов не только чреваты санкциями со стороны законодателя, но и создали отдельную группу ситуаций по заполнению расчета, которая потребовала отдельного разъяснения фискальных органов.

Источники:

• налоговый кодекс РФ
• трудовой кодекс
• КоАП
• Уголовный кодекс Российской Федерации

6-НДФЛ за 3 квартал 2020: бланк и пример заполнения

Бухгалтерский баланс за 2019 год

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году

Штраф за несдачу 6-НДФЛ

Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2020 года

Об удержанных суммах НДФЛ с доходов физлиц компании и ИП отчитываются ежеквартально. Из-за режима нерабочих дней с 30 марта по 8 мая 2020г. сроки уплаты НДФЛ и сдачи отчетности переносились. Как заполнить 6-НДФЛ за 2 квартал 2020 с учетом новых разъяснений ФНС покажем на конкретном примере.

Требования к порядку составления Расчета не менялись. При заполнении стоит учесть следующее:

• Код периода, указываемый на титульном листе 6-НДФЛ за 2 квартал 2020 (полугодие) – «31».
• В 1 разделе суммовые показатели проставляются нарастающим итогом с начала текущего года.
• Во 2 разделе отражаются только суммы последнего квартала.
• Налог исчисляется на дату фактического получения дохода, согласно ст. 223 НК РФ, а дата перечисления налога определяется согласно ст. 226 НК РФ (если сумма удержанного НДФЛ будет перечислена позже, возможен штраф в размере 20% от неперечисленной суммы по ст. 123 НК РФ). Налог, удержанный с зарплат и иных выплат, перечисляется не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты дохода на руки физлицу. Срок перечисления налога по отпускным и больничным – последнее число месяца их выплаты.

Из-за нерабочих дней, объявленных Указами Президента РФ, возникла неясность, как правильно отразить в расчете зарплату и отпускные марта, даты начисления и выплаты которых совпали с нерабочим периодом.

Напомним, режим нерабочих дней был установлен с 30 марта по 8 мая текущего года, а с 9 по 11 мая длились выходные и праздничные дни, поэтому уплата НДФЛ для неработающих в этот период предприятий отодвигалась на ближайший рабочий день – 12 мая 2020 г.

ФНС в письме от 13.05.2020 № БС-4-11/[email protected] разъяснила следующее:

• начисление отпускных за март, выплаченных в марте, и зарплаты за март 2020 г. отражается в разделе 1 Расчета за 1 квартал и за полугодие 2020;
• выплата мартовских отпускных, больничных и зарплат включается в раздел 2 Расчета 6-НДФЛ за 2 квартал 2020 года, так как срок перечисления налога, выпавший на нерабочий день марта-мая 2020 г., в соответствии с п. 6 и 7 ст.6.1 НК РФ, должен быть перенесен на 12.05.2020 г. – первый рабочий день.

Приведем образец заполнения 6-НДФЛ 2 квартала 2020 с учетом разъяснений ФНС.

В июле 2020 года работодатели сдают сразу два отчёта 6-НДФЛ — за I и II кварталы. Из-за весенних и летних нерабочих дней появились нюансы, которые важно учесть при заполнении. Чтобы ФНС приняла расчёт, нужно правильно заполнить строку 120 и разделить данные о выплатах между отчётными периодами.

Мы рассказали о новых правилах в статье «Как заполнить два 6‑НДФЛ в июле: учитываем нерабочие дни и распределяем выплаты».

Согласно «Положению об оплате труда» премия по итогам работы за прошедший год выплачивается в мае текущего года. Соответственно, после ее выплаты происходит перерасчет отпускных тех сотрудников, которые были в отпуске в период с января по май, так как в расчете их отпускных не была учтена «13-я зарплата». В этом году недостающие суммы были выплачены сотрудникам 15 мая. Надо ли их отражать в расчете?

Денежные документы на выплату зарплаты в нашей организации подписывает только директор. Он должен был уехать в командировку с 27 мая по 15 июня. Поэтому было решено выплатить зарплату за май досрочно — 26 мая. Так, в мае сотрудники получили и аванс (20.05), и зарплату (26.05). Как отразить эту операцию в расчете и надо ли в мае удерживать НДФЛ?

Теперь поговорим о том, как отразить в 6-НДФЛ увольнение сотрудника. При этом усложним ситуацию получением сотрудником не только зарплатных, но и других выплат, положенных при увольнении, в т.ч. выходного пособия и среднего заработка за 2-й и 3-й месяцы после увольнения, превышающих необлагаемый лимит.

Обратите внимание! Случаи выплаты именно выходного пособия строго ограничены ТК РФ. В нашем материале под термином «выходное пособие» мы обощаем любые компенсации при увольнении, в т.ч. при увольнении по соглашению сторон.

Разъяснений о различиях в принципах отражения в форме 6-НДФЛ сумм, причитающихся сотруднику при увольнении, относимых к оплате труда, а также иных доходов, нет.

Если буквально следовать нормам законодательства, датой фактического получения дохода является:

• последний день работы, если речь идет о зарплатных выплатах при увольнении;
• день выплаты дохода — для иных доходов, полученных в денежной форме при увольнении.

Для каждого вида выплат в разделе 2 заполняется свой блок.

С этим определились. Теперь разберемся с необлагаемыми суммами.

Суммы выходного пособия и ср. заработка за 2-й и 3-й месяцы после увольнения, не превышающие в целом 3-кратный размер среднемесячного заработка (6-кратный для работников северных регионов), не облагаются налогом на доходы ф/л (абз. 8 п. 3 ст. 217 НК РФ). Поскольку кодов вычетов для этих необлагаемых сумм в приказе № ММВ-7-11/[email protected] нет, в расчет попадет только сумма превышения выплаты над необлагаемой частью.

Таким образом, в расчете отражаются:

• зарплата,
• компенсация неиспользованного отпуска,

О ее расчете читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

• выходное пособие и ср. заработок, превышающие лимит.

Форма 6-НДФЛ при увольнении сотрудника заполняется с учетом нюансов определения дат сопутствующих такому увольнению выплат. К числу последних относятся:

• компенсация за неиспользованный отпуск;
• отпускные за отпуск, используемый непосредственно перед увольнением;
• выходные пособия при увольнении в части суммы, превышающей необлагаемый лимит.

Определение дат, имеющих отношение к этим выплатам, подчиняется общим правилам, содержащимся в НК РФ.

Если зарплата не выплачена — правильное заполнение 6-НДФЛ

Фактически на предприятиях вне зависимости от собственника, случается задержка перечисления удержанных налогов в бюджет при выплаченной зарплате, когда

• финансовое положение предприятия нестабильно (и это основная из причин);
• при допущении ошибки, либо забывчивости бухгалтера;
• из-за сбоя в программе учета, либо по иному техническому сбою.

Возникшая коллизия может расцениваться налоговой инспекцией как предоставление недостоверных сведений налоговым агентом и поводом для наложения штрафа на работодателя, нарушившего нормы федерального налогового законодательства. Штрафные санкции в виде пени согласно ст. 75 Налогового кодекса пойдут со дня, следующего за датой, зафиксированной в строке 120.

Но как же заполняется форма 6 НДФЛ, если налог удержан и не уплачен вовремя вне зависимости от причины: в бланк вносятся сведения в обычном порядке, так как в отчете нет строки, фиксирующей факт, относящийся к уплате НДФЛ .

В отчете фиксируются как сумма уже начисленного дохода сотрудникам, так и рассчитанный налог. Не удержанный налог в форме 6НДФЛ отражается в годовой отчете, в строке 080 бланка.

Посмотрим, на основании каких налоговых льгот НДФЛ либо не взимается, либо — частично удерживается. Освобождаются от уплаты налогов

• алименты;
• пособия по беременности и родам, так называемые «декретные» ;
• выходное пособие при сокращении штата, увольнении по соглашению сторон, либо — выходу на пенсию;
• средства из чистой прибыли работодателя, ушедшие на оплату медицинских услуг для сотрудника или его близких родственников;
• подарки (стоимостью менее 4000 рублей);
• компенсация стоимости путевок и другие выплаты

В этом разделе налоговые агенты указывают обобщенные данные по всем физлицам. Отражаются суммы начисленного им дохода, а также исчисленный и удержанный НДФЛ. Данные указываются нарастающим итогом за весь налоговый период.

Часто при заполнении раздела допускаются следующие нарушения:

1. Данные отражаются не нарастающим итогом.
2. По строке 20 отражаются в том числе доходы, не облагаемые НДФЛ, тогда как на основании статьи 217 НК РФ они в указанной сроке отражению не подлежат (Письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/[email protected]).
3. По строке 70 указывается сумма НДФЛ, который будет выдержан в следующем периоде. Чаще всего это случается, если зарплата начислена в одном периоде, а выплачена в другом. НДФЛ перечисляется при выплате заработной платы, поэтому должен относиться к тому периоду, когда она выплачена, а не начислена.
4. Ошибочно указываются суммы налога по строке 80. В этой строке следует указывать сумму налога, который налоговый агент не имеет возможности удержать. ФНС в письме № БС-4-11/[email protected] пояснила, что в этой строке отражаются суммы неудержанного налога с доходов, которые получены в натуральной форме и в виде материальной выгоды, если выплаты в денежной форме отсутствует. Вместо этого, налоговые агенты зачастую отражают в строке 80 суммы НДФЛ, обязанность по удержанию которых наступит в следующем налоговом периоде. Также по строке 80 ошибочно отражается разница между НДФЛ, который начислен, и суммой удержанного налога.

Прежде напомним основные правила, связанные с выплатой заработной платы и удержанием НДФЛ:

• датой получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца, за который она начислена (пункт 2 статьи 223 НК РФ);
• если работник был уволен до окончания месяца, то датой фактического получения дохода в виде заработной платы признается его последний рабочий день;
• НДФЛ с заработной платы удерживается налоговым агентом при ее фактической выплате (пункт 4 статьи 226 НК РФ);
• перечисление НДФЛ в бюджет должно быть произведено не позже следующего дня (пункт 6 статьи 226 НК РФ).

Итак, разберем правильное отражение заработной платы в 6-НДФЛ на конкретных цифрах.

Пусть ЗП работника составляет 100000 рублей. 30 ноября он получил заработную плату за ноябрь в сумме 87000 рублей (за минусом НДФЛ 13000 рублей).

Блоки строк 100-140 раздела 2 заполняются следующим образом:

• строка 100 — 30.11.2017 (дата фактического получения дохода);
• строка 110 — 30.11.2017 (дата удержания НДФЛ);
• строка 120 — 01.12.2017 (срок перечисления НДФЛ в бюджет);
• строка 130 — 100 000 (сумма ЗП);
• строка 140 — 13 000 (сумма исчисленного и удержанного налога).

Рекомендуем обратить внимание на следующие особенности:

1. Если последний день срока перечисления НДФЛ попадает на выходной, то окончание срока переносится на следующий за ним рабочий день.
2. Если последний день месяца, то есть дата фактического получения заработной платы, приходится на выходной, то перенос на следующий день не осуществляется. Таким образом, датой фактического получения зарплаты последний день месяца считается и в том случае, если он приходится на выходной.
3. Начисление дохода и удержание НДФЛ включаются в расчет за тот период, на который приходится дата фактического получения дохода.
4. Сумма НДФЛ включается в расчет за отчетный период в том случае, если срок его удержания и перечисления относятся к этому периоду.
5. По строке 120 следует указывать не дату фактического перечисления налога, а именно последний день этого срока.

Еще один пример, который проиллюстрирует заполнение расчета по заработной плате, выплаченной на стыке кварталов.

Допустим, зарплата за сентябрь выплачена 2 октября. Как это отразить в разделе 2 расчета 6-НДФЛ?

В расчете за 9 месяцев отчетного года указывается:

• в строке 100 — 30.09.2017;
• в строке 130 — сумма зарплаты.
• В расчете за год указывается:
• в строке 110 – 02.10.2017;
• в строке 120 – 03.10.2017;
• в строке 140 – сумма налога.

6-НДФЛ за 2 квартал 2020 года

Общая информация по оплате договоров гражданско-правового характера:

• датой фактического получения дохода за оказание услуг считается день выплаты этого дохода (подпункт 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ);
• удержание НДФЛ налоговые агенты обязаны произвести при фактической выплате (пункт 4 статьи 226 НК РФ);
• перечислить НДФЛ необходимо не позднее следующего дня за днем выплаты дохода налогоплательщику.

Случается, что акт выполненных работ по договору ГПХ подписан в одном месяце, а выплата осуществлена в другом. В этом случае 6-НДФЛ заполняется по факту выплаты вознаграждения, а не составления акта.

Договор был заключен с физлицом 5 августа 2017 года. Акт подписан в августе, а вознаграждение в сумме 30000 рублей выплачено 7 сентября. Сумма НДФЛ составила 3900 рублей.

Заполняем 6-НДФЛ. Операция будет отражена и в разделе 1, и в разделе 2 расчета за 9 месяцев 2017 года. В разделе 2 указываем:

• строка 100 – 07.09.2017;
• строка 110 – 07.09.2017;
• строка 120 – 08.09.2017;
• строка 130 – 30 000;
• строка 140 – 3 900.

Порядок выплаты заработной платы регламентирован в ТК ст.136. Даты расчетов с сотрудниками утверждает работодатель в своих локальных актах, приказах и договорах. С каждым документом он обязан ознакомить всех сотрудников. В некоторых случаях есть возможность рассчитаться с работниками досрочно. Как это следует отражать и по каким правилам учитывать НДФЛ?

Согласно НК ст. 223 п. 2 датой выплаты дохода следует признавать последний день календарного месяца, за который было произведено начисление. Для отражения в расчете не имеет значения, приходится он на выходной либо праздничный день. Данная норма установлена в письме БС 3-11/[email protected] от 16 мая 2016 г.

НК не разъясняет момент налогообложения при отражении досрочной заработной платы. При заполнении стр.100 необходимо придерживаться установленных законодательством норм и указывать дату последнего дня отчетного месяца.

В НК ст. 226 п. 4 также есть разъяснения, что субъект хозяйствования производит удержание подоходного налога в момент выплаты заработка. В случае, если зарплата выдана досрочно, доходы не признаются полученными, ситуация аналогична авансовой выплате доходов. Значит, налог не может быть исчисленным и начисленным субъектом хозяйствования. Эти суммы не признаются как недоплаченные.

Удержание подоходного налога необходимо выполнить при первых перечислениях доходов. Это может быть последний день месяца либо при первых перечислениях в будущем периоде. Данная мера установлена в письме БС-4-11/7893 от 29 апреля 2016 г.

Подоходный налог не допускается перечислять до окончания месяца его удержания. Данная уплата будет расценена, как уплата за счет субъекта хозяйствования. Это закреплено в НК ст. 226 п. 9. Исчисление подоходного налога следует выполнить не позже рабочего дня, следующего за днем выплаты заработка, из которого произойдет фактическое удержание(НК ст. 226 п. 6 и ст. 6.1 п. 6-7).

Несмотря на то, что законодательством не допускается авансовое исчисление НДФЛ, налоговики не применяют санкции к организациям в случае, если платежи поступят в казну в текущем месяце раньше срока.

Как заполнять 6‑НДФЛ: ответы на популярные вопросы

Декларация 6 состоит из титула и 2-х разделов. В первом разделе должны найти отражения нарастающим итогом с начала календарного года все виды оплаты труда, примененные за весь период вычеты и удержанные НДФЛ. Заполнение формы 6 второго раздела производится по данным отчетного квартала с указанием дат перечисления.

Заполнение 1 раздела:

• Оклад с начислениями, выданный раньше, следует включить в общую сумму по строке 020;
• все примененные для расчета доходов вычеты заносят в строку 030;
• исчисленный подоходный, и с заработка тоже, который выдается раньше срока, указываем в строке 040.

Для того, чтобы правильно отразить налоги по стр. 070, необходимо сделать анализ удержаний. К примеру, если НДФЛ с заработка за июнь был удержан с аванса за июль, следует исключить из отчета за полугодие данные суммы.

Организация выдала оплату труда за апрель 28 числа перед выходными. 16.05 работники получили аванс за вычетом налогов за апрель.

• Начисления доходов за апрель составили 250,00 тыс. руб.;
• при начислении оплаты труда были применены вычеты в размере 14,00 тыс. руб.;
• подоходный налог — 30,68 тыс. руб.

Отразим досрочную зарплату в расчете 6 НДФЛ за полугодие.

1-й раздел:

• В суммы, отражаемые по стр. 020, необходимо включить начисленную оплату труда за апрель;
• в стр. 030 — включить примененные в данном периоде вычеты;
• налог с оплаты труда за апрель включается в стр. 040 и 070.

2-й раздел.

Заработок, полученный заранее, отражаем в отдельном блоке:

• 100 – 30 апреля;
• 110 – 16 мая;
• 120 – 17 мая;
• 130 – 250,00;
• 140 – 30,68.

На образце наглядно продемонстрировано заполнение 6 НДФЛ расчета при выплатах зарплаты частями.

Это важно! В случае удержания НДФЛ при досрочной выплате зарплаты и его перечисления в казну на следующий день, в декларации дата удержания будет раньше дня перечисления.

За июнь зарплата раньше срока была выдана 29.06 с одновременным перечислением НДФЛ в казну.

Заполняем 2 раздел:

• стр. 100 – 30.06;
• стр. 110 – 29.06;
• стр. 110 – 30.06.

Налог за июнь необходимо включить в 040 и 070 первого раздела.

Если подоходный налог в казну выплачен в следующем квартале, расчет заполняется в обычном режиме.

Расчет 6 НДФЛ отражает вознаграждения, полученные физическими лицами от юридического лица. Поскольку налоговым агентом по этим выплатам значится организация или ИП, то только они удерживают и перечисляют НДФЛ в бюджет. Чтобы отчитаться за эти манипуляции перед государством и сдается отчет.

Бланк содержит два раздела: первый заполняется с начала года и показывает общие значения по доходам и налогам по физ. лицам, второй делится по произведенным выплатам, отражает сумму, взимаемый налог и даты по удержанию и перечислению.

Строки расчета делятся на четыре вида:

• Календарные (даты получения дохода, удержание и перечисление налога);
• Долевые ставки (размер налоговой ставки);
• Количественные значения (число физических лиц, фигурирующее в отчете);
• Суммарные значения.

Важно! Значения по первым трем видам строк каждый раз положительные, и не отрицательные теоретически.

Это распространенная группа строк в отчете. На практике некоторые показатели по ним принимают отрицательные суммы.

Разберем суммарные строки:

1. Выплаты физическим лицам (ячейки 020 и 130). Бухгалтерский учет не предусматривает понятие, как “минусовый доход” и в отчетности отражаться отрицательный доход не может.
2. Налоговые вычеты (ячейка 030) также без отрицательного значения.
3. Фиксированный авансовый платеж (050). Платеж уже произведен, значит, он не минусовый.
4. Не удержанный налог (080). Это либо нулевая, либо положительная ячейка.
5. Возвращенный, исчисленный и удержанный НДФЛ (090, 040, 070, 140). Налоговый учет не предусматривает отрицательного значения по удержанному налогу, да и возвращенные суммы, при наличии таковых, положительные.

Как правильно отразить выплаты при увольнении в 6-НДФЛ?

Налоговые агенты ежеквартально отчитываются перед своей ИФНС по НДФЛ, удержанному из дохода работников и перечисленному в бюджет. Налоговые агенты – это компании и индивидуальные предприниматели, от которых физические лица получают доходы (ч.1 ст.226 НК РФ).

По каждому полученному отчету налоговики проводят камеральную проверку (ч.1 ст.88 НК РФ). Как ИФНС выявляет неполную или несвоевременную уплату налога? Проверку проводят тремя способами:

1. Проверяют показатели внутри 6-НДФЛ,
2. Сопоставляют данные между 6-НДФЛ и другими отчетами, поступившими от налогового агента,
3. Сверяют показатели отчетов с фактическими платежами в бюджет.

Форма отчетности	Основание
Справки 2-НДФЛ по доходам, с которых налог не удержан	Приказ ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/[email protected]
Справки 2-НДФЛ по доходам, с которых налог удержан
6-НДФЛ	Приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]
Расчет по страховым взносам	Приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]

Вид нарушения	Сумма штрафа	Основание
Неудержание НДФЛ или неперечисление его в бюджет	20% неудержанной, неуплаченной суммы	ст.123 НК РФ
Отправка справок 2-НДФЛ позже установленного срока	200 руб. за каждую не вовремя отправленную справку	п.1 ст.126 НК РФ
Неточные, ошибочные сведения в справке 2-НДФЛ	500 руб. за каждую ошибочную справку	ст.126.1 НК РФ
Предоставление 6-НДФЛ с опозданием	1000 руб. за каждый полный и неполный месяц опоздания	п.1.2 ст.126 НК РФ
Недостоверные данные в 6-НДФЛ	500 руб. за каждый отчет с ошибкой	ст.126.1 НК РФ
Опоздание 6-НДФЛ более чем на 10 дней	Блокировка расчетного счета	п.3.2 ст.76 НК РФ

Внимание, эксперты журнала «Зарплата» подготовили пять образцов пояснений по 6-НДФЛ. Образцы универсальны и пригодятся для всех ситуаций, которые возможны. Они помогут избежать личного штрафа для бухгалтера в размере 5000 руб.

Как бухгалтеру избежать штрафа в размере 5000 руб.

Налоговики начисляют штрафы не сразу после выявления ошибок и несоответствий. Сначала они попытаются выяснить, действительно ли допущена ошибка или выявленное несоответствие имеет объяснение и законное основание. Для этого они и присылают требование, так как это единственный предусмотренный законодательством способ задать вопрос налогоплательщику, не вызывая его в налоговую.Что делать, когда получили требование из ИФНС:

1. Проверьте показатели отчета,
2. Сверьте данные отчета с платежами в бюджет,
3. Выясните причину выявленных расхождений,
4. Если в отчете действительно допущена ошибка, сдайте корректировку. Если ошибки нет, составьте и отправьте пояснение, почему уменьшена сумма налога.

На всё отводится пять рабочих дней, начиная со дня, следующего за получением требования (п.3 ст.88 НК РФ). Если предприятие вовремя не отправит ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений по 6-НДФЛ, инспекторы начислят соответствующие штрафы. Разберемся, как составлять ответ, если пришло требование из налоговой о предоставлении пояснений по 6-НДФЛ.

Пишется пояснительная в произвольной форме с обязательным с указанием всех реквизитов. Приведем пример №1, в котором начисление не соответствует удержанному с него подоходному налогу.

Рассмотрим вариант, когда были сделаны удержания подоходного налога до выплаты заработанной платы. При хозяйственной деятельности компании может возникнуть путаница, когда отражать подоходный налог в строке 070. Если в строку 070 внести сразу весь удержанный налог, то она совпадет со строкой 040 исчисленного налога. После уточнения налоговиков, что в строчке 070 нужно заполнять только ту сумму, которая была удержана с работников, сведения исправляются.

Удержание должно отражаться в последний день месяца (БС-4-11/9194). При исправлении в отчете 6-НДФЛ сумм строки 070 и 040 перестанут сходиться.

И теперь ФНС стала требовать пояснения, почему это произошло. Значит, в пояснительной записке налоговикам нужно будет указать, что неточностей нет. Сами же суммы в строках 070 и 040 совпадать не могут. В строку 070 были внесены суммы, которые были удержаны с сотрудников после начисления заработной платы.

В пояснительной в налоговый орган нужно будет конкретно расписать, почему эти суммы должны расходиться. Если будет сделана запись, что ошибок нет, налоговый инспектор потребует повторного объяснения. Нужно конкретно произвести все расчёты и привести примеры разниц, тогда только можно будет удовлетворить требования НО.

Оформить пояснительную в этом случае можно, как в примере выше, обязательно указав реквизиты компании и фамилию руководителя. Чем больше будет представлено документальных подтверждений, тем лучше.

После самостоятельной проверки указанной информации нужно узнать о том, какие именно суммы налога будут числиться по информации налоговых органов. Для этого лучше всего запросить у уполномоченных лиц соответствующую выписку расчетов, в которой будет указываться уплаченная сумма НДФЛ.

Изначально проводится сравнение показателей начисления с расчетом 6-НДФЛ, после чего уже проводится сравнение уплаты с реальной документацией. Также на компанию может быть начислена пеня в случае несвоевременного перечисления налога.

В налоговой инспекции своевременность начисления налогов осуществляется посредством сравнения дат, прописанных в строке 120 и даты, когда было зарегистрировано фактическую выплату суммы налога в бюджет.

Фактически перечисленные суммы зафиксированы в личной карточке расчетов с бюджетом.

Образец пояснения в налоговую по 6 НДФЛ Важные оговорки В зависимости от обстоятельств нужно по-разному подходить к процедуре оформления отчетности, так как каждая отдельная ситуация предусматривает свои особенности оформления документов, а также необходимость в тех или иных ответных мерах.

Основные причины В первую очередь, сотрудники налоговой службы могут обнаружить недоимку путем сравнения сумм в отчетности с теми, которые по факту были перечислены в бюджет и указаны в расчетной карточке.

При этом суммы, которые должны перечисляться в бюджет, прописываются в сроках 140 раздел 2.

ВажноМ.Г. Суховская, юрист Из Постановления Конституционного суда от 30.07.2001 № 13-П (п.

Что только не случается на практике предоставления отчетности. Рассмотрим возможные конкретные случаи. Например, форма 6-НДФЛ составлена правильно и сдана вовремя. При этом, как указывают контрольные соотношения для проверки, исчисленный налог (строка 070), уменьшенный на сумму возвращенного налога (строка 090), не должен превышать сумму уплаченного налога, показанного в карточке расчетов с бюджетом.

Разберемся, как составить образец ходатайства в налоговую о снижении штрафа.

С момента получения требования об уплате у организации есть 10 дней, чтобы попросить ИФНС смягчить наказание. На рассмотрение ходатайства у налоговиков уходит не более 10 дней, если нет необходимости проверить сведения. Если такая необходимость есть, рассмотрение продлится до 30 дней (1 календарный месяц), в особых случаях — 2 месяца.

Составлять документ следует по общим требованиям, независимо от статуса налогоплательщика. Неверно составленный документ будет признан ничтожным, даже если у гражданина или учреждения были законные основания на снижение штрафа.

Отчетность по НДФЛ представляет собой необязательную документацию только в том случае, если компания не перечисляла заработную плату своим сотрудникам на протяжении текущего отчетного периода.

В соответствии с нормами Налогового кодекса соответствующие сведения должны в обязательном порядке подаваться работодателями, которыми осуществляется исчисляется и удерживается соответствующий налог со своих сотрудников.

Отсутствие информации для исчисления НДФЛ и, соответственно, оформления отчетности по форме 6-НДФЛ является вполне понятным и оправданным явлением, если на протяжении отчетного периода:

• еще не начиналась трудовая деятельность компании;
• компания перестала существовать на протяжении того года, который предшествует отчетному;
• компания занимается выполнением сезонных работ, срок выполнения которых еще не наступил;
• штат компании включает в себя только исполнительного директора, который выполняет свои обязанности без какого-либо вознаграждения.

Обо всех этих обстоятельствах крайне рекомендуется своевременно уведомлять уполномоченных лиц Налоговой службы путем отправки пояснительной записки или же подачи нулевой отчетности, чтобы в дальнейшем у них не появилось каких-либо лишних вопросов, и они не наложили соответствующие штрафы.

Начиная с 2018 года, перечень обязанностей налоговых агентов существенно расширился, и каждый квартал приходится подавать отчетность, составленную на бланке по форме 6-НДФЛ.

Как отразить в 6ндфл если ндфл не перечисляли

Данные в 6-НДФЛ		Данные в карточке расчетов с бюджетом
Строка 070 – строка 090	≤	Суммарные платежи в расчетном периоде

Соотношение не выполняется в одном из случаев:

• Налог заплатили не вовремя,
• Налог перечислили не полностью,
• Ошиблись в заполнении платежного поручения.

Исх.№ 11 от 24.05.2018г. Руководителю ИФНС России №7 по г. Москве Жемчужникову С.Ю. от ООО «Аэлита» ИНН 7707123456 КПП 770701001 Адрес: 105064, г.Москва, ул. Земляной вал, д.11 тел. (495) 400-12-34 ПОЯСНЕНИЕ о расхождениях между удержанным и уплаченным НДФЛ На Ваше Требование о представлении пояснений исх.№ 1145 от 15.05.2018г. сообщаем следующее. 22 мая 2018г. ООО «Аэлита» получило требование предоставить пояснение о причинах несоответствия сумм удержанного НДФЛ, по данным расчета 6-НДФЛ (строка 070 за вычетом строки 090), фактическим платежам в бюджет в течение 1 квартала 2018 года. Расхождение в сумме 14200 руб. возникло вследствие того, что 31 марта 2018 года ООО «Аэлита» выплатило заработную плату своим работникам за март 2018 года. Удержанный налог в размере 14200 руб. учтен в строке 070 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года. В соответствии с п.6 ст.226, п.7 ст.6.1 НК РФ срок перечисления налога – не позднее 2 апреля 2018 года. В этот день ООО «Аэлита» перечислило в бюджет всю сумму налога, удержанного 31 марта 2018г. По состоянию на 2 апреля 2018 года расхождений контрольных соотношений нет. Приложение: Платежное поручение №172 от 02.04.2018г. – 1экз. на 1л. Директор ООО «Аэлита» Свиридова Свиридова Е.Н.

Исх. № 12 от 24.05.2018г. Руководителю ИФНС России №7 по г. Москве Жемчужникову С.Ю. от ООО «Аэлита» ИНН 7707123456 КПП 770701001 Адрес: 105064, г.Москва, ул. Земляной вал, д.11 тел. (495) 400-12-34 ПОЯСНЕНИЕ о расхождениях между удержанным и уплаченным НДФЛ На Ваше Требование о представлении пояснений исх.№ 1158 от 16.05.2018г. сообщаем следующее. 22 мая 2018г. ООО «Аэлита» получило требование предоставить пояснение о причинах несоответствия сумм удержанного НДФЛ, по данным расчета 6-НДФЛ (строка 070 за вычетом строки 090), фактическим платежам в бюджет в течение 1 квартала 2018 года. Расхождение в сумме 5700 руб. возникло вследствие того, что в платежном поручение на уплату НДФЛ была допущена ошибка. В частности был неверно указан код бюджетной классификации. 23 мая 2018 года ООО «Аэлита» направило в адрес ИФНС России №7 по г.Москве письмо об уточнении платежа по данному платежному поручению. Приложение: Платежное поручение №145 от 02.03.2018г. – 1экз. на 1л. Копия заявления об уточнении платежа исх.№ 12 от 23.05.2018г. – 1экз. на 1л. Директор ООО «Аэлита» Свиридова Свиридова Е.Н.

Данные в 6-НДФЛ		Данные в РСВ
Строка 020 – строка 025	≥	Строка 050 подраздела 1.1 раздела 1

Этим соотношением контролируют не сумму НДФЛ, а сумму доходов, начисленных в пользу физических лиц:

• В 6-НДФЛ:
  • Строка 020 – сумма начисленного дохода,
  • Строка 025 – сумма дохода в виде дивидендов,
• В РСВ:
  • Строка 050 – база для начисления страховых взносов.

По логике формулы база для исчисления НДФЛ за вычетом дивидендов должна равняться или быть больше базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Расхождение не всегда означает ошибку. Наиболее распространенная ситуация – временные разницы отражения в отчетности доходов по договорам подряда. Если начисление и выплата дохода приходится на разные кварталы:

• При расчете взносов доход признается в том квартале, когда подписан акт приема-передачи. В этом квартале бухгалтер начислит страховые взносы и отразит в РСВ,
• НДФЛ бухгалтер удержит в том квартале, котором выплатит вознаграждение.

Инспекторы уверены: разница в суммах НДФЛ свидетельствует о том, что компания не полностью удерживает и перечисляет налог. Либо делает это с опозданием.

Получив требование о представлении пояснений на этот счет, еще раз проверьте справки. Для этого сравните данные по счету 68 субсчет «НДФЛ» и в справках 2-НДФЛ.

Возможно, платеж был, но потерялся. Тогда стоит провести с инспекцией сверку.

Частая причина расхождений — налог за декабрь 2014 года перечислили уже в январе 2015 года. Бывает также, что в прошлом году закрыли обособленное подразделение и организация перестала платить в инспекцию по месту его учета НДФЛ.

Не исключены и технические ошибки. Скажем, не заполнили в справках перечисленный НДФЛ. Либо случайно продублировали исчисленный, удержанный и перечисленный налог еще и в строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Наконец, могли просто забыть перечислить налог. Тогда доплатите НДФЛ и отдельной платежкой перечислите пени. Это не освободит от штрафа в размере 20 процентов от налога, перечисленного с опозданием (ст. 123 НК РФ). Но оштрафовать организацию инспекторы могут только при выездной проверке.

Итак, если вы нашли ошибку, опишите ее в пояснениях и заново подайте исправленные справки 2-НДФЛ. Но не на всех людей, получавших доходы в 2015 году, а только справки с ошибками.

Допустим, по данным компании ошибок нет. Тогда вы имеете полное право так и написать в пояснениях.

Налоговики всегда сравнивают сведения о среднесписочной численности и количество справок 2-НДФЛ. По мнению проверяющих, если в сведениях о численности количество работников больше, чем количество справок, значит, компания забыла сдать одну или несколько штук 2-НДФЛ.

Причин для таких расхождений может быть несколько. Самая частая — в сведениях завышен показатель (например, посчитали сотрудницу в декрете, хотя не должны были).

Еще одна распространенная причина нестыковок — сведения о численности считают в целом по компании, а часть справок сдали по месту учета обособленного подразделения.

Напишите инспекторам письмо в свободной форме, в котором поясните причину расхождений. Если надо, приложите к письму исправленные сведения о численности. Никакой опасности в этом нет — в законе не предусмотрен штраф за ошибку в сведениях.

Инспекторы считают, что, даже если было подано сообщение 2-НДФЛ с признаком 2, обязательно сдавать справки с признаком 1. То есть получается по сути дублирование отчетности. Сначала надо сообщить налоговикам (не позднее месяца по окончании года) о том, что налог не смогли удержать. А потом (до 1 апреля включительно) еще раз представить такие же данные уже в справке 2-НДФЛ.

По мнению налоговиков, справки с признаком 1 надо сдавать на всех людей, получивших от компании доход. Даже на тех, у которых она не смогла удержать налог (письмо УФНС России по г. от 7 марта 2014 г. № 20-15/021334).

Так что если компания сдала на каких-то физиков только справки с признаком 2, лучше направить пояснения по 2-НДФЛ, приложив к ним справки с признаком 1. Конечно, только по этим же людям, а не по всем работникам. Будьте внимательны: поскольку справки сданы с опозданием, у налоговиков появляется формальный повод оштрафовать компанию — по 200 руб. за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Однако такой штраф является незаконным. Ведь компания раньше в срок уже сдала справки с признаком 2. Судьи на стороне компаний (постановление ФАС Уральского округа от 24 сентября 2013 г. № Ф09-9209/13).

В заключение добавим, что ПФР также может запросить пояснения по 2-НДФЛ. Дело в том, что база по страховым взносам и налогу на доходы схожа (хотя и не идентична).

В ходе любой хозяйственной деятельности у компании возникает ряд вопросов, касающихся заполнения отчетности, нюансов при заполнении и др. Возможно, в вашей организации возникла спорная ситуация, и теперь требуется объясняться с налоговыми инспекторами.

Приведем пример и образец пояснения в налоговую по 6-НДФЛ.

Слесарь Веретов С. Т. увольняется с 19.07.2019. Накануне, 18.07.2019, Веретову была выдана компенсация за неотгулянные дни отпуска в сумме 3 425 рублей и заработная плата в размере 24 120 рублей. Так как все выплачено единовременно, нужно заполнить лишь один блок.

строка 100 (признан доход Веретова) — 18.07.2019

строка 110 (удержан НДФЛ) — 18.07.2019

строка 120 (день, когда нужно списать НДФЛ со счета в банке в пользу ФНС) — 19.07.2019

строка 130 (зарплата плюс компенсация) — 27 545 (24 120 + 3 425)

строка 140 (удержанный налог) — 3 581 (27 545 х 13 %)

Предположим, что компенсацию за неотгулянный отпуск Веретову выплатили лишь 22.07.2019. Тогда заполнить придется два блока расчета.

---

строка 100 (признан доход Веретова) — 18.07.2019

строка 110 (удержан НДФЛ из зарплаты Веретова) — 18.07.2019

строка 120 (день, когда нужно списать НДФЛ со счета) — 19.07.2019

строка 130 (зарплата, начисленная Веретову за отработанные дни) — 24 120

строка 140 (удержанный налог) — 3 136

Зарплата выдана раньше срока – как показать в 6-ндфл?

Как отразить стандартное увольнение в 6-НДФЛ, мы разобрались. Теперь проанализируем, как отразить выходное пособие.

Работодатель может поощрить уволенного, выплатив ему так называемое выходное пособие. Если данное поощрение не превысит трех месячных заработков, оно не облагается НДФЛ. Следовательно, такое пособие не нужно фиксировать в 6-НДФЛ. Если пособие превышает указанный размер, налогом облагается разница между выплаченным пособием и допустимым значением.

ООО «Снег» выплатило уборщику Карпову Т. Т. выходное пособие в размере 17 000 рублей. При этом средняя зарплата за три месяца составила всего лишь 11 500 рублей. Значит, в 6-НДФЛ нужно показать доход в сумме 5 500 рублей. Налог составит 715 рублей ((17 000 — 11 500) х 13 %). Пособие Карпову выдано 04.07.2019.

Переходящий НДФЛ в 6-НДФЛ

6-НДФЛ: зарплата выплачена в декабре 2019 года

Строка 030 в 6-НДФЛ

Возможно ли снижение зарплаты работодателем?

Корректировка 6-НДФЛ за 2016 год

Досрочная зарплата в 6-НДФЛ отражается в обязательном порядке. В этой форме должны быть показаны все суммы начислений в пользу наемного персонала. Дата возникновения фактического дохода может повлиять только на отнесение выплаты к определенному отчетному интервалу. Выдача работникам заработка до завершения расчетного периода может возникать по причине ошибочных действий бухгалтерии или в результате намеренного осуществления расчета с персоналом авансом.

Работодатель при появлении ситуации с досрочными выплатами доходов должен ориентироваться на письменные разъяснения Минфина и ФНС:

• 01.02.2016 г. было издано письмо Минфина РФ № 03-04-06/4321, его положения дополняются письмами ФНС от 29.04.2016 г. № БС-4-11/7893 и Минфина от 15.12.2017 № 03-04-06/84250;
• письмо ФНС от 24.03.2016 г. № БС-4-11/5106.

Можно ли отражать отрицательные суммы по налогу в 6 НДФЛ

Работнику по итогам июля 2018 года начислена зарплата в размере 77 500 руб. Налоговые вычеты не применяются, подоходный налог исчисляется по ставке 13%. Объем подлежащего удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ за июль равен 10 075 руб.

За июль 2018 года аванс был переведен сотруднику 12.07.2018 г. в размере 35 000 руб. Остаток дохода 42 500 руб. (77 500 – 35 000) был выплачен досрочно 27.07.2018 г. Следующая выдача дохода приходится на 13.08.2018 г. – аванс перечисляется работнику за минусом подоходного налога за июль в сумме 24 925 руб. (35 000 – 10 075).

Если зарплата выплачена раньше срока, в форме 6-НДФЛ за 9 месяцев в Разделе 2 будут отражены такие сведения:

• в строке с кодом 100 указывается дата последнего дня расчетного месяца – 31.07.2018 (этот показатель не зависит от дня фактического перечисления дохода, он привязан к месяцу, за который производятся начисления);
• в строке 110 записывается дата, которой было осуществлено удержание налога – в примере это 13.08.2018 г.;
• в строке 120 вписывается день 14.08.2018 г. (следующий за датой удержания НДФЛ);
• строка 130 – сумма заработка, с которой исчислен подоходный налог, показатель равен 77 500 руб.;
• строка 140 – фактически удержанный налог с досрочно выплаченного заработка (10 075 руб.).

• Нужно ли сдавать нулевой расчет 6-НДФЛ?
• Какие операции отражаются в разделе 2 расчета?
• Как заполнить строки 100-120 раздела 2 расчета?
• Как заполнить расчет, если зарплата начислена в одном отчетном периоде, а выплачена в другом?
• Как заполнить расчет, если доходы были начислены и выплачены только один раз в году?
• Как сдавать расчет, если организация (обособленное подразделение) в течение года изменила свое местонахождение?
• Как отразить в 6-НДФЛ возврат налога работнику при предоставлении имущественного вычета?
• Как исправить расчет 6-НДФЛ в случае указания ошибочного КПП или ОКТМО?

В данном случае в налоговый орган по новому месту нахождения организация (обособленное подразделение) должна представить:

• расчет 6-НДФЛ, заполненный за период постановки на учет по старому адресу с указанием ОКТМО по прежнему месту нахождения;
• расчет 6-НДФЛ, заполненный за период после постановки на учет по новому адресу с указанием ОКТМО по новому месту нахождения.

Если работник обратился к работодателю за имущественным вычетом не с начала года, то работодателю зачастую приходится возвращать ему излишне удержанный налог за те месяцы налогового периода, за которые налог уже был удержан.

Порядок отражения данных в расчете 6- НДФЛ в этой ситуации следующий:

• 1. Имущественный вычет по работнику указывается в строке 030 расчета, начиная с периода, когда он принес уведомление из налоговой. При этом подавать уточненные 6-НДФЛ за прошлые периоды не надо.
• 2. НДФЛ, который был ранее удержан с работника, а затем возвращен, должен так и отражаться по строке 070. Сумма возвращенного налога указывается в строке 090 за тот отчетный период, в котором она была возвращена работнику.

Возврат налога производится налоговым агентом за счет текущих и будущих платежей по НДФЛ за этого и других работников. Если на возвращенный работнику налог работодатель уменьшает текущие платежи по всем работникам, то в строках 070 и 140 НДФЛ с их зарплаты все равно отражается полностью. В итоге сумма удержанного налога в 6-НДФЛ может быть больше суммы, перечисленной в бюджет и отражаемой в КРСБ налогового агента. Это нормально. Главное, чтобы сумма платежей не была меньше разницы между удержанным и возвращенным налогом, т.е. разницы строк 070 и 090 (п. 2.1 Контрольных соотношений).

Пример. В организации работает 10 человек. Сумма начисленного дохода в целом по организации за полугодие составила 3000000 руб., исчисленный НДФЛ с зарплаты всех работников — 390000 руб. (3000000 * 13%). Удержанный налог составил 377000 руб.

• Нужно ли сдавать нулевой расчет 6-НДФЛ?
• Какие операции отражаются в разделе 2 расчета?
• Как заполнить строки 100-120 раздела 2 расчета?
• Как заполнить расчет, если зарплата начислена в одном отчетном периоде, а выплачена в другом?
• Как заполнить расчет, если доходы были начислены и выплачены только один раз в году?
• Как сдавать расчет, если организация (обособленное подразделение) в течение года изменила свое местонахождение?
• Как отразить в 6-НДФЛ возврат налога работнику при предоставлении имущественного вычета?
• Как исправить расчет 6-НДФЛ в случае указания ошибочного КПП или ОКТМО?

Похожие записи:

• Кто является наследниками второй очереди по закону
• Как подать заявление о зачете излишне уплаченных налогов
• Какие Нужны Док Ты Судебным Приставам Как Многодетная Семья О Разблокирование Счёта