- Налоговое право

Зачем нужен протокол заседания

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужен протокол заседания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Итак, как мы с Вами выяснили, без этого документа обучение по охране труда не является возможным.

В случае если Вы организуете обучение по охране труда в образовательной организации, лишних хлопот не потребуется. Учебный центр самостоятельно подготовит для Вас протокол (или протоколы) заседания их комиссии по охране труда. Вам останется только ознакомить обучающихся с документом под подпись.

Давайте разберёмся, какое место занимает протокол заседания комиссии по охране труда в процедуре подготовки по охране труда. Для наглядности перечислим все необходимые документы для организации такого обучения.

  • Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда.
  • Разработка программы (или программ) обучения по охране труда.
  • Обучение (организация лекций, семинаров, круглых столов) по охране труда.
  • Проверка знаний требований охраны труда.
  • Заполнение и выдача удостоверений по проверке знаний требований охраны труда и заполнение соответствующего протокола.

Как видите, наш документ подводит итог всему обучению по охране труда.

Протокол заседания комиссии по охране труда

В первую очередь, следите, чтобы сами члены комиссии были обучены охране труда и имели соответствующие удостоверения. Для образовательных организаций — это работники педагогического состава, имеющие право преподавать охрану труда. Для внутренних комиссий — это руководители и специалисты, прошедшие подготовку по охране труда в размере не менее 40 часов.

Во-вторых, это периодичность создания и оформления протоколов. Если действующие лица (проверяемые) — руководители и специалисты, то период составляет 3 года. Если это работники рабочих профессий, то 1 год.

В соответствии со статьей 19 части 2 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ, образовательные учреждения вправе создавать учебно-методические объединения педагогов. Заседания МО проводятся не реже одного раза в течение учебной четверти. В ходе каждого педагогического совета ведется строгая запись, и в итоге составляется протокол решения методического объединения за подписью председателя общества. Председателем избирается наиболее опытный и уважаемый в коллективе педагог, эта работа осуществляется на общественных началах.

Методические объединения создаются на базе образовательных учреждений любого уровня подготовки. Они имеют несколько целей работы:

  1. Анализ и внедрение новаторских идей и технологий в педагогической сфере с целью постоянного повышения квалификации работников общеобразовательных учреждений, учреждений начального и среднего профессионального обучения (НПО и СПО).
  2. Анализ и выработка рекомендаций для работы конкретных педагогов конкретного образовательного учреждения.
  3. Общение педагогов и обмен опытом.

Записи о ходе заседаний педагогического коллектива образовательного учреждения, включая каждый протокол заседания МО в школе, не входят в состав источников комплектования государственных (муниципальных) архивов документов. Эти бумаги должны храниться в школе, в соответствии с разработанным положением о школьном архиве. Протоколы заседаний МО, как и записи о ходе других собраний трудового коллектива образовательных учреждений, имеют постоянный статус хранения.

Нет протокола заседания суда – причины, последствия, получение документов

Обучение правилам и технике безопасности на производстве, при работе в коллективе является прямой обязанностью работодателя на любом предприятии вне зависимости от формы его организации и вида деятельности, будь это школа, производственное объединение или офис.

Такая обязанность прямо закреплена в положениях федерального законодательства и в частности трудового кодекса РФ.

Такое обучение проходит в несколько этапов и его должны пройти все сотрудники, которые выполняют функции, связанные с опасными или вредными факторами производства.

Контроль за уровнем знаний в организации должен осуществляться ответственным персоналом по охране труда и руководством предприятия. Осуществление обучения не зависит от профессия работника и прямо соприкасается с его трудовой функцией. Акт о проверке знаний имеет не только определенную форма, но и составляется по итогам осуществления аттестации или устного собеседования.

Протокол проверки знаний по электробезопасности (образец)

Эти формы проверки знаний должны быть документально подтверждены, в некоторых случаях с выдачей соответствующего удостоверения. В случае негативного результат аттестации такой бланк также составляется, с обязательным отражением результатов проведенной проверки.

Обратите внимание! Такой документ может потребоваться как при проведении повторной проверки знаний в случае негативного результата прошлой аттестации, а также в ходе осуществления контроля инспекцией по труду.

Также при возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации, которые произошли по вине рабочего вследствие нарушения порядка безопасности или нарушения правил охраны труда такой протокол будет отправлен на изучение следственной комиссии, которая в ходе совещание должна рассмотреть его как доказательство непричастности руководств предприятия и ответственных лиц к произошедшему.

Порядок обучения и проверки знаний по охране труда

Федеральным законодательством не закреплена жесткая форма такого протокола, соответственно руководство предприятия может самостоятельно определить вид такого акта, однако при этом ответственные лица должны руководствоваться принципом достаточности, соответственно вносить туда всю необходимую информацию. При этом его составление должно производиться с обязательным учетом правил, стандартов и ГОСТ по делопроизводству.

Такая форма должна соответствовать виду официального документа организации, в противном случае на ответственных лиц могут налагаться штрафы государственной инспекцией по труду.

К особенностям составления такого документа относится внесение всей необходимой информации, которая обозначена в законодательстве:

  • Наименование организации с указанием проводимых мероприятий;
  • Инициалы ответственного секретаря, председателя и остальных членов коллегиального органа;
  • Обозначение штатных должностей сотрудников, в отношении которых проводится проверка;
  • Указание результатов такого обучения и прохождения аттестации.

Протокол собрание является внутренним документом организации и составляется как конечный акт осуществления проверки знаний.

Такой экземпляр призван проверить и оценить общий уровень подготовки персонала ответственными специалистами, которые обладают определенными и подтвержденными знаниями в области охраны труда и могут производить аттестацию в отношении других сотрудников предприятия.

Обратите внимание! Такой документ может составляться как в отношении определенного сотрудника, так и в отношении группы лиц при проведении групповой аттестации.

Они могут составляться как при осуществлении внутреннего контроля знаний, так и при прохождении специального обучения в образовательных учреждениях с независимой экспертной комиссией.

Заполнение протокола заседания специальной комиссии ведется ответственным лицом, назначенным секретарем такой комиссии или при его отсутствии руководителем организации. Заполнение осуществляется в присутствии иных членов коллегиального органа и с соблюдением норм делопроизводства лишь по итогам проведения всей процедуры аттестации.

Запрещается заполнение документа при неоконченной процедуре аттестации и отсутствии итогов в отношении каждого сотрудника. Также запрещается заполнение такого акта при отсутствии кворума комиссии или ее председателя.

Обязательным элементом такого акта является проставления подписей всех членов комиссии, а при отсутствии одного из них ставится специальная отметка об отсутствии такого специалиста Кроме того в акте должны быть предусмотрены разделы для отражения особого мнения представителей комиссии, в случае несогласия с остальными представителями комиссии.

Такое требование прямо закреплено в трудовом законодательстве как пример объективного составления акта и проверки уровня знаний сотрудников.

Актуально на

Протоколы условно можно поделить на два типа. К первому относятся краткие протоколы – они обычно применяются для регистрации работы комиссий, созванных в оперативном порядке, в том числе и незапланированных заранее. В них вносится только та информация, которая касается обсуждаемых вопросов, мнения участников и общего решения. А вот в полных протоколах сведения более объемны. В них вписываются не только основные данные, но и вся процедура заседания, включая подробное обсуждение, реплики, мнения, ход голосования, итоги. На таких заседаниях с полным протоколом всегда есть председатель, который им руководит и секретарь, который во всех деталях фиксирует происходящее. Иногда полный протокол может достигать нескольких страниц.

Зачастую информация, содержащаяся в протоколах, отражает секретные моменты текущей деятельности фирмы и не предназначена для широкой аудитории. Выписка помогает решить эту проблему.

С ее помощью заинтересованные лица получают нужные им данные, а конфиденциальность протокола сохраняется. Также выписка целесообразна при чрезмерно большом объеме протокола. Как правило, речь в выписке идет только о каком-то конкретном принятом решении.

Если говорить о практике, которая имеет широчайшее распространение, то выписки из протоколов заседаний помогают руководству компаний осуществлять деятельность по организации работы своих предприятий, контролировать работу производств, регулировать выполнение распоряжений, приказов (иногда выписки даже являются своего рода их заменителем) и т.д.

При помощи выписок государственные надзорные ведомства, контрагенты, банковские кредитные учреждения своевременно информируются о деятельности фирмы.

Зачем нужен протокол испытаний

Некоторые работники организаций ошибочно полагают, что копия и выписка – это одно и то же. Это не совсем так. Между ними есть принципиальное отличие: копия – это абсолютно идентичный оригиналу документ, который делается обычно при помощи копировальной техники. Выписка же – это только некоторая часть оригинала и достаточно часто формируется она от руки (когда из документа берутся только те куски текста, которые требуются в каком-то конкретном случае).

Выписку обычно делает сотрудник предприятия, в чьем ведении находится работа с протоколами, в том числе по их сохранению (это может быть секретарь, юрист или сам руководитель организации).

При этом выписка обязательно должна быть заверена уполномоченным на этом работником компании. Также на выписке должна стоять печать (если компания применяет штампы для визирования бумаг).

При необходимости сделать выписку, посмотрите ее пример – с его помощью вы без труда сделаете то, что вам нужно.

  1. В начале документа обязательно напишите наименование организации, также укажите состав комиссии, отметьте повестку дня.
  2. Далее выпишите те данные из хода заседания, которые касаются заинтересованного лица и обязательно – решение комиссии.
  3. После этого, в конце документа поставьте надпись «Верно» или «Выписка верна», подпишите и датируйте бланк.

Унифицированной формы протокола нет, пишется он в произвольном виде, или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть моменты, которые в протоколе согласования цены указывать нужно обязательно:

  • наименование документа,
  • номер,
  • дату и место его создания,
  • полные название предприятий, между которыми заключен договор.
  • следует указать суть достигнутого соглашения, а именно вписать точную стоимость товаров, услуг или работ, предусмотренных договором.

После достижения согласия в данном вопросе, именно это значение должно быть указано в счете, который выставляет исполнитель заказчику.

Протокол может иметь сколько угодно пунктов.

Протокол проверки знаний по охране труда: для чего нужен и его бланк

Внимание

Вознаграждение Перевозчика за организацию перевозки грузов автомобильным транспортом составляет:

N п/п Наименование услуги Объем кузова Грузоподъемность Единица измерения Цена с НДС, руб. Междугородние перевозки куб. м __, 00 т 1 км 5000

2. Настоящий Протокол является основанием для проведения взаимных расчетов и платежей между Заказчиком и Перевозчиком.

3. Настоящий Протокол составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.

ПОДПИСИ СТОРОН

Заказчик____________________ Перевозчик______________

Ошибки и их последствия

1.

Совмином, госорганами, за исключением: — юридических лиц, применяющих УСН и ведущих учет в книге учета доходов и расходов организаций и ИП, применяющих УСН; — юридических лиц, применяющих фиксированные цены (тарифы), установленные в соответствии с законодательством; — крестьянских (фермерских) хозяйств; — юридических лиц при реализации произведенной ими сельскохозяйственной продукции; — юридических лиц при реализации товаров (работ, услуг) на биржевых торгах ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа»;

— по соглашению сторон, если договором предусмотрено, что цены на товары определяются в протоколах согласования цены.

Договор оказания услуг представляет собой контракт, на основании которого одна сторона обязуется обеспечить другой небезвозмездное пособничество. Заключение договорённости необходимо для документального подтверждения факта заключения сделки и защиты каждой из сторон от неправомерных действий партнёра по контракту. Но зачем нужен протокол соглашения к договору оказания услуг о договорной цене?

В соответствии с регламентом статьи 424 Гражданского кодекса Российской Федерации, ценовые критерии по договору оказания услуг устанавливаются на основании согласования сторон. В пункте 3 рассматриваемой статьи в то же время указывается нюанс, не позволяющий точно определить ценовое значение договора.

Таковым является невозможность указания точной суммы выплат за представляемые услуги по причине нестабильности цен на ресурсы, необходимые для осуществления предусмотренных контрактом работ.

Также протокол соглашения о договорной цене может быть присовокуплён к основному договору по ходатайству одной из сторон и соответствующем согласии партнёра по соглашению.

Протокол соглашения о договорной цене к договору оказания услуг по отношению к единичному контракту может быть вписан неограниченное количество раз. Это связанно с тем, что договоры об услугах, которые принято называть «рамочными», в большинстве своём предполагают настолько обширный спектр мероприятий, что определить их цену заранее невозможно. Стоит отметить, что протокол не вносит изменений в положение соглашения, а подтверждает их.

Составить протокол соглашения договорной цены к договору оказания услуг возможно исключительно по решению сторон. Соответственно, участниками оформления рассматриваемого придаточного акта являются:

На практике, настоящий документ оформляется следующими категориями лиц:

  • Юридическим консультантом;
  • Уполномоченным нотариусом;
  • Менеджером подразделения структурного типа;
  • Личным секретарём Генерального директора организации.

Рассматриваемый акт хранится вместе с основным соглашением, как придаточная часть договора. Протокол о договорной цене к договору оказания услуг не является самостоятельным документом. Соответственно, без предоставления основного договора не обладает действительной юридической силой.

Актуальным законодательством Российской Федерации предусматриваются следующие требования к оформлению протокола о договорной цене:

  • В настоящем документе устанавливает порядок определения ценового порога при фактическом осуществлении услуг, предусмотренных договором;
  • По отношению к договору, протокол оформляется соответствующим образом. То есть, если официальное соглашение заверялось нотариально, то данной процедуре подлежит и протокол;
  • Рассматриваемый акт оформляется письменно, при использовании синей или чёрной шариковой ручки. Допускается печатное оформление документа;
  • Оформление должно быть предельно аккуратным, без видимых исправлений и грамматических ошибок. При письменном заполнении не приветствуется неразборчивый почерк;
  • протокола соглашения о договорной цене к договору оказания услуг не допускает наличие в тексте документа заведомо ложных и недостаточно достоверных сведений. В противном случае рассматриваемый акт не обладает юридической легитимностью;
  • Если одним из оформителей документа является юридическое лицо, требуется проставление печати предприятия или корпорации.

Для того чтобы составить протокол соглашения о договорной цене к договору оказания услуг, необходимо иметь наглядное представление о нюансах его составления. Типовая форма протокола отличается следующей структурой:

  • Номер приложения к действительной договорённости;
  • Регистрационный номер договора;
  • Дата и населённый пункт в Российской Федерации, на территории которого оформлен рассматриваемый документ;
  • Наименование — «Протокол согласования договорной цены»;
  • ФИО исполнителя и клиента, а также паспортные и иные идентификационные реквизиты сторон;
  • Определение согласованной стоимости проведённых работ (включая НДС);
  • Указание на факт того, что ценовое значение, определяемое настоящим актом, пересмотру не подлежит;
  • Личные подписи и юридические печати заказчика и фирмы или физического лица, являющегося поставщиком услуг.

Образец протокола согласования договорной цены доступен по следующей ссылке:

Трудовые споры: протокол комиссии (образец)

В каждой организации должен быть руководитель. Недаром первый приказ, издаваемый во вновь открытом ООО, называется «Приказ №1 – о назначении директора».

Период, на который утверждается высшее должностное лицо на предприятии, может быть как неограниченным, так и ограниченным. Во втором случае, после истечения срока полномочий директора, необходимо либо избрать нового руководителя, либо продлить функции прежнего.

Как и назначение руководителя организации, так и продление его должностных обязанностей производится учредителями общества.

Для этого организуется собрание, на котором простым голосованием определяется дальнейшая судьба директора.
Все действия, происходящие на этом мероприятии, должны обязательно фиксироваться в специальном протоколе.

Если в обществе один учредитель, то все достаточно просто – для продления полномочий директора необходимо решение единственного участника ООО.

В случае, когда участников несколько (а их может быть до 50 лиц – физических и юридических), для начала проводится предварительное письменное уведомление о намечающемся собрании (с указанием даты и времени, а также вопроса, который на нем будет рассматриваться).

На самом собрании выделяются

  • председатель – он определяет ход мероприятия, руководит им,
  • а также секретарь — этот человек ведет протокол, записывая все, что происходит в мельчайших деталях и предоставляет всем участникам копии документа.

Надо сказать, что назначение председателя и секретаря – не обязательный этап, поскольку зачастую в состав общества входят всего два или три человека.

Иногда собравшиеся разрабатывают и принимают систему голосования, которое может проходить через протоколирование мнений или простое поднятие рук.

Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствовало не менее половины участников общества.

По итогам голосования на предприятии издается приказ, в котором дается соответствующее распоряжение. После этого, с генеральным директором заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору.

Сведения о принятом на собрании учредителей решении доводятся до надзорных структур и других заинтересованных сторон (банков, контрагентов и т.д.). При этом стоит отметить, что налоговую службу, например, оповещать о продлении полномочий необязательно, а вот если был избран новый директор – этого не избежать, причем сделать это надо в трехдневный срок.

Выписка из протокола заседания комиссии

В начале документа указывается:

  • его наименование и номер;
  • полное название общества;
  • место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация;
  • дата составления протокола.

После этого идет основной раздел. Сюда вносится:

  • состав присутствующих на собрании участников общества;
  • повестка дня;
  • принятое решение.

При необходимости можно внести и любые другие важные сведения (в зависимости от индивидуальных особенностей компании). Обязательно нужно отразить количество проголосовавших «за» и «против».

В завершение протокол визируется подписями всех присутствующих. Если кто-либо отказался подписать бланк, это надо также отметить.

Многоквартирные дома объединяют в себе большое количество жильцов, собрать всех для участия в заседании — нелегкая задача. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ:

  1. Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
  2. Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное ание в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета . В форме заочного ания удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
  3. Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ). Владельцы недвижимости проводят заочное ание с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

ВАЖНО! На заполнение бюллетеней при заочном ании отводится несколько дней, чтобы все собственники могли ознакомиться и проать. Решения владельцев, переданные после установленной даты, не могут участвовать в ании.

Ст. 46 Жилищного кодекса РФ устанавливает порядок проведения общего собрания собственников ТСЖ, а значит его соблюдение является важным условием для законности выводов и решений.

Прежде чем непосредственно провести сбор членов товарищества, необходимо основательно подготовиться. Особое внимание требуется уделить составлению итогового протокола и прилагающихся к нему документов.

Все бумаги должны быть подписаны и при необходимости скреплены печатью организации.

На этом этапе происходит определение вопросов, которые будут обсуждаться собственниками жилья и выноситься на ание. На обязательных мероприятиях, связанных с подготовкой общего собрания:

  1. Формулируются проблемы, которые требуют обсуждения.
  2. Решается, в какой форме будет происходить заседание, назначаются время и место проведения. Если собрание заочное, утверждается конечная дата принятия заполненных бюллетеней.
  3. Определяются потенциальные кандидаты в члены правления или в должностные лица ТСЖ.
  4. Проверяется реестр членов товарищества и рассчитывается доля каждого участника.
  5. Подготавливается вся необходимая документация (бланки ания, списки участников, объявления, сметы, отчеты и т. д.). Если планируется обсуждение расходов на следующий год, прикладывается пример годового плана.
  6. Распространяются среди потенциальных участников информационные сообщения о назначенном собрании. Срок распространения извещений – не позднее 10 дней до даты заседания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов.

Протокол общего собрания членов ТСЖ является важным документом, оформляющим итоги заседания. Правила его заполнения установлены приказом Министерства строительства и ЖКХ от 25.12.2015 № 937/пр. Условно протокол можно разделить на вводную и основную части. Обязательные сведения, которые необходимо указать в документе:

  • порядковый номер;
  • дата проведения заседания;
  • адрес местонахождения многоквартирного дома;
  • ФИО председательствующего, секретаря и лиц, входящих в счетную комиссию;
  • численность лиц, участвовавших в ании (прикладывается реестр участников);
  • количество членов ТСЖ (общее и голосующее);
  • размер общей площади помещений дома;
  • сведения о вопросах, разрешение которых необходимо;
  • информация о наличии кворума.

ВАЖНО! Все вопросы для ания должны иметь четкую и понятную формулировку. Разночтения и сложности в толковании не допускаются.

Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать здесь. Оформлять протокол заседания следует внимательно и аккуратно. Желательно вести фото или видеофиксацию заседания.

Рекомендуется подсчет не с помощью поднятых рук, а используя бланки для ания. Этими правилами не стоит пренебрегать, если собравшиеся заинтересованы в том, чтобы решения стали обязательными для всех.

Протокол заседания правления ТСЖ заполняется по аналогичным правилам.

В тексте протокола указывается, где хранится оригинал, чтобы желающие могли с ним ознакомиться. Бумаги прошиваются и подписываются лицами, участвовавшими в заседании и ании.

Поскольку официально установленной формы итогового документа не установлено, а правила заполнения только рекомендуются, каждое товарищество может адаптировать образец под свои потребности, но с соблюдением обязательных условий.

Инициаторы сбора собственников должны решить вопрос о форме его проведения. Проведение общего собрания ТСЖ осуществляется в двух формах:

  1. Личное присутствие всех членов ТСЖ, где принимается решение путем разбора и выделением общего мнения большинства граждан.
  2. Заочное ание, где члену ТСЖ вручается бюллетень и письменное заключение вопросов, на которые необходимо дать ответ. В повестке указывают фамилии членов, входящих в счетную комиссию. Комиссия принимает участие в собрании и выбирается исключительно собственниками. Их количество не может быть менее трех человек. Председатель же выбирается сразу выбранными членами счетной комиссии.

Важно! Общее собрание всегда подразумевает регистрацию собственников, участвующих в сборе. Регистрация осуществляется регистратором, который был назначен председателем ТСЖ, и с помощью регистрационного листа, где делают соответствующие отметки.

Для плодотворного проведения собрания необходимо соблюсти следующие важные аспекты:

  1. Работой должен руководить выбранный всеми членами председатель. Если на момент сбора его нет, в качестве руководителя выступает человек, который временно заменяет председателя, также выбранного всеми членами ТСЖ.
  2. На собрании обязательно должен присутствовать секретарь, который отвечает за ведение протокола.
  3. На плечах председателя лежит координирование проведения собрания, работы счетной комиссии, а также следит за соблюдением прав и обязанностей членов товарищества.
  4. Еще до начала общего собрания необходимо определить людей, которые будут докладывать о вопросах, их разрешениях и заниматься подсчетом . Также принимается решение о присутствии третьих лиц и возможности участия в прениях между членами товарищества. Уже во время проведения собрания все первоначальные утверждения могут меняться.

Необходимо также учесть, что порядок проведения собрания не должен нарушать права членов ТСЖ, членов управления или счетной комиссии.

Все решения общего собрания собственников МКД фиксируются в протоколах. Поэтому важно правильно их составлять, чтобы нельзя было оспорить по формальным основаниям.

Из статьи вы узнаете, кто заполняет и подписывает протокол, каков срок хранения, как следует вести документацию при очных и заочных аниях.

Приказ №937 Минстроя РФ определяет протокол как важный документ, обязательный к выполнению.

Поэтому в нём даны детальные требования к документу общего ания собственников жилья.

Среди множества указаний можно выделить следующие:

  • использовать чёткие и ясные формулировки; не допускаются «размазанные» выражения, например, указание в повестке дня обсуждения «насущных вопросов»; вместо этого нужно сформулировать каждый вопрос в отдельности, пусть это и займёт больше времени;
  • заполнять текст только от третьего лица; следует использовать формулировки «слушали», «предложено», «решили» и т. д.;
  • указывать конкретные данные и прикреплять дополнительные документы; следует вносить информацию о каждом участнике ания, а также прикреплять документы, касающиеся темы обсуждения.

Инвентаризация – процесс, строго регламентированный Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 13.06.1995 г.№ 49, утверждающим «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Исходя из текста документа, процедура направлена на:

  • определение фактического наличия имущества и его состояния;
  • соотнесение двух типов данных: фактически полученных и представленных в учетных документах;
  • анализ и контроль бухгалтерского отражения обязательств и имущественной оценки;
  • проверку правильности хранения и эксплуатации объектов.

Инвентаризация бывает полной или частичной, плановой или внеплановой. Независимо от вида, она начинается с издания соответствующего приказа руководства о ее проведении.

До 01.01.2013 года использовалась унифицированная форма ИНВ-22, но после указанного периода она не считается обязательной. Впрочем, ее можно назвать эталонной.

В приказе отмечается, приступает ли к работе уже действующая комиссия, либо созывается новая, кто ее возглавляет, кто является членами и какое их количество. Последними могут быть:

  • представители бухгалтерии, финансового или экономического отделов;
  • внутренние аудиторы;
  • административные работники;
  • приглашенные аудиторы;
  • эксперты иных профилей.

При описи финансовых обязательств и активов членом комиссии обязательно назначается главный бухгалтер.

Материально ответственные лица, которых проверяют, не должны быть членами комиссии. Но их право — присутствовать при инвентаризации.

Что касается количества членов, Приказ не содержит никаких запретов. На практике их обычно 4-5 человек.

Неполный состав комиссии делает процедуру инвентаризации недопустимой.

Приказ также не запрещает одним и тем же работникам иметь членство одновременно в нескольких комиссиях (к примеру, инвентаризационной и по выбытию и поступлению ценностей).

Что касается председателя, им может быть руководитель бизнес-субъекта.

Также в приказе приводятся обязательства инвентаризаторов, сроки и вид мероприятия, исследуемые объекты, лицо, ответственное за доведение приказа до персонала.

Затем инвентаризационная комиссия осматривает объекты, вносит полученные сведения в различные описи, которые служат источником заполнения актов (списания, утилизации и так далее), сверяется с учетными документами.

Когда сбор информации закончен и все требуемые объекты обследованы, проводится заседание инвентаризационной комиссии. На нем подводятся итоги, выявляются результаты работы, обсуждаются расхождения и их причины, а также способы устранения.

Итогом заседания становится соответствующий протокол.

Протокол о продлении полномочий генерального директора

С точки зрения полноты отражения хода заседания различаются полные и краткие протоколы.

Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий – только фамилии выступивших и тему выступления. Какой именно следует вести протокол в каждом конкретном случае, устанавливается в регламенте работы коллегиального органа или решается председателем коллегиального органа.

Протокол заседания оформляются на стандартных листах бумаги формата А4. Обязательными реквизитами протокола являются: наименование организации, наименование вида документа (ПРОТОКОЛ), дата документа, регистрационный номер, место составления документа, заголовок к тексту, подписи.

В управленческой деятельности получили распространение несколько видов протокола: протокол согласования, протокол о намерениях и протокол изъятия вещественных доказательств (документов). К главным документам общего собрания акционеров, согласно действующему законодательству, относятся протокол счетной комиссии и протокол собрания.

Помимо этого, допускается составление протокола одним должностным лицом, если он осуществляет административные функции (в случае задержания, ДТП и пр.). Для всех видов данных документов разработаны определенные типовые шаблоны.

Мы рассмотрим такую форму протокола совещания, которая применяется для общего управленческого мероприятия. Указанный документ составляется в организации по итогам коллегиального обсуждения вопросов и принятия решений.

Зарождение протокола в области делопроизводства в нашей стране связывают с началом восемнадцатого века, когда в управленческой деятельности появилась практика проведения дебатов до выработки и закрепления мнения большинства. Традиционно протокол выступает:

  • информационным документом (фиксирует процесс обмена мнениями),
  • распорядительным документом (регистрирует выработанное в ходе встречи решение).

В настоящее время принято составлять протокол проведения совещания с целью фиксации протекания коллегиальных мероприятий, проводимых руководителями разного уровня. Помимо этого, указанный документ применяют для регистрации событий в ходе различных семинаров, заседаний, конференций и пр.

Решение о потребности оформления протокола совещания при оперативной деятельности возлагается на руководителя, назначающего и проводящего данные мероприятия.

Если же надо просто передать сотрудникам информацию по определенной проблеме, разъяснить вынесенные до этого решения и прочее, то можно не пользоваться протоколом.

Если потребность в данном документе имеется, то в нем отражается состав участников, выдвинутые идеи либо предложения.

  • Этикет переговоров: правила, которые несложно запомнить

Протокол общего собрания членов, принимающих участие в хозяйственной деятельности организации, должен быть оформлен не позднее 15 дней с даты его проведения. Документ составляется в двух экземплярах и обязан содержать определенный набор данных:

  • Дата и место проведения собрания.
  • Число , которыми владеют участники.
  • Общее число с учетом отсутствующих участников.
  • Фамилия и имя председателя собрания.
  • Состав президиума.
  • Повестка дня.

Как правило, в протоколе указываются в виде тезисов основные вопросы, вынесенные на обсуждение и ание, и результаты, которые были утверждены.

Протокол общего собрания – это документ, излагающий ход вынесения каких-либо решений, которые определяют направление деятельности юридического лица, коллегиально.

Все формы и виды протоколов направлены на документирование принятых решений коллегиальных органов. Также протокол составляется при проведении деловых встреч, заседаний комиссий, ведении переговоров, совещательных собраний.

Цель протокола – это документальное оформление коллегиальных решений и достигнутых договоренностей.

Любое предприятие или организация должны использовать способы коллегиального принятия решений и уметь грамотно составлять протоколы своих собраний. Важность протоколирования коллегиально принятых решений является хорошим подспорьем правильного ведения своей деятельности юридическим лицом.

Если же в компании учредитель или директор принимает единоличное решение по поводу ведения хозяйственной деятельности, обязательно группируется совещательное собрание для вынесения важных решений о деятельности компании. Таким образом, рассмотрение таких решений и возникших вопросов заносится в протокол общего собрания.

Процесс составления протокола заключается в нескольких этапах:

  • Определение и подготовка повестки дня.
  • Составление и подготовка необходимой документации.
  • Оповещение всех участников о месте прохождения общего собрания.
  • Рассылка необходимых информационных данных для участников по подготовке к повестке собрания, освещающих отдельные его вопросы.

Перед началом проведения переговорных процессов необходимо занести в протокол регистрационные данные участников собрания. С этой целью составляется список всех участвующих, количество которых обязано соответствовать числу необходимых для принятия юридически законного решения.

Для дальнейшего документирования информации о вынесенных решениях и ходе общего собрания применяются современные технические средства звуко- или видеозаписи, которые используются для стенографирования и обработки всех выступлений и принятых решений.

Также одновременно с записью необходимо составлять черновые наброски протокола в письменном виде на протяжении всего собрания. Обязательно указывается список документов, принимавших участие при вынесении вопросов на ание или обсуждение.

Это доклады, проекты, справки, использовавшиеся в общем заседании.

Протокол совещания по охране труда образец

Протокол общего собрания, образец которого находится в разработке, должен обязательно содержать данные о полном наименовании организации, а также принятые аббревиатуры, касающиеся организационно-правовой формы (ООО, АО и прочее). При этом наименование должно соответствовать тому, которое указано в уставе предприятия и внесено в Единый государственный реестр, а также иметь полную расшифровку без использования аббревиатур.

Если это протокол общего собрания ООО, образец составляется по тем же правилам и нормам, что и для организаций, имеющих иную организационно-правовую форму собственности. Он фиксирует местонахождение юридического лица, отраженное в виде записи юридического адреса организации, и должен соответствовать внесенному в учредительные документы, а также регистрации в Едином госреестре.

В следующем разделе после указания юридических данных, отображающих фактическое наименование места расположения предприятия, необходимо указать сведения, относящиеся к времени и форме проведения собрания.

В первую очередь указывается вид общего собрания, который может быть годовым, внеочередным, плановым и т.д.

Протокол общего собрания участников ООО по действующему законодательству определяется с периодичностью не реже чем один раз в год.

Куда важнее понимать режимы работы DHCP-сервера, чтобы он работал так, как вам хочется, а не так, как получается. Эта тема для нас не нова, поэтому здесь я буду краток.

  1. Ручное назначение статических IP-адресов.
  2. Автоматическое назначение статических адресов.
  3. Автоматическое распределение динамических адресов.

Третий режим работы DHCP-сервера в списке самый популярный. Во всех трех режимах работы администратор должен сообщить серверу диапазоны или пулы IP-адресов, которые тот будет выдавать клиентскому оборудованию, каждый диапазон IP-адресов должен быть из одной подсети, то есть в одном диапазоне не может быть адресов из разных подсетей. Давайте дадим описание каждому из этих режимов.

Ручной режим работы DHCP-сервера. Этот режим работы не очень сильно отличается от статической настройки клиентских устройств. Разница лишь в том, что администратор не бегает по всей сети и все настройки производит на DHCP-сервере. В таком режиме серверу нужно задать жесткое соответствие между IP-адресами и MAC-адресами. Устройство с одним конкретным мак-адресом всегда будет получать один и тот же IP-адрес, если в базе данных DHCP-сервера нет мак-адреса или для мак-адреса не задан IP-адрес, то клиент настройки не получит.

Автоматическое назначение статических адресов. Главной особенностью работы этого режима является то, что сервер выдает IP-адрес клиенту не на определенное время (в DHCP это время называется временем аренды или lease time), а навсегда. DHCP-сервер выдает клиенту IP-адрес без вмешательства администратора, при первом обращение клиента сервер его запоминает и затем постоянно выдает этому клиенту один и тот же IP-адрес.

Режим автоматического распределения динамических адресов. Это то, что нас больше всего интересует, самый гибкий и самый универсальный режим. В таком режиме сервер выдает IP-адрес клиенту не навсегда, а на строго определенное время, которое называется временем аренды, это время назначается администратором, когда время аренды будет истекать, клиент, если захочет, может его продлить, чтобы не менять IP-адрес. Тут стоит заметить, что в этом режиме адреса для клиентов тоже можно зафиксировать за конкретным клиентом, например, при помощи опции 82, но об этом позже.

У третьего режима есть один очень существенный плюс, этот плюс заключается в повторном использование IP-адресов, вот не нужен клиенту уже IP-адрес, он и сообщает об этом серверу, сервер его освобождает, а затем он может выдать этот адрес другому клиенту.

Жилищно-строительный кооператив – это добровольное объединение лиц, деятельность которого направлена на строительство или ремонт многоквартирного здания. Создать жилищный кооператив могут физические и юридические лица.

Главное требование закона – это возраст. Создателям организации должно быть больше 16 лет. Помимо этого для регистрации кооператива необходимо, чтобы дольщиков было не менее 5 человек.

Когда гражданин принимается в соучредители, ему предоставляют квартиру, согласно внесенным паям. Другими словами, распоряжение квартирой в доме, где есть ЖСК, возможно только после вступления в члены организации. Справка: но право собственности на недвижимость любой их участников кооператива получает лишь после того, как выплатит свой пай полностью.

Образец решения об организации ЖСК или протокол общего собрания будет представлен вашему вниманию в одном из следующих разделов статьи.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *