Ведомости сбора подписей для протокола дистанционного собрания собственников жилья образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ведомости сбора подписей для протокола дистанционного собрания собственников жилья образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

1- Решение общего очного собрания проживающих по выбору председателя совета квартирантов, ЖСК или ТСЖ;

3- Подписные листы (или компьютер с принтером для их изготовления).

4- Подписи всех обитателей собираются в специальных подписных листах.

5- Подготовка подписного листа

В некоторых случаях, если вы планируете сбор подписей жильцов дома, образец можно взять в органах местного самоуправления. Все зависит от добросовестности муниципальной власти, так как для типичных ситуаций, коммунальных вопросов, там должны быть готовые комплекты документов. Если речь идет о выдвижении кандидата баллотироваться в депутаты, то подписной лист можно получить и заполнить в территориальной избирательной комиссии (карта или справочник подскажут, где ее найти).

Если готовых бланков нет, подписные листы несложно сделать самостоятельно, форма этого документа универсальна, но вам понадобиться оргтехника. К обязательным реквизитам относятся данные о жильцах:

1- Фамилия, имя и отчество;

2- Паспортные данные;

3- Дата рождения;

4- Адрес регистрации;

5- Номера телефонов (мобильного и стационарного).

В тех случаях, если один владелец квартиры живет в другом месте, в подписном листе нужно указать реквизиты его документа на право собственности на квартиру, как основание того, что он может ставить свою подпись и участвовать в решении вопросов, касающихся всего строения.

Далее требуется составить текст решения общего собрания или обращения владельцев квартир по поводу проблемы, который они будут подписывать. Данный текст, должен быть понятным для понимания, не длинным и содержать, при необходимости ссылки на законы, договора или постановления местной власти. Все листы нужно пронумеровать, затем сшить. Либо поместить текст в начале каждого подписного листа (если он достаточно маленький). Важно, чтобы все данные о жильцах, были внесены в подписные листы точно, без ошибок или опечаток.

Образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья

Большие полномочия собственников квартир определены нормами Жилищного кодекса.

Все что им нужно: провести общее собрание. Все мощь этого способа управлять хозяйством редко удается использовать из-за невозможности организации встречи всех жителей квартир. Альтернатива этому является сбор подписей жильцов дома — заочная форма общего собрания. Часто подпись всех владельцев квартир необходима при оформлении разного рода коллективных писем в коммунальные организации или иные инстанции.

Прежде, чем приступить к обходу соседей, вам понадобится:

1- Решение общего очного собрания проживающих по выбору председателя совета квартирантов, ЖСК или ТСЖ;

3- Подписные листы (или компьютер с принтером для их изготовления).

4- Подписи всех обитателей собираются в специальных подписных листах.

5- Подготовка подписного листа

1- Фамилия, имя и отчество;

2- Паспортные данные;

3- Дата рождения;

4- Адрес регистрации;

5- Номера телефонов (мобильного и стационарного).

а) для физических лиц — фамилию, имя, отчество (при наличии) лица или его представителя (в случае участия в общем собрании), указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника помещений в многоквартирном доме (в случае участия в общем собрании), цель участия данного лица в общем собрании и его подпись;

Бланк сбора подписей жильцов дома образец

Для того, чтобы ваше решение о судьбе общего имущества приобрело юридическую силу, мало провести общее собрание. Его результаты нужно еще правильно оформить.

Решения оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги ания, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, повестке, наличии кворума, количестве «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу.

Читать еще –> Сколько метров квадратных в двухкомнатной квартире

перечень всех владельцев жилых помещений МКД с указанием их личных данных, данных о праве владения и праве голоса в зависимости от площади, которой они владеют;
сообщение о том, что встреча будет проведена – на основании этого документа владельцы жилья собираются вместе, в нем указаны время проведения мероприятия, место и причины (оформлять необходимо в соответствии с положениями трудового кодекса);
документ со сделанными отметками о том, кто из участников и в какое время был оповещен об общем сборе и месте его проведения;
перечень владельцев квартир, явившихся на собрание;
бумаги, являющиеся доказательством, что присутствующие имеют право выражать свое мнение (право на жилплощадь);
документы, в соответствии с которыми принимались решения, по пунктам вопросов, представленных на повестку собрания;
мнения собственников, если он не смогли присутствовать на собрании;
любые другие документы, при условии, что сообща будет решено приобщить их.

Читать еще –> Строительство дачного дома на материнский капитал

Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.

назначить председателя, секретаря и членов счётной комиссии;
заполнить все обязательные поля, в том числе и повестку дня, которая должна полностью соответствовать формулировкам в уведомлении и в бюллетенях;
подсчитать голоса и подвести итоги; число заочно проавших в этом случае заменяет число присутствовавших, а подписи в бюллетенях считаются заменой подписи в списке присутствующих;
получить подписи секретаря, председателя и членов комиссии, считавших голоса;
уведомить о результатах всех собственников;
передать копию контролирующему органу и хранить оригинал в соответствии с инструкцией.

Внимание

ВНИМАНИЕ! Срок изготовления протокола заочного общего собрания собственников не должен превышать 10 дней после окончания приёма .

Место (адрес) передачи решений собственников помещений В заочной части приняло участие собственников, составляющих ( % от общего количества в доме.
Дата и место составления протокола, подсчета Общая площадь помещений в многоквартирном доме кв.м., в том числе: — жилых помещений — кв.м., — нежилых помещений .

Общее количество собственников помещений в многоквартирном доме .

Один голос равняется одному кв.м. площади помещения.

Настоящий Порядок устанавливает требования к осуществлению передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор (далее — органы государственного жилищного надзора).

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме

Каждый протокол имеет ряд обязательных приложений, без которых решения ОСС могут быть оспорены как недействительные ( п. 20 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр ).

В нём нужно для каждого собственника указать:

ФИО физического лица,
наименование и ОГРН юридического лица,
номера принадлежащих им помещений,
количество принадлежащих собственнику голосов.

3. Реестр вручения сообщения о проведении ОСС собственникам

Исключение – тот случай, когда на одном из предыдущих общих собраний собственников было принято решение об ином способе уведомления – не заказным письмом или вручением под роспись, а, например, путём вывешивания уведомления на информационном стенде. В остальных случаях представляется реестр, в котором расписались собственники, либо реестр почтовых отправлений.

4. Список собственников помещений МКД, присутствовавших на очной части собрания, а также список приглашённых лиц

Этот список тоже должен содержать сведения обо всех собственниках помещений (либо их представителях).

Это приложение нужно в случае, если на собрании были представители собственников. Все доверенности подшиваются к протоколу.

6. Документы, которые обсуждались в повестке и по поводу которых принимались решения

Например, если на ОСС принимался договор управления, то прилагается его текст.

Это самое объёмное приложение. Все решения должны быть оформлены надлежащим образом.

8. Иные документы или материалы, которые самим решением ОСС указаны как обязательные приложения к протоколу.

Решения и протокол являются официальными документами ( ч. 1 ст. 46 ЖК РФ ). Это значит, что обязательные требования к протоколам и решениям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, должны выполняться.

Официальный документ должен удостоверять факт, повлекший за собой юридические последствия. Решения ОСС являются обязательными для всех собственников помещений и тем самым влекут юридические последствия ( ч. 5 ст. 46 ЖК РФ ).

Приказ № 44/пр стал отправной точкой и наметил необходимые параметры документов ОСС, до его принятия не было чётких правил оформления и любую произвольно оформленную бумагу можно было считать протоколом или решением ОСС, пока её не оспорят в суде. Это предоставляло неограниченные возможности для подделки документов.

Поскольку протокол общего собрания и бланки решений собственников имеют статус официальных документов, то за их подделку предусмотрена уголовная ответственность.

Подделка документов ОСС по ч. 1 ст. 327 УК РФ наказывается:

ограничением свободы сроком до 2 лет,
принудительными работами на срок до 2 лет,
арестом на срок до 6 месяцев,
лишением свободы на срок до 2 лет.

Ч. 3 ст. 327 УК РФ предусмотрено наказание за использование в документах ОСС заведомо подложных документов. Если лицо знает, что документ – подделка, но использует его и позволяет юридическим последствиям случиться, то это наказывается:

штрафом в размере до 80 тыс. рублей или в размере заработной платы за период до 6 месяцев,
обязательными работами на срок до 480 часов,
арестом сроком до 6 месяцев,
исправительными работами на срок до 2 лет.

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций

Председатель и секретарь собрания (при совместном присутствии собственников на собрании) избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур. Голосуют путем поднятия руки по вопросу «кто за»? Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования.

Несмотря на то, что Жилищный кодекс РФ вообще не содержит упоминаний о счетной комиссии, в большинстве протоколов общих собрания собственников имеются сведения о выборах членов счетной комиссии. На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой. То есть отсутствие счетной комиссии само по себе не влечет признание итогов голосования недействительным. Ведь в случае обжалования решения общего собрания, суд все равно даст оценку правильности подсчета голосов, вне зависимости от того, кто считал: счетная комиссия или сам инициатор собрания.

Другое дело, когда избрание счетной комиссии является обязательным на основании ранее принятого решения общего собрания собственников. Общее собрание может утвердить и регламент, или положение о счетной комиссии, установить порядок избрания, срок действия, полномочия и т.д. В этом случае отсутствие счетной комиссии и подсчет голосов иными лицами будет являться нарушением процедуры проведения общего собрания. Хотя опять же, если при указанных обстоятельствах кворум, тем не менее, был и решения приняты большинством собственников, сочтет ли суд данные нарушения процедуры существенными и влекущими признание решения собственников недействительными – большой вопрос.

Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости. При проведении «очного» собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись). Наличие кворума в этом случае определяется количеством голосов собственников, оставивших в рег.листе свой автограф. Далее, количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования. Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в голосовании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист голосования (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его. Такое оформление результатов голосования будет являться гарантией честности и прозрачности процедуры и в случае необходимости позволит проверить правильность расчета (произвести пересчет голосов).

При заочной форме собрания приложением к итоговому протоколу также будут являться листы (бюллетени) голосования собственников.

Таким образом, подписывать итоговый протокол всем собственникам помещений, принявшим участие в голосовании не нужно, за исключением случаев, предусмотренным законом. Так, например, согласно п. 1.1. статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

Можно ли не включать в итоговый протокол общего собрания собственников сведения о выступлениях, комментариях, предложениях, высказанных на общем собрании собственников?

Для чистоты отражения хронологии, хода собрания, разумеется, лучше включить в протокол данные сведения. Кроме того, отсутствие в протоколе сведений о выступающих, не согласных с принятием предлагаемых решений, может спровоцировать обращение в суд с иском о признании решений собственников недействительными.

Если же смотреть на вопрос через призму существенности/несущественности нарушения, то, полагаем, что отсутствие сведений в протоколе о возражениях или предложениях ряда собственников не будет являться основанием для признания итогов голосования недействительными. Разумеется, если речь идет о ситуации, когда иных существенных нарушений при проведении собрания суд не установит.

Об организации проведения капитального ремонта и его инженерного обеспечения жилого дома№4.

Обращаем внимание управляющей организации, что согласно ч.б ст.

45 ЖК РФ по обращению собственников управляющая организация обязана осуществить мероприятия, необходимые для проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, в течение сорока пяти дней с момента поступления обращения, но не позднее чем за десять дней до даты проведения общего собрания, уведомить о проведении этого общего собрания каждого собственника помещения в данном доме в установленном порядке, а также оформить необходимые документы по результатам проведения этого общего собрания и обеспечить их доведение до сведения собственников помещений в данном доме в порядке, установленном частью 3 статьи 46 настоящего Кодекса.

Отказаться от участия в нем вправе любой из соседей.

Если собрание является не состоявшимся из-за отсутствия кворума, в дальнейшем общее собрание должно быть проведено в форме заочного ания с той же повесткой дня в соответствии с процедурой проведения общего собрания собственников помещений установленной ст.ст.

45-48 ЖК РФ. Голосование должно проводиться путем передачи, в счетную комиссию заранее подготовленных бланков решений собственников, подлежащих заполнению собственниками, присутствующими на общем собрании.

Решение _________________ (принято/не принято).

По восьмому вопросу повестки дня: Решение _________________ (принято/не принято).

По девятому вопросу повестки дня: Разместить результаты ания на информационной доске каждого подъезда дома № _______ по ул.

____________________________ в г. _____________е. Решение _________________ (принято/не принято).

По десятому вопросу повестки дня: Определить место хранения оригинала протокола общего собрания в форме очно-заочного ания и решений собственников помещения многоквартирного дома № ____ по ул. ___________________________________, г. _____________а, по адресу: г.

_____________, ________________________________________________.

Решение _________________ (принято/не принято).

Проживание в современных многоэтажных домах часто трактует свои законы и правила.

Так, например, ни один из нижеперечисленных вопросов не может решатся в строго индивидуальном порядке:

Назначение лиц старших по подъезду;
Оплата коммунальных услуг;
Смена управляющей компании;
Ремонтные работы;
Перепланировка общей части жилого помещения.

Рассматриваются они только на общем созыве жильцов многоквартирного дома. Все собрания собственников помещений жилого комплекса многоэтажки можно разделить на два основных вида:

Очередное (плановое);
Внеочередное (производится по инициативе одного или группы жителей).

Кроме того, они могут носить как очную, так и заочную форму. При проведении очной формы необходимо личное присутствие каждого владельца жилого помещения в высотке.

Уточним, что обязательное ежегодное заседание собственников может определить и закрепить в протоколе большее количество сбора жильцов, например, раз в полгода или даже в квартал.

Инициатором внеочередного мероприятия может стать:

управляющая организация (но только по вопросам, входящим в компетенцию общего совещания),
правление товарищества собственников жилья,
совет многоквартирного дома,
любой собственник помещения в МКД

ВАЖНО! Вы можете переложить обязанность организации собрания на управляющую компанию, если группа инициаторов обладает 10% от общего числа всех собственников МКД. (П. 6 ст. 45 ЖК РФ.)

В случае меньшего числа Вам необходимо подключить соседей и создать инициативную группу, чтобы в общей сложности у вас получилось 10% и больше.

Все собрания собственников помещений жилого комплекса многоэтажки можно разделить на два основных вида:

Очередное (плановое);
Внеочередное (производится по инициативе одного или группы жителей).

Кроме того, они могут носить как очную, так и заочную форму. При проведении очной формы необходимо личное присутствие каждого владельца жилого помещения в высотке.

Все собственники квартир должны получить уведомление о проведении собрания. Особенно, если оно первое.

В нём обязательно должна содержаться информация следующего плана:

Адрес, место и дата проведения;
Время;
Форма проведения;
Кто является инициатором;
Вопросы, предусмотренные для рассмотрения;
Контактная информация.

Важным моментом является то, что извещение должно быть вручено не менее чем за 10 дней до предполагаемого сбора владельцев квартир.

Важный нюанс! С момента покупки жилья, вы в полной мере не только несете все затраты, связанные с владением жилплощадью, но и подобную долю затрат по жилищному комплексу в целом. На каждого из жильцов дома приходится своя доля, объем которой прямо пропорционален площади его жилого помещения.

С целью разрешения вопросов жилищного характера, законодателем устанавливаются правила, обязывающие каждый год проводить сбор жильцов, с дополнительным отображением отдельных рекомендаций, связанных с оформлением процесса, в методиках и принципах.

Сбор жильцов

Для обсуждения на сборе, преимущественно могут выноситься вопросы, связанные с:

реконструкцией и ремонтом;
благоустройством территории дома;
размещением внешних рекламных носителей;
парковкой транспорта;
дополнительным привлечением консьержки для работы;
выбором формы для осуществления управленческих функций;
согласованием вопроса оплат;
кадастровым учетом земли, расположенной непосредственно под строением и прилегающей к нему территории.

В первой части статьи 46 того ЖК РФ можно ознакомиться с требованиями, которые выдвигаются для принятия решений на ОСС. Именно данной статьёй закреплены правила касательно голосования и отсылок на метраж недвижимого имущества. Помимо этого, в Жилищном кодексе, статья 44, вторая часть, зафиксировано, что решение не может быть принято, если часть голосующих «За» равна менее двум третьим всех голосов. Именно голосов, а не присутствующих человек.

Ссылаясь на третью часть статьи 48 в ЖК РФ, каждый владелец помещения в МКД имеет количество голосов на общем собрании, которое непосредственно пропорционально его доле в правах на общую собственность. Статья 37, часть первая, данного же кодекса говорит о том, что общее имущество распределяется между владельцами жилых и нежилых помещений многоэтажного здания не одинаково, а в зависимости от той площади, которая принадлежит им в соответствии с правоустанавливающими документами, например, от метража личной квартиры.

Способов произвести подсчеты голосов общего собрания собственников многоквартирного дома всего два. Пример первого из них представлен ниже:

Первый вариант подсчета голосов

В отличие от этого, очная форма и заочная форма собрания требуют составления двух протоколов по итогам каждой формы, как отдельных собраний.

Объявление необходимо отправить членам ТСЖ. Оно может быть отправлено как по почте, так и передана лично. ВНИМАНИЕ! Всё, что не включено в уведомление, на встрече обсуждаться не может.

Текст основной части содержательной части протокола общего собрания состоит из отдельных разделов, каждый из которых содержит отдельный вопрос повестки дня. При этом в повестке дня общего собрания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на общем собрании в соответствии с уведомлением о проведении общего собрания.

Проверка квартиры при покупке
Проверка земельного участка
Узнайте кадастровую стоимость недвижимости
Проверка электронного документа
Проверка готовности заказа

Протокол подсчета голосов общего собрания собственников

Приобретение квартиры, безусловно, радостное событие в жизни. Но надо помнить, что квартира – это часть многоквартирного дома. Стало быть, вам придется пользоваться неким набором благ, принадлежащим всем жильцам. Все владельцы имеют равные права в использовании тамбуров, лифтов, коридоров, подвалов.

Жилищное законодательство предлагает три типа управления общим жильем:

Если количество квартир до тридцати, то жильцы могут управлять самостоятельно.
Товарищество.
С привлечением управляющей компании.

Законно выбранной формой будет являться та, которая принята большинством. Независимо от типа управления, все вопросы решаются совместным обсуждением.

После получения документов о собственности большинством жильцов, желательно провести первое обсуждение о форме управления. Нужно понимать, что не все жильцы могут поддерживать метод управления в виде товарищества, могут появиться желающие отдать все в руки управляющих фирм, занимающихся обслуживанием жилого комплекса профессионально.

Собрание считается проведенным, если имеется кворум, то есть жильцы большей части жилой площади проали.

Результаты ания фиксируются в протоколе.

Через 10 дней по окончании сбора решений протокол должен быть сформирован окончательно и представлен соседям на обозрение. Данные для оформления протокола заполняются на основании листов ания, зафиксированных в листе регистрации.

Скачать образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома в формате MS Word.

Основные пункты документа:

форма и сроки ания;
инициаторы;
повестка;
опись приложений.

Данные для составления протокола нужно получить еще до начала проведения собрания. Все начинается с составления реестра жильцов, желательно с указанием площадей. Его можно получить у застройщика, коммунальщиков, самостоятельно, опросив при вручении уведомления.

Рассмотрим, как заполнить пункты протокола.

Форма собрания. Более удобной является заочная форма, позволяет собрать большее количество решений жильцов за определенный период.
Время осуществления. Не выбирайте праздничные и летние периоды, оно должно быть удобным для большинства жильцов. Жители уведомляются о повестке под подпись или заказным письмом с описью вложенных бланков.
Место сдачи решений.
Перечислите инициаторов с обозначением номеров квартир. Это могут быть собственники, их представители по доверенности, управляющие компании.
Информацию об общей жилой площади берется из технического паспорта дома.
Законодательно нигде не прописывается методика подсчета . Правильным считается общую площадь всех квартир взять за 100%. Процент, рассчитанный как отношение площади квартиры жильца к площади всех квартир, будет являться голосом этого собственника. В сумме все рассчитанные проценты должны составлять 100%.

Долю рекомендуется рассчитывать по формуле:

Доля собственника = площадь квартиры по свидетельству*100/площадь всех квартир собственников.

Например, квартира Петрова = 50 кв. м., площадь всего жилья 30 000 кв. м.

Образец протокол собрания членов тсн очно заочно формы

На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой. То есть отсутствие счетной комиссии само по себе не влечет признание итогов ания недействительным.

Ведь в случае обжалования решения общего собрания, суд все равно даст оценку правильности подсчета , вне зависимости от того, кто считал: счетная комиссия или сам инициатор собрания.

В этом случае отсутствие счетной комиссии и подсчет иными лицами будет являться нарушением процедуры проведения общего собрания.

Хотя опять же, если при указанных обстоятельствах кворум, тем не менее, был и решения приняты большинством собственников, сочтет ли суд данные нарушения процедуры существенными и влекущими признание решения собственников недействительными – большой вопрос.

путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала ания отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись). Наличие кворума в этом случае определяется количеством собственников, оставивших в рег.листе свой автограф.

Далее, количество «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость ания.

Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в ании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист ания (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его. Такое оформление результатов ания будет являться гарантией честности и прозрачности процедуры и в случае необходимости позволит проверить правильность расчета (произвести пересчет ).

При заочной форме собрания приложением к итоговому протоколу также будут являться листы (бюллетени) ания собственников.

Процедура проведения собрания жильцов многоквартирного дома регламентируется статьей 45 жилищного кодекса РФ.

В ней указано:

В течение какого времени жильцы должны быть поставлены в известность о проведении собрания, и каким способом;
Кто имеет право созывать и проводить собрания;
Порядок его проведения и другие вопросы, всего же в статье 7 пунктов.

По 45 статье жилищного кодекса всех граждан, которые живут в квартирах дома, и которые должны будут участвовать в совете, необходимо предупредить о нем минимум за 10 дней до его начала.

Предупреждать нужно заказным письмом, но если на одном из предыдущих собраний было обговорено иное, то можно и не посылать каждому заказное письмо, а просто пройтись по квартире с уведомлением под роспись либо же развесить объявления на досках в подъездах.

Собираться можно либо очно, где-нибудь на площадке перед домом, или в любом другом заранее оговоренном месте и в оговоренное время, либо заочно. Первый вариант обычно выбирают тогда, когда дом небольшой, например, хрущевская пятиэтажка, в которой относительно немного жителей, всего около 100-110 семей, от каждой из которых требуется по одному представителю.

Если же дом большой, например, 10-ти или 15-ти этажка, то число семей в ней может достигать 200-300, а собрать вместе такое количество человек и о чем-то с ними говорить крайне сложно, хотя бы просто потому, что их негде разместить. И в этих случаях прибегают ко второму способу.

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Как правило, это голосование путем сбора бюллетеней в каком-либо месте, например, дома у инициатора, либо он сам ходит по квартирам.

То есть, по сути – это ничем не отличается от голосования за кандидатов во власть, и там также часто могут встречаться вбросы бюллетеней и прочие нарушения, к тому же здесь практически нет никакого контроля, за исключением специальной счетной комиссии, которую избирают также сами жильцы.

У этого документа несколько целей:

Во-первых, протокол является доказательством принятия решения в суде, и если кто-то из жильцов не согласится с ним, и откажется выполнять предъявленные к нему требования, например, платить деньги за ремонт, его заставят это сделать судебные приставы.
Во-вторых, в случае противоправных действий со стороны совета жильцов можно обратиться в суд, а протокол будет доказательством вашей правоты.
Ну и, в-третьих, это банально напоминание для того, чтобы не забыть, какое решение, когда и кем было принято, кроме того, если вдруг всплывут факты нарушения порядка проведения собрания, по протоколу можно будет посмотреть, кого наказывать.

В протоколе должны присутствовать подписи всех собственников (вернее, не в самом протоколе, а в приложении к нему под названием реестр жильцов), принимавших участие в голосовании, а также ответственных лиц, то есть – секретаря, председателя и членов счетной комиссии.

Да, собственник, который не имеет в данный момент возможности участвовать в деятельности по улучшению качества жизни в своем доме, имеет право голосовать через своего представителя, но потребуется нотариальная доверенность.

Поскольку сегодня усиливается тенденция к повышению уровня законности деятельности органов управления многоквартирными домами, к протоколу в обязательном порядке должны быть приложены следующие документы:

Реестр собственников. Данный список жильцов необходим для того чтобы осложнить подделывание бюллетеней при заочном собрании и голосовании, а также исключить возможность любых махинаций с данными хозяев квартир.
Образец уведомления о собрании с подписью инициатора.
Бланк вручения собственникам сообщений с подписями.
Список членов ответственных лиц ТСЖ.
Список членов ревизионной комиссии.

Протокол общего собрания жильцов МКД: образец

В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проголосовать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проголосовать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проголосовать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки голосования.

Голосование считается состоявшимся, если в нем приняли участие владельцы половины или более квартир и нежилых объектов многоэтажного дома. Расчет производится по метражу – не по числу прописанных граждан и не по количеству квартир! – т.е. складываются площади квартир, собственники которых присутствуют на мероприятии. В сумме их должно быть не меньше половины от общей площади жилых и нежилых помещений.

1. Инициатор проведения собрания гр. _______________________ обратился к присутствующим со вступительным словом, предложив избрать в качестве председателя собрания гр. ________________________, секретаря собрания гр. _______________________, членов счетной комиссии гр. ____________________, гр. ______________________, гр. ______________________.

Выясните у председателя предыдущего совета , какой регистрационный номер должен быть у вашего протокола ( вообще , это должен просто порядковый номер собрания ).
В графе даты необходимо ставить день завершения совета и принятия решения , согласно новому закону .
Обозначьте форму собрания . Если дом небольшой , и все друг друга знают , можно провести и очный совет , в противном случае пишите « заочно «.
Для очной формы выберите время , лучше всего вечер пятницы , поскольку в это время дома будет большинство жильцов , и у всех будет хорошее настроение . В выходные же многие могут быть на даче или с похмелья .
Затем обозначьте место , куда нужно сдавать бюллетени для голосования либо пункт сбора жильцов , если планируется их встреча . Опять же , если дом небольшой , можно собраться в подъезде , или на детской площадке . В некоторых случаях инициатор приглашает собственников к себе в квартиру .