Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На основании чего на работе меняется фамилия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой.
Новая машина – ценное имущество, которое выгодно покупать и продавать. Существуют программы для различных марок, в том числе иностранного производства, выпущенных на российских автозаводах. Средняя сумма на кредит для покупки новой машины составляет 600 тыс. рублей. [link]Читайте, можно ли переоформить автокредит на другого человека. Дают ли автокредит по паспорту без прав?
Учитывается несколько факторов: возраст; платежеспособность заявителя; его готовность предоставить обеспечение или поручительство. Сумма В 2017 году сумма автокредита в среднем составляет 150-700 тыс. рублей.
К заявлению приложите все копии документов, входящих в пакет, и отнесите в ЗАГС по месту проживания. Копии заверяются сотрудником загса. Заявление пишется, подписывается заявителем в его присутствии. Каждое заявление рассматривается индивидуально. Срок его рассмотрения – 1 месяц. За это время проверяется подлинность всех предоставленных документов, делаются необходимые запросы.
Внося изменения следует учесть, что любой гражданин имеет право на неоднократное изменение анкетных данных, в том числе имени. Записи следует делать разборчивым убористым почерком, экономя место. Использование римских цифр и сокращений запрещено.
Изменения в форме Т-2 должны быть заверены кадровиком с указанием даты внесения в личную карточку сотрудника изменений.
В зависимости от марки автомобиля и банка определяются минимальные и максимальные суммы кредита, требования к обеспечению, в том числе поручительству. В качестве подтверждения финансовой состоятельности заемщика банк требует справку о доходах по форме 2-НДФЛ или по форме, утвержденной кредитным учреждением. Процентная ставка Процентная ставка по автокредитованию составляет в среднем 18-25%.
При смене фамилии сотрудника в трудовой книжке кадровик зачеркивает старую запись одной линией и вносит новую запись. Ссылка на документ, который служит для основания такого действия со стороны кадровика, указывается на внутренней стороне обложки.
Предоставленная сумма должна расходоваться целенаправленно. На заемщика возлагается обязанность предоставить банку необходимое обеспечение и оформить страховой полис Каско в компании-партнере кредитного учреждения. Общие условия для физических лиц Гражданин должен быть совершеннолетним и полностью дееспособным.
Каждый человек в нашей стране, согласно законодательству, может воспользоваться своим правом и поменять фамилию или имя. Чаще всего это делают женщины, которые либо выходят замуж, либо расторгают брак. На фирме все персональные данные сотрудника отражаются во многих документах организации, которые в обязательном порядке необходимо, при предъявлении подтверждения, откорректировать.
Никаких штрафов за несвоевременную замену ИНН российским законодательством не предусматривается. Если вы будете всю жизнь ходить со старым идентификационным номером и копией свидетельства о браке, никто никаких претензий к вам предъявлять не будет.
Исходя из смысла норм семейного законодательства и определения ВС РФ от 18.08.2010 № 45-В10-15, можно сделать вывод, что двойную фамилию могут взять себе только сразу оба супруга.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Юрист компании» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015.
Без нового паспорта св-во о заключении брака и смене фамилии — филькина грамота. У меня сейчас лежит св-во о заключении первого брака. Утерянный когда-то давно экземпляр.
Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа записи актов гражданского состояния и скрепляется печатью органа записи актов гражданского состояния.
Привлечение адвокатов к правовым спорам обусловлено необходимостью полноценной защиты личных интересов граждан. Как показывает практика, граждане избегают юридической помощи с целью финансовой экономии, но на практике это связано с большими затратами. Даже граждане, имеющие образование юриста, не всегда успевают за актуальными изменениями законодательства, поэтому целесообразно будет воспользоваться консультацией квалифицированного специалиста.
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Внимание! Уведомление о смене фамилии всех необходимых структур и организаций является непосредственной обязанностью гражданина – инициатора процедуры. Во избежание возможных недоразумений и конфликтов, юристы рекомендуют информировать о смене фамилии максимально возможное число организаций, включая кредитные учреждения и медицинские центры.
Обязанности работников и нанимателей
Наименование должностей и профессий
Госпошлина на внесение изменений в акты гражданского состояния (получение разрешения на смену фамилии) составляет 1600 руб. (п. 4 ст. 333.26 НК РФ).
Важно! Квитанцию необходимо подавать по старым данным, средства перечислять в пользу отделения ЗАГС.
Госпошлина на получение нового паспорта регулируется п. 17 ст. 333.33 НК РФ. В 2017 г. она составляет 300 руб.
Можно ли изменить фамилию, если должен по кредиты или алиментам?
Прямого запрета на смену фамилии при наличии долгов или обязательств нет. Но после процедуры, согласно ст. 19 ГК РФ, нужно оповестить о ней своих кредиторов. Если не сделать этого, информация все равно всплывет (судебные приставы умеют «искать» людей). В таком случае гражданин рискует получить обвинение в уклонении от обязательств (административная ответственность) или мошенничестве (уголовная ответственность).
Можно ли сменить фамилию на любую другую понравившуюся?
Можно, но причины принятого решения указать все равно придется. Практика показывает, что допустимо сослаться на моральное неудовлетворение старой.
Что делать, если отказали в смене фамилии?
Если отказали по незаконным основаниям, необходимо жаловаться. Первая (досудебная) претензия идет на имя вышестоящего руководства отдела ЗАГС. Она должна быть рассмотрена в течение 10 дней. Жалобу можно подать через портал госуслуг. Если результат будет неудовлетворительный, следует обращаться в суд.
Можно ли с помощью смены фамилии исправить кредитную историю?
Кредитная история сохраняется за гражданином даже при смене фамилии.
В новом паспорте обязательно будет проставлена отметка о ранее выданных документах. Кроме того, за гражданином сохраняются прежние номера ИНН и СНИЛС. Банковский работник, получив заявку на ссуду, без труда определит кредитное «прошлое» клиента. В лучшем случае ему просто откажут, в худшем — занесут в черный список как мошенника.
- Работодатель знакомится с предоставленными работником документами о факте смены фамилии ли имени.
- Работодатель поднимает личное дело работника и перезаключает с ним трудовой договор.
- Работодатель издает приказ по организации, касающийся факта смены фамилии или имени работника. Данный приказ должен быть предоставлен на ознакомление всем сотрудникам, работающим в организации, а также конкретно детально разъяснен работнику, изменяющему свои данные.
- Далее работодатель вносит изменения в трудовую книжку работника и знакомит его с результатами проделанной работы.
- Внесение изменений не заключается в банальном зачеркивании старой информации и вписывании новой.
Подробно процесс внесения изменений прописан в инструкции о ведении и хранении трудовых книжек в пункте 2.3.
Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
Вопрос При приеме на работу с сотрудницей заключен трудовой договор. Она выходит замуж меняет фамилия, приносит нам копию свидетельства о браке, копию нового паспорта.
Пишет заявление о смене фамилии, делаем приказ на основании заявления в программе меняем ей фамилия. Нужно ли составлять новый трудовой договор и как правильно поступить в этой ситуации.
Основания для изменения личных данных работника Действие Дата начала действия изменений Подтверждающий документ Личные документы, в которые (событие) обязательно вносятся изменения Заключение брака День государственной регистрации (ст. 10 СК РФ) Свидетельство о заключении брака Паспорт (документ, удостоверяющий личность) Расторжение брака День государственной регистрации или вступления решения суда в законную силу (ст. 25 СК РФ) Свидетельство о расторжении брака Паспорт (документ, удостоверяющий личность) Перемена имени День государственной регистрации или вступления решения суда в законную силу Свидетельство о перемене имени Паспорт (документ, удостоверяющий личность);все ранее выданные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния; свидетельство о рождении ребенка (если он еще не достиг возраста 18 лет) Заявление.
В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. ˂…˃ Приказ Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации» ˂…˃ 4. Если нотариально удостоверяемый документ подписывается лицами, исправления в нем оговариваются и подтверждаются подписями этих лиц, а также в конце удостоверительной надписи подписью нотариуса с приложением его печати. При этом исправления делаются так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте. Исправления, сделанные в тексте документа, который не подписывается лицами (например, свидетельство о праве на наследство), оговариваются только нотариусом и подтверждаются его подписью с приложением печати.
Также в соответствии с Федеральным законом от 08.05.2010 N 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» бюджетное учреждение нового типа вправе привлекать кредиты и заключать договоры финансового лизинга, которые дают руководителям бюджетных учреждений возможность приобретения транспортных средств или оборудования для оказания платных услуг, развития материальной базы для научных исследований и т.п. Право первой подписи на документах по оплате или кредитам имеет руководитель организации, а следовательно, необходимо известить банк о смене фамилии руководителя и заменить банковскую карточку с образцами подписей (п.
7.14 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»).
Возврат фамилии при разводе Бывает, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В таких случаях необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака. Пример: Внесение записи при повторном браке Следующий брак также необходимо отразить в трудовой книжке, как и первый. Если перемена фамилии произошла во время повторного брака с одним и тем же человеком, то в записи указывают, что старая изменена на новую на основании свидетельства о браке, так же как при возврате ее при расторжении брака. Как исправить неправильно внесенные изменения? В инструкции есть информация о порядке исправления ошибочной записи, но по вопросу титульного листа она отсутствует. Процедура исправлений параметра личности трудящегося в трудовой книжке рассматривается в 26 пункте (Правила) и пункте 2.3 (Инструкция).
Образец: Приказ Руководитель визирует заявление подчиненного и дает распоряжение издать приказ об исправлении старых данных работника на новые. Пример: В какие еще документы следует внести изменения? После оформления и утверждения приказа об использовании новой фамилии сотрудника необходимо произвести обновление записей в таких бумагах:
- в личном деле исправляют в карточке информацию о работнике;
- переоформляют документацию по лицевым счетам;
- обновляют измененную в отношении сотрудника персонализацию во всех других кадровых и бухгалтерских бланках, где есть индивидуальные данные трудящегося.
Личная карточка Внесение изменений в личную карточку может быть выполнено разными способами. Рассмотрим подробнее пример: Наиболее распространенный вариант, когда работница после свадьбы берет данные своего мужа, — например, была Анохина — стала Данильченко.
Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество
Трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем (ст. 15 ТК РФ), поэтому изменение трудовых договоров и перевод сотрудников на дистанционную работу осуществляются исключительно по добровольному согласию работника и работодателя.
Перевести сотрудника на дистанционную работу, в том числе и временно, на основании только приказа или распоряжения работодателя нельзя. Дело в том, что при переходе на удаленный режим работы у сотрудника меняется место работы, которое в соответствии со ст. 57 ТК РФ является существенным условием трудового договора. В свою очередь изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора, в том числе места работы, допускается исключительно по соглашению сторон трудового договора в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
При этом введение на региональном уровне профилактических мер по борьбе с распространением коронавирусной инфекции не меняет данного порядка и не позволяет работодателям переводить сотрудников на дистанционную работу на основании односторонних распоряжений. Поэтому переход на удаленку потребует изменения действующего трудового договора по договоренности с сотрудником.
Чтобы перевести работника на удаленку, не обязательно расторгать уже существующий трудовой договор и заключать новый договор о дистанционной работе. Достаточно внести в действующий договор соответствующие изменения.
Сделать это можно путем заключения с работником письменного соглашения об изменении условий трудового договора, в котором нужно указать на дистанционный характер выполняемой работы, а также прописать условия такой работы (ст. 72 ТК РФ).
В трудовом договоре или соглашении о дистанционной работе необходимо прописать следующие условия:
- указание на дистанционный характер выполняемой сотрудником работы;
- место выполнения дистанционной работы, под которым может пониматься место жительства работника или его нахождения (письмо Минфина от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978);
- порядок и сроки обеспечения необходимым для исполнения работником своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации;
- порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе;
- размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им оборудования, ПО и средств защиты информации;
- порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов (например, оплата интернета).
Также в дополнительном соглашении к трудовому договору можно указать причины, по которым в него вносятся изменения и сотрудник переводится на дистанционную работу (в настоящей ситуации это будет профилактика и предупреждение коронавирусной инфекции).
Далее соглашение подписывается работником и работодателем, и сотрудник переводится на дистанционную работу с момента, указанного в соглашении.
По общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению. Но если в соглашении будет установлен конкретный график удаленной работы, сотрудник обязан будет его придерживаться (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).
Это значит, что если в договоре будет прописано, что дистанционный сотрудник работает 5 дней в неделю с 9 до 18 часов, то отсутствие работника в указанное время на рабочем месте будет считаться прогулом и может повлечь неблагоприятные для него последствия, вплоть до увольнения (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Также есть определенные нюансы в отношении места работы дистанционного работника. Как правило, место выполнения работы/осуществления трудовой функции выбирается самим дистанционным работником с учетом необходимости обеспечения постоянной связи с работодателем. Иными словами, сотрудник может работать из любого удобного для него места, где есть стабильный интернет и телефонная связь, позволяющие оперативно решать рабочие моменты.
Однако это не означает, что дистанционный работник может работать на территории иностранного государства. Это обусловлено тем, что в таких случаях работодатель не сможет обеспечить дистанционному работнику безопасные условия труда и его охрану, поскольку нормы ТК РФ не имеют юридической силы на территории других стран.
Следовательно, местом работы дистанционного работника может являться любое место жительства/временного пребывания дистанционного работника в пределах территории РФ (письма Минтруда от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245, от 15.04.2016 № 17-3/ООГ-378, от 15.04.2016 № 17-3/ООГ-578).
При этом если фактическое место проживания работника находится на территории Крайнего Севера или приравненных к нему местностей, а работодатель располагается, скажем, в Москве, то зарплата работнику должна будет выплачиваться с учетом «северных» надбавок. И наоборот – если работодатель находится на Севере, а работник проживает в Москве, то зарплата ему будет начисляться без учета районного коэффициента (ст. 316 ТК РФ).
Что касается непосредственных контактов с руководством, то их необходимо прямо обговорить в тексте соглашения о переводе сотрудника на дистанционную работу. Если в трудовом договоре/дополнительном соглашении о дистанционной работе не указано, что дистанционный сотрудник обязан в определенные дни присутствовать в офисе по месту нахождения работодателя, в офис он являться не обязан.
При этом работодатель, не закрепивший данные условия в трудовом договоре, не вправе будет уволить работника за прогул или за систематическое непоявление по месту нахождения работодателя (определение Верховного суд РФ от 16.09.2019 № 5-КГ19-106).
Более того, вызов дистанционного работника в офис работодателя будет считаться служебной командировкой, и, если из офиса работник не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, ему необходимо будет выплачивать суточные (письмо Минтруда от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733).
Понятно, что в новых условиях профилактики инфекции дистанционная работа обусловлена лишь заботой о здоровье и безопасности сотрудников и вряд ли работодатель станет требовать появляться в офисе, если сам объявил карантин.
Перевод сотрудника на удаленку не исчерпывается заключением с ним соглашения о дистанционной работе. Следует помнить, что на удаленных сотрудников распространяются такие же права и гарантии соблюдения этих прав, что и на всех прочих работников. В частности, им со стороны работодателя должны обеспечиваться безопасные условия труда.
Но в то же время обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда дистанционных работников носят ограниченный, «урезанный» по сравнению с обычными сотрудниками характер. В отношении дистанционных сотрудников работодатель в сфере охраны труда должен исполнять следующие обязанности (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ):
- расследовать и вести обязательный учет несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- выполнять предписания проверяющих должностных лиц, обнаруживших нарушения прав дистанционных работников;
- осуществлять обязательное социальное страхование дистанционных работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- осуществлять ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.
Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда на дистанционных работников не распространяются. В частности, в отношении дистанционных работников работодатель не обязан:
- проводить специальную оценку условий труда (СОУТ);
- проводить обязательные медосмотры и психиатрические освидетельствования;
- приобретать и выдавать за свой счет средства индивидуальной защиты;
- обеспечивать режим труда и отдыха;
- проводить инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда и так далее.
Таким образом, при наличии обоюдного согласия работодателя и сотрудника перевести его на удаленную работу не составляет большого труда.
При этом, во время текущей эпидемии коронавируса работодатель получает возможность уберечь своих работников от вирусной опасности и сэкономить значительные средства на обеспечении охраны труда, а работник – возможность более эффективно планировать свое рабочее время и снизить до минимума вероятность заражения.
Фамилия Заводчикова изменена на Сидоркина на основании свидетельства о заключении брака серии АА №765432, выданного 20.01.2015 г. отделом ЗАГС Полевского района г. Закамска. Специалист по кадрам подпись (Олейникова М. Т.) печать организации.
Дата рождения 01.05.1986 г. изменена на 01.06.1986 г. на основании паспорта гражданина РФ серия 3456 № 235698, выданного 15.07.2000 г. ОУФМС по Ленинскому району г. Железнодорожный. Индивидуальный предприниматель подпись (Егоров Л. Ю.) печать ИП.
Изменение фамилии ИП от изменения фамилии ФЛ практически не отличается. Единственное отличие – это необходимость в смене не только «физических», но и «юридических» документов. Изменения нужно занести также в ЕГРИП. Предпринимателю потребуется менять свидетельство ОГРНИП. Процедура смены ИП фамилии регламентируется ФЗ №143 «Об актах гражданских состояний» от 15.11.97.
Фамилия меняется в несколько этапов. Предпринимателю придется направить соответствующие заявления в различные органы. И сделать это нужно в определенные сроки. Предпринимателю недостаточно просто сменить паспорт. Если информация в предпринимательских документах не будет соответствовать действительности, ИП не сможет осуществлять деятельность.
К СВЕДЕНИЮ! Если фамилию меняет ФЛ, ему нужно только сменить паспорт и общегражданские бумаги. Если же фамилию меняет ИП, ему нужно менять все бумаги, имеющие отношения к предпринимательской работе.
Сначала предпринимателю нужно обратиться в ЗАГС и запросить свидетельство на смену фамилии. Для этого нужно идти в орган по месту жительства/прописки ИП. В ЗАГС направляется заявление на смену фамилии. Перед подачей заявки уплачивается пошлина, а также собираются все нужные документы.
Смена фамилии осуществляется на основании заявления. Соответствующее указание есть в Постановлении Правительства №1274 от 30 октября 1998 года. В заявлении фиксируется эта информация:
- Основные данные (ФИО, дата рождения).
- Дети до 14 лет, если они есть (нужно указать их ФИО).
- Реквизиты документов (номер, дата, название ЗАГСА) о заключении брака.
- Выбранная фамилия.
- Причины, по которым меняется фамилия (личное желание, женитьба/замужество).
- Перечень прилагаемых бумаг.
К заявлению прилагаются эти бумаги:
- Свидетельство о рождении.
- Старый паспорт.
- Свидетельство о браке или разводе, если фамилия меняется в связи с этими обстоятельствами.
- Разрешение официального представительства, если меняется фамилия несовершеннолетних.
Рассматриваемый пакет документов, заявление и квитанцию об уплате государственного сбора нужно направить в ЗАГС.
Заявление рассматривается в ЗАГСе в течение 30 дней. При исключительных обстоятельствах возможно продление срока до 60 день. В результате лицо получает свидетельство. На его основании можно сменить паспорт. Менять его нужно в течение 30 дней с даты получения свидетельства. Паспорт с актуальными данными будет готов спустя 10 день после его заказа.
Паспорт нужно менять в течение 30 дней после получения свидетельства о смене фамилии или после заключения брака. Для получения обновленного документа можно отправить заявление в МВД, МФЦ. Также процесс смены паспорта можно инициировать через сайт госуслуг.
Если заявление подано по месту проживания ИП, новый документ можно будет получить в течение 10 суток. Если же пакет документов сдан в другой орган, паспорт будет готовиться в течение 30 суток. Для смены нужно подготовить эти бумаги:
- Прежний паспорт.
- Заявление.
- Свидетельство о браке/разводе.
- Квитанцию, подтверждающую выплату пошлины.
- Фото 35 на 45 мм.
- Бумаги, которые нужны для проставления отметок в паспорте: военный билет, свидетельство о женитьбе/замужестве.
Пошлина — 300 рублей. При платеже через госуслуги можно получить скидку 30%.
Предпринимателю также придется поменять свидетельство ИНН. В документе будет изменена только фамилия. Сам номер ИНН не меняется. Для получения нового документа нужно направить в ИФНС заявку, составленную по форме №2-2-Учет. Новую бумагу можно получить в течение 5 суток.
Изменение фамилии в СНИЛС
Страховой номер, указанный в СНИЛС, также остается прежним. Но документ придется изменить, так как фамилия, указанная в нем, больше не является актуальной. Для получения нового СНИЛС нужно отправить заявку по форме АДВ-2 и старый документ в пенсионный фонд. Сделать это рекомендуется на протяжении 2 недель с даты изменения фамилии. Новый СНИЛС будет готов в течение 3 недель.
Первый шаг – отправка измененных сведений в обслуживающий банк. Расчетный счет клиента останется прежним, но обновляется название ИП. В банк нужно отправлять уведомление до очередного платежа от контрагента, чтобы деньги прошли по правильным реквизитам.
Рекомендуется также связаться с контрагентами. Партнерам направляются письма, составленные в свободной форме. В них нужно указать, что реквизиты ИП, а в частности фамилия, изменились.
Если у предпринимателя есть печать, она также изменяется. Связано это с тем, что в ней обычно фигурирует фамилия ИП. Если ничего не обновлять, то печать перестанет быть актуальной.
У предпринимателя могут быть кредиты. В этом случае нужно связаться с кредитным учреждением.
Водительские права, если указанная в них фамилия неактуальна, перестают быть действительными. То есть человек лишается права водить авто. Для получения новых прав нужно подать заявку в ГИБДД или в МФЦ. Альтернативный вариант – подача заявления через сайт «Госуслуги». Новый документ обычно предоставляется в течение дня. Пошлина при смене составит 2 000 рублей.
На протяжении 10 суток после смены паспорта нужно заменить и ПТС. Пошлина составит 350 рублей.
Изменение фамилии предпринимателя – это длительный процесс, предполагающий обращение в разные органы. Более того, процесс усложняется тем, что ИП нужно успевать в поставленные сроки. Рассмотрим все органы, куда нужно идти, с актуальными сроками:
Госорган | Действие | Сроки |
---|---|---|
Паспортный стол | Смена паспорта | Подача заявления в течение 30 суток с даты свадьбы/развода или выдачи свидетельства на изменение паспорта |
ФНС | Смена ИНН | Заявку нужно направлять сразу после выдачи нового паспорта |
ПФР | Смена СНИЛС | В течение 2 недель с даты выдачи нового паспорта |
Банк | Смена реквизитов | После получения выписки из ЕГРИП |
ФНС | Выписка из ЕГРИП. Запрашивается по необходимости | Выдается в течение 5 суток |
Страховая | Смена ОМС | На протяжении 30 суток с даты получения нового паспорта |
Процесс изменения документов в связи со сменой фамилии может затянуться до 2 месяцев.
Как исправить фамилию в трудовой книжке? Смена фамилии в девяноста процентах случаев является следствием вступления в брак. Но также иногда основаниями для смены фамилии являются многие факторы, которые в первую очередь касаются разных жизненных ситуаций.
Смена фамилии – ответственный шаг. Именно поэтому, внести запись в трудовой книжке о смене фамилии, прежде чем зачеркнуть прошлую – ознакомьтесь со всеми документами, которые он вам предоставил.
Для чего это необходимо? В первую очередь для того, чтобы не допустить внесение записи, которая бы не соответствовала действительности.
Смена фамилии должна быть правильно оформлена. Для этого используется синяя или же черная ручка в зависимости от того каким цветом была вписана старая фамилия. Запись перечеркивается и сверху пишется новая.
Также следует помнить о том, что необходимо на противоположной части разворота написать следующую фразу: «Сменена на фамилию такую-то». Такая запись должна иметь соответствующие приписки. Так под записью ставится дата ее написания, а также печать и подпись работодателя или сотрудника отдела кадров.
На этом заканчивается оформление смены фамилии в трудовой книжке.
Если при написании новой фамилии, в ней каким-то образом допущена ошибка или выявлена ошибка в отчестве в трудовой книжке, не стоит перечеркивать написанное еще раз. Достаточно всего лишь на всего исправить букву или слог, в котором допущена ошибка.
Делать это нужно очень аккуратно не разводя лишнюю грязь. Если у вас не получается исправить фамилию и необходимо переписывать ее снова, то вам остается только прибегнуть к заполнению новой трудовой книжки ввиду порчи старой.
Если фамилия была внесена после замужества очень важно дождаться, даже не свидетельство о браке, а паспорт лица сменившего фамилию только при наличии этих двух документов можно говорить о том, что запись полагается внести в трудовую книжку.
Фамилию в трудовой книжке имеет право менять только сотрудник отдела кадров. Сам работник не может самостоятельно вносить такую запись.
По факту смены фамилии по организации выносится соответствующий приказ, который является общедоступным и обязателен для ознакомления всеми сотрудниками.
Только по факту появления приказа в трудовую книжку начинают вносить соответствующие данные.
Нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии?
Если ошибка допущена на титульном листе, то также не стоит отчаиваться. Что делать если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, фамилии или отчестве? Если ошибка очень мала, то попробуйте исправить ее своими руками, сделав легкое исправление.
Если же исправления на титульном листе трудовой книжки выглядит некорректно, то придется менять сразу всю трудовую книжку работника, к сожалению, подобные исправления не допускаются в трудовой.
Для того чтобы менять в трудовой книжке фамилию, имя и отчество необходимо обладать знаниями, которые доступны лишь сотрудникам отдела кадров. Но, тем не менее, теперь и вам знакомы правила заполнения трудовой именно вы можете проверить правильность заполнения своей трудовой и найти в ней соответствующие ошибки при их наличии.
Не важно, кто вы, работодатель, работник или кадровик. Самое главное, что вы знаете алгоритм, который позволит вам поддерживать заполнение вашей трудовой книжки в идеальном состоянии.
- Правовые отношения и личные документы
- Полиция
-
Паспорт и оформление документов
- Суды
- Прокуратура
- Адвокаты и нотариусы
- Таможня
- Архивы
- Права и обязанности граждан
- Беженцы и иммигранты
- Госуслуги
- Недвижимость
- ЖКХ и городское хозяйство
- Информатизация, связь и СМИ
- Транспорт
- Работа, наука и образование
- Медицина и здоровье
- Финансы, налоги, бизнес
- Торговля, бытовое обслуживание, услуги
- Культура, спорт, отдых
- Домашние и дикие животные
- Льготы и социальная сфера
- Дайджест
Во всех остальных правах он приравнен к обычному работнику. Он может уйти на больничный, в отпуск, в декрет, его можно понизить в должности или повысить.
С точки зрения законодательства о юридических лицах, директор (генеральный директор) является лицом, вписанным в ЕГРЮЛ. Что же делать, если он вписан в ЕГРЮЛ, а фактически уже не занимает данную должность. Конечно, его можно уволить, однако это не единственный вариант. Эту проблемы мы и хотели бы раскрыть в данном материале.
Что такое ВРИО и ИО?
ВРИО (временно исполняющий обязанности) и ИО (исполняющий обязанности) – понятия, которые не фигурируют ни в ТК РФ, ни в законе о юридических лицах, ни в законе об ООО. Однако, до сих пор действует изданное еще в советские времена Разъяснение Госкомтруда СССР от 1965 года, в котором под ВРИО понимается лицо, исполняющее обязанности временно отсутствующего сотрудника. На законодательном уровне отличия между ВРИО и ИО нет. Однако, на практике, ВРИО назначается на определенный срок, то есть, по сути, на срок отсутствия постоянного сотрудника, в этом случае никаких вакансий не открывается. В свою очередь, ИО назначается на неопределенный срок, до того момента, как на данную должность не будет принят новый сотрудник.
ИО может быть кандидатом на должность. ИО может быть любой сотрудник компании, который переведен по совмещению в соответствии с соглашением. При этом, после того, как нанят постоянный сотрудник соглашение расторгается. Если мы говорим о ВРИО, то соглашение расторгать не нужно, так как в нем и так прописан срок. Однако, не всегда для ИО требуется соглашение. Например, некоторые лица обязаны быть ИО в силу своих служебных полномочий. Например, старший помощник, заместитель и т.п.
Оформление документов
Оформление ИО возможно двумя способами. Первый способ — это приказ по организации, если не открывается вакансия. По сути, в данном случае, ЕИО сам себе назначает ИО. Если Вы планируете такую ситуацию, то лучше пропишите ее в Уставе. Второй способ – это решение или протокол Общего собрания либо Совета директоров, если имеется вакантная должность. При этом в течение месяца должно быть принято решение о назначении этой кандидатуры на пост директора или об отклонении. Следует отметить, что налоговики весьма охотно идут навстречу организации и вносят запись в ЕГРЮЛ об ИО, так как они понимают, что долго без директора организация существовать не может. Нотариусу необходимо представить заявление по форме Р14001, с названием ВРИО или ИО директора, приказ на ВРИО или протокол на ИО и учредительные документы. Заметим, что сама процедура идентична процедуре смены директора. Заявителем должен быть сам ИО. В ИФНС предоставляются форма Р14001 и, при подаче документов через представителя, доверенность. В итоге Вы получаете лист записи, в котором указан ВРИО или ИО и выписку из ЕГРЮЛ, в которой также указан ВРИО или ИО. Кстати, не стоит забывать про банк. В банке надо будет сменить карточку.
Немного о конфузах
В организации назначен ВРИО или ИО, все документы оформлены, и вдруг директор, которого никто не увольнял, возвращается на работу. В этом случае всю процедуру надо повторить — идти к нотариусу с формой Р14001, затем регистрировать изменения в налоговой и в банк. Если все же был назначен ВРИО, то это плюс компании, так как ее деятельность при возвращении директора не парализуется, ведь трудовой договор с директором не расторгнут. Однако, тут может возникнуть корпоративный конфликт. ВРИО назначается директором, а вот самого директора избирает именно Общее собрание. Чтобы избежать подобных ситуаций в Уставе желательно прописать, когда одобрение ВРИО требуется Общим собранием и какое для одобрения требуется количество голосов. Еще одной конфузной ситуацией может стать отсутствие директора при окончании полномочий ИО. Однако, и в этой ситуации налоговики идут навстречу организации. Они спокойно регистрируют любое наименование ЕИО, вплоть до заместителя директора. Банки тоже спокойно к этому относятся.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, если директор компании устал от работы и уехал отдыхать, не стоит отчаиваться, просто перед его отъездом надо назначить ВРИО. Тогда и общее собрание привлекать не понадобится, и все будут довольны.
Для правильного понимания статуса «исполняющий обязанности директора» мы обратимся к законодательству, регулирующему отношения такой наиболее распространенной организационно-правовой формы, как общество с ограниченной ответственностью, и начнем рассмотрение с момента назначения участниками общества гражданина на должность директора.
Назначение на должность директора общества оформляется в соответствии с гражданским и трудовым законодательством. Согласно ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к исключительной компетенции общего собрания участников общества относится вопрос о назначении единоличного исполнительного органа общества — директора. На основании решения общего собрания с кандидатом заключается трудовой договор, который в себе может содержать и нормы гражданского законодательства. Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» директор может выполнять следующие функции:
- без доверенности действовать от имени общества, в том числе представлять его интересы и совершать сделки;
- выдавать доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
- издавать приказы о назначении на должности, переводах и увольнениях работников общества, а также применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания;
- осуществлять иные полномочия, которые не отнесены к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества уставом общества и действующим законодательством.
В трудовом же законодательстве нормы, регулирующие трудовые взаимоотношения с руководителями организаций, содержатся в гл. 43 ТК РФ.
Далее на практике вновь назначенный директор издает по обществу приказ, в котором указывает, что приступает к исполнению обязанностей директора общества.
После этого директор общества на основании устава общества может без доверенности от имени общества вступать в различные взаимоотношения с третьими лицами. В частности, в банковских учреждениях оформляется его право на распоряжение расчетным счетом общества. Приступив к работе, директор общества может выдать другим работникам доверенности на право осуществления тех или иных функций от имени общества, издавать приказы (распоряжения), совершать любые действия, необходимые при управлении обществом в соответствии с уставом.
Теперь перейдем непосредственно к должности «исполняющий обязанности директора» и определим, кто же обладает полномочиями назначения на эту должность:
- действующий директор общества;
- общее собрание участников общества;
- арбитражный суд.
Действующий директор может возложить выполнение своих функций на период своего отпуска или командировки. А также на период болезни, когда это заранее можно предусмотреть, например при направлении на плановую операцию в лечебное учреждение.
В случае если директор идет в отпуск, то он своим приказом по обществу назначает «исполняющего обязанности директора» с указанием конкретных дат. Обычно исполнение обязанностей возлагается на одного из заместителей директора. Исполнение работником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих основных обязанностей допускается для замещения работника, за которым сохраняется место работы (должность), например, на время командировки, отпуска. Если внутри общества для работников достаточно приказа о назначении «исполняющего обязанности директора» для выполнения указаний, распоряжений исполняющего обязанности, то во взаимоотношениях с третьими лицами данного документа недостаточно. При представлении интересов общества в переговорах, при заключении сделок и т.п. у «исполняющего обязанности директора» в обязательном порядке должна быть в наличии доверенность, предоставляющая ему такие полномочия. Вступать в переговоры с третьими лицами без доверенности, а только лишь на основании приказа директора о назначении и устава общества, в котором отсутствуют специальные нормы, регулирующие назначение на должность исполняющего обязанности директора, с юридической точки зрения бесполезно, так как такое лицо не наделено необходимыми правами. Если все же допустить такую ситуацию, то фактически получается, что действующий директор подменяет своим приказом решение высшего органа управления общества — общего собрания.
К сожалению, в судебной практике можно найти решения, где суд считает достаточным только одного приказа единоличного исполнительного органа о назначении на должность исполняющего обязанности директора.
Пример. В Постановлении ФАС Уральского округа от 19.05.2008 N Ф09-2294/08-С5 указано следующее:
«Судом апелляционной инстанции верно указано, что издание единоличным исполнительным органом акта о назначении временно исполняющего обязанности (приказ от 20.02.2006 N 142, приказ от 28.08.2006 N 797-к) является достаточным основанием для передачи временно исполняющему обязанности полномочий единоличного исполнительного органа, включая право на расторжение договора».
Работник, назначенный исполняющим обязанности директора, не может действовать без доверенности от имени общества, только на основании приказа, при отсутствии специальных норм в уставе общества. По статистике более 90% уставов обществ, прошедших через юридическую службу, как правило, не имеют специальных норм, регламентирующих назначение исполняющего обязанности. Суд в ряде случаев может усмотреть необходимость в проверке регламентации отношений по передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества.
Пример. Так, в Постановлении ФАС Московского округа от 11.07.2001 N КГ-А40/3573-01 суд кассационной инстанции указал нижестоящим судебным инстанциям на необходимость ознакомиться и исследовать устав общества, посчитав недостаточным наличие в материалах дела только приказа о назначении исполняющего обязанности.
Согласно позиции суда устав необходим для того, чтобы сделать вывод о соблюдении законного порядка возложения обязанностей генерального директора.
Общее собрание участников общества своим решением может возложить функции директора на другое лицо на период неожиданной (внезапной) болезни действующего директора. Также на практике часты ситуации, когда на должность директора назначают исполняющего обязанности в случае, если должность директора вакантна, но конкретная кандидатура еще не утверждена. Причем назначают на вакантную должность директора, «исполняющего обязанности», как штатного работника общества, так и гражданина, приглашенного со стороны.
Для общества может возникнуть проблема, когда директор общества неожиданно заболевает (временная нетрудоспособность может быть длительной). В этом случае он не может издать приказ об исполняющем обязанности. Если у общества имеется только один участник, то вопрос о назначении исполняющего обязанности директора может быть решен довольно быстро. Участник общества своим решением назначает исполняющего обязанности на период временной нетрудоспособности директора. При наличии в обществе нескольких участников вопрос о назначении исполняющего обязанности может затянуться в связи с тем, что необходимо провести внеочередное общее собрание участников, на котором и будет решен данный вопрос. Процедура проведения внеочередного собрания, установленная Федеральным законом 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», может занять длительное время. Отсутствие директора может негативно сказаться на деятельности общества.
Примечание. Полномочиями по назначению на должность и.о. директора обладают: действующий директор общества, общее собрание участников общества, арбитражный суд.
Что же касается назначения исполняющего обязанности на вакантную должность директора, то в соответствии с Разъяснением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства», утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 820/39 (с изм. от 11.03.2003), назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Соответственно, назначение участниками общества на вакантную должность директора исполняющего обязанности директора будет нарушением норм трудового права. На практике при возникновении конфликтной ситуации суд, как правило, встает на сторону работника, назначенного исполнять обязанности директора по вакантной должности, и признает его полноценным директором общества.
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?
Изменение фамилии – возможность каждого человека изменить свою судьбу. Возможность эта предоставляется практически всем гражданам совершеннолетнего возраста. также оформить возможно и ребенку в возрасте 14–18 лет, но с согласия родителей.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Насколько я знаю, не обязательно. Мне не меняли, просто написали сверху новую фамилию и всё. Трудовая книжка ведь одна на всю жизнь(во всяком случае теоретически)), а если вы, например, несколко раз замуж выйдете и смените при этом 10 работ, ведь придётся же всё восстанавливать, заново писать в трудовую книжку. Я даже сертифиткат на право собственности на землю не меняла, мне обьяснили, что он действителен при предьявлении свидетельства о браке.
соответственно при смене фамилии, в отдел кадров предоставляется свидетельство о заключении брака (или иное на основании чего сменили фамилию) и сотрудник ОК вписывает новую фамилию и на основании чего он сделал запись о смене фамилии, все это заверяется руководителем организации и гербовой (основной) печатью фирмы, никак не печатью отдела кадров.
При этом не все сотрудники, которые проходят обязательные медосмотры, должны иметь медицинскую книжку. Ее наличие обязательно при выполнении работ, которые установлены пунктом 1.1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402. В частности, медицинская книжка необходима, если сотрудник работает:
Уточнить необходимость получения медицинской книжки для занятия конкретным видом деятельности, а также порядок и места прохождения медицинского осмотра, лабораторных исследований и гигиенического обучения можно на сайте Роспотребнадзора и в его территориальных управлениях.
Поддельная медицинская книжка для работы – реальная опасность для общества. Человек, стоящий за прилавком продуктового магазина, занятый приготовлением блюд в кафе или воспитанием малышей в детсаду, может иметь заразные заболевания, с трудом поддающиеся лечению: туберкулез, гонорею, сифилис. По его вине могут пострадать дети и взрослые.
Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее: работники кадровых служб нередко сталкиваются с проблемой изменения фамилии в медицинских книжках. Однако никакими нормативно-правовыми документами данный вопрос не регламентирован. Чаще всего соответствующие изменения вносятся учреждением, выдавшим медкнижку, при предъявлении гражданином документа (например, свидетельства о браке), на основании которого он поменял фамилию. Изменения, внесенные в медкнижку, заверяются подписью должностного лица и печатью медицинского учреждения.
Полис ОМС — это важный документ, подтверждающий право на получение безвозмездной медицинской помощи в рамках программы обязательного медстрахования.
После рассмотрения заявления и проверке документов сотрудники ИФНС выдадут новый ИНН с изменённой фамилией, но под старым номером, поскольку номер ИНН прикрепляется единожды и не меняется в течение жизни.
На основании чего действует генеральный директор ао
2. Pastic,
kuropatka, НПА — Инструкция о пор-ке выдачи док-в ГО о ВПО, заполнении и хр..», утв. приказом Минобрнауки РФ № 65 от 10.03.2005(найдете в К+ или Гаранте), где в п. 1.5. указано, что Дубликаты выдаются взамен утраченных док-в и не надо выдумывать, что писать в бланке под словом «ДИПЛОМ», пишется одно простое слово «дубликат», безо всяких подобных вариантов:
Pastic, заявление на выдачу дубликата пишет кто?? Иванов, на кого был выдан Д при окончании ВУЗа или Бунькин, который некогда был Ивановым?? Угу, Бунькин пишет заявление и прикладывает свид-во о перемене фамилии, на основании этих док-в ВУЗ выдает дубликат на БУНЬКИНА!! Диплом или его дубликат выдается ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО при пред. док-та, удостов. личность и если ко мне придет БУНЬКИН и потребует дубликат на имя ИВАНОВА, я его отправлю.
Менять ли медкнижку при смене фамилии (после замужества и по другой причине) или нет, как мы выяснили, дело добровольное, т.к. нет никакой законодательной нормы на этот случай. Но, если есть желание и необходимость, то как это сделать и какова цена?
В действующей медкнижке, по аналогии с трудовой, можно вносить изменения в сведения о фамилии, но ни сам работник, ни работодатель, ни отдел кадров не имеют права это сделать. Необходимо обратиться в то место, где производилось оформление ЛМК – в государственное, муниципальное или частное медицинское учреждение.
Меняют ли личные сведения владельца бланка, если просто принести медкнижку и сказать о том, что требуется? Нет, чтобы в бланке медкнижки произвести изменение сведений о владельце необходимо предъявить паспорт гражданина и одно из свидетельств, которое подтвердит, что личные данные предъявителя были изменены. При смене фамилии подобными свидетельствами являются документ о браке, о разводе и о перемене имени. Таким образом, замена сведений владельца медкнижки при смене фамилии будет иметь законное основание.
Специалист медучреждения зачёркивает неактуальные персональные данные, и надписывает новые, обязательно указав ниже основание, по которому такие изменения были внесены. Услуга оказывается бесплатно.
В качестве снования для изменения личных данных в трудовой книжке сотрудник предприятия должен предоставить специалисту по кадровому делопроизводству заявление и копии документации, подтверждающей необходимость замены паспортных данных. Такими документами являются:
- паспорт гражданина РФ;
- документ о рождении;
- официальный акт о заключении (расторжении) брака;
- иные документы, полученные в государственных органах.
В инструкции о заполнении трудовых книжек содержится информация об исправлении ошибочных записей, но она не относится к титульному листу брошюры. Согласно 26 пункту инструкции фамилию работника можно изменить, основываясь на сведениях из полученных документов, имеющих юридическую силу, но вопрос ошибочных записей в данном документе не рассматривается.
При допущении ошибок в написании фамилии в трудовой книжке, которая выдается впервые, она уничтожается, а вместо нее заводится новая. При этом работодатель должен оплатить покупку нового экземпляра трудовой. Если книжка содержит неверные записи, оформленные на предыдущих местах профессиональной деятельности сотрудника, изменения вносятся с пометкой «исправленному верить». Правильность корректировки подтверждается подписью и печатью.
Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Аннулирование, если запись внесена ошибочно Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников. Такими документами могут быть копии приказов, выписки из приказов о приеме на работу или, как вариант, справка о периоде работы в компании.
Нужно тонкой линией перечеркнуть предыдущие неверные записи так, чтобы они отчетливо просматривались. Далее сверху над ними делаются записи с верными данными. На внутренней стороне титульной страницы трудовой книги необходимо сделать отметки со ссылками на документы, в соответствии с которыми сделана корректировка. Такими документами чаще всего бывают:. Не забудьте указать серию, номер и дату выдачи предъявленного документа.