Заявление в загс чтобы больше не выдавали дубликат свидетельства

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление в загс чтобы больше не выдавали дубликат свидетельства». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Если первичное свидетельство было выдано не в Москве, а в другом регионе России, вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния. Если точное наименование этого органа вам неизвестно — в центральный орган ЗАГС региона с письменным заявлением о выдаче повторного свидетельства (справки). Заявление можно подать лично. Но если у вас нет возможности покинуть Москву, отправьте письменное заявление по почте, указав в нем наименование и адрес отдела ЗАГС Москвы, где вам будет удобно получить повторный документ.

Как зарегистрировать рождение ребенка

Забрать его можно будет лично предъявив паспорт. Подача заявления через интернет В настоящее время появилась возможность подачи заявления через интернет. Данная достаточно востребована, поскольку позволяет сэкономить время и исключает необходимость написания заявления в бумажном виде. Подать заявление в электроном виде можно через портал государственных услуг.
Перед подачей заявления необходимо пройти регистрацию, поскольку незарегистрированные пользователи не имеют право пользоваться данными электронными государственными услугами. После подачи заявления через интернет примерно через месяц можно явиться в отделение ЗАГСа по месту жительства, чтобы получить дубликат свидетельства. Восстановление документа в ЗАГСе Получение свидетельства умершего человека Иногда возникает необходимость в свидетельстве о рождении умершего.

Заявка составляется в личном кабинете после подтверждения личности заявителя и получения доступа. Следующее действие — введение всех необходимых данных, затем форма заявления автоматически отправляется на проверку. Как только все данные будут сверены, на указанный заявителем адрес электронной почты придет оповещение с указанием времени, когда соискателю необходимо будет лично прийти для получения запрашиваемого бланка. В многофункциональном центре выдачи документов При отсутствии возможности воспользоваться услугами ЗАГСа или интернетом, восстановить нужный документ можно, обратившись к услугам многофункционального центра. Сделать это может любой гражданин РФ не младше 14 лет или его родители (официальные опекуны). В отделении МФЦ запрашиваемая копия будет готова и выдана сразу, в отличие от заказа через портал госуслуг, где законодательно установленный срок ожидания составляет 10 суток.

Где и как получить копию свидетельства о браке

Именно поэтому процедура восстановления свидетельства является упрощенной. Распространенными случаями, при которых требуется получение дубликата, являются:

Порча.
Утрата.
Ветхость и пр.

Кто имеет право на получение дубликата? В случае необходимости получения дубликата свидетельства о рождении, за его восстановлением могут обратиться:

Лицо, являющееся владельцем предыдущего свидетельства.
Родные умершего лица, которому принадлежал восстанавливаемый документ.
Родители, иные законные представители, органы опеки, выступающие в интересах несовершеннолетнего собственника документа.
Представитель предыдущего владельца, по нотариально оформленной доверенности.

Куда обращаться? Выдача первичного и повторного экземпляра свидетельства о рождении осуществляется органом ЗАГСа.

Заявление подается в ЗАГС по месту жительства отца или матери ребенка, либо по месту государственной регистрации рождения ребенка, либо по месту вынесения решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства.

Совместное заявление отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, об установлении отцовства по форме № 12 подается в ЗАГС при личной явке родителей.

Скачать бланк: Заявление об установлении отцовства, форма № 12 (45,5 KiB, 19 hits) Скачать: Пример заполнения заявления форма 12 (47,0 KiB, 15 hits) Заявление отца, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка, по форме № 13 подается в ЗАГС в случае смерти матери ребенка.

К такому заявлению обязательно прилагается письменное согласие органа опеки.

Формы заявлений в ЗАГС о государственной регистрации актов гражданского состояния заполняются в соответствии с документом, являющимся основанием для государственной регистрации, и документом, удостоверяющим личность заявителя, а также иными документами, предусмотренными ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Сведения вносятся в заявление в именительном падеже. Если сведения не помещаются в соответствующей строке заявления, допускается расположение текста в несколько строк в пределах позиции. При отсутствии сведений в соответствующей строке заявления проставляется прочерк.

Заполнение заявлений производится с использованием компьютерной техники либо рукописным способом.

Верхняя левая часть заявления заполняется должностным лицом органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. На заявлении проставляются дата и регистрационный номер заявления, подпись должностного лица, принявшего заявление, с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Верхняя правая часть заявления заполняется заявителем, уполномоченным лицом.

При заполнении даты (число, месяц, год) число указывается цифрами, наименование месяца — словом в родительном падеже, год — цифрами (четыре знака), затем — «г.».

В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты: 7 апреля 2018 г.

Если какой-либо из элементов даты отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента проставляется прочерк. Пример написания неполной даты: — апрель 2019 г., — 2019 г.

В строке «Гражданство» указывается наименование государства (в именительном падеже), гражданином которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта (например: Российская Федерация).

В случае, если гражданство лица не подтверждается соответствующими документами, в указанной строке проставляется прочерк.

Строки «Национальность», «Образование», «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия», «В каком браке состоял(а)» заполняются по желанию лиц, подающих заявление.

В случае, если заявители не желают указать сведения о своей национальности, об образовании или о количестве общих детей, не достигших совершеннолетия, в указанных строках заявления ставится прочерк.

При отсутствии у заявителей общих детей, не достигших совершеннолетия, в строке «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия» пишется слово «нет». При наличии общих детей, не достигших совершеннолетия, число общих детей в заявлении указывается прописью.

В строке «В каком браке состоял(а)» указывается слово «первый» или «повторный».

При заполнении строк «Место рождения», «Место смерти» и «Место жительства» сведения указываются на основании документа, являющегося основанием для внесения сведений, и документа, удостоверяющего личность.

Сведения о месте рождения, месте смерти вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:

наименование государства (Российская Федерация);
наименование субъекта Российской Федерации;
наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или
внутригородского района городского округа;
наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня).

Сведения о месте жительства, месте нахождения органа или организации, заявивших о рождении либо смерти, вносятся в

именительном падеже в следующей последовательности:
наименование государства (Российская Федерация либо Россия);
наименование субъекта Российской Федерации (наименование города федерального значения);
наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;
наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);
наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);
наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);
тип и номер здания, сооружения (например, дом, корпус, строение);
тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (например, квартира, комната);
номер земельного участка.

В отношении иностранного гражданина строки «Место рождения» и «Место жительства» заполняются согласно представленным документам.

Граждане обращаются с заявлениями в ЗАГС за составлением записей актов гражданского состояния лично, представляя:

документы, удостоверяющие личность;
документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния;
квитанцию госпошлины.

Для получения повторных свидетельств или иных документов, подтверждающих наличие актовой записи, гражданин оформляет заявление по установленной форме и прикладывает квитанцию госпошлины. Заявление о выдаче таких документов подается в отдел, в котором хранится книга записей актов государственной регистрации (по месту регистрации). Заявление подается лично в установленные часы приема, направляется по почте или через портал государственных услуг.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
опекунам лиц, признанных недееспособными;
иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

свидетельство о рождении ребенка — родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах;
свидетельство о заключении брака — лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя.

Повторное получение свидетельства о браке

За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС, госпошлина уплачивается в следующих размерах:

за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства, — 350 рублей;
за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств:

при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, — 650 рублей с каждого из супругов;
при расторжении брака в судебном порядке — 650 рублей с каждого из супругов;
при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, — 350 рублей;

за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства, — 350 рублей;
за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, — 1 600 рублей;
за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, — 650 рублей;
за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — 350 рублей;
за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов — 200 рублей.

Для государственной регистрации рождения ребенка необходимо обратиться с заявлением в ЗАГС или в МФЦ по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей).

Заявление о регистрации рождения подается:

совместно двумя родителями или одним из них;
родственниками одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом, если родители не могут сделать это лично по уважительной причине;
должностным лицом медицинской или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок, если родители отказались от ребенка.

Вместе с заявлением о рождении ребенка нужно представить медицинский документ, подтверждающий рождение ребенка; документы, подтверждающие личности родителей (заявителей), полномочия других лиц; документ, подтверждающий уплату государственной пошлины; документ, подтверждающий внесение сведений об отце (свидетельство о браке).

Фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей (родителя). При разных фамилиях родителей по соглашению родителей ребенку присваивается фамилия отца, фамилия матери или двойная фамилия, образованная посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности, если иное не предусмотрено законами субъектов Российской Федерации.

Не допускается изменение последовательности присоединения фамилий отца и матери друг к другу при образовании двойных фамилий у полнородных братьев и сестер. Двойная фамилия ребенка может состоять не более чем из двух слов, соединенных при написании дефисом.

В отношении мертворожденного ребенка ребенку присваивается только фамилия.

Имя ребенка записывается по соглашению родителей (родителя). Запрещается запись имени ребенка, которое состоит из цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов и не являющихся буквами знаков, за исключением знака «дефис», или их любой комбинации либо содержит бранные слова, указания на ранги, должности, титулы.

При отсутствии соглашения между родителями имя ребенка и (или) его фамилия (при разных фамилиях родителей) указывается по решению органа опеки и попечительства об указании имени и фамилии ребенка.

Отчество ребенка записывается по имени отца, если иное не основано на национальном обычае. В случае рождения ребенка у одинокой матери отчество ребенка указывается по желанию матери.

В отношении ребенка, умершего на первой неделе жизни, присваиваются фамилия, имя и отчество. Данные сведения вносятся по указанию родителя (родителей) либо по указанию органа опеки и попечительства.

Фамилия, имя, отчество (при наличии) найденного (подкинутого) ребенка указываются согласно документу органа или организации, заявляющих о рождении найденного (подкинутого) ребенка.

В отношении ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии) ребенка вносятся по указанию органа опеки и попечительства.

В отношении ребенка, оставленного матерью, предъявившей документ, удостоверяющий ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, сведения о фамилии, имени, отчестве ребенка вносятся по указанию матери или органа опеки и попечительства.

В заявлении о рождении ребенка, оставленного матерью, предъявившей документ, удостоверяющий ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, сведения о матери вносятся на основании медицинского свидетельства о рождении ребенка, выданного медицинской организацией, сведения об отце на основании свидетельства о заключении брака.

Строка «Основание для внесения сведений об отце» заполняется в соответствии с данными, указанными в свидетельстве о заключении брака, об установлении отцовства или заявлении матери, не состоящей в браке с отцом ребенка на момент рождения ребенка, о внесении сведений об отце. Сведения об отце ребенка, родившегося у одинокой матери, могут быть внесены по заявлению матери ребенка. Фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, имя и отчество (при наличии) отца ребенка — по ее указанию. Внесенные сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства. По желанию матери сведения об отце ребенка в заявление о рождении ребенка могут не вноситься.

В случае рождения двойни или более детей заявление о рождении (форма N 6) заполняется на каждого ребенка, при этом указывается последовательность рождения ребенка (первый, второй и т.д.).

Заявление о заключении брака подается в любой ЗАГС по выбору лиц, вступающих в брак. То есть можно заключить брак в любом городе, по вашему выбору, независимо от прописки.

Заявление подается лично или через портал государственных услуг (требуется электронная подпись). При подаче заявления предъявляются документы, удостоверяющие личность (паспорта); документы, подтверждающие расторжение прежнего брака; несовершеннолетним – разрешение на вступление в брак; документ об уплате государственной пошлины.

Получаем копию свидетельства о рождении: быстро и правильно

Чтобы получить документ в максимально сжатые сроки, рекомендуется идти в отдел записи актов гражданского состояния, где регистрировался брачный союз.

Предварительно проверив, нет ли шанса найти подлинное свидетельство, гражданин выполняет следующие действия:

Подготовить подтверждающие личные документы и взять квитанцию для оплаты госпошлины.
Заполнить бланк заявления и передать его вместе с квитанцией о пошлине.
Дождаться изготовления дубликата и получить его под роспись.

Если поблизости находится отделение МФЦ, посреднические услуги можно доверить ему. Сотрудники многофункционального центра вправе принять документы для дальнейшей передачи в уполномоченный орган, однако сами изготовлением не занимаются.

Чтобы не ждать в очередях, заранее записываются в электронной очереди являются к назначенной дате и времени вместе с заранее подготовленными документами. Работник центра предложит заполнить выданный бланк о получении копии и выдаст реквизиты для перечисления платы за государственные услуги.

После приема обращения остается ждать, когда будет готов дубликат, а в случае подачи личных бумаг в МФЦ, на руки получают расписку о принятии в работу.

Иногда требуется подтвердить действовавший ранее брачный статус, после того как был оформлен развод. На самом деле, восстанавливать бланк свидетельства нет смысла, поскольку при разводе и подготовке бумаги о прекращении регистрации оформят новый документ взамен брачного свидетельства. Иными словами, оно подлежит изъятию при переоформлении семейного статуса при обращении в ЗАГС после развода.

Иногда свидетельство о расторжении брачных уз является недостаточным для подтверждения времени, проведенного в статусе семейного человека. Необходимо получить документальное доказательство в виде справки.

Пакет бумаг необходим по аналогии с обращением за дубликатом. Изменения касаются только некоторых деталей.

Бланк заявления на подготовку справки содержит следующие пункты:

название органа, его адрес;
информация о заявителе (ФИО, сведения о рождении, возрасте);
принадлежность государству и национальность;
сведения о регистрации по месту жительства;
информация о номере, месте, времени выдачи паспорта;
номер и дата получения свидетельства о прекращении брака;
варианты фамилий, если брак и бракоразводный процесс сопровождались сменой ФИО.

Чтобы подготовить справку в том же отделе, где регистрировался брак, потребуется немного времени. Если запрашиваются данные из другого района или региона, сотрудникам ЗАГСа может потребоваться больше времени.

Платна ли услуга изготовления дубликата, и сколько стоит восстановить свидетельство о браке? Госуслуга выполняется на платной основе.

Пошлина, сколько стоит дубликат свидетельства о браке, зависит от того, какой точно документ потребовался:

справка о браке после развода стоит 200 рублей;
дубликат свидетельства – 350 рублей.

Для оплаты используют банковский терминал, либо один из удобных способов:

через кассу Сбербанка;
в личном кабинете онлай-банка;
через мобильное приложение банка;
электронным способом через сервис Яндекс.Деньги;
в терминале Киви.

Главное значение имеет возможность распечатать платежный документ, который подтвердит факт уплаты пошлины.

Время, сколько делается дубликат свидетельства о браке, зависит от выбранного способа обращения. Напрямую в отделе, выдававшем оригинал, займет не более часа после подачи заявления. В МФЦ и отделе ЗАГС другого города период увеличивается в связи с добавлением посредника. Заказав получение по почте, необходимо учитывать время на пересылку документации по указанному адресу через Почту России.

Заявление на повторную выдачу свидетельства о рождении (форма 18)

Есть список причин, когда можно повторно получить свидетельство о заключении брака:

оригинал свидетельства потерян;
документ испорчен, может быть ребенок изрисовал красками;
текст на документе стал не читаемым, так происходит если он выгорел на солнце;
печать на документе размазалась — такое происходит если пролить сок или чай;
порвалось или сломалось ламинирование;

Восстановить свидетельство могут следующие граждане:

Каждый из супругов;
Близкие родственники супруга, если он умер;
Опекуны супруга, если он признан недееспособным;
Любое лицо по доверенности.

Возьмите с собой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины. Как оплачивать пошлину, мы описываем ниже. Если паспорт остался дома, можно показать военный билет или загранпаспорт.

Если кто-то из вашей пары умер, обязательно подготовьте свидетельство о смерти супруга.

Если получением дубликата занимается юридическая фирма, они должны предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.

Иногда просят свидетельство о расторжении брака. К примеру, когда бывшая жена хочет подтвердить девичью фамилию. Можете позвонить в загс и узнать, требуется ли еще что-нибудь.

После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.

Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.

При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать свидетельство по назначению.

А вы знали, что отделения загса не работают по воскресеньям и санитарным дням? Когда придёте, сообщите работнику, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.

Укажите причину, почему решили получить дубликат. Чаще всего пишут реальную, например — потеряли оригинал или один из супругов его разорвал. Но можете придумать любую, документы вам всё равно изготовят.

Получите бланк заявления у работников загса. Его иногда называют форма №19, можете так и сказать, вас поймут.

Как и с любыми другими документами, будьте предельно аккуратны и не допускайте исправлений. Если испортите бланк или сделаете в нем помарки, придется заполнять заново.

Если живете далеко от города, в деревне, где нет принтера, тогда пишите заявление от руки. В таком виде его обязаны принять. Образец заполнения есть на нашем сайте и на стенде в загсе.

Так как самый главный человек, который отвечает за выдачу документов — заведующая, поэтому и заявление пишется на её имя. Внизу заявления не забудьте поставить подпись и число.

Если вы пришли в загс и решили подать документы лично, тогда сотрудники выдадут квитанцию для оплаты госпошлины. В 2020 году она составляет 350 рублей, как и за получение оригинала.

За повторное свидетельство о расторжении брака нужно платить тоже 350 рублей.

Название пошлины	Обычный размер пошлины	Размер пошлины при оплате на госуслугах
Выдача повторного свидетельства (дубликата) о регистрации брака	350 рублей	245 рублей
Выдача повторного свидетельства (дубликата) о расторжении брака	350 рублей	245 рублей
Выдача справки о регистрации или расторжении брака	200 рублей	140 рублей

Способов оплатить пошлину много. Некоторые требуют больше времени, другие удобнее. Какой выбрать, решать вам. Предлагаем самые распространенные:

в терминале, который находится в загсе;
дойти до ближайшего отделения сбербанка;
произвести платеж в интернет-банке;
оплатить через терминал qiwi;

Сбербанк — лучший вариант, так как там электронная очередь, а процедура займет не больше 15 минут. После того как получите чек и квитанцию, вернитесь обратно и покажите сотрудникам банка. Есть один небольшой минус — за свои услуги банки берут комиссию 20-50 рублей. Если захотите сделать копии документов, за это возьмут еще 100 рублей.

Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.

А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.

Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.

Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.

Получить дубликат несложно. Для этого нужно лично обратиться в тот отдел ЗАГС, где в архивах хранится сделанная запись о выдаче свидетельства. А заверить его вы всегда сможете у нотариуса.

Сотрудники обязательно проверят паспорт для выяснения родственных связей. Дубликат свидетельства о рождении имеет право получить:

Гражданин, достигший 18 лет.
Родственники на умершего человека.
Родители или опекуны ребенка.
Уполномоченные представители государственных органов.
Опекуны гражданина, признанного недееспособным.

Если нужный ЗАГС находится в городе постоянного проживания гражданина, нуждающегося в дубликате, то надо прийти туда лично. Сотрудники учреждения выдадут квитанцию на уплату обязательного налога и потребуют написать заявление на специальном бланке. Если свидетельство о рождении пришло в негодность, его заберут. Если оно утрачено безвозвратно, потребуют указать причины его утраты в заявлении.

Банковские реквизиты органа ЗАГС, необходимые для оплаты госпошлины, выдают работники этого учреждения. Не торопитесь самостоятельно платить деньги, чтобы не ошибиться в реквизитах. Государственная пошлина, которую требуют заплатить, составляет 350 рублей (в соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ) за каждое повторное новое свидетельство о рождении. На получение дубликата с ЗАГС другой страны будет стоить 350 рублей за один документ.

О том, что необходимо сделать, чтобы восстановить свидетельство о рождении нами уже освещалось. Все зависит от того, в какой ЗАГС вы намереваетесь обратиться. Настоятельно рекомендуем ознакомиться со статьей, которая соответствует именно вашей жизненной ситуации. Здесь же предоставлен наглядный образец заполнения заявления на повторную выдачу. Он должен закрыть все имеющиеся вопросы по поводу его оформления.

Как Запросить Копию Свидетельства О Рождении Из Другого Города

От родителей в браке (форма 1)
От одинокой матери (ф. 2)
Внесение сведений об отце (ф.3)
Об установлении отцовства (форма 12), родители не в браке
На повторную выдачу (форма 18)
Доверенность на получение СоР

Где номер актовой записи
Как вводить серию и номер
Узнать ИНН по свидетельству
Почему нельзя ламинировать
Оформление пенсии
Получение паспорта в 14 лет
Замена паспорта
Нотариально заверенная копия

Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
квитанция об оплате госпошлины;
подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Как получить дубликат свидетельства о смерти в загсе

Считать обоснованным отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Отдельной государственной организацией, занимающейся данным вопросом, не существует. В зависимости от места проживания услуга оказывается в различных местах.

Свидетельство о рождении умершего родственника возможно получить в следующих организациях:

дворцы бракосочетаний, ЗАГС;
служба типа «Мои документы»;
многофункциональные центры.

Существует право получения свидетельства о рождении умершего в частных компаниях. Данные учреждения оказывают помощь в изготовлении или восстановлении справок. Услуга является платной, поэтому количество обращающихся к ним за помощью ограничено.

Оптимальный вариант максимально быстрого получения справки — это обращение в орган в том районе, где было зарегистрировано рождение погибшего.

Получить копию свидетельства о рождении умершего имеют право родственники при предоставлении соответствующих документов. Копия метрического свидетельства выдается наследникам, опекунам и попечителям, родителям, детям и супругам.

При невозможности личного посещения учреждения, получение документа возможно представителем, на которого была оформлена нотариально заверенная доверенность.

Сохраняется право на получение справки государственными служащими и другими заинтересованными лицами при наличии весомых оснований для обращения.

Существует несколько вариантов получения свидетельства о рождении умершего. Чаще всего ходатайство подают в организацию путем личного обращения, где подскажут правила заполнения документа.

За заявителем сохраняется право воспользоваться услугами представителя по доверенности, либо отправить запрос через интернет. Действительным будем считаться заявление, оформленное на бумаге и отосланное по адресу с использованием почты. Данный метод занимает наиболее продолжительное время.

Образец заявления о выдаче свидетельства о рождении умершего родственника

Перед тем, как приступить к восстановлению свидетельству о рождении умершего, необходимо подготовить пакет документов:

справка, отражающая наличие родственных отношений между заявителем и усопшим;
личные документы (помимо паспорта органы имеют право потребовать СНИЛС, медицинский полис);
документы, подтверждающие личность усопшего (разрешается предоставить водительское удостоверение).

При обращении в учреждение, от заявителя вправе потребовать другую документацию, помогающую установить степень родства между обращающимся и усопшим.

Документы подтверждающие родство с умершим

Форма № 18. Заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении

Родственник, отправляя запрос, часто задается вопросом о формате документа, который получит в случае удовлетворения заявления. Мнение о том, что на руки выдается дубликат или копия ошибочно.

Читать так же: Как лишить наследства наследника по закону

Заявитель получает заверенный дубликат, на котором отражается свежая дата выдача и серийные номера, отличающиеся от предыдущих. При утере свидетельства о смерти образца времени СССР, родственнику выдается документ нового образца.

После подачи заявления на восстановление свидетельства, обратившемуся озвучивают сроки готовности документа. Длительность процедуры занимает не более 5 рабочих дней. В зависимости от случая, изготовление копии занимает до 30 дней.

На сроки получения свидетельства о рождении умершего влияет правильность заполнения документации и предоставления всех необходимых бумаг. Более длительный промежуток времени занимает получение дубликата, если погибший родственник был признан пропавшим без вести. В этом случае служащие организации отправляют запросы в различные архивы, после чего ожидают официальных письменных ответов.

Стоимость документа варьируется с учетом его формы: при отправке запроса на получение информации на бумажном носителе стоимость процедуры составляет 200 рублей. Получение дубликата свидетельства расценивается в 350 рублей.

При отсутствии возможности личного посещения получение копии свидетельства о рождении умершего происходит через портал государственных услуг.

Алгоритм действий:

пройти процедуру регистрации на портале с указанием всех персональных данных, заполнив соответствующие поля;
подтвердить сертификат в специальных отделах, адрес которых указан на сайте;
по завершении регистрации и активации профиля посетить раздел «ЗАГС»;
в графе «регистрация граждан» выбрать ссылку «восстановление свидетельства» и подтвердить действие;
в появившемся окне в форму внести всю требуемую информацию и приложить отсканированные документы;
выбрать отдел, куда будет направлен готовый дубликат;
отправить запрос.

После обработки заявления в личный кабинет обратившегося поступит письмо, содержащее подтверждение принятие запроса и ссылку на оплату государственной пошлины.

После получения денежных средств на счет заявителю поступит письмо с информацией о дате получения готовой копии свидетельства.

При обращении в организацию необходимо предоставить оригиналы ранее отсканированных документов и квитанции об оплате пошлины.

Читать так же: Кто такой душеприказчик и каковы его полномочия

Заявить о кончине гражданина в отделение ЗАГС (не позднее 3 суток с момента ее наступления или со дня обнаружения трупа) письменно или устно обязаны следующие лица:

родственники и иные лица, находящиеся с усопшим в момент ухода из жизни или оповещенные об этом;
учреждение здравоохранения или организация социальной направленности, когда человек умер в период нахождения в их стенах;
учреждение исполнения наказания в случае кончины лица в период отбытия в них наказания;
руководитель воинской части, если смерть наступила во время прохождения службы;
органы внутренних дел в случае применения смертной казни;
органы предварительного расследования (следствия и дознания), если личность покойного не установлена.

В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:

В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.

Документ выдается на основании документального подтверждения из морга. Если он утерян или потерял читабельный вид, заинтересованное лицо может получить дубликат. Обратиться за новым документом сможет не каждый желающий. Восстановить свидетельство о смерти могут:

ближайшие родственники;
родные по второй линии или дальние родственники, при условии, что близкие недееспособны или отсутствуют;
представитель государственного учреждения, в котором проживал усопший, не имеющий родных;
заинтересованный гражданин при наличии уважительных причин.

Дубликат свидетельства о смерти матери или отца получат их дети на основании свидетельства о рождении.

Если за документом обращаются внуки, им необходимо предъявить бумаги, удостоверяющие родство с умершим (свои первые документы и бумаги родителей) (см.

Пакет документов, необходимый для выдачи нового свидетельства зависит от того, кто за ним обращается. В общем случае понадобится следующая документация:

личный документ заявителя;
заявление на выдачу повторного свидетельства;
документы, подтверждающие родство с умершим;
бумаги, доказывающие основания обращения;
копия оригинала свидетельства о смерти (если она сохранилась);
квитанция об оплате госпошлины.

Стоит подробнее рассмотреть какие документы подтверждают родственную связь.

для детей — это свидетельство о рождении;
для внуков – свидетельство о рождении и смерти родителей, личные документы;
для брата или сестры – документы общих родителей, личное свидетельство о рождении;
для супругов – свидетельство о браке (см. также: как выглядит свидетельство о браке: шаблон документа).

Заявление на выдачу дубликата заполняется на бланке, который выдается в ЗАГСе. Документ имеет единую форму. В нем указываются следующие сведения:

наименование и адрес регистрационного органа;
полная информация о заявителе;
суть обращения;
данные покойного;
информация о первичной выдаче свидетельства о смерти;
причины обращения;
дата и подпись.

В ЗАГСе выдают напечатанный бланк. В него необходимо внести свои данные. Если заявителю неизвестна информация о первичном документе, сотрудники госучреждения объяснят, что писать при отсутствии полной информации. Образец бланка:

Обязательными к исполнению являются следующие правила заполнения заявления, которым необходимо следовать, чтобы получить свидетельство о смерти, его дубликат:

При заполнении не допускается наличие грамматических ошибок, так как на основании сведений из обращения будет проанализирован архив и выданы соответствующие данные. Это же касается и проставления корректировок, исправлений, которые также недопустимы для данного типа документов.
Представленная информация должна быть максимально четкой и объемной, с указанием всех требуемых сведений, регламентированных образцом. Не допускается наличия каких-либо сокращений, пометок на листах, что и должно быть соблюдено для получения требуемого дубликата.
Обязательно проставляется объективная причина для выдачи дубликата. Зачастую, обращение в ЗАГС с подобным заявлением вызвано утратой оригинала, необходимостью его восстановления. Помимо прочего могут быть ситуации, при которых обращение вызвано необходимостью восстановления поврежденного документа.
Заполняется бланк черной ручкой, карандашей, цветных ручек в данном случае не предусмотрено.

Заявителю, испытывающему необходимость получить дубликат о смерти родственника, при написании заявления необходимо иметь с собой следующий комплект документов:

Паспорт, либо любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя.
Необходимый комплект документов, по которому можно будет установить родство между заявителем и умершим, на которого проходится процедура выдачи дубликата. Как правило, в стандартный комплект документов входит либо свидетельство о рождении, либо о заключении брака, посредством которого определяется взаимосвязь между умершим лицом и заявителем.
В том случае, если на руках имеется копия оригинального документа, необходимо обеспечить подачу в ЗАГС для получения свидетельства также и ее, вне зависимости от утверждения и заверения нотариусом.

При получении дубликата обязательной к выплате является государственная пошлина, размер которой устанавливается в пределах 200 рублей. Регламентирует выплату пошлины соответствующая статья 333.26 НК, в которой и прописаны ее размеры.

Принимается заявление относительно получения дубликата только после того, как сотрудникам ЗАГСа будет предоставлена квитанция об оплате государственной пошлины в установленном порядке. Общие же сроки для рассмотрения данного обращения не превышают 30 календарных дней, что регламентировано действующим законодательством.

Следует отметить, может поступить и отказ относительно выдачи дубликата, если в этом видится реальная потребность со стороны работников государственного органа.