Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата 2019

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

договор расторгнут;
договор прекращен;
уволен.

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2020. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Заявление на увольнение – это документ, с помощью которого сотрудник официально заявляет о своем намерении покинуть место работы. Трудовой кодекс не предъявляет особых требований к форме заполнения заявления по собственному желанию. Главное, чтобы в этом документе присутствовала следующая информация:

Во-первых, ваше намерение расторгнуть трудовой договор должно выражаться четко и лаконично. Поэтому не используйте в данном документе формулировки, которые могут иметь двойственное значение. Например, такие фразы как «прошу считать меня свободным», «освободите меня от должности», «я слагаю с себя полномочия» и т.д. лучше заменить однозначными изъяснениями – «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.д.

Образец Записи В Трудовой Книжке Об Увольнении По Сокращению Штата 2020

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это одна из тех рабочих ситуаций, которые происходят и в которых принципиальное значение имеет каждое слово. Ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям как для уволенного работника, так и для работодателя. О том, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе, расскажем в статье. Здесь же вы сможете найти образец записи увольнения в трудовой книжке 2020 и, как самый частый вариант, образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2020.

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Как заполняется трудовая книжка, кто вносит записи и в какой последовательности — читайте в нашей статье и смотрите образцы записей.

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

В графе 1 проставляется номер записи согласно порядковому ряду.
В графе 2 — дата прекращения трудового договора.
В графе 3 — указание причины прекращения трудового договора (при увольнении в связи с сокращением — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
В графе 4 — ссылка на документ, на основании которого производится увольнение (приказ или решение работодателя), с информацией о его номере и дате.

Согласно п. 1.2 Инструкции, в разделе трудовой книжки «Сведения о работе», куда вносятся записи об увольнении (в том числе и по оргштатным мероприятиям) запрещается исправление неточностей путем зачеркивания или использования канцелярского корректора. Исправления вносятся исключительно посредством признания неверной записи недействительной, для чего в графе 3 ставится отметка «Запись за №… недействительна». Несоблюдение этого требования влечет недействительность трудовой книжки и обязанность сотрудника, ответственного за ее заполнение, по оформлению дубликата.

Прежде чем выбрать кандидатов на сокращение, все личные дела рассматриваются специально созданной комиссией. Ее формирование происходит на основании приказа директора, в котором определяются цели и задачи ее создания, причины этого события, поименный список ее членов, права и обязанности этих сотрудников, а также период функционирования. Она определяет есть ли у работника преимущество или нет, для этого ей необходимо представить соответствующие документы для рассмотрения.

Работающие на предприятии и являющиеся единственным кормильцем в семьи люди.
Сотрудники компании, у которых два и более несовершеннолетних ребенка.
Работающие на предприятии люди, которые ранее пострадали от производственной травмы в этой же организации.
Сотрудники-инвалиды, у которых инвалидность возникла при выполнении службы в боевых операциях.
Направленные ранее на повышение квалификации работники организации.

Запись об увольнении по сокращению штата

Оформляется трудовая книжечка в завершающий день труда увольняемого лица, с его подписью в приказе об отчислении и подписью в трудовой книжечке, свидетельствующей о том, что человек согласен с занесенной записью в бланке. К исключению данного правила относится завершение трудового контракта в связи со смертью сотрудника.

В первой колонке отображается номер записи по порядку.
В следующей колонке ставиться дата события.
В третьей колонке заносится текст об увольнении, с отображением основания согласно ТК РФ. При этом ссылка на пункты и подпункты статьи ТК РФ записываются без сокращений.
Последняя колонка служит для отображения в ней информации о приказе, на базе которого прекращаются трудовые взаимоотношения.

Запись вносится в строгом соответствии с формулировками закона (Кодекса) или иного закона, с обязательной ссылкой на конкретную статью. При заполнении также важны Правила утв. Пост. 225. Из п. 16 видно, что при внесении записи о сокращении работника дается ссылка на ст. 81 ТК.

Нужно учитывать требования Инструкции Минтруда, утв. Пост. № 5219, изданной во исполнение положений ст. 84.1 Кодекса и детально расписывающей порядок внесения записи.

Важно обратить внимание, и законодатель несколько раз на это прямо указывает, что при внесении записи о сокращении работника, указывается не 77 Кодекса, а 81. Это видно и из Инструкции и из Правил.

Согласно п. 5.1 Инструкции, запись об увольнении по сокращению производится следующим образом:

В графе «1» указывается номер записи (например, «пятый», если предыдущая была «четвертой»).
Графа «2» — дата увольнения. Указывается последний рабочий день, если иное не установлено (ч. 2 п. 5.1) Инструкции.
В третьей графе указывается причина увольнения. Она может звучать так: «Уволен по сокращению численности и штата работников организации, пункт два части первой ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Ставится подпись лица, внесшего запись, например, «начальник отдела кадров такой-то» и печать организации.
В четвертной графе указывается акт, на основании которого делается запись – распоряжение или работодателя, дата и номер.Например, так: «Приказ от 11.11.2011 № 211».

Порядок выполнения записи в трудовой книжке сотрудника, который уволен по сокращению штата

Вышеупомянутая инструкция приводит четкое описание процедуры заполнения каждой графы записи о прекращении трудового договора, в том числе и в связи с оргштатными мероприятиями. Согласно п. 5.1 Инструкции, порядок внесения записи следующий:

В графе 1 проставляется номер записи согласно порядковому ряду.
В графе 2 — дата прекращения трудового договора.
В графе 3 — указание причины прекращения трудового договора (при увольнении в связи с сокращением — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
В графе 4 — ссылка на документ, на основании которого производится увольнение (приказ или решение работодателя), с информацией о его номере и дате.

Более того, в силу абз. 3 п. 1.2 Инструкции у работника — владельца трудовой книжки есть право потребовать выдачи ее дубликата даже при правильном исправлении неверных записей. Для этого ему достаточно подать соответствующее заявление на имя работодателя.

Несмотря на то что законодательство не предусматривает ответственности именно за некорректное заполнение трудовых книжек, нарушение правил их ведения может привести к очень неприятным последствиям — в частности, к невозможности правильного расчета страхового стажа. В такой ситуации все финансовые издержки, которые придется понести в связи с восстановлением трудовой книжки, работник вправе возложить на работодателя в судебном порядке.

Запись об увольнении заверяется двумя подписями и печатью. Согласно п.10 Правил записи об увольнении подписываются:

работодателем или служащим, отвечающим за ведение трудовых книжек;
увольняемым работником.

Обычно, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, он сам заверяет запись, так как специального служащего для этого в штате ИП чаще всего не предусмотрено.

Смерть фиксируется исключительно на основании юридических документов: свидетельства о смерти или постановления суда о признании пропавшего человека умершим.

Приказ и запись об увольнении здесь составляются не сразу, а на основании полученных свидетельства или решения. В приказе и записи нельзя употреблять слово «уволить», так как уволить можно только живого человека. Вместо этого нужно написать:

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника, пункт 6, части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение по причине ухудшения здоровья возможно как по желанию самого трудящегося, так и по инициативе работодателя. Запись при увольнении, вызванном по желанию самого работника, в этом случае идентична записи при увольнении по собственному желанию.

Правда, тут есть один существенный нюанс — если руководитель заинтересован в том, чтобы сотрудник остался, он вправе потребовать написать о причинах своего решения и попросить подтвердить документально уровень своего здоровья. Тогда, при получении медицинского заключения, подтверждающего невозможность дальнейшей работы, для предприятия проще и экономически выгоднее запись оформить как увольнение по собственному желанию.

А вот при увольнении по инициативе работодателя в зависимости от конкретной ситуации возможны различные способы выполнения записи. В любом случае работодатель вначале обязан предложить сотруднику должность, с которой тот может справиться исходя из своего физического состояния. Работник должен в письменном виде отказаться от предложенного места, а уже после этого на основании своего несогласия с позицией работодателя он может быть уволен.

Все неправильные сведения при соблюдении определённых условий разрешается исправлять. Эти исправления осуществляются на фирме, кадровики которой ошиблись при оформлении записи, или на другом производстве на основании документов, присланных с первой работы. Если прежнее предприятие было реорганизовано, то документ обязан предоставить его правопреемник. А если старая фирма закрыта или ИП закрыл свой бизнес, то исправления производит новый работодатель.

В отличие от изменений на титульном листе записи об изменяемых сведениях о работе зачёркивать нельзя. Для их исправления вносятся дополнительные верные записи, где указывается, что старые записи нужно считать недействительными. С применением аналогичного метода изменяются сведения об ошибочно произведённом увольнении. Записи, в которых указывается на ошибки в старых записях и вписывается их новая редакция, выполняются ниже последней из прежних записей.

Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:

Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета.
Нельзя производить сокращения любого характера — ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.
Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные.
Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии.
Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.

О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.

Для уведомления профсоюза используют произвольную форму. Главное, чтобы в документе были отображены:

ИЗДАТЬ приказ о сокращении штата или численности работников не менее чем за 2 месяца до предполагаемого начала увольнений. В приказе обязательно указывается причина проводимого сокращения (ч.2 ст. 73 ТК РФ, ст. 180 ТК РФ).
СОЗДАТЬ новое штатное расписание, утверждаемое директором компании, либо приказом внести изменения в действующее.
НАПРАВИТЬ уведомление в органы службы занятости о предстоящем массовом сокращении работников.
ОЗНАКОМИТЬ каждого увольняемого работника с принятым решением об его увольнении под расписку (подпись и дата, проставленные рукой работника).
ПРЕДЛОЖИТЬ каждому увольняемому работнику другую работу (если в компании есть свободные вакансии) или уведомить в письменном виде об отсутствии таких вакансий под расписку (подпись и дата, проставленные рукой работника).
ИЗДАТЬ приказ об увольнении работника на основании п. 2 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ, внести запись в трудовую книжку и личную карточку с формулировкой «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Ознакомить работника с приказом под расписку (подпись и дата, проставленные рукой работника), зарегистрировать приказ в соответствующем журнале.
ВЫДАТЬ в последний день работы работнику трудовую книжку, произвести расчет и выплату заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия.
ВЫПЛАТИТЬ в случае необходимости на основании справки службы занятости населения полагающееся пособие.

Сокращение считается увольнением, проводимым по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1ст. 81 ТК РФ). Законодательство не препятствует руководителю или владельцу предприятия проводить мероприятия по снижению количества сотрудников в связи с хозяйственной необходимостью.

Для того чтобы смягчить негативные моменты увольнения, необходимо предложить увольняемому работнику другую должность, равнозначную прежней. При этом учитывается состояние его здоровья.

В связи с сокращением штата администрация предприятия, согласно ТК РФ, проводит следующие мероприятия:

Заблаговременно (за 2 месяца) направляет письменное уведомление сотруднику, увольнение которого планируется.
Подготавливает обновлённое штатное расписание.
Составляет список лиц, которых не могут уволить по сокращению или они имеют приоритет перед другими работниками. Для этого собирается специальная комиссия.
Предупреждает о сокращении штата работников профсоюзную организацию.
Предлагает все имеющиеся в наличии вакантные должности с учётом квалификации, стажа и заработной платы сотрудника.
Исчисляет и выплачивает при расчёте все полагающиеся по закону пособия и компенсации.

При расчёте работнику выдаётся заполненная трудовая книжка, в которую внесены все необходимые сведения. Данные о выдаче трудовых вносятся в специальные Книги по учёту и движению трудовых книжек.

Если же профсоюзный комитет находит доказательства для того, чтобы оставить данного сотрудника на работе, он должен предоставить необходимые документы работодателю и провести с ним консультации.

На выяснение этих вопросов и достижение компромисса выделяется срок до трех дней. Если общего мнения достичь не удалось, то далее документы передаются в суд, который решает данный спор.

Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.

Полученная запись в трудовой книжке о сокращении не говорит о том, что сотрудник может требовать, а организация обязана предоставить работу, на которую нужно переучиваться, то есть переквалифицироваться.

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
проект приказа об увольнении работников организации;
проект штатного расписания организации.

Запись в трудовой об увольнении: образцы заполнения

При заполнении трудовой, работник отдела кадров должен ссылаться на нормы действующего трудового законодательства. Во-первых,это уже отмеченная статья Кодекса.

Кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте тут .

Нужно коснуться и других законов и документов, которые хотя и не упоминаются при внесении записи в книжку работника, но регулируют возникшие отношения от начала и до конца.

За 2 месяца до сокращения работодатель издает приказ о нем и доводит до сведения работника под роспись. Нарушение этого срока возможно только с письменного согласия самого работника. В этом приказе ссылкой на принятое уполномоченным органом решение (где и когда) и объяснением причины (например, может быть названа такая формальная причина, как необходимость «оптимизации штатной структуры организации») объявляется о сокращении. Им же назначаются ответственные за исполнение приказа лица. Документ подписывается руководителем организации.
Работодатель направляет уведомление в службу занятости по месту нахождения организации за 2 месяца, а при массовом сокращении – за 3. Это требование содержится ст. 25 ФЗ № 1032-1. Кроме того, извещается профсоюзный орган, он направляет работодателю свое решение, оформленное как– «мотивированное мнение», которое обязательно должно учитываться .
Комиссией, назначенной приказом руководителя определяются лица. которые пользуются законными льготами или либо не подлежат сокращению, либо подпадают под него в последнюю очередь. Это: работники с высокой квалификацией; семейные работники с иждивенцами, получившие трудовое увечье, ветераны и др.

Кодекс устанавливает гарантии при сокращении беременных и женщин с детьми. Их, как правило, увольнять нельзя.

Расписка. которая подтверждает, что работник был проинформирован за два месяца о предстоящем сокращении, а работодатель исполнил требования Кодекса.

Документ. в котором работнику предлагаются свободные вакансии согласно. Это может быть внутренняя форма, разработанная в организации и озаглавленная, например «предложение работы». Документ адресуется работнику в связи с его сокращением и содержит конкретное предложение с которым он может согласиться или не согласиться, что фиксируется собственноручной подписью.

Если альтернатива, устроившая работника, не найдена, то издается приказ об увольнении и вносится запись в трудовую книжку.

Общественные отношения в данной сфере регулируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно ТК, работодатель обязан:

Уведомить попадающего под сокращение сотрудника не менее чем за 2 месяца .
Предложить работнику другие вакансии. если они имеются.
Выплатить положенные выходные пособия (в соответствии со статьей 318 и статьей 178 ТК РФ).
Предупредить о сокращении профсоюзную организацию .
Учесть список работников, которые не могут быть сокращены .

При обнаружении неточных данных в том же разделе, где они были найдены, вносится исправительная запись.
Она составляется из: следующего за конечной записью порядкового номера, даты и информации подобного характера: «запись такая-то за номером таким-то признана недействительной».
За исправительной записью следует откорректированные данные.

Данные, непосредственно содержащиеся в трудовой книжке, влияют на возможность начисления работнику пенсии. По этой причине правильность и непротиворечивость фиксируемых в нее данных – это залог того, что у трудящегося с пенсионным фондом не возникнет проблем.

получить выходное пособие в размере месячного заработка;
получить компенсацию за неиспользованный отпуск;
получить зарплату за отработанный период последнего месяца;
если работнику не предложили альтернативную должность, и он не смог найти работу после учета в службе занятости, в течение двух месяцев получать компенсацию в размере заработной платы, которая была у работника на момент увольнения.

К более масштабной процедуре обычно прибегают крупные компании, к примеру, автоконцерны, в которых трудятся тысячи работников. В 9 случаях из 10 причиной массовых сокращений становится финансовая несостоятельность организации, от чего мера скорее носит вынужденный характер.

Для того чтобы вести кадровую документацию, просто необходимо понимать, с какими нормами трудового законодательства она соотносится.

Это же касается и трудовых книжек, особенно внесения в них записей об увольнении.

В рамках нашей статьи мы рассмотрим, как правильно зафиксировать увольнение по сокращению штатов, запись в трудовой и образец ее заполнения.

Образец записи в трудовой об увольнении по сокращению штата представлен выше. Посредством примера мы представим ту последовательность действий, которая требуется для успешного отражения в трудовой книжке записи об увольнении.

Пример записи в трудовой при увольнении по сокращению штатов. Сотрудник экспедиционного отдела ЗАО «Ванахейм» Артищев Виталий Семенович, занимающий должность курьера, 17 апреля 2016 года был уволен в связи с сокращением численности. Все формальности соблюдены.

Событие оформляется согласно Приказу № 82 от 21 февраля 2016. Запись об увольнении будет иметь порядковый номер 7, а заверять ее будет менеджер по кадрам Л.Н. Степанов.

Нужно учитывать требования Инструкции Минтруда, утв. Пост. № 5219. изданной во исполнение положений ст. 84.1 Кодекса и детально расписывающей порядок внесения записи.

Важно обратить внимание, и законодатель несколько раз на это прямо указывает, что при внесении записи о сокращении работника, указывается не 77 Кодекса, а 81. Это видно и из Инструкции и из Правил.

Согласно п. 5.1 Инструкции, запись об увольнении по сокращению производится следующим образом:

В графе «1» указывается номер записи (например, «пятый», если предыдущая была «четвертой»).
Графа «2» — дата увольнения. Указывается последний рабочий день, если иное не установлено (ч. 2 п. 5.1) Инструкции.
В третьей графе указывается причина увольнения. Она может звучать так: «Уволен по сокращению численности и штата работников организации, пункт два части первой ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Ставится подпись лица, внесшего запись, например, «начальник отдела кадров такой-то» и печать организации.
В четвертной графе указывается акт, на основании которого делается запись – распоряжение или работодателя, дата и номер.Например, так: «Приказ от 11.11.2011 № 211».

Детальное соблюдение всей процедуры при увольнении по сокращению предохранит и работника и работодателя от лишних споров, позволит всемерно учесть интересы всех сторон, обеспечит защиту и гарантии. Особенно это важно для наименее защищенных категорий (женщин, инвалидов, несовершеннолетних), порядок увольнения которых поэтапно прописан в законах и должен неукоснительно соблюдаться. Также узнайте в каких случаях делают запись в трудовой книжке за прогул .

Компания должна предложить работнику, должность которого сокращают, вакансии в своих подразделениях в данной местности. Предлагать вакансии в других регионах работодатель обязан, если это предусматривает коллективный договор, соглашения, трудовой договор (ст. 81 ТК РФ, апелляционное определение Приморского краевого суда от 31.07.

Увольнение в связи с сокращением штата – одно из оснований расторгнуть трудовой договор по инициативе компании, такое право закрепили в пункте 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. Чтобы суд не восстановил сотрудников, компании необходимо соблюдать требования закона. Не допустить просчетов и провести увольнение по сокращению штата в 2019 году поможет пошаговая инструкция.

Закон допускает, что трудовой договор между работником и компанией будет расторгнут до момента истечения срока предупреждения о сокращении. Но сделать это можно только в том случае, когда работник оформит письменное согласие. Также сам сотрудник может выступить с предложением произвести увольнение раньше срока, однако у компании есть право не соглашаться на выдвинутое предложение.

Для того чтобы произвести отбор работников на сокращение, а также определить тех, у кого есть право на сохранение своего места на предприятии, создается комиссия. В ее обязанности будет входить изучение личных дел всех сотрудников и определение их персональных показателей труда.

Если внимательно просмотреть трудовое законодательство, то можно увидеть, что эти два понятия довольно часто упоминаются в одной связке друг с другом. При этом оба они предполагают изменение количественного состава кадров, работающих у конкретного работодателя. Однако тут есть и принципиальное отличие.

В общем понимании под изменением численности подразумевается уменьшение (или добавление) количества кадров, занимающих конкретное место. При этом сама штатная единица не трогается. Если же речь идет о сокращении штата, то в данном случае исключается именно должность. При этом если ее занимали несколько работников, то теоретически все они должны быть уволены.

Как известно, каждый хозяйствующий субъект должен вести на всех своих сотрудников трудовые книжки, а также своевременно вносить туда информацию об увольнении, переводе в другое место и т.д. Данное условие прописано в ч. 3-4 статьи 66 ТК РФ.

Особенно важно правильно сделать запись в трудовую о сокращении штата. Тут следует учесть все нюансы и особенности, предусмотренные законодательством, так как ошибки могут привести к нежелательным правовым последствиям.

При заполнении подобных документов следует руководствоваться Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69. Данный нормативный акт содержит следующие общие требования:

Все даты пишутся арабскими цифрами. Должны включать в себя число, месяц и год (например, если работника уволили 6 ноября 2017 года, то указывается – «06.11.2017»);
Текст пишется аккуратно от руки при помощи гелевой, перьевой или шариковой ручки;
Запись может быть сделана черной, синей или фиолетовой пастой (чернилами);
Не допускаются какие-либо сокращения слов;
В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не должно быть зачеркиваний.

Запись в трудовой о сокращении численности или штата работников образец

Порядок заполнения книжки в связи с увольнением отражен в разделе 5 вышеупомянутого Постановления Минтруда РФ. Так, запись в трудовую о сокращении штата вносится в раздел «Сведения о работе» путем последовательного заполнения 4 граф. Для того чтобы понять, как она должна выглядеть, разберем данную процедуру подробно по пунктам:

1. Вначале заполняется графа №1 – тут необходимо проставить номер записи, идущий по порядку.

2. В графе № 2 указывается дата увольнения кадра, попавшего под сокращение, которая должна совпадать с его последним днем работы, а также с числом, прописанным в приказе об изменении штатной структуры организации.

3. Далее вноситься запись в графу № 3 – тут необходимо указать мотив ухода работника с занимаемой им должности.

В ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ написано, что работодатель обязан указать в книжке сотрудника причину и основание расторжения трудового договора. При этом данная запись должна полностью соответствовать той формулировке, которая указана в Кодексе.

Таким образом, в графе № 3 следует написать, что человек уволен в связи с сокращением штата работников. При этом основанием выступает п. 2 ст. 81 ТК РФ.

4. В разделе № 4 указывается номер и дата приказа, изданного от имени генерального директора той или иной организации.

Сразу стоит сказать, что трудовая книжка — это очень важный документ, который выступает подтверждением стажа сотрудника. В связи с этим любая неточность может привести к не очень приятным последствиям.

В большинстве случаев погрешности возникают из-за невнимательности или некомпетентности специалистов отдела кадров. К наиболее распространенным ошибкам, совершаемым при внесении записи в трудовую о сокращении штата, относятся следующие:

Неправильная дата увольнения;
Внесение ошибочных реквизитов (даты и номера) приказа, на основании которого производится сокращение работника;
Несоответствие причины расторжения трудового договора той формулировке, которая изложена в ТК РФ.

Итак, что же могут повлечь за собой ошибки, допущенные при заполнении такого документа? Одним из наиболее серьезных последствий выступает неверное исчисление трудового стажа работника, что в дальнейшем может негативно отразиться на его пенсионных правах.

Кроме того, риску подвергается и сам работодатель. Например, если увольнение сотрудника будет произведено во время отпуска (согласно ошибочной дате, указанной в трудовой книжке), а опечатку своевременно не исправят, то такая процедура будет признана незаконной. В ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового права предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей (для юридических лиц).

Таким образом, очень важно как можно раньше заметить допущенную ошибку и оперативно ее исправить. Как это правильно сделать написано в п. 1.2 раздела 1 Постановления № 69. Устранение погрешности производится в самом конце всех записей. Эту процедуру можно представить в виде следующей небольшой инструкции:

В графе № 1 последней строки проставляется соответствующий порядковый номер.
Далее заполняется графа № 2. Тут указывается дата внесения записи.
Затем в графе № 3 пишется фраза – «Запись под № __ недействительна». После этого записываются правильные сведения.
В последнем столбце (графа № 4) указываются реквизиты приказа.

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

Руководитель компании издает приказ о сокращении.
Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
Направление сообщения в органы занятости.
Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:

Приложение N 1
Приложение N 2

Записи в трудовой книжке делаются кадровыми сотрудниками с обязательной ссылкой на приказ, которым было произведено то или иное кадровое действие. Согласно п. 5.1 постановления Минтруда от 10.10.2003 № 69 запись об увольнении в трудовой книжке образца 2019 года производится в такой последовательности:

гр. 1 — номер записи по порядку;
гр. 2 — дата события (в данном случае — увольнения);
гр. 3 — причина расторжения/прекращения трудового договора;
гр. 4 — документ-основание — приказ.

Последний рабочий день сотрудника на предприятии является той самой датой увольнения, которую следует занести в гр. 2. В том случае, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением, дата окончания отпуска и будет датой, которую следует внести в трудовую книжку (ст. 127 ТК РФ). В соответствии с разъяснениями из письма Федеральной службы по труду от 24.12.2007 № 5277-6-1 расчет с сотрудником, который уходит в отпуск, а потом увольняется, работодатель должен произвести в последний рабочий день перед уходом в отпуск.

Таким образом, записи в трудовую книжку при увольнении по желанию сотрудника вносятся в следующей последовательности:

в гр. 1 ставится следующий номер записи по порядку;
в гр. 2 указывается дата события (увольнения);
в гр. 3 делается запись: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ)»;
в гр. 4 указываются номер и дата приказа об увольнении (приказ составляется на основании заявления сотрудника).

Запись об увольнении в трудовой книжке образца 2019 года заверяется подписью работодателя и его печатью (при наличии). Об этом говорится в п. 35 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 и приказе Минтруда России от 31.10.2016 № 589н. При этом имеется в виду именно печать работодателя (юрлица или ИП), а не печать, находящаяся в ведении кадровой службы. Печать работодателя ставится в графе с произведенной записью об увольнении, рядом с подписью руководителя предприятия.

В то же время печать кадровой службы может быть использована наравне с печатью организации при внесении/исправлении сведений о сотруднике. Эти записи производятся на титульном листе книжки (п. 2.2–2.3 постановления № 69).

О нюансах работы без печати читайте в нашей статье «Налоговики не вправе требовать печать у компании, которая от нее отказалась».

Если сотрудник, числившийся внешним совместителем, решил уволиться с основного места работы и трудоустроиться в компанию, где он работал по совместительству, на полную ставку, есть 2 способа отражения этого факта:

Сделать запись об увольнении с той должности, которую он занимал по совместительству, а затем внести следующую запись о приеме на основное место работы (2 приказа и 2 традиционные записи в трудовой).
В трудовую вносится запись о переводе. При этом возможно возникновение следующих ситуаций:

Если в трудовой до этого была сделана запись о приеме на работу совместителем, то после записи об увольнении с прежнего основного места работы в гр. 3 приводится наименование предприятия, а затем запись о том, с какого числа прежняя работа по совместительству становится основным местом работы. В гр. 4 указывается дата издания и порядковый номер приказа, которым было утверждено переоформление на полную ставку бывшего совместителя (письмо Министерства труда от 22.10.2007 № 4299-6-1). С сотрудником также понадобится заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором необходимо указать на новый статус работника, время работы и размер оклада.
Если записи в трудовой о приеме совместителя на работу не было сделано ранее, то в гр. 3 делается обычная запись о приеме на работу, при этом указывается дата приема — первый день начала работы совместителем, срок работы на таких условиях. В гр. 4 указываются реквизиты 2 документов: приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о переводе на основное место работы.

Если сотрудник увольняется с места работы по совместительству, то запись об этом делается по его желанию на основном месте работы. При этом должен быть предъявлен документ о работе совместителем и об окончании этих трудовых отношений (п. 20 постановления № 225).

Увольнению директора предшествует ряд подготовительных процедур. Так, если он увольняется по п. 2–3 ст. 77 ТК РФ, то у собственников предприятия не возникает необходимости проводить собрание по вопросу увольнения. В других случаях собрание участников/акционеров общества является обязательным для утверждения решения, например, если решение об увольнении продиктовано тем, что владельцы компании собрались досрочно расторгнуть трудовой договор с директором (п. 2 ст. 278 ТК РФ).

Решение уволить директора, принимаемое владельцами компании, излагается в протоколе собрания участников/акционеров. На основании данного протокола еще действующий директор издает приказ о сложении с себя полномочий с указанием конкретной даты. В гр. 4 трудовой книжки можно записать как сведения о таком приказе, так и реквизиты протокола участников. Образцы записей в трудовой книжке при увольнении директора в этой графе могут быть разными (протокол или приказ) — всё зависит от того, каким документом было оформлено увольнение (п. 5.1 постановления № 69).

Подпись под записью делается работодателем (это один из уполномоченных участников/акционеров общества), который заключал трудовой договор с директором. Сделанная запись и подпись работодателя должны быть заверены печатью компании при ее наличии (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ, приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).

Причины для увольнения директора, вносимые в гр. 3 книжки, могут быть следующими:

изменение состава собственников имущества компании (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
увольнение по причине принятия руководителем необоснованного решения, в результате которого был нанесен ущерб имуществу компании (п. 9 ст. 81 ТК РФ);
однократно допущенное грубое нарушение, неисполнение трудовых обязательств (п. 10 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение по сокращению штата. Нюансы. Как правильно себя вести.

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Если увольняет ИП, то в трудовой книжке ставится наименование ИП (ИП А.С. Петров) и подпись.

Дан пример увольнения по соглашению сторон. Если вы уволены по другой причине, то указывайте в сведениях о работе конкретную причину увольнения и статью на нормативный правовой акт. Заполняется дата, причина увольнения и на основании чего работник уволен.

В этом случае, чтобы не запутаться с документами, работодатель или сотрудник отдела кадров попросят вас написать отзыв заявления на увольнение по собственному желанию. Данный документ пишется в стандартной форме. В нем следует указать, что вы просите считать свое ранее написанное заявление на увольнение по собственному желанию недействительным.

Запись в трудовой книжки об увольнении по соглашению сторон Одним из оснований прекращения трудового договора является соглашение сторон. В данной статье мы расскажем, как правильно сформулировать запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон и на какую статью Трудового кодекса ссылаться – 78 или 77.

Шаг 7. При приеме на новое место работы в столбце 3 работодатель пишет название организации (без нумерации в столбце 1), после чего вносит первую запись о приеме на работу, уже нумеруя её. Стоит отметить, что нумерация используется сквозная, то есть, каждый последующий работодатель продолжает нумерацию, начатую предыдущим.

постановление Правительства РФ № 225 имеет большую юридическую силу, чем постановление Минтруда России № 69.
сама по себе ссылка на пункт статьи, минуя часть, в которой этот пункт содержится, некорректна. Ведь в принципе в той или иной статье могут быть другие части, и тоже с пунктами.

Так вот, если работник написал заявление, прошел установленный срок, вы оформили приказ, можно вносить запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. 2018 год – не исключение, записи в трудовой книжке вы делаете в том же порядке, что и в предыдущие годы.

При изменении формулировки причины расторжения трудового договора производится следующая запись: «Запись за № ____ недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут)» и указывается новая формулировка. В графе 4 раздела «Сведения о работе» в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора.

14. Исправление сведений о работе производится в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» производится следующая запись: «Запись за № ___ недействительна. Принят на должность_______» и в графе 4 раздела «Сведения о работе» повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

Для внесения сведений о втором и последующих местах работы требуется заявление работника и справка с места его трудоустройства по совместительству.
У каждой записи, вносимой в трудовой должен присутствовать номер, который присваивается ей в порядке очередности. Номер записи отражается с использованием арабских цифр. Для каждого знака даты предназначена отдельная клетка — две для даты, две — для месяца, четыре — для года.
На первой странице трудовой следует отражать личные данные сотрудника, которые следует сверять с представляемым сотрудником удостоверением личности для точной идентификации человека и установления подлинности этого документа.
Вместе с личными данными на первой страницы трудовой должен присутствовать штамп печати предприятия, который проставляется в момент открытия этого документа. Если она отсутствует, то трудовая может быть признана недействительной.
Вся информация в трудовой должна быть зафиксирована следующим образом: каждая отметка о приеме на работу должна закрываться отметкой о расторжении трудового контракта.
Если при приеме на работу новый сотрудник предъявляет трудовую с незакрытой отметкой о приеме, его нужно направить к прежнему работодатели, которые должен закрыть ее. Либо принять данного человека на работу по договору по совместительству.
В трудовую нельзя вносить записи о случаях наложения на работников дисциплинарных наказаний.
Каждой отметке в трудовой должно соответствовать распоряжения руководства как о приеме, переводе, так и об увольнении. Обязательно отражаются полностью наименование и реквизиты документа. Данную информацию нельзя сокращать.
Зачеркивать данные в трудовой запрещается, исключение составляет страница с личными сведениями работника. Ошибки исправляются путем отметки записи как недействительной.
Законодательство разрешает в определенных случаях кадровому сотруднику вносить записи об определении непрерывного стажа трудовой деятельности или исключении из него периодов, когда они не должны учитываться в его составе.

Основные ошибки, которые допускаются кадровыми службами или руководителями, при внесении записей об увольнении сотрудника:

заполнение книжки пастой неразрешенного цвета. Документ может быть заполнен только черным, синим или фиолетовым цветом;
заполнение с сокращениями. Даже общепринятые сокращения запрещены;
неверные формулировки в теме увольнения. Формулировка должна быть взята из приказа;
отсутствие заверения записи увольнения. Подпись с расшифровкой руководителя или кадровика обязательна;
отсутствие подписи уволенного сотрудника. Если подписи нет, запись можно считать недействительной.

В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами нужно указать дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными, например 10.10.2012).

В графе 3 напротив даты увольнения нужно указать основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:

«уволен…»;
«трудовой договор расторгнут…»;
«трудовой договор прекращен…».

Основание увольнения нужно сформулировать в точности, как в ТК РФ, например «по инициативе работника».

Записать в трудовую причину для расторжения трудового контракта разрешается любому сотруднику кадрового отдела, а вот заверить подписью — только специальному сотруднику, которого назначают приказом. Обычно это зав. кадрового отдела. Сведения об увольнении не должны ни на букву отличаться от соответствующего текста в приказе (п.10 «Правил…»):

В первой графе вписывают номер очередной записи, ориентируясь на значение предыдущей. Если предыдущая под номером 21, то ставится 22, а не 25 или 16. Цифры, разумеется, арабские. Нумерация сквозная, начинается с самой первой записи, прерывать последовательность нельзя.
Во второй графе указывается дата, совпадающая с последним рабочим днем увольняемого. По правилам и приказ и трудовая оформляются именно в этот день.
Дни с первого по девятый пишут не так «1», «2», … «9», а так: «01», «02», … «09». То есть, 2 мая 2018-го заносится как «02.05.2018». Если работник отправляется в отпуск с последующим увольнением, последним рабочим днем для него является завершающий день отпуска, а не дата внесения записи в трудовую (ч.2 ст.127 ТК).
Третья графа должна содержать основание для расторжения контракта и конкретную статью ТКРФ, в которой оно описано.
В четвертую графу вносят реквизиты приказа, прочего распоряжения, согласно которому сотрудника увольняют. Сначала пишут название документа, далее дату и его реквизиты.

Никакие сокращения в записях не допускаются! Сокращенная запись в трудовой об увольнении дисквалифицирует запись. Все вписанные сведения заверяет уполномоченный человечек, указав свою должность, расписавшись и дополнив факсимиле своей фамилией и инициалами. Согласно Приказу Минтруда РФ от 31.10.2016 No589н заверение обязательно для компаний и организаций.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Не найдя никакой крамолы, увольняемый получает заветную книжицу, расписывается в том, что ознакомился с последней записью, а также ставит факсимиле всоответствующем учетном гроссбухе, именуемом «Книгой учёта движения трудовых книжек», а также в личной карточке работника.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бывает, уволенного нет на месте в последний трудовой день. Чтобы соблюсти требования регламента, по его домашнему адресу отправляется корреспонденция с просьбой явиться за книжкой либо согласиться на ее получение почтовым отправлением. Послав такое письмо, работодатель страхует себя от штрафа за задержку с выдачей документа экс-сотруднику (ст.84.1 ТКРФ).

Что записывать в третьей графе трудовой книжки? Этот вопрос нередко вводит в когнитивный диссонанс разум неопытного сотрудника кадрового отдела. Существуют три варианта для записи причины расставания с работником: «Уволен…» (упоминается в ст.66), «Трудовой договор расторгнут…» (ст. 81) и «Трудовой договор прекращен…» (ст. 84.1 ТК).

Однако, существует одно исключение. Если контракт расторгается по причине смерти сотрудника (п.6, ч.1 ст.83 ТК), здесь написать про увольнение будет ошибочным. Покойника нельзя уволить. Поэтому пишут о прекращении договора (п.5.4 «Инструкции…»).

Работник может уволиться без отработки, если его руководство не возражает. В этом случае лучше всего составить дополнительно документ и оформить увольнение по соглашению сторон.

Однако, законом предусматриваются случаи, когда сотрудник может уйти без отработки:

Если работник увольняется в связи с переводом его супруги или супруга на работу в другую местность. Необходимо предоставить копию справки вызова.
Если работник зачислен на очное отделение учебного заведения. Предоставляется копия приказа о зачислении.
Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию. Однако, такое право предоставляется только раз в жизни. И если физлицо уже расторгало по этой причине трудовой контракт, то снова уволиться без отработки у него не получиться.
В случае, когда администрация компании не соблюдает предусмотренные условия трудового договора. Примером может служить увольнение работника по причине невыплаты зарплаты. Ему достаточно написать заявление

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Запись в трудовой при сокращении штата образец

«Увольнительную» запись заверяют росчерком пера работодателя или уполномоченного «кадровика», подписью увольняемого и скрепляют круглой печатью компании. «ИПэшники» обычно не нанимают специально кадрового сотрудника, справляясь самостоятельно, хотя и в крупных организациях, в штате которых предусмотрены места для специалистов кадрового отдела, без проблем может расписаться и сам руководитель.

Подписание идет не абы как, под это дело разработан специальный ГОСТ 6.30: сначала пишется должность, следом собственно фирменный росчерк, а далее его расшифровка, состоящая из фамилии и полных имени и отчества. Без каких-либо сокращений. Нельзя написать, к примеру, «ИП Севригин С.С.», пишут «индивидуальный предприниматель Севригин Севастьян Севастьянович».

После росчерка специалиста или руководителя пишется слово «Ознакомлен» и расписывается сам увольняемый труженик. Тоже с полной расшифровкой своих загогулин. На одной линии с факсимиле кадровика его подпись стоять не должна, разрешается только под ним.

До 2008 года в трудовой разрешалось ограничиваться только печатью кадрового отдела. После распоряжения Роструда (п.35) заверять записи в трудовой должна официальная круглая печать организации.

Оттиснуть ее нужно суметь тоже по определенным правилам:

оттиск не должен налагаться на записи, так как это якобы мешает их прочтению;
печать слегка задевает должность увольняющегося;
оттиск не должен быть размытым и нечетким, все идентифицирующие организацию надписи на нем должны легко читаться.

Статья, часть статьи, пункт статьи ТК РФ, по которой происходит прекращение трудового договора	Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой книжки (вариант 1)	Пример записи о прекращении трудового договора в графе 3 трудовой книжки (вариант 2)
п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (по просьбе работника)¹	Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе в Общество с ограниченной ответственностью «Весна», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (с согласия работника)	Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия в Общество с ограниченной ответственностью «Весна», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор прекращен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.11 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Или: Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Или: Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации²

81 статья ТК РФ объединяет в себе как случаи увольнения за прогул, нарушение дисциплины или мер охраны труда, так и случаи, когда работник увольняется, хотя ни в чём не виноват (к таким относятся, кроме сокращения, ликвидация организации, для руководителей, их заместителей и главбухов – смена собственника организации).

ТК РФ не расшифровывает, в чём различие между сокращением численности и сокращением штатов. На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников (например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один).

При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания (к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру).

Несмотря на то, что сокращение численности или штата работников целиком зависит от инициативы руководства предприятия, законом предусмотрены определённые льготы для ряда категорий работников.

Подробнее о них расскажу ниже. Пока же скажу, что при сокращении существует правило о преимущественном оставлении на рабочем месте. Ст. 179 ТК РФ предусматривает, что увольнять при сокращении следует в первую очередь работников, обладающих меньшей квалификацией и с меньшей производительностью труда.

На практике это обычно означает, что сокращают в первую очередь работников с меньшим стажем работы, поскольку стаж обычно предполагает опыт.

При сокращении должны учитываться результаты квалификационных экзаменов, образование работника (на одной и той же должности работник с высшим образованием будет пользоваться преимуществом перед коллегой со средним специальным), а также показатели, достигнутые каждым из работников за предшествующий период.

ТК РФ и другие акты также требуют, чтобы преимуществом при оставлении на работе пользовались следующие работники:

Имеющие детей-инвалидов.
Матери и отцы-одиночки.
Единственные кормильцы.
Страдающие увечьем или профессиональным заболеванием, полученным на этом предприятии.
Инвалиды войн.
Герои СССР и РФ, кавалеры Ордена Славы.
Жертвы Чернобыльской катастрофы и Семипалатинских испытаний.
Повышающие квалификацию по направлению организации, совмещая обучение с работой.
Сотрудники-изобретатели (как ни странно, Закон СССР «Об изобретениях в СССР» в этой части до сих пор действует).

Кроме того, некоторые работники вообще не могут быть уволены работодателем иначе как по собственному желанию, соглашению или же за совершение проступка.

Применительно к сокращению, помимо обычных льготников не могут быть уволены члены руководства профсоюзов не ниже цехового уровня.

Запрещается увольнение выборных представителей коллектива работников, которые участвуют в разрешении споров с работодателем.