Образец заявления на выдачу справки 2 ндфл работнику

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления на выдачу справки 2 ндфл работнику». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.

В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

полное название организации, в которой вы трудитесь;
должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
подробные паспортные данные (по мере необходимости);
свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

Обратившись в бухгалтерию по месту работы, сотрудник предприятия, даже будучи ранее уволенным, имеет право на получение справки по первому требованию. Заявить о своей потребности человек может как в письменной форме, так и в устной. Однако заявление пишется именно во избежание недопонимания и проблем с руководством.

Не выдать 2-НДФЛ работодатель не имеет права. Столкнувшись с подобной ситуацией, работник будет прав, если последует в трудовую инспекцию, направится со своим обращением в суд. Организация, которая нарушает закон, будет оштрафована за нарушение интересов сотрудника.

В образце заявления на 2 НДФЛ с места работы сотрудник обязательно увидит информацию, которую ему потребуется указать. Так, в «шапке» документа пишется:

название компании, где работает или работал человек и от которой требуется получить справку;
ФИО руководителя или ответственного должностного лица, на чье имя полагается писать подобного рода заявления;
свою должность, принадлежность к отделу и ФИО;
свой номер телефона для обратной связи;
паспортные данные, если это необходимо.

Физическое лицо имеет право обратиться за справкой 2-НДФЛ самостоятельно, передав заявление в руки представителю компании. Однако, если это не предоставляется возможным, то стоит воспользоваться почтой, оформив заказное письмо с уведомлением. Работник также вправе отправить в организацию представителя от своего имени. Только прежде чем это сделать, следует снабдить своего знакомого доверенностью, заверенной нотариально.

Заявление на справку 2-НДФЛ (образец)

Согласно приказу ФНС №ММВ-7-11/19 от 17.01.2018, введены новшества в форму справки 2-НДФЛ. Теперь получить ее можно и у правопреемников налогового агента. В качестве изменений:

Раздел 1 «Данные о налоговом агенте». Если компания была ликвидирована, то перед физлицом может ответить и правопреемник, владеющий информацией о фирме-предшественника.

Адрес физлица в новой форме справки можно не указывать.
Компания-правопреемник должна писать свои реквизиты, а не предшественника.
Инвестиционные вычеты по налогу можно больше не отражать в разделе 4 соответствующего документа.
Меняется штрих-код на бланке.

Если работник нуждается в справке, подтверждающей его доходы за текущий календарный год, то работодателей указывается информация с января по последний месяц, когда он обратился за документом.

Законодательством не предусмотрено особых требований к оформлению заявления на выдачу справки 2-НДФЛ. Образец приведен ниже:

Генеральному директору

ООО «Четыре сезона»

Иванову О.С.

от старшего менеджера

Кулакова И.Н.

Заявление

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2018 год.

15.01.2019 Кулаков И.Н.

Кстати, в некоторых компаниях работники оформляют заявление на справку 2-НДФЛ по образцу, разработанному самим работодателем. В некоторых — бухгалтерия подсказывает, как написать заявление на справку 2-НДФЛ. В других же вообще не ждут письменных заявлений от работников, а сразу по окончании года оформляют пачку справок на всех работников, и те могут забрать их в бухгалтерии в любой удобный момент. А по заявлению выдают справку, только если она понадобилась в середине года.

Для каждого предприятия существуют такие нормы выдачи такой справки:

не позже 3 рабочих дней при поступлении письменного запроса от физического лица — плательщика подоходного налога о предоставлении такого документа;
ежегодно по 31 марта( включительно) следующего года за прошедшим налоговым периодом при подаче отчетности для ФСИН за каждого гражданина, с доходов которого был удержан НДФЛ;
во время расторжения трудового договора с рабочим руководство обязано в последний день его работы отдать ему все соответствующие документы, в том числе и данную справку.

В налоговом законодательстве не имеется четких норм по сроку предоставления этого бухгалтерского документа.

Однако трудовым законодательством в ст. 62 ТК РФ оговорено, что администрация учреждения обязана выдавать по запросу труженика любую документацию, относящуюся к его трудовой деятельности, в срок не более 3-х рабочих дней.

Предоставление документа в такие же сроки подтвердило и Министерство финансов РФ, опубликовав разъяснения в Письме Минфина от 21.06.2016 г. N 03-04-05/36096.

Могут ли выдать справку 2-НДФЛ для иностранца? Подробности здесь.

Что делать, если не указан ИНН в 2-НДФЛ? Узнайте тут.

Законодательные акты обязывают работодателей выдавать справку по первому требованию трудящихся, получающих у них выплаты за свой труд. Сделать это ему нужно в любом случае, независимо от того, просит ли работник в устной или письменной форме.

За отказ в оформлении документа руководителю грозит административный штраф с внушительной суммой:

для ответственных лиц от 1–5 тыс. руб.;
если откажет ИП, то его штраф будет равен первому пункту;
в отношении юридического лица размер взыскания составит от 30–50 тыс. руб.

Нарушение администрацией организации отведенного законом срока оформления справки или отказ в ее предоставлении документа может повлечь наказание.

Об ответственности в отношении администрации предприятия за такие действия указано в ст.5.27 КоАП РФ.

В данном случае основание наказания будет изложено, как нарушение законных интересов и прав трудящегося.

Обратите внимание! Если работник просит оформить справку за прошлые года, которые превышают период хранения налоговых документов, то работодатель имеет право отказать и его за это не накажут.

В остальных случаях отказ может быть обжалован в таких инстанциях:

трудовой инспекции;
прокуратуре;
судебных органах.

Получить справку совсем не сложно. Для этого следует выбрать подходящий образец заявления из приведенных выше примеров, оформить документ от своего имени и подать его работодателю.

Администрация предприятия не имеет права отказать в предоставлении такой информации.

В данном случае закон стоит на стороне трудящихся и если руководство уклоняется от выполнения своих обязанностей, то к нему может быть применено строгое наказание из-за обжалования таких действий.

Поэтому часто справку предоставляют в течение 3 рабочих дней, как и указано в порядке их выдачи.

ООО «Четыре сезона»

от старшего менеджера

15.01.2019 Кулаков И.Н.

НК РФ не устанавливает срок, в который работодатель обязан выдать справку по форме 2-НДФЛ своему работнику на основании заявления на получение справки 2-НДФЛ. Однако в соответствии с ТК РФ работодатель должен предоставлять работнику копии документов, связанных с работой, включая справки о заработной плате, не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Если же такое заявление поступает от работника в день его увольнения, то выдать ему справку необходимо в тот же день (ст. 84.1 ТК РФ).

Если организация отказывает в выдаче справки 2-НДФЛ, то привлечь ее к ответственности по НК РФ не получится. «Налоговый» штраф за такое нарушение не предусмотрен (Письмо УФНС по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873 ). Однако работник может обратиться за защитой своих прав в трудинспекцию. И вот тогда работодателю смогут выставить уже административный штраф за нарушение трудовых прав работника (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Скачать бланк новой формы 2-НДФЛ можно здесь.

Последнее обновление 2019-06-30 в 08:57

В статье разберем, всегда ли нужно писать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ или в некоторых случаях это необязательно. Приведем образец заполненного заявления на справку 2-НДФЛ и бланк для скачивания. Расскажем об особенностях подачи заявления или рапорта на выдачу справки 2-НДФЛ для военнослужащих.

Работодатель обязан оформить работнику справку по его запросу. Трудовым законодательством на ее подготовку отводиться 3 дня. Основанием является заявление сотрудника на получение справки 2 НДФЛ.

Если заявителю срочно требуется документ, он может попросить бухгалтерию по месту работы сделать справку быстрее. Организации, как правило, идут навстречу сотрудникам, хотя такая обязанность за ними законодательно не закреплена.

Большинство работодателей не требует оформления дополнительных бумаг, и удовлетворяют устную просьбу выдать справку, законом это также допускается. Отказать в выдаче документа организация не может, хотя на практике встречаются и такие случаи. Чтобы застраховать себя от разных ситуаций рекомендуется подавать заявление в письменной форме.

Эта форма обращения имеет следующие преимущества:

Зафиксирован факт обращения, в последующем работодатель не сможет отрицать запрос документа.
Зафиксирована дата обращения, т.е. начальная точка, от которой и пойдет отчет срока на подготовку.
Облегчает действия заявителя при оформлении бумаги через другие инстанции.

В случаях отказа, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию.

Тогда могут быть наложены следующие штрафные санкции:

На организацию – 30-50 тыс. рублей;
ответственного лица – одна – пять тыс. рублей.

Внимание! Работодатель вправе отказать в предоставлении 2 НДФЛ, если истек срок хранения налоговых документов (4 года).

Фирма должна выдавать 2 НДФЛ каждому работнику при увольнении. За документом может обратиться и бывший сотрудник, отказать ему работодатель также не вправе.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Для того чтобы получить на руки справки (182н и 2-НДФЛ) в случае увольнения, гражданин должен составить и передать руководителю специальное заявление.

Работодатель, в свою очередь, обязан предоставить запрашиваемые бумаги не позднее, чем через 3 дня после получения письменной просьбы от работника.

При подаче заявления сотрудник должен обратить внимание на несколько факторов:

Заявление, полученное работодателем, должно фиксироваться в журнале регистрации подобных бумаг.
В обязательном порядке работодатель должен предоставить ксерокопии запрашиваемых документов, если выдача оригиналов невозможна.
Максимальный период предоставления бумаг — 3 дня. Несоблюдение этого условия противоречит законодательным нормам.
Указание цели выдачи справок — не обязательно условие, которое должно присутствовать в заявлении.
На копиях бумаг должна стоять фирменная печать компании и подпись его главного руководителя.
Предоставление справок осуществляется бесплатно. Работник не должен оплачивать выдачу бумаг.

После этого следует обратиться за помощью в вышестоящие органы, занимающиеся решение подобных вопросов. Таковыми учреждениями являются трудовая Инспекция и прокуратура.

Заявление о выдаче справок оформляется в произвольной форме. Обязательно следует указать в ней следующую информацию:

название компании;
инициалы и должность главного руководителя;
сведения об обратившемся — ФИО, адрес проживания и телефон для связи;
наименование документа;
основная часть. Описание просьбы. Перечень документов или копий, которые необходимо получить – справка 182н (о доходах за 2 года для назначения больничных пособий) и 2-НДФЛ (для правильного учета вычетов при расчете подоходного налога у нового работодателя в текущем году);
ссылка на нормативный акт, согласно которому работодатель обязан предоставить документы в установленный срок. В данном случае делается ссылка на 62 статью ТК РФ;
дата подачи бумаги;
подпись заявителя.

Некоторые организации так быстро завершают свою деятельность и объявляют о закрытии, что работник не успевает своевременно получить желаемые для него документы.

По истечении некоторого времени их и вовсе спросить не с кого. В этом случае заполняется заявление на 2 НДФЛ в налоговой службе, обращаются именно к специалистам территориального отделения.

Работники этой структуры должны выдать нужную информацию.

название компании, где работает или работал человек и от которой требуется получить справку;
ФИО руководителя или ответственного должностного лица, на чье имя полагается писать подобного рода заявления;
свою должность, принадлежность к отделу и ФИО;
свой номер телефона для обратной связи;
паспортные данные, если это необходимо.

Заказать справку 2 НДФЛ военнослужащему через интернет

Далее, по центру строки пишется слово «Заявление». Затем с новой строчки должна быть изложена просьба человека, нуждающегося в справке 2-НДФЛ. Далее по шаблону следует указать период, за который потребуется этот документ, необходимое количество экземпляров.

Обратите внимание!Работодателю не обязательно знать причину ходатайства. Такую личную информацию разглашать вовсе не обязательно. При желании, в заявлении можно ссылаться на ст.62 ТК РФ, в которой прописана обязанность работодателя в выдаче справки 2-НДФЛ по требованию.

Обязательно в конце документа ставится дата и подпись заявителя. Свой экземпляр стоит завизировать в канцелярии или попросить ответственное лицо поставить подпись за получение документа.

Образец заявления сотрудника на получение 2-НДФЛ

Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда работнику предприятия требуется данный документ для предоставления в какую-либо организацию (государственную или коммерческую).

Что представляет из себя справка

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

Заявление на получение справки 2-НДФЛ

Сначала в документе оформляется «шапка»:

полное название организации, в которой вы трудитесь;
должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
подробные паспортные данные (по мере необходимости);
свой номер телефона (для связи).

за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

НДФЛ платит каждый работающий человек. Зная размер такого бюджетного платежа можно легко выяснить, какой размер заработной платы установлен для работника. Подтвердить данные сведения можно, оформив справку по форме 2-НДФЛ. Документ выдаётся в бухгалтерии организации, где работает гражданин. Для её получения гражданин подаёт заявление на выдачу справки 2-НДФЛ.

Организации передают налоговикам форму 2-НДФЛ, информация из которой позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.

Помимо ИФНС эта форма востребована и в других ситуациях. Ими могут быть:

оформление кредита в банковском учреждении;
получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
трудоустройство на другую работу;
расчет отпускных и больничных;
оформление визы;
покупка жилья по ипотеке.

Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.

Где получить 2-НДФЛ неработающему гражданину, узнайте из статьи «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Справку заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК. Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника.

Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:

Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы. Тогда работодатель подает запрос в Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.

Как получить справку 2-НДФЛ без заявления, узнайте из сообщения «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

Для оформления и выдачи справки 2-НДФЛ образца 2019 г. заявление можно составить в произвольной форме.

Заявление должно содержать:

данные о заявителе;
данные паспорта;
почтовый адрес;
№ телефона для связи;
текст заявления, в котором нужно написать, за какие годы требуется оформить справку 2-НДФЛ;
необходимое количество экземпляров справки;
подпись и дату.

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ подается работодателю в произвольной форме (если специальная форма заявления в компании не разработана). В нем необходимо указать информацию о заявителе (Ф. И. О., паспортные данные, адрес и др.), а также за какие годы нужна справка 2-НДФЛ и количество ее экземпляров. Завершает оформление заявления личная подпись заявителя и дата его составления.

Источники:

Налоговый кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ
Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Востребованность документа под кодом 2-НДФЛ достаточно высока, т.к. он подтверждает получение официальных доходов физическим лицом.

Наиболее часто справку просят предоставить в таких случаях:

при получении кредитных финансов в банковских учреждениях;
для ипотеки (при оформлении договора о займе средств на приобретение жилого помещения);
во время трудоустройства на новое предприятие;
при обращении за налоговым вычетом при наличии следующих обстоятельств: оплата за учебу; приобретение жилплощади; получение платного лечения; прочие расходы.

Для всех организаций существуют такие основания для выдачи подобной справки за налогоплательщика:

Куда подается?	Юридическое обоснование	Порядок предоставления справки
В органы налоговой инспекции за каждого гражданина, получившего прибыль в течение прошедшего налогового периода	Нормативы по отчетности изложены в п.2 ст.230 НК РФ	Максимальный срок подачи по 31 марта (включительно) следующего года за окончившимся отчетным периодом
В налоговую службу предоставляется за тех лиц, из доходов которых НДФЛ не удерживалось	Согласно тексту, изложенному в п.5 ст.226 НК РФ.	На протяжении месяца с момента возникновения обязательств
Налогоплательщику по его требованию	Личная письменная или устная просьба работника (в том числе бывших сотрудников)	Документ нужно выдать в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления

Заявление на выдачу справки 2 ндфл — образец от работника для бухгалтерии

Укажем сразу, что унифицированного бланка заявления нет. Поэтому каждый может написать его самостоятельно. Составляется документ по аналогии с другими подобными бумагами.

Любому работнику достаточно легко будет написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого опубликован далее в тексте. Однако для каждого индивидуального налогоплательщика существуют свои нюансы.

Далее будет описано, как правильно заполнить текст и что нужно сделать, чтобы документ был официально принят работодателем.

Начать следует с написания « шапки», обычно размещаемой справа в верхнем углу документа.

В ней указывается:

Должность руководителя компании и Ф.И.О. или того лица, кто отдает распоряжение об оформлении справки.
Индивидуальные данные о заявителе: должность; Ф.И.О.; паспортные данные ( если требуется); номер контактного телефона.

Посредине листа под шапкой озаглавьте документ с большой буквы словом «Заявление». Под названием документа изложите свое прошение.

В нем обязательно необходимо указать:

За какое время были получены доходы и отчисления по НДФЛ.
Ссылку на законодательный акт, который возлагает на работодателей обязанность в предоставлении такого документа.

Желательно указать, куда справка будет подана, но это не является обязательным пунктом для заявителя, т.к. работодатель должен в любом случае ее оформить и выдать трудящемуся на руки.

Под основным текстом необходимо указать дату написания заявления и далее поставить свою роспись.

Вот так выглядит заявление на выдачу справки 2 ндфл:

Чтобы заявление попало на рассмотрение к руководству предприятия, нужно:

Передать лично через канцелярию предприятия.
Заполнить на почте опись к заказному письму с уведомлением о доставке, вложить заявление в конверт и оплатить услугу его доставки адресату.
Отправить на прием в управляющую администрацию организации своего законного представителя с нотариально заверенной доверенность на право передачи прошения о выдаче справки.

Чаще всего заявление передается сразу руководителю компании. В таких случаях, чтобы избежать неприятностей, нужно настоять на получении копии документа с резолюцией руководителя.

Это поможет доказать факт обращения, если вдруг возникнут проблемы с получением справки. Или для этого можно на копии заявления получить номер входящей корреспонденции у работника канцелярии или у секретаря руководителя.

Как написать заявление для банка, в котором физическое лицо получил дивиденды по акциям? Для этого держателю ценных бумаг необходимо подать запрос по месту учета ценных бумаг.

Можно уточнить в банке о специальном бланке или написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого приводится далее.

Но в любом случае вначале обратитесь к сотрудникам финансового учреждения для консультации по данному вопросу.

Подобное заявление может выглядеть примерно вот так:

Если работник увольняется с предприятия, то работодатель обязан в день расчета выдать ему такие документы:

Трудовую книжку со всеми соответствующими записями.
Дипломы и удостоверения, которые находились на хранении в кадровой службе организации.
Документ о доходах по форме 2-НДФЛ.

Бухгалтерскую справку уволившийся сотрудник может получить и позже за его время работы на предприятии, однако прошлый период его сотрудничества не может превышать срок хранения отчетной документации, утвержденный нормативными актами.

Пример написания заявления на получение справки при увольнении сотрудника:

Заявление на справку 2 ндфл образец

Наиболее часто справку просят предоставить в таких случаях:

при получении кредитных финансов в банковских учреждениях;
для ипотеки (при оформлении договора о займе средств на приобретение жилого помещения);
во время трудоустройства на новое предприятие;
при обращении за налоговым вычетом при наличии следующих обстоятельств: оплата за учебу; приобретение жилплощади; получение платного лечения; прочие расходы.

Для всех организаций существуют такие основания для выдачи подобной справки за налогоплательщика:

Куда подается?	Юридическое обоснование	Порядок предоставления справки
В органы налоговой инспекции за каждого гражданина, получившего прибыль в течение прошедшего налогового периода	Нормативы по отчетности изложены в п.2 ст.230 НК РФ	Максимальный срок подачи по 31 марта (включительно) следующего года за окончившимся отчетным периодом
В налоговую службу предоставляется за тех лиц, из доходов которых НДФЛ не удерживалось	Согласно тексту, изложенному в п.5 ст.226 НК РФ.	На протяжении месяца с момента возникновения обязательств
Налогоплательщику по его требованию	Личная письменная или устная просьба работника (в том числе бывших сотрудников)	Документ нужно выдать в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления

Каждый работающий россиянин может затребовать и получить документ под кодом 2-НДФЛ, не указывая причин, зачем он необходим.

Правила его выдачи изложены в ст.62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ.

Предоставляется она по первому требованию налогоплательщика независимо от того, обратился он к работодателю в устной или письменной форме.

Однако заявитель должен учесть, что преимущества письменного обращения заключаются в следующем:

указывается дата подачи заявления, являющаяся начальной точкой отсчета для трехдневного периода оформления справки;
позволяет избежать многих неприятных моментов, т.к. работодатель может отрицать факт обращения к нему сотрудника;
упрощает действия работника при обжаловании отказа в оформлении справки через другие инстанции.

Подстраховать себя письменным требованием нужно всегда. Хотя большинство работодателей оформляют справку, не создавая проблем сотрудникам по первому их требованию.

А в случае увольнения работника, управляющая администрация обязана выдать такой документ в день расчета трудящегося даже без его личного обращения.

Обычно в организации устанавливается свой порядок кадрового и бухгалтерского делопроизводства.

Если на предприятии отсутствует утвержденная форма заявления, то написать его можно в произвольной форме.

Общие правила оформления документа:

Составить заявление можно на любом листе, но чаще применяется офисная бумага А4.
Написать текст можно собственноручно или с помощью цифровой техники. После распечатки заявления его нужно обязательно подписать. Не забудьте предварительно уточнить, примет ли работодатель распечатанный документ или его лучше написать вручную.
В заявлении слова должны быть написаны разборчивым почерком, ручкой синего цвета, без наличия ошибок, исправлений и помарок.
Если заявление на выдачу данной справки будете подавать лично или через представителя, то необходимо сделать 2 идентичных экземпляра. Один заберет руководство, а второй останется у заявителя с отметкой компании о получении первого образца.

Теперь поговорим о том, какой должна быть форма заявления.

Образец заявления на выдачу справки 2 ндфл работнику

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ

Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

Заявление на справку 2-НДФЛ (образец)

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Что представляет из себя справка

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

Заявление на получение справки 2-НДФЛ

Заявление на выдачу справки 2 ндфл — образец от работника для бухгалтерии

Заявление на справку 2 ндфл образец

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ