Прежде чем рассмотреть на числовых примерах порядок расчета суммы отпускных, напомним общие положения, касающиеся данной темы. Среднедневная заработная плата определяется путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 календарных месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней 12 календарных месяцев или меньшего отработанного периода. Сумма отпускных определяется как произведение размера среднедневной заработной платы и количества календарных дней отпуска.
Согласно п. В случае если работник проработал на предприятии, в учреждении менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время, а именно с первого числа месяца после оформления на работу по первое число месяца, в котором предоставляется отпуск.
При определении количества календарных дней за расчетный период, которые участвуют в расчете отпускных, необходимо иметь в виду, что из общего количества календарных дней за расчетный период исключаются:. К таким периодам, в частности, относятся:.
Что касается определения суммы заработной платы, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, то выплаты, которые включаются в расчет, перечислены в п. Пример 1. Работник принят на работу Прежде всего отметим, что в данном случае работник будет находиться в ежегодном основном отпуске с 17 мая по 10 июня года включительно 25 календарных дней.
Дело в том, что 23 мая года Троица — день, который согласно ст. Как известно, на праздничные и нерабочие дни ежегодные отпуска продлеваются, но сами такие дни не оплачиваются.
Получается, что в данном случае работник будет в отпуске 25 календарных дней, но отпускные ему необходимо начислить за 24 календарных дня. Средняя заработная плата для расчета отпускных в данном случае должна исчисляться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу предоставления отпуска, а именно за май года — апрель года.
Предположим, что общая сумма заработной платы за 12 календарных месяцев май года — апрель года составляет грн. Особенности расчета количества праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде. Пример 2. В данном случае работник будет находиться в ежегодном основном отпуске с 7 июня по 1 июля года включительно 25 календарных дней.
В связи с этим в данном случае работник будет находиться в отпуске 25 календарных дней, но отпускные ему необходимо рассчитать за 24 календарных дня. Средняя заработная плата для расчета отпускных должна исчисляться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу предоставления отпуска, а именно за июнь года — май года.
Предположим, что общая сумма заработной платы за 12 календарных месяцев июнь года — май года составляет грн. Обращаем внимание: если работник уходит в отпуск в июне года и расчетным периодом для определения суммы отпускных у него являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, то количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде составляет не 10, а 11 календарных дней.
Это связано с тем, что в году Троица была в июне 7 июня , а в году Троица — 23 мая. Получается, что в такой ситуации этот нерабочий день должен быть учтен дважды. Работник принят не с первого календарного дня месяца: определяем расчетный период.
Пример 3. В данном случае расчетным периодом является август года — апрель года. Несмотря на то что работник принят на работу не с первого календарного дня 1 августа года , а с первого рабочего дня 3 августа , поскольку 1 и 2 августа года — выходные дни, весь месяц август засчитывается как полный календарный месяц для включения его в расчетный период см.
Предположим, что общая сумма заработной платы за 9 календарных месяцев август года — апрель года составляет грн. Пример 4. Работница предприятия сразу после выхода из отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста уходит в ежегодный отпуск с Должностной месячный оклад работницы, установленный на день ухода в отпуск, — грн.
Работница будет находиться в отпуске с 7 июня по 1 июля включительно, т. Для расчета отпускных в данном случае необходимо воспользоваться положениями абз. В соответствии с ним в случае, если работник перед уходом в отпуск не имел заработка не по своей вине, расчеты производятся исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного оклада.
Минтруда в письме от Пример 5. Работница предприятия два года подряд не была в ежегодном отпуске. С 17 мая года ей были предоставлены сразу два отпуска подряд на 48 календарных дней 24 x 2.
В данном случае работница будет находиться в ежегодном отпуске с 17 мая по 5 июля года включительно, т. Оплате подлежат только 48 календарных дней. Несмотря на то что в данном случае работница уходит в ежегодный отпуск за два года подряд, порядок расчета отпускных за весь этот период общий, а именно: средняя заработная плата для расчета отпускных должна исчисляться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу предоставления отпуска.
Пример 6. Работник предприятия принят на работу 1 октября года. С 11 мая года работник уходит в ежегодный отпуск на 24 календарных дня.
Заработная плата за расчетный период октябрь года — апрель года составила грн. В январе года работнику была начислена премия за IV квартал года в размере грн. В апреле года работнику начислена премия за I квартал года в размере грн.
Работник в данном случае будет находиться в ежегодном основном отпуске с 11 мая по 4 июня год�� включительно, т. Оплачивать необходимо 24 календарных дня. Квартальные премии, равно как и месячные премии, должны учитываться в расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных в том месяце, в котором согласно расчетной ведомости они начислены.
[…]