Начнем с самого простого: генеральный директор увольняется по соглашению сторон или по собственному желанию и работодатель не возражает.
В соответствии со ст. 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. В этом случае он направляет письменное уведомление почтой по адресу регистрации компании или передает лично учредителям. Причем если для ООО этот срок составляет 30 дней (п. 1 ст. 36 Закона об ООО), то для АО это срок равен 50 дням (п. 1 ст. 52 Закона об АО).
Процедура увольнения выглядит следующим образом:
-
генеральный директор направляет письменное уведомление о решении прекратить трудовые отношения;
-
созывается внеочередное собрание, на котором принимают соответствующее решение;
-
издается приказ об увольнении;
-
производится запись в трудовую книжку;
-
в последний день сотруднику выплачивается полный расчет при увольнении.
При этом необходимо назначить лицо, которому будут переданы полномочия, это может быть врио генерального директора.
Следующий этап — процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ. Сведения о смене директора необходимо подать в налоговую в трехдневный срок. Для этого потребуется заверить у нотариуса заявление по форме Р14001.
В случае нарушения сроков возможно наложение административного штрафа по ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5000 руб.
Собственникам компании, директор которой увольняется, необходимо также проконтролировать выполнение следующих действий:
-
отзыв всех доверенностей;
-
передачу всех ключей и электронно-цифровых подписей (в отношении банков, отчетности, для участия в электронных торгах и т.д.)
-
замену банковских карточек;
-
передачу всех печатей и штампов организации;
-
отчетность по всем вверенным суммам;
-
передачу имущества организации, находящегося в служебном пользовании.
К этому списку напрашиваются несколько комментариев. Дело в том, что смена ЭЦП может занять некоторое время и об этой процедуре необходимо позаботиться заблаговременно, возможно, что потребуется создать параллельно дополнительные ключи ЭЦП для других сотрудников, чтобы не остаться без возможности подписывать документы в период смены генерального директора.
Что касается передачи имущества и документов, то в интересах обеих сторон будет проведение инвентаризации имущества, договоров и других значимых вещей во избежание возможных претензий к друг другу. Процесс может оказаться трудо- и времязатратным, поэтому его лучше не затягивать и сразу назначить комиссию, которая будет заниматься вопросами передачи дел.
[…]
