Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с главным бухгалтером 2017». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В соответствии с главным российским кодексом по труду, деловое рабочее соглашение с бухгалтером оформляется в зависимости от того, какой круг обязанностей будет исполнять данный специалист на конкретном предприятии. К примеру, если сотрудник устраивается в небольшую компанию, то скорее всего на его плечи лягут все расчеты по расходам и доходам организации, оформление отчетностей в налоговую, кассовые операции и прочие обязанности. В том случае, когда бухгалтера принимают на должность на крупное предприятие, то специалист будет ответственен только за какой-то конкретный сектор бухгалтерии – например, за расчеты по заработной плате.
Трудовой договор с главным бухгалтером
Срок, на который специалиста берут на работу, должен быть в обязательном порядке указан в соглашении. Прием на вакансию с испытательным сроком, это также прописывается. Кроме того, в документ необходимо внести такие основные сведения:
- наименование организации, в которую устраивается претендент;
- личная информация о бухгалтере (ФИО, специализация);
- дата составления бумаги;
- на какой период заключается акт;
- есть или нет испытательный срок и сколько по времени он длится;
- на какую должность принимается сотрудник;
- уровень заработной платы;
- обязанности нанимателя и наемного специалиста;
- гарантии, касающиеся труда и отдыха соискателя (длительность отпуска, количество рабочих дней, социальные обязательства).
В завершение, данный юридический акт подписывается сторонами-участниками – работодателем (собственником) и претендентом. Также в конце бумаги ставится дата ее написания.
Прекращение деловых взаимоотношений с главбухом может произойти, как по инициативе нанимателя, так и по волеизъявлению самого специалиста. Однако в том и в другом случае расторжение документа должно проходить строго по закону и в соответствии с теми пунктами, которые были указаны в самом акте при его составлении. Кроме того, главбух может быть рассчитан с должности по правовым причинам – в случае нарушений в расчетах, допущении ошибок в составляемой документации, приписках и так далее, что принесло убытки предприятию.
Расторжение трудового договора с главным бухгалтером также имеет особенности.
В частности, такие отношения работодатель имеет право расторгнуть не только по общим основаниям, установленным ТК РФ, но и по специальным, например, главбуха можно уволить по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ, то есть за необоснованные решения, которые принесли ущерб имуществу компании.
Также главного бухгалтера можно уволить, если у компании сменились собственники и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ.
Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ. Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием.
Трехмесячный срок в этой ситуации может быть перечеркнут любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Это может быть документ об изменении должностных обязанностей или порядка оплаты труда. После таких договоренностей увольнение ввиду желания нового собственника будет неправомерным, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить работу на новых условиях.
Как заключить трудовой договор с бухгалтером — условия и образец 2017
1.1.
В соответствии с условиями Договора Работодатель обязуется принять Работника на работу на должность главного бухгалтера (далее по тексту – Работа) в (далее по тексту – Подразделение).
1.2.
В соответствии с условиями Договора Работник обязуется лично выполнять свои должностные обязанности в соответствии с Договором и Должностной инструкцией (Приложение № к Договору), являющейся неотъемлемой частью Договора, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.
1.3.
Работа по Договору является для Работника основным местом работы и видом занятости.
1.4.
Характер работы: (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
1.5.
Условия труда на рабочем месте: .
2.
3.1.
Работодатель обязуется:
3.1.1.
Без достаточных к тому оснований не вмешиваться в деятельность Работника, осуществляемую им в пределах своей компетенции.
3.1.2.
Своевременно и точно определять и корректировать основные направления деятельности Подразделения, рационально осуществлять постановку целей и задач Подразделения.
3.1.3.
Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего Договора.
3.1.4.
Предоставить Работнику Работу, обусловленную Договором.
3.1.5.
Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
3.1.6.
Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
3.1.7.
Выплачивать своевременно и в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Договором, ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка.
3.1.8.
Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном законодательством.
3.1.9.
Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены законодательством.
3.2.1.
Лично и добросовестно выполнять должностные обязанности в соответствии с Должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью Договора.
3.2.2.
Соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка.
3.2.3.
Соблюдать требования по охране труда и технике безопасности.
3.2.4.
Обеспечивать максимально эффективную деятельность Подразделения.
3.2.5.
Осуществлять планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о деятельности Подразделения.
3.2.6.
Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.
3.2.7.
Незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.
3.2.8.
Возмещать ущерб, причиненный Работодателю, в соответствии с трудовым законодательством и Договором.
3.3.1.
Осуществлять контроль за надлежащим исполнением Работником требований законодательства, локальных нормативных актов Работодателя, Договора и иных документов.
3.3.2.
Давать Работнику обязательные для исполнения указания о направлениях (изменении направлений) деятельности Работодателя.
3.3.3.
Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.
3.3.4.
Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
3.3.5.
Требовать от Работника добросовестного и надлежащего исполнения обязанностей по Договору и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.
3.3.6.
Требовать соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
3.3.7.
Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством.
3.3.8.
Принимать локальные нормативные акты.
3.3.9.
Привлекать Работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной в п.5 Договора, в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.
3.4.
Работник имеет право:
3.4.1.
На предоставление ему Работы, обусловленной Договором.
3.4.2.
На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и техники безопасности.
3.4.3.
На обеспечение всем необходимым для осуществления его трудовых функций и создания условий труда, предусмотренных действующим законодательством и Договором.
3.4.4.
На защиту персональных данных.
3.4.5.
На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с п. 6 Договора.
3.4.6.
На продолжительность рабочего времени в соответствии с законодательством и Договором.
3.4.7.
На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.
3.4.8.
На возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном законодательством.
4.
4.1.
На период действия Договора на Работника распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
4.2.
Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с законодательством.
4.3.
При использовании Работником, с согласия или ведома Работодателя и в его интересах, личного имущества, Работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих Работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
5.
5.1.
Работнику устанавливается рабочее время: сорокачасовая рабочая неделя с пятью рабочими днями и двумя выходными (суббота и воскресенье). Продолжительность ежедневной работы устанавливается с до часов, перерыв на обед с до часов.
5.2.
Работнику устанавливаются ежегодные отпуска продолжительностью:
Основной: календарных дней;
Дополнительный: календарных дней.
5.3.
Право на использование отпуска за 1 (первый) год работы возникает у Работника по истечении 6 (шести) месяцев его непрерывной работы у Работодателя.
По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения 6 (шести) месяцев.
Отпуск за 2 (второй) и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.
5.4.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.
6.
Образец трудового договора по совместительству
Унифицированная форма Т 73
Что значит срочный трудовой договор?
Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию
Унифицированная форма Т-5
Главный бухгалтер занимает одну из ключевых ролей в управлении предприятием, в т. ч. его финансами. ТК РФ разрешает работодателю принимать сотрудников на эту должность с дополнительными условиями в трудовом договоре. Не менее важную роль играет и обычный бухгалтер, особенно если он один полностью ведет бухучет в компании.
Как уже было сказано выше, ТК РФ позволяет нанимателю заключать трудовой договор с главным бухгалтером, включив в него некоторые дополнительные условия:
- Полная материальная ответственность. Об этом говорит статья 243 ТК РФ. Это значит, что с лицом, замещающим должность главного бухгалтера, может быть подписан договор о полной материальной ответственности. Обратите внимание! Данная статья только дает право работодателю это сделать, но не обязывает заключать этот договор или вносить такое условие в трудовой договор.
- Срок испытания при приеме на работу для главного бухгалтера может быть увеличен до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). Это необходимо отметить в тексте трудового договора. Опять же это только право нанимателя.
- Статья 59 ТК РФ говорит о том, что по соглашению сторон с главным бухгалтером можно заключить временный трудовой договор. На практике это означает, что договор оформляется срочным по решению работодателя, а будущий сотрудник волен с ним согласиться или не согласиться.
В трудовом договоре (и с главным бухгалтером, и с бухгалтером) должны присутствовать следующие условия, прописанные в статье 57 ТК РФ:
- Место работы.
- Трудовая функция или название должности.
- Даты начала, а в случае срочного договора – начала и завершения работы с указанием причин его заключения.
- Размер и порядок начисления заработной платы.
- Режим работы.
- Особые условия труда (ненормированный день, разъездной характер и т. д.).
Помимо этого, в текст договора должны быть включены сведения о работнике и работодателе, место и дата заключения договора.
Образец трудового договора для работников бухгалтерии не утвержден, поэтому работодатель может составить его в свободной форме.
Кроме основных условий, в него можно включить и дополнительные, но только те, которые не противоречат трудовому законодательству и не ухудшают положение работника по сравнению с его нормами.
Работодатель также может заключать договор возмездного оказания услуг или подряда с бухгалтером. Обычно к такому способу оформления отношений прибегают работодатели, у которых небольшой объем работы, либо задание носит разовый характер (например, подготовить отчетность за один период). Заключение такого договора не противоречит положениям закона «О бухгалтерском учете», где сказано, что руководитель может возложить ведение бухгалтерии не только на штатного сотрудника, но и заключить договор на ведение бухучета (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).
Основное отличие от трудового договора состоит в том, что работодателю не нужно постоянное присутствие бухгалтера на рабочем месте, ему важен выполненный объем работ. В данном случае, все условия работы определяются путем договоренности сторон, при условии, что они не будут противоречить законодательству.
Главное условие такого договора – это оказание услуг за оплату. Важно составить договор так, чтобы его нельзя было переквалифицировать в трудовой. В договоре обязательно нужно указать срок начала и окончания оказания услуг, при этом можно выделить промежуточные этапы (квартал, месяц и т.п.), связанные со спецификой бухгалтерской работы – тогда регулярную оплату услуг можно обосновать как предоплату этапов работы, а не зарплату.
Обратите внимание! Заключенный гражданский договор с главным бухгалтером не будет иметь таких юридических последствий как трудовой. То есть, всю ответственность за финансовую деятельность компании понесет только руководитель.
На законодательном уровне образец договора с бухгалтером на оказание услуг не утвержден, поэтому при его составлении следует придерживаться общих правил и включить в него следующую информацию:
- Сведения о заказчике и исполнителе.
- Предмет договора, то есть работа, которую будет делать исполнитель.
- Оплата за работу.
- Сроки выполнения работы.
Договор подряда с бухгалтером (образец) можно посмотреть далее.
Трудовой договор с бухгалтером: образец
Трудовой договор / 13:56 8 декабря 2010
Дорогое трудовое право
Трудовой договор / 14:51 8 ноября 2017
Условие о запрете трудоустройства к конкуренту не может включаться в трудовой договор
Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:
- место работы;
- должность и вменяемые работнику функции;
- первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
- величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
- распорядок трудового дня;
- прочие условия.
Также важно обозначить место, дату заключения договора и данные об обеих его сторонах.
Должность главного бухгалтера (или бухгалтера, полностью ведущего учет экономического субъекта) не исключение. Кроме того, нужно учитывать, что указанная должность — одна из самых значимых, поскольку на главбухе лежит огромная ответственность за составление налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности, за достоверность сведений, отраженных в ней. Поэтому в трудовом договоре с главным бухгалтером необходимо отразить дополнительные ключевые моменты, касающиеся выполнения трудовых функций. Какие? Об этом — далее.
При приеме на работу главбуха работодателю следует особо тщательно подойти к рассмотрению следующих пунктов:
- Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) — решение о ее возложении на главного бухгалтера принимается самим работодателем. В большинстве случаев должность предусматривает такую ответственность.
- Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — для главного бухгалтера он может быть продлен до 6 месяцев. Тут опять же работодатель вправе установить любой срок на свое усмотрение.
- Срочность трудового договора (ст. 59 ТК РФ) — срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключается на усмотрение работодателя, т. е. последний оформляет договор на этих условиях, а претендент на должность вправе выразить свое согласие путем подписания договора либо несогласие путем отказа от подписания.
ВАЖНО! Любые дополнительные условия договора не должны идти вразрез с действующим законодательством в сфере труда и занятости и ухудшать положение работника.
Если в компании или у ИП небольшое количество операций в год, то постоянное присутствие главного бухгалтера (или просто бухгалтера) на рабочем месте необязательно. В подобных случаях можно остановиться на заключении договора гражданско-правового характера. В нем нужно указать объем работ, который исполнитель должен выполнить за определенный период времени. Это может быть, к примеру, сдача отчетов (квартальных, годовых) к определенному сроку.
Очень важно оформить договор ГПХ таким образом, чтобы при проверке контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой. Это часто случается при регулярных выплатах исполнителю — здесь подойдет вариант разбивки периода действия договора на промежуточные этапы, например квартальные. При таком разделении регулярную оплату услуг можно обосновать как авансирование отдельных этапов — сдачу квартальной отчетности, а не заработную плату.
Стандартные условия, обговариваемые в договоре ГПХ, обычно следующие:
- полная информация о сторонах договора — заказчике и исполнителе;
- общий объем работ, который должен быть выполнен, и сроки, отведенные на это;
- сумма оплаты.
Договор заверяется подписями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии.
Срок трудового договора с главным бухгалтером
с главным бухгалтером
г.______________________ «___» ____________ 2019 г.
_____________________ в лице _____________________, действующего на основании _____________________, именуемый в дальнейшем
«Работодатель», с одной стороны, и гр. ________________________, паспорт: серия ________________________, №________________________, выданный ________________________, проживающий по адресу: ________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1.1. По настоящему договору Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной в настоящем Договоре трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативные акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым договором, а также дополнительными соглашениями к нему.
1.2. Договор составлен с учетом действующего законодательства и является обязательным документом для Сторон, в том числе при решении трудовых споров между Работником и Работодателем в судебных и иных органах.
2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности Главный бухгалтер в структурном подразделении ________________________.
2.2. Работа по настоящему договору является для работника основной работой.
2.3. Во время выполнения своих трудовых обязанностей Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.
2.4. Местом работы Работника является офис организации, расположенный по адресу: ________________________.
2.5. Труд работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
3.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «___» ____________ 2019 г.
3.2. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.
4.1. При заключении настоящего Договора Работнику назначается испытание с целью проверки соответствия квалификации работника поручаемой ему работе. В период испытания на работников полностью распространяется законодательство о труде.
4.2. Срок испытания составляет _____________________________ с момента заключения настоящего Договора. В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительным причинам.
4.3. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора (контракта) допускается только на общих основаниях.
4.4. При неудовлетворительном результате испытания освобождение Работника от работы производится Работодателем без выплаты выходного пособия.
6.1. Работник обязан:
6.1.1. Добросовестно исполнять следующие трудовые обязанности:
- Осуществлять организацию бухгалтерского и налогового учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Общества.
- Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Общества, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
- Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
- Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в Обществе и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Общества, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
- Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности Общества, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
- Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников Общества.
- Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работников Общества, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Общества.
- Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Общества по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
- Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
- Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости Общества.
- Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
- Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
- Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
- Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
- Оказывать методическую помощь работникам подразделений Общества по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, контроля, отчетности и экономического анализа.
- Следить за сохранностью документов бухгалтерского и налогового учета и за организацией хранения документов бухгалтерского и налогового учета.
- Руководить работниками бухгалтерии.
6.1.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативные акты Работодателя.
6.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
6.1.4. Выполнять нормы труда в случае их установления Работодателем.
6.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
6.1.6. Бережно относится к имуществу работодателя и других работников.
6.1.7. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.
7.1. Работодатель обязан:
7.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего Договора.
7.1.2. Предоставлять работнику работу, обусловленную настоящим Договором.
7.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
7.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка.
7.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
7.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
7.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Работодатель имеет право:
7.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
7.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в Должностной инструкции, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
7.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленной действующим законодательством Российской Федерации.
7.2.4. Принимать локальные нормативные акты.
7.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами.
В трудовых договорах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, но их разрешено дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника. При приеме на работу главбуха в контракт включите дополнительные условия, не противоречащие требованиям ТК РФ. Аналогичные условия включите и в договор с кассиром, хоть он и не является руководящим работником. Исключение составляет только срок испытания.
Кроме того, кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ разрешается заключить на определенный срок или договориться о бессрочной работе.
В трудовой договор желательно включить следующие условия:
- срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
- условия расторжения ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
- материальная ответственность главбуха (предусматривается и должностной инструкцией);
- срок действия договора (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).
Надо отметить, что, по нормам статьи 59 ТК РФ, работодатели вправе заключать ТД с работниками на ограниченный срок только в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит, а значит, по соглашению сторон контракт можно заключать на определенный срок: при добровольном согласии будущего главбуха и отсутствии давления со стороны руководства в этом вопросе. Правда, проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.
Напомним об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ. Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок разрешено увеличить вдвое. Такую инициативу работодателя не просто пропишите в ТД, но и закрепите приказом.
Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного договора о полной материальной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции и в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ. Это очень важное условие, и им нельзя пренебрегать, так как суды отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не оформлена должным образом.
В контракт с главным бухгалтером следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.
Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ. Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора. Типовой формы этого документа не существует, работодатель составляет его самостоятельно, с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.
В контракте с главбухом обязательно включите такие данные:
- фамилия, имя, отчество сотрудника;
- наименование компании-работодателя;
- данные из документов, удостоверяющих личность работника;
- ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
- данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
- дата и место заключения ТД;
- место работы и должность гражданина;
- условия оплаты труда;
- дата начала исполнения обязанностей;
- дата начала и срок испытания;
- трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).
Рекомендуется использовать при разработке текста ТД в части трудовой функции главбуха Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный . Кроме того, коммерческие компании вправе на свое усмотрение взять за основу профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный . Для организаций с государственным участием применение этого документа является обязательным.
Правильно оформленная первая страница трудового договора с главным бухгалтером включает такие обязательные реквизиты, как дата и место его составления.
Увольнение главбуха имеет особенности. В частности, такие отношения работодатель вправе расторгнуть не только по общим основаниям, установленным ТК РФ, но и по специальным, например, главбуха увольняют по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ, то есть за необоснованные решения, которые принесли ущерб имуществу компании.
Главного бухгалтера разрешается уволить, если у компании сменились собственники, и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ. Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ. Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием. Трехмесячный срок в этой ситуации прерывается любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Обычно это документ об изменении должностных обязанностей или порядка оплаты труда. После таких договоренностей увольнение по желанию нового собственника неправомерно, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить работу на новых условиях.
Нередко трудовые договоры разрабатывает кадровик или юрист фирмы.
Важно!
Если в штате нет ни кадровика, ни юриста, то разработка трудовых договоров ложится на плечи бухгалтеров, в некоторых случаях этим занимается даже главбух.
Как правило, эти специалисты используют бланк трудового договора, который есть в свободном доступе в интернете, а потом добавляют несколько пунктов, адаптируя таким образом документ под свою компанию. На первый взгляд такой договор кажется подробным и верным. Но практика показывает, что кадровые документы, составленные людьми, не имеющими достаточной компетенции, могут навредить руководству и компании.
Должностная инструкция главного бухгалтера ООО
Приведем несколько примеров:
- слишком «жесткий» договор может создать у работника ощущение, что он попал в рабовладельческий строй, конечно, юридически подкованный специалист ни за что не согласится работать на таких условиях;
- режим рабочего времени «полный рабочий день», указанный в шаблонном договоре с работником-совместителем, нарушает положения статьи 284 ТК РФ, так как у данной категории работников может быть только индивидуальный график;
- штраф грозит компании-работодателю, если в трудовом договоре нет пункта об обязательном социальном страховании сотрудника.
Только безупречная юридическая работа над трудовым договором, предусматривающим требования законодательства, а также все условия, права и обязанности сторон, снижает риск предъявления претензий со стороны проверяющих органов и сотрудников компании.
Рассмотрим, какие основные положения содержит в себе ТД бухгалтера:
- Шапка. Название, дата, номер регистрации, место составления договора. Данные работодателя — название предприятия, организационно-правовая форма, Ф.И.О. руководителя, а также работника, его паспортные данные, прописка.
- Предмет договора. Должность, нормативные документы, регулирующие деятельность работника. Основная работа или по совместительству, место и условия труда, наличие испытательного срока, страхование и др.
- Срок договора. Срок действия, дата вступления в силу, дата начала работы, порядок расторжения или внесения изменений.
- Права и обязанности работника. Должностные обязанности, правила соблюдения распорядка, дисциплины, охраны, безопасности труда. Права на отдых, своевременную оплату труда, обеспечение условий, повышение квалификации, защиту своих прав и др.
- Права и обязанности работодателя. Перечень обязательств предприятия перед работником. Права руководства на поощрение, привлечение к ответственности, требования к выполнению трудовых обязанностей и др.
- Оплата труда. Должностной оклад, стимулирующие надбавки, удержания, доплата за допработы, сверхурочные или ночные часы, выходные и праздничные дни. Порядок получения денег (наличный, безналичный расчет), сроки выплат. Для совместителей — особенности оплаты труда: в пропорции к отработанному времени, от выработки, иные варианты оплаты.
- Режим работы, отпуска. Количество рабочих часов в месяц, время начала и окончания рабочего дня, обеденный перерыв, правила предоставления отпусков.
- Гарантии и компенсации. Гарантии и компенсации на основе норм законодательства, локальных нормативных актов и настоящего договора.
- Ответственность сторон. Ответственность в результате неправомерных действий сторон: материальная, моральный ущерб, компенсация за причиненный вред.
- Условия прекращения трудового договора
- Заключительные положения. Отражают конфиденциальность, юридическую силу, порядок рассмотрения споров.
Далее указываются адреса, реквизиты и подписи обеих сторон. Договор заверяется печатью организации.
Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения
Конечно, трудовой договор с главным бухгалтером имеет нюансы по сравнению с трудовыми договорами рядового или ведущего бухов: у главного бухгалтера уровень ответственности выше, диапазон задач шире, полномочий больше.
На основании ст. 59 ТК РФ, с главбухом можно подписать договор на определенный срок. Особенности трудового договора с главным бухгалтером организации заключены в увеличении испытательного срока до полугода, тогда как обычно этот период составляет 3 месяца. Ст. 243 ТК РФ устанавливает возложение полной материальной ответственности на главбуха.
Предусмотрен и особый порядок увольнения:
- при смене собственника имущества организации = в период 3 месяцев с момента приобретения прав собственности, с выплатой компенсации (ст. 75, 81, 181 ТК РФ);
- в случае принятия главным бухгалтером решения, которое стало причиной ущерба, порчи, утери имущества фирмы (ст. 81 ТК РФ).
В государственных учреждения главбуху нельзя придумать произвольную зарплату: она должна удовлетворять соответствующим Распоряжениям Правительства России и нормативным актам РФ (ст. 145 ТК РФ).
Право заключать срочные договоры с главными бухгалтерами прописано в статье 59 Трудового кодекса РФ, причем независимо от типа организации и формы собственности. То есть любая организация или ИП имеют право принимать главбуха по срочному договору.
Максимальный срок договора – 5 лет (п.2 ст.58 ТК РФ).
А вот минимальный срок нигде не прописан. Теоретически можно принять человека хоть на несколько недель или даже дней.
Важно!
Если в трудовом договоре не будет прописано, что он заключен на конкретный срок, он будет считаться бессрочным.
Но нужно иметь в виду, что, согласно статье 59 ТК РФ, заключить такой договор можно только по обоюдному согласию работника и работодателя, даже если это работы сезонные, краткосрочные или на время отсутствия основного работника. Претендент на данную должность должен знать о намерении работодателя заключить с ним срочный трудовой договор.
Временного работника можно уволить раньше, чем истечет срок договора, в следующих случаях:
- если он сам этого захочет;
- по соглашению сторон;
- непрохождение аттестации;
- нарушения трудовой дисциплины;
- утрата доверия;
- сокращение штатов и т.д.
То есть на временных сотрудников распространяются все те же основания для увольнения, что и для постоянных.
Как уволить главбуха за утрату доверия
Даже после увольнения главный бухгалтер может нести ответственность за свои действия.
Трудовой договор с главным бухгалтером и другими специалистами бухгалтерии
Даже в срочном договоре можно предусмотреть испытательный срок. Напомним, что для главбухов он может длиться до шести месяцев.
Важно!
При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
Кроме того, в трудовой договор с главбухом можно включить пункт о том, что он будет нести полную материальную ответственность за ущерб, который причинит организации.
Имеет смысл не пренебрегать такой возможностью, чтобы обезопасить свой бизнес от действий недобросовестного главбуха.
В интернете полным-полно примеров таких договоров. Актуальную форму срочного трудового договора вы можете скачать ниже.
Скачать образец срочного трудового договора с главным бухгалтером
Но имейте в виду, что любой договор нужно проверять на предмет соответствия реальным условиям труда на вашем предприятии, иначе вы рискуете проиграть в суде, если возникнет трудовой спор с сотрудником.
И помните, что вы всегда можете передать бухгалтерию на аутсорсинг и насовсем избавиться от головной боли во всем, что касается учета, отчетности, расчета налогов, взаимодействия с налоговыми органами и т.д.
- для выполнения неотложных работ (до двух месяцев),
- если работа является сезонной,
- для выполнения какой-то определенной работы,
- для замены отсутствующего работника
- или по иным основаниям.
При этом в документе должны быть прописаны причины, по которым заключается именно срочный контракт. Максимальный срок такого соглашения – 5 лет.
Форма трудового договора с бухгалтером – письменная. Документ составляется и подписывается в двух экземплярах.
Скачать трудовой договор бухгалтера вы можете на этой странице. Соглашения о сотрудничестве со всеми другими специалистами собраны в разделе «Трудовые договоры».
С этим шаблоном часто используют:
- Трудовой договор с экономистом
- Трудовой договор с экспедитором
- Трудовой договор с главным бухгалтером
- Трудовой договор с исполнительным директором
- Трудовой договор с кассиром
Популярные документы и процедуры:
- Договор аренды на 11 месяцев
- Договор аренды на 5 лет
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды оборудования
- Договор аренды офиса
Трудовой договор с бухгалтером: образец 2019
Должностные обязанности начальника бухгалтерии установлены квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, ред. 28.07.2003). В трудовом договоре указываются следующие должностные обязанности: формирование учетной политики и ведение бухгалтерского учета, организация работы бухгалтерии, проведение финансового анализа и формирование налоговой политики организации.
Договор заключается с лицом, имеющим высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
В подчинении главного бухгалтера находятся сотрудники бухгалтерии – бухгалтеры, кассиры, операторы.
Трудовой договор с главным бухгалтером образца 2020 года предусматривает, что руководитель бухгалтерии выполняет следующие функции:
- руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности;
- формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;
- выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат;
- контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.
К трудовому договору прилагаются: должностная инструкция, дополнительные соглашения.
В тексте документа должна присутствовать информация о месте работы (с указанием структурного подразделения и адреса), условиях оплаты труда, режиме рабочего времени. На нашем сайте вы можете составить и скачать трудовой договор с главным бухгалтером – для этого необходимо всего-навсего внести сведения о работодателе и сотруднике в опросный лист.
С этим шаблоном часто используют:
- Трудовой договор с исполнительным директором
- Трудовой договор с кассиром
- Трудовой договор со специалистом по маркетингу
- Трудовой договор с менеджером по персоналу
- Трудовой договор с начальником службы охраны
Популярные документы и процедуры:
- Договор безвозмездного пользования для рвп
- Договор безвозмездного пользования жилым помещением
- Договор безвозмездного пользования имуществом
- Договор безвозмездного пользования нежилым помещением
- Договор безвозмездного пользования оборудованием
г. Москва «___» __________ 20__ года.
Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ___________________________, действующего на основании _______________________________, с одной стороны, и гражданин ________________________, именуемая в дальнейшем «Работник» с другой стороны, заключили настоящий Договор, далее – «срочный трудовой договор», о нижеследующем:
- 1.Предмет трудового договора
- Работодатель поручает, а работник принимает на себя обязательства выполнять работу в должности главного бухгалтера.
- Срок действия Договора:
- Начало — «___» __________ 20__ года. По соглашению сторон работник приступает к работе «___» __________ 20__ года.
- 1.2.2.Окончание — «___» __________ 20__ года.
- 1.2.3.Основанием для заключения срочного трудового договора является ______________________________________________________________________________________.
- Испытательный срок: 3 месяца.
- Работа по данному срочному трудовому договору является основным местом работы Работника.
- Права и обязательства сторон
-
- Работник имеет право на:
- заключение, изменение и расторжение срочного трудового договора в порядке и на условиях, которые предусмотрены законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами;
- предоставление ему работы, обусловленной настоящим срочным трудовым договором;
- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией;
- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных категорий работников.
- Другие права Работника определяются законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами.
- Работодатель имеет право:
- Заключать, изменять и расторгать срочный трудовой договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами.
- Поощрять Работника за добросовестный труд.
- Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя, соблюдения законодательства РФ, подзаконных актов, локальных нормативных актов.
- Привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.
- Работник имеет право на:
2.2.5. За ненадлежащее выполнение Работником своих обязанностей применять к нему следующие меры воздействия:
2.2.5.1. замечание;
2.2.5.2. выговор;
2.2.5.3. увольнение, в том числе по основаниям, предусмотренным настоящим срочным трудовым договором.
2.2.6. Другие права Работодателя определяются законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами.
2.3. Обязательства Работодателя:
2.3.1. Предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой функции.
2.3.2. Обеспечивать надлежащее техническое оборудование всех рабочих мест и создавать на них условия работы, соответствующие единым межотраслевым и отраслевым правилам по охране труда, санитарным нормам и правилам, разрабатываемым и утверждаемым в порядке, установленном законодательством РФ.
2.3.3. Информировать Работника об условиях и охране труда на рабочих местах, о существенном риске повреждения здоровья, полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты.
2.3.4. Создавать Работнику необходимые условия для успешного выполнения принятых им обязательств.
2.3.5. Обеспечивать своевременную выплату Работнику заработной платы, надбавок, пособий и иных выплат в денежной форме.
2.3.6. Обеспечивать необходимый квалификационный уровень Работника, повышение квалификации и переподготовку кадров с учетом перспектив развития предприятия.
2.3.7. Обеспечить Работнику условия труда, предусмотренные законодательством РФ, необходимые для эффективной работы.
2.3.7. Осуществлять обязательное социальное страхование и социальное обеспечение Работника в соответствии с законодательством РФ.
2.4. Обязательства Работника:
2.4.1. Приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного в п. 1.1. настоящего срочного трудового договора.
2.4.2. Выполнять работу, порученную ему в соответствии с требованием срочного трудового договора, качественно и в срок.
2.4.3. Своевременно оповещать администрацию Работодателя о невозможности по уважительным причинам выполнять обусловленную срочным трудовым договором работу.
2.4.4. Соблюдать законодательство РФ, Устав предприятия, правила внутреннего распорядка, индивидуальный план работы, производственную и технологическую дисциплину, правила техники безопасности и другие локальные нормативные акты.
2.4.5. Не разглашать сведения о Работодателе, ставшие известными Работнику в связи с выполнением своей трудовой функцией и являющиеся коммерческой тайной Работодателя.
2.4.6. Обеспечивать высокую эффективность выполняемой работы.
2.4.7. Систематически повышать уровень своей квалификации.
В трудовом праве действуют собственные нормы, регулирующие меры, применения которых может потребовать каждая из сторон трудового договора в случае причинения ущерба.
Название института — материальная ответственность — призвано подчеркнуть его отличие от гражданско-правовых санкций (неприменимых в данной ситуации), а также от мер уголовно-правового, административно-правового, дисциплинарного воздействия, которые совместимы с одновременным наложением матответственности.
Согласно нормам Трудового кодекса имущественные санкции могут быть применены как к работнику, так и к работодателю (см. подробнее в статье на сайте «Материальная ответственность сторон трудового договора»). Практически все аспекты их использования урегулированы в ст. 238–248 ТК РФ, в связи с чем на практике нередко возникает вопрос: возможен и нужен ли договор о матответственности с бухгалтером (здесь и далее речь пойдет об индивидуальной полной материальной ответственности)?
Образец подобного документа можно скачать по ссылке: Образец договора о материальной ответственности главного бухгалтера.
Далее в нашей статье — о том, почему договор или соответствующий раздел в трудовом договоре нужен и какие условия обеспечивают его эффективность в качестве способа защиты интересов работодателя.
В трудовом праве известна ограниченная (по общему правилу) и полная матответственность. При отсутствии условий о полной ответственности в трудовом или отдельном договоре главный бухгалтер может отвечать за причиненный ущерб суммарно только в размере среднего заработка за месяц (ст. 241 ТК РФ). Исключениями, при которых возможна ответственность в полном размере, являются ситуации, возникшие вследствие умысла, публичного правонарушения и др. (ст. 243 ТК РФ).
Полная материальная ответственность главного бухгалтера возможна в качестве общего правила:
- при достижении сотрудником 18 лет;
- непосредственной связи трудовых обязанностей с обслуживанием имущества;
- заключении договора о полной матответственности при условии указания на такую возможность в законодательстве.
Рассмотрим, какие нормы здесь применимы.
Трудовой договор с бухгалтером
Возможность включения условий о полной материальной ответственности в трудовой договор с лицом, занимающим должность главного бухгалтера, прямо названа в абз. 10 ст. 243 ТК РФ. Отметим, что остальные бухгалтерские должности в нем не указаны, поскольку в соответствии с п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — закон № 402-ФЗ) именно на главного бухгалтера возлагается ведение бухучета по общему правилу с предоставлением особых полномочий, указанных в п. 8 этой же статьи.
На практике возникает вопрос о возможности заключения договора о полной матответственности с иным должностным лицом, на которое возлагается ведение бухучета, ведь такое делегирование полномочий допускается как ст. 7 закона № 402-ФЗ, так и п. 7 положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.
Кроме того, в п. 17 постановления Пленума ВС РФ «О практике применения…» от 28.12.2006 № 64 указано на возможность применения санкций за налоговые преступления к лицу, на которое возложена обязанность по исчислению, удержанию или перечислению налогов, в т. ч. на лицо, фактически выполняющее обязанности руководителя или главного (старшего) бухгалтера.
Однако суды склонны ограничительно толковать норму ст. 243 ТК РФ: если должность не называется «главный бухгалтер», то и договорная полная матответственность невозможна (см. кассационное определение Пермского краевого суда от 23.01.2012 по делу № 33-174, решение Салехардского горсуда ЯНАО от 04.10.2017 по делу № 2-1670/2017).
Вариантов включения норм о полной матответственности несколько:
- Буквальный текст ст. 243 ТК РФ гласит, что раздел о матответственности должен быть включен в трудовой договор. Можно использовать вариант формулировки, предложенный в п. 5.4 образца трудового договора, содержащегося в письме Росстроя от 05.04.2006 № СК-1199/04: «…несет материальную ответственность за ущерб, который причинен по его вине излишними денежными выплатами…» и далее по тексту.
- Возможно заключение отдельного договора о матответственности. В таком случае целесообразно руководствоваться типовой формой, это вытекает из судебной практики. Подробности см. в статье «Договор о полной материальной ответственности – образец». Кроме того, стоит указать, что этот договор является приложением или допсоглашением к трудовому договору на основании ст. 243 ТК РФ.
- Можно включить соответствующую формулировку в должностную инструкцию, при условии что она сформулирована как часть трудового договора и подписана работником.
Итак, полная матответственность главного бухгалтера возможна как в отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, так и в более широком круге ситуаций — по договору, если при его заключении соблюдены необходимые условия.
Можно ли считать, что при наличии такого договора главбух отвечает «за все»? Необходимо ли перечисление в договоре тех обстоятельств, с которыми работодатель связывает необходимость возмещения ущерба? Относятся ли налоговые доначисления к такому ущербу? Рассмотрим эти вопросы.
Постановлением № 85 утвержден типовой договор об индивидуальной полной матответственности (приложение 2). В п. 1 этой формы указано, что сотрудник отвечает в 2 случаях: при недостаче и возмещении ущерба третьим лицам.
Несомненно, что в работе главного бухгалтера возможны и иные ситуации. Они могут быть охвачены отдельной формулировкой, как в приведенном выше примере или нашем образце договора. Если перечень таких условий будет более узким, то в остальной части будут применяться правила ТК РФ об ограниченной ответственности (см. постановление президиума Мосгорсуда от 16.11.2016 по делу № 44г-221/2016).
Некоторые общие вопросы взыскания возмещения с работника рассматриваются в нашей статье по ссылке: «Возмещение материального ущерба работником работодателю». Условиями наступления материальной ответственности являются (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1):
- противоправность поведения причинителя ущерба;
- причинная связь;
- вина в совершении деяния.
В п. 4 постановления № 52 к обстоятельствам, имеющим существенное значение, также отнесены:
- отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
- наличие и размер ущерба;
- соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.
Некоторые общие вопросы доказывания освещены в материале «Полная материальная ответственность работника (нюансы)». Применительно к должности главного бухгалтера возникают некоторые особенности толкования требований нормативных актов.
Наиболее распространенным поводом предъявления иска о взыскании ущерба с главбуха является вынесение налоговым органом решения о привлечении к налоговой ответственности за неправильное исчисление, несвоевременную уплату налоговых платежей, несвоевременное представление деклараций и иных документов, а также доначислении налогов (взносов).
При рассмотрении подобных дел суды указывают, что предъявленные недоимки не могут составлять ущерб организации в том понимании, которое содержится в ст. 238 ТК РФ и п. 15 постановления № 52, поскольку уплата налогов и взносов является обязанностью налогоплательщика, т. е. правомерным платежом (см. постановление президиума Мосгорсуда от 16.11.2016 по делу № 44г-221/2016). Другое дело — штрафы, пени и иные санкции, наложенные на организацию вследствие невыполнения сотрудником его обязанностей.