Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля (рекомендуемый образец заполнения)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.
Стоимость имущества данной категории (первоначальная) должна быть более 40 тыс.руб. или равна этой сумме, при этом срок использования объекта (полезного) составляет более 1 года.
Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.
Приказ о вводе в эксплуатацию объекта основных средств
К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).
Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.
Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.
Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.
В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.
Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.
Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:
- ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
- ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
- ОС-1б — при поступлении групп объектов;
ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.
Оформленный акт приема-передачи сопровождается утвержденным приказом руководителя о вводе полученного объекта в эксплуатацию.
В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.
Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.
Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.
В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:
- дата и порядковый номер бланка;
- наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
- причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
- реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
- дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
- первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
- присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
- срок полезного использования основного средства;
- обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
- отнесение имущества в определенную группу основных средств;
- определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
- обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
- подпись руководителя компании.
Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.
Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.
Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.
Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:
- активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
- ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
- собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.
Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.
Если собственность поставлена на учет и баланс, но не применяется в хозяйственной деятельности организации, то она амортизируется по данным бухгалтерского учета.
Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.
Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.
В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.
Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.
Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.
Приказ о вводе в эксплуатацию земельного участка образец
Устанавливается, в основном, в городской черте, где она централизована и есть возможность к ней подключиться. В сельской местности такой возможности нет и к каждому дому возможно подведение автономной системы.В доме должны быть устранены любые недоделки: вставлены окна, двери, настелена крыша, выполнены перекрытия.
Принятие носит заявительный характер. Это значит, что пока вы не напишете заявление в местную администрацию, комиссия не будет оформлять разрешение на ввод в эксплуатацию. Разрешение Разрешение на ввод в эксплуатацию представляет собой единую форму документа, которая была утверждена Приказом Минстроя № 117 от 2015 года.
Это значит, что по внешнему виду и по структуре разрешение будет одинаково в любых регионах. Но чтобы прибыла комиссия и утвердила объект, нужно написать заявление, которое не имеет единой формы.
Важно Однако чиновники выступают против такой позиции. Они считают, что инвесторы, таким образом, оттягивают момент уплаты налога на имущество. И все же на практике готовность объекта к использованию определяется не получением разрешения, а решением руководства предприятия, для которого сооружен объект.
Настаивая на скорейшем начале выплаты налога, чиновники в данном случае могут в некотором роде проиграть в качестве, выиграв, несомненно, в темпе поступления отчислений. При недостаточной готовности сооружения застройщик на основании закона будет платить неполную сумму.
Организация в данной ситуации может поступить одним из следующих способов:
- Признать сооружение пригодным для использования на стадии получения разрешения на ввод. После этого уже проводить отделочные работы по объекту ОС.
- Завершить отделку перед получением разрешения и принять решение о пригодности сооружения.
В связи с приобретением автомобиля ЗИЛ-433362 1. Ввести в эксплуатацию автомобиль ЗИЛ-433362 (далее по тексту — Объект) первоначальной стоимостью: — в размере 368 760 руб.
Например, «При вводе в объектов компьютерной / вычислительной техники привлекать к работе программиста Маркина А. И.». В случае отсутствия на предприятии нужного эксперта, в особых случаях возможно привлечение на основе хозяйственного договора стороннего эксперта: Профильного специалиста (физическое лицо); Специализированной организации (юридическое лицо).
Акт о вводе в эксплуатацию Если организация приобрела (получила в качестве вклада в уставный капитал и т.д.) основное средство, то встает вопрос, с какого момента нужно начислять амортизацию по нему в бухгалтерском и налоговом учете. Напомним, что в принципе является основным средством для целей бухгалтерского и налогового учета. Это объекты, удовлетворяющие следующим критериям (п.
Ввод в основных средств — это документальное подтверждение готовности имущества к использованию по назначению. Чтобы правильно оформить этот процесс на счетах бухгалтерского учета, необходимо знать некоторые нюансы, о которых пойдет речь в данной статье.
Иная ситуация с налоговым учетом. Чтобы относить амортизацию в расходы при определении базы для налога на прибыль, компания должна документально подтвердить, что объект находится в эксплуатации (п. 4 ст. 259 НК РФ), а не лежит на складе.
НК РФ:
- целевое назначение актива должно заключаться в его использовании для собственных производственных или управленческих функций, а также для передачи его третьим лицам на платной основе во временное пользование;
- предполагаемый срок эксплуатации должен составлять не менее одного года;
- активы не приобретались с целью последующей перепродажи третьим лицам;
- материальные ценности будут приносить компании прямой или опосредованный доход в процессе текущей деятельности.
После постановки на учет, для дальнейшего использования активов, их необходимо официально ввести в эксплуатацию.
Для целей бухучета, издания приказа о вводе основного средства в эксплуатацию недостаточно, необходимо оформить акт приема-передачи.
НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ! о вводе в эксплуатацию объекта основных средств г. Москва «__» ___________июня 2019 г. В связи с приобретением (завершением строительства, получением в качестве взноса в уставный капитал, вклада в имущество) ______________________ 1.
Образец приказа о принятии на баланс основных средств. Образец приказа о принятии на баланс транспортного.
Установить срок полезного использования Объекта для целей бухгалтерского и налогового учета — ____ лет (_________ месяцев).
Образец заполнения приказа о принятии на баланс автомобиля. При принятии предмета лизинга к учту в составе основных средств его стоимости списывается с кредита. Образец приказа о постановке на учет основого средства.
Установить срок полезного использования Объекта для целей бухгалтерского и налогового учета — ____ лет (_________ месяцев).
Если предприятие не планирует пока использовать объект, она вправе хранить его сколько угодно долго. В этом случае приказ не оформляется, и по налоговому учету амортизация не начисляется.
Непосредственно с момента постановки имущественных активов на учет в качестве основных средств, предприятие может приступать к процедуре ввода его в эксплуатацию. Это процесс начинается с издания распорядительного документа руководителя компании.
Дело в том, что положения ПБУ 6/01 позволяют дополнить форму ОС-1 сведениями о начале эксплуатации объекта. Для этого в приказе необходимо указать точную дату, с которой материальные ценности будут использоваться в текущей деятельности.
Соответственно, учет объекта в рамках налогообложения будет происходить с даты, указанной в документе.
Для целей бухучета, издания приказа о вводе основного средства в эксплуатацию недостаточно, необходимо оформить акт приема-передачи. Указанные акты будут различаться по форме для недвижимых объектов (строения, здания и т.д.), для остальных видов активов, а также для ввода в эксплуатацию одновременно группы объектов.
Ввести основные средства в эксплуатацию с ________года 2. Отнести основные средства к _______группе по Классификатору основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 г.
Этап 1 — Признание приобретаемого имущества Основным средством Какое имущество признается в целях бухгалтерского учета основным средством?
Версия для печати — КыргызДипСервис Дни оформления транспортных средств? Постановка на учет автотранспортного средства — 2100 сомов. Перечень документов для регистрации и снятия с учета АМТC Выписка из приказа О постановке ам на баланс организации. Образец приказа о постановке на баланс основного средства Приказ о постановке на баланс .
Как правило, акт составляется между двумя сторонами: передающей основное средство и принимающей его, в т.ч.
Cкачать образец документа «Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля (образец заполнения)» в .DOC /.DOCX / .PDF / .RTF Приказ от 30.01.2010 N 4 В связи с приобретением автомобиля ЗИЛ-433362 Приказываю: 1.
Запрошенная страница доступна только определенным зарегистрированным пользователям. Приказ о приеме на работу на русском и казахском языках.
Ответственным работникам необходимо провести инвентаризацию консервируемых ОС и оформить соответствующий акт.
Ввод в эксплуатацию основных средств — особенности и процедура Это быстро и бесплатно ! Далеко не каждый актив можно и нужно признавать основным средством компании.
Решение руководителя на модернизацию закрепляет:
- состав и полномочия комиссии по модернизации;
- номенклатурные номера изделий, нуждающихся в обновлении, и причины производимой модернизации;
- график работ.
Как оформляется ввод объекта основных средств в эксплуатацию? Порядок осуществления процедуры определяется исходя из типа актива и его характеристик. Если объект не относится к технике и прочему оборудованию, представляющему собой опасность жизни и здоровья сотрудников, тогда процедура упрощается.
Это относится и к тем активам, которые не используют в производстве и применяют преимущественно в бытовом плане. К ним можно отнести мебель, элементарную офисную технику, инвентарь.
Для передачи в эксплуатацию этих ОС достаточно визуального осмотра и составления акта с участием: административного сотрудника, в подразделение которого передается объект; бухгалтера; сотрудника, ответственного за прием ОС в работу или на хранение; сотрудника склада или кладовщика, если объект консервируется или сдается на хранение.
Составлять дополнительный документ о вводе объекта в эксплуатацию не требуется.
Если же эти даты различаются, то можно дополнить акт по форме N ОС-1 сведениями о дате ввода имущества в эксплуатацию. Фрагмент дополненной формы N ОС-1 Сведения об объекте на дату принятия к налоговому учету Другой способ отдельно зафиксировать дату ввода ОС в эксплуатацию — составить об этом приказ или акт в произвольной форме. Образец приказа о вводе ОС в эксплуатацию Пример.
Образец акта о вводе ОС в эксплуатацию Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля (рекомендуемый образец заполнения) Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля (рекомендуемый образец заполнения) Приказ доступен для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.
Определение первоначальной стоимости происходит с учетом следующих нюансов: Важное обстоятельство Разрешение на ввод выступает в качестве основания для регистрации сооружения, внесения изменений в акты госучета. Согласно ст. 9 ФЗ, регламентирующего введение в действие ГрК, Кодекс применяется к отношениям, касающимся реконструкции, строительства и проектирования, возникшим после его утверждения. Принятие носит заявительный характер.
Это значит, что пока вы не напишете заявление в местную администрацию, комиссия не будет оформлять разрешение на ввод в эксплуатацию.
А вот для того, чтобы начать начислять амортизацию для целей налогообложения прибыли, необходим документ, который подтвердит дату ввода в эксплуатацию основных средств (п.
4 ст. 259 НК РФ). Поэтому возможны два варианта: Скачать акт ввода в эксплуатацию основных средств Сроки ввода в эксплуатацию основных средств Никаких особых сроков, в течение которых объект должен быть введен в эксплуатацию, нет.
Объект может оставаться на складе и не использоваться.
Специалисты в течение этого времени решают соответствует ли документ Градостроительному кодексу.Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию может быть выдано в нескольких вариантах:
- лично, при посещении: в бумажном виде с подписью и печатью;
- выслано по почте: также на бумажном носителе;
- электронным документом после заявки на Госуслугах.
Отказ о выдаче должен быть обязательно письменно мотивирован. Требования к объектам Перед тем, как обращаться с заявлением, необходимо, чтобы дом отвечал всем требованиям:
- К помещению. Дом должен иметь отделку, окна и двери, все размеры, предусмотренные СНИПом, должны соблюдаться.
- Перекрытия, полы и потолки.
В помещениях должны быть установлены перекрытия, настелен пол.
Приказ о вводе в эксплуатацию автомобиля, образец
Формами платы за использование земли являются земельный налог (до введения в действие налога на недвижимость) и арендная плата.
Однако эти рекомендации касались только налогоплательщиков тех регионов, где действует «старый» Закон «О плате за землю». Вопрос о том, какой расчет за первый квартал представить в налоговый орган плательщикам «нового» налога, оставался открытым. [1] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв.
Приказом МФ РФ от 31.10.00 № 94н.
[2] Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утв.
Актуально на: 11 февраля 2020 г.
Акт о вводе в эксплуатацию Если организация приобрела (получила в качестве вклада в уставный капитал и т.д.) основное средство, то встает вопрос, с какого момента нужно начислять амортизацию по нему в бухгалтерском и налоговом учете.
Напомним, что в принципе является основным средством для целей бухгалтерского и налогового учета. Это объекты, удовлетворяющие следующим критериям (п.
4 ПБУ 6/01 ; п. 1 ст. 256 НК РФ): Что касается стоимости этого объекта, то правила такие (п.
5 ПБУ 6/01 ; п. 1 ст. 256 НК РФ): В налоговом учете есть еще одно требование к объектам основных средств – они должны принадлежать организации на праве собственности (п. 1 ст. 256 НК РФ). Составить учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета вам поможет Конструктор на нашем сайте /forms/up.
А вот для того, чтобы начать начислять амортизацию для целей налогообложения прибыли, необходим документ, который подтвердит дату ввода в эксплуатацию основных средств (п. 4 ст. 259 НК РФ). Поэтому возможны два варианта: Никаких особых сроков, в течение которых объект должен быть введен в эксплуатацию, нет.
Объект может оставаться на складе и не использоваться. Но в этом случае:
- в бухучете он должен быть принят к учету в качестве основного средства и его нужно начать амортизировать (п. 4 ПБУ 6/01 );
- в налоговом учете его нельзя начать амортизировать (п. 4 ст. 259 НК РФ).
НДС по приобретенному основному средству принимается к вычету при выполнении следующих условий (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ):
- Документы должны быть правильно оформлены, и в них не должно быть незаверенных исправлений, наличие несоответствие может привести к отказу в регистрации сделки.
- У покупателя должен быть страховой полис ОСАГО на приобретаемый автомобиль. При необходимости покупателя можно вписать в старый полис, если он еще действует. При необходимости в страховой можно оформить временный полис сроком до 20 дней для прохождения техосмотра автомобиля.
- Проверьте, не находится ли автомобиль в розыске. Не должно быть признаков изменения номерных знаков на шасси или двигателе, номера на кузове и двигателе должны совпадать с данными ПТС и техпаспорта.
- Автомобиль не должен иметь существенных изменений конструкции, если производились конструктивные изменения, они должны иметь документальное подтверждение.
- Автомобиль не должен находиться под обременением, арестом или иным запретом на регистрацию. Это можно проверить непосредственно на сайте ГИБДД.
- ПТС должен содержат отметку об уплате утилизационного сбора, либо, можно иметь квитанцию об этом на момент регистрации. Правило распространяется на автомобили, выпущенные с 1 сентября 2012 года.
- Продающая сторона должна быть указана как собственник во всех документах.
Так же имеет смысл перед покупкой подержанного автомобиля сделать диагностику авто на станции техобслуживания автомобиля.
Документы, которые должны быть у Продавца
Документы, которые должны быть у Покупателя:
Когда продавец хочет оставить государственные номера себе, ему потребуется обратиться с соответствующим заявлением в ГИБДД о сохранении за ним государственных регистрационных знаков. Старые номера сдаются в ГИБДД на хранение до 180 дней, а на продаваемый автомобиль получаются новые номерные знаки для продажи.
Если же старые номерные знаки продавцу не нужны то ничего делать не потребуется.
В течении десяти дней с момента оформления купли-продажи автомобиля нужно обратиться в отделение ГИБДД в любом регионе России и произвести изменения в регистрационных данных. Обратите внимание, что регистрация может быть прекращена по заявлению продавца, если покупатель в течении 10 дней не зарегистрировал автомобиль в ГИБДД.
Для регистрации необходимы следующие документы:
Перечисленные документы, подаются на регистрацию в любое регистрационное подразделение ГИБДД РФ (МРЭО).
Далее, автомобиль осматривается на площадке МРЭО инспектором ГИБДД, проводится сверка номеров на кузове и двигателе с данными в ПТС.
Покупателю выдается ПТС с отметкой ГИБДД, подтверждающее перерегистрацию автомобиля, а также новое свидетельство о регистрации, один экземпляр договора купли-продажи автомобиля остается у покупателя.
На этом процедура покупки автомобиля завершается.
Продавец должен заранее идти в МРЭО и подать заявление на выдачу нового ПТС, и только потом оформлять сделку продажи автомобиля.
Продолжительность всех операций строго регламентирована приказом МВД. В совокупности снятия с учета не должна превышать 2,5 часов, а постановки на учет – 3 часов.
Если вы владели автомобилем более 3х лет, то платить налог с продажи и подавать декларацию не нужно
Если вы владели автомобилем меньше 3х лет, но продаете его дешевле, чем купили, платить налог не нужно, но необходимо подать декларацию с подтверждением суммы покупки.
Если вы владели автомобилем меньше 3х лет и продали его дороже, чем покупали ранее, то необходимо подать декларацию 3-НДФЛ и уплатить налог 13% с разницы в стоимости покупки и продажи.
Удобная программа для ведение путевых листов и расчета расхода ГСМ. Демосервер и тестовый период. Попробуйте и вам понравится.
Удобная программа для учета договоров. Демосервер и тестовый период. Попробуйте и вам понравится.
При принятии объекта к бухгалтерскому учету составляется акт по форме ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). И с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к учету, по нему следует начислять амортизацию указанным в учетной политике способом (п. 21 ПБУ 6/01 ). Даже если не будет составлен отдельный Акт ввода основных средств в эксплуатацию.
Составить учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета вам поможет Конструктор на нашем сайте /forms/up.
Приказ о выводе из эксплуатации крана образец
Вопрос: Как оформляются результаты проверок готовности оборудования, работающего под избыточным давлением, к пуску в работу, осуществляемых комиссиями, сформированными в установленных случаях?
Ответ: Согласно требованиям пункта 209 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Правила промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением» (далее — ФНП ОРПД) результаты проверок готовности оборудования к пуску в работу и организации надзора за его эксплуатацией оформляют актом готовности оборудования под давлением к вводу в эксплуатацию (далее — Акт).
Акт подписывают все специалисты (уполномоченные представители), участвующие в проверках, и прикладывают к паспорту оборудования под давлением. Принятое решение о вводе в эксплуатацию оборудования под давлением оформляют приказом (распорядительным документом) эксплуатирующей организации, и оно не должно противоречить выводам, указанным в акте готовности оборудования под давлением к вводу в эксплуатацию.
Сведения о принятом решении записывают в паспорт оборудования и заверяют подписью председателя комиссии. Акт должен отражать всестороннюю, полную и объективную информацию об объекте проверке, а также содержать сведения, указанные в пунктах 207 и 208 ФНП ОРПД. При этом вывод о готовности (неготовности) оборудования должен быть конкретным и обоснованным.
В случае несогласия одного или нескольких членов комиссии, с выводами, указанными в Акте, сделанными другими членами рабочей группы, к Акту прилагается особое мнение такого члена комиссии, которое является неотъемлемой его частью. Особое мнение рекомендуется оформлять с учетом ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». В особом мнении указываются причины несогласия с выводами комиссии и предложения по внесению изменений в акт. При этом особое мнение должно содержать необходимые обоснования со ссылкой на соответствующие пункты нормативных правовых актов в области промышленной безопасности, в том числе федеральных норм и правил, а также технических регламентов.
Никаких особых сроков, в течение которых объект должен быть введен в эксплуатацию, нет. Объект может оставаться на складе и не использоваться. Но в этом случае:
- в бухучете он должен быть принят к учету в качестве основного средства и его нужно начать амортизировать (п. 4 ПБУ 6/01);
- в налоговом учете его нельзя начать амортизировать (п. 4 ст. 259 НК РФ).
- в бухучете он должен быть принят к учету в качестве основного средства и его нужно начать амортизировать (п. 4 ПБУ 6/01 );
- в налоговом учете его нельзя начать амортизировать (п. 4 ст. 259 НК РФ).
Итак, на предприятие поступают активы как объекты основных средств. Когда именно стоит приступить к процедуре ввода в эксплуатацию и оформить соответствующую документацию?
Вопрос о сроках ввода решается исходя из состояния готовности активов. Если поступившее оборудование, инструмент или прочие объекты ОС не требуют предварительных работ в виде монтажа, установки, сборки, наладочных работ, то составлять акт необходимо сразу после постановки на учет.
Приобретенный (полученный иным способом) объект изначально учитывается в бухучете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Далее все затраты, связанные с приобретением этого объекта, собираются на указанном счете. Принятие объекта к учету в качество основного средства (учет ввода в эксплуатацию основных средств) отражается записью по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08.
Приобретенный (полученный иным способом) объект изначально учитывается в бухучете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Далее все затраты, связанные с приобретением этого объекта, собираются на указанном счете. Принятие объекта к учету в качество основного средства (учет ввода в эксплуатацию основных средств) отражается записью по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08.
Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.
Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.
Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.
Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.
Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.
В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.
Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.
Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.
Приказ ввода транспорта в эксплуатацию
В налоговом учете есть еще одно требование к объектам основных средств – они должны принадлежать организации на праве собственности (п.
1 ст. 256 НК РФ). Ввод в эксплуатацию основных средств При принятии объекта к бухгалтерскому учету составляется акт по форме ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). И с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к учету, по нему следует начислять амортизацию указанным в учетной политике способом (п. 21 ПБУ 6/01).НК РФ):
- объект принят к учету, то есть отражен в бухучете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» или на счете 01 «Основные средства» (Письмо Минфина от 20.11.2015 № 03-07-РЗ/67429);
- есть счет-фактура и первичные документы на объект;
- объект будет использоваться в облагаемых НДС операциях;
- не прошло 3 лет с момента принятия объекта к учету.
По результатам рассмотрения материалов обследования делать соответствующие выводы и в необходимых случаях подготавливать проект приказа или распоряжения по предприятию.25.
За обеспечение инженерно-технических работников правилами и руководящими указаниями по безопасной эксплуатации грузоподъемных машин, а обслуживающего персонала — производственными инструкциями отвечают начальники цехов и участков.Начальникам цехов производственные инструкции обслуживающему персоналу выдавать под роспись в журнале. Начальникам цехов и участков обеспечить наличие графических изображений
Нужно сказать, вы обратились по адресу: здесь вы найдете рекомендации для правильного формирования данного документа.
Но, если в вашей компании утвержден свой стандарт документа – делайте приказ по его шаблону.
Знайте, что в большинстве случаев для приказа приемлемо использовать обыкновенный лист любого удобного вам формата – лучше всего А4 или А5 или же бланк с фирменными реквизитами и логотипом – такие обычно применяются, если условие об их использовании выдвинуто руководством предприятия.
Для этого понадобятся следующие документы:
- Заявление с отметками о техосмотре.
- Приказ о снятии авто с учета.
- Техпаспорт.
- Квитанция об уплате пошлины.
- Устав компании.
- Регистрационные бумаги.
Порядок снятия авто с регистрационного учета:
- Подготовка авто к осмотру.
- Снятие номеров с авто.
- Направление заявления и пакета документов в МРЭО.
- Осмотр ТС представителями МРЭО.
- Представители МРЭО устанавливают наличие долгов по штрафам на ТС, проверяют, не находится ли авто в розыске.
- Оплата госпошлины.
В результате представитель организации получает определенный документ, подтверждающий снятие авто с учета. Распоряжение составляется в свободной форме.
В нем фиксируются все необходимые указания, связанные с выбытием авто. ООО «Траст» Приказ №67 г. Нижний Новгород 06.02.2021 года О снятии транспортного средства с учета В связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ 1.
Распоряжение – образец оформления
Аттестация специалистов по вопросам безопасности в организациях осуществляется по графику, утверждаемому руководителем организации. Лица, подлежащие аттестации, должны быть ознакомлены с графиком и местом проведения аттестации.
Для этого оформляется приказ на списание, образец которого можно скачать бесплатно внизу статьи в. Акт ввода распоряжения о выводе из эксплуатации оборудования в эксплуатацию. Приказ на списание основных средств образец. Образец приказа руководителя предприятия о вводе в эксплуатацию.Ввод объекта основного средства в эксплуатацию следует.
У нас на предприятие собираются вывести из эксплуатации или законсервировать подъёмные сооружения электро-мостовые краны грузоподъёмностью от 10 до 30 тонн. Что нам необходимо сделать для их консервации и что сделать для их вывода из эксплуатации??? Какие документы необходимо предоставить в орган Ростехнадзора?
По мере надобности дополните приказ и другой информацией – в зависимости от ваших обстоятельств (здесь, к примеру, можно прописать подробный порядок вывода). Если к приказу прилагаются какие-то дополнительные бумаги, обязательно отметьте их наличие в документе отдельно.
Дефекты, выявленные при обследовании крана и рельсовых путей, заносят в Ведомость дефектов, составленную согласно указаниям п.3.11 РД 10-112-96. Часть 1.
Копии актов ежегодных обследований грузоподъемных машин и результаты рассмотрения (копии приказов, распоряжений, протоколов) направлять в органы госгортехнадзора.
В органы Ростехнадзора направляется письменное уведомление о выводе из эксплуатации и консервации опасного производственного объекта грузоподъёмных кранов.
Ссылка на скачивание появится через. Пожалуйста, убедитесь, что устройство было зарегистрировано и разблокировано. Наконец, мы подобрались к наиболее важной части этой статьи примеру. Вывод из эксплуатации основных средств или объектов. Экспертная организация перед началом обследования издает приказ о назначении.
Часть 1. Общие положения (РД 10-112—96), утвержденными постановлением Госгортехнадзора России от 28.03.96 № 12, так как они включены в Перечень нормативных правовых актов и нормативных документов, относящихся к сфере деятельности Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (П-01-01—2006).
Ссылка на скачивание появится через. Пожалуйста, убедитесь, что устройство было зарегистрировано и разблокировано. Наконец, мы подобрались к наиболее важной части этой статьи примеру. Вывод из эксплуатации основных средств или объектов. Экспертная организация перед началом обследования издает приказ о назначении.
Документальное оформление передачи (получения) имущества В целях обеспечения своевременного и достоверного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций (результатов операций) учреждение должно сформировать первичный учетный документ в момент их совершения, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции (п. 9 Инструкции N 157н <3). <3 Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.
Чаще всего в образовательное учреждение основные средства и материальные запасы (далее — имущество) поступают от учреждений, подведомственных одному главному распорядителю бюджетных средств (внутриведомственная передача), а также от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета (межведомственная передача). В то же время образовательное учреждение может выступать не только как принимающая сторона, но и как передающая.
Как осуществляется процесс приема-передачи? Какими документами оформлять эти операции?
Как в бухгалтерском учете отразить поступление и передачу имущества? Как начислить амортизацию по поступившему основному средству? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье. Правомерность передачи имущества Согласно ст.
Задача акта по форме ОС-1 Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора. При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.
Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.
______, Свидетельство о регистрации залога _________________________________________________________ ________________________________________________________________ Иные документы: ________________________________________________ «___»_________ 199__ г. Паспортист ____________ ______________ (подпись) (фамилия) КОММЕНТАРИИ: ———— Для совершения регистрационных действий, предусмотренных разделом 2 Правил к приказу МВД РФ от 26.12.94 Nо. 430 (ред. от 28.03.95) (за исключением действий, связанных с регистрацией залога транспортных средств), владельцами представляются: а) заявление (Приложения 1); б) документ, удостоверяющий личность гражданина, обратившегося за совершением регистрационных действий; в) документы об уплате установленных сборов, а при регистрации транспортных средств — и налогов; г) паспорт транспортного средства; д) транспортное средство, за исключением случаев его утилизации. При наличии обстоятельств, препятствующих представлению транспортных средств, допускается представление актов их осмотра (кроме случаев получения регистрационных знаков «ТРАНЗИТ»), составленных в подразделениях Госавтоинспекции по месту нахождения транспортных средств и заверенных главными государственными автомобильными инспекторами органов внутренних дел или их заместителями либо начальниками регистрационных подразделений. Срок действия акта 20 суток. Акты технического осмотра транспортных средств, составленные за пределами Российской Федерации, должны соответствовать требованиям к таким документам, установленным международными договорами и соглашениями; е) справка — счет, выданная торговыми предприятиями, или иной документ, подтверждающий право собственности на транспортное средство, номерной агрегат и (или) регистрационный документ на транспортное средство. К иным документам, подтверждающим право собственности на транспортные средства, номерные агрегаты, относятся: — документы, выдаваемые таможенными органами на транспортные средства, ввезенные на территорию Российской Федерации; — документы, выдаваемые органами социальной защиты населения; — решения судов, постановления таможенных органов; — договоры, свидетельства, документы о праве на наследование имущества и другие документы, удостоверенные в нотариальном порядке, а также иные документы, составленные в соответствии с законодательством; ж) регистрационные знаки транспортных средств или регистрационные знаки «ТРАНЗИТ» и (или) регистрационные документы и регистрационные номера государств регистрации транспортных средств, ввезенных в Российскую Федерацию.
| Автор: | iren-devil |
| Добавлено: | #1  Пн Фев 20, 2012 11:09:54 |
| Заголовок сообщения: | УДП требует от ТОО письмо при постановке на учет транспортного средства |
| Подскажите пожалуйста у кого нибудь есть шаьлон письма в УДП, о том что ТОО хочет поставить себе на баланс купленное транспорное средство | |
| Автор: | Трудоголик2 |
| Добавлено: | #2  Пн Фев 20, 2012 11:37:01 |
| Заголовок сообщения: | |
| iren-devil, у них есть специальный бланк заявления о постановке на учет ТС. | |
| Автор: | vbnz |
| Добавлено: | #3  Пн Фев 20, 2012 11:37:29 |
| Заголовок сообщения: | |
| обычно просят копию решения учредителя о покупке ОС | |
| Автор: | iren-devil |
| Добавлено: | #4  Пн Фев 20, 2012 11:53:55 |
| Заголовок сообщения: | |
| мне директор сказл что нужен приказ о принятии на баланс транспорного средства и письмо в УДП о просьбе о постановке на учет, вот этого письма и нужен шаблон или подскажите какой текст писать | |
| Автор: | Д.Евгения |
| Добавлено: | #5  Пн Фев 20, 2012 12:41:04 |
| Заголовок сообщения: | |
| iren-devil говорит: |
| мне директор сказл что нужен приказ о принятии на баланс транспорного средства |
Правильно сказал. Именно приказ нужен.
| iren-devil говорит: |
| подскажите какой текст писать |
Применрно: Просим поставить на учет транспортное средство «Ауди», приобретенное 17.02.2012 по договору № от _____.
Не знаю для чего им это нужно, тоже самое в заявлении указывается, но… требуют. Макулатуры, наверное, мало у них.
| Автор: | *САМ* |
| Добавлено: | #6  Пн Фев 20, 2012 14:32:08 |
| Заголовок сообщения: | |
| Приказываю:
1. Провести постановку на учет в районном управлении дорожной полиции транспортное средство ХХХХХХХХ, номер двигателя ХХХХХХХХХ, номер кузова ХХХХХХХХХХХХ. 2. Процедуру постановки на учет транспортного средства поручить (должность, ФИО), уд/личности № ХХХХХХ, выдано ХХХХХг. |
|
МЮ РК.
+Доверенность на того, кто будет ставить на учет:
Настоящей доверенностью ТОО «ХХХХХХХХХ» уполномачивает ХХХХХХХХХХ (ФИО), ХХ.ХХ.19ХХ года рождения, уд/личности № ХХХХХХХ от ХХ.ХХ.ХХХХг.
выдано МЮ РК, провести постановку на учет в районном управлении дорожной
полиции транспортное средство ХХХХХХХХХХ, номер двигателя ХХХХХХХ,
номер кузова ХХХХХХХХХХ.
+Решение учредителя о приобретении:
Настоящим я, ХХХХХХХХХ ФИО), являясь единственным участником ТОО «ХХХХХ»,
РЕШИЛ:
1.Приобрести на баланс предприятия автомашину ХХХХХХХХХХХХ.
2.Провести постановку данной автомашины на учет в районном управлении дорожной полиции.
| Автор: | Трудоголик2 |
| Добавлено: | #7  Пн Фев 20, 2012 15:13:04 |
| Заголовок сообщения: | |
| iren-devil, к перечисленному выше добавлю: ОС-1 акт приема передачи. | |
| Автор: | iren-devil |
| Добавлено: | #8  Пн Фев 20, 2012 15:13:56 |
| Заголовок сообщения: | |
| а разве я могу на баланс ставить ее пока не прошли регистрацию в УДП? | |
| Автор: | dyna |
| Добавлено: | #9  Пн Фев 20, 2012 15:55:31 |
| Заголовок сообщения: | |
| Да можете, вы ведь его уже приобрели, документы у Вас имеются!!! | |
| Автор: | iren-devil |
| Добавлено: | #10  Пн Фев 20, 2012 16:26:35 |
| Заголовок сообщения: | |
| мы машину в РБ купили, они доставили за свой счет и на территории РК продают нам, и у меня никаких документов кроме беларусских нет, еще пошлины, сборы и НДС не оплатили, я как на баланс поставлю, у меня доп расходов нет, да и вообще ничего нет кроме ТТН тех паспортов и транзитных номеров 😀 | |
| Автор: | vfhf |
| Добавлено: | #11  Пн Фев 20, 2012 18:15:27 |
| Заголовок сообщения: | |
| Как платили, на основании чего платили…вы же написали, что транспортное срво куплено | |
| Автор: | Трудоголик2 |
| Добавлено: | #12  Вт Фев 21, 2012 10:51:00 |
| Заголовок сообщения: | |
| iren-devil говорит: |
| вообще ничего нет кроме ТТН тех паспортов и транзитных номеров |
Скачать образец бесплатно. Приказ о вводе в эксплуатацию и установлении срока полезного использования нематериального актива
Практически каждая организация при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности использует основные средства. Стоимость объектов основных средств, как вы знаете, погашается посредством начисления амортизации. Для того чтобы определить сумму амортизации, подлежащую ежемесячному включению в состав расходов организации, следует правильно не только определить первоначальную стоимость основного средства, но и срок его полезного использования.
Мы расскажем о том, как определяется срок полезного использования объектов основных средств, а также кратко рассмотрим вопрос установления срока полезного использования нематериальных активов.
Прежде всего напомним, что в целях налогообложения прибыли организаций амортизируемым имуществом, согласно п. 1 ст. 256 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ), признается имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, находящиеся у налогоплательщика на праве собственности. Имущество и объекты интеллектуальной собственности для признания их амортизируемым имуществом должны использоваться для извлечения дохода, их стоимость должна погашаться путем начисления амортизации, срок полезного использования должен быть более 12 месяцев, а первоначальная стоимость — более 20 тыс. руб.
Под основными средствами в соответствии с п. 1 ст. 257 НК РФ понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией, первоначальной стоимостью более 20 тыс. руб. Таким образом, основные средства, при выполнении условий, перечисленных в предыдущем абзаце, будут признаны амортизируемым имуществом.
Нематериальными активами на основании п. 3 ст. 257 НК РФ признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), которые используются в течение длительного времени (более 12 месяцев) в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд организации.
Чтобы объект можно было признать нематериальным активом, необходимо, чтобы он имел способность приносить налогоплательщику экономические выгоды. Помимо этого, у налогоплательщика должны быть надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого нематериального актива и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности. Такими документами являются патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака.
Срок полезного использования объектов основных средств
Итак, рассмотрим, что является сроком полезного использования основного средства и как такой срок определить.
Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств используется для выполнения целей деятельности организации. Срок полезного использования, согласно п. 1 ст. 258 НК РФ, определяется на дату ввода в эксплуатацию основного средства, причем налогоплательщик определяет такой срок самостоятельно. Делать это следует с учетом Классификации основных средств.
Классификация, о которой идет речь, утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Из названия Постановления можно увидеть, что амортизируемое имущество объединяется в амортизационные группы. Таких групп десять, в каждую из групп входит имущество со следующим сроком полезного использования:
— все недолговечное имущество (от 1 года до 2 лет включительно) — 1-я группа;
— свыше 2 лет до 3 лет включительно — 2-я группа;
— свыше 3 лет до 5 лет включительно — 3-я группа;
— свыше 5 лет до 7 лет включительно — 4-я группа;
— свыше 7 лет до 10 лет включительно — 5-я группа;
— свыше 10 лет до 15 лет включительно — 6-я группа;
— свыше 15 лет до 20 лет включительно — 7-я группа;
— свыше 20 лет до 25 лет включительно — 8-я группа;
— свыше 25 лет до 30 лет включительно — 9-я группа;
— свыше 30 лет — 10-я группа.
Как быть в том случае, если основное средство, приобретенное организацией, не указано ни в одной из амортизационных групп? При установлении срока полезного использования налогоплательщику в этом случае следует руководствоваться техническими условиями или рекомендациями изготовителей, что установлено п. 6 ст. 258 НК РФ. Как правило, каждый объект основных средств имеет паспорт или техническое описание, в котором и указывается срок полезного использования объекта.
В отношении имущества, полученного (переданного) в финансовую аренду по договору лизинга, следует отметить, что на основании п. 10 ст. 258 НК РФ оно включается в соответствующую амортизационную группу (подгруппу) той стороной, у которой это имущество должно учитываться в соответствии с условиями договора лизинга.
Основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, включаются в состав соответствующей амортизационной группы с момента факта подачи документов на государственную регистрацию, причем такой факт должен быть подтвержден документально.
Если при установлении срока полезного использования нового основного средства проблем не возн��кает, то при определении срока полезного использования объектов основных средств, бывших в эксплуатации, у налогоплательщиков возникает немало вопросов.
Бухгалтерский учет нематериальных активов осуществляется на активном синтетическом счете 04 «Нематериальные активы». В качестве документа по оприходованию нематериальных активов в организацию используется акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1).
Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по отдельным инвентарным объектам. Документом аналитического учета является карточка формы НМА-1.
К основным операциям поступления в организацию нематериальных активов можно отнести:
- получение в собственность в качестве вклада в уставный капитал,
- приобретение за плату или безвозмездно,
- путем самостоятельного изготовления в организации.
Затраты по формированию первоначальной стоимости нематериального актива учитываются на субсчете 08-5 «Приобретение нематериальных активов» счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Ввод в эксплуатацию НМА отражается записью по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Бухгалтерские записи при поступлении НМА в качестве вклада в уставный капитал рассмотрены на следующем примере.
Пример.Учредитель в качестве вклада в уставный капитал вносит объект НМА стоимостью 360 000 руб.
Отражается задолженность учредителя по взносам в уставный капитал:
Д-т 75 «Расчеты с учредителями»
К-т 80 «Уставный капитал» — 360 000 руб.
Поступил объект НМА в организацию:
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т 75 «Расчеты с учредителями» — 360 000 руб.
НМА введен в эксплуатацию:
Д-т 04 «Нематериальные активы»
К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» — 360 000 руб.
При приобретении НМА за плату, налог на добавленную стоимость выделяется на счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
Пример.Организация покупает имущественное право на топологии интегральных микросхем. Договорная цена – 236 000 руб. (в т.ч. НДС – 36 000 руб.). Консультационные услуги обошлись организации в 59 000 руб. (в т.ч. НДС – 9 000 руб.).
На счетах бухгалтерского учета данная ситуация отразится следующим образом.
Акцептован счет поставщика за топологии интегральных микросхем:
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 200 000 руб.
Выделен НДС:
Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 36 000 руб.
Произведена оплата топологий:
Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т 51 «Расчетные счета» — 236 000 руб.
Оказаны консультационные услуги по приобретению НМА:
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — 50 000 руб.
Отражается НДС по консультационным услугам:
Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — 9 000 руб.
Оплачен счет за оказание консультационных услуг:
Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т 51 «Расчетные счета» — 59 000 руб.
Зачтен НДС:
Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»
К-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — 45 000 руб.
(36 000 + 9 000)
Объект НМА введен в эксплуатацию:
Д-т 04 «Нематериальные активы»
К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» — 250 000 руб.
(200 000 + 50 000)
Безвозмездное поступление НМА в организацию отражается по дебету счета вложений во внеоборотные активы и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления». По мере начисления амортизации по объекту НМА, признается прибыль организации посредством бухгалтерской записи по дебету счета 98 «Доходы будущих периодов» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».
В случае создания НМА актива собственными силами организации. все затраты на заработную плату сотрудников, отчисления в фонды социального страхования, материальные расходы аккумулируются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 10 «Материалы» и т.д.
Нематериальные активы, предоставленные организацией-правообладателем в пользование другой организации, учитываются последней на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. Периодические платежи за предоставленное право пользования включаются пользователем в расходы отчетного периода (Д-т счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» — К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»), а разовый платеж отражается в учете как расходы будущих периодов (Д-т 97 «Расходы будущих периодов» — К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»), с последующим списанием на счета учета затрат на производство в течение срока действия договора.
Стоимость нематериальных активов, использование которых прекращено организацией, подлежит списанию, для чего приказом руководителя создается специальная комиссия, в состав которой входит главный бухгалтер. Комиссия устанавливает причины списания (моральный износ) и составляет акт на списание нематериального актива.
Нематериальные активы могут быть проданы (уступлены), могут передаваться на безвозмездной основе и в уставные капиталы других организаций.
Ввод в эксплуатацию компьютерной программы в бухгалтерском и налоговом учете
Следует ли в налоговом и бухгалтерском учете оформлять документально факт ввода в эксплуатацию приобретенной компьютерной программы?
Признание объекта нематериальным активом осуществляется на основании оформленного первичного документа, содержащего его наименование, характеристику (описание), порядок и срок его полезного использования, первоначальную стоимость, дату приобретения, подписи лиц, принявших объект нематериального актива, которые должны проверить обоснованность оприходования нематериального актива, то есть наличие документов (справок), описывающих сам объект нематериального актива или порядок его использования ( письмо Минфина от 11.04.2006 г. № 31-34000-10-10/7377).
Требование об оформлении операций с нематериальными активами указано в п. 1.4 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденных приказом Минфина от 16.11.2009 г. № 1327, согласно которому ввод в хозяйственный оборот объектов интеллектуальной собственности, их инвентаризация, вывод (списание) из хозяйственного оборота и ведение аналитического учета оформляются типовыми формами первичного учета, утвержденными приказом Минфина от 22.11.2004 г. № 732. Для ведения аналитического учета и оформления операций с прочими нематериальными активами могут также применяться эти типовые формы первичного учета с указанием в таком случае названия и реквизитов формы относительно нематериальных активов.
На каждый объект нематериальных активов комиссией предприятия составляется (в одном экземпляре) Акт ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (типовая форма № НА-1). В этом документе указываются, в частности, правовые условия ввода объекта нематериальных активов в хозяйственный оборот, то есть указываются названия документов, согласно которым такой объект вводится в хозяйственный оборот: – договор на использование имущественных прав интеллектуальной собственности, лицензионный договор, дата акта приема-передачи объекта нематериальных активов, документы (справки), описывающие сам объект нематериальных активов или порядок его использования, стоимость, срок полезного использования, лицо, ответственное за использование объекта. При составлении Акта комиссия убеждается в наличии документов, дающих возможность идентифицировать объект нематериального актива, который вводится в хозяйственных оборот.
Из Акта ввода в хозяйственный оборот информация заносится в Инвентарную карточку учета объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (типовая форма № НА-2), которая заполняется бухгалтерской службой предприятия на каждый объект или группу однотипных по назначению и условиям использования объектов, вводимых в хозяйственный оборот в одном календарном месяце и закрепляемых за одним ответственным за их использование лицом.
Таким образом, в бухгалтерском учете документальное оформление факта ввода в эксплуатацию приобретенной компьютерной программы является обязательным.
Что касается налогового учета, то согласно п. 44.1 НКУ для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством. В данном случае первичным документом, подтверждающим факт ввода в эксплуатацию компьютерной программы, будет Акт ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов. Кроме того, в соответствии с пп. 145.1.2 НКУ начисление амортизации осуществляется в течение срока полезного использования (эксплуатации) объекта, который устанавливается приказом по предприятию при признании этого объекта активом (при зачислении на баланс), но не менее определенного в п. 145.1 НКУ, и приостанавливается на период его вывода из эксплуатации на основании документов, свидетельствующих о выводе таких основных средств из эксплуатации.
Таким образом, в целях налогового учета, кроме Акта ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов, также необходимо издать приказ о введении в эксплуатацию объекта нематериальных активов с указанием в нем срока полезного использования. установленного в соответствии с требованиями пп. 145.1.1 НКУ, – для компьютерных программ, которые относятся в состав группы 5 «Авторское право и смежные с ним права», срок полезного использования устанавливается в соответствии с правоустанавливающими документами, но не менее 2 лет, а если в соответствии с правоустанавливающим документом срок действия права использования нематериального актива не установлен, такой срок составляет 10 лет непрерывной эксплуатации.
Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.
Стоимость имущества данной категории (первоначальная) должна быть более 40 тыс.руб. или равна этой сумме, при этом срок использования объекта (полезного) составляет более 1 года.
Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.
Поступление объекта на предприятие возможно: