Пособие родственникам в связи со смертью сотрудника росгвардии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособие родственникам в связи со смертью сотрудника росгвардии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

единовременное пособие семье;
компенсация расходов на ритуальные услуги по организации похорон;
компенсация за установку надгробного памятника;
страховая выплата семье.

Семья погибшего сотрудника Росгвардии имеет право на ряд дополнительных льгот, которые зависят от обстоятельств. Уточнить их можно в кадровой службе Росгвардии.

Пособие на погребение сотрудника Росгвардии в 2019 году

Страховые выплаты и единовременное пособие выплачиваются родственникам покойного: супруге, несовершеннолетним детям, родителям и т.д.
Расходы на погребение и установку надгробия компенсируются лицу, оплатившему их. Чтобы получить компенсацию, нужно предоставить документы, подтверждающие расходы – форма БО-13 или кассовый чек от похоронной службы.

Родственники погибшего военнослужащего Росгвардии получают выплаты и компенсации в том случае, если покойный:

погиб при исполнении служебных обязанностей;
скончался из-за травмы или заболевания, полученных при исполнении служебных обязанностей (при условии, что смерть наступила в течение года после увольнения из рядов Росгвардии).

В случае смерти официально работающего лица, за пособием на погребение нужно обращаться к работодателю. Для этого потребуются:

паспорт;
справка о смерти (по 33 форме).

Трудовой договор умершего или трудовая книжка являются необязательными документами, но желательными.

Если человек работал в нескольких местах, то пособие выплачивается в одном месте, где и оставляется единственный оригинал справки о смерти.

Обратившись к работодателю, членам семьи умершего имеет смысл написать заявление о единовременной выплате денежных средств в качестве помощи в связи с кончиной работника.

Если умерший относился к перечисленным категориям, то для получения выплаты родственникам необходимо обратиться в управление социальной защиты по месту жительства.

Перечень документов:

паспорт обратившегося;
трудовая книжка умершего;
справка о смерти (по 33 форме);
свидетельство о смерти.

Пособие после смерти родственника

Мужчины, родившиеся позже 1953 года, а женщины позже 1957 года, имеют на своем лицевом счету накопительные средства, сформированные за счет перечислений работодателями страховых взносов и за счет добровольной уплаты. Эти средства можно получить путем получения единовременной, срочной выплаты или накопительной пенсии при выходе на пенсию по старости.

Но в случае, если смерть наступает ранее этого срока, за выплатой накопительных средств могут обратиться правопреемники застрахованного лица I-ой и II-ой очереди.

Заявление об этой выплате следует подавать, пока от даты смерти застрахованного лица не прошло 6 месяцев, в любое удобное по расположению управление пенсионного фонда. Если по каким-то причинам 6-месячный срок для обращения пропущен, есть возможность подать в суд иск о восстановлении срока для подачи заявления, уплатив минимальную госпошлину в размере 200 рублей.

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Пособие на погребение представляет собой некоторую сумму, которую гражданин, занимающийся похоронами, может вернуть от государства. Стоит сразу отметить, что вернуть все деньги за пышную церемонию, разумеется, не получится: государство не может выделять слишком много средств на это. В 2019 году размер пособия на погребение составляет всего 5 946,47 рублей.

Пособие выплачивается на погребение следующих категорий граждан:

Оформить выплату пособия можно в течение полугода со дня проведения похорон. Если последний день срока обращения пришелся на праздник или выходной, срок продляется до первого рабочего дня. Получить деньги по окончании будет невозможно. Перевод средств осуществляется единовременным переводом на следующий рабочий день после получения отделом полного пакета документов.

Обратиться может любой человек, занимавшийся организацией погребения и имеющий на руках все необходимые документы. К нужным бумагам относятся:

Заявление на получение средств.
Паспорт заявителя.
Справка о смерти по форме № 33 из ЗАГСа.
При получении помощи для москвичей потребуется документ, подтверждающий, что покойный был зарегистрирован в Москве по месту жительства.

Получение средств производится, если умерший пенсионер не работал на момент смерти или по роду деятельности не производил отчисления в социальное страхование (был фермером, адвокатом, нотариусом или предпринимателем). Также получить компенсацию на погребение в Пенсионном фонде могут члены родовых общин народов Севера.

Оформление производится в том же отделе, где выплачивалась пенсия. Помимо стандартных документов, необходимо приложить:

Выписку из трудовой книжки или службы занятости о том, что на момент смерти пенсионер не работал.
Справку из ФСС о том, что покойный не подлежал социальному страхованию.

Сумма в 5 946,47 рублей является единой для всех, но иногда она может быть увеличена, если в местности установлен региональный коэффициент. Например, в Башкортостане действует коэффициент в 15%, и жители получат 6 838,44 рублей, в Чукотском автономном округе — 100%, на руки граждане получат 11 892,94 рублей.

В некоторых областях могут быть приняты региональные дополнительные пособия, которые действуют на определенных условиях. Например, Санкт-Петербург выдает дополнительные деньги малоимущему гражданину. Сумма равняется разнице между стоимостью услуг, которые можно получить по закону, и размером самого пособия.

В Москве список дополнительных пособий намного шире и делится на 2 части: деньги на погребение и на изготовление памятника (для некоторых категорий граждан). Московские гробовые субсидии увеличиваются в следующих случаях:

В некоторых случаях похороны можно организовать полностью за счет государства. Это процедура называется безвозмездные или социальные похороны. Написать заявление на их проведение могут только родственники безработных покойных. В этом случае финансовая помощь не оказывается, вместо нее заявителю предоставляются услуги на безвозмездной основе. Перечень представлен в Федеральных законах № 8 и 11 и включает в себя:

Территориальный орган ФСС выплачивает пособие на погребение лиц:

Индивидуальных предпринимателей, ведущих деятельность при условии регистрации в ФСС и отчисления взносов. Лица не нуждаются в регистрации в качестве плательщика взносов в ФСС. Но могут заключить договор на добровольных началах.
Несовершеннолетних детей ИП, чей возраст не превысил 196 дней.

При получении пособия у работодателя сумма также выделяется за счет ФСС. Посредником выступает предприятие по последнему месту работы умершего. Выплачивается пособие на погребение только по одному месту трудоустройства. При получении суммы на похороны лица, работающего по совместительству, работодателем второго места трудоустройства предоставляется справка об отсутствии выплат.

Выплата является суммой, не облагаемой страховыми взносами или НДФЛ. Величина, превышающая установленный законодательством размер, облагается в общем порядке. Возврат затраченных средств работодатель осуществляет на основании отчетности. Средства, предоставленные родственникам или иным лицам умершего, уменьшают размер отчислений по страховым взносам.

Государственная поддержка при проведении погребения имеет важное значение для лиц, организующих похороны. Наряду с федеральной помощью предусмотрены выплаты на региональном уровне. Сумма пособия зависит от статуса умершего лица и предоставляется организационной структурой, в которой лицо получало заработную плату или пенсию.

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

заявление;
паспорт заявителя;
документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Для всей страны установлен единый размер пособия на погребение в каждом случае. Однако он зависит от районных добавочных коэффициентов, узнать которые можно в учреждении Соцзащиты своего города или другого населенного пункта.

Стандартные размеры пособий на погребение в 2020 году следующие:

При получении в Соцзащите, ПФР и у работодателя – 5227 рублей. Для Москвы сумма увеличивается на 11 тысяч рублей за счет дополнительной выплаты.
При назначении пособия военкоматом размер составляет сумму фактически затраченных на погребение денег, но не более 15484 рублей. Для Москвы – не более 38 400 рублей. Семье выплачивается дотация в размере трехмесячной пенсии ветерана или зарплаты военнослужащего.

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые придется приложить к такому заявлению, разные.

По случаю смерти у работника близких родственников:

справка о смерти;
свидетельство о браке (для мужа, жены);
свидетельство о рождении (для детей).

В случае смерти самого работника:

паспорт заявителя;
справка о смерти;
свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то придется приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.

Закон не устанавливает предельные размеры материальной помощи в случае смерти работника: все зависит от финансовых возможностей компании. Они, как правило, регулируются внутренними нормативными актами.

Родственники могут запросить любую сумму в заявлении, а работодатель вправе дать больше или меньше.

Источник выплат — собственные средства организации. Чаще всего компании формируют фонд за счет непераспределенной прибыли прошлых периодов или текущего года.

НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ. Среди них и ряд разновидностей матпомощи. Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи (п. 8 ст. 217 НК РФ):

членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти;
сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.

Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий:

Помощь является единовременной.
Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.

Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников. Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально. Для надлежащего оформления выплат необходимо заявление получателя помощи и свидетельство о смерти.

Источники:

Налоговый кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ

Выплаты и пособия выплачиваемые после смерти человека

Помимо государственного пособия на погребение, дополнительная материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника выплачивается компанией-работодателем, для которой такой материальный расход не является обязательным. Основанием для выплаты является локальный нормативный акт компании или, например, страховой договор.

Первое средство получить матпомощь — написать заявление руководителю компании-работодателя с приложением копии свидетельства о смерти родственника и документа, подтверждающего родство. Выплачивается материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя в случае смерти сотрудника организации или если умирает член его семьи.

Организация-работодатель вправе устанавливать размер матпомощи самостоятельно. Не взимается НДФЛ с матпомощи в связи со смертью родственника в 2020 году, если это выплаты членам семьи умершего сотрудника организации либо по смерти близкого родственника сотрудника организации. Если наступает смерть дальнего родственника, то материальная помощь на погребение НДФЛ не облагается, если не превышает 4000 руб. Если сумма материальной помощи больше, то налогом облагается разница между указанной ставкой и суммой выплаты. Для отображения в справках 2- и 6-НДФЛ в случае смерти дальнего родственника у материальной помощи на погребение коды дохода и вычета отдельные:

код дохода — 2760. Материальная помощь работникам от организации-работодателя;
код вычета — 503. Необлагаемый налогом вычет из суммы матпомощи.

Этот денежный расход обязательно отражается в электронной бухгалтерии. Существуют несколько способов, как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника, в зависимости от версии программы.

От нанимателя материальная помощь при смерти близкого родственника выплачивается в ближайшее время — с зарплатой в следующем после обращения месяце. При выплате пособия работодатель не ждет возмещения от государства, а обязан находить возможность, чтобы эта материальная помощь в связи со смертью сотрудника выплачивалась максимально быстро. И уже после подавать документы на ее возмещение от государства. При обращении в госорганы пособие выплачивается в течение шести месяцев с момента, когда наступила смерть.

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ. Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

Список документации, необходимой для увольнения работника из-за кончины, сильно отличается от стандартного. Так, процедура выполняется на основании свидетельства о смерти. Его должны предоставить родственники погибшего. Альтернативой может выступать судебное решение, на основании которого человек признается пропавшим без вести. Последний документ предоставляется, если лицо 5 лет и более не появлялось по месту регистрации. Если существуют основания, позволяющие считать человека погибшим, срок сокращается до 6 месяцев.

Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.

Все компенсации за работника имеют право получить его родственники. Работодатель обязан произвести расчет в течение недели с момента получения необходимого пакета документов. Организация обязана предоставить родственникам:

заработную плату;
компенсацию за отпуск, если он не был использован;
пособие по временной нетрудоспособности;
надбавки;
премии;
доплату за рабочие часы.

Производя увольнение почившего сотрудника, работодатель должен помнить о ряде нюансов. Так, родственники не всегда сразу обращаются в организацию, в которой работал человек. Работодатель, своевременно не получивший информацию, будет ставить стандартные прогулы. Это позволяет ему в классической ситуации выполнить увольнение. Однако в случае с гибелью подобное решение будет нарушением прав сотрудника. Потому эксперты советуют выяснить причины отсутствия сотрудника, а затем принимать какие-либо действия в его отношении.

В силу статьи 141 ТК РФ, на выплаты, не полученные работником ко дню его смерти, может претендовать не только его семья, но и лицо, находившееся на иждивении умершего. Если перечень членов семьи определен Семейным кодексом РФ, то для установления факта нахождения лица на иждивении работодателю целесообразно потребовать от обратившегося соответствующее судебное решение.

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

Оформление компенсации на погребение Для того, чтобы руководство предприятия, на котором трудился умерший работник, назначило пособие на погребение, требуется предоставить следующий набор бумаг:

письменное заявление в свободной форме о выплате пособия,
справку из органов ЗАГС о кончине сотрудника (оригинал работодатель оставляет себе).

Человек признается умершим по решению суда, если:

в правоохранительных органах имеется заявление от родственников, что они не знают ничего о местонахождении гражданина на протяжении 1 года;
по месту проживания или прописки нет сведений о гражданине более 5 лет;
человек оказался в условиях, которые угрожали его жизни. В таком случае решением суда лицо признается умершим через полгода.

Данные размеры не могут быть увеличены, однако могут быть уменьшены, если фактические затраты на погребение были ниже означенного размера. Социальное пособие на похороны предоставляется лишь одному лицу по предъявлению свидетельства о смерти, а также документов, подтверждающих расходы на обеспечение погребения. При этом размер пособия подлежит обязательной индексации в зависимости от региональных коэффициентов.

Если умирает ребенок, не достигнувший 18-летнего возраста, его родственники могут обратиться либо к собственному работодателю, если они официально трудоустроены, либо в центр Социальной защиты, если граждане официально не работают. Комплект документов также будет стандартным, однако следует добавить к нему еще свидетельство о рождении ребенка, чтобы подтвердить наличие родственных связей. Трудовая книжка предъявляется только при ее наличии.

Если скончавшийся родственник не относится к числу перечисленных выше категорий граждан, то писать заявление нужно в соответствующее управление Соцзащиты. Это делается по месту регистрации умершего лица. Сроки обращения предусмотрены стандартные — полгода от даты смерти. Обязательно в комплект документов вкладывают трудовую книжку, которая подтвердит факт того, что гражданин перед смертью официально не был трудоустроен.

В нашей стране страхование жизни не является распространенной практикой, но все же такие акты заключают при оформлении договоров ипотечного кредитования или при оформлении страховки на автомобиль. Поэтому после смерти человека целесообразным будет изучить все оставшиеся страховые документы — возможно, условия договора были составлены таким образом, что страховая компания должна будет оплатить какую-то сумму, например, в счет погашения задолженности по кредиту.

Согласно законодательству РФ, в случае гибели действующего сотрудника МВД, пожарной охраны, Росгвардии или служащего ВС РФ, его семья имеет право на получение следующих выплат и компенсаций:

компенсация (возмещение, выплаты) понесенных расходов на похороны;
компенсация установки надгробного памятника;
страховая выплата для членов семьи усопшего;
единовременное пособие для членов семьи усопшего.

Размеры этих выплат регулируются, соответственно, федеральными законами «О Полиции», «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти» и т.д. Размеры пособий и объемы льгот для семей силовых ведомств всегда в значительной степени зависят от следующих факторов:

звание и должность покойного;
материальное положение семьи.

Чтобы уточнить объем пособий и льгот, семье покойного необходимо связаться в кадровой службе того подразделения, где служил покойный.

Страховые выплаты и единовременное пособие выплачиваются непосредственно родственникам умершего:

супруге, т.е. человеку, с которым покойный на день смерти состоял в зарегистрированном браке;
несовершеннолетним детям покойного;
родителям покойного;
любым прочим лицам, находившимся на момент смерти человека у него на иждивении (статус иждивенца присваивается лицу в соответствии с законодательством РФ).

Все сотрудники вышеперечисленных госструктур в обязательном порядке подлежат страхованию жизни. Только в том случае, если удовлетворяются критерии страхового случая, семьи погибших смогут получить страховую выплату. Страховых случаев во всех этих ведомствах два, и они, в сущности, одни и те же с минимальными различиями в связи со спецификой службы:

Первый вид страхового случая: гибель сотрудника во время несения службы от увечья, заболевания или иного повреждения, которое было им получено в период прохождения службы (для военнослужащих также — в период пребывания на воинских сборах).
Второй вид страхового случая: смерть бывшего сотрудника силовых ведомств вследствие повреждений здоровья, полученных при исполнении служебных обязанностей, – однако здесь считается только та смерть, которая наступила в течение как максимум одного года с момента увольнения из соответствующего ведомства.

У разных ведомств в этом плане могут быть различия в деталях формулировок страховых случаев — для их уточнения необходимо ознакомиться с соответствующими федеральными законами. Важно помнить, что, как и с другими страховыми выплатами, с получением страховки могут возникнуть проблемы: соответствующие ведомства могут отказаться признавать случай страховым и т.п., иными словами, за страховые выплаты и единовременные пособия, возможно, придётся побороться.

Компенсации затрат на погребение (в т.ч. на установку памятника), как и в случае с погребением любого другого гражданина, выплачиваются тому человеку, который эти затраты оплатил – т.е. любому гражданину, взявшему на себя похороны, не обязательно родственнику. Документами, подтверждающими факт оплаты затрат на погребение, являются форма БО-13 или кассовый чек от ритуального агентства.

Обратите внимание: разные виды компенсаций, страховых выплат и пособий у каждого ведомства оформляются по-своему. Обязательно ознакомьтесь с полным перечнем документов, которые требуются для получения той или иной выплаты, и помните, что эти перечни могут сильно различаться в зависимости от ведомства (сотрудник МЧС или сотрудник МВД) и от типа выплаты (страховка требует одного пакета документов, единовременная выплата – другого).

Согласно Постановлению Правительства РФ от 27 января 2020 года №49, была произведена индексация некоторых из описываемых здесь выплат на 3%. Эта индексация будет распространяться на те правовые отношения, которые начались с 01.01.2020. Индексация происходит ежегодно относительно прошлогоднего размера выплат. Выплата страховых и единовременных выплат сотрудникам полиции и МЧС регулируется федеральными законами «О полиции» и «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти». Страхование жизни служащих Росгвардии регулируется государственным контрактом между национальной гвардией Российской Федерации и АО «СОГАЗ».

Помимо вышесказанного, в соответствии с «Порядком обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации» семьи погибших имеют право получить неполученные умершим на момент смерти оклады и ежемесячные дополнительные выплаты, а также любые другие выплаты, на которые имел право военнослужащий: например, премию за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей, а также материальная помощь в размере одного месячного оклада (но только в том случае, если она уже не была выплачена самому военнослужащему в год его гибели).

Все вышеперечисленные выплату осуществляются в пользу супруги (супругу), а в её (его) отсутствии — несовершеннолетним детям, законным представителям этих детей, а также тем лицам, что находились на иждивении у покойного.

Также в случае гибели военнослужащего при исполнении обязанностей воинской службы его семье предоставляется ежемесячная денежная компенсация, размер который обратно пропорционален количеству выгодополучателей. С 01 января 2020 года размер ежемесячных выплат составляет:

для 1 члена семьи: 9633 рубля;
для 2 членов семьи: 6422 рубля;
для 3 членов семьи: 4816 рублей;
для 4 членов семьи: 3853 рубля;
для 5 членов семьи: 3211 рубля.

Помимо прочего, предусмотрены отдельные выплаты в пользу детей военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы. Согласно Федеральному закону № 128-ФЗ «О пособии детям военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти…», дети тех лиц, которые погибли от травмы во время или после окончания военной службы, а также службы в некоторых иных силовых структурах, имеют право на ежемесячное пособие, размер которого с 01 января 2020 года составляет 2474 рубля.

Окончательный расчет в случае смерти сотрудника

Также следует помнить о том, что нетрудоспособные члены семей военнослужащих (и приравненных к ним сотрудников органов исполнительной власти), состоявшие у них на иждивении, получающие пенсию в связи с потерей кормильца, имеют право на получение социальной поддержки, предназначенной для семей ветеранов боевых действий, в числе которых льготы на коммунальные услуги, преимущества при вхождении в кооперативы, обеспечение путевками в санаторно-курортные организации и т.п. Больше информации по данному вопросу можно найти в федеральных законах «О ветеранах» и «О статусе военнослужащих».

Помимо этого, будет полезно выяснить, не относился ли умерший к одной из категорий служащих, которым по закону полагаются от государства почетные похороны с траурным оркестром, эскортом и почётным караулом. Почетные похороны предоставляются следующим категориям граждан:

тем, кто отслужил в ВС и ВМФ РФ 20 и более лет;
тем, кто был удостоен званий Герой Советского Союза или Герой Российской Федерации;
полным кавалерам ордена Славы;
участникам войн и иных боевых действий;
тем, кто занимал государственные должности в Российской Федерации;
тем, кто имел какие-либо иные особые заслуги перед страной.

24 марта 2020

Возможно, вам будет интересно:

Пособие на погребение пенсионера МВД в 2019 году
Пособие на погребение военного пенсионера в 2019 году
Пособие на погребение сотрудника Росгвардии в 2019 году

Дата публикации 27.01.2020

В организации умер сотрудник. Родственники принесли документы, им произведены выплаты заработной платы, премии, компенсации за неиспользованный отпуск, больничного листа. Нужно ли начислять страховые взносы на эти выплаты и облагать их НДФЛ?

Трудовой договор прекращается в связи со смертью работника (п. 10 ч. 1 ст. 77, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Заработная плата, не полученная к дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, которое было на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).

Обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица – налогоплательщика (пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ). При этом наследники обязаны погасить задолженность умершего в пределах стоимости наследственного имущества.

При выплате родственникам умершего заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и пр. страховые взносы не начисляются при условии, что выплаты начислены после смерти работника.

Объясняется это следующим.

Перечень сумм, которые не облагаются страховыми взносами, содержит ст. 422 НК РФ. Заработная плата, а также аналогичные выплаты умершему сотруднику в него не входят.

Однако после смерти застрахованного лица не может быть реализована цель обязательного социального страхования – получение гражданином пенсионного, медицинского обеспечения и обеспечения по социальному страхованию. Поэтому заработная плата и иные выплаты, начисленные умершему сотруднику в соответствии с законодательством, не облагаются страховыми взносами (письма Минтруда России от 23.06.2015 № 17-3/В-307, от 20.02.2013 № 17-3/292).

Также Минфин России в письме от 24.04.2017 № 03-15-06/24374 отметил, что компенсация отпуска, начисленная после смерти работника, выплачивается не в рамках трудовых отношений, поэтому страховыми взносами она не облагается.

Однако взносы начисляются на выплаты, которые начислены до даты смерти работника, то есть когда он являлся застрахованным лицом. При этом дата выплаты указанных сумм родственникам после его смерти не имеет значения (см. письмо Минфина России от 22.08.2017 № 03-15-07/53912, которое доведено до налоговых органов письмом ФНС России от 01.09.2017 № БС-4-11/17463).

У организации не возникает обязанности налогового агента по НДФЛ при выплате родственникам сумм вознаграждения, начисленного работнику, который умер (письма Минфина России от от 17.09.2018 № 03-04-05/66356, от 24.04.2017 № 03-15-06/24374, от 06.10.2016 № 03-04-05/58142).

Пособие по нетрудоспособности

Работодатель обязан начислить пособие по временной нетрудоспособности умершему застрахованному сотруднику, но выплатить его следует родственникам. Эта сумма НДФЛ не облагается.

Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) пособия по нетрудоспособности, начисленные, но не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством, т.е. родственникам. При этом Закон № 255-ФЗ не позволяет работодателю (страхователю) не начислять пособия при смерти работника, если представлены все необходимые документы.

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности. В случае смерти застрахованный не может реализовать свое право на получение указанного пособия, при этом обязанность выплатить пособие с работодателя не снимается. Такие выводы содержатся в письме Минтруда России от 23.06.2015 № 17-3/В-307.

«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 6

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И РАСЧЕТЫ С ЧЛЕНАМИ СЕМЬИ УМЕРШЕГО РАБОТНИКА

Иногда складывается такая ситуация: работник организации умер, и его смерть не связана с несчастным случаем на производстве. Такое бывает достаточно редко, в связи с этим у работников кадровой службы и бухгалтерии могут возникнуть различные вопросы, связанные с оформлением определенных документов. В статье расскажем, как правильно оформить документы о прекращении трудовых отношений при этом и расчеты, имеющие отношение к такому сотруднику.

В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. В этом случае работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора, станет копия свидетельства о смерти. По общему правилу днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ). Трудовой договор должен быть прекращен в день смерти работника. До указанного дня работодатель в табеле учета рабочего времени (форма Т-12, утверждена Постановлением N 1) дни неявки данного сотрудника обозначает буквенным кодом «НН» — «неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)» или цифровым «30». Отметим, что данные дни не подлежат оплате, если только родственники не предъявят лист нетрудоспособности.

Трудовая книжка. Согласно п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле. В настоящее время действует Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее — Перечень). Согласно ст. 664 Перечня невостребованные подлинные личные документы, в частности трудовые книжки, хранятся 75 лет.

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

НДФЛ не удерживается с любых доходов, которые не были фактически выплачены физическому лицу до его смерти, а исчисление страховых взносов зависит от периода начисления выплат.

На протяжении ряда лет сформировалось мнение: умерший не может признаваться ни налогоплательщиком, ни застрахованным лицом, а значит, начисленные в его пользу суммы не подлежат обложению ни НДФЛ, ни страховыми взносами. В связи с этим вызвало вопросы письмо Минфина России от № /53912 (доведено до сведения письмом ФНС России от № /17463), в котором даны разъяснения: суммы, начисленные до даты смерти работника, когда он являлся застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию, признаются объектом обложения страховыми взносами как выплаты в рамках трудовых отношений независимо от даты их выплаты и фактического получателя — члена семьи умершего работника.

Некоторые бухгалтеры поняли это письмо так: все выплаты, начисленные за отработанное время, — объект обложения страховыми взносами. И стали сомневаться, не надо ли облагать выплаты, начисленные при прекращении трудовых отношений в связи со смертью работника, НДФЛ?

, отметим принципиальную разницу между страховыми взносами и НДФЛ. Страховые взносы уплачиваются за счет средств (работодателя). Датой осуществления выплат, датой, на которую формируется база для начисления страховыми взносами, является день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Соответственно, в общем случае заработная плата включается в базу для начисления страховых взносов на последний день месяца, за который она начислена. При этом не имеет значения ни дата фактической выплаты заработной платы (в период с по число следующего месяца — ст. 136 ТК РФ), ни день уплаты страховых взносов (не позднее числа следующего календарного месяца — п. 3 ст. 431 НК РФ). Например, работник умер 5 октября — по окончании сентября, за который ему начислена заработная плата. Правилами внутреннего трудового распорядка организации установлен срок выплаты заработной платы — 10 число месяца, следующего за расчетным. В данном случае отсутствие фактической выплаты заработной платы за сентябрь в связи с не наступлением срока выплаты (10 октября), не является основанием для исключения соответствующих сумм из базы для начисления страховых взносов за сентябрь. Именно это и разъяснил Минфин России.

Что же касается НДФЛ, то он уплачивается самим налогоплательщиком. Налоговый агент — посредник, обязанностью которого является удержание исчисленной суммы НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате и перечисление именно этой удержанной суммы в бюджетную систему РФ (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ). Следовательно, исчисленная сумма НДФЛ не может быть перечислена в бюджет до того, как будет удержана, до того, как будет выплачена. Это означает, что даже если налоговый агент признал заработную плату за сентябрь полученным доходом на последний день месяца, за который она начислена, — на 30 сентября и исчислил НДФЛ, то удержать и перечислить в бюджетную систему РФ НДФЛ до фактической выплаты заработной платы (для рассматриваемого примера — до 10 октября) он не может. Умерший 5 октября работник так и не получил заработную плату за сентябрь. При этом его обязанность по уплате налога прекращена со дня смерти (подп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ). Поэтому у налогового агента не возникло обязанности по удержанию налога на доходы физических лиц с сумм заработной платы за сентябрь, начисленной работнику, который умер (письма Минфина России от № /24374, от № /58142).

Трудовой договор может быть расторгнут не только по желанию какой-либо из сторон, но и по причинам, независящим от работодателя или сотрудника. Одной из таких причин является смерть сотрудника.

Трудовой договор по причине смерти сотрудника может быть расторгнут только после получения достоверных сведений о смерти человека. Документом, на основании которого работодатель может расторгнуть трудовой договор по причине смерти работника, является свидетельство о смерти или в отдельных случаях решение суда. Как только работодатель получил документы о смерти работника, он может начинать процедуру увольнения работника.

Согласно трудовому законодательству, деньги, которые должны быть выплачены работнику в связи с расторжением трудового договора, должны быть выданы его близким родственникам. Кто из близких родственников может претендовать на получение выплат при смерти работника?

муж или жена умершего;
родители или усыновители;
дети, в том числе приемные.

Больничный умершего сотрудника: как действовать

Чтобы получить денежные выплаты, родственники сотрудника должны предоставить определенный комплект документов:

копию свидетельства о смерти родственника (в некоторых случаях это может быть решение суда);
письменное заявление о выплате денег, причитающихся работнику;
документ, подтверждающий личность родственника;
документ, подтверждающий степень родства с умершим работником обратившегося (это может быть, например, свидетельство о браке или свидетельство о рождении).

После того, как все необходимые документы от родственников оказались у работодателя, он должен выплатить денежные средства в течение недели.

К выплатам, которые в связи со смертью работника нужно выдать родственникам умершего работника, относятся:

заработная плата, которую работник не успел получить ко дню прекращения трудового договора;
компенсация за «неотгулянные» отпуска;
пособия, которые работник не успел получить ко дню смерти (например, в случае болезни – пособие по временной нетрудоспособности);
иные денежные средства, которые не являются заработной платой, но полагаются работнику согласно трудовому договору (например, премиальные, компенсации и т.д.).

Кроме выплат, которые причитаются сотруднику при расторжении трудового договора, родственникам умершего могут полагаться и другие выплаты в связи со смертью работника.

Одной из таких денежных выплат является социальное пособие на погребение, если родственники или супруг похоронили умершего за свои личные средства и обратились к работодателю с просьбой о выплате пособия, оформленной письменно — заявлением. Обратиться за пособием необходимо не позднее полугода с даты смерти человека.

Работодатель выплачивает пособие на погребение жене/мужу или родственникам, которые несут расходы по погребению умершего работника. Базовый размер пособия на погребение составляет 4000 руб. Ежегодно данная сумма индексируется, однако с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года индексация пособий исходя из прогнозируемого уровня инфляции временно приостановлена. С 1 февраля 2017 года предусмотрена индексация пособий исходя из индекса роста потребительских цен за 2016 год, равного величине 1,054.

Таким образом, размер пособия составляет:

в 2016 году и в январе 2017 года – 5277,28 руб.;
с 1 февраля 2017 года – 5562,25 руб. (5277,28 руб. × 1,054).

Кроме того, в районе, где выплачивается пособие, может быть установлен районный коэффициент. В таком случае коэффициент необходимо применить к сумме выплаты. Некоторых работодателей ставит в тупик вопрос – в каком размере выплачивать пособие родственникам? В размере, действующем на дату, когда они обратились за пособием или на дату смерти работника? Пособие на погребение выплачивается в размере, который установлен на дату наступления смерти работника.

Кроме того, в трудовом договоре или любом другом внутреннем документе работодателя может быть предусмотрена обязанность работодателя выплатить пособие на погребение из собственных средств в размере, который может быть значительно больше пособия, установленного законодательством.

Однако работодателю необходимо иметь ввиду: данные выплаты являются видом страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и предоставляются гражданам РФ и иностранным гражданам, которые временно или постоянно живут на территории России.

Кроме того, члену семьи работника может быть оказана материальная помощь. Такая выплата в связи со смертью сотрудника может быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте работодателя, кроме того решение о выплате помощи семье работника может лично принять руководитель организации.

Образец заявления о выплате при смерти сотрудника денежных сумм:

от Павловой Ирины Александровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ст. 141 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне зарплату и другие выплаты, которые положены моему супругу Павлову Валентину Ивановичу, не полученные им ко дню смерти.

На территории России вопрос предоставления пособий и материальной поддержки на погребение регулируется на уровне федерального законодательства, в ряде регионов действуют нормативные правовые акты местного уровня. Заинтересованное лицо имеет возможность ознакомиться с наиболее значимыми нюансами выделения целевых пособий в следующих нормативно-правовых актах:

НК РФ. Рассмотрен вопрос в части регулирования взыскания налогов с пособий и других денежных выплат.
Постановление Правительства РФ №514. В указанном документе определена сумма выплат, которая положена на похороны.
ФЗ №8 «О погребении и похоронном деле».

Для того, чтобы получить выплату на погребение, нужно отправить письменное обращение (заявление) на юридический адрес работодателя. Документ должен содержать информацию о покойном и заявителе, претендующем на получение пособия, а также сумму, потраченную на погребение, и желаемый способ получения выплаты. К заявлению по месту работы покойного обязательно нужно приложить документы:

документ, удостоверяющий личность заявителя (ксерокопии паспорта будет достаточно);
документ, подтверждающий факт смерти бывшего сотрудника, на погребение которого должны быть выделены средства (справка Ф-33);
документация, подтверждающая наличие родственных связей между заявителем и умершим;
договор с похоронным бюро, квитанции на оплату услуг, связанных с погребением работника и другие бумаги, подтверждающие право заявителя на выплату пособия (особенно актуально для лиц, которые занимались погребением, но не являлись родственниками умершего).