Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление и расчет ученического отпуска согласно Трудовому кодексу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Воспользоваться отпуском для прохождения учебы могут только те, кто действительно получает образование. Сотруднику придется подтвердить данный факт справкой-вызовом и при необходимости другими документами, например, иногда потребуется лицензия образовательной организации.
Право на учебный отпуск есть у следующих категорий сотрудников:
- сотрудники планирующие поступать в вузы, другие образовательные организации
- студенты;
- учащиеся аспирантуры, ординатуры;
- научные сотрудники, собирающиеся получить ученую степень;
- ученики школ.
Важно. Понимать, что отпуска предоставляются исключительно в ситуации, когда образование данной ступени человек получает впервые.
Например, нельзя постоянно учиться в техникуме и пользоваться этим правом. Исключения могут составить ситуации, когда работодатель отправил сотрудника на обучение самостоятельно.
По общим правилам пользоваться учебными отпусками могут только учащиеся образовательных учреждений, прошедших государственную аккредитацию.
В остальных случаях возможность получения дней отдыха от работы для прохождения обучения может быть согласована с работодателем индивидуально, но предоставлять их он уже не будет обязан.
Предоставление и расчет ученического отпуска согласно Трудовому кодексу
Выдать деньги по учебному отпуску работодателю следует до его начала. Причем отсутствие каких-либо необходимых документов не стоит относить к основаниям для их невыплаты.
Правильнее провести расчет, выдать средства сотруднику и уже после окончания учебного отпуска и получения всех документов провести при необходимости перерасчет. Это связано с тем, что учебные заведения могут находиться в другом городе.
Если работодатель задерживает выплату отпускных, ему придется платить компенсацию за каждый. Кроме того, работник имеет право взыскать их в судебном порядке. В последнем случае организации дополнительно придется в большинстве случаев заплатить еще и штраф.
В ситуации с неоплачиваемым отпуском все проще. За него работодателю ничего не надо выплачивать.
Сделать расчет ученического отпуска несложно. Главное, знать его продолжительность и правильно посчитать среднедневной заработок сотрудника. Но стоит не забывать, что иногда такой отпуск бывает и неоплачиваемым.
Работники, которые были направлены на обучение нанимателем, а также те, кто поступил на учебу самостоятельно, имеют право получить отпуск с сохранением зарплаты в таких случаях:
| Промежуточная аттестация | На первых двух курсах по 40 дней, на всех последующих курсах – по 50 дней. |
| Государственная итоговая аттестация | До 4-х месяцев. |
Ученический отпуск по Трудовому кодексу может быть оформлен только после того, как сотрудник предоставит в отдел кадров заявление и справку-вызов. Первый документ не имеет четко регламентированной формы и составляется в произвольном виде. Обязательно указать в нем, с какой целью особа хочет получить отпуск.
Справка-вызов – документ, состоящий их двух частей: первая заполняется образовательным учреждением до начала экзаменационного периода, вторая – после сдачи сессии.
В отдел кадров нужно подавать обе части бумаги. При этом первая подается вместе с заявлением, вторая – после того, как экзамены закончились. Если отсутствует вторая часть справки, это не является основанием для того, чтобы человеку было отказано в получении отпуска.
При составлении заявления нужно обратить внимание на то, чтобы количество дней, которое указано в нем, совпадало с количеством дней отпуска, которое указано в справке-вызове. Сотрудник имеет право написать заявление и на меньшее количество дней, если это вызвано производственной необходимостью.
Заявление состоит из таких блоков:
- Шапка, в которой указывается, на чье имя оно подается, а также должность этой особы; второй обязательный реквизит – имя и должность человека, который подает заявление.
- Название документа: заявление на получение ученического отпуска.
- Основная часть, в которой излагается просьба предоставить отпуск с сохранением заработной платы, указываются даты, и номер справки-вызова из учебного заведения.
- Ставится дата и подпись.
В том случае, если сотруднику требуется предоставить отпуск на срок, который превышает период, определенный Трудовым кодексом, оплачены будут только те дни, которые соответствуют установленному ТК ограничению, оставшиеся дни попадут в бесплатный отпуск.
Предоставление и оплата ученического отпуска по Трудовому кодексу России
Кто может претендовать на учебный отпуск? Если гражданин уже работает, это никоим образом не препятствует тому, чтобы он получил еще одно образование. Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями. Но ученический отпуск просто необходим, когда приближается очередная сессия. Есть ли какие-то сложности при его предоставлении?
По правилам отпуск должна давать лишь та компания, которая для работника – основное место деятельности. А если это только подработка, то он может рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет.
Законодательство указывает, что совершенно исключено совмещение нескольких видов отпусков. Характерный пример: если сотрудница находится в декрете и ухаживает за младенцем, чтобы получить ученический отпуск на период прохождения экзаменов, она должна приостановить отпуск по своему материнству.
Прежде всего, подчиненный должен принести в отдел кадров свое заявление на ученический отпуск вкупе со справкой-вызовом от учебного заведения. Причем нет четких правил, как составлять это заявление. Главное – просто внятно указать, зачем нужен отпуск. Например, для подготовки к сессии, поездок на консультации с преподавателями, а также непосредственной сдачи экзаменов.
Справу-вызов оформляет и выдает учебное заведение. Ее первую составляющую – еще перед испытаниями учащегося, вторую – после их окончания. Сотрудник сдает их в бухгалтерию компании, где работает соискатель.
Таким образом, первую часть справки сотрудник подается вкупе с заявлением, а вторую – пересылает после завершения сессии. И если вторая составляющая отсутствует, это не повод отказывать в отпуске.
В табеле учета рабочего времени (Т-12 или Т-13) дни учебного отпуска обозначьте как:
- оплачиваемый отпуск – буквенным кодом “У” или цифровым кодом “11”;
- неоплачиваемый отпуск – буквенным кодом “УД” или цифровым кодом “13”.
Шаг 4.
Сделайте отметку об учебном отпуске в разд. VIII личной карточки работника.
В расчет дней ученического отпуска входят как праздничные, так и прочие дни. Оплата за них поступает, как и за рабочие будни.
По требованию работника есть возможность разбить такой отпуск на части. По Трудовому кодексу у работодателя нет права отзывать сотрудника из учебного отпуска.
Полностью выходят из рамок закона попытки работодателя заменить учебный отпуск выплатами эквивалентных либо любых других денежных средств. Дело в том, что этот период гарантирован сотруднику законом как время для получения образования.
Если сотрудник получает среднее образование, его основной работодатель раз в год обязан оплатить ему половину стоимости проезда к месту учебы и обратный билет. В случае если это высшее образование, то оплачивается 100% стоимости проезда в оба конца.
Оформляем и оплачиваем ученический отпуск по Трудовому кодексу
Порой возникают ситуации, когда работодатель пытается юлить, не давая отпуск, даже если предоставлена справка-вызов и заявление. Какие возможны последствия?
Закон гарантирует возможность получить ученический отпуск каждому сотруднику. Поэтому, если документы на руках – руководство обязано дать такой отпуск. Практика показывает, что сотрудники, которые вопреки этому были вынуждены уволиться, впоследствии восстановлены. Кроме того, им возмещен заработок за время отсутствия.
Приведем пример начисления отпускных по учебному отпуску. Сотрудник компании обучается на 1 курсе заочной формы обучения в высшем учебном заведении, которое имеет по данному направлению подготовки государственную аккредитацию.
Сотрудник предоставил в отдел кадров справку-вызов на прохождение сессии сроком 15 дней. За предыдущие 12 месяцев заработная плата сотрудника составила 234756 руб.
На сегодняшний день, желающих получить дополнительные знания или повысить свою квалификацию довольно много. Большинству из них удается совместить учебу и основную работу.
Нужно отметить, что везет не всем с месторасположением учебного заведения. Часть людей получают образование вдали от дома.
Таким образом, на время установочных лекций и сессий они обязаны присутствовать в учебном заведении.
Обратите внимание
Но не все могут позволить себе отвлечься надолго от работы. Часть людей стараются совместить сдачу сессии со своим основным ежегодным отдыхом, кто-то берет отгулы без сохранения заработной платы, а некоторые решают уйти на больничный. Не все знают, что, согласно Трудовому Кодексу существует оплачиваемый ученический отпуск, в котором работодатель не может отказать.
Но данный пункт в законе обладает своими особенностями. Таким образом, не каждый студент может получить такой вид отгула. Существует несколько критериев, по которым разрешено Трудовым Кодексом уходить в ученический отпуск, оплата которого будет сохраняться:
- — люди, получающие соответствующее образование впервые. У остальных, кто решает получить второе высшее образование – нет права на предусмотренный законом учебный отпуск;
- — предоставление отпуска на сессию дается тем студентам, которые обучаются в заведениях, имеющие государственную аккредитацию. Если же обучение проходит в другом ВУЗе, тогда отгулы могут даваться на усмотрение работодателя;
- — оформление должно сопровождаться документом из ВУЗа, который представляет справку об успешном обучении студента;
- — оплачиваемые отгулы предоставляются не только постоянным сотрудникам, но и работникам, находящимся на испытательном сроке.
Право иметь такой вид отпуска указано в трудовом договоре, но на счет этого есть множество ограничений и условий, которые должны знать все студенты – работники, а также их работодатели, чтобы в дальнейшем не было никаких проблем с работой и учебой.
По ТК РФ ученический отпуск предоставляется с разными условиями и ограничениями, среди которых, самыми частыми являются следующие требования:
— данный вид отгулов даются только по основному месту работы. Если студент имеет подработку или работает по совместительству, то это уже решается в частном порядке и последнее решение за работодателем. В большинстве случаев этот момент сразу оговаривается в трудовом контракте и положении, когда только человек устраивается на работу;
— отпуск работника на учебу не должен совпадать с другими видами отпусков. Если работница находится в декретном, то он будет прерван, чтобы студентка смогла получить оплачиваемый ученический. Та же самая ситуация и с основным ежегодным отдыхом. Единственное, что можно сделать, это совместить их. А для этого следует подписать дополнительное заявление;
— если во время отпуска работника в связи с учебой, наступает заболевание, в этом случае больничный лист не оплачивается, а количество дней остается прежним, без их увеличения.
Ученический отпуск
Каждый предприниматель заинтересован в повышении профессионального уровня и квалификации своих сотрудников, поскольку производительность организации имеет прямую зависимость от данных показателей. Именно поэтому каждый студент, который обучается в аккредитованном государством учебном заведении, имеет право на отпуск для сдачи экзаменов и полноценного участия в образовательном процессе.
Когда работник отсутствует на предприятии на основании имеющихся у него уважительных причин, которые связаны с тем, что он обучается в училище или ВУЗе, это называется учебным отпуском при условии оформления необходимого пакета документов. Ученический отпуск по Трудовому кодексу может предоставляться на различное количество дней в зависимости от целей: вступительные экзамены, сессия и т.д.
Совет
Что касается оплаты учебного отпуска, то данный процесс регламентирован тем же Трудовым кодексом.
Студенты имеют право на сохранение своего среднего заработка на отпускной период только в том случае, если обучаются в аккредитованном учебном заведении, а количество дней за год, которые они просят предоставить у работодателя, не превышают того количества дней, которые предусмотрены законодательством.
Чтобы сотрудник имел возможность учиться, руководство его компании должно направить его в ученический отпуск. Поскольку руководитель заинтересован в обучении своих работников, время, которое ушло на образовательный процесс, входит в трудовой стаж человека и идет в счет отпуска, который гарантирован ему по закону.
Отпуск по учебе предоставляется в таких случаях:
- работник поступил в ВУЗ в первый раз;
- работник входит в штат компании или проходит в ней стажировку;
- сотрудник имеет намерение поступить на заочное или вечернее отделение.
Определенные льготы, а также возможность учиться, продолжая работать, имеют те, кто поступил в аспирантуру, соискатели и докторанты. Такое их право закреплено отдельным законом от 1996 года про высшее и послевузовское образование.
Предприниматель имеет право не отпускать на обучение сотрудника, который работает в организации в качестве совместителя, то есть трудится не на полную ставку.
В случае, если работник занимается получением второго образования, включая ситуации, когда это вызвано производственной необходимостью, отпуск может быть предоставлен и оплачен ему только, если подобное допускается трудовым контрактом или колдоговором организации.
Если же сотрудник успевает получать образование сразу в нескольких учреждениях, то предоставить ему учебный отпуск наниматель имеет право исключительно в отношении одного из них. Выбор в пользу учебного учреждения имеет право сделать сам работник.
Основные положения, которые касаются учебного отпуска, регулирует глава 26 Трудового кодекса России. Вопрос гарантий и компенсаций отражает статья 173 этого же нормативного документа. Данной статьей определяются также льготы для особ, которые проходят подготовку к экзаменам для поступления, тех, кто допущен к вступительным экзаменам, а также заочников и вечерников.
ВУЗ или другое учебное заведение, которое было избрано человеком для получения образования, должно иметь аккредитационный статус, присвоенный государством, который подтвержден документально. Обучение в ВУЗе, не прошедшем аккредитацию, не позволяет рассчитывать на гарантии, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом, а именно статьями 173 – 177, и внутренними документами организации.
- Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата
- Статья 174. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования
- Статья 176. Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образование
- Статья 177. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования
Отпуск на учебу имеет ряд особенностей:
- В случае болезни работника по время учебного отпуска, в отличии от ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск не продлевается. Это связано с тем, что предоставляется он для достижения конкретных целей. Пособие не должно начисляться на дни потери трудоспособности. В том же случае, если болезнь работника будет продолжаться и после окончания отпуска, ему будет начисляться больничный.
- Сократить учебный отпуск в связи с возникшей производственной необходимостью не представляется возможным. Исключение возможно только в том случае, если работник лично напишет заявление, в котором будет указан более короткий период чем тот, который указан в справке-вызове.
- Невозможно отозвать сотрудника из учебного отпуска.
- Заменить такой отпуск денежной компенсацией также не представляется возможным. Это противоречит целевому назначению отпуска.
Работники, которые были направлены на обучение нанимателем, а также те, кто поступил на учебу самостоятельно, имеют право получить отпуск с сохранением зарплаты в таких случаях:
| Промежуточная аттестация | На первых двух курсах по 40 дней, на всех последующих курсах – по 50 дней. |
| Государственная итоговая аттестация | До 4-х месяцев. |
Отпуск предоставляется без сохранения зарплаты:
- на 15 дней тем, кто допущен к вступительным экзаменам;
- на 15 дней для прохождения итоговой аттестации работниками, которые являются слушателями подготовительных курсов;
- на такой же период для подготовки и защиты диплома и сдачи госэкзаменов тем сотрудникам, которые учатся на очной форме.
Другие гарантии, которые предоставляются студентам:
- заочникам работодатель один раз в год возмещает расходы на проезд к месту учебы и обратно;
- на период до десяти месяцев до начала итоговой госаттестации по желанию работника для него может быть установлена рабочая неделя, которая сокращена на 7 часов (человек имеет право выбрать, будет ли его рабочая неделя сокращена на один день или каждый рабочий день будет сокращен на 1 час);
- гарантии для работников, которые обучаются в учебных заведениях, не имеющих госаккредитации, устанавливает коллективный или трудовой контракт.
Другие гарантии, на получение которых имеет право работник, закреплены в статьях 174-177 ТК РФ. Например, согласно положениям статьи 177 работник может достичь соглашения со своим нанимателем относительно того, чтобы дополнительный отпуск в связи с учебой был присоединен к положенному ему основному отпуску. Однако, требовать подобное работник не имеет права.
Ученический отпуск по трудовому кодексу
Табель оформляется всеми работодателями для отражения данных об отработанном времени и любых отклонении по типовой форме Т-12 или Т-13. В период нахождения в ученическом отпуске сотрудник отсутствует на рабочем месте. Для таких случаев предусмотрено соответствующее буквенное или числовое обозначение:
- У или 11 – если выходные дни оплачиваются;
- УД или 14 – если учебный отпуск не оплачивается.
Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2020 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.
Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.
| Вид образования | Форма обучения | Цель предоставления отпуска и его продолжительность |
|---|---|---|
| Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) | Заочная, очно-заочная | Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе); — на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы |
| Среднее профессиональное | Заочная, очно-заочная | Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году; — на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы |
| Основное общее или среднее общее | Очно-заочная | Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ): — основного общего образования – 9 календарных дней; — среднего общего образования – 22 календарных дня |
| Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка) |
Заочная | В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ). Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: — кандидата наук – 3 месяца; — доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409). Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите |
Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.
| Вид образования | Форма обучения | Цель предоставления отпуска и его продолжительность |
|---|---|---|
| Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) | Очная | Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году. Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц; Сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ) |
| Среднее профессиональное | Очная | Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ) |
| Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) | Любая | Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней. Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ) |
| Среднее профессиональное | Любая | Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ) |
Как уже было сказано выше, для предоставления учебного отпуска практически по любому из «ученических» оснований работник должен предоставить работодателю справку-вызов из образовательной организации. В некоторых случаях могут использоваться и другие документы для обоснования необходимости учебного отпуска. Например, если ваш работник собирается защитить диссертацию и получить ученую степень кандидата или доктора наук. В этом случае он предоставит вам выписку из решения диссертационного совета (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).
Но независимо от справки-вызова (выписки из решения совета) работник должен написать и заявление на отпуск. Если в заявлении указано такое же количество дней отпуска, как и в справке-вызове, или меньше, работнику должен быть предоставлен отпуск в соответствии с заявлением. Оно может быть составлено, к примеру, так.
Заявление на ученический отпуск (образец)
от 16.05.2019 N 3
О предоставлении дополнительного отпуска
для прохождения промежуточной аттестации
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск со 03.06.2019 по 28.06.2019 с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный социальный университет». Справка-вызов из вуза от 13.05.2019 N 954 прилагается.
Специалист отдела бизнес-планирования Коржова М.Ю.
Если так получится, что за учебный год в соответствии со справками-вызовами вы должны будете предоставить работнику дополнительный отпуск суммарно на более длительный срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то оплатить ему нужно будет дни отпуска в соответствии с ограничением по ТК, а остальные дни попадут в неоплачиваемый отпуск.
Предоставление дополнительного учебного отпуска работнику, естественно, требует определенного документального оформления.
Приказ. Как и в случае с ежегодными оплачиваемыми отпусками, необходимо издать приказ по форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В нем в разделе «Б» укажите, что работнику предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, даты его начала и окончания, продолжительность в календарных днях, количество оплачиваемых дней отпуска.
Табель учета рабочего времени. Дни отпуска в форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) должны быть обозначены следующими кодами:
- если отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то используется буквенный код «У» или цифровой код «11»;
- если отпуск без сохранения среднего заработка – буквенный код «УД» или цифровой код «13».
Личная карточка работника. В ней делается отметка о дополнительном отпуске работника в разделе VIII.
Предоставление учебного отпуска
У дополнительных учебных отпусков есть свои особенности, о которых нельзя забывать работодателям. Перечислим некоторые из них.
Особенность 1. Если работник в период учебного отпуска заболел, то отпуск не продлевается. Поскольку он предоставляется на совершенно конкретные цели и на тот период, который указан в справке-вызове. Соответственно, за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск, пособие не выплачивается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , пп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375). Если же работник будет продолжать болеть и после того, как должен выйти на работу (по окончании учебного отпуска), то со дня, следующего за последним днем отпуска, ему должно быть начислено пособие (ст.183 ТК РФ, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).
Особенность 2. Учебный отпуск не может быть сокращен в связи с производственной необходимостью, т. е. работодатель не вправе предоставить работнику отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове. Исключение – работник по собственной инициативе пишет заявление на отпуск на более короткий срок.
Аналогичным образом – работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении учебного отпуска при наличии справки-вызова из учебного заведения.
Особенность 3. Работника нельзя отозвать из учебного отпуска (ст. 125 ТК РФ). Иначе это привело бы к изменению продолжительности отпуска.
Особенность 4. Учебный отпуск нельзя заменить на денежную компенсацию. Такая замена противоречила бы целевому назначению отпуска.
Учебному отпуску посвящена глава 26 Трудового кодекса РФ. В этой главе 5 статей, каждая из которых устанавливает гарантии и компенсации отдельным категориям обучающихся.
Статьи ТК РФ из гл.26, регулирующие ученический отдых:
- статья 173 Трудового кодекса РФ – регулирует предоставление учебного (ученического) отпуска для сотрудников, получающих высшее образование бакалавра, специалиста или магистранта;
- ст. 173.1 ТК РФ – для получающих высшее образование в аспирантуре и ученую степень;
- ст. 174 ТК РФ – для учащихся средних профзаведений;
- ст.176 ТК РФ – для основного и среднего общего образования.
Ученический отдых возможно, если:
- Образование должно быть первым (второе в некоторых отдельных случаев также возможно).
- Учебная программа аккредитованной.
- Учеба успешной.
- Форма обучения заочной или очно-заочной для получения оплаты.
Длительность отпуска по учебе зависит от ряда факторов:
- Вида образования (профессиональное, основное, среднее);
- Его уровня (высшее, среднее, общее);
- Курса обучения;
- Формы образовательного процесса (очно, заочно или их совмещение).
Оплачиваемый учебный отпуск по ТК РФ предоставляется в таком количестве дней:
- Бакалаврам, магистрантам, специалистам – 40 или 50 дней на сессию (в зависимости от курса), 4 месяца на диплом;
- Получающим среднее профобразаование – 30 или 40 дней на сессию, 2 месяца на итоговую работу;
- Получающим общее образование – 9 дней (для основного), 22 (для среднего) на итоговые госэкзамены.
- Аспирантам и соискателям научной степени – ежегодно 30 дней, на защиту кандидатской 3 месяца, на защиту докторской – 6 месяцев.
Кто может претендовать на учебный отпуск? Если гражданин уже работает, это никоим образом не препятствует тому, чтобы он получил еще одно образование. Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями. Но ученический отпуск просто необходим, когда приближается очередная сессия. Есть ли какие-то сложности при его предоставлении?
По правилам отпуск должна давать лишь та компания, которая для работника – основное место деятельности. А если это только подработка, то он может рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет.
Законодательство указывает, что совершенно исключено совмещение нескольких видов отпусков. Характерный пример: если сотрудница находится в декрете и ухаживает за младенцем, чтобы получить ученический отпуск на период прохождения экзаменов, она должна приостановить отпуск по своему материнству.
Работодатель решает по своему желанию, присоединять ли учебный отпуск к основному. И если работник пользуется ученическим отпуском, то он имеет полное право и на положенный ежегодный отдых. А в случае, если у них одинаковые даты, ежегодный следует предоставить позже.
Когда сотрудник получает образование в нескольких местах, то отпуск он может брать только по одному из них. Выбор, в каком именно, – за ним.
Работник, претендующий на ученический отпуск, должен ознакомиться со справкой, которую ему предварительно выдает образовательное заведение, в котором он намерен получать знания. В ней должно быть расписано, имеет ли учебное заведение государственную аккредитацию. Если да, то гражданин имеет полное право на отпуск. В противном случае, надо сверяться с заключенным при устройстве на работу трудовым соглашением: прописано ли в нем, что начальство обязано предоставлять отпуск в связи с грядущей сессией и т. п. В большинстве случаев такая возможность есть.
Отпуск однозначно предоставляется, если подчиненный проходит обучение в одном из перечисленных заведений: техникуме, колледже, вузе, учреждении общего образования. При этом он может рассчитывать на все выплаты только в случае, если получает образование в одном из перечисленных заведений впервые.
Прежде всего, подчиненный должен принести в отдел кадров свое заявление на ученический отпуск вкупе со справкой-вызовом от учебного заведения. Причем нет четких правил, как составлять это заявление. Главное – просто внятно указать, зачем нужен отпуск. Например, для подготовки к сессии, поездок на консультации с преподавателями, а также непосредственной сдачи экзаменов.
Правила предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков
Получите от работника:
- заявление о предоставлении учебного отпуска;
- справку-вызов, выданную образовательной организацией по утвержденной форме (ст. 177 ТК РФ).
Издайте приказ о предоставлении учебного отпуска (Т-6), в разделе “Б” укажите:
- вид отпуска – например, “дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)”;
- количество оплачиваемых дней отпуска;
- общее количество дней отпуска;
- даты его начала и окончания.
В табеле учета рабочего времени (Т-12 или Т-13) дни учебного отпуска обозначьте как:
- оплачиваемый отпуск – буквенным кодом “У” или цифровым кодом “11”;
- неоплачиваемый отпуск – буквенным кодом “УД” или цифровым кодом “13”.
Шаг 4.
Сделайте отметку об учебном отпуске в разд. VIII личной карточки работника.
В расчет дней ученического отпуска входят как праздничные, так и прочие дни. Оплата за них поступает, как и за рабочие будни.
По требованию работника есть возможность разбить такой отпуск на части. По Трудовому кодексу у работодателя нет права отзывать сотрудника из учебного отпуска.
Полностью выходят из рамок закона попытки работодателя заменить учебный отпуск выплатами эквивалентных либо любых других денежных средств. Дело в том, что этот период гарантирован сотруднику законом как время для получения образования.
Если сотрудник получает среднее образование, его основной работодатель раз в год обязан оплатить ему половину стоимости проезда к месту учебы и обратный билет. В случае если это высшее образование, то оплачивается 100% стоимости проезда в оба конца.
Нет второй части справки
Во второй части статьи 137 Трудового кодекса указаны все варианты, когда определенная часть зарплаты можно не выплачивать. Там ничего не говорится о справке от учебного заведения. А это значит, что даже если работник не может предоставить е вторую часть (о сдаче экзамена), у начальства нет права вычитать средства за оплаченные дни такого отпуска.
Как предоставляется и как правильно оформить учебный отпуск?
Документ из образовательного учреждения (справка-вызов) является первичным основанием, свидетельствующим о возникновении права на отпуск. Она содержит в себе основную информацию, которую работодатель принимает во внимание при расчете и предоставлении отпуска: форма обучения, аттестационные или вступительные основания, продолжительность сессии или экзаменов, сведения о государственной аккредитации.
По выходу на работу сотрудник предоставляет вторую часть справки, свидетельствующую об успешном прохождении аттестации или вступительных экзаменов.
Если сотрудник по результатам вступительных экзаменов был определен в учебное заведение, где будет осуществлять обучение по заочной и вечерней форме обучения, ему полагается материальная компенсация за весь период отсутствия. За основу берется средний заработок сотрудника, который рассчитывается в соответствии с положениями ПП №922.
Расчет производится в следующем порядке:
- Определяется расчетный период, в котором за сотрудником сохранялся заработок — не более 12 мес.
- За этот период рассчитывается совокупный заработок исходя из установленного оклада.
- Полученное число делится на количество месяцев в расчетном периоде.
- Полученное число делится на среднемесячный коэффициент календарных дней, установленный ст. 139 ТК РФ и равный 29,3.
- Число, полученное в результате предыдущей операции, умножается на количество календарных дней отпуска.
На основании ст. 139 ТК РФ работодатель обязуется выплатить отпускные за три дня до даты начала отпуска.
Пример. Сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск на прохождение промежуточной аттестации в ВУЗе, продолжительность которого составляет 40 дней. Расчет:
- Расчетный период составляет 12 месяцев, которые сотрудник отработал полностью по графику трудовой дисциплины, где заработок в общей сложности составил 700 тыс. рублей.
- Оклад за месяц: 700 000 / 12 мес. = 58 333 р.
- Средний дневной заработок: 58 333 / 29,3 = 1990,8.
- Отпускные: 1990,8 * 40 дн. отпуска = 79 635 р.
Отпуск дается работнику графику согласно отпусков, утвержденному в организации, который должна она составить в преддверии нового года. заметить Кстати, понятие «ежегодный» означает не год по исчисляется, а календарю с момента устройства работника на работу. образом Таким, для работника, принятого на работу 28.05.рабочий., 2014г год заканчивается датой 27.05.2015г., и эту на именно дату он имеет неотгулянными 28 календарных соответственно (дней, если до этого ни разу не уходил в Порядок).
6. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов[9]. Следовательно, и гарантии, установленные Трудовым кодексом РФ для работников, совмещающих работу с обучением, распространяются также и на работников, находящихся на испытательном сроке.
Для осуществления выдачи денежных средств и внесения записей об отсутствии трудящегося в табель и личную карточку нужно документальное основание, для чего и составляется приказ в обязательном порядке. Он нужен и бухгалтеру для проведения расчета и кадровика для внесения необходимых пометок об отсутствии сотрудника в кадровую учетную документацию.
Лица, учащиеся заочно, вправе рассчитывать на отпуск при выполнении основных условий по ТК РФ — первое обучение, высшее или среднее образование, успешность учебного процесса, предоставленный сотрудником установленный пакет документов. Все дни перерыва в работе оплачиваются по среднему заработку.
Как оплачивается учебный отпуск в 2020 на работе
Если студент совмещает несколько работ, то он может взять на других, неосновных местах, отпуск за свой счет. Но только если это прописано в трудовом договоре и для этого на рабочем месте есть необходимые условия. В противном случае работодатель всегда может отказать в отпуске по учебе, а невыход на работу во время сессии будет квалифицироваться как прогул.
Графы № 2 и 3 о периоде работы заполнять не следует, так как учебный отпуск не входит в учет рабочего времени. Заполняются поля о количестве отпускных календарных дней, точных датах начала и конца отпуска, а также приводится ссылка на номер и дату приказа, подписанного директором.
Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.
Обычно ежегодный отпуск – это двадцать восемь дней (календарных). Его можно разделить на куски, но при этом один кусок не должен быть меньше четырнадцати календарных дней. Этот период считается оптимальным, чтобы работник отдохнул и набрался сил. Это правило нарушать нельзя. Тем не менее, в связи с больничным возможно продление или перенесение отпуска.
У любой организации должен быть составлен график отпусков. Это расписание создается до начала календарного года с учетом предпочтений работников и особенностей рабочего процесса. Каждый сотрудник должен ознакомиться с графиком отпусков и поставить под ним свою роспись. В случае надобности можно внести изменения в расписание и перенести отпуск на желаемый период (если стороны не возражают).
Сотрудники многих российских компаний ныне совмещают свою профессиональную деятельность с обучением. Приобретение работниками высшего образования, степени магистра в первый раз, а также повышение квалификации требует от нанимателя обязательного оформления учебного отпуска.
Что же касается периода нахождения в отпуске по факту учебы, то оно не должно быть более установленных законодательством лимитов. В то же время в не исключено в коллективном трудовом договоре могут быть установлены более продолжительные по времени промежутки, выделяемые на учебный отпуск.
При наличии у сотрудницы справки из женской консультации и больничного листа, ей полагается отпуск в размере, определяемом законодательством:
- при нормальном течении одноплодной беременности — 140 дней начиная с 30 недели беременности;
- при осложнениях — 156 дней;
- при многоплодной беременности — 194 дня;
- проживающим в заражённых радиацией местностях — 160 дней.
Вслед за этим женщина (или член семьи) может воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребёнком.
Сотрудница имеет право присоединить ежегодный отпуск к отпуску по БиР до или после него.
Бывают ситуации, когда работодатель превышает свои возможности и не предоставляет законный отдых. Многие работники не обладают достаточным количеством информации о своих правах, поэтому считают правильным получать отказ работодателя в предоставлении отдыха после полугода работы.
Однако, данное мнение ошибочное, так как в Трудовом кодексе существует право работника уйти на отдых после того, как он отработал полгода. В данном вопросе словесный отказ не имеет никакого значения, но отстоять свои права, чтобы не лишится работы, необходимо с помощью весомых аргументов.
На основании Трудового законодательства, нужно оформить приказ о внесении изменений в график отпусков, при этом данное изменение должно быть согласовано со всеми сотрудниками.
Помимо личных переговоров, работник может подать обращение в судебные органы, но только в том случае, если не удается лично решить данный вопрос.
Помимо этого, можно подать заявление в суд в том случае, если отпуск не назначался в течение двух лет. Данные обстоятельства являются нарушением закона.
Отказ от предоставленных отпускных дней после 6 месяцев работы возможен только по обоюдному согласию.
Работник имеет право использовать только часть отдыха, а остальные неиспользованные дни должны быть оплачены как вознаграждение после увольнения.
Также работник может написать заявление на отказ и сразу же получить компенсацию за неиспользованный отдых.
Трудовой кодекс РФ не устанавливает конкретных сроков предоставления заявления на отпускные дни.
В каждой организации должен быть составлен специальный график, отслеживание которого ведется отделом кадров.
Представитель отдела кадров должен выслать уведомление работнику за 14 дней до отпускного периода. Данное время выделяется на оформление приказа и расчет отпускных выплат.
Отпускные выплаты начисляются не позднее 3 дней до отдыха. Образец заявления на отпуск после 6 месяцев работы включает в себя:
- персональные данные участников процедуры;
- просьбу о назначении отпускного периода.
В том случае, когда работник хочет отдыхать все 28 дней, то нужно указать эту продолжительность, а если он уходит на другой срок, здесь нужно указать определенный период.
Обязательно подписать документ и поставить фактическую дату.
Заявление должно быть одобрено и подписано непосредственным руководителем, после этого его нужно передать в кадровый отдел.