Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внешний совместитель уходит в декретный отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
На работе по совместительству сотрудница проводит не так много времени, и нагрузка там, как правило, небольшая. Поэтому женщина вправе сама решить – уходить на дополнительной работе в декретный отпуск, или продолжать свою деятельность, находясь на больничном на основной работе.
Совместительство на время декретного – довольно распространенное явление в наше время – женщина уходит на основной работе в декретный отпуск, но добровольно продолжает дополнительный заработок.
Обрисуем порядок ухода в декретный отпуск:
- Первым делом, женщина должна встать на учет в женской консультации. Как правило, в третьем триместре врач выдает будущей матери лист временной нетрудоспособности, в котором указываются дата начала и окончания декретного отпуска женщины. Оригинал следует предоставить на основное место работы, а для дополнительных сделать нотариально заверенные копии.
- С больничным листом или его заверенной копией женщина должна обратиться к каждому своему работодателю.
- Для расчета декретных потребуются сведения о ее заработке за предыдущие два года. Следовательно, если женщина работает в компании менее 2 лет, ей придется предоставить справку о заработной плате от прошлого работодателя. Если за какой-то период не удалось восстановить доход беременной, то для расчета будет взято значение МРОТ.
- На каждом рабочем месте женщина, уходящая в декретный отпуск и претендующая на выплату страхового пособия, должна написать в произвольной форме соответствующее заявление.
- Работодатель обязан рассмотреть предоставленные документы за десять дней. Отказать он вправе, только если сотрудница подала поддельный больничный лист, или если в нем обнаружены грубые ошибки.
Внешний совместитель уходит в декретный отпуск
Под декретным отпуском в России понимается период нетрудоспособности в конце беременности и после рождения ребенка. Точный срок нетрудоспособности женщины определяет врач, который указывает его в больничном листке.
Обычно декретный отпуск составляет 140 дней – половина до родов и половина после них. Но если беременность протекала с осложнениями, родилась двойня, тройня, при ряде других факторов, врач может продлить отпуск вплоть до 194 дней.
Декретный отпуск по беременности и родам – юридически такой же случай нетрудоспособности сотрудницы, как перелом ноги или простуда. Женщина получает от врача больничный лист и отправляется с ним к своему работодателю. Но что делать, если работодателей несколько?
На страховое пособие могут рассчитывать только женщины, работающие официально более полугода. Подработка, не скрепленная трудовым договором, не гарантирует никаких выплат.
Чтобы определить, кто из работодателей будет выплачивать будущей матери пособие по беременности и родам, необходимо уточнить, кто выплачивал за нее страховые взносы в прошедшие два года.
А именно ситуации могут быть следующими:
- Трудовой стаж женщины более двух лет сразу на нескольких работах. Декретные по совместительству будут рассчитываться на каждом рабочем месте. Иначе говоря, декретное пособие женщина получает обособленно по каждому месту работы. Работодатели независимо друг от друга (будто сотрудница работает только у них) рассчитывают и начисляют выплаты для будущей матери. Пособие по уходу за ребенком рассчитывается и выплачивается только от одного работодателя, на выбор самой женщины.
- Будущая мама работает в двух и более местах по совместительству, но за последние два года на подобных условиях она сменила несколько работодателей – она может выбрать одного из последних работодателей, которым и будут начислены все декретные выплаты.
- Женщина на момент ухода в декрет работает в разных местах, в прошлые два года была трудоустроена в том числе и у других работодателей. Выплаты могут быть сделаны от одного места работы, по среднему заработку со всех зарплат – предварительно работодателю необходимо передать с остальных рабочих мест справки о доходах и о том, что пособие там не выдавалось. Либо от всех текущих работодателей, как в первой ситуации, у каждого по его среднему заработку.
Подать на страховое пособие по беременности и родам можно в течение полугода с момента получения больничного листка. Более того, предъявить справку женщина имеет право даже бывшему работодателю, если с даты увольнения прошло не более месяца.
Если будущая мама более двух лет официально трудится по совместительству сразу на нескольких работах, то и страховых выплат по больничному листу она получит несколько – с каждого места работы.
В любой ситуации выплата пособия подчиняется общим правилам:
- Расчет декретных производится в течение 10 дней с получения бухгалтерией справки о нетрудоспособности;
- Выплата осуществляется в ближайший после окончания расчетов день выдачи зарплаты;
- Полная сумма выдается за один раз, налоги с пособия не удерживаются.
Основные данные по правовому регулированию совместителей содержатся в ст. 44 Трудового кодекса (ТК). Особенности начисления компенсации установлены Законом № 255 ФЗ и Положением, утвержденным Постановлением № 375.
Компенсация пособие начисляется (ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
- всеми организациями, в которых женщина проработала 2 года (пункт 2);
- на одном из последних предприятий (по выбору сотрудницы), если она 2 года трудилась на нескольких предприятиях (пункт 2.1);
- всеми работодателями или одним из последних (по выбору), если беременная предыдущие 2 года работала у нескольких работодателей (пункт 2.2).
Женщина должна предоставить (пункт 5):
- листок нетрудоспособности в порядке, определенном Приказом Минздравсоцразвития № 624н и по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития 347н;
- справку, удостоверяющую постановку на учет до срока беременности 12 недель;
- справки о размере зарплаты (или их копии) на других предприятиях по форме, определенной Приказом Минтруда №182н;
- справки, удостоверяющие, что в других организациях компенсацию не начислили (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Отсутствие справок не позволяет отказаться от предоставления отпуска и начисления компенсации (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Средняя зарплата — это выплаты, на которые перечислены страховые взносы (п.2 ст.14 закона № 255-ФЗ). Расчет проводится в каждой организации в общем порядке (ст.14 закона № 255-ФЗ), соблюдая предельную норму базы, установленную ФСС (Фондом социального страхования) (п.3.2 ст.14 закона № 255-ФЗ).
Другая ситуация у совместителей, работающих на одном предприятии (внутренних). Для них нельзя начислять пособие по каждой должности отдельно, поэтому итоговый размер меньше. На начисление бухгалтеру дается 10 дней.
Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству
- отпуск совпадает во всех организациях;
- на предприятиях по совместительству сотрудница уходит на отдых позже;
- трудовая деятельность по совместительству не прерывается.
Условия и сроки на всех предприятиях одни и те же. Законодательством ограничен только объем выплат.
При начислении рассчитывается средний заработок в день, полученная цифра умножается на дни отдыха.
- Продолжительность отдыха до родов составляет 70 дней, если ребенок один, или 84 дня, если детей несколько.
- После родов продолжительность отпуска тоже 70 дней.
- Если роды тяжелые или с осложнениями, добавляется 14 дней.
- При наличии 2-х и более плодов продолжительность увеличивается до 110 дней.
Если женщина работает по нескольким договорам, она может уйти в отпуск только в одной организации, продолжая работать в других.
Чтобы избежать проблем, необходимо своевременно встать на учет у врача.
Далее:
- в определенное законом время получить листок (листки) нетрудоспособности, содержащий данные о начале и конце отпуска;
- если на основной работе проработано до 2-х лет, требуется справка с прежнего места с расчетом размера средней зарплаты;
- заявление подается руководителям всех предприятий;
- кадровые службы всех организаций издают приказы;
- в табеле ставится Р (14).
При оформлении больничного листа необходимо проследить, чтобы документ содержал все необходимые подписи и печати. Бухгалтерия начисляет компенсацию на основе копии больничного и приказа.
Справка совместителю о неначислении пособия на другой работе
Особенности предоставления отпуска описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству». В частности, там указано, что отдых должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работникам по совместительству должен совпадать с их отпуском на основном месте работы по датам. Если сотрудник еще не отработал положенные полгода, отдых ему предоставляется авансом.
Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем по совместительству, то сотруднику предоставляются дни за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.
Некоторые работодатели считают: если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству его деятельность не должна превышать четыре часа), то и отпуск его нужно делить пополам. Это совершенно неверно. Отпуск по совместительству такой же, что и у основного работника, предусмотренный для данной профессии. Например, если основной сотрудник и совместитель преподаватели, их отпуск длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней. Независимо от того, речь идет о внутреннем или внешнем совместительстве.
К тому же отпуск совместителя не может быть меньше двадцати восьми дней – установленного государственного минимума. При этом учитываются все календарные дни, включая выходные (кроме праздников).
Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства – как со стороны работодателя, так и со стороны работника.
Внешний совместитель уходит в декретный отпуск как оформить приказ
Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, сотрудница имеет право на декретные выплаты на двух местах работы – если проработала там в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала).
Руководству по совместительству должен быть предоставлен больничный лист – в этом случае в медицинском учреждении их просят выписать по количеству работодателей. Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина сама выбирает, где именно), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.
Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.
Согласно законодательству (ст. 287 Трудового кодекса), учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения. Следовательно, на работе по совместительству сотрудник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять свои обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он работает в свое свободное время.
Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как основным работникам. Разумеется, если сотрудник взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются. Может оказаться, что отпуск по основному месту работы короче, чем по совместительству. В таком случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск производится в денежном эквиваленте.
Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы. Поскольку оплата труда совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям происходит на основании среднего дневного заработка. При этом также учитываются все надбавки и коэффициенты. Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам – минимум за три дня до начала отдыха.
Приказ на совместителя неоплачиваемый отпуск по беременности и родам
Это связано с тем, что типовая форма № Т-6 не позволяет оформить один приказ при уходе в отпуск внутреннего совместителя.
Так как, данное оформление может вызвать в дальнейшем путаницу. Совместитель имеет те же трудовые права, что и основной работник.
Он вправе оформить отпуск по уходу за ребенком по месту своего совместительства. В заявлении указывается продолжительность такого отпуска — до полутора или до трех лет. И этот отпуск работодатель обязан ему предоставить.
На основании заявления сотрудницы работодатель оформляет приказ о предоставлении
Именно в связи с этим сотрудника имеет право рассчитывать на выплату пособия во всех организациях, где она работает по совместительству с обязательным заключением трудового договора. А если речь идет об отпуске по уходу за ребенком, то выплаты будут производиться только по одному месту работы. Его женщина может выбрать самостоятельно.
Еще один важный момент, который нужно учитывать: разницу между совместительством и совмещением. В первом случае, сотрудница может работать как на одном предприятии, так и не нескольких, но обязана выполнять работу по разным должностям и в разное время.
Допускается расчет отпускных по БиР на основании одного или нескольких больничных листов в зависимости от выбора сотрудницы и с учетом условий работы.
Пособие по беременности и родам совместителю может иметь следующие варианты начисления: Если сотрудница на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей, и в течение последних 2-х лет, используемых для расчета выплат, была трудоустроена у них же, то выплаты производятся по каждому месту работы.
При этом расчет сумм к получению производится автономно, без учета заработка на иных местах. Если на момент выдачи больничных сотрудник занят одновременно у нескольких работодателей, но ранее, в течение расчетного периода, работал у иных работодателей, получить выплаты можно по одному действующему месту работы по выбору.
Для расчета берется во внимание общая сумма предыдущего заработка за 2 года по всем местам занятости.
13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:
- если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
Каждый работодатель при назначении пособия ориентируется на средний заработок совместителя на данном месте работы. При этом заработок у другого работодателя не учитывается (п.
2 ст. 13, п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:
- если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
Допускается расчет отпускных по БиР на основании одного или нескольких больничных листов в зависимости от выбора сотрудницы и с учетом условий работы. Пособие по беременности и родам совместителю может иметь следующие варианты начисления: Если сотрудница на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей, и в течение последних 2-х лет, используемых для расчета выплат, была трудоустроена у них же, то выплаты производятся по каждому месту работы.
При этом расчет сумм к получению производится автономно, без учета заработка на иных местах. Если на момент выдачи больничных сотрудник занят одновременно у нескольких работодателей, но ранее, в течение расчетного периода, работал у иных работодателей, получить выплаты можно по одному действующему месту работы по выбору.
Для расчета берется во внимание общая сумма предыдущего заработка за 2 года по всем местам занятости.
Узнав, что такое внешнее совместительство и совместитель перейдем к оформлению трудового договора. Оформляясь на новом месте, в документе прописываются такие параметры:
- информация об устройстве сотрудника по совместительству согласно статье Трудового кодекса РФ № 282.
- рабочий график, часы отдыха, а также условия ежегодного отпуска.
Пока длится внешнее совмещение, в интересах работодателей, чтобы работник не перетрудился и имел время для отдыха. В противном случае шанс заболеть выше, а это скажется на производительности.
Время труда сотрудника на вторичной работе не превышает четырех часов. Для защиты от переработок составляется рабочий график во второй компании. Если учётный период, когда идёт работа по внешнему совместительству составляет неделю, рабочее время не может превышать 20 часов.
В случае заболевания, сотрудник предоставляет лист нетрудоспособности на основное место труда и по совместительству. Оригинал документа отдается руководителю в основной фирме, а копия – по совместительству. Количество экземпляров, передаваемых сотрудником работодателям, зависит от количества мест трудоустройства. Выплата больничных будет поступать с одного места работы, где сотрудник сможет предоставить лист, подтверждающий отсутствие на предприятии во время периода реабилитации. При выдаче больничного листа в медицинском учреждении ставится отметка на экземпляре, который работник принесет руководителям после болезни. На бланке прописывается информация, с какой целью и куда предоставляется лист временной нетрудоспособности.
График составляется так, чтобы отпуск на основной работе и по совместительству начался одновременно. Сотрудник уходит на отдых согласно составленному на основном месте работы графику. Поэтому по совместительству работодатель должен предоставить даты, указанные в графике отпусков с основного предприятия по заявлению совместителя (согласно статье № 286 ТК РФ). Работодатель не может отказать совместителю в предоставлении указанных в заявлении дат. Однако возможно запросить справку с основного места работы, где прописаны начало и конец отдыха.
Работник имеет право оформить положенные ему по закону социальные выплаты по любому из мест работы, но только по одному.
Иногда застрахованные лица предпочитают получать пособие до 1.5 лет ребенка по месту совместительства из-за более удобного графика выплаты или по каким-то другим причинам.
В случае, если работник предпочел оформить выплату по месту совместительства (внутреннего или внешнего), он должен представить справку в том, что по основному месту работы это пособие не назначалось.
Кроме того, в отдельных случаях понадобится справка о заработке с основного места работы для определения размера пособия.
На размер пособия непосредственно влияет период, в который работник начал трудовую деятельность по совместительству.
- Если работник зачислен на ставку по совместительству в тот год, в который наступил отпуск по беременности и родам, то в расчетную базу включаются только выплаты у основных работодателей;
- Если совместитель устроился, начиная с года, приходящегося на расчетный период (два предшествующих года), то в расчет включаются выплаты по основному месту работы и выплаты по совместительству;
- Если работник был принят в любое время до начала расчетного периода, то в расчет берутся только выплаты по совместительству.
Может ли совместитель работать во время отпуска по основной работе?
1 ответ. Москва Просмотрен 261 раз. Задан 2012-07-11 11:01:01 +0400 в тематике «Трудовое право» Сколько часов в неделю может работать внешний совместитель? — Сколько часов в неделю может работать внешний совместитель. далее
1 ответ. Москва Просмотрен 1764 раза. Задан 2012-01-10 13:54:41 +0400 в тематике «Трудовое право» Выход на работу после больничного по беременности и родам — Выход на работу после больничного по беременности и родам.
Если вы работаете на двух или более работодателей и собираетесь в отпуск по беременности и родам, выплатят ли вам декретные по совместительству? Чтобы узнать ответ на этот вопрос, читайте нашу статью.
Для начала нужно сказать, что каждая женщина гарантированно получает освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности по беременности и родам – это положение описано в 255 статье Трудового кодекса Российской Федерации.
Если работник был занят по совместительств 2 полных календарных года,то надо брать БЛ отдельно для основного и совмещаемого мест. И каждый подлежит оплате ПО СВОЕМУ месту ( на которое выписано).
Больничный-то можно взять, а вот оплачивать его, если совместитель отработал меньше 2-х лет нельзя (а вот з/п, заработан. по совместительству можно учесть у др. работодателей).
Сотрудница на момент начала отпуска по беременности и родам (май 2013 года) работает в двух компаниях.
Войти или зарегистрироваться » title=»Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное» class=»masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite»>
я поняла так, что на работе по совместительству оформляется отпуск БИР на основании заявления (можно еще попросить копию приказа с основного места с ссылкой на б/л), сотруднице выдают справку о доходах, а оплачивается он на основной работе.
Внешнее совместительство и его особенности
Понятие совместительства определено в Трудовом кодексе РФ (ст. 282), согласно которому совместительством является дополнительная работа, выполняемая во время свободное от основной работы.
Встречается ошибочное смешение понятий совмещение и совместительства. Основное отличие совместительства от совмещения — это наличие отдельного трудового договора и занятие отдельной ставки (части ставки).
Рассчитывать на пособия по беременности и родам могут женщины, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). С 2010 г. Федеральный закон N 255-ФЗ называется «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», тем самым законодатели подчеркнули, что работники и другие граждане не просто вправе получать пособия, но и должны быть застрахованы.
В ситуациях, когда застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем самостоятельно.
Из разъяснений, сделанных в Письмах Минздравсоцразвития России от 11.01.2007 N 79-ВС и N 80-ВС, следует, что работнику, работающему на условиях внешнего совместительства, необходимо одновременно выдавать несколько листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы. Поэтому сотруднице, работающей на условиях внешнего совместительства, листок нетрудоспособности будет выдан в двух экземплярах, которые она должна будет представить обоим своим работодателям.
Правда, указанное правило действует только в отношении пособий по беременности и родам. Что касается остальных пособий, связанных с материнством (единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет), то выплата их по всем местам работы действующим законодательством не предусмотрена (Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 N 02-13/07-4837).
Следует отметить, что до недавнего времени (несмотря на указанные запреты) некоторым работодателям удавалось добиться у ФСС возмещения расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (правда, в судебном порядке). Так, ФАС ЦО в Постановлении от 21.05.2009 по делу N А36-2743/2008 указал: ст. 287 ТК РФ предоставляет внешним совместителям те же гарантии и компенсации, что и основным работникам. Поскольку часть начисленного с зарплаты совместителей ЕСН поступает в бюджет ФСС, есть источник для выплаты пособия по уходу за ребенком и совместителям. Расчет пособия был сделан исходя из зарплаты, начисляемой только по совместительству. В результате суд обязал ФСС возместить произведенные работодателем расходы на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
С января 2010 г. этот вопрос решен окончательно: в новой редакции п. 2 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ определено конкретно: если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.
Примечание. Если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается ему по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.
Выплачивать пособие по беременности и родам (или оплачивать декретный отпуск) нужно только тем женщинам, которые принесли больничный и написали заявление на отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 Федерального закона N 255-ФЗ, ст. 7 Федерального закона N 81-ФЗ). Если женщина работает как внешний совместитель, ей также нужно предоставить декретный отпуск и выплатить пособие. Проверьте, чтобы на лицевой стороне предъявленного ею больничного в верхнем правом углу было подчеркнуто: «совместительство» (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от N 255-ФЗ, п. 59 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 N 02-13/07-4837).
Продолжительность отпуска по беременности и родам в общем случае составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (абз. 1 ст. 255 ТК РФ). Все время отпуска — до родов и после — оформляется на одном бланке листка нетрудоспособности. В листке одной строкой прописывается суммарная продолжительность отпуска: 140 календарных дней; при осложненных родах и многоплодной беременности срок увеличивается до 156 или 194 дней соответственно (ст. 255 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 10 Федерального закона N 255-ФЗ, ст. 7 Федерального закона N 81-ФЗ, п. 6 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей).
Для оформления пособия необходимо сделать следующее:
— потребовать от сотрудницы заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Оно составляется в произвольной форме.
Директору ООО «Аква»
Н.Н. Рыбкину
от секретаря
Решетниковой Веры Петровны
заявление.
Прошу на основании листка временной нетрудоспособности предоставить мне отпуск по беременности и родам с 16 января 2010 г. по 5 июня 2010 г. и выплатить пособие.
15.01.2010
Решетникова
— проверить правильность заполнения листка временной нетрудоспособности и наличие справки из медучреждения о постановке на учет на раннем сроке беременности.
На основании заявления оформляется приказ о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам и назначении пособий. Форма документа — произвольная, поскольку унифицированной формы такого приказа нет.
Общество с ограниченной ответственностью «Аква»
Приказ N 3-к
Приказываю:
1. Предоставить секретарю В.П. Решетниковой отпуск по беременности и родам с 16 января 2010 г. по 5 июня 2010 г. 2. Выплатить В.П. Решетниковой:
— пособие по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам;
— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
Основание:
1. Заявление В.П. Решетниковой от 16.01.2010.
2. Листок временной нетрудоспособности от 16.01.2010.
3. Справка из женской консультации от 15.01.2010 N 12.
Директор ООО «Аква» Н.Н. Рыбкин
С приказом ознакомлена _______________________________ В.П. Решетникова
16.01.2010
Подчеркнем, что декретный отпуск исчисляется суммарно и предоставляется независимо от количества дней, фактически использованных до родов (ст. 255 ТК РФ).
Поэтому, если женщина, имея на руках больничный по беременности, не подает заявление на отпуск и продолжает еще какое-то время работать, то днем начала отпуска будет день, указанный в заявлении женщины. При этом продолжительность отпуска и размер выплачиваемого пособия сокращаются с учетом отработанного женщиной периода. Если женщина вообще не оформит отпуск по беременности и родам, то пособие выплачивать не нужно (Информационное письмо ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671).
Как и прежде, в 2010 г. рассчитать пособие по беременности и родам сотрудницам — обязанность работодателей, но выплачивается оно полностью за счет средств ФСС — это предусмотрено ст. 4 Федерального закона N 81-ФЗ и п. 1 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ в новых редакциях.
Если организация применяет специальные налоговые режимы
Что касается организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, то в 2010 г. для них сохраняется действовавший в 2009 г. механизм отчислений в ФСС от налогов, уплачиваемых при применении специальных налоговых режимов (Письмо ФСС РФ от 22.09.2009 N 02-18/07-8866). Поэтому нужные суммы пособий в 2010 г. «упрощенцы» должны обеспечить из собственных средств и получить компенсацию от ФСС в течение десяти календарных дней после подачи соответствующих документов (п. 14 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ и п. 3 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ в новой редакции). Взносы в ФСС от организаций-«спецрежимников» начнут поступать в 2011 г., и на сумму выданных пособий они смогут уменьшать взносы к уплате.
Согласно ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ пособие выплачивается застрахованной женщине также в размере 100% среднего заработка, за исключением женщин, имеющих страховой стаж менее шести месяцев, — им выплачивается пособие в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Напомним, с 1 января 2009 г. МРОТ равен 4330 руб.
В части сроков выплаты пособия по беременности и родам отметим, что:
— в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами работодатель назначает пособие по беременности и родам;
— выплатить его работодатель обязан в ближайший после его назначения день, установленный для выдачи заработной платы (п. 1 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ).
Однако пособие по беременности и родам (или декретные) можно получить и после отпуска. Если в силу каких-то обстоятельств женщина не представила больничный перед отпуском (например, по состоянию здоровья), то выплатить ей пособие нужно не позже шести месяцев после того, как отпуск окончится (ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ).
А если и шестимесячный срок пропущен? Тогда решение о назначении и выплате пособия принимает территориальный орган ФСС. Однако положительно вопрос решается только при наличии уважительных причин. Перечень таковых определяется Минздравсоцразвития (Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 N 74).
Как поступить в ситуации, когда страховой случай наступил в 2009 г., а закончится в 2010-м? Информацию на этот счет можно найти в п. 15 ст. 37 Федерального закона N 213-ФЗ и в Письме ФСС РФ N 02-18/07-8866, а именно: часть пособия, приходящуюся на 2009 г., нужно исчислить и выплатить по правилам 2009 г., а остаток определить дважды — по старым и новым правилам. Результаты сравнить и большую сумму выдать сотруднице.
Пример. Сорокина Г.А. работает в ООО «Олимп». Ее страховой стаж — 4,5 г. С 11.11.2009 по 30.03.2010 (140 дней) сотрудница будет находиться в декретном отпуске. 12 предшествующих месяцев (365 календарных дней) ею отработаны полностью. Выплаты, учитываемые в среднем заработке, составили 317 000 руб. Рассчитаем пособие по беременности и родам.
Среднедневной заработок Сорокиной Г.А. равен 868,5 руб. (317 000 руб. / 365 дн.). В отпуске она пробудет полных три месяца (с декабря по февраль), а также 20 дней — в ноябре и 30 — в марте 2010 г.
Найдем величину пособия за весь период, применяя действующие нормы. Его максимальная ежедневная сумма равна:
— в ноябре — 846,33 руб. (25 390 руб. / 30 дн.);
— в декабре, январе и марте — 819,03 руб. (25 390 руб. / 31 дн.);
— в феврале — 906,79 руб. (25 390 руб. / 28 дн.).
За все время декретного отпуска среднедневной заработок больше максимального (868,5 руб. > 819,03 руб., 868,5 руб. > 846,33 руб.), кроме февраля (868,5 руб. < 906,79 руб.), поэтому пособие Сорокиной Г.А. нужно определять исходя из его максимальной величины, а в феврале - исходя из величины среднедневного заработка (868,5 руб.). Таким образом, Сорокина Г.А. при уходе в отпуск получила пособие:
— за ноябрь — 16 926,6 руб. (846,03 руб. x 20 дн.);
— за декабрь и январь — по 25 390 руб. (819,03 руб. x 31 дн.);
— за февраль — 24 318 руб. (868,5 руб. x 28 дн.);
— за март — 24 570,9 руб. (819,03 руб. x 30 дн.).
Рассчитаем часть пособия за период с 1 января по 30 марта, приходящуюся на 2010 г., по новым правилам. Среднедневной заработок сотрудницы меньше предельного размера (868,5 руб. < 1136,99 руб.). Поэтому расчет следует проводить исходя из среднедневного заработка. Пособие за январь составит 26 923,5 руб. (868,5 руб. x 31 дн.), за февраль - 24 318 руб. (868,5 руб. x 28 дн.), за март - 26 055 руб. (868,5 руб. x 30 дн.).
Сравним результаты, рассчитанные двумя способами. Пособие за январь — март, рассчитанное по правилам 2010 г., на 3017,6 руб. больше (77 296,5 — 74 278,9). Таким образом, Сорокиной Г.А. за часть отпуска по беременности и родам, приходящуюся на 2010 г., нужно произвести доплату в размере 3017,6 руб.
Итак, чтобы избежать проблем с подтверждением расходов на выплату декретных при проверках ФСС, нужно правильно рассчитать пособия и иметь в наличии все документы, подтверждающие обоснованность выплаты.
Отпуск по совместительству
Возможно ли совместительство без основного места работы
Перенос отпуска
Болезнь во время отпуска
Академический отпуск по семейным обстоятельствам
Положен ли отпуск совместителю – ответ на этот вопрос дает Трудовой кодекс. Правила трудоустройства и осуществления трудовых функций совместителями регламентируются статьями 282-288 ТК РФ. Работать одновременно на нескольких должностях (внутреннее совместительство) или у нескольких работодателей (внешнее совместительство) разрешено, но при этом необходимо учитывать максимальную совокупную продолжительность рабочего времени – человек не может работать круглосуточно, у него должны быть перерывы на отдых. В день уделять работе по совместительству физлицо может не более 4 часов.
В ст. 286 ТК РФ указано, что лица, работающие по совместительству, вправе рассчитывать на полный комплекс соцгарантий наравне с основными работниками. Им предоставляются очередные отпуска и дополнительные (исключением является только учебный отпуск и дополнительные гарантии работникам на Крайнем Севере, эти льготы предоставляются только по основному месту).
Совместители могут претендовать на стандартную продолжительность очередных отпусков (независимо от типа совмещения – внутреннее или внешнее). Сколько дней отпуска положено совместителю: 28 дней по календарному исчислению за каждый отработанный год. Если по основной и по второй должности человек может претендовать на дополнительный период отпуска с сохранением среднего дохода, эти дни могут быть присоединены к основному отпуску.
График отпусков формируется по основному месту трудоустройства, а по неосновной работе отпуск предоставляется на основании заявлений работников без учета общей очередности отпусков в коллективе. Отпуск внутреннего совместителя помечается в графике отпусков одновременно с периодом отдыха по основной должности. По внешним совместителям график отпусков заполняется если известна дата отпуска по основному месту работы.
Сотрудница уходит в декретный отпуск
Правила расчета величины отпускных для всех категорий работников (включая любых совместителей) одинаковы – среднедневной заработок умножается на число календарных дней отдыха. Среднедневной доход определяется в соответствии с требованиями ст. 139 ТК РФ и Постановления от 24.12.2007 г. № 922.
Оклад по должности при полной ставке равен 42 000 руб., работник оформлен на 0,2 ставки и является внешним совместителем. Человек трудоустроен с 01.09.2018 года. Его заработок за данный период составил 50400 руб. Исключаемых периодов нет. Ежегодный отпуск совместителю дается на 28 дней с 01.03.2019 года (так как именно в этот период физическое лицо оформляет отпуск по основному месту трудоустройства).
Расчет отпускных будет производиться по следующему алгоритму:
-
Расчетный период должен быть равен 12 месяцам до наступления месяца, в котором человек уходит в отпуск. В примере сотрудник отработал только 6 месяцев, поэтому для него расчетным интервалом будет время с момента приема на должность до месяца оформления отпуска. Предоставление отпуска совместителю авансом не запрещено.
-
Среднедневной заработок равен 286,69 руб. (50400 / 6 мес. / 29,3).
-
Отпускные будут начислены в размере 8027,32 руб. (286,69 х 28 дн.).
Рассмотренные выше обязательства работодателя в полной мере исполняются по основному месту работы.
Работница получает причитающиеся ей выплаты, за ней сохраняется ее место.
На обязанность работодателя обеспечивать в полной мере соблюдение требований трудового законодательства не влияет факт внешнего совместительства сотрудницы.
По дополнительному месту работы для сотрудницы сохраняются все те же льготы, которые предусмотрены действующим трудовым законодательством.
Особый интерес представляет начисление пособия по беременности и родам.
Здесь возможно несколько ситуаций:
- Женщина работает у двух или нескольких работодателей. Два предшествующих календарных года она осуществляла свои трудовые функции у них же. В этом случае работница может претендовать на пособие по беременности и родам по всем местам работы. Денежные средства рассчитываются из заработка по каждому из них.
- Сотрудница осуществляет трудовую функцию у двух или нескольких работодателей, но в предшествующие два календарных года не работала на них. В данной ситуации она может претендовать на пособие только у одного работодателя. Выбор остается за ней. Размер пособия рассчитывается суммарно исходя из уровня доходов за 2 предшествующих календарных года.
- Работница заключила трудовые соглашения с двумя или более работодателями, но за 2 предшествующих календарных года выполняла трудовые функции как у них, так и в иных организациях. В этом случае выбор остается за самой женщиной. Либо она будет получать пособие по каждому месту работы, либо по совокупному размеру доходов, которые она получила за 2 года, но по одному месту осуществления трудовой функции.
Отпуск внешним совместителям
Режим труда и отдыха определяется в соответствии с трудовым договором, заключенным между работником и работодателем.
Именно данное соглашение утверждает график работы сотрудницы. Он должен быть составлен с учетом ограничений, которые утверждены законодателем.
В том числе работодатель обязан соблюдать правила, касающиеся вопроса о том, сколько часов в неделю может работать совместитель.
В соответствии с ТК РФ работник вправе не уведомлять своего работодателя о дополнительном трудовом соглашении.
Кроме того, он может отказаться от внесения записи о совместительстве в свою трудовую книжку.
Таким образом, женщина вправе устроиться во время отпуска по уходу за ребенком в другую организацию, причем ей необязательно сообщать об этом руководству по основному месту работы.
Беременная женщина, а также молодая мама вправе свободно распоряжаться своим трудом.
Они могут заключить договор на совместительство в период нахождения в особых отпусках.
Законодатель предусмотрел для них ряд трудовых льгот, которые должны быть представлены работодателем.
Когда сотрудница выходит на работу в срок, то есть по окончанию декретного отпуска, то никаких дополнительных заявлений не требуется.
Просто – вышла на работу и приступила к своим прежним обязанностям.
В случае если сотрудница проявила желание выйти раньше срока на работу из декретного отпуска, тогда для этого пишется письменное заявление, на имя работодателя.
После написания заявления, и согласования руководства, издается указ, в котором указано, что данная сотрудница приступает к своей работе раньше положенного срока.
Приказ пишется в вольной форме, специального стандарта нет. Сотрудница знакомится с данным приказом, ставит подпись свою, что она ознакомилась и приступает к своим обязанностям.
По законодательству, при оформлении декретного отпуска, беременная сотрудница предоставляет лист от женской консультации, в котором указано о временной недееспособности.
К этому нужно еще заявление, написанное в произвольной форме, которое пишется на декретный отпуск. После этого отдел кадров готовит приказ об отпуске, сотрудник подписывает.