Заявление на удержание алиментов из заработной платы образец

Не нашли ответа на свой вопрос?

137 статья ТК РФ даёт работодателям право удерживать часть средств из заработной платы сотрудника, но только в установленных законом случаях.

Есть 2 варианта удержаний: по инициативе работодателя и по инициативе работника. Инициатива работодателя ограничена указанными в Трудовом кодексе и федеральных законах основаниями. Процентные доли отчислений строго регламентированы. Работник же вправе добровольно назначить себе любые удержания без ограничений размера.

Удержания по инициативе или долгу работодателя:

• для возмещения неотработанного аванса, командировочных и прочих излишне выплаченных сумм;
• для возмещения излишне выплаченных отпускных, если работник увольняется в году, когда взял дни отпуска вперед и не отработал их;
• для возмещения излишне начисленных средств из-за счётной ошибки;
• по исполнительным документам суда, например, для выплаты алиментов или долгов перед банком.

Основания, по которым работодатель может не выплачивать часть заработной платы сотрудника, связана с его финансовыми обязательствами — перед работодателем, родственниками и банками. Предельный размер ограничен законом: работодатель не может «взыскать» больше 20%.

Удержания по инициативе работника:

• для погашения долгов по договорам займа, кредиту, ипотеке, алиментам;
• для дополнительных взносов в пенсионный фонд (включая негосударственные);
• для перечисления в благотворительные организации.

Основания для добровольных отчислений никак не ограничены законом: работник может указать любую причину и любую сумму вплоть до 100% заработной платы.

Ежемесячно работодатель удерживает 13% заработной платы сотрудника в качестве подоходного налога.

Образец заявления на удержание алиментов из заработной платы

Заявление на добровольное удержание пишется в свободной форме, от руки или на компьютере. В обращении руководству необходимо указать:

• своё имя и должность;
• цель или причину удержаний (необязательно);
• сумму выплат — фиксированную сумму или процент;
• срок исполнения;
• дату и подпись.

Заявление оформляется в одном экземпляре, передаётся руководству или напрямую в бухгалтерию. Это обращение разрешается отозвать в любой момент. В следующих разделах мы рассмотрим примеры формулировок для разных ситуаций.

Приказ об удержании из заработной платы работника оформлять не обязательно, особенно если речь идёт о добровольных отчислениях. Для них достаточно заявления работника, оригинал которого передаётся в бухгалтерию для исполнения.

Удержания по инициативе работодателя или на основе судебного решения лучше сопроводить приказом. Оформляется в свободной форме. В этом документе фиксируются:

• обстоятельства, ставшие причиной удержаний;
• размер — сумма или процент;
• срок.

Приказ выпускается от имени руководителя или уполномоченного лица.

Рассмотрим образцы заявлений для распространённых причин удержаний. Помните, такие документы составляются в свободной форме, работодатель не может не принять их из-за «неправильного оформления». Однако постарайтесь отразить в заявлении точную сумму, причины и сроки, чтобы исполнение просьбы не вызывало трудности у бухгалтерии.

Если у работника есть долги перед банком и он не хочет самостоятельно перечислять деньги каждый месяц, допускается поручить эту обязанность работодателю. Для этого следует подготовить такое заявление:

«Прошу в счёт исполнения мною обязательств по кредитному договору с ПАО «Сбербанк» от 12 марта 2018 года, начиная с 1 июня 2019 года, ежемесячно удерживать из моей заработной платы 8 500 рублей до полного исполнения обязательств (ноябрь 2019 года)
Указанную сумму прошу переводить на счёт … не позднее 30 числа каждого месяца».

Заявление на удержание алиментов из заработной платы составляется в произвольной форме. При этом неважно, составляется заявление на удержание алиментов по исполнительному листу (дополнительно к указанным там суммам или сверх ограничения, установленного ТК РФ) или исключительно по доброй воле работника.

Заявление адресуется руководителю работодателя и обычно содержит следующие сведения:

• Ф.И.О. и должность работника;
• Ф.И.О. лица, в чью пользу будут удерживаться алименты, и его банковские реквизиты.

Комиссию за перечисление алиментов в общем случае также уплачивает работник, а потому согласие на удержание у него такой комиссии целесообразно также включить в заявление.

Алименты по согласованию с работодателем могут выплачиваться и из кассы. Соответственно, в заявлении нужно будет указать наличный способ выплаты.

Также в заявлении можно указать реквизиты документа, в соответствии с которым алименты уплачиваются.

К слову, писать в заявлении про алименты работник не обязан, если их уплата – полностью его инициатива. В качестве основания платежа может быть указано, к примеру, «финансовая помощь».

Приведем для заявления на удержание алиментов в бухгалтерию образец его заполнения.

Согласно действующему законодательству, бухгалтерия или руководство предприятия должны своевременно производить выплаты по алиментам. От них требуется не только соблюдать сроки совершения платежей, но и правильный расчет суммы, а также удержание процента с разрешенных доходов.

Если средства были перечислены позже установленного срока, или же взыскатель получил недостающую сумму, он может направить жалобу на предприятие в государственные органы. За подобные нарушения работодателя могут привлечь, как к административной, так и к уголовной ответственности.

Отправив исполнительный документ и заявление в бухгалтерию на алименты, выплаты должны начинаться с той даты, которая прописана в этом самом документе. Если дата припадает на середину месяца, то бухгалтерия удержать сумму только за полмесяца. После этого удержание делается за полный месяц. Средства должны быть перечислены на счет получателя в течение трех рабочих дней после начисления работнику заработной платы. Если исполнительный лист получен работодателем с опозданием, отсрочки по выплате быть не должно.

Стоит отметить, что удержание суммы на алименты осуществляется с той суммы, которая остается после вычета НДФЛ.

Заявление на выплату алиментов в бухгалтерию, образец которого не позволит допустить ошибок во время его заполнения, подразумевает удержание выплат далеко не со всех доходов. Вычет возможен со следующего вида заработка:

• Заработная плата сотрудника.
• Средства, которые направлены на обеспечения сотрудников предприятия.
• Гонорары за творческую деятельность.
• Надбавки и премии.
• Больничные и отпускные.
• Сверхурочные.
• Региональные выплаты.

Сюда же стоит отнести и дополнительные источники дохода, с которых тоже возможен вычет выплат для уплаты алиментов:

• Государственная помощь из фонда социального страхования, а также выплаты, предоставлены временно утратившим работоспособность гражданам.
• Пенсия.
• Стипендия.
• Деньги, перечисленные на питания.
• Процент от акций.
• Компенсации.
• Выплаты для работников в связи с увольнением или уменьшением численности штата.
• Доход от продажи имущества.
• Дивиденды за предпринимательскую деятельность.

Алиментоплательщику действительно выгодно, чтобы выплатой алиментов занималась именно бухгалтерия. Связано это со следующими преимуществами:

• Средства перечисляются каждый месяц.
• Выплаты производятся в четко установленные сроки.
• Отсутствуют ошибки при расчетах.
• Ответственность за ошибки при расчетах индексации, а также за несвоевременный перевод средств лежит исключительно на работодателе. Плательщик в данном случае освобождается от ответственности.

Проводя соответствующие выплаты самостоятельно, очень легко наделать ошибки. Несвоевременная плата или ошибки в расчетах могут повлечь за собой не самые приятные последствия. Куда проще доверить эту работу бухгалтерии по месту работы. Все, что для этого требуется, так это исполнительный лист и заявление на добровольное удержание алиментов, образец которого на нашем сайте соответствует всем правилам заполнения.

Заявление на удержание из заработной платы алиментов

Если взыскателю неизвестно, где трудится плательщик, необходимо будет подавать ходатайство приставам, с тем чтобы была инициирована процедура принудительного взыскания денежных средств. Это возможно как при наличии соглашения, так и исполнительных документов.

Обращаться необходимо к приставам, расположенным по месту проживания плательщика алиментов. Необходимо подать заявление с приложением оригинала документа, в соответствии с которым деньги подлежат взысканию.

После проверки представленных документов, пристав возбуждает исполнительное производство, высылает копии документов о его возбуждении должнику, предлагая ему сообщить своё место работы, а также взыскателю. Если плательщик не сообщает место своего трудоустройства, пристав делает это самостоятельно. Сейчас приставы обладают достаточно широкими средства для этого, в их распоряжении находятся информационные базы, позволяющие установить место работы должника по ИНН, СНИЛС, паспортным данным.

После того как будет установлено место трудоустройства, пристав направляет туда документы на взыскание.

Действовать через пристава можно также, если матери известно, где работает отец её детей, однако она не желает или ей по каким-либо причинам неудобно обращаться непосредственно к бухгалтерии этой организации. Подавая приставу заявление, рекомендуется указать на предполагаемое место работы должника.

Бланк заявления можно взять в ОСП. Как правило, там имеется информационный стенд со справочной информацией. Также можно написать его самостоятельно в произвольной форме с указанием следующих данных:

• Наименование ОСП;
• Ф.И.О. получателя алиментов (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес;
• Ф.И.О. плательщика, почтовый адрес, если известно — телефон;
• Ссылка на алиментное соглашение или исполнительный документ;
• Указание способа перечисления алиментов;
• Указать известное место трудоустройства алиментщика либо просить установить его место работы;
• Требование возбудить исполнительное производство;
• Дата, подпись.

К заявлению приложить:

• Оригинал исполнительного документа;
• Выписку из банка с реквизитами для перечисления средств (при выборе этого способа получения алиментов).

После принятия бухгалтерией к исполнению документов по перечислению денежных средств на детей их матери, вся ответственность за своевременное и полное начисление выплат получателю лежит на работодателе должника. Перечисляемая сумма должна быть отправлена взыскателю не позднее трёх дней, со дня выдачи или перечисления на карту зарплаты и иных выплат алиментщику (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

Однако необходимо учитывать, что никакой ответственности организация не понесёт, если деньги не поступили своевременно адресату по вине банка.

При нарушении этих обязанностей организация-работодатель или виновные работники могут быть привлечены приставом к административной ответственности по ст. 17.14 КоАП. Кроме того, пристав имеет право производить проверку того, как организация исполняет свои обязанности по перечислению алиментов должнику.

Также при злостном неисполнении судебного решения возможно привлечение виновных должностных лиц к уголовной ответственности по ст. 315 Уголовного кодекса РФ.Пристав имеет указанные полномочия только к организациям, производящим удержания по исполнительному листу или судебному приказу.

При образовании задолженности, возможно предъявления к работодателю иска о взыскании не перечисленных средств, с предъявлением требований о взыскании процентов за несвоевременное перечисление денег (ст. 395 Гражданского кодекса РФ).

Таким образом, заявления в бухгалтерию на получение алиментов могут быть переданы плательщиком либо взыскателем самостоятельно, либо взыскателем через приставов. При подаче заявления в нём указывается способ перечисления. Самостоятельная подача позволяет получить деньги в более короткие сроки. При возбуждении исполнительного производства у получателя появляются дополнительные гарантии при недобросовестном поведении организации, в случае несвоевременного или неполного перечисления денежных средств.

Общий порядок удержаний и зарплаты работников устанавливает ст. 137 ТК РФ. Основания взысканий могут быть:

• обязательными;
• добровольными.

Среди первых можно выделить налог с дохода физических лиц (НДФЛ). Эти удержания производятся по закону, поэтому дополнительных заявлений здесь человек никаких не пишет. Так же к таким основаниям можно отнести:

• исполнительный лист;
• судебный приказ;
• и тому подобное.

Закон не запрещает оформление договорных отношений между работодателем и сотрудником по займу средств. Поэтому, организация может поощрять трудящегося. Она выдает кредит без процентов, либо под очень низкий процент. Но, чтобы вычеты были законными перед составлением заявления должен быть соответствующий кредитный договор. Здесь подробно описывается порядок возврата средств и условия.

Так как сотрудник самостоятельно изъявляет желание об удержаниях, он же и обозначает в заявлении сроки их произведения. Если в этом документе не обозначен окончательный срок взыскания, прекратить его можно еще одним заявлением. Тогда оно должно иметь название « о прекращении удержаний».

Именно в этом и существует различия между добровольными и обязательными взысканиями. Вторые прекращают свое действие только после увольнения. Но, так же начнут действовать с момента следующего трудоустройства.

Добровольное заявление очень удобно. Человеку не нужно каждый раз искать реквизиты для оплаты. А и плательщик будет доволен. В установленное время он будет получать свои деньги.

Законодательство предусматривает несколько оснований для удержания средств из зарплаты работников, в пользу бюджета, нанимателя или иных организаций и лиц. В обязательном порядке работодатель высчитывает со своих сотрудников и перечисляет налог на доходы и взносы по обязательному страхованию.

Кроме того, при нанесении ущерба имуществу нанимателя или получении лишних денежных средств, работник также обязан их возместить.

ТК РФ устанавливает несколько случаев, когда работодатель может потребовать возврата денег:

• неизрасходованные авансы;
• оплата неотработанного отпуска;
• невыполнение норм выработки по вине сотрудника;
• ошибка при начислении зарплаты и других выплат.

Кроме этих случаев, наниматель обязан удерживать суммы по поступившим из судебных инстанций исполнительным листам.

Наниматель ограничен законодательством в размере удержаний по исполнительным документам или собственной инициативе (ТК РФ, ст. 138).

По общему правилу нельзя удерживать из дохода сотрудника больше 20 %, но законодательство предусмотрело ряд исключений. Например, если пришло несколько исполнительных листов на одного работника, то можно увеличить этот порог до половины зарплаты. А в случае возмещения вреда здоровью или выплаты алиментов для несовершеннолетнего вычитать разрешено до 70 %.

Помимо обязательных удержаний сотрудник может попросить нанимателя перечислять из его дохода деньги в пользу какого-либо человека или организации. В большинстве случаев просят о перечислении:

Когда работодателю приходят исполнительные листы на работника, вычет сумм по ним из зарплаты обязателен. Сотрудника просто уведомляют о том, что получен документ из ФССП и будет проходить перечисление средств на погашение такого долга.

Скачать образец заявления на удержание из заработной платы

Иногда вместо исполнительного листа приходит уведомление о наличии задолженности, например, из налоговой инспекции. В этом случае работника ставят в известность о наличии долга, однако, без его письменной просьбы об удержании перечислить деньги из зарплаты работника нельзя.

При получении от ФНС выписки из реестра должников, заявление работника на удержание из зарплаты пени по налогам, сборам и другим платежам обязательно.

Если у сотрудника образовался долг перед нанимателем, то трудовое законодательство позволяет удерживать эти средства из зарплаты сотрудника. Однако вычесть деньги можно только по согласию сотрудника, выраженному в письменном виде. Иногда работодатели просто ознакамливают подчиненного с приказом об удержании и в нем он пишет, что против вычета из его дохода задолженности он не возражает.

Свое согласие работник может выразить в виде заявления. Кроме того, заявление обязательно, если долг превышает 20 % от доходов сотрудника.

Заявление оформляется в соответствии с порядком ведения документооборота, принятом в организации. Примерную форму можно разработать, если в компании много сотрудников и удержания проводятся периодически.

Например, компания использует в качестве инструмента мотивации персонала выдачу займов под низкий процент. Для удержания ежемесячных платежей по этим займам разработана унифицированная форма заявления.

В заявлении необходимо указать:

Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Законодательно нет ограничений данного перечня.

У сотрудника могут возникнуть самые разные обстоятельства:

• погашение кредитов в банке;
• оплата медицинских и страховых взносов;
• перечисление профсоюзных взносов;
• оплата услуг сотовых операторов, коммунальных услуг;
• добровольный возврат денег из-за ошибки в расчетах;
• погашение алиментов — образец заявления;
• взыскание подотчетной суммы — скачать заявление.

Заявление в бухгалтерию на перечисление алиментов

Заявление работник составляет в произвольной форме.

В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.

При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.

Работодатель не вправе вычитать произвольно суммы из зарплаты сотрудников организации, он обязан руководствоваться трудовым законодательством. С этой целью составляется приказ на удержание, где прописываются основные моменты операции. Что указывается в таком приказе?

Законодательством РФ не предусмотрены специальные формы для составления приказа на удержание, главным требованием является указание о ключевых моментах – с кого, какую именно сумму и на каком основании требуется удержать часть денежных средств.

Порядок, размер и сроки удержаний прописаны в ТК РФ и ФЗ №229. Статьями 137 и 138 ТК РФ регулируется порядок и величина удержаний из зарплаты сотрудников. Статья 101 ФЗ № 229 содержит перечень доходов, на которые вычитание не может быть обращено.

• Чтобы избежать возможных проблем с органами власти рекомендуется к приказу прикладывать документы, подтверждающие основания взысканий, причину возникновения основания.
• Узнать, как правильно составить приказ о проведении инвентаризации и скачать образец его заполнения, вы можете здесь.
• Руководитель вправе взыскать часть денег в течение месяца со дня окончания срока установленного для погашения задолженности, возврата средств в результате ошибки, и при условии согласия сотрудника.

Документы, по которым были совершены удержания, должны храниться не менее пяти лет.

Приказ на удержание из заработной платы – образец документа вы можете скачать по этой ссылке.

В случае если работник добровольно подал заявление на удержание из заработной платы, на основе его и составляется приказ о взыскании. Причинами такого решения могут стать:

• необходимость в перечислении алиментов ребенку при наличии соглашения;
• желание в погашении кредита;
• оплата коммуналки;
• различные взносы;
• возврат займа, взятого у организации;
• пенсионные отчисления и прочее.

О том, как составить приказ и заявление об установлении неполного рабочего времени, вы можете узнать в материалах нашей новой публикации.

Приказ о взыскании может быть составлен и без согласия работника в случае факта задолженности перед предприятием:

• не израсходование или не отработка аванса;
• взыскание подотчетных сумм;
• ошибки, допущенные бухгалтерией (когда нечаянно начисляются лишние суммы);
• взыскание причиненного материально ущерба организации;
• при увольнении в год, за который сотрудник уже отгулял отпуск.

Последний вариант не подлежит уменьшению выплат если:

• в организации сменились собственники;
• увольнение в порядке сокращения;
• из-за потери трудоспособности;
• из-за призыва на службу и т. п.;
• признания судом руководителя организации пропавшим или в случае его смерти.

Удержать часть денежных средств работодатель может только в случае согласия работника, в противном случае взыскание организовывается через суд.

Заявление на удержание из заработной платы — составляем образец

Законом предусмотрены доходы, на которые удержания не распространяются:

• единовременная материальная помощь;
• средства материнского капитала;
• возмещение расходов на поездки в лечебный центр;
• выплаты компенсационного характера;
• пенсии в связи с кончиной кормильца;
• деньги, выплачиваемые работником в качестве алиментов;
• пособие на похороны;
• деньги, выплачиваемые людям, получившим увечья и прочее.

Полный перечень содержится в ФЗ №229.

Кто и в каком порядке устанавливает минимальный размер оплаты труда сотрудников – читайте в этой статье.

Денежные удержания (в том числе алиментные) предусмотрены законом и делятся на три вида:

1. обязательные – налог на доходы физлиц (НДФЛ), взыскания по исполнительным документам и нотариальной надписи в пользу физических или юридических лиц, по судебным приговорам и прочее;
2. удержания, инициатором которых выступает администрация предприятия – в случае причинения ущерба предприятию, выпуск бракованной продукции, несвоевременное возвращение подотчетной суммы или предоставленного займа и так далее;
3. удержания, инициатором которых выступает работник – в пользу физических либо юрлиц на основании заявления плательщика.

Если алименты назначены судом, выписка решения или судебный приказ на предприятие передается не плательщиком алиментов, а судебным исполнителем или алиментополучателем. В данном случае заявление родителя-алиментщика или соответствующий приказ руководства не требуется.

Обратите внимание! Алиментополучатель, бухгалтер или администрация предприятия не имеют права изменить порядок, размер алиментный выплат, а также отменить алиментные удержания, назначенные в судебном порядке.

Вместе с тем, инициатором перечисления алиментов может быть и плательщик. Если родитель согласен по собственной инициативе перечислять деньги, при этом отсутствует исполнительный документ, ему необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия и подать заявление.

Если сторонам удалось достичь компромисса и определиться с суммой выплат самостоятельно, то составляется соглашение. Оно позволит избежать судебных разбирательств и сэкономить время, но на размер алиментов это не повлияет, что указано в 81 ст. СК. Заверяется документ у нотариуса. После удостоверения он станет равнозначен по силе исполнительному листу, согласно 100 статьи Семейного кодекса.

Бухгалтерии достаточно получить заявление с договором, судебный приказ или исполнительный лист для начала вычета алиментов. Писать какие-либо дополнительные акты не требуется. Если бухгалтер не выполняет должным образом своих обязанностей по удержанию денежных средств работника, то к нему применяются санкции, согласно 315 статьи Уголовного кодекса:

• штраф (до 150-200 тысяч рублей);
• судебный запрет занимать руководящую должность;
• отбывание срока в тюрьме (до 2 лет);
• принудительные работы (до 2 лет).

Наиболее распространенной санкцией является наложение штрафа. Прочие виды наказания применяют крайне редко. Если на алиментоплательщика наложен штраф за просрочку, то он вправе подать иск на бухгалтера, занимающегося вычетами из зарплаты.

Если сторонам удалось достичь компромисса и определиться с суммой выплат самостоятельно, то составляется соглашение.

Оно позволит избежать судебных разбирательств и сэкономить время, но на размер алиментов это не повлияет, что указано в 81 ст. СК. Заверяется документ у нотариуса.

После удостоверения он станет равнозначен по силе исполнительному листу, согласно 100 статьи Семейного кодекса.

Заключается договор сторонами самостоятельно или их уполномоченными представителями. Обязательно в нем указывается срок действия, размер алиментов, тип выплат, штрафы и индексация. Все пункты должны быть правомерными и написаны в интересах получателя средств.

Документ является взаимно-добровольным, поэтому при согласии обеих сторон его можно изменить или разорвать. Один человек подобными правами не обладает, согласно 101 статье СК. Любые коррективы вносятся у нотариуса. Если в договоре найдутся нарушения, то его можно признать недействительным в судебном порядке по ст.

102 СК. Бланк соглашения выглядит следующим образом:

Скачать бланк соглашения

Законодательные требования к форме заявления не предъявляются. Для правильного исчисления выплат бухгалтеру понадобится следующая информация:

• ФИО получателя, данные ребенка;
• ФИО плательщика, должность;
• размер алиментов;
• доходы, с которых будут удерживаться деньги;
• дата начала отчислений;
• порядок перечисления средств – ежемесячно или 2 раза в месяц.

Для упрощенного расчета рекомендуется указать ежемесячные отчисления. Зарплата перечисляется по закону каждые 15 дней, допускается и деление алиментных выплат.

Судебный приказ оформляется по заявлению взыскателя в течение 5 дней. Спустя указанное время документ передается женщине. Она вправе представить его в бухгалтерию по месту трудоустройства плательщика.

Алиментообязанный вправе оспорить приказ в течение 10 дней от даты оформления, подав заявление об отмене. По истечении данного срока документ вступает в законную силу.

Исполнительный лист оформляется судом по результатам судебных разбирательств после оглашения резолютивной части решения. Истец вправе предоставить его в ФССП или бухгалтерию предприятия, где трудоустроен ответчик. Отчисление алиментов производится в размере и порядке, предусмотренных ИЛ.

Взыскатель не вправе подать заявление об удержании алиментов, если оно не подкрепляется исполнительным листом, судебным приказом или алиментным соглашением. Последний документ заключается между сторонами добровольно у нотариуса и приравнивается к ИЛ. В соглашении бывшие супруги самостоятельно определяют размер, порядок и сроки выплат.

Плательщик может и самостоятельно обратиться в бухгалтерию для удержания алиментных выплат. Для этого подается заявление с указанием конкретных сумм, сроков и реквизитов получателя. Исполнительные документы в данном случае не требуются.

Срок обращения с заявлением не устанавливается. Его можно подать в любой момент, даже если супруги находятся в браке. Требования подлежат обязательному исполнению, основания для отказа не предусмотрены.

Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Размер зависит от материального положения сторон, количества детей и способа взыскания:

Это тоже важно знать: Удерживаются ли алименты с отпускных?

Получив исполнительный документ или заявление сотрудника, бухгалтер обращает внимание на размер алиментов. Здесь важно соблюдение нескольких нюансов:

1. Отчисление производится только после удержания НДФЛ и иных государственных взносов.
2. Деньги переводятся в течение 3 дней после выплаты зарплаты.
3. НДФЛ удерживается 1 раз в месяц – в конце отчетного периода, поэтому алименты целесообразнее выплачивать вместе с зарплатой, а не с авансом.
4. При переводе работника в другое подразделение ИД должны быть направлены почтой во избежание образования задолженности по вине организации.

Оформляется согласие в письменном виде с свободном стиле. За пример берется стандартная структура заявления, включаяющая следующие реквизиты:

• реквизиты адресата — руководитель организации;
• реквизиты заявителя — подотчетное лицо;
• название и заголовок документа;
• текст;
• подпись заявителя;
• день написания заявления.

В тексте расшифровывается суть согласия. Фраза может начинаться со слов «Согласен на удержание из моей заработной платы..» или «Прошу удержать из моей зарплаты …».

Главное — из текста должно быть понятно, что работник не против того, что с него будет взысканы денежные средства.

? Вопрос 1: Работник взял в подотчет крупную сумму, часть истратил на себя, и теперь увольняется. Деньги возвращать не хочет. Его расчета при увольнении не достаточно, чтобы удержать из него подотчетные средства, потраченные на себя. Что делать? Удержать 20% и все? А как вернуть остальные?

Ответ: По закону можно удерживать не более 20%. В данном случае для возврата рекомендуем получить от работника заявление о согласии на удержание всей суммы, либо потребовать его вернуть деньги в кассу. Можно пригрозить судебным разбирательством. Подотчетные средства — это деньги организации, сотрудник обязан их истратить на нужды организации или вернуть. Суд будет на стороне работодателя, подотчетное лицо должно это понимать.

? Вопрос 2: Работнику выданы подотчетные деньги на командировку. Часть расходов он подтвердил документами, другую часть возвращать не хочет, прочит удержать из зарплаты. Размер его ближайшей заработной платы к выплате 15000. Подотчетная сумма, которую нужно вернуть — 10000. Может ли мы удержать из зарплаты сразу все 10000 руб., если человек не против?

Ответ: Да, по заявлению сотрудника вы можете удержать все 10000. При этом в заявлении не обязательно использовать термин «удержание», чтобы не было проблем. Лучше написать о «зачете заработной платы в счет задолженности по подотчетным суммам».

Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях.

Выплаты начинают осуществляться с той даты, которая указана в исполнительном документе. Если, например, там указано 15-е число, то первый раз бухгалтеру следует отсчитывать денежную сумму за полмесяца. В дальнейшем это делается за 1 месяц. Средства перечисляются на счет получателя алиментов в течение трех дней после того, как начислена зарплата. Даже если исполнительный документ будет получен бухгалтерией с опозданием, отсрочки в выплате быть не должно.

Бухгалтеры перечисляют на счет получателя все суммы, предусмотренные по документу. Если алиментные выплаты должны были начаться месяц назад, то в текущем месяце с заработной платы высчитывается сумма, эквивалентная алиментам за два месяца.

При этом бухгалтер сначала вычитает НДФЛ, а уже с оставшейся суммы – алиментные платежи. Например, если работник получает 30 000 руб., то за вычетом НДФЛ у него останется 26 100 руб. Именно из этой суммы и считаются деньги на обеспечение ребенка.

Похожие записи:

• Какая пенсия 1 группы
• Новая почта юридический отдел
• Сроки получения свидетельства о рождении ребенка