Возмещение ущерба материально ответственным лицом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возмещение ущерба материально ответственным лицом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Для взыскания недостачи с материально ответственного лица необходимо зафиксировать наличие недостачи. Для этого создается комиссия, которой будут установлены причины возникновения убытков и их размер. У работника истребуется письменное объяснение или составляется акт об отказе дать таковое.

По результатам проверки составляется документ, подтверждающий вину работника. Последний может согласиться с возмещением ущерба. Денежные средства вычитаются из его заработной платы единовременно или по частям.

Возникает закономерный вопрос, сколько можно удержать из зарплаты за недостачу? Убытки возмещаются работником в пределах среднемесячного заработка. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб может быть возмещен в полном размере. Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов.

Если недостача отнесена на виновное лицо, а работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, комиссия устанавливает причастность его к факту содеянного, составляется акт отказа от погашения долга, который направляется руководителю. Последний издает приказ об удержании денег из зарплаты виновного, и бухгалтерия может производить необходимые вычеты.

Важно учитывать, что ущерб может быть возмещен во внесудебном порядке только если не истек месячный срок с момента окончательного установления его размера. В противном случае взыскание возможно только через суд.

Возмещение недостачи с материально ответственного лица в судебном порядке происходит при наступлении следующих событий:

объем недостачи превышает среднемесячный заработок работника и последний отказывается его возмещать;
истек месяц с момента установления размера ущерба;
работник уволился до полного возмещения убытков.

Для обращения в суд необходимо составить исковое заявление и предоставить доказательства:

трудовой договор;
договор о материальной ответственности;
данные бухгалтерского учета;
акт, подтверждающий возникновение недостачи;
объяснительная записка от работника (акт об отказе дать объяснения);
иные доказательства.

В целом можно прийти к выводу, что взыскание недостачи с материально ответственного лица дело непростое, требуется учитывать много нюансов, правильно составлять документы как до возникновения убытков, так и после установления их наличия.

Также читайте:

Акт недостачи
Недостача в кассе
Недостача товара

Глава 39 трудового Кодекса Российской Федерации занимается регулированием защиты корпоративного имущества. Где можно найти правила и степени материальных обязательств работников.

А также если доказано:

что виноват именно этот сотрудник, а не иной;
ущерб был нанесен с применением противоправных действий.

Всю суть недостачи покажут бухгалтерские проводки, а также приходно-расходные бумаги.

Кроме этого, нужно обратить внимание на итоги таких процедур:

служебной проверки;
инвентаризации имущества;
детективного расследования, которое может провести руководство компании в частном порядке.

После установления факта недостачи и ответственного за это происшествие лица, работнику предлагается написать объяснительную записку. Но он вполне может отказаться от этой процедуры. Из-за этого нужно сложить сообщающий об этом акт.

Компенсацию можно требовать в нескольких вариантах:

в судебном порядке;
принудительно;
добровольно.

В каких случаях не миновать судебного разбирательства:

сотрудник, который вследствие служебной проверки признан виноватым в происшествии, отрицает претензии руководства и не собирается добровольно возмещать ущерб;
работник согласен возмещать урон, написал об этом соответствующий акт, но в то же время уволился с предприятия;
объем недостачи не должен превышать среднего заработка за месяц;
происшествие возникло более чем месяц назад.

Остальные случаи могут предусматривать только частичную ответственность. И, следовательно, неполное возвращение материального имущества.

Для того чтобы показать следствию всю картину происходящего, руководство компании должно создать приказ об инвентаризации. Такую бумагу обязательно нужно зарегистрировать в журнале, предоставить ей свой номер.

Образец такого рода документа должен содержать в себе следующую информацию:

полное название организации;
дату создания приказа;
номер в соответствии с журналом регистрации приказов;
объект проверки (касса, склад и пр.);
нужно указать причины, по которым проводится проверка;
перечень сотрудников, которые входят в комиссию по учету имущества (должность, фамилия, инициал имени);
сроки, в которые проводится инвентаризация;
дата, когда учет направили в бухгалтерию.

Если в процессе инвентаризации было доказано факт расхищения, то с виноватого потребуют написание объяснительной записки.

Он может отказаться от этой процедуры.

В таком случае нужно предоставить бумагу, которая засвидетельствует этот отказ (преимущественно на практике используют акт).

Важно и то, соглашается ли работник добровольно погашать задолженность, или же отказывается это делать. Вся суть в том, что руководство может удерживать средства с его зарплаты только в добровольном порядке.

Процедура возмещение недостачи материально — ответственным лицом

На предприятии не может быть сотрудников, которые не несут никакой материальной ответственности. Если же наименования какой-то должности в перечне материально ответственных работников, то можно говорить о неполной материальной ответственности.

Если же размер ущерба значительный, а работник отказывается давать согласие на удержание зарплаты, то руководство будет вынуждено подавать в суд.

Исковое заявление должно быть сформировано в соответствие с законодательством. В нем должна быть указана только правдивая информация.

Кроме заявления в канцелярию суда нужно подавать еще такие документы:

деловую переписку, которая подтверждает факт работы гражданина на данном предприятии;
трудовое соглашение;
бухгалтерский учет, акты проверок;
объяснительная записка или же акт, который подтверждает отказ сотрудника от ее написания.

Также имеют значение и показания свидетелей. Они должны сотрудничать с ответчиком и иметь возможность подтвердить совершение неправомерных действий с его стороны.

Для большей вероятности получения положительного результата, руководству нужно нанять грамотного юриста, который хорошо разбирается в трудовом законодательстве.

Нет надобности проводить недостачу по налоговой базе. Применение учета возмещения ущерба не вызывает особых трудностей у специалистов.

Его порядок состоит из таких пунктов:

факт недостачи нельзя считать причиной для признания расходов;
но сумма средств, которая была получена от виновника происшествия, должна быть отражена в книге дохода.

Такие нормы предусмотрены законодательством. Выполнение их обязательно для всех фирм и организаций.

Защите корпоративного имущества, а также степени материальных обязательств сотрудников посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ.

В ней прямо сказано, что требовать с кого бы то ни было глава организации может только при наличии прямого действительного ущерба, а также при весомых доказательствах того, что :

виновно именно это лицо и никто другой;
имел место быть противоправный поступок, который и повлек за собой ущерб.

Что подразумевать под прямым действительным ущербом? Закон отвечает так: это количественное уменьшение принадлежащего организации или предпринимателю имущества или ухудшение такового по качеству.

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании бухгалтерии.

О полной картине недостачи свидетельствуют бухгалтерские проводки, приходно-расходная документация, а также итоги:

инвентаризации;
служебной проверки;
частного детективного расследования.

После того, как факт нехватки имущества установлен, равно как и отвечающее лицо, последнему предлагается дать письменные объяснения случившегося. Сотрудник от этого имеет право отказаться, о чем оформляется соответствующий акт.

Истребование компенсации может быть произведено в порядке:

добровольном;
принудительном;
судебном.

Когда однозначно предстоит судебное разбирательство?

виновник не согласен с претензиями организации и не собирается добровольно возмещать урон;
виновник согласен, о чем дал письменное уведомление, но уволился;
размер недостачи превосходит среднемесячный заработок сотрудника;
с момента возникновения прошел как минимум месяц.

В полной мере истребовать ущерб можно только с лиц, которые подписали соглашение о полной материальной ответственности и которые входят в перечень должностей и категорий работ, где подобного рода обязательства предусмотрены.

В остальных случаях речь идет только об ограниченной ответственности.

Материально ответственное лицо ответственность

Образец такого рода документа должен содержать в себе следующую информацию:

полное название организации;
дату создания приказа;
номер в соответствии с журналом регистрации приказов;
объект проверки (касса, склад и пр.);
нужно указать причины, по которым проводится проверка;
перечень сотрудников, которые входят в комиссию по учету имущества (должность, фамилия, инициал имени);
сроки, в которые проводится инвентаризация;
дата, когда учет направили в бухгалтерию.

Если в процессе инвентаризации было доказано факт расхищения, то с виноватого потребуют написание объяснительной записки. Он может отказаться от этой процедуры. В таком случае нужно предоставить бумагу, которая засвидетельствует этот отказ (преимущественно на практике используют акт).

Окончательное решение по востребованию компенсации за ущерб лежит на руководстве компании. Только руководитель может решить, в каком объеме и каким способом получить средства за нанесенный ущерб.

Сотрудник, на которого положили вину за происшествие, имеет право наблюдать за всей процедурой инвентаризации. Во избежание махинаций он просто обязан при этом присутствовать. Если он не согласен с ее результатами, то может провести оспаривание.

Трудовой кодекс (статья 248) говорит, что удержание компенсации проводится только по распоряжению руководства организации. Для этого у директора предприятия есть ровно 1 месяц.

Если за этот срок он не успел, то возмещать убытки ему придется только посредством суда. После 30 дней с момента происшествия руководитель не имеет права принимать решение о снятии средств из зарплаты работника. Это касается и случаев, когда сотрудник виноват и вина его полностью доказана.

Чтобы начать взыскание утерянных средств, руководителю нужно написать об этом приказ.

Он должен быть оформлен от первого лица и содержать такую информацию:

все данные о предприятии;
дата подписания документа;
регистрационный номер;
акт инвентаризации, как причина создания приказа;
фамилия и инициалы виновного сотрудника;
ссылки на статьи Трудового кодекса и других законодательных документов, которые регулируют данный вопрос;
ссылка на объяснительную записку работника (или же на акт, который подтвердить отказ сотрудника от ее написания);
руководитель должен отметить в документе, что он берет на себя ответственность за исполнение приказа.

Приказ должен обязательно подписать человек, на которого положена вина за ущерб. Но он имеет полное право его подписывать. В таких случаях руководство фирмы, чтобы взыскать ущерб, придется обратиться в суд.

В таком случае изначально нужно подать исковое заявление в районный суд. Число копий этого документа должно соответствовать числу сторон конфликта.

В документе нужно прописать такие данные:

информация об истце;
данные об ответчике (включая паспортные);
фамилия, имя, отчество гражданина, подающего иск;
причины подачи заявления;
сумма, которую истец хочет компенсировать;
изложить требования о взыскании ущерба;
перечислить список документов, которые прилагаются к заявлению;
дата создания документа;
подпись истца.

Для подачи искового заявления у руководителя фирмы есть ровно 1 год с момента выявления порчи или кражи имущества.

Если была обнаружена небольшая недостача (меньше среднемесячной зарплаты ответственного лица), то средства можно изыскать по распоряжению руководителя. Но для этого работник должен дать свое согласие.

Кроме заявления в канцелярию суда нужно подавать еще такие документы:

деловую переписку, которая подтверждает факт работы гражданина на данном предприятии;
трудовое соглашение;
бухгалтерский учет, акты проверок;
объяснительная записка или же акт, который подтверждает отказ сотрудника от ее написания.

Имеют место также показания частного детектива, которого может нанять руководство для получения доказательств о нанесении ущерба.

Его порядок состоит из таких пунктов:

факт недостачи нельзя считать причиной для признания расходов;
но сумма средств, которая была получена от виновника происшествия, должна быть отражена в книге дохода.

Такие нормы предусмотрены законодательством. Выполнение их обязательно для всех фирм и организаций.

В процессе осуществления деятельности предприниматели, организации часто сталкиваются с проблемой недостачи товарно-материальных ценностей. Возникнуть недостача может по разным причинам. Например, в случае неправильного оформления документов, хищения товара, в результате естественной убыли. Чтобы осуществить возмещение недостачи материально ответственным лицом, необходимо соблюдение ряда правил.

При подписании трудового договора с работником рекомендуется также заключить с ним договор о полной материальной ответственности (иначе взыскание может быть осуществлено только в судебном порядке). Такой договор может быть заключен только с установленными Постановлением Минтруда РФ N 85 лицами (кассиры, заведующие, администраторы и другие).

Полная ответственность материально ответственного лица за недостачу наступает также в следующих случаях:

совершение преступления, административного правонарушения (данные обстоятельства должны быть установлены приговором или актом уполномоченного органа);
ущерб причинен умышленно;
в момент возникновения убытков работник находился в состоянии опьянения.

Кроме этого полную материальную ответственность несет руководитель организации, даже если с ним не был заключен соответствующий договор.

При этом согласно закону возмещению подлежит только прямой действительный ущерб (уменьшение количества имущества, ухудшение его качества).

объем недостачи превышает среднемесячный заработок работника и последний отказывается его возмещать;
истек месяц с момента установления размера ущерба;
работник уволился до полного возмещения убытков.

Для обращения в суд необходимо составить исковое заявление и предоставить доказательства:

трудовой договор;
договор о материальной ответственности;
данные бухгалтерского учета;
акт, подтверждающий возникновение недостачи;
объяснительная записка от работника (акт об отказе дать объяснения);
иные доказательства.

Работник должен иметь с руководителем договор о материальной ответственности. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с должностной инструкцией.

При обнаружении недостачи применяется статья 81 ТК РФ. По ней работника могут уволить в связи с утратой доверия.

Аналогично увольнение применяется в отношении человека, который похитил ценности работодателя, и этот факт был доказан. Материал на сотрудника отправляется в органы полиции, сотрудники которой возбуждают уголовное дело по ст. 158 УК РФ.

Уголовное преследование возможно в ситуации растраты ценностей работодателя по статье 160 УК РФ.

Таким образом, ответственность за недостачу возникает по гражданско-правовому закону и по уголовному кодексу. Все зависит от формы вины работника.

Нельзя обвинять в недостаче вследствие обстоятельств непреодолимой силы, крайней необходимости, если урон нанесен в ситуации самообороны, а также, если само руководство не соблюдает правила хранения материальных ценностей.

Взыскание недостачи с материально-ответственного лица

По статье 248 ТК РФ мероприятие по взысканию с виновника средств производится по письменному распоряжению его начальства.

Истребуемая сумма не может превышать среднемесячного заработка человека. Если она выше, то ущерб возмещается только через суд.

На практике ущерб возмещается 3 способами:

Приказ, поступивший от работодателя.
Соглашение между работодателем и его подчиненным. В этом документе указывается, что работник согласен с недостачей и готов добровольно погасить ущерб. Этот вопрос решается на стадии досудебного производства.
Обратиться в суд. Этот способ самый долгий. Он применяется, если работник категорически не согласен со своей виной, размером недостачи. Виновник недостачи может активно участвовать в инвентаризации имущества, принадлежащего организации, оспаривать ее итоги в случае несогласия.

Если работник дает согласие на компенсацию, денежные средства удерживаются из его заработной платы.

Как взыскать сумму недостачи с материально-ответственного лица?

Руководитель в этой ситуации издает письменное распоряжение. Для этого процесса отведен срок -1 месяц со дня выявления недостачи.

Лучше этот срок не пропускать, поскольку в более позднем случае взыскание возможно только через суд.

Если подразумевается вопрос: кто является лицом, освобожденным от любой материальной ответственности, то таковых на предприятии нет вообще.

Если должность не отмечена в перечне работ, где предусматриваются полные материальные обязательства (это Постановление Минтруда РФ № 85 от 31.12.02, причем список этот исчерпывающий, а стало быть не может варьироваться директором по его усмотрению), то речь идет об ограниченной МО.

Если недостача маленькая — то есть ущерб не больше среднемесячного дохода похитителя, то компенсация удерживается на основании распоряжения руководителя.

Но только в том случае, если человек согласен с этим.

Если же по обоим пунктам ответы отрицательные — опять же, вариант один: суд.

На сайте вы найдете информацию о назначении и смене ответственного.

Процедура возмещение недостачи материально – ответственным лицом

Процесс ведения бухгалтерии это довольно непростое дело, которое требует как знаний со стороны соответствующих специалистов, так и ответственности материально ответственных лиц. В обратном случае нередко можно встретить варианты недостачи. Это может быть просто халатность или намеренное хищение имущества. Но может быть виноват только сам руководитель предприятия. Этот аспект имеет немаловажное значение, так как в этом случае руководителям фирму нужно знать, как и каким образом, им найти виноватого.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Там сказано о том, что пытаться взыскать с любого сотрудника какие-то либо средства руководители предприятия имеют право только в случае наличия прямых доказательств того, что ущерб таки был нанесен.

А также если доказано:

что виноват именно этот сотрудник, а не иной;
ущерб был нанесен с применением противоправных действий.

Что такое прямой действительный ущерб? В законе прописано, что это уменьшение имущества, которое принадлежит предприятию или предпринимателю или ухудшение его качественности. Проводить взыскание недостачи с лица, которое несет материальную ответственность, можно только на основании бухгалтерских счетов.

Всю суть недостачи покажут бухгалтерские проводки, а также приходно-расходные бумаги.

Кроме этого, нужно обратить внимание на итоги таких процедур:

служебной проверки;
инвентаризации имущества;
детективного расследования, которое может провести руководство компании в частном порядке.

Компенсацию можно требовать в нескольких вариантах:

в судебном порядке;
принудительно;
добровольно.

В каких случаях не миновать судебного разбирательства:

сотрудник, который вследствие служебной проверки признан виноватым в происшествии, отрицает претензии руководства и не собирается добровольно возмещать ущерб;
работник согласен возмещать урон, написал об этом соответствующий акт, но в то же время уволился с предприятия;
объем недостачи не должен превышать среднего заработка за месяц;
происшествие возникло более чем месяц назад.

Руководство организации сможет компенсировать все утраты только в случае, если ущерб был нанесен работником, который подписывал соглашение о материальной ответственности. Также его должность должна входить в перечень категорий, где предусмотрены такие обязательства.

Образец такого рода документа должен содержать в себе следующую информацию:

полное название организации;
дату создания приказа;
номер в соответствии с журналом регистрации приказов;
объект проверки (касса, склад и пр.);
нужно указать причины, по которым проводится проверка;
перечень сотрудников, которые входят в комиссию по учету имущества (должность, фамилия, инициал имени);
сроки, в которые проводится инвентаризация;
дата, когда учет направили в бухгалтерию.

Чтобы начать взыскание утерянных средств, руководителю нужно написать об этом приказ.

Он должен быть оформлен от первого лица и содержать такую информацию:

все данные о предприятии;
дата подписания документа;
регистрационный номер;
акт инвентаризации, как причина создания приказа;
фамилия и инициалы виновного сотрудника;
ссылки на статьи Трудового кодекса и других законодательных документов, которые регулируют данный вопрос;
ссылка на объяснительную записку работника (или же на акт, который подтвердить отказ сотрудника от ее написания);
руководитель должен отметить в документе, что он берет на себя ответственность за исполнение приказа.

В документе нужно прописать такие данные:

информация об истце;
данные об ответчике (включая паспортные);
фамилия, имя, отчество гражданина, подающего иск;
причины подачи заявления;
сумма, которую истец хочет компенсировать;
изложить требования о взыскании ущерба;
перечислить список документов, которые прилагаются к заявлению;
дата создания документа;
подпись истца.

Чаще всего проблем со взысканием недостачи не возникает. Однако недостачу нельзя взыскать если:

не установлен точный ущерб;
не доказана вина сотрудника;
если недостача возникла при неисполнении руководством необходимы правил по хранению и охране материальных ценностей;
сотрудник нанес ущерб предприятию в случае допустимой самообороны или при крайней необходимости.

Как вы видите перечень обстоятельств, при которых нельзя взыскать недостачу невелик.

Кому он должен сдать все ценности,если их никто не хочет принимать.Проще говоря,на его должность пока нет сотрудника.Ведь материально-ответственное лицо так же,как и другие сотрудники имеют право на увольнение через 2 недели.

Приказом руководителя (начальника) создается с приема и передачи материальных ценностей. Прописывается период, в течение которого комиссия должна провести инвентаризацию (опись) всего, что числилось за работником.

Статья 80 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) предоставляет работнику право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Учитывая то, что во время течения срока предупреждения трудовой договор с работником продолжает свое действие, работник имеет право на освобождение от работы в связи с временной нетрудоспособностью (ст.

Материальный ущерб: когда работодатель не взыщет его с вас

Возмещение недостачи материально ответственным лицом может осуществляться в полном объеме или частично – это зависит от типа материальной ответственности. При полной матответственности можно говорить о компенсации всего размера недостачи (сразу или в течение определенного промежутка времени, в зависимости от суммы ущерба). С такими работниками заключается письменный договор о полной материальной ответственности, но это возможно лишь для ограниченного перечня должностей, которые приведены в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 г. № 85 и связаны с денежными или товарными ценностями, при условии, что работник является совершеннолетним. В остальных случаях речь идет об ограниченной ответственности за материальный ущерб, когда работодатель может рассчитывать на возмещение ущерба лишь в пределах среднего месячного заработка сотрудника в соответствии с нормами ст. 241 ТК РФ.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Поэтому при принятии на работу материально ответственного лица одновременно с оформлением трудового договора работодатель должен заключить с ним договор о полной материальной ответственности¹.

В соответствии со ст. 244 ТК РФ данный договор заключается при наличии следующих условий:

достижение работником возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
выполнение сотрудником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, и Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества (утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Мнение СвернутьПоказать Светлана Ларина, независимый юрист, эксперт журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

Следует различать договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности. Дело в том, что если работодатель заключил не ту форму договора о полной материальной ответственности, которая должна быть использована, суд может отказать во взыскании полной суммы материального ущерба.

Наиболее важное различие заключается в том, что договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, т.е. доступ к товарно-материальным ценностям у работников общий (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Отметим, что заключение такого договора является правом, а не обязанностью работодателя. Поэтому если организация не заключит подобный договор, то работник будет освобожден от обязанности нести полную материальную ответственность.

На основании Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (с изменениями) при смене материально ответственных лиц в обязательном порядке проводится инвентаризация. Поэтому до того как заключить договор о полной материальной ответственности, работник должен быть ознакомлен с ценностями и соответствующими документами, за которые он будет нести материальную ответственность.

Далее процесс оформления на работу происходит в соответствии с ТК РФ, как и оформление остальных работников.

Процедура увольнения материально ответственного лица имеет свои нюансы. Так, после принятия от него заявления об увольнении (если речь идет об увольнении по собственному желанию) необходимо получить резолюцию генерального директора с указанием ответственного лица, принимающего материальные ценности, числящиеся за увольняемым. Затем следует издать приказ о проведении инвентаризации.

В Примере 1 представлен образец такого приказа.

К сведению СвернутьПоказать

Если работодатель в течение двух недель (максимального срока предупреждения об увольнении) не успеет сделать акт сверки, то все дальнейшие претензии к работнику о его материальной ответственности он может предъявить только через суд.

СвернутьПоказать

Здесь и далее понятие «договор о полной материальной ответственности» включает в себя оба вида договоров – о полной коллективной (бригадной) и индивидуальный материальной ответственности. Вернуться назад

Обязанность возмещения ущерба — далеко не единственное условие, присутствующее в понятии материальной ответственности. На ответственное лицо она может возлагаться исключительно при приёме на работу, переводе на другую должность внутри организации или после профессионального инструктажа.

Чаще всего материальная ответственность работника оговаривается при трудоустройстве — в виде отдельного пункта рабочего контракта. Гражданину лучше заранее выяснить свои профессиональные обязанности и степень ответственности. Также необходимо сопоставить, соответствуют ли возложенные требования фактическим возможностям обеспечения сохранности для вверенного имущества. Не стоит забывать, что рабочая неделя у обычного сотрудника не может превышать 40 часов, а имущество предприятия находится на своём месте круглосуточно, вопрос хранения ценностей в помещении с общим доступом следует согласовать с работодателем заранее.

Законодательством установлена ограниченная и полная материальная ответственность сотрудника перед работодателем за причиненный по его вине ущерб. В отличие от полной ответственности, ограниченная ответственность за причиненный ущерб в виде потери или кражи материальных ценностей требует денежное возмещение не в действительном, а в ограниченном размере — в пределах месячной зарплаты, отчисления с которой не могут превышать 20% от её размера.

Примером ограниченной ответственности перед работодателем может стать неумышленная халатность водителя, в результате которой грузовик был утоплен в реке. Поскольку водитель, как и многие другие работники, подписал договор, в котором он как материально ответственное лицо был обязан сохранять вверенное ему транспортное средство, он будет частично возмещать убытки, нанесенные предприятию, со своей ежемесячной зарплаты.

Но для этого халатность должна быть доказана в ходе служебного расследования или признана самим водителем. Если в суде на основании свидетельских показаний или других доказательств будет установлено, что водитель умышленно утопил автомобиль или же в момент съезда в реку находился за рулём в нетрезвом состоянии, здесь наступает полная материальная ответственность, которая предполагает возмещение работодателю балансовой стоимости автомобиля, а также находящегося в нём груза.

В действующем российском законодательстве четко разграничивается материальная ответственность работника. Она может быть полной, ограниченной (неполной) или коллективной. Если первые два параметра определяются степенью вины сотрудника, то коллективная материальная ответственность прямо зависит от количества виновных в нанесении ущерба работодателю, а также невозможностью установления вины каждого из них.

Примером подобной ситуации является халатность строительной бригады, каждый участник которой, подписывая трудовой или гражданско-правовой договор, взял на себя ответственность за последствия возможного нанесения ущерба работодателю или третьим лицам. Если на строительном объекте во время работы или отдыха работников произошел пожар, возникновение которого могло произойти по вине одного из находившихся на стройплощадке, наступает коллективная материальная ответственность. Её главное условие —отсутствие возможности определить конкретного виновного.

Выяснение того, какая мера ответственности будет определена для коллектива — полная или неполная, зависит не от размера причинённых убытков, а от определения степени вины. Если в ходе служебного или судебного расследования будет выяснено, что работы выполнялись в состоянии алкогольного опьянения, в нерабочее время или же, например, пожар на объекте возник в результате умышленного поджога, суд назначит полную степень ответственности коллектива.

В каждой организации существуют сотрудники, на которых работодателем возлагается полная или ограниченная материальная ответственность, исходя из статуса их должности или трудовых обязанностей. К их числу относятся:

кассиры, инкассаторы, билетёры, а также другие работники, чья занятость, связана с оборотом или хранением денег или материальных ценностей;
начальник склада, кладовщик, охранник и другие работники, род деятельности которых связан с охраной, складированием товара, материалов или сырья, принадлежащего работодателю;
работники финансовых учреждений, в сферу обязанностей которых входит экспертиза денежных знаков и драгоценных металлов;
руководители торговых и промышленных предприятий, работа которых напрямую связана с обеспечением сохранности вверенного им имущества;
ювелиры и другие работники, осуществляющие деятельность по обработке, ремонту или созданию материальных ценностей из сырья заказчика;
завхозы, бухгалтеры, водители-экспедиторы, работники сельскохозяйственных предприятий, руководители образовательных, детских, социальных и лечебных учреждений, фармацевты и аптекари;
военнослужащие, сотрудники полиции, а также работники закрытых военных предприятий;
работники сферы питания.

Материальная ответственность работника за нанесенный организации ущерб в ходе неправильно выполненной работы или аварии не может быть определена, исходя из субъективного решения руководства. Для определения фактического объёма убытков и степени ответственности виновника произошедшего должна быть назначена инвентаризация.

Для ее проведения директор издаёт приказ о созыве комиссии, состоящей из членов трудового коллектива. Если работник, которому инкриминируется вина в возникновении аварии, потере или порчи имущества, является членом профсоюза, то в комиссии должен находиться представитель профсоюзного комитета.

Во время работы комиссии определяется точный размер ущерба, а также степень ответственности предполагаемого виновника произошедших событий. Если в результате бездействия или халатности материально ответственного лица работодателю были нанесены убытки, комиссия должна подсчитать их сумму. Если же членами трудового коллектива было установлено, что ущерб собственности был нанесен намеренно или работник предприятия находился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, что и стало причиной аварии, то комиссия, в соответствии со ст.323 ГК РФ, в заключении указывает на факт полной ответственности этого гражданина.

При обнаружении факта недостачи работодатель определяет ее размер, причины, способствующие произошедшему обстоятельству.

Работник должен написать объяснительную записку на имя работодателя.

В ней он детально описывает факты, сопутствующие недостаче, ее причины, а также имеющие отношение к рассматриваемому делу обстоятельства.

Работник имеет право отказаться от написания этой бумаги. Но это не в его интересах, тем более, если он невиновен.

Проведение инвентаризации ТМЦ – неотъемлемая часть работы любой организации. Ошибочно бытует мнение, что это нужно только в тех компаниях, которые связаны с торговлей. Это абсолютно неверно.

На самом деле даже в государственных учреждениях инвентаризационная процедура должна проводиться точно также.

Мебель, техника, даже документация (трудовые книжки) являются материальными ценностями, которые подлежат оценки и пересчету.

Инвентаризационные проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При этом необходимо соблюдать процедуру проведения, сроки. Все излишки и недостачи при инвентаризации должно быть четко отображены в документации, оформлены надлежащим образом.

Плановая инвентаризация должна быть проведена в соответствии с планами, утвержденными ранее. Для каждой организации они будут разными. Периодичность зависит от объемов организации и видов деятельности.

Для многих бухгалтеров термин «недостача» является страшным. Это понятно, так как подобное влечет за собой ряд негативных последствий, взысканий и наказаний. На самом же деле практически всегда пусть незначительная недостача, но она будет выявлена в процессе проведения инвентаризации.

Сама по себе недостача – это нехватка денежных средств, товаров, материалов. При этом абсолютно все ценности должны быть предварительно поставлены на баланс (включены в бухгалтерский учёт), чтобы иметь возможность строго учитывать их количество.

Ключевым является также указание их материальной ценности. Подразумевается, что человек должен знать, почему с него удержана какая-то конкретная стоимость. Кстати, наиболее интересна оценка стоимости товаров в магазинах.

Далеко не всегда недостача связана исключительно с недобросовестным исполнением своих обязанностей работниками или их противоправными действиями. Иногда это логичное закономерное явление.

К основным причинам следует отнести:

Хищение. Это простое и понятное проявление – кто-то из работников, злоупотребляя служебным положением, попросту взял ценности предприятия.
Непредвиденные обстоятельства. Ценности, склады могут подвергнуться стихийному бедствию, что приведет к порче материальных ценностей.
Издержки производства. Вещь может порваться в процессе примерки, часть развесных товаров просыпается на пол, продукция травмируется в торговом зале. В допустимых объемах это является вполне нормальным.
Пересортица. Явный пример: в магазине лежит 2 вида яблок, внешне похожих. Одни продали вместо других. По факту итоговый вес суммарно сохранился, но одних меньше, чем должно быть, а других – больше. Излишки при инвентаризации также должны быть в допустимых пределах, поэтому хотя подобное допустимо, но не должно быть слишком частым явлением.

Для каждого из данных типов недостачи будет своя процедура оформления, поэтому предварительно важно выявить причину подобного негативного явления.

Порядок удержания недостачи при инвентаризации часто изначально оговаривается в коллективном договоре.

Если нехватка материальных ценностей замечена в особо крупных размерах, то за подобное может наступать даже уголовная ответственность.

Особенно часто это возникает на государственных предприятиях и касается руководства и главного бухгалтера. При этом уголовное наказание не освобождает от обязанности возместить полностью всю недостачу.

Материальная ответственность оговаривается при приеме на работу. Завхоз или главный бухгалтер являются лицами с полной материальной ответственностью. За недостачу по результатам проведенной инвентаризации они будут платить сами в полном объеме.

Может предусматриваться частичная ответственность или коллективная. Последний вид ответственности является распространенным в современных супермаркетах. В этом случае недостачу при инвентаризации попросту делят на всех поровну.

При этом стоит отметить, что по факту каждый человек несет ответственность за все, что ему вверено на производстве. То есть если человек работает даже оператором в банке, то в случае отсутствия компьютерных принадлежностей, канцтоваров при увольнении с него также будет удержана эта сумма, если вещи официально были закреплены за ним.

Если при инвентаризации выявлена недостача при увольнении, то тогда удержание происходит из расчета, который выплачивают в последний рабочий день. Если суммы не хватает, то работника официально уведомляют о необходимости возместить убытки. При его отказе взыскание происходит в судебном порядке.

Под материальной ответственностью (далее — МО или матответственность) сотрудника следует понимать обязанность работника возместить прямой действительный ущерб, который он причинил юрлицу. По общему правилу лимит возмещения при этом — средний заработок гражданина за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Однако в определенных случаях предусмотрено возмещение в 100%-ном объеме. К таким случаям относятся (ст. 243 ТК РФ):

несение работником полной материальной ответственности за ущерб в связи с работой согласно федеральным законам;
недостача ценностей, вверенных гражданину по соглашению или разовому документу;
причинение ущерба умышленно;
ущерб в состоянии токсического опьянения;
ущерб вследствие преступления или правонарушения по КоАП РФ;
причинение ущерба не в связи с работой;
разглашение охраняемой законом тайны.

На руководителе юрлица обязательство по возмещению недостачи полностью лежит по умолчанию (ст. 277 ТК РФ), а на его заместителях и главном бухгалтере — только если это предусмотрено трудовыми соглашениями с ними (ст. 243 ТК РФ).

Также в ТК РФ используется понятие «договоры о полной МО» — индивидуальной и коллективной. Т. е. для определенных видов работ и профессий правомерно изначально на основании специальных соглашений предусмотреть обязательство об исчерпывающем возмещении ущерба от недостачи имущества, которое было вверено гражданину и напрямую использовалось им или обслуживалось (постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85, далее — Перечень).

Должностная инструкция работника дополняет и раскрывает трудовую функцию гражданина, предусматривает права и обязанности лица в связи с исполнением им его обязанностей и последствия несоблюдения обязательных требований.

В связи с этим Роструд поясняет: хотя неоформление таких локальных актов не является нарушением закона, их отсутствие может негативно отразиться на трудовых отношениях в части принятия юрлицом некорректных решений (письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0).

В этой статье мы рассматриваем прежде всего полную МО. То есть речь идет о должностной инструкции материально ответственных лиц. Как отмечалось ранее, к ним относится определенная категория сотрудников, предусмотренная Перечнем.

Если же говорить об ограниченной МО и не указанных в Перечне профессиях, то специально прописывать в таких инструкциях пункты о неполной матответственности не требуется.

В свою очередь, в инструкции с условием о 100%-ом возмещении указываются работы, связанные с непосредственным использованием и обслуживанием имущества, которое было вверено гражданину. При этом работы должны соответствовать Перечню (решение Дзержинского райсуда г. Перми от 09.04.2015 по делу № 2-1584/2015, апелляционное определение ВС РБ от 18.03.2014 по делу № 33-3688/2014).

И напротив, если профессии и виды работ не содержатся в Перечне, то неправомерно и заключение соглашения о 100%-ном возмещении и включение условия о полной матответственности в должностные инструкции таких сотрудников (апелляционное определение ВС РТ от 14.07.2014 по делу № 33-9528/2014).

Например, суд признал незаконным оформление соглашения о полной МО с начальником отдела информационных технологий, поскольку такая трудовая функция отсутствует в Перечне (апелляционное определение ВС Республики Коми от 20.06.2016 по делу № 33-4052/2016).

Перечнем среди прочих предусмотрены такие трудовые функции, как:

кладовщик;
завхоз;
завскладом и иные аналогичные позиции.

А также соответствующие им работы по приему, хранению, отпуску матценнностей на складах, базах, в кладовых и т. д.

Указанные работы напрямую связаны с обслуживанием вверенного сотруднику имущества. Рассмотрим более подробно ДИ кладовщика. Она предусматривает следующие разделы:

общие положения (в том числе требования к квалификации, знаниям, указание о полной матответственности);
функциональные обязанности;
права и последствия несоблюдения обязательных требований.

К функционалу кладовщика относят среди прочего прием, учет, отпуск имущества, обеспечение его сохранности, участие в его инвентаризации, складские операции и некоторые другие обязанности.

ВАЖНО! В должностной инструкции предусматривается право сотрудника требовать от администрации надлежащих условий труда. Несоблюдение этого права руководством юрлица может повлечь для организации негативные последствия.

Так, необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения имущества на складе в совокупности с некоторыми иными обстоятельствами дела привело к отказу суда по иску о недостаче, предъявленному организацией к кладовщику (решение Альметьевского горсуда от 14.06.2017 по делу № 2-762/2017).

Предлагаем для скачивания примерный образец должностной инструкции: Должностная инструкция кладовщика.

Таким образом, в рассматриваемом случае рекомендуется готовить такие должностные инструкции, включая в них правила о полной материальной ответственности, не ограничиваясь формулировками в трудовых соглашениях и договорами о 100%-ной МО перед работодателем. В совокупности указанные кадровые документы на практике помогут работодателю более эффективно взыскивать средства с нарушителей.

Источники:

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ
Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней…»

Возмещение ущерба материально ответственным лицом

Процедура возмещение недостачи материально — ответственным лицом

Материально ответственное лицо ответственность

Взыскание недостачи с материально-ответственного лица

Процедура возмещение недостачи материально – ответственным лицом

Материальный ущерб: когда работодатель не взыщет его с вас

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ