Приложения к положению персональных данных образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приложения к положению персональных данных образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

ПД представляют собой любую информацию, прямо или косвенно касающуюся конкретного лица. Сюда входят следующие данные:

имя, фамилия и отчество;
дата рождения гражданина;
пол;
данные о паспорте работника и иных личных документах (когда, кем выдана документация, серии и регистрационные номера);
регистрация. Постоянная, временная прописка, справки о фактическом пребывании человека;
фото лица субъекта обработки;
данные о семейном положении (женат\замужем, дети) и судимости гражданина (за что он отбывал наказание и где);
медицинские сведения;
информация о близких родственниках;
профессия (дипломы), статус;
данные из трудовой книжки (увольнения, смена рабочих мест и по каким причинам);
контактная и иная информация.

Юридическую силу подобным обработкам даёт Федеральный Закон под номером 152, принятый в 2006 году. В 1пункте 1 части лица, обрабатывающие интересующую их информацию о конкретном человеке, классифицируются как операторы.

Положение о персональных данных работников в 2020 году

Соответствующее положение разработано и издано впоследствии с целью контроля обработки, передачи и хранения персональных данных граждан РФ, иностранцев и лиц без гражданства.

Оно выполняет следующие функции:

разъясняет общие положения Закона;
внедряет в процедуру изучения ПД новую документацию;
раскрывает основные понятия, содержащиеся на протяжении всего регламента.
указывает на права и обязанности сторон, сообщает о допустимых Законодательством России целях обработки и передачи ПД.
сообщает о методах хранения и доступа, предусмотренных Законом.
публикует правила обработки персональных данных, передачи и дачи согласия на неё со стороны субъекта.
сообщает о защите и порядке утилизации ПД из её базы.
свидетельствует о наказании за нарушения требований.

Внедрение новых документов – это комплектация положения приложениями, дополнительными бланками, необходимыми для совершения последующих действий по обработке, передаче и хранении ПД.

Она состоит из 8 разделов с пунктами и подпунктами:

Первый раздел, по стандарту, здесь содержатся общие положения со ссылками на законы.
Раздел 2 разъясняет гражданам основные понятия – наименования сторон, процессов и документов, которые будут фигурировать в дальнейшем.
Третий описывает правила предоставления персональных данных.
Четвёртый раздел расписывает процесс изучения (обработки) ПД и их передачу. Здесь содержатся права и обязанности сторон, касающиеся соответствующей процедуры, даётся ссылка на 86 статью ТК и приложение №2.
Хранение и защита персональных данных.
Их утилизация.
Отдельный раздел отведён на разъяснения прав работника по защите ПД.
Здесь указаны права и обязанности работодателя, работника.
Об ответственности за нарушения требований.

Образец положения о персональных данных работников в 2020 году имеет следующий вид:

Положение о защите персональных данных работников

Я, ____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность)

с Положением о персональных данных работников ООО «САТУРН» ознакомлен(а). Обязуюсь не разглашать персональные данные работников, ставшие мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Об ответственности за разглашение персональных сведений работников предупрежден(а).

Рассматриваемый документ содержит локальные нормы, определяющие:

цели и задачи фирмы при работе с персональными данными;
перечни фактических и потенциально задействуемых в бизнес-процессах компании персональных данных;
описание операций с данными, практикуемых компанией;
способы доступа к данным, используемые в фирме;
обязанности сотрудников фирмы, задействующих при выполнении трудовой функции те или иные данные;
права сотрудников фирмы на приобретение санкционированного доступа к данным;
правовые механизмы ответственности работников фирмы за нарушения при операциях с данными.

Исходя из отмеченного перечня норм, положение об обработке персональных данных работников может быть представлено следующими ключевыми разделами:

устанавливающим общие положения документа;
фиксирующим критерии выделения персональных данных из массива информации, задействуемой в документообороте и на иных участках внутрикорпоративных коммуникаций;
определяющим перечень ключевых операций с персональными данными;
регламентирующим осуществление соответствующих операций;
определяющим порядок доступа работников фирмы и иных лиц к данным;
устанавливающим обязанности сотрудников, участвующих в операциях с данными;
устанавливающим права сотрудников компании в части получения доступа к таким данным и осуществления необходимых операций с ними;
определяющим механизмы ответственности сотрудников фирмы за нарушения локальных норм и положений законодательства РФ, регламентирующих операции с персональными данными.

Положение о внутрикорпоративных операциях с персональными данными должен заверить руководитель фирмы. С копией этого документа обязаны ознакомиться все сотрудники под расписку (подп. 6 п. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ).

Каждая фирма, имеющая статус оператора персональных данных (таковыми являются все работодатели), обязана утвердить локальный правовой акт, который регламентирует операции с подобными данными. Чаще всего таким локальным актом становится положение, утверждаемое генеральным директором фирмы.

Ознакомиться с прочими аспектами кадрового документооборота вы можете в статьях:

«Воинский учет в организации — пошаговая инструкция»;
«Какой срок хранения документов в архиве организации?».

Источники:

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ
Трудовой кодекс РФ

Положения любого соглашения могут изменяться и дополняться с сохранением основной структуры сделки. Современное законодательство не раскрывает, что такое приложение к договору и какую юридическую силу оно имеет. На практике под этим документом понимают зафиксированные в том же виде, что и сама сделка, положения, раскрывающие и уточняющие ее особенности.

Если сделка между сторонами не является разовой, то в значительной части случаев согласование существенных условий, таких как цена, срок поставки, количество и объем, осуществляется посредством подписания приложений. В зависимости от вносимых в договор изменений выделяют следующие их виды:

определяющие существенные условия (к этой группе относятся положения, без которых сделка не существует, например для поставки это стоимость, срок исполнения обязательств, а для купли-продажи — количество и ассортимент товара);
устанавливающие образцы и формы (такой вид актуален при активном взаимодействии сторон в процессе исполнения прав и обязанностей, используя пример приложения к договору, выделяют следующие формы: заявки, претензии, спецификации и порядок их заполнения);
уточняющие положения или порядок выполнения работ (такая разновидность используется, например, при согласовании чертежей изготавливаемых деталей по сделке подряда, чтобы зафиксировать все параметры).

Указанное выше разделение на категории не является законодательным и сформировалось в процессе практического применения. Ввиду развития правовых отношений группы дополняются и меняются. Приложения по своей правовой природе, как и спецификации, являются документами, которые не могут существовать независимо.

Подробнее: «Уточняем требования в спецификации к договору оказания услуг».

Положение о персональных данных работников в 2019 году: образец

Оценка и аттестация персонала — теория
Рекомендуемый порядок проведения аттестации служащих
Аттестационный лист
Положение об аттестации (оценке) персонала (схема)
Положение об аттестации -2-, -3-, -4-, -5-, -6-
Положение об оценке персонала
(Приложение 1 к положению об аттестации) Перечень должностей руководящих, инженерно-технических работников и других служащих ООО «ХХХХХХ», подлежащих аттестации
(Приложение 2 к положению об аттестации) Примерный перечень показателей для оценки квалификации руководителей, ИТР и cлужащих (для составления отзыва-характеристики)
(Приложение 3 к положению об аттестации) Бланк аттестационного листа
(Приложение 4.1 к положению об аттестации) Форма Листа экспертной оценки руководителей среднего уровня управления
(Приложение 4.2 к положению об аттестации) Форма Листа экспертной оценки линейных руководителей (мастер, начальник участка)
(Приложение 4.3 к положению об аттестации) Форма Листа экспертной оценки инженерно-технических работников и других специалистов
(Приложение 5 к положению об аттестации) Форма протокола заседания постоянно действующей аттестационной комиссии
Постановление министерства труда и социального развития российской федерации от 14 марта 1997 г . N 12 «О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда»
Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда

№_____

г. Новосибирск

О Положении о защите персональных данных

Во исполнение требований главы 14 Трудового Кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работника» и Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»,

Приказываю:

1. Утвердить Положение о защите персональных данных работников, с 02.02.2009.

2. Утвердить перечень должностей, допущенных к работе с персональными данными работниками с определением полноты допуска:

— Директор, доступ без ограничений;

— Главный бухгалтер, доступ без ограничений;

— Менеджер по персоналу, доступ без ограничений;

— Бухгалтер, доступ без ограничений;

— Диспетчер по транспорту, доступ к персональным данным водителей-экспедиторов, экспедиторов.

3. Назначить ответственным лицом за получение, обработку и хранение персональных данных сотрудников – .

4. Ознакомить ответственному лицу всех сотрудников по указанному списку с Положением о защите персональных данных работников и заключить с ними Обязательство о неразглашении персональных данных работников.

Приложение: 1. на 7 листах в 1 экз. с приложением на 1 листе в 1 экз.

Директор _______________ И.И. Фамилия

Порядок хранения и использования персональных данных работников фирмы определяет Положение о защите персональных данных. Это внутренний (локальный) документ фирмы, его разрабатывает кадровая служба.

Закон не установил строгой формы этого документа, но он должен соответствовать требованиям, которые предъявляет к защите персональных данных работника Трудовой кодекс РФ.

В Положении должны быть указаны:

цель и задачи фирмы в области защиты персональных данных;

понятие и состав персональных данных;

в каких структурных подразделениях и на каких носителях (бумажных, электронных) накапливаются и хранятся эти данные;

как происходит сбор персональных данных;

как они обрабатываются и используются;

кто (по должностям) в пределах фирмы имеет к ним доступ;

как персональные данные защищаются от несанкционированного доступа;

права работника в целях обеспечения защиты своих персональных данных;

ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работников.

Положение о защите персональных данных работника утверждает руководитель фирмы или уполномоченное им лицо. А вводится в действие этот документ приказом руководителя.

Вот примерный образец приказа:

Положение о защите персональных данных работников может выглядеть так:

Перечень лиц, которые имеют доступ к персональным данным работника, обычно оформляют в виде приложения к Положению.

В первую очередь это сотрудники кадровой службы, поскольку они собирают и формируют данные о работнике.

Помимо кадровиков доступ к этим сведениям могут получить руководители структурных подразделений (например, главный бухгалтер, начальники отделов). Однако они вправе запрашивать не любые данные, а только те, которые необходимы для выполнения конкретных трудовых функций (например, чтобы рассчитать льготы по налогам, бухгалтерия получит не все сведения о работнике, а только данные о количестве его иждивенцев).

Оформляют приложение так:

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ О персональных данных (далее — Закон № 152-ФЗ) определяет персональные данные как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к физическому лицу ( субъекту персональных данных) . Об этом сказано в пункте 3 статьи 3 Закона № 152-ФЗ.

Согласно части 1 статьи 85 Трудового кодекса под персональными данными сотрудника понимают информацию, касающуюся конкретного работника, которая необходима работодателю в связи с трудовыми отношениями. Речь идет о таких данных, как:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

пол;

адрес;

семейное положение;

должность (профессия);

зарплата, другие доходы;

владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.;

образование, квалификация, профессиональная подготовка, сведения о повышении квалификации;

привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.);

факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);

физиологические особенности, здоровье;

деловые и иные личные качества;

другие сведения.

Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. 1.

В качестве примера приведем приложение к договору об оказании образовательных услуг, конкретизирующее детали деятельности исполнителя, стоимость и сроки оказания услуг:

Приложение № 1

к договору оказания образовательных услуг

от 15.06.2017 № 5Д

Перечень услуг

№	Наименование услуги	Период оказания	Стоимость в месяц, руб.	Общая стоимость, руб.
1	Преподавание английского языка по программе «Английский для детей 5–7 лет»	1 год	1200	14 400
2	Развитие познавательной деятельности	1 год	300	3 600
3	Преподавание курса физкультуры «Развитие для детей 5–7 лет»	1 год	500	6 000
4	Преподавание курса «Окружающий мир»	1 год	250	3 000

Итого общая стоимость дополнительных (платных) образовательных услуг составляет 27 000 (двадцать семь тысяч) рублей.

Единый документ, который бы полностью регламентировал вопросы защиты и хранения личных данных, в законодательстве страны отсутствует. Не закреплена в законе и специальная терминология, которая бы полностью отображала суть – что является персональными данными, а что нет. С одной стороны, Конституция страны гарантирует неприкосновенность к частной жизни гражданина, с другой не совсем ясно, что можно и нужно назвать личными данными и где грань между частной/личной жизнью и этими самыми личными данными. Поэтому каждый работодатель вынужден хранить и следить за изменением в ряде государственных законов каждый год.

Для решения части озвученных проблем (защита и хранение личной информации работника) в середине текущего года (конкретнее с сентября) вступило в силу новое положение в ФЗ №152 («Закон о защите и хранении персональных сведений»). Скачать положение и новую редакцию закона можно по предложенной ссылке.

ТК РФ предписывает в рамках предприятия составить специальный документ, который должен регламентировать все вопросы относительно хранения и/или распоряжения персональными данными своих работников. Отметим, что передача сведений третьим лицам преследуется по закону (закон о хранении и защите личных данных), если иной порядок не предусмотрен трудовым соглашением. Утверждение и разработка типовых документов в установленном порядке юрисдикция ответственных лиц за документооборот организации (приложение к договору).

Работодатель при обработке персональных данных работников руководствуется положениями закона о хранении и защите личной информации каждого работающего человека на определенном предприятии, а также соискателей и даже умерших сотрудников. Отметим, что персональные данные не ограничены сроком действия трудовых соглашений (типового договора или контракта), они остаются на предприятии и после увольнения, смерти работника, а запрашиваются у работника лично с подписью о согласии на обработку представленных сведений. Действующие законы РФ охватывают все ступени обработки, хранения и защиты персональных данных, вплоть до их полной утилизации.

Но, повторимся, в любом случае передача данных третьим лицам без согласия гражданина не представляется возможной, иначе это будет расценено как разглашение конфиденциальной информации и нарушение правил хранения и защиты личной информации будет наказываться согласно действующему закону РФ (обычно это штрафные санкции 5-500 МРОТ).

Положение об обработке и защите персональных данных работников

В стандарте все поступающие сведения хранятся у кадровиков организации. Именно они несут главную ответственность за хранение и защиту персональных данных. Однако без приказа руководителя предприятия ни один сотрудник не может быть допущен к таким сведениям. Приказ издается в полном соответствии с регламентом законов России.

Посредством такого документа руководитель может устанавливать ответственных лиц за сбор, хранение и защиту данных работников или воспитанников (если речь об учреждениях образования и культуры, типовой бланк должен подписать каждый обучающийся), определять руководителя проекта, выставлять требования по распоряжению сведениями в рамках российских компаний (исключение международные соглашения и пр.) и пр.

Приложение к бухгалтерскому балансу — Форма 5. С 2003 по 2010 год
Приложение к бухгалтерскому балансу — Форма 5. С 2011 по 2014 год
Приложение к бухгалтерскому балансу — Форма 5. С 2015 года

Торговля в кредит
Таможенное оформление
Сертификация
Внешняя торговля
Комиссионная торговля

Лицензирование
МЧС
Налоги и сборы
Законодательство
ГИБДД
Военный учет
Субсидирование
Трудовое нормирование

Претензионные
Регламенты
Служебные
Договоры
Договорная работа
Доверенности
Архивное дело
Переписка

Почта
ЖКХ
Производство
Недвижимость
Страхование
Оценка
Строительство
Транспорт
Общепит
Госслужба
Банковские
Образование
Медицина
Игорный бизнес
Туризм
Агропром
Автосервис

Должностные инструкции
Охрана труда
Кадровый учет
Гражданские состояния
Аттестация персонала
Миграционная служба
Миграция
Характеристики
Соискание и найм
Персональные данные

Бухгалтерский учет
Воинский учет
Бюджетный учет
Тендерная документация
Оформление бизнеса

1. Общие положения

Общие положения базируются на соответствующих нормах Конституции РФ (Российской Федерации), а также общепризнанных принципах и нормах международного права и международных договорах РФ, которые в соответствии с ч. 4 ст. 15 Конституции РФ являются составной частью российской правовой системы.
Так, в соответствии с частью первой ст. 23 Конституции РФ каждый гражданин имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

1.1. Цель разработки
Целью является защита персональных данных от несанкционированного доступа.
1.2. Основания для разработки:
1.2.1. Конституция РФ ст. 24.
В ст. 24 Конституции РФ закреплено, что сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются (ч. 1), а органы государственной власти и местного самоуправления, их должностные лица обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом (ч. 2)
1.2.2. Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
– статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника.
– статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.
– статья 87. Хранения и использование персональных данных работников.
– статья 88. Передача персональных данных работника.
– статья 89. права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.
– статья 90. ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.
1.2.3. Федеральный закон от 20.02.95 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (СЗ РФ, 1995, № 8, ст. 609) в качестве одной из целей защиты информации закрепил защиту конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных, имеющихся в информационных системах (ст. 20).
1.2.4. Закон об электронной цифровой подписи (10.01.2002 г. № 1 – ФЗ)
1.2.5. Подзаконный акт – постановление Правительства РСФСР от 05.12.1991 г. № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну.
1.3. Порядок утверждения, ввода в действие и внесения изменений:
1.3.1. Утверждается работодателем,
1.3.2. Изменения вносятся приказом.

2. Понятие и состав персональных данных

2.1. Понятие персональных данных
Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.(Статья 85 ТК РФ.)
Обработка персональных данных работника – получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.
2.2. Состав персональных данных
2.2.1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2.2.2. Трудовую книжку;
2.2.3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
2.2.4. Документы воинского учета;
2.2.5. Документ об образовании, о квалификации или о наличии специальных знаний или специальной подготовки;
2.2.6. Дополнительные документы (справка о доходах с предыдущего места работы, справка из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений об имущественном положении, медицинское заключение о состоянии здоровья и др.)
2.2.7. Автобиографические данные:
2.2.8. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющих идентифицировать его личность. ( ст.2, № 24 ФЗ от 20.02.95.).
2.2.9. Сведения о заработной плате.

Акционерное общество “Праймериз”

г. Бердск 19 марта 2022 г.

Во исполнение требований главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ “О персональных данных”,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Положение о персональных данных работников АО “Праймериз” с 20 марта 2022 года.
Назначить ответственным лицом за получение, обработку и хранение персональных данных сотрудников – начальника отдела кадров АО “Праймериз” Иванову Светлану Игоревну.
Утвердить перечень должностей, допущенных к работе с персональными данными работников АО “Праймериз” (доступ без ограничений):

генеральный директор АО
заместитель генерального директора АО
коммерческий директор АО
начальник отдела кадров АО
ведущий специалист отдела кадров АО
главный бухгалтер АО

4. Ивановой Светлане Игоревне ознакомить всех работников АО с Положением о защите персональных данных работников, с лицами, замещающими должности с допуском к работе с персональными данными заключить Обязательство о неразглашении персональных данных работников.

Приложение:

Положение о персональных данных

Генеральный директор Агонян Агонян В.Д.

Согласие на обработку персональных данных

Руководитель организации или лицо, уполномоченное им, издает приказ. Которым утверждает Положение о персональных данных. Именно так документ обретает юридическую силу в стенах организации. Если в организации есть представительный орган работника, учитывается его мнение.

Затем работодатель должен ознакомить каждого работника под роспись с указанным документом. Отсутствие самого Положения или подписи работника – основание привлечь работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.

Ознакомить можно путем получения подписи на отдельном листе, на самом Положении. Или указать в перечне документов, с которыми работник ознакомлен при подписании трудового договора. Возможно, в организации будет журнал ознакомления с локальными актами работодателя. А вот рассылать, например, по электронной почте, не стоит. Трудовой кодекс содержит требование ознакомить с документами под роспись.

Если при подготовке приказа об утверждении положения о персональных данных возникли трудности, можно задать вопросы дежурному юристу сайта.

Образец такого документа можно составить на основе предлагаемого нами шаблона, который размещен ниже по ссылке: Отзыв о деловой репутации контрагента — образец.

Такой отзыв обычно подготавливается в 1 экземпляре и направляется без возврата лицу, запросившему сведения о деловой репутации соответствующего контрагента. Как правило, достаточно подписи руководителя или иного уполномоченного лица организации на таком отзыве и печати (при наличии) для удостоверения содержащихся в нем сведений.

Подача данного отзыва / рекомендательного письма обычно не влечет никаких правовых последствий для лица, его представившего, т. к. содержащиеся в нем сведения зачастую носят оценочный характер, не подлежащий проверке. Однако служба безопасности банка осуществляет проверку самого факта наличия деловых связей между этими контрагентами и продолжительности таких связей.

В случае если изложенные факты не найдут подтверждения, банк откажет потенциальному клиенту в принятии на обслуживание (см. также статью Отказ банка в открытии счета юридическому лицу). Также будет поставлена под сомнение репутация компании, представившей ложные рекомендации.

***

Итак, рекомендательные письма / отзывы о деловой репутации потенциального контрагента составляются в произвольной форме, удостоверяются подписью уполномоченного лица организации, представившей отзыв, и ее печатью (при наличии).

Состав сведений в таком документе не регламентирован, но обычно сводится к информации о сторонах соответствующих правоотношений и качественной характеристики контрагента в роли делового партнера.

Вышеупомянутый закон «О персональных данных» определяет понятие персональных данных, как информации, которая позволяет достоверно идентифицировать обладателя этих данных. К таким данным относятся:
фамилия, имя, отчество, паспортные данные (адрес, место рождения и т.п.);
любые сведения, нотифицированные в личных документах: правах, трудовых книжках, дипломах и т.п.;
сведения о состоянии здоровья, физических и психических особенностях и др.

Этим же законом определена необходимость заинтересованных лиц запрашивать согласие на обработку в своих целях персональных данных гражданина.

Лицо, которому по желанию гражданина предоставляются для каких-либо целей личные данные, называется оператором персональных данных. В качестве оператора может выступать как государственная организация, так и частная, а также физическое лицо. Оператор несет ответственность за раскрытие третьим лицам полученных персональных данных в рамках действующего законодательства.

Законодательно определен запрет на использование, хранение и передачу личной информации о ком-либо без его на то прямо выраженного согласия, кроме особо оговоренных случаев, которые мы рассмотрим ниже. Согласие должно быть оформлено в письменном виде с соблюдением следующих критериев:

конкретность. В документе должен быть четко указан тип информации, согласие на работу с которой предоставляется (ФИО, адрес, домашний телефон и т.п.), тип операций, для проведения которых запрашиваются данные, например, предусмотрено только хранение или передача (кому) и т.п.;
согласие должно быть выражено после того, как субъекту разъяснена его суть;
согласие должно быть осознанным, то есть данным лицом, в полной мере осознающим смысл подписываемого документа.

В организациях должны быть разработаны внутренние нормативные акты, регламентирующие порядок обращения персональных данных работников, а также порядок дачи и отзыва работником согласия на работу с его персональными данными и действий при отказе работника от предоставления персональных данных (Положение о персональных данных). Кроме того, там же определяется и обязанность уничтожения данных после истечения срока их надобности.

Как правило, формы для согласия на обработку персональных данных, отзыва согласия и отказа от предоставления данных являются приложением к Положение о персональных данных и утверждаются одновременно с ним.

Положение о персональных данных работника (образец)

В отдельных, установленных ФЗ «О персональных данных» случаях, личные данные гражданина могут быть использованы без его на то выраженного согласия. В частности, не требуется согласие, если:

данные вносятся в Архивный фонд РФ;
информация предназначена для защиты здоровья и жизни гражданина;
информация используется в целях составления статистических отчетов и является обезличенной (например, процент жителей г. Оренбурга старше 55 лет);
лицо участвует в судебном производстве;
если лицо по закону обязано предоставлять такую информацию;
данные используются членами семьи для личных нужд и нужд семьи, и др.

В документе следует указать:

реквизиты основного договора;
сведения о сторонах сделки;
список и характеристики оборудования (наименование, год выпуска, идентификационный номер, стоимость, дата передачи);
общую стоимость оборудования;
подписи сторон.

Чтобы подготовить перечень оборудования (образец 2020 года), достаточно ответить на уточняющие вопросы и заполнить шаблон.

С этим шаблоном часто используют:

Правила личного страхования
Правила страхования ответственности по договорам
Правила страхования имущества предприятий
Правила страхования ответственности за причинение вреда
Правила страхования предпринимательских рисков

Популярные документы и процедуры:

Образец заполнения авансового отчета
Договор агентского соглашения
Договор на услуги
Образец товарно-транспортной накладной
График отпусков по форме Т-7

Ниже приведен список документов, адаптированный для дошкольных образовательных учреждений . Все эти документы Вы можете сгенерировать при помощи нашего онлайн сервиса. Для регистрации в сервисе перейдите по ссылке .

1. Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

Ответственный осуществляет: контроль соблюдения сотрудниками, обрабатывающими персональные данные, правил обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

Новое в законодательстве
Практика применения трудового законодательства
Кадровое делопроизводство
Трудовая книжка
Трудовые споры
Охрана труда
Оплата труда
Рабочее время
Социальное обеспечение
Пенсионное обеспечение
Бухгалтерия и кадры
Надзор и контроль
Архивное дело
Зарубежный опыт
Кадровый менеджмент
Рекрутинг
Банк документов
Мотивация труда

Существуют следующие системы оплаты труда:

повременная;
сдельная;
комиссионная;
система плавающих окладов;
аккордная.

На основании каких показателей рассчитывать зарплату сотрудников при этих системах оплаты труда, организация определяет самостоятельно. В законодательстве на этот счет никаких ограничений нет.

Положение об оплате труда — это внутренний нормативный акт компании, в котором определены размеры, основания, порядок и условия назначения выплат за труд с учетом государственных гарантий работникам и ее собственных финансовых возможностей.

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРУ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

I. Общие положения

Настоящее Примерное положение об оплате труда работников подведомственных Россельхознадзору федеральных государственных учреждений (далее — работники) (далее — Примерное положение) разработано в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2008 N 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 33, ст. 3852), Федеральным законом от 24.06.2008 N 91-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 26, ст. 3010), устанавливающим минимальный размер оплаты труда с 1 января 2009 года в сумме 4330 рублей в месяц, и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации в области оплаты труда.

Примерное положение включает в себя:

рекомендуемые минимальные размеры окладов (должностных окладов) по профессиональным квалификационным группам (далее — ПКГ);
наименование, условия осуществления и размеры выплат компенсационного характера в соответствии с Перечнем видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях, утвержденным Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 822 «Об утверждении Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях» (зарегистрировано Минюстом России 04.02.2008, N 11081), а также рекомендуемые размеры повышающих коэффициентов к окладам и иные выплаты стимулирующего характера в соответствии с Перечнем видов выплат стимулирующего характера а федеральных бюджетных учреждениях, утвержденным Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 818 «Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера а федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях» (зарегистрировано Минюстом России 01.02.2008, N 11080), за счет всех источников финансирования, и критерии их установления;
условия оплаты труда руководителей учреждений.

Определение размеров заработной платы по основной должности, а также по должности, занимаемой в порядке совместительства, производится раздельно по каждой из должностей.

Оплата труда работников, занятых по совместительству, а также на условиях неполного рабочего времени, производится исходя из оклада (должностного оклада) и выплат компенсационного характера, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также настоящим Примерным положением, пропорционально отработанному времени в зависимости от выполненного объема работ либо на других условиях, определенных трудовым договором.

Работникам, которым с их согласия вводится день с разделением смены на части (с перерывом в работе свыше двух часов), за отработанное время в эти дни производится доплата из расчета оклада (должностного оклада) по занимаемой должности. Время внутрисменного перерыва в рабочее время не включается.

Заработная плата работника предельными размерами не ограничивается.

Заработная плата работников (без учета премий и иных стимулирующих выплат), устанавливаемая в соответствии с новыми системами оплаты труда, не может быть меньше заработной платы (без учета премий и иных стимулирующих выплат), выплачиваемой на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений, при условии сохранения объема должностных обязанностей работников и выполнения ими работ той же квалификации.

2.1. Рекомендуемые минимальные размеры окладов работников федеральных государственных учреждений, подведомственных Россельхознадзору (далее — учреждения), устанавливаются на основе отнесения занимаемых ими должностей служащих к ПКГ, утвержденных приказами Минздравсоцразвития России (приложение к настоящему Примерному положению):

Оклады заместителей руководителей структурных подразделений рекомендуется устанавливать на 5 — 10 процентов ниже окладов соответствующих руководителей.

2.2. Примерным положением об оплате труда работников учреждения может быть предусмотрено установление работникам повышающих коэффициентов к окладам:

повышающий коэффициент к окладу по занимаемой должности;
персональный повышающий коэффициент к окладу;
повышающий коэффициент к окладу за выслугу лет;
повышающий коэффициент к окладу по учреждению (структурному подразделению учреждения).

Решение о введении соответствующих повышающих коэффициентов принимается учреждением с учетом обеспечения указанных выплат финансовыми средствами. Размер выплат по повышающему коэффициенту к окладу определяется путем умножения размера оклада работника на повышающий коэффициент. Выплаты по повышающему коэффициенту к окладу носят стимулирующий характер.

Повышающие коэффициенты к окладу устанавливаются на определенный период времени в течение соответствующего календарного года и могут быть пересмотрены в течение календарного года.

Повышающие коэффициенты к окладам устанавливаются на определенный период времени в течение соответствующего календарного года. Рекомендуемые размеры и иные условия применения повышающих коэффициентов к окладам приведены в пунктах 2.3 — 2.6 настоящей главы Примерного положения.

2.3. Повышающий коэффициент к окладу по занимаемой должности устанавливается всем работникам в зависимости от отнесения должности к квалификационному уровню в рамках конкретной ПКГ. Рекомендуемые размеры данного повышающего коэффициента для всех ПКГ:

Применение повышающего коэффициента к окладу по занимаемой должности не образует новый оклад и не учитывается при начислении иных стимулирующих и компенсационных выплат, устанавливаемых в процентном отношении к окладу.

2.4. Персональный повышающий коэффициент к окладу может быть установлен работнику с учетом уровня его профессиональной подготовки, сложности, важности выполняемой работы, степени самостоятельности и ответственности при выполнении поставленных задач и других факторов. Решение об установлении персонального повышающего коэффициента к окладу и его размерах принимается руководителем учреждения персонально в отношении конкретного работника.

Рекомендуемый размер повышающего коэффициента — до 3,0.

Применение персонального повышающего коэффициента к окладу не образует новый оклад и не учитывается при начислении иных стимулирующих и компенсационных выплат, устанавливаемых в процентном отношении к окладу.

2.5. Повышающий коэффициент к окладу за выслугу лет устанавливается всем работникам в зависимости от общего количества лет, проработанных в учреждении. Рекомендуемые размеры повышающего коэффициента к окладу за выслугу лет:

при выслуге лет от 1 года до 3 лет — до 0,05;
при выслуге лет от 3 лет до 5 лет — до 0,1;
при выслуге лет свыше 5 лет — до 0,15.

Применение персонального повышающего коэффициента к окладу за выслугу лет не образует новый оклад и не учитывается при начислении иных стимулирующих и компенсационных выплат, устанавливаемых в процентном отношении к окладу.

2.6. Повышающий коэффициент к окладу по учреждению (структурному подразделению) устанавливается всем работникам.

Рекомендуемые размеры коэффициента — до 0,5.

Повышающий коэффициент к окладу по учреждению (структурному подразделению) не образует новый оклад и не учитывается при начислении иных стимулирующих и компенсационных выплат, устанавливаемых в процентном отношении к окладу.

2.7. С учетом условий труда работникам устанавливаются выплаты компенсационного характера, предусмотренные главой VI настоящего Примерного положения.

2.8. Работникам выплачиваются стимулирующие надбавки и премии, предусмотренные главой VII настоящего Примерного положения.

4.1. Рекомендуемые минимальные размеры окладов работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих (далее в главе IV — рабочие), устанавливаются в следующих размерах:

4.2. Примерным положением об оплате труда работников учреждения может быть предусмотрено установление рабочим повышающих коэффициентов к окладам:

персональный повышающий коэффициент к окладу;
повышающий коэффициент к окладу за выслугу лет.

Решение о введении соответствующих повышающих коэффициентов принимается учреждением с учетом обеспечения указанных выплат финансовыми средствами. Размер выплат по повышающему коэффициенту к окладу определяется путем умножения размера оклада рабочего на повышающий коэффициент. Выплаты по повышающему коэффициенту к окладу носят стимулирующий характер.

Журнал учета обращений субъектов персональных данных

Для того чтобы урегулировать эту ситуацию, работодатель за 2 месяца до принятия решения о введении режима коммерческой тайны на предприятии должен разослать всем работникам уведомления об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ). Ведь теперь у каждого работника появится новое обязательство, касающееся неразглашения конфиденциальных сведений.

Если работник не соглашается подписать соответствующее изменение к трудовому договору, работодатель должен предложить ему иную работу и лишь при отказе сотрудника может расторгнуть трудовые отношения с ним (ст. 77 ТК РФ).

Для того чтобы разгрузить основной текст ПКТ, к нему обычно готовятся отдельные приложения, в которых перечисляются все охраняемые сведения и прописываются обязательства о неразглашении тайны.

В приложении об охраняемых сведениях к ПКТ следует подробно прописать порядок допуска сотрудников к конфиденциальным сведениям. При этом надо указать, какие работники и как могут получить доступ к охраняемой коммерческой тайной информации. Лучше всего такой документ оформить в табличной форме.

Обязательство о неразглашении зачастую оформляется в виде допсоглашения к трудовому договору для каждого сотрудника, имеющего доступ к коммерческой тайне.

Оба документа представляются сотрудникам для ознакомления под подпись.

Утверждение такого приложения к ПКТ, как положение о неразглашении коммерческой тайны, является важным шагом на пути установления на предприятии режима сохранения конфиденциальности. Этот документ станет приложением к общему локальному ПКТ.

В положении о неразглашении коммерческой тайны следует привести обязанности сотрудников, направленные на сохранение коммерческой тайны, включающие все шаги до момента их увольнения (а иногда и после него, т. к. сотрудник, подписав соглашение о неразглашении, даже после увольнения не имеет права разглашать конфиденциальные сведения). Ознакомившись с перечисленными обязанностями, направленными на сохранение конфиденциальности, и поставив соответствующую подпись, сотрудник тем самым подтверждает, что готов понести ответственность (дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и даже уголовную) в случае их несоблюдения.

И хотя строгой формы положения о защите личных данных работников законодательство не предусматривает, но определенные требования имеются. Защита данных контролируется Трудовым кодексом Российской Федерации.

В положении указывают:

цели и задачи компании в этой области;
понятие персональных сведений;
какие структурные подразделения отвечают за сохранение информации;
в каком виде сохраняется информация;
каким образом происходит сбор данных;
как данные обрабатываются;
кто имеет доступ к ним;
как они защищены от несанкционированного доступа;
ответственность за разглашение.