Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приложения к положению персональных данных образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
ПД представляют собой любую информацию, прямо или косвенно касающуюся конкретного лица. Сюда входят следующие данные:
- имя, фамилия и отчество;
- дата рождения гражданина;
- пол;
- данные о паспорте работника и иных личных документах (когда, кем выдана документация, серии и регистрационные номера);
- регистрация. Постоянная, временная прописка, справки о фактическом пребывании человека;
- фото лица субъекта обработки;
- данные о семейном положении (женат\замужем, дети) и судимости гражданина (за что он отбывал наказание и где);
- медицинские сведения;
- информация о близких родственниках;
- профессия (дипломы), статус;
- данные из трудовой книжки (увольнения, смена рабочих мест и по каким причинам);
- контактная и иная информация.
Юридическую силу подобным обработкам даёт Федеральный Закон под номером 152, принятый в 2006 году. В 1пункте 1 части лица, обрабатывающие интересующую их информацию о конкретном человеке, классифицируются как операторы.
Положение о персональных данных работников в 2020 году
Соответствующее положение разработано и издано впоследствии с целью контроля обработки, передачи и хранения персональных данных граждан РФ, иностранцев и лиц без гражданства.
Оно выполняет следующие функции:
- разъясняет общие положения Закона;
- внедряет в процедуру изучения ПД новую документацию;
- раскрывает основные понятия, содержащиеся на протяжении всего регламента.
- указывает на права и обязанности сторон, сообщает о допустимых Законодательством России целях обработки и передачи ПД.
- сообщает о методах хранения и доступа, предусмотренных Законом.
- публикует правила обработки персональных данных, передачи и дачи согласия на неё со стороны субъекта.
- сообщает о защите и порядке утилизации ПД из её базы.
- свидетельствует о наказании за нарушения требований.
Внедрение новых документов – это комплектация положения приложениями, дополнительными бланками, необходимыми для совершения последующих действий по обработке, передаче и хранении ПД.
Она состоит из 8 разделов с пунктами и подпунктами:
- Первый раздел, по стандарту, здесь содержатся общие положения со ссылками на законы.
- Раздел 2 разъясняет гражданам основные понятия – наименования сторон, процессов и документов, которые будут фигурировать в дальнейшем.
- Третий описывает правила предоставления персональных данных.
- Четвёртый раздел расписывает процесс изучения (обработки) ПД и их передачу. Здесь содержатся права и обязанности сторон, касающиеся соответствующей процедуры, даётся ссылка на 86 статью ТК и приложение №2.
- Хранение и защита персональных данных.
- Их утилизация.
- Отдельный раздел отведён на разъяснения прав работника по защите ПД.
- Здесь указаны права и обязанности работодателя, работника.
- Об ответственности за нарушения требований.
Образец положения о персональных данных работников в 2020 году имеет следующий вид:
Положение о защите персональных данных работников
Я, ____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность)
с Положением о персональных данных работников ООО «САТУРН» ознакомлен(а). Обязуюсь не разглашать персональные данные работников, ставшие мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Об ответственности за разглашение персональных сведений работников предупрежден(а).
Рассматриваемый документ содержит локальные нормы, определяющие:
- цели и задачи фирмы при работе с персональными данными;
- перечни фактических и потенциально задействуемых в бизнес-процессах компании персональных данных;
- описание операций с данными, практикуемых компанией;
- способы доступа к данным, используемые в фирме;
- обязанности сотрудников фирмы, задействующих при выполнении трудовой функции те или иные данные;
- права сотрудников фирмы на приобретение санкционированного доступа к данным;
- правовые механизмы ответственности работников фирмы за нарушения при операциях с данными.
Исходя из отмеченного перечня норм, положение об обработке персональных данных работников может быть представлено следующими ключевыми разделами:
- устанавливающим общие положения документа;
- фиксирующим критерии выделения персональных данных из массива информации, задействуемой в документообороте и на иных участках внутрикорпоративных коммуникаций;
- определяющим перечень ключевых операций с персональными данными;
- регламентирующим осуществление соответствующих операций;
- определяющим порядок доступа работников фирмы и иных лиц к данным;
- устанавливающим обязанности сотрудников, участвующих в операциях с данными;
- устанавливающим права сотрудников компании в части получения доступа к таким данным и осуществления необходимых операций с ними;
- определяющим механизмы ответственности сотрудников фирмы за нарушения локальных норм и положений законодательства РФ, регламентирующих операции с персональными данными.
Положение о внутрикорпоративных операциях с персональными данными должен заверить руководитель фирмы. С копией этого документа обязаны ознакомиться все сотрудники под расписку (подп. 6 п. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ).
Каждая фирма, имеющая статус оператора персональных данных (таковыми являются все работодатели), обязана утвердить локальный правовой акт, который регламентирует операции с подобными данными. Чаще всего таким локальным актом становится положение, утверждаемое генеральным директором фирмы.
Ознакомиться с прочими аспектами кадрового документооборота вы можете в статьях:
- «Воинский учет в организации — пошаговая инструкция»;
- «Какой срок хранения документов в архиве организации?».
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ
- Трудовой кодекс РФ
Положения любого соглашения могут изменяться и дополняться с сохранением основной структуры сделки. Современное законодательство не раскрывает, что такое приложение к договору и какую юридическую силу оно имеет. На практике под этим документом понимают зафиксированные в том же виде, что и сама сделка, положения, раскрывающие и уточняющие ее особенности.
Если сделка между сторонами не является разовой, то в значительной части случаев согласование существенных условий, таких как цена, срок поставки, количество и объем, осуществляется посредством подписания приложений. В зависимости от вносимых в договор изменений выделяют следующие их виды:
- определяющие существенные условия (к этой группе относятся положения, без которых сделка не существует, например для поставки это стоимость, срок исполнения обязательств, а для купли-продажи — количество и ассортимент товара);
- устанавливающие образцы и формы (такой вид актуален при активном взаимодействии сторон в процессе исполнения прав и обязанностей, используя пример приложения к договору, выделяют следующие формы: заявки, претензии, спецификации и порядок их заполнения);
- уточняющие положения или порядок выполнения работ (такая разновидность используется, например, при согласовании чертежей изготавливаемых деталей по сделке подряда, чтобы зафиксировать все параметры).
Указанное выше разделение на категории не является законодательным и сформировалось в процессе практического применения. Ввиду развития правовых отношений группы дополняются и меняются. Приложения по своей правовой природе, как и спецификации, являются документами, которые не могут существовать независимо.
Подробнее: «Уточняем требования в спецификации к договору оказания услуг».
Положение о персональных данных работников в 2019 году: образец
Оценка и аттестация персонала — теория
Рекомендуемый порядок проведения аттестации служащих
Аттестационный лист
Положение об аттестации (оценке) персонала (схема)
Положение об аттестации -2-, -3-, -4-, -5-, -6-
Положение об оценке персонала
(Приложение 1 к положению об аттестации) Перечень должностей руководящих, инженерно-технических работников и других служащих ООО «ХХХХХХ», подлежащих аттестации
(Приложение 2 к положению об аттестации) Примерный перечень показателей для оценки квалификации руководителей, ИТР и cлужащих (для составления отзыва-характеристики)
(Приложение 3 к положению об аттестации) Бланк аттестационного листа
(Приложение 4.1 к положению об аттестации) Форма Листа экспертной оценки руководителей среднего уровня управления
(Приложение 4.2 к положению об аттестации) Форма Листа экспертной оценки линейных руководителей (мастер, начальник участка)
(Приложение 4.3 к положению об аттестации) Форма Листа экспертной оценки инженерно-технических работников и других специалистов
(Приложение 5 к положению об аттестации) Форма протокола заседания постоянно действующей аттестационной комиссии
Постановление министерства труда и социального развития российской федерации от 14 марта 1997 г . N 12 «О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда»
Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда
№_____
г. Новосибирск
О Положении о защите персональных данных
Во исполнение требований главы 14 Трудового Кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работника» и Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»,
Приказываю:
1. Утвердить Положение о защите персональных данных работников, с 02.02.2009.
2. Утвердить перечень должностей, допущенных к работе с персональными данными работниками с определением полноты допуска:
— Директор, доступ без ограничений;
— Главный бухгалтер, доступ без ограничений;
— Менеджер по персоналу, доступ без ограничений;
— Бухгалтер, доступ без ограничений;
— Диспетчер по транспорту, доступ к персональным данным водителей-экспедиторов, экспедиторов.
3. Назначить ответственным лицом за получение, обработку и хранение персональных данных сотрудников – .
4. Ознакомить ответственному лицу всех сотрудников по указанному списку с Положением о защите персональных данных работников и заключить с ними Обязательство о неразглашении персональных данных работников.
Приложение: 1. на 7 листах в 1 экз. с приложением на 1 листе в 1 экз.
Директор _______________ И.И. Фамилия
Порядок хранения и использования персональных данных работников фирмы определяет Положение о защите персональных данных. Это внутренний (локальный) документ фирмы, его разрабатывает кадровая служба.
Закон не установил строгой формы этого документа, но он должен соответствовать требованиям, которые предъявляет к защите персональных данных работника Трудовой кодекс РФ.
В Положении должны быть указаны:
Положение о защите персональных данных работника утверждает руководитель фирмы или уполномоченное им лицо. А вводится в действие этот документ приказом руководителя.
Вот примерный образец приказа:
Положение о защите персональных данных работников может выглядеть так:
Перечень лиц, которые имеют доступ к персональным данным работника, обычно оформляют в виде приложения к Положению.
В первую очередь это сотрудники кадровой службы, поскольку они собирают и формируют данные о работнике.
Помимо кадровиков доступ к этим сведениям могут получить руководители структурных подразделений (например, главный бухгалтер, начальники отделов). Однако они вправе запрашивать не любые данные, а только те, которые необходимы для выполнения конкретных трудовых функций (например, чтобы рассчитать льготы по налогам, бухгалтерия получит не все сведения о работнике, а только данные о количестве его иждивенцев).
Оформляют приложение так:
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ О персональных данных (далее — Закон № 152-ФЗ) определяет персональные данные как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к физическому лицу ( субъекту персональных данных) . Об этом сказано в пункте 3 статьи 3 Закона № 152-ФЗ.
Согласно части 1 статьи 85 Трудового кодекса под персональными данными сотрудника понимают информацию, касающуюся конкретного работника, которая необходима работодателю в связи с трудовыми отношениями. Речь идет о таких данных, как:
Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. 1.
В качестве примера приведем приложение к договору об оказании образовательных услуг, конкретизирующее детали деятельности исполнителя, стоимость и сроки оказания услуг:
Приложение № 1
к договору оказания образовательных услуг
от 15.06.2017 № 5Д
Перечень услуг
№ |
Наименование услуги |
Период оказания |
Стоимость в месяц, руб. |
Общая стоимость, руб. |
1 |
Преподавание английского языка по программе «Английский для детей 5–7 лет» |
1 год |
1200 |
14 400 |
2 |
Развитие познавательной деятельности |
1 год |
300 |
3 600 |
3 |
Преподавание курса физкультуры «Развитие для детей 5–7 лет» |
1 год |
500 |
6 000 |
4 |
Преподавание курса «Окружающий мир» |
1 год |
250 |
3 000 |
Итого общая стоимость дополнительных (платных) образовательных услуг составляет 27 000 (двадцать семь тысяч) рублей.
Единый документ, который бы полностью регламентировал вопросы защиты и хранения личных данных, в законодательстве страны отсутствует. Не закреплена в законе и специальная терминология, которая бы полностью отображала суть – что является персональными данными, а что нет. С одной стороны, Конституция страны гарантирует неприкосновенность к частной жизни гражданина, с другой не совсем ясно, что можно и нужно назвать личными данными и где грань между частной/личной жизнью и этими самыми личными данными. Поэтому каждый работодатель вынужден хранить и следить за изменением в ряде государственных законов каждый год.
Для решения части озвученных проблем (защита и хранение личной информации работника) в середине текущего года (конкретнее с сентября) вступило в силу новое положение в ФЗ №152 («Закон о защите и хранении персональных сведений»). Скачать положение и новую редакцию закона можно по предложенной ссылке.
ТК РФ предписывает в рамках предприятия составить специальный документ, который должен регламентировать все вопросы относительно хранения и/или распоряжения персональными данными своих работников. Отметим, что передача сведений третьим лицам преследуется по закону (закон о хранении и защите личных данных), если иной порядок не предусмотрен трудовым соглашением. Утверждение и разработка типовых документов в установленном порядке юрисдикция ответственных лиц за документооборот организации (приложение к договору).
Работодатель при обработке персональных данных работников руководствуется положениями закона о хранении и защите личной информации каждого работающего человека на определенном предприятии, а также соискателей и даже умерших сотрудников. Отметим, что персональные данные не ограничены сроком действия трудовых соглашений (типового договора или контракта), они остаются на предприятии и после увольнения, смерти работника, а запрашиваются у работника лично с подписью о согласии на обработку представленных сведений. Действующие законы РФ охватывают все ступени обработки, хранения и защиты персональных данных, вплоть до их полной утилизации.
Но, повторимся, в любом случае передача данных третьим лицам без согласия гражданина не представляется возможной, иначе это будет расценено как разглашение конфиденциальной информации и нарушение правил хранения и защиты личной информации будет наказываться согласно действующему закону РФ (обычно это штрафные санкции 5-500 МРОТ).
Положение об обработке и защите персональных данных работников
В стандарте все поступающие сведения хранятся у кадровиков организации. Именно они несут главную ответственность за хранение и защиту персональных данных. Однако без приказа руководителя предприятия ни один сотрудник не может быть допущен к таким сведениям. Приказ издается в полном соответствии с регламентом законов России.
Посредством такого документа руководитель может устанавливать ответственных лиц за сбор, хранение и защиту данных работников или воспитанников (если речь об учреждениях образования и культуры, типовой бланк должен подписать каждый обучающийся), определять руководителя проекта, выставлять требования по распоряжению сведениями в рамках российских компаний (исключение международные соглашения и пр.) и пр.
- Приложение к бухгалтерскому балансу — Форма 5. С 2003 по 2010 год
- Приложение к бухгалтерскому балансу — Форма 5. С 2011 по 2014 год
- Приложение к бухгалтерскому балансу — Форма 5. С 2015 года
- Торговля в кредит
- Таможенное оформление
- Сертификация
- Внешняя торговля
- Комиссионная торговля
- Лицензирование
- МЧС
- Налоги и сборы
- Законодательство
- ГИБДД
- Военный учет
- Субсидирование
- Трудовое нормирование
- Претензионные
- Регламенты
- Служебные
- Договоры
- Договорная работа
- Доверенности
- Архивное дело
- Переписка
- Почта
- ЖКХ
- Производство
- Недвижимость
- Страхование
- Оценка
- Строительство
- Транспорт
- Общепит
- Госслужба
- Банковские
- Образование
- Медицина
- Игорный бизнес
- Туризм
- Агропром
- Автосервис
- Должностные инструкции
- Охрана труда
- Кадровый учет
- Гражданские состояния
- Аттестация персонала
- Миграционная служба
- Миграция
- Характеристики
- Соискание и найм
- Персональные данные
- Бухгалтерский учет
- Воинский учет
- Бюджетный учет
- Тендерная документация
- Оформление бизнеса
1. Общие положения
Общие положения базируются на соответствующих нормах Конституции РФ (Российской Федерации), а также общепризнанных принципах и нормах международного права и международных договорах РФ, которые в соответствии с ч. 4 ст. 15 Конституции РФ являются составной частью российской правовой системы.
Так, в соответствии с частью первой ст. 23 Конституции РФ каждый гражданин имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
1.1. Цель разработки
Целью является защита персональных данных от несанкционированного доступа.
1.2. Основания для разработки:
1.2.1. Конституция РФ ст. 24.
В ст. 24 Конституции РФ закреплено, что сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются (ч. 1), а органы государственной власти и местного самоуправления, их должностные лица обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом (ч. 2)
1.2.2. Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
– статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника.
– статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.
– статья 87. Хранения и использование персональных данных работников.
– статья 88. Передача персональных данных работника.
– статья 89. права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.
– статья 90. ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.
1.2.3. Федеральный закон от 20.02.95 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (СЗ РФ, 1995, № 8, ст. 609) в качестве одной из целей защиты информации закрепил защиту конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных, имеющихся в информационных системах (ст. 20).
1.2.4. Закон об электронной цифровой подписи (10.01.2002 г. № 1 – ФЗ)
1.2.5. Подзаконный акт – постановление Правительства РСФСР от 05.12.1991 г. № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну.
1.3. Порядок утверждения, ввода в действие и внесения изменений:
1.3.1. Утверждается работодателем,
1.3.2. Изменения вносятся приказом.
2. Понятие и состав персональных данных
2.1. Понятие персональных данных
Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.(Статья 85 ТК РФ.)
Обработка персональных данных работника – получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.
2.2. Состав персональных данных
2.2.1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2.2.2. Трудовую книжку;
2.2.3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
2.2.4. Документы воинского учета;
2.2.5. Документ об образовании, о квалификации или о наличии специальных знаний или специальной подготовки;
2.2.6. Дополнительные документы (справка о доходах с предыдущего места работы, справка из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений об имущественном положении, медицинское заключение о состоянии здоровья и др.)
2.2.7. Автобиографические данные:
2.2.8. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющих идентифицировать его личность. ( ст.2, № 24 ФЗ от 20.02.95.).
2.2.9. Сведения о заработной плате.
Акционерное общество “Праймериз”
г. Бердск 19 марта 2022 г.
Во исполнение требований главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ “О персональных данных”,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить Положение о персональных данных работников АО “Праймериз” с 20 марта 2022 года.
- Назначить ответственным лицом за получение, обработку и хранение персональных данных сотрудников – начальника отдела кадров АО “Праймериз” Иванову Светлану Игоревну.
- Утвердить перечень должностей, допущенных к работе с персональными данными работников АО “Праймериз” (доступ без ограничений):
- генеральный директор АО
- заместитель генерального директора АО
- коммерческий директор АО
- начальник отдела кадров АО
- ведущий специалист отдела кадров АО
- главный бухгалтер АО
4. Ивановой Светлане Игоревне ознакомить всех работников АО с Положением о защите персональных данных работников, с лицами, замещающими должности с допуском к работе с персональными данными заключить Обязательство о неразглашении персональных данных работников.
Приложение:
- Положение о персональных данных
Генеральный директор Агонян Агонян В.Д.
Согласие на обработку персональных данных
Руководитель организации или лицо, уполномоченное им, издает приказ. Которым утверждает Положение о персональных данных. Именно так документ обретает юридическую силу в стенах организации. Если в организации есть представительный орган работника, учитывается его мнение.
Затем работодатель должен ознакомить каждого работника под роспись с указанным документом. Отсутствие самого Положения или подписи работника – основание привлечь работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.
Ознакомить можно путем получения подписи на отдельном листе, на самом Положении. Или указать в перечне документов, с которыми работник ознакомлен при подписании трудового договора. Возможно, в организации будет журнал ознакомления с локальными актами работодателя. А вот рассылать, например, по электронной почте, не стоит. Трудовой кодекс содержит требование ознакомить с документами под роспись.
Если при подготовке приказа об утверждении положения о персональных данных возникли трудности, можно задать вопросы дежурному юристу сайта.
Образец такого документа можно составить на основе предлагаемого нами шаблона, который размещен ниже по ссылке: Отзыв о деловой репутации контрагента — образец.
Такой отзыв обычно подготавливается в 1 экземпляре и направляется без возврата лицу, запросившему сведения о деловой репутации соответствующего контрагента. Как правило, достаточно подписи руководителя или иного уполномоченного лица организации на таком отзыве и печати (при наличии) для удостоверения содержащихся в нем сведений.
Подача данного отзыва / рекомендательного письма обычно не влечет никаких правовых последствий для лица, его представившего, т. к. содержащиеся в нем сведения зачастую носят оценочный характер, не подлежащий проверке. Однако служба безопасности банка осуществляет проверку самого факта наличия деловых связей между этими контрагентами и продолжительности таких связей.
В случае если изложенные факты не найдут подтверждения, банк откажет потенциальному клиенту в принятии на обслуживание (см. также статью Отказ банка в открытии счета юридическому лицу). Также будет поставлена под сомнение репутация компании, представившей ложные рекомендации.
***
Итак, рекомендательные письма / отзывы о деловой репутации потенциального контрагента составляются в произвольной форме, удостоверяются подписью уполномоченного лица организации, представившей отзыв, и ее печатью (при наличии).
Состав сведений в таком документе не регламентирован, но обычно сводится к информации о сторонах соответствующих правоотношений и качественной характеристики контрагента в роли делового партнера.
- Вышеупомянутый закон «О персональных данных» определяет понятие персональных данных, как информации, которая позволяет достоверно идентифицировать обладателя этих данных. К таким данным относятся:
- фамилия, имя, отчество, паспортные данные (адрес, место рождения и т.п.);
- любые сведения, нотифицированные в личных документах: правах, трудовых книжках, дипломах и т.п.;
- сведения о состоянии здоровья, физических и психических особенностях и др.
Этим же законом определена необходимость заинтересованных лиц запрашивать согласие на обработку в своих целях персональных данных гражданина.
Лицо, которому по желанию гражданина предоставляются для каких-либо целей личные данные, называется оператором персональных данных. В качестве оператора может выступать как государственная организация, так и частная, а также физическое лицо. Оператор несет ответственность за раскрытие третьим лицам полученных персональных данных в рамках действующего законодательства.
Законодательно определен запрет на использование, хранение и передачу личной информации о ком-либо без его на то прямо выраженного согласия, кроме особо оговоренных случаев, которые мы рассмотрим ниже. Согласие должно быть оформлено в письменном виде с соблюдением следующих критериев:
- конкретность. В документе должен быть четко указан тип информации, согласие на работу с которой предоставляется (ФИО, адрес, домашний телефон и т.п.), тип операций, для проведения которых запрашиваются данные, например, предусмотрено только хранение или передача (кому) и т.п.;
- согласие должно быть выражено после того, как субъекту разъяснена его суть;
- согласие должно быть осознанным, то есть данным лицом, в полной мере осознающим смысл подписываемого документа.
В организациях должны быть разработаны внутренние нормативные акты, регламентирующие порядок обращения персональных данных работников, а также порядок дачи и отзыва работником согласия на работу с его персональными данными и действий при отказе работника от предоставления персональных данных (Положение о персональных данных). Кроме того, там же определяется и обязанность уничтожения данных после истечения срока их надобности.
Как правило, формы для согласия на обработку персональных данных, отзыва согласия и отказа от предоставления данных являются приложением к Положение о персональных данных и утверждаются одновременно с ним.
Положение о персональных данных работника (образец)
В отдельных, установленных ФЗ «О персональных данных» случаях, личные данные гражданина могут быть использованы без его на то выраженного согласия. В частности, не требуется согласие, если:
- данные вносятся в Архивный фонд РФ;
- информация предназначена для защиты здоровья и жизни гражданина;
- информация используется в целях составления статистических отчетов и является обезличенной (например, процент жителей г. Оренбурга старше 55 лет);
- лицо участвует в судебном производстве;
- если лицо по закону обязано предоставлять такую информацию;
- данные используются членами семьи для личных нужд и нужд семьи, и др.
В документе следует указать:
- реквизиты основного договора;
- сведения о сторонах сделки;
- список и характеристики оборудования (наименование, год выпуска, идентификационный номер, стоимость, дата передачи);
- общую стоимость оборудования;
- подписи сторон.
Чтобы подготовить перечень оборудования (образец 2020 года), достаточно ответить на уточняющие вопросы и заполнить шаблон.
С этим шаблоном часто используют:
- Правила личного страхования
- Правила страхования ответственности по договорам
- Правила страхования имущества предприятий
- Правила страхования ответственности за причинение вреда
- Правила страхования предпринимательских рисков
Популярные документы и процедуры:
- Образец заполнения авансового отчета
- Договор агентского соглашения
- Договор на услуги
- Образец товарно-транспортной накладной
- График отпусков по форме Т-7
Ниже приведен список документов, адаптированный для дошкольных образовательных учреждений . Все эти документы Вы можете сгенерировать при помощи нашего онлайн сервиса. Для регистрации в сервисе перейдите по ссылке .
1. Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных
Ответственный осуществляет: контроль соблюдения сотрудниками, обрабатывающими персональные данные, правил обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
- Новое в законодательстве
- Практика применения трудового законодательства
- Кадровое делопроизводство
- Трудовая книжка
- Трудовые споры
- Охрана труда
- Оплата труда
- Рабочее время
- Социальное обеспечение
- Пенсионное обеспечение
- Бухгалтерия и кадры
- Надзор и контроль
- Архивное дело
- Зарубежный опыт
- Кадровый менеджмент
- Рекрутинг
- Банк документов
- Мотивация труда
Существуют следующие системы оплаты труда:
- повременная;
- сдельная;
- комиссионная;
- система плавающих окладов;
- аккордная.
На основании каких показателей рассчитывать зарплату сотрудников при этих системах оплаты труда, организация определяет самостоятельно. В законодательстве на этот счет никаких ограничений нет.
Положение об оплате труда — это внутренний нормативный акт компании, в котором определены размеры, основания, порядок и условия назначения выплат за труд с учетом государственных гарантий работникам и ее собственных финансовых возможностей.
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРУ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
I. Общие положения
Настоящее Примерное положение об оплате труда работников подведомственных Россельхознадзору федеральных государственных учреждений (далее — работники) (далее — Примерное положение) разработано в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2008 N 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 33, ст. 3852), Федеральным законом от 24.06.2008 N 91-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 26, ст. 3010), устанавливающим минимальный размер оплаты труда с 1 января 2009 года в сумме 4330 рублей в месяц, и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации в области оплаты труда.
Примерное положение включает в себя:
- рекомендуемые минимальные размеры окладов (должностных окладов) по профессиональным квалификационным группам (далее — ПКГ);
- наименование, условия осуществления и размеры выплат компенсационного характера в соответствии с Перечнем видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях, утвержденным Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 822 «Об утверждении Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях» (зарегистрировано Минюстом России 04.02.2008, N 11081), а также рекомендуемые размеры повышающих коэффициентов к окладам и иные выплаты стимулирующего характера в соответствии с Перечнем видов выплат стимулирующего характера а федеральных бюджетных учреждениях, утвержденным Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 818 «Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера а федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях» (зарегистрировано Минюстом России 01.02.2008, N 11080), за счет всех источников финансирования, и критерии их установления;
- условия оплаты труда руководителей учреждений.
Определение размеров заработной платы по основной должности, а также по должности, занимаемой в порядке совместительства, производится раздельно по каждой из должностей.
Оплата труда работников, занятых по совместительству, а также на условиях неполного рабочего времени, производится исходя из оклада (должностного оклада) и выплат компенсационного характера, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также настоящим Примерным положением, пропорционально отработанному времени в зависимости от выполненного объема работ либо на других условиях, определенных трудовым договором.
Работникам, которым с их согласия вводится день с разделением смены на части (с перерывом в работе свыше двух часов), за отработанное время в эти дни производится доплата из расчета оклада (должностного оклада) по занимаемой должности. Время внутрисменного перерыва в рабочее время не включается.
Заработная плата работника предельными размерами не ограничивается.
Заработная плата работников (без учета премий и иных стимулирующих выплат), устанавливаемая в соответствии с новыми системами оплаты труда, не может быть меньше заработной платы (без учета премий и иных стимулирующих выплат), выплачиваемой на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений, при условии сохранения объема должностных обязанностей работников и выполнения ими работ той же квалификации.
2.1. Рекомендуемые минимальные размеры окладов работников федеральных государственных учреждений, подведомственных Россельхознадзору (далее — учреждения), устанавливаются на основе отнесения занимаемых ими должностей служащих к ПКГ, утвержденных приказами Минздравсоцразвития России (приложение к настоящему Примерному положению):
Оклады заместителей руководителей структурных подразделений рекомендуется устанавливать на 5 — 10 процентов ниже окладов соответствующих руководителей.
2.2. Примерным положением об оплате труда работников учреждения может быть предусмотрено установление работникам повышающих коэффициентов к окладам:
- повышающий коэффициент к окладу по занимаемой должности;
- персональный повышающий коэффициент к окладу;
- повышающий коэффициент к окладу за выслугу лет;
- повышающий коэффициент к окладу по учреждению (структурному подразделению учреждения).
Решение о введении соответствующих повышающих коэффициентов принимается учреждением с учетом обеспечения указанных выплат финансовыми средствами. Размер выплат по повышающему коэффициенту к окладу определяется путем умножения размера оклада работника на повышающий коэффициент. Выплаты по повышающему коэффициенту к окладу носят стимулирующий характер.
Повышающие коэффициенты к окладу устанавливаются на определенный период времени в течение соответствующего календарного года и могут быть пересмотрены в течение календарного года.
Повышающие коэффициенты к окладам устанавливаются на определенный период времени в течение соответствующего календарного года. Рекомендуемые размеры и иные условия применения повышающих коэффициентов к окладам приведены в пунктах 2.3 — 2.6 настоящей главы Примерного положения.
2.3. Повышающий коэффициент к окладу по занимаемой должности устанавливается всем работникам в зависимости от отнесения должности к квалификационному уровню в рамках конкретной ПКГ. Рекомендуемые размеры данного повышающего коэффициента для всех ПКГ:
Применение повышающего коэффициента к окладу по занимаемой должности не образует новый оклад и не учитывается при начислении иных стимулирующих и компенсационных выплат, устанавливаемых в процентном отношении к окладу.
2.4. Персональный повышающий коэффициент к окладу может быть установлен работнику с учетом уровня его профессиональной подготовки, сложности, важности выполняемой работы, степени самостоятельности и ответственности при выполнении поставленных задач и других факторов. Решение об установлении персонального повышающего коэффициента к окладу и его размерах принимается руководителем учреждения персонально в отношении конкретного работника.
Рекомендуемый размер повышающего коэффициента — до 3,0.
Применение персонального повышающего коэффициента к окладу не образует новый оклад и не учитывается при начислении иных стимулирующих и компенсационных выплат, устанавливаемых в процентном отношении к окладу.
2.5. Повышающий коэффициент к окладу за выслугу лет устанавливается всем работникам в зависимости от общего количества лет, проработанных в учреждении. Рекомендуемые размеры повышающего коэффициента к окладу за выслугу лет:
- при выслуге лет от 1 года до 3 лет — до 0,05;
- при выслуге лет от 3 лет до 5 лет — до 0,1;
- при выслуге лет свыше 5 лет — до 0,15.
Применение персонального повышающего коэффициента к окладу за выслугу лет не образует новый оклад и не учитывается при начислении иных стимулирующих и компенсационных выплат, устанавливаемых в процентном отношении к окладу.
2.6. Повышающий коэффициент к окладу по учреждению (структурному подразделению) устанавливается всем работникам.
Рекомендуемые размеры коэффициента — до 0,5.
Повышающий коэффициент к окладу по учреждению (структурному подразделению) не образует новый оклад и не учитывается при начислении иных стимулирующих и компенсационных выплат, устанавливаемых в процентном отношении к окладу.
2.7. С учетом условий труда работникам устанавливаются выплаты компенсационного характера, предусмотренные главой VI настоящего Примерного положения.
2.8. Работникам выплачиваются стимулирующие надбавки и премии, предусмотренные главой VII настоящего Примерного положения.
4.1. Рекомендуемые минимальные размеры окладов работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих (далее в главе IV — рабочие), устанавливаются в следующих размерах:
4.2. Примерным положением об оплате труда работников учреждения может быть предусмотрено установление рабочим повышающих коэффициентов к окладам:
- персональный повышающий коэффициент к окладу;
- повышающий коэффициент к окладу за выслугу лет.
Решение о введении соответствующих повышающих коэффициентов принимается учреждением с учетом обеспечения указанных выплат финансовыми средствами. Размер выплат по повышающему коэффициенту к окладу определяется путем умножения размера оклада рабочего на повышающий коэффициент. Выплаты по повышающему коэффициенту к окладу носят стимулирующий характер.
Повышающие коэффициенты к окладам устанавливаются на определенный период времени в течение соответствующего календарного года. Рекомендуемые размеры и иные условия применения повышающих коэффициентов к окладам приведены в пунктах
Журнал учета обращений субъектов персональных данных
Для того чтобы урегулировать эту ситуацию, работодатель за 2 месяца до принятия решения о введении режима коммерческой тайны на предприятии должен разослать всем работникам уведомления об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ). Ведь теперь у каждого работника появится новое обязательство, касающееся неразглашения конфиденциальных сведений.
Если работник не соглашается подписать соответствующее изменение к трудовому договору, работодатель должен предложить ему иную работу и лишь при отказе сотрудника может расторгнуть трудовые отношения с ним (ст. 77 ТК РФ).
Для того чтобы разгрузить основной текст ПКТ, к нему обычно готовятся отдельные приложения, в которых перечисляются все охраняемые сведения и прописываются обязательства о неразглашении тайны.
В приложении об охраняемых сведениях к ПКТ следует подробно прописать порядок допуска сотрудников к конфиденциальным сведениям. При этом надо указать, какие работники и как могут получить доступ к охраняемой коммерческой тайной информации. Лучше всего такой документ оформить в табличной форме.
Обязательство о неразглашении зачастую оформляется в виде допсоглашения к трудовому договору для каждого сотрудника, имеющего доступ к коммерческой тайне.
Оба документа представляются сотрудникам для ознакомления под подпись.
Утверждение такого приложения к ПКТ, как положение о неразглашении коммерческой тайны, является важным шагом на пути установления на предприятии режима сохранения конфиденциальности. Этот документ станет приложением к общему локальному ПКТ.
В положении о неразглашении коммерческой тайны следует привести обязанности сотрудников, направленные на сохранение коммерческой тайны, включающие все шаги до момента их увольнения (а иногда и после него, т. к. сотрудник, подписав соглашение о неразглашении, даже после увольнения не имеет права разглашать конфиденциальные сведения). Ознакомившись с перечисленными обязанностями, направленными на сохранение конфиденциальности, и поставив соответствующую подпись, сотрудник тем самым подтверждает, что готов понести ответственность (дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и даже уголовную) в случае их несоблюдения.
И хотя строгой формы положения о защите личных данных работников законодательство не предусматривает, но определенные требования имеются. Защита данных контролируется Трудовым кодексом Российской Федерации.
В положении указывают:
- цели и задачи компании в этой области;
- понятие персональных сведений;
- какие структурные подразделения отвечают за сохранение информации;
- в каком виде сохраняется информация;
- каким образом происходит сбор данных;
- как данные обрабатываются;
- кто имеет доступ к ним;
- как они защищены от несанкционированного доступа;
- ответственность за разглашение.