Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ у ип о назначении директором и главбухом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Руководитель бухгалтерии обязан обеспечить надлежащую финансовую деятельность предприятия. У начальника есть три способа организации работы должностного лица:
| Показатели | Описание |
| Назначить специалиста согласно штатному расписанию и нагрузки компании | — |
| Оформить договор бухгалтерского обслуживания со сторонней организацией | услуги должностного лица могут быть заказаны в порядке аутсорсинга – когда расчет бухгалтерии доверяется компетентному должностному лицу, работающему по гражданско-правовому договору |
| Возложить работу на себя | но при этом нужно учитывать, что генеральный директор должен располагать соответствующей квалификацией и знаниями, чтобы оформлять финансовую документацию, взаимодействовать с налоговой инспекцией |
Переложение обязанностей главбуха должно быть оправдано сложившейся финансово-экономической ситуацией на предприятии.
Переводить обязанности бухгалтера на директора компании можно, когда фирма находится на УСН. Работа компании на ОСНО требует дополнительных квалифицированных знаний, которых у директора, если, например, у него профильное юридическое образование, может и не быть.
Издавать приказ следует сразу после создания ООО или юридического лица иной организационно-правовой формы. Передать обязанности главбуха директору следует в период, когда у компании присутствует финансовая активность.
Приказ у ип о назначении директором и главбухом
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора для банка или другой организации представляет собой локальный правоприменительный акт, который предусматривает передачу обязанностей главного бухгалтера генеральному директору предприятия.
Документ должен оформляться в рамках устава организации. Если в нем предусмотрена должность главбуха, то она не должна быть номинальной, а специалист должен работать на предприятии согласно штатному расписанию.
В уставе юридического лица может быть предусмотрен прямой запрет на передачу полномочий главбуха директора. Тогда, для того чтобы вынести соответствующий приказ, понадобится внести изменения в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ соответствующим образом. Возможность возложения обязанностей главного бухгалтера на директора также должна быть предусмотрена уставом.
Приказ можно оформить в печатном виде и рукописным способом. Ставить на бланке гербовую печать необязательно, если только она не предусмотрена уставом организации. Распоряжение оформляется в одном экземпляре и подлежит регистрации в журнале внутренней документации. Копии документа должны быть предоставлены в банк, налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.
Если в ООО полномочия управляющего прописаны в уставе, то в случае с ИП документом, регламентирующим деятельность руководителя, является трудовой договор.
Вариант найма управляющего подходит тем предпринимателям, которые имеют не одну торговую точку, а несколько, что требует наличия штатного сотрудника на каждой из них.
Некоторые ИП ограничиваются одним директором, контролирующим деятельность всего предприятия.
Основное отличие руководителя ИП от директора ООО заключается в следующем. Управляющий ООО является его исполнительным органом и наделен необходимыми полномочиями, то есть он может представлять юрлицо, директором которого является, в других органах и структурах. Никаких дополнительных документов, наделяющих его такими полномочиями, не требуется. В случае с ИП ситуация другая.
В случае если ИП решил назначить на должность руководителя третье лицо, необходимо составить соответствующее трудовое соглашение, содержащее сведения о правах и обязанностях управляющего.
Случаи, когда назначение руководителя ИП является единственным выходом из проблемной ситуации:
- длительная болезнь предпринимателя, требующая его временного отсутствия;
- управление сетью предприятий;
- тяжелая семейная ситуация.
Порядок назначения на должность руководителя:
- выдача приказа о назначении того или иного сотрудника на должность управляющего;
- изучение новоиспеченным руководителем своих должностных обязанностей и полномочий, знакомство с должностными инструкциями;
- подписание трудового соглашения.
Скачать приказ о приёме на работу (форма Т-1)
Скачать приказ о назначении директора ИП (образец)
Скачать должностные инструкции коммерческого директора
Трудовой договор должен содержать следующие сведения:
- перечень функциональных обязанностей руководителя;
- законодательные требования к руководителю предприятия;
- информация о трудовом распорядке;
- детальное описание зон ответственности.
Чтобы менеджер имел возможность беспрепятственно выполнять свои обязанности, на его имя ИП выписывает доверенность. Для проведения платежей от имени ИП потребуется оформить специальную карточку с образцом подписи руководителя.
Приказ ип о назначении самого себя
Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:
- Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
- Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
- Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
- Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.
Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).
Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:
Скачать образец
Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.
Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.
Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.
Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.
Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:
- совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
- перевод на должность руководителя временно.
Совершенно верно, что предприниматель несет самостоятельную и единоличную ответственность за свой бизнес, за свои финансово-экономические дела, за учет и отчетность. Следовательно, он выполняет функциональные обязанности руководителя.
Но закон запрещает оформлять предпринимателя в качестве директора, и не предусматривает выплату зарплаты самому себе. Приказ на назначение самого себя директором для индивидуального предпринимателя не является необходимым действием, все это подразумевает статус ИП.
Но в законодательстве также прописано, что предприниматель имеет право принимать на работу сотрудников согласно производственной необходимости и штатному расписанию. И среди этого числа работников вполне могут быть и назначенные руководители.
Поэтому для предпринимателей подойдет такое решение вопроса.
Итак, приказ по основной деятельности, кадровый, должен иметь свой номер, который вносится в регистрационную книгу приказов. Если приказ пишется не в форме документа, то логичнее всего составить собственный шаблон, чтобы потом его использовать для приказов о приеме на работу любых сотрудников.
На первой строке пишется «Российская Федерация», на второй – «Индивидуальный предприниматель Иванова А.Н.». Далее более мелким шрифтом на третьей строке перечисляются все реквизиты предприятия. Это номер свидетельства о регистрации ИП, ОГРН, ИНН и другие. Это получилась так называемая «шапка» документа, которая будет использоваться и для всех других приказов.
Слева ниже пишется дата издания документа и его исходящий номер. Строкой ниже указывается тема приказа, к примеру «О назначении директора по производству».
Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.
Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.
Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:
- совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
- перевод на должность руководителя временно.
Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника.
В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору.
Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.
Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации.
Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна.
При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.
При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.
Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.
Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».
Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.
После регистрации общества в налоговой инспекции, в обществе создаются 2 основные должности, такие как генеральный директор и главный бухгалтер.
У каждой компании должен быть главный бухгалтер. Он занимается финансовыми делами, учетом всех доходов и расходов. Но что делать, если компания совсем маленькая и средств на трудоустройство специалиста нет? Или главбух ушел в длительный отпуск? В ряде случаев директор компании может сам себя назначить главбухом. Для этого составляется приказ о назначении самого себя главным бухгалтером. Кроме того, рекомендуется составить допсоглашение к трудовому договору гендиректора.
В документе должны содержаться сведения о вступлении в должность в качестве генерального директора организации. Желательно при этом ссылаться на решение учредителя или на номер протокола и дату общего собрания.
Причем запись в трудовой должна появиться не позже чем через 7 дней после вступления в должность, иначе это будет противоречить Трудовому кодексу. Так что к датировке в этом случае нужно относиться ответственно.
Важно! Не нужно указывать в приказе сумму оплаты труда, продолжительность работы и прочие моменты. Так как приказ относится к первичным документам по основной деятельности, то эти моменты по умолчанию не прописываются. Этим можно будет озаботиться в трудовом договоре.
Приказ о назначении на должность директора можно выпустить в произвольной форме. При этом важно, чтобы в нем были все необходимые реквизиты. Какие именно, можно подсмотреть в унифицированной форме N Т-1, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 . Хотя этот нормативный акт необязателен и все содержащиеся в нем унифицированные формы являются рекомендованными, для кадровых работников он незаменимый помощник.
Документ подписывает руководитель организации. Затем с ним необходимо ознакомить под роспись и самого сотрудника. Если собственник назначил себя сам руководителем, то он подпишет распоряжение дважды – за себя и за работника.
Если новый сотрудник заменит на посту прежнего, важно четко следить за датами вступления в силу распоряжений об отзыве с должности и о назначении на нее нового работника. На примере директора это объяснить достаточно легко: два руководителя не могут в полной мере осуществлять свои полномочия в один день. То же самое относится к главным бухгалтерам, начальникам отделов и т.д.
На любом предприятии, в том числе и на индивидуальном, должен быть руководитель. Следовательно, в кадровых документах должен существовать приказ о назначении руководителя ИП. Но здесь возникает закономерный вопрос: руководит индивидуальным предприятием сам предприниматель, владелец бизнеса. Должен ли он назначать сам себя приказом и платить себе зарплату? Может ли он принять на эту должность другого человека, вменять ему в обязанности руководство компанией? Как выстраивать эти отношения и какова форма приказа на назначение директора? Ответы на эти вопросы вы найдете в этой статье.
К приказу оформляется должностная инструкция, если должность учреждена только что, а если она уже была, и ее занимал сотрудник ИП, то надо внести запись в уже существующую инструкцию. Сначала с ней знакомится новый сотрудник, затем он ставит число ознакомления, подпись и ее расшифровку.
После этого с директором заключается типовой трудовой договор, в котором лучше всего тщательно прописать все обязанности, основные функции руководителя, требования, трудовой распорядок, зоны ответственности. Если назначенный директор в ИП будет отвечать за какие-либо ценности, как то оборудование, мебель, производственные линии, оргтехника и пр., то с директором заключается договор о материальной ответственности. Этот вид договора обязательно поступает в бухгалтерию и хранится именно там.
Для возможности назначенного в ИП директора выполнять свои обязанности, индивидуальный предприниматель должен выдать ему доверенность на произведение каких-либо действий по управлению предприятием. Также они вместе должны пойти в банк и оформить карточку с образцами подписей. Только после того, как будет зафиксирован образец подписи руководителя, платежные документы, подписанные новым директором, банк будет принимать к оплате и зачислению.
Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО является одним из основополагающих документов организации. Без наличия этого приказа руководитель не может приступить к выполнению своих обязанностей. Без него все подписанные им документы, приказы и пр. не будут юридически грамотными, не будут рассматриваться государственными и иными организациями.
Также бумага такого характера будет очень полезна (в некоторых случаях даже необходима) при открытии расчетного счета в банке на юридическое лицо.
Приказ о возложении обязанностей главбуха на директора
Если назначение руководителя происходит в уже существующей компании, то его назначением по закону должен заниматься не учредитель, а общее собрание. При этом должна быть в приказе ссылка на протокол этого собрания.
В том же приказе генеральный директор при необходимости может взять на себя обязанности бухгалтера, экономиста или других работников. Часто так происходит в мелких компаниях, которым не имеет смысла наращивать штат.
Главный бухгалтер на предприятии, является вторым должностным лицом, отвечающим за соблюдения налогового законодательства на предприятии.
Принимается на должность главного бухгалтера:
| Человек должен иметь высшее законченное образование | Полученное образование не обязательно должно быть по профессии. Но для крупного предприятия интереснее будет взять сотрудника, у которого есть аттестат-аудитора или аттестат профессионального бухгалтера. Однако, стоит заметить, что получение последнего документа сопряжено с некоторыми трудностями. Необходимо пройти специальные курсы и проэкзаменоваться |
| Принимается человек с опытом ведения различных бухгалтерских участков на предприятии | Знает правила составления отчетности в фискальные органы. Имеет опыт аудиторской деятельности. При этом стаж должен составлять не менее 3-х лет, рассматриваются последние пять лет непрерывной работы. Если образование по профессии отсутствует, то стаж работы на подобной должности не меньше пяти лет, рассматриваются последние семь лет непрерывной работы |
| Человек, претендующий на должность главного бухгалтера, не должен имеет судимостей | Считаются неснятые и не погашенные судимости за экономические преступления, согласно Уголовному Кодексу РФ разделу 8 |
Данных правил, должен придерживаться работодатель, принимающий человека на высокую должность. Это регулируется Федеральным законом № 402, принятым 6.12.2011г., ст. 7, ч.4.
Указанные требования не обязательны к выполнению предприятиями частных форм собственности. Однако любой руководитель захочет иметь ответственного, опытного и без судимостей главного бухгалтера.
Для составления приказа берется фирменный бланк организации. Если такового нет, то подойдет обычный лист бумаги с указанными реквизитами компании.
Ответственный за его составление назначается сам руководитель. Срочный трудовой договор, который будет заключен с главбухом, подготавливают в кадровой службе предприятия.
После того, как приказ будет подписан руководителем и поставлена подпись ознакомившегося с ним сотрудника, он возвращается в отдел кадров.
Вместе с документом должен быть пописан акт приема-передачи дел между новым сотрудником и увольняющимся. Сроки подписания данного документа могут быть указаны в приказе.
Для подготовки передачи дел можно привлечь сторонних аудиторов. Они помогут составить финансовый отчет на дату последнего дня работы предыдущего главного бухгалтера. Также помогут выявить ошибки, исправить их, уберечь предприятие от уголовной ответственности.
После подписания акта и приказа руководителем, документы сдаются в отдел кадров, где должны храниться не меньше 75 лет.
: роль бухгалтера на предприятии
Должность главбуха на предприятии ответственная и требует особого подхода не только при выполнении служебных обязанностей. Еще на стадии приема на работу в обязательном порядке заключается трудовой договор.
Федеральный закон № 402 содержит исчерпывающую информацию о регламентировании бухгалтерского учета всех субъектов ведущих хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации.
В статье указывается, что ведением бухгалтерского учета может заниматься:
- руководитель компании самостоятельно;
- специалист, задействованный через систему аутсорсинга;
- гражданин, с которым заключили гражданско-правовой договор, о предоставлении бухгалтерских услуг;
- сотрудник, работающий полноценно в данной организации.
При составлении трудового соглашения необходимо учесть тонкости и особенности обязанностей главбуха на предприятии.
Как правило, лица, имеющие опят работы главным бухгалтером и аудитором, являются грамотными людьми в отношении составления договоров.
В обязательном порядке заключается договор, свидетельствующий о том, что на бухгалтера возлагается полная материальная ответственность.
Для заключения договора со стороны сотрудника предоставляется пакет документов:
| Бумага, подтверждающая личность будущего главного бухгалтера | Это или паспорт, или любой другой документ с фотографией и фамилией обладателя |
| Страховое свидетельство (СНИЛС) | Если документ по разным причинам отсутствует, то работодатель оформляет его |
| Книжка, подтверждающая стаж | Предоставляется трудовая книжка, с соответствующими записями |
| Если трудоустраивающееся лицо, является военнообязанным | То должен предоставить подтверждающие удостоверение, паспорт. Также предоставляется справка о снятии с воинского учета |
| Документы об образовании | — |
На предприятии, где существует должность главного бухгалтера, расчетные документы подписываются ответственным лицом.
Без его подписи документы, предоставляемые в финансовые или кредитные организации, не являются действительными и не имеют юридической силы.
Из этого правила есть исключения — руководитель может самостоятельно подписать документы, если не согласен с главбухом.
Право на первую подпись имеет только генеральный директор или его заместитель. Также полномочия могут передаваться третьему лицу, при условии наличия соответствующей доверенности, в которой прописаны условия.
Образец приказа о возложении обязанностей главбуха на директора
Назначить самого себя главбухом можно как на постоянной, так и на непродолжительной основе. Второй вариант актуален в этих случаях:
- Специалист ушел в продолжительный отпуск/на больничный.
- Работник был уволен, а новый специалист пока не найден.
- Другие сотрудники не могут заменить отсутствующего работника.
Для временного назначения самого себя главбухом также нужно составлять приказ. В нем обязательно должны содержаться эти положения:
- Период, в течение которого главбух принимает на себя функции главбуха.
- Причина отсутствия основного специалиста.
В остальном распоряжение составляется по стандартной форме.
ООО «Сова»
Приказ №99-о
О временном выполнении обязанностей главбуха
г. Москва
24 июля 2020 года
В связи с увольнением главбуха Петрова Д.Д. и отсутствием специалиста на замену
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить обязанности главбуха на самого себя, гендиректора Городового Р.Р., до приема на работу нового главбуха.
2. Распоряжение вступает в силу с 1 августа 2020 года.
Гендиректор Городовой Р.Р. (подпись)
К СВЕДЕНИЮ! При назначении главбухом самого себя нужно не только оформить приказ, но и выполнить еще ряд процедур. В частности, имеет смысл внести изменения в карту банковского учета.
В ней стоят подписи главбуха и гендиректора. Однако если должности занимает один специалист, нужна только одна его подпись.
Исключение составляют случаи, когда право подписи получило другое лицо на основании доверенности.
>Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО
Главный бухгалтер на предприятии – это всегда порядок в документах, вовремя сданные отчеты, уплаченные налоги.
Унифицированных форм не существует, мы рекомендуем использовать образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, размещенный в коммерческой версии системы КонсультантПлюс, 2019. Выглядит этот документ так:
Приказ о назначении главного бухгалтера 2019 г. ООО “Пример”
г. Москва “19” апреля 2019 г.
В связи с обязанностью ведения бухгалтерского учета приказываю:
1. Назначить главным бухгалтером / возложить ведение бухгалтерского учета / ООО “Пример” на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя)
(вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).
2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым договором, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.
3. В целях проверки Кошкиной А.И.соответствия поручаемой работе установить срок испытания 3 месяца.(не более шести месяцев)
4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой договор на срок __________.
5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2017г.
6. Начальнику отдела кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на должность главного бухгалтера Кошкину Аглаю Ивановну в срок до “20” апреля 2019г.
Руководитель __________________ Васечкин Петр Семенович
(подпись) (Ф.И.О.)
(М.П.)
“19”апреля 2019 г.
Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.
(подпись) (Ф.И.О.)
Очевидно, что никаких трудностей по заполнению приведенный документ вызвать не должен и может быть использован, как образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО или любой другой организации. При его оформлении нужно обратить внимание на следующие нюансы:
- Обязательно наличие в Приказе:
- даты, так как с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухгалтерского учета в вашей организации;
- ФИО лица, будущего главного бухгалтера или на которого возлагаются обязанности ведения бухучета;
- полное и точное наименование юридического лица;
- личная подпись об ознакомлении назначаемого на должность физического лица.
- В строке 2 можно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
- Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
- Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
- Строка 5 заполняется обязательно с датой.
Любая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, указывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые необходимо оформить для окончательного трудоустройства главбуха.
ООО «Красная книга»
Приказ №1
О назначении гендиректора и главбуха
г. Москва
1 июня 2020 года
1. На основании Протокола ООО «Красная книга» №3 от 23 мая 2020 года вступаю на должность гендиректора с 3 июня 2020 года.
2. Из-за того что в штатном расписании общества нет должности главбуха, возлагаю обязанности главбухгалтера на себя.
3. Настоящий приказ вступит в силу с 3 июня 2020 г.
4. Контроль над реализацией распоряжения оставляю за собой.
Гендиректор Белый А.Л. (подпись)
ООО «Сова»
Приказ №99-о
О временном выполнении обязанностей главбуха
г. Москва
24 июля 2020 года
В связи с увольнением главбуха Петрова Д.Д. и отсутствием специалиста на замену
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить обязанности главбуха на самого себя, гендиректора Городового Р.Р., до приема на работу нового главбуха.
2. Распоряжение вступает в силу с 1 августа 2020 года.
Гендиректор Городовой Р.Р. (подпись)
К СВЕДЕНИЮ! При назначении главбухом самого себя нужно не только оформить приказ, но и выполнить еще ряд процедур. В частности, имеет смысл внести изменения в карту банковского учета. В ней стоят подписи главбуха и гендиректора. Однако если должности занимает один специалист, нужна только одна его подпись. Исключение составляют случаи, когда право подписи получило другое лицо на основании доверенности.
Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:
- без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
- выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
- издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.
Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.
Руководитель ИП: как оформить приказ о назначении?
Вне зависимости от организационно-правового характера того или иного предприятия изначально предполагается, что их функционирование осуществляется благодаря руководству, например, в лице директора. Должность которого соотносится с соответствующим документом, известным как приказ, обосновывающим назначение руководителя.
При этом некоторая неоднозначность возникает в тех случаях, когда затрагивается деятельность индивидуального предпринимателя, оформляется приказ ИП. Это связано с тем, что подобный владелец бизнеса сам выступает в качестве руководителя и не совсем понятна процедура ввода в руководство организации другого человека. Поэтому попытаемся ответить на вопрос: может ли индивидуальный предприниматель осуществлять наем руководителя своего предприятия, и какой для этого необходим порядок действий?
Как производится назначение руководителя ИП?
Предприниматель, имеющий статус ИП, выступает в качестве единственного лица, которое несет полную ответственность за ведение бизнеса, что предполагает наличие соответствующего учета и отчетности. В данном случае предприниматель фактически является директором предприятия.
Эта ситуация является конфликтной с точки зрения закона, так как предпринимателю данной категории запрещается выступать в качестве директора и выплачивать себе зарплату за осуществление руководства предприятием. Статус ИП изначально предполагает наличие функций директора у предпринимателя, что и закреплено законом.
Вместе с тем законодательство разрешает наем индивидуальным предпринимателем сотрудников при возникновении производственной необходимости и на основе штатного расписания. Что дает возможность назначать руководителей из числа принятых на работу сотрудников.
Если предприниматель собирается отойти от дел, то ему следует озаботиться приемом на работу директора с внесением записи в штатное расписание о новой единице руководящего состава предприятия, проще говоря сделать приказ ИП в новой должности. Здесь подразумевается практически любая должность, например, директор продаж или управляющий, но за исключением генерального директора.
Назначение стороннего человека единоправным руководителем ИП в приказе – это несколько необдуманный шаг, так как вся ответственность за деятельность предприятия в любом случае лежит непосредственно на самом предпринимателе. Если же присутствует крайняя необходимость в этом, то надо иметь в виду, что на нового сотрудника может быть возложена определенная часть ответственности по ведению бизнеса только на основании правильно оформленного приказа.
Документы подобного типа составляются по общеизвестным стандартам делопроизводства. Что касается формы приказа ИП, то ее можно получить, например, с помощью программного решения «1С: Бухгалтерия» или посредством таких систем, как «Гарант» и «КонсультантПлюс».
Приказ о назначении директора ИП: этапы формирования
Приказ ИП может писаться в свободной форме, но лучше заранее составить шаблон, который в дальнейшем может быть использован в отношении любых сотрудников, принимаемых на работу.
Составляемый ИП приказ в обязательном порядке получает номер, используемый для записи в регистрационной книге. После этого можно приступать к созданию так называемой шапки документа, в которой первая строка служит для записи словосочетания «Российская Федерация», а вторая – «Индивидуальный предприниматель…». Затем должны идти реквизиты предприятия: свидетельство о регистрации, ИНН и т. д.
Левая сторона приказа индивидуального предпринимателя отводится для указания номера и даты составления документа. Наконец, несколько ниже пишется заголовок, раскрывающий тему приказа, например, «О назначении директора…». Далее можно переходить к изложению сути приказа, которая должна быть выражена в краткой форме.
Написание индивидуальным предпринимателем приказа не регулируется какими-либо жесткими правилами, но желательно все-таки придерживаться некоторых общепринятых норм. В частности, стиль приказа должен быть деловым и без лишних подробностей, имеющих отношение к обязанностям будущего руководителя, так как они закрепляются в отдельном документе («Должностная инструкция»). Это же относится и к премиальным выплатам, которые прописываются в специальном приложении, относящемся к штатному расписанию.
В целом текст приказа ИП может звучать так: «Назначить на должность директора …И.Н. с такого-то числа с окладом, определяемым штатным расписанием». После чего ставится подпись с расшифровкой и печать предприятия.
Итак, поскольку ИП не разрешено нанять работника на должность генерального директора, он может ввести в штат иную руководящую должность, например управляющий. Это может быть менеджер, обладающий навыками руководящей работы.
Особенности данной должности у ИП:
- Предприниматель обязан заключить трудовой договор с наемным руководителем, в котором прописываются обязанности, круг полномочий и распорядок работы.
- Издается приказ о приеме на должность и делается запись в трудовую книжку. Копии этих документов предоставляются работнику по требованию. Именно с момента подписания приказа, наемный сотрудник вступает в должность.
- Ознакомить директора с должностной инструкцией и разъяснить обязанности.
- Выдать доверенность, для действия от имени ИП. В ней прописываются все допустимые функции руководителя.
- При наличии счета в банке, оформляется бланк с образцом подписи директора для осуществления платежей.
Приказ о назначении руководителя ИП
Если в отношении должности директора организации, имеющей статус юрлица, дополнительных вопросов, как правило, не возникает, то порядок назначения управляющего в индивидуальном предприятии не совсем ясен. К примеру, в ООО директором может быть как один из участников общества, так и человек со стороны. Он наделен определенными правами и обязанностями, полный перечень которых прописан в уставных документах. Директор ООО также как и другие наемные работники получает заработную плату, размер и порядок выплаты которой предусмотрен все тем же уставом.
Как же обстоит дело с директором ИП?
Так как ИП является физическим лицом, правом назначать директора он наделен единолично. Согласно законодательству индивидуальный предприниматель имеет право нанимать сотрудников для выполнения работы, не противоречащей тому виду деятельности, который был указан во время регистрации бизнеса. Данное право гарантировано гражданским законодательством, в частности ТК РФ. Более того, ИП может выбрать из числа наемных работников наиболее ответственного и компетентного сотрудника и назначить его руководителем предприятия, однако не стоит путать директора ИП с представителем той же должности в ООО. В первом случае это даже больше не директор, а менеджер или руководитель направления/отдела.
Если в ООО полномочия управляющего прописаны в уставе, то в случае с ИП документом, регламентирующим деятельность руководителя, является трудовой договор. Вариант найма управляющего подходит тем предпринимателям, которые имеют не одну торговую точку, а несколько, что требует наличия штатного сотрудника на каждой из них. Некоторые ИП ограничиваются одним директором, контролирующим деятельность всего предприятия.
Основное отличие руководителя ИП от директора ООО заключается в следующем. Управляющий ООО является его исполнительным органом и наделен необходимыми полномочиями, то есть он может представлять юрлицо, директором которого является, в других органах и структурах. Никаких дополнительных документов, наделяющих его такими полномочиями, не требуется. В случае с ИП ситуация другая. Менеджер предприятия вправе представлять индивидуального предпринимателя, нанявшего его, только при наличии доверенности, выданной последним. Как правило, доверенности подобного рода содержат перечень полномочий, которыми ИП наделяет руководителя направления, для выполнения поставленной задачи, то есть действия менеджера несколько ограничены, чего нельзя сказать о полномочиях директора ООО.
В случае если ИП решил назначить на должность руководителя третье лицо, необходимо составить соответствующее трудовое соглашение, содержащее сведения о правах и обязанностях управляющего.
Случаи, когда назначение руководителя ИП является единственным выходом из проблемной ситуации:
- длительная болезнь предпринимателя, требующая его временного отсутствия;
- управление сетью предприятий;
- тяжелая семейная ситуация.
Порядок назначения на должность руководителя:
- выдача приказа о назначении того или иного сотрудника на должность управляющего;
- изучение новоиспеченным руководителем своих должностных обязанностей и полномочий, знакомство с должностными инструкциями;
- подписание трудового соглашения.
Очевидно, что индивидуальный предприниматель, являясь владельцем бизнеса, самостоятельно несет единоличную ответственность за свою деятельность, включая финансовую и экономическую сферу, а также отчетность и ведение учета. Таким образом, ИП выполняет обязанности руководителя.
В соответствии с действующим законодательством, оформление индивидуального предпринимателя в качестве директора и выплата заработной платы самому себе не предусмотрена. То есть, в приказе о приеме ИП на работу на должность директора нет необходимости. Все это по закону подразумевает статус индивидуального предпринимателя.
Стоит обратить внимание на то, что в действующем законодательстве есть положение о том, что ИП имеет право принимать на работу сотрудников в соответствии с производственной необходимостью (и штатным расписанием). Таким образом, индивидуальный предприниматель может назначить на должность руководителя
К примеру, если ИП собирается уйти от дел и нанимает директора, то необходимо внести в штатное расписание единицу руководящего персонала (из единого квалификационного справочника). При этом наемный работник не может быть принят на должность генерального директора.
В этой ситуации подойдут следующие руководящие должности:
- исполнительный директор;
- директор по коммерции;
- директор по направлению;
- директор службы продаж;
- директор персонала;
- управляющий.
Нельзя назначать единоправного руководителя (первое лицо компании) из числа наемных работников в связи с тем, что им всегда остается сам ИП. Перед государством всю полноту ответственности будет нести индивидуальный предприниматель.
Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы
Как уже упоминалось выше, приказ о назначении директора ИП сопровождается должностной инструкцией. С ней должен ознакомиться новый работник. После ознакомления он ставит подпись с расшифровкой.
После этого, с директором заключается типовой трудовой договор. В нем прописываются:
- обязанности;
- функции руководителя;
- требования;
- трудовой распорядок;
- зоны ответственности.
Для того чтобы назначенный индивидуальным предпринимателем директор смог выполнять свои обязанности, ИП выдает ему доверенность на проведение
Назначенный ИП директор и предприниматель вместе направляются в банк для оформления карточки с образцами подписей. После фиксации образца подписи руководителя, банк может принимать платежные документы, которые подписаны новым директором, к оплате и зачислению.
- Порядок оплаты больничного листа в 2020 году
- Расчет компенсации за задержку зарплаты
- Расчет среднесписочной численности работников
- Нужен ли бухгалтер для ИП?
- Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49
- Правила заполнения платежной ведомости по форме Т-53
К приказу оформляется должностная инструкция, если должность учреждена только что, а если она уже была, и ее занимал сотрудник ИП, то надо внести запись в уже существующую инструкцию. Сначала с ней знакомится новый сотрудник, затем он ставит число ознакомления, подпись и ее расшифровку.
После этого с директором заключается типовой трудовой договор, в котором лучше всего тщательно прописать все обязанности, основные функции руководителя, требования, трудовой распорядок, зоны ответственности. Если назначенный директор в ИП будет отвечать за какие-либо ценности, как то оборудование, мебель, производственные линии, оргтехника и пр., то с директором заключается договор о материальной ответственности. Этот вид договора обязательно поступает в бухгалтерию и хранится именно там.
Для возможности назначенного в ИП директора выполнять свои обязанности, индивидуальный предприниматель должен выдать ему доверенность на произведение каких-либо действий по управлению предприятием. Также они вместе должны пойти в банк и оформить карточку с образцами подписей. Только после того, как будет зафиксирован образец подписи руководителя, платежные документы, подписанные новым директором, банк будет принимать к оплате и зачислению.
Даже если вы сделали все правильно, новый директор должен регулярно отчитываться о своей работе, ведь, повторю, вся ответственность за работу предприятия, начиная от рекламы в СМИ и заканчивая получением глобальных кредитов и участием в госзакупках, лежит на самом зарегистрированном предпринимателе, в отличие от ООО, ОАО и ЗАО.
- Торговля в кредит
- Таможенное оформление
- Сертификация
- Внешняя торговля
- Комиссионная торговля
- Претензионные
- Регламенты
- Служебные
- Договоры
- Договорная работа
- Доверенности
- Архивное дело
- Переписка
- Почта
- ЖКХ
- Производство
- Недвижимость
- Страхование
- Оценка
- Строительство
- Транспорт
- Общепит
- Госслужба
- Банковские
- Образование
- Медицина
- Игорный бизнес
- Туризм
- Агропром
- Автосервис
- Должностные инструкции
- Охрана труда
- Кадровый учет
- Гражданские состояния
- Аттестация персонала
- Миграционная служба
- Миграция
- Характеристики
- Соискание и найм
- Персональные данные
- Бухгалтерский учет
- Воинский учет
- Бюджетный учет
- Тендерная документация
- Оформление бизнеса
Кто будет вести бухгалтерский учет на предприятии, как правило, определяется при его создании. Директор имеет право возложить на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, если создается:
- предприятие малого и среднего бизнеса;
- некоммерческая организация;
- организация-участник проекта «Сколково».
На практике ИП и директоры организаций на УСН достаточно часто используют это право, самостоятельно ведут бухгалтерский учет и рассчитывают налоги, и должность главного бухгалтера в штатное расписание не вводят.
Важно! Вести бухгалтерский учет на предприятиях, подлежащих обязательному аудиту, жилищных кооперативах, микрофинансовых организациях, коллегии адвокатов, адвокатских бюро, нотариальных палатах и т.п. директору запрещено.
Также иностранец, временно пребывающий на территории РФ, не может исполнять обязанности главного бухгалтера.