Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение внешнего совместителя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Ответ на этот вопрос один — те же самые, что и для основных сотрудников. Увольнение не может быть осуществлено в период отпуска (очередного или декретного, к примеру), больничного. Дата, когда будет трудовой договор расторгнут, в этом случае не может быть раньше окончания этих событий. Если сотрудник был принят на определенный срок, то уволить его можно только по его истечении такового и никак иначе. Есть, конечно, и исключения, например, дисциплинарные взыскания и нарушение правил внутреннего распорядка, ликвидация организации, но это уже другой разговор.
Увольнение совместителя. Пошаговая инструкция
Порядок соблюдается общий, но с небольшими нюансами. Так, увольнение внутреннего совместителя не означает расторжения с ним договора и по основной должности. Разберемся подробнее. Кто такой внутренний совместитель? Сотрудник организации, который в своей же организации в нерабочее время, т. е. свободное, выполняет какие-либо другие, дополнительные обязанности. Увольнение в качестве совместителя делается по приказу с обязательным указанием причин и оснований. Основная должность не затрагивается, она сохраняется за сотрудником. Возможна и обратная ситуация. В любом случае на каждое из указанных действий должен издаваться приказ.
В этом варианте трудовые отношения могут быть расторгнуты на общих основания. Во-первых, за неоднократное и грубое нарушение внутреннего трудового распорядка учреждения. Современное трудовое законодательство предусматривает три вида дисциплинарных взысканий: увольнение, выговор, замечание. Все они могут быть применены, главное соблюсти порядок и сроки (фиксация нарушения путем составления акта, истребование объяснений, наказание).
СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения
Внесение сведений о совместительстве производится по желанию сотрудника на основном месте его работы. Но первым делом требуется написать на имя начальника кадровой службы либо специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек, заявление. Его пишут в свободной форме. Примерно в следующем виде: «Прошу вас в мою трудовую книжку внести запись о том, что я работаю по совместительству». Порядок внесения сведений такой же, как и при оформлении на основное место.
Если оформляется внешнее совместительство, нужно быть готовым предоставить данные от другого работодателя. А именно: трудовой договор и копию приказа о его заключении либо выписку из него. Кроме того, попросите в отделе кадров справку подтверждающую совместительство. Она должна быть подписана руководителем.
Если происходит увольнение совместителя (внутреннего), то запись об этом тоже следует внести в трудовую книжку, печать и подпись ответственного лица при этом не ставится. Основной должности сотрудника это не касается.
В случае с внешним совместительством иногда возникают трудности. Остановимся на двух ситуациях. Первая, когда сотрудник с основного места увольняется и устраивается в другую организацию, где был совместителем на полную ставку. В данном случае порядок действий будет следующий:
- уволиться с основного места и внести записи в трудовую книжку;
- уволиться с места по совместительству, при этом издается приказ, который надо предоставить на основную работу и на его основании будет сделана запись в трудовую книжку;
- составление заявления о приеме на работу и издание соответствующего приказа.
Второй распространенный случай – увольнение с основного места работы, но совместительство в другой организации сохраняется. Тогда делается только одна запись в трудовой книжке. Если в последующем человек решит уволиться с места по совместительству, то запись об этом сделает та организация, в которую он устраивается как основной сотрудник.
Вопросы совместительства на практике бываю крайне запутаны. Поэтому так важно соблюдать порядок и правила оформления такого сотрудника с самого начала. Сроки, основания и компенсация при увольнении совместителя — наиболее часто встречающиеся причины разногласий. Оформляйте документы правильно, это поможет избежать недоразумений и возможных судебных разбирательств.
- Увольнение пенсионера: пошаговая инструкция. Увольнение пенсионеров по инициативе работодателя
- Работа по совместительству. Трудовой кодекс Российской Федерации
- Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница? Совместительство и совмещение: основные различия (таблица)
- Среднесписочная численность работников: как рассчитать
- Образец заполнения трудовой книжки. Исправление ошибки в трудовой книжке: образец
- Неполный и сокращенный рабочий день. Трудовой кодекс Российской Федерации
- Личное дело сотрудника: образец оформления
Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.
Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться к своему основному работодателю устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.
Алгоритм внесения сведений следующий.
Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.
Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.
Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников. Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.
- Новое в законодательстве
- Практика применения трудового законодательства
- Кадровое делопроизводство
- Трудовая книжка
- Трудовые споры
- Охрана труда
- Оплата труда
- Рабочее время
- Социальное обеспечение
- Пенсионное обеспечение
- Бухгалтерия и кадры
- Надзор и контроль
- Архивное дело
- Зарубежный опыт
- Кадровый менеджмент
- Рекрутинг
- Банк документов
- Мотивация труда
Записи в трудовой книжке совместителя
- Законно ли увольнение работницы?
- Временная нетрудоспособность и увольнение работника
- Как уволить осужденного и безвестно пропавшего работника?
Трудовой договор по совместительству составляется точно так же, как и обычный трудовой договор. Он может быть:
- срочным – действовать до определенной даты или до окончания (начала) определенных событий. Например, до выхода на работу сотрудника или до окончания ремонтных работ в полном объеме;
- бессрочным – быть составленным без указания сроков и действовать постоянно, до тех пор, пока работник не решит расторгнуть трудовые отношения с работодателем.
Именно срок трудового договора влияет на увольнение работника работающего по совместительству.
Давайте рассмотрим вопросы увольнения совместителя чуть подробнее.
Увольнение совместителя происходит на таких же общих основаниях, как и увольнение основного работника.
При этом не имеет значения, происходит ли увольнение по внутреннему совместительству или по внешнему.
Точно так же, как и основных работников, нельзя увольнять совместителей, которые находятся на больничном, в отпуске, в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком. Дата, в которую произошло увольнение по совместительству, не может быть раньше даты выхода работника из отпуска или даты закрытия больничного листа.
Поскольку совместитель такой же полноправный работник, как и все остальные, порядок его увольнения такой же, как и порядок увольнения остальных сотрудников.
Работник может быть уволен:
- по собственному желанию;
- по соглашению сторон;
- по инициативе работодателя (по сокращению или изменению штата).
В первых двух случаях все довольно просто: работник пишет заявление на увольнение по совместительству, оформляется приказ или распоряжение по предприятию об увольнении сотрудника по совместительству, при необходимости делается соответствующая запись об увольнении по совместительству в трудовой книжке – в том случае, если в трудовой книжке было отмечено о приеме на работу по совместительству. Такие записи ведутся по основному месту работы на основании соответствующих документов.
Особенности увольнения совместителей
При увольнении совместителя, как и любого другого работника, издается приказ по предприятию об увольнении. Приказ об увольнении по совместительству составляется по форме Т8-а. Такой приказ обязательно должен содержать:
- фамилию, имя и отчество работника-совместителя;
- должность работника-совместителя;
- табельный номер работника-совместителя;
- дату увольнения;
- основание для увольнения и соответствующую статью Трудового кодекса;
- сведения о выплате компенсаций или об удержаниях;
- подпись руководителя предприятия;
- подпись совместителя, что он ознакомлен с приказом.
Приказ об увольнении внутреннего совместителя ничем не отличается от приказа об увольнении внешнего совместителя – эти особенности в документе не фиксируются.
Важно Процедура увольнения: правила и рекомендации Нельзя уволить совместителя по вашей инициативе, если он находится на больничном листе или в декретном отпуске (ТК РФ 30.12.2001 N 197-ФЗ).
Необходимо дождаться его возвращения и затем за 2 недели предупредить о предстоящем увольнении.
Внешнего сотрудника вы можете уволить просто по приказу.
В личное дело сотрудника вносится код причины увольнения, трудовая книжка заполняется по желанию работодателя и сотрудника.
- За 3 дня сотрудник должен предупредить о предстоящем увольнении. Если увольнение происходит по вашей инициативе, то предупреждение служащему делается в письменной форме за 2 недели.
Если человек не выходит на работу без уважительных причин, ему отправляют предупреждение заказным письмом.
Увольнение за нарушение дисциплины труда Кроме того, что работник может быть уволен по инициативе предприятия в случае приема на его место основного сотрудника, закон устанавливает и общие основания увольнения совместителя, среди которых можно выделить нарушение дисциплины труда. Например, прогул, появление на рабочем месте в нетрезвом виде, систематическое невыполнение трудовых обязанностей, может послужить причиной для расставания с работником предприятия.
Увольнение совместителя по инициативе работодателя за прогул происходит в том же порядке, что и основных работников. Разница вся только в том, что трудовая книжка внешнего совместителя находится на другом предприятии, в штате которого он числится основным, и именно основной работодатель должен вносить в неё сведения о прекращении трудовых правоотношений.
Они так же, как и остальные сотрудники (включая внешних совместителей), проходят аттестацию в порядке, установленном федеральными и локальными нормативными актами, и информируются о сокращении штата не менее чем за 2 месяца до увольнения. Однако на них нужно распространить нормы ст.
81 ТК РФ. Сложности возникают лишь в том случае, если внутренний совместитель не прошел аттестацию на основной должности.
В такой ситуации ему необходимо сначала предложить занять в качестве основной должность, которую он занимает по совместительству (при условии, что его квалификация ей соответствует).
Рассмотрим эту ситуацию подробно. Так, если работник не смог подтвердить свою квалификацию по основной должности, ТК РФ обязывает работодателя предложить ему другую вакансию, которой она соответствует.
Работодатель при этом принципиально не хотел ничего менять, чтобы проучить нерадивую медсестру. Мария обратилась с иском в суд о восстановлении на работе.
Доводы сторон Мария считала, что ее уволили незаконно, поскольку прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов, а ее смена составляет 2,5 часа. Кроме того, она считает причину своего отсутствия уважительной – в этот день (19 июня 2008 г.
) она плохо себя чувствовала, и это могут подтвердить сотрудники с ее основного места работы.
Читайте подробнее о совместительстве в статье Работодатель с такой позицией не согласился. После внесения изменений в Трудовой кодекс Федеральным законом от 30 июня 2006 г.
№ 90-ФЗ прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение рабочей смены независимо от ее продолжительности.
В малом бизнесе и штат сотрудников обычно невелик. В этой ситуации каждый практически незаменим, сделать его работу просто некому.
Если же работник без объяснений перестает появляться на рабочем месте, начальство начинает задумываться об увольнении за прогул, чтобы за освободившиеся деньги нанять более исполнительного сотрудника.
Увольнение сотрудника за прогулы считают мерой дисциплинарного взыскания, причем сам факт нарушения должен доказать работодатель. Оно не требует предыдущих дисциплинарных взысканий, наложенных на рабочего.
Что считается прогулом? Согласно Трудовому кодексу (ТК) Российской Федерации (ст. 81), прогулом считают беспрерывное отсутствие без уважительных причин на работе более четырех часов либо на протяжении всей смены (рабочего дня) независимо от длительности смены.
Увольнение внешнего совместителя
Если таковой является должность, которую на этот момент по внутреннему совместительству занимает сотрудник, то он вправе занять ее в качестве основной. Однако в такой ситуации имеет место некая правовая коллизия, так как работодатель не может предложить работнику занятое (хотя и им же) место.
Представляется, что для правильности оформления такого увольнения нужно предварительно расторгнуть трудовой договор по совместительству, уволив работника по соглашению сторон или на основании ст. 288 ТК, и заключить новый — о приеме в качестве основного сотрудника. Увольнение совместителя в связи с приемом нового работника Скачать форму приказа Как следует из названия ст.
288 ТК РФ, она может быть применена исключительно к совместителю, при этом нет ограничений в отношении того, внутренний он или внешний.
Оформление совместителя на рабочее место производится в несколько этапов: пишется соответствующее заявление; стороны подписывают трудовой договор; на основании трудового договора издается приказ или распоряжение по предприятию о приеме на работу по совместительству.
Внешний совместитель должен также предоставить в отдел кадров (или руководителю предприятия, если речь идет о маленькой организации) паспорт и при необходимости – документы об образовании.
Приказом от 01.09.2009 она уволена как временно принятый работник, считает увольнение незаконным.
При рассмотрении дела суд установил, что истица, имея постоянную работу в качестве преподавателя Детской школы искусств, была принята на работу по совместительству в детский сад «Родничок» в качестве музыкального руководителя на 0,5 ставки, выделенные из ставки основного работника Б.
на неопределенный срок.
Внутренние совместители, как и внешние, имеют те же трудовые права и гарантии, что и основные сотрудники. Внутренний совместитель, помимо дополнительной заработной платы, которую он получает, имеет еще и право на отпуск, право пребывать на больничном, право иметь гарантии и компенсации при увольнении. Увольнение с внутреннего совместительства должно происходить так же, по правилам, установленным трудовым законодательством.
Если увольнение происходит по желанию сотрудника, который по тем, или иным причинам, не хочет больше быть внутренним совместителем на данном предприятии, а решил остаться только на основной должности, то он должен написать соответствующее заявление. Предупредить предприятие о своем желании уволиться, следует за две недели. Сотрудник имеет право уволиться по собственному, либо только с должности совместителя, либо и с основной должности, и с должности, на которой он работает внутренним совместителем.
Написав заявление, совместитель может, по договоренности с работодателем, не отрабатывать положенное время, или уйти в отпуск, который он не использовал. Но важно, чтобы этот отпуск совпадал с отпуском по основной должности. То есть, если сотрудник имеет по графику, отпуск в определенное время, он должен отгулять и тот отпуск, который положен ему, как совместителю на данном предприятии. Некоторые работодатели суммируют отпуск, простым путем сложения, и добавляют к основному отпуску дополнительный.
Но, если сотрудник, отбыв в отпуске, который ему положен на основной должности, счел нужным не использовать отпуск, положенный ему, как совместителю, работодатель должен при его увольнении компенсировать ему все неиспользованные данным работником отпуска за все время внутреннего совместительства. Это же право касается тех совместителей, которые увольняются по другим причинам (кроме виновных действий).
Есть в трудовом законодательстве серьезная оговорка по поводу особенностей освобождения работника, принятого на условиях внешнего или внутреннего совмещения:
- Работник на основное место должен быть не в планах работодателя, с ним на момент уведомления уже должен быть составлен договор и опубликован приказ о приеме на работу.
2. Трудовое соглашение с увольняемым совместителем должно быть бессрочным.
Если руководство компании только намерено заменить приходящего работника постоянным, то применить положения статьи 288 ТК РФ не получится. Без реального кандидата увольнение совместителя по требованию работодателя должно происходить либо по взаимному согласию, либо по сокращению.
Сокращение внешнего совместителя при реорганизации
Регулированию вопросов, связанных с совместительством в Трудовом кодексе посвящена отдельная глава под номером 44. В ней в частности установлены временные ограничения труда совместителей, ряд трудовых гарантий.
Одной из них является предоставление отпуска в тоже время, что и по основной работе. Отказать в реализации такого права работодатель не может, обязан выполнить требования закона.
Одновременно глава 44 ТК РФ устанавливает дополнительное основание для прекращения трудового договора внешнего совместителя.
Помимо общих для всех оснований, изложенных в ст. 77 ТК РФ, статьей 288 названо еще одно: прем на ту же должность основного сотрудника. Причины такого решения руководителя могут быть самыми разными.
Установление дополнительного повода для прекращения трудовых отношений в данной случае не будет дискриминацией, так как распространяется абсолютно на всех совместителей, внешних и внутренних.
Обязательным условием применения такого основания для увольнения ст. 288 ТК РФ называет письменное уведомление совместителя минимум за две недели до приема на работу основного сотрудника.
Порядок увольнения совместителя не отличается от такового для основных сотрудников.
Обязательными этапами будут:
- уведомление второй стороны;
- расторжение договора;
- издание приказа об увольнении;
- ознакомление сотрудника с данным распоряжением;
- выполнение окончательного расчета;
- выдача связанных с работой документов.
Главным отличием от увольнения с основной работы будет отсутствие у работодателя обязанности заполнить и выдать на руки сотруднику трудовую книжку.
Это важный документ, подтверждающий стаж, хранится по основному месту работы. Вместо трудовой сотрудник получает справку 2НДФЛ и копии приказов о приеме на работу, переводах и увольнении.
Внешний совместитель имеет право уволиться в любой момент по своей инициативе. Об этом он обязан за две недели или больше сообщить работодателю.
После передачи и регистрации заявления такой работник продолжает работать вплоть о указанной в заявлении и затем в приказе даты. Если только он не получит согласие работодателя на уменьшение этого срока.
По истечении двух недель, если совместитель не передумал и ее забрал заявление, кадровая служба составляет проект приказа об увольнении, подучает все необходимые согласования и подписывает документ у руководителя организации.
Уведомить о предстоящем увольнении может и работодатель, если он решит взять на место совместителя постоянного сотрудника. Предупреждение выполняется в письменной форме, не позднее, чем за две недели до расторжения договора.
Далее порядок будет тем же, что и при увольнении по иным основаниям: издается приказ, с которым работник знакомится под роспись, выдаются необходимые документы и расчет.
Закон не обязывает работодателя выплачивать совместителю выходное пособие, но он может сделать это добровольно, так как вины сотрудника в увольнении нет.
Особенности и порядок увольнения совместителей
Совместитель, неважно внешний или внутренний, увольняется приказом. Использование унифицированных форм документов уже несколько лет не является обязательным, однако большинство работодателей предпочитает использовать их в работе кадровой службы.
Приказ об увольнении, то есть форма Т-8 или Т-8а (если одновременно увольняется несколько совместителей), содержит следующие сведения:
- ФИО совместителя;
- его табельный номер;
- сведения о причине прекращения трудового договора с указанием номера и даты заключения;
- дату увольнения;
- подпись руководителя организации;
- отметку об ознакомлении с приказом самого работник.
Совместитель имеет все те же права, что и основные сотрудники компании. Это касается в том числе и отпуска. Несмотря на то, что рабочий день такого работника короче, он имеет право на тот же период отдыха, что и другие специалисты.
Следовательно, при увольнении работодатель обязан компенсировать те дни, что не были использованы до этого. Расчет выполняется по формуле, закрепленной в ст. 139 ТК РФ.
Компенсация полагается и за дополнительные отпуска, если они предусмотрены ТК РФ, коллективным договором или локальными актами компании.
В том случае, если сотрудник использует свое право на отпуск непосредственно перед увольнением, компенсация ему не полагается, так как все средства он получает до начала отдыха.
Вопрос о порядке оформления перехода внешнего совместителя на основную должность практически не настолько прост, как представляется, исходя из норм трудового права. Мы будем опираться на точку зрения Роструда, поскольку именно этой структуре даны полномочия контролировать исполнение норм законодательства в сфере труда.
Прекращение одного трудового договора и подписание другого — один из способов установить новый порядок трудовых отношений (ст. 77, 80, 288 ТК РФ). Ряд специалистов считает его наиболее безопасным, не вызывающим споров, но он подразумевает и неудобства, причем с обеих сторон:
- администрация должна выдать компенсацию за неиспользованный отпуск, увольняя сотрудника (ст. 286, 127 ТК РФ);
- сотруднику при приеме на работу заново может быть предложен испытательный срок, а отпуск, как «новому» члену коллектива, теперь полагается по умолчанию не раньше чем спустя полгода.
Если уволить и принять гражданина одной и той же календарной датой, непрерывный трудовой его стаж сохранится.
Чиновники Роструда предлагают считать совместительство особым условием трудового договора (ст. 282 абз. 4 ТК РФ), а не его отдельным видом, несмотря на то что в ст. 57 ТК РФ совместительство не упомянуто как обязательное условие, включаемое в трудовой договор. При этом, если сотрудник уволился с основного места работы, а в организации числится совместителем, невозможно автоматически признать за ним новое основное место работы, ведь для изменения условий трудового соглашения необходимо двустороннее согласие (ст. 72 ТК РФ).
Оформление внешнего сотрудника как постоянного посредством перевода, как его понимает законодатель в ст. 72.1 ТК РФ, может быть признано как минимум спорным, а то и незаконным, поскольку ни постоянного, ни временного изменения функций работника, его структурного подразделения не возникает. Нет здесь и ситуации перехода на работу в иную местность вместе с работодателем. В данном случае фактический перевод оформляется с обязательным заключением сторонами допсоглашения. Устроит такой шаг и чиновников Роструда: условия трудового соглашения изменились, они зафиксированы допсоглашением в письменной форме.
Уточним: здесь рассматривается ситуация, при которой работник, переходя на основное место, будет выполнять те же функции, что выполнял ранее по внешнему совместительству. В ином случае, действительно, целесообразно будет сначала уволить совместителя, а затем принять его на новую должность, по новому трудовому договору, чтобы снизить риск проблем при проверках.
Как уволить за прогулы внешнего совместителя?
Увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию также предусматривает подачу заявления за 2 недели до окончания совмещения. Как уволить совместителя по собственному желанию? В данном случае предусмотрены варианты, которые влияют на процедуру увольнения:
- увольнение с основной должности, с прекращением совмещения;
- расторжение трудового договора, предусматривающего совмещение, но сохранение основного рабочего места.
В первом случае расторгаются оба трудовых договора, что полностью лишает работника права в последующем трудиться на данном предприятии. Увольнение происходит в стандартном режиме, предусмотренном для увольнения основных сотрудников, но как в заявлении, так и в остальной документации, требуется отразить прекращение действия обоих договоров.
По усмотрению сторон, здесь может составляться соглашение. В соглашении так же предусматриваются условия увольнения сотрудника с обеих должностей.
При этом отдельными пунктами формулируют основные условия прекращения трудовой деятельности лица, и размер предусмотренных выплат.
Если основное место работы сохраняется, то составлять соглашение не имеет смысла, так как его актуальность достаточно сомнительна. Но по усмотрению сторон, можно его составить, а впоследствии процедура должна ориентироваться на удостоверенные сторонами положения.
Увольнение сопровождается подготовкой документации:
После того как была решена работодателем зада взять сотрудника на время декретного отпуска, то потом встает вопрос, как правильно его уволить, ведь когда-нибудь основная работница все-таки выйдет на работу после декрета. Для этих целей кадровому исполнителю крайне важно знать четкую последовательность действий, чтобы грамотной провести увольнение с декретной должности и не нарушить никаких статей законов. Можно, конечно же, перевести такого сотрудника на другую должность, а не лишать его вовсе рабочего места, но и тогда все равно с декретного рабочего места нужно сначала уволить, чтобы принять на вакантную должность.
Следует сразу отметить, что человек, которого взяли на работу вместо декретницы – это временный работник, с которым также заключается трудовой договор, но срочный (статья 59 Трудового Кодекса России), а не бессрочный. Срок выставляется, конечно же, в соответствии с декретным отпуском основной сотрудницы без указания точной даты, а просто с прописью, например, «на 3 года». Так следует делать из-за того, что декретные отпуска могут продлеваться, но каждая декретница вправе выйти на работу в любой момент, причем даже без предварительного уведомления об этом своего работодателя.
Именно дата выхода на работу основного работника будет считать автоматическим прекращение срока действия трудового соглашения, заключенного с временным тружеником. Об этом сказано в ст.79 и в п.2 ст.11 ТК РФ. Когда договор подписывается с человеком, который заменяет декретницу, то все эти детали ему разъясняются, а потому его права, таким образом, никак не нарушаются. Временно могут принять на работу на место женщины, ушедшей в декрет, также и совместителя (ст.288 ТК РФ). Такие работники не могут попадать под сокращение, ведь тогда убирается штатная должность из штата сотрудников, а по закону (ч.4 ст.256 ТК РФ и ч.4 ст.261 ТК РФ) лишать рабочего места декретницу никак нельзя.
Сказать, что в законодательстве существуют совершенно четкие инструкции о том, как пошагово увольнять временного работника, то – нет, такого в законах нет. Но зато есть определенный алгоритм действий, когда следует произвести увольнение в связи с выходом из декретного отпуска работницы. Сам алгоритм увольнения производится на общих основаниях, которые прописаны в ст.84.1 ТК РФ. Руководство по увольнению работника, принятого на период декрета сотрудницы, может заключаться в следующих этапах:
- Работодатель получает информацию о том, что основная сотрудница хочет выйти на работу.
- Издается приказ о выходе на работу декретницы с указанием конкретной даты выхода.
- Временного сотрудника предупреждают о скором увольнении.
- Издается приказ о прекращении трудовых отношений с временным тружеником.
- Запись об увольнении вносится в личную карточку.
- Запись в трудовую книжку работника-заместителя должна быть сформулирована согласно п.2 ст.77 ТК РФ.
Процедура увольнения при внутреннем совместительстве
В нашу организацию в 2015 году временно принята работница (Иванова А.А.) на период отпуска по уходу за ребенком основного работника (Сидоровой В.В). 1 ноября 2016 года Сидорова В.В. планирует выйти из отпуска по уходу за ребенком. По ТК РФ мы обязаны уведомить Иванову А.А. за 3 рабочих дня о увольнении 31 октября 2016 года. Но возможно ли уволить Иванову А.А. если ее последним днем увольнения будет являться дата нахождения в отпуске (оформлен отпуск 18.10.2016-31.10.2016)
Уволить в связи с истечением срока трудового договора возможно и во время нахождения временного работника в отпуске. Уведомлять за три рабочих дня не обязательно.
Увольнение по окончании срока трудового договора не является увольнением по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ ). Поэтому трудовой договор можно расторгнуть, даже если сотрудник находится на больничном или в отпуске. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См. например, апелляционные определения Московского областного суда от 18 февраля 2015 г. № 33-3722/2015. Воронежского областного суда от 5 сентября 2013 г. № 33-4244. определение Московского городского суда от 24 мая 2011 г. № 33-15449 .
По общему правилу, если работодатель не планирует продолжать отношения с временным сотрудником, заранее уведомьте его о предстоящем увольнении в связи с истечением срока договора.
Исключение, когда договор заключен на время выполнения работы отсутствующего сотрудника. В этом случае уведомлять об увольнении не нужно. Об этом говорится в части 1 статьи 79 Трудового кодекса РФ. Судебная практика также указывает на то, что заранее уведомлять временного сотрудника о выходе на работу отсутствовавшего сотрудника не нужно. См. например, апелляционные определения Челябинского областного суда от 17 июля 2014 г. № 11-6967/2014. Орловского областного суда от 25 апреля 2012 г. № 33-682 .
Срочный трудовой договор, заключенный на время отсутствия основного сотрудника, прекращается в связи с выходом этого сотрудника на работу (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Таким образом, увольнение временного сотрудника необходимо провести не позднее дня выхода на работу сотрудника, для которого эта работа является основной, иначе временный трудовой договор станет заключенным на неопределенный срок (ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).
Если о выходе на работу основного сотрудника стало известно непосредственно в день выхода, то трудовой договор с временным сотрудником подлежит прекращению, и сотруднику в тот же день выплачивают все причитающиеся суммы и выдают трудовую книжку. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода на работу основного сотрудника. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 31 октября 2007 г. № 4413-6 .
Таким образом, в Вашей ситуации, днем увольнения временной работницы будет последний день ее отпуска. На работу она может не выходить, пригласите ее для получения окончательного расчета и трудовой книжки. Если в этот день она не явится за трудовой, Вам необходимо подготовить и отправить на адрес по ее месту жительства уведомление о необходимости получить трудовую книжку и окончательный расчет.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация: каким днем уволить временного сотрудника при выходе на работу основного
Срочный трудовой договор, заключенный на время отсутствия основного сотрудника, прекращается в связи с выходом этого сотрудника на работу (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Таким образом, увольнение временного сотрудника необходимо провести не позднее дня выхода на работу сотрудника, для которого эта работа является основной, иначе временный трудовой договор станет заключенным на неопределенный срок (ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).
Если о выходе на работу основного сотрудника стало известно непосредственно в день выхода, то трудовой договор с временным сотрудником подлежит прекращению, и сотруднику в тот же день выплачивают все причитающиеся суммы и выдают трудовую книжку. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода на работу основного сотрудника. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 31 октября 2007 г. № 4413-6 .
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Ситуация: Как уведомить сотрудника об окончании срока трудового договора
Если работодатель не планирует продолжать отношения с временным сотрудником, заранее уведомьте его о предстоящем увольнении в связи с истечением срока договора. Исключение, когда договор заключен на время выполнения работы отсутствующего сотрудника. В этом случае уведомлять об увольнении не нужно. Об этом говорится в части 1 статьи 79 Трудового кодекса РФ. Судебная практика также указывает на то, что заранее уведомлять временного сотрудника о выходе на работу отсутствовавшего сотрудника не нужно. См. например, апелляционные определения Челябинского областного суда от 17 июля 2014 г. № 11-6967/2014. Орловского областного суда от 25 апреля 2012 г. № 33-682 .
Если в срочном договоре указана конкретная дата увольнения, то уведомление сотруднику направьте не менее чем за три календарных дня до наступления этой даты. Если в договоре указано количество месяцев или лет, на которые он заключен, то действуют общие правила исчисления сроков. Отсчет срока начинается со дня заключения трудового договора. Последним днем срока считается соответствующее число последнего года (если срок исчисляется годами) или месяца (если срок исчисляется месяцами). Если последний день срока приходится на выходной или праздник, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Об этом сказано в статье 14 Трудового кодекса РФ. См. пример .
Уведомление об увольнении оформите в письменном виде в произвольной форме (ч. 1 ст. 79 ТК РФ ). Типовая форма законом не установлена.
В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.
Выход основного работника из декретного отпуска как основание для увольнения
Перед уходом сотрудницы в декретный отпуск перед работодателем встает задача поиска для нее временной замены.
Иногда это делается путем перевода на ее место другого работника компании или оформления внутреннего совместительства. Однако наиболее удобный способ, который используется на практике — прием на работу нового сотрудника .
Стоит определить, какие условия должен выполнить работодатель при дальнейшем увольнении такого временного работника и как провести эту процедуру правильно.
При расторжении договора с лицами работающими по совместительству должны соблюдаться все установленные правила: уведомления, оплаты труда. Не разрешается разрыв соглашения в период болезни, в отпуске по уходу за ребенком, в период беременности или нахождении в обычном отпуске.
Основания для ухода совместителя:
- возвращение или наём основного сотрудника;
- сокращение персонала в компании;
- личное желание совместителя;
- истечение срока контракта;
- соглашение между работником и работодателем;
- нарушения условий договора.
При сокращении штата работодатель обязан заранее предупредить сотрудника о такой перспективе, так же как и в случае выхода на работу основного сотрудника, чье место занимает совместитель. При сокращении совместителей им обязаны сообщить об имеющихся вакансиях в компании.
Расчет должен быть произведен не позднее дня ухода сотрудника. Для совместителей не предусмотрено на этот счет никаких исключений. В этот же день должны быть выданы копии документов, связанных с работой (приказа об увольнении или справка для внесения записи в трудовую книжку).
Справка! При сокращении персонала сотруднику-совместителю положено выходное пособие в размере месячного заработка, но средний заработок, сохраняемый на период трудоустройства начисляться не будет.
Совместитель может быть уволен по инициативе работодателя, так же как и любой другой сотрудник. Согласия от него на разрыв трудовых отношений не требуется.
Разрыв может произойти:
- по сокращению штата;
- в связи с нарушением трудовой дисциплины (пьянство, прогул и пр.);
- по причине прихода в компанию основного сотрудника на должность совместителя.
В некоторых случаях увольнению должно предшествовать уведомление сотрудника о прекращении трудового договора. Если отработка не требуется, то совместитель может покинуть компанию раньше. По инициативе работодателя не могут быть уволены беременные, несовершеннолетние совместители, а также одинокие родители с маленькими детьми.
Важно! Запрещается увольнение совместителя, который оформлялся на определенный срок в связи с тем, что на работу вышел человек, который готов трудиться полный рабочий день.
Далее расскажем, как уволить такого работника без его согласия.
Как уволить совместителя в связи с приемом основного работника?
Сама процедура увольнения совместителя мало отличается от традиционной. Она зависит от того кто именно выступает инициатором прекращения сотрудничества: сам совместитель или работодатель. В первом случае потребуется написать заявление об уходе, а во втором оно уже не нужно.
Порядок увольнения внешнего совместителя (по инициативе компании):
Оплата труда по совместительству зависит от выработки и потраченного времени. На данную категорию сотрудников распространяются все надбавки, премии и компенсации, которые предусмотрены трудовым законодательством. Сумма зарплаты зависит от того был ли период отработки, если его не было, то сумма к выплате будет меньше.
При увольнении положены следующие выплаты:
Совместители бывают внутренними и внешними. Их увольнение связано с рядом нюансов, но в целом мало отличается от ухода основных сотрудников.
На совместителей распространяются все гарантии Трудового кодекса, и работодатель несет ответственность за невыплату зарплату в день расчета, а также за задержку с подготовкой записи в трудовой книжке. Теперь вам известны все нюансы, в том числе обязан ли внешний совместитель отрабатывать 2 недели.
По закону о труде совместитель имеет право работать только в свободное от работы время. То есть если, например, на основной работе понедельник у него выходной, на работе по совместительству он может работать в понедельник полный рабочий день. В остальное время рабочие часы не должны превышать четыре часа в день, а сумма рабочих часов в месяц должна быть меньше половины рабочих часов за тот же период на основном месте работы.
Совместители бывают:
- внутренние;
- внешние.
Первые – это те, которые работают по совместительству в пределах одного предприятия, вторые – те, которые работают по совместительству не на том же предприятии, где имеют основное место работы.
На этом разница и заканчивается, особенности оплаты труда, начисления отпуска и увольнения как внутренних, так и внешних совместителей одинаковы.