Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт об оказании юридических услуг образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Некоторые представители предприятий недооценивают значение акта, полагая, что если есть договор, то составление акта не является строго обязательным. Это неправильно. Дело в том, что по своей сути договор является лишь соглашением о намерениях, то есть он никак не утверждает то, что описанные в нем услуги были оказаны.
А вот акт, оформленный в письменном виде и с соблюдением определенных правил, как раз подтверждает факт их совершения. И в случае возникновения проблем между заказчиком и исполнителем (например, при обращении одной из сторон в суд, при необходимости составить претензию или выставить иск), именно этот документ может стать элементом доказательной базы как с одной, так и с другой стороны.
Так что к его формированию надо относиться очень внимательно, не упуская из виду никаких мелочей. Таким образом, акт является неотъемлемой частью договора, кроме того, он входит в перечень первичных бухгалтерских бумаг, т.к. на его основе в дальнейшем происходит учет затрат, произведенных на оказание юридических услуг.
Акт оказания юридических услуг
Акт всегда формируется исполнителем, что связано с тем, что именно эта сторона договора наиболее в нем заинтересована.
При этом акт может делать не только руководитель фирмы, но и кто-либо из его заместителей или работник предприятия, который «ведет» договор.
Когда надо писать акт
Акт следует писать строго после выполнения юридических услуг, когда исполнитель их оказал, а заказчик имел возможность убедиться в том, что они сделаны в полном объеме и надлежащим образом.
Не следует забывать о том, что именно этот документ становится основанием для производства окончательного расчета по договору, в том числе, если ранее была перечислена предоплата.
Если алгоритм действий в этом отношении будет отличаться от общепринятого, то в случае контрольных мероприятий, проводимых надзорными органами, это может привести к административному наказанию предприятия. При этом штраф может быть наложен как на саму организацию, так и на ее руководство.
- Так же как и формат документа, оформление его может быть свободным, то есть для акта подойдет как обыкновенный лист бумаги, так и фирменный бланк с отпечатанными на нем реквизитами и логотипом.
- Акт можно заполнять вручную или в компьютере – в установлении законности документа это значения не имеет.
- Акт делается всегда в двух абсолютно одинаковых экземплярах, один из которых отправляется заказчику, второй остается у исполнителя. Если нужны дополнительные копии, то акт размножается и также визируется всеми сторонами сделки.
Если вам понадобилось составить акт об оказании юридических услуг, а вы раньше никогда такой документ не делали, ознакомьтесь с его примером – он и комментарии к нему наверняка помогут вам в исполнении поставленной перед вами задачи.
- Первым делом в бланке посередине строки напишите
- наименование акта,
- поставьте его номер,
- дату составления.
- Затем укажите договор, неотъемлемой частью которого он является (также отметив его номер и дату).
- Далее переходите к основному разделу – его начало лучше всего формулировать аналогично договору, т.е.
- вписать названия компаний,
- должности,
- ФИО их представителей,
- по мере необходимости, внести сюда и более подробные реквизиты предприятий.
- Потом обязательно следует отметить тот пункт и раздел договора, в соответствии с которым оказывались юридические услуги, а также то, что они исполнены своевременно, в полном объеме и качественно.
- Если сумма оплаты услуг, которая была указана, уже отправлена заказчиком исполнителю, это тоже нужно отметить (размер денежных средств надо вписать как цифрами, так и прописью, обозначив с НДС или без него работают организации).
- При надобности, можете включить в документ и другую информацию, имеющую значение в вашей ситуации. Также обязательно укажите все приложения к данному акту
- Напоследок напишите, что у компаний претензии друг к другу отсутствуют, все услуги по договору выполнили в полном объеме и в срок, а также подпишите документ с обеих сторон.
Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг
Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.
Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.
Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.
Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.
Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:
- номер документа;
- номер контракта, который закрывается;
- дату составления и подписания;
- наименование, количество и стоимость выполненных работ;
- стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
- реквизиты сторон;
- подписи и печать.
ВАЖНО! Если в документе обнаружены погрешности, составьте новый и аннулируйте старый.
Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.
В документе обязательно отражайте такие параметры:
- предмет закупки;
- цену контракта;
- сроки выполнения работ.
По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.
АКТ
г. Санкт-Петербург 10 ноября 2020 года
ГБУ «Госпиталь № 1», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Иванова И.И. действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. В соответствии с контрактом № 3/19 от «10» сентября 2020 года (далее — Контракт), Исполнитель выполнил обязательства по организации экскурсии на 30 человек по программе «Путешествие из Петербурга в Москву» по мотивам повести Радищева.
2. Фактическое качество оказанных услуг соответствует требованиям Контракта.
3. Вышеуказанные услуги, согласно Контракту, должны быть выполнены не позднее «15» ноября 2020 года, фактически выполнены «10» ноября 2020 года.
4. Недостатки в предоставленных услугах не выявлены.
5. Сумма, подлежащая оплате исполнителю, в соответствии с условиями Контракта, — 30 000,00 (тридцать тысяч рублей 00 копеек). Без НДС.
6. Этот документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Заказчик: Директор ГБУ «Госпиталь № 1» Петров П.П. _____________________ «10» ноября 2020 г. М.П. |
Поставщик: Директор ООО «Альфа» ______________________ «10» ноября 2020 г. М.П. (при наличии печати) |
Форма акта оказанных услуг не имеет единого шаблона, который закреплен законодательными нормативами. Поэтому лица, составляющие такую документацию, могут оформлять ее в свободном виде. Документ можно напечатать или написать от руки.
В заполнении акта оказанных услуг с физическим лицом нет никаких особенностей, кроме того, что одним из участников договорных обязательств выступает частное лицо.
Если акт составляется юридическим лицом, то организация может использовать уже установленную в своей учетной политике форму.
Акт сдачи-приемки оказанных услуг составляется в двух экземплярах и передается обеим сторонам. Чтобы документация имела юридическую силу, нужно прописать там основные реквизиты:
- название бумаги, информация о ее составлении (дата, место);
- сведения о том, к какому договору прикладывается акт;
- прописываются участники сдачи-приемки;
- дается информация о факте хозяйственной деятельности (в данном случае – об услуге). Ее суть, когда и кем исполнена, какие работы были проведены в рамках договора;
- ставятся подписи.
Важно! По тексту обязательно нужно прописать, что заказчик к качеству исполнения услуг не имеет никаких претензий.
Если при приеме-передаче выяснилось, что услуги выполнены не в полном объеме, не соответствуют требованиям задания заказчика либо выполнены некачественно (обнаружены дефекты, неполадки), то в акте необходимо подробно описать такие пункты.
Кстати! Акт не только удостоверяет факт исполнения услуг, он разрешает вопросы об оплате за оказанные работы.
Договор на оказание юридических услуг-2
Если за основу взять документ, составленный в свободной форме, то фактически он состоит из трех больших блоков:
- 1-й блок документации – это название, дата составления, местность, учетный номер, если применимо;
- 2-й блок: информация об оказанных услугах. Если работ было несколько – удобно оформить эту часть в табличном варианте;
- 3-й блок: реквизиты участников. Для юрлиц – названия, организационно-правовые формы, уполномоченные представители. Для физлиц – ФИО, данные паспорта, адрес проживания или регистрации.
В конце документ удостоверяется подписями обеих сторон.
Если принимать за основу такую форму, то для заполнения потребуется:
1-й блок | 2-й блок | 3-й блок |
1. Ставим дату составления в формате ДД-ММ-ГГГГ. 2. В шапке документа указываем город составления. 3. Посередине прописываем название «Акт выполненных услуг». Ниже указываем, к какому договору его составили (номер, дата) | 1.Какие услуги оказывались. К примеру, ремонт принтера модели ПРИНТЕР 2001-20-02. 2. Срок исполнения услуг. 3. Конкретные операции, которые были исполнены в ходе выполнения (заменили картридж и съемную крышку) | Этот блок частично располагается до 2-го и сразу после него. Вначале акта прописываются участники, в конце – их реквизиты, подписи уполномоченных лиц и печати (необязательно) |
Акт об оказании юридических услуг составляется как завершающий этап сделки между исполнителем и заказчиком. Оформляется бумага после фактического исполнения услуги, причем неважно, какой конкретно. Это могут быть консультации, составление претензий, представительство в суде и прочее.
Участники акта – две стороны, это заказчик и исполнитель. Как правило, именно последний составляет акт.
Бумага удостоверяет не только отсутствие претензий за оказанные работы, но также подтверждает необходимость расчетов за ее оказание. Особенно в случаях, если была внесена предоплата.
Простой образец составляется следующим образом:
1. Пропишите реквизиты бумаги:
- посередине – название;
- чуть ниже: с одной стороны – дата составления, с другой – место.
2. Укажите соглашение, к которому составлен акт. Договор, его номер, дата составления.
3. Пропишите информацию об участниках сделки. Здесь можно заполнить аналогично по образцу договора:
- организационно-правовые формы и названия;
- уполномоченные представители;
- на основании каких документов действуют.
4. Укажите суть исполненных услуг.
5. Пропишите, что заказчик не имеет претензий, работы исполнены своевременно и в полном объеме.
6. Обязательно пропишите информацию об окончательном расчете за услуги.
7. Подпишите бумагу.
Основной услугой юридических контор являются именно консультационные. Пользуйтесь образцом заполнения, описанным выше. Заполнение акта не отличается в зависимости от вида выполняемых работ.
Акт подписывается между сторонами: исполнителем бухгалтерских услуг и заказчиком таких работ. Бумага может быть оформлена от руки или в печатном виде. Можно использовать свободную форму или установленный образец.
Если заказчик имеет претензии к исполнению работ – акт выполненных работ не подписывается, к нему составляется мотивированный отказ. Такой документ имеет юридическую силу, может быть использован в суде как доказательная база в разногласиях контрагентов.
Важно правильно составить такой отказ и подробно расписать возникшие претензии – иначе документ не возымеет юридической силы.
Единого шаблона такой бумаги не существует, но в образце обязательно стоит прописать:
- название, дату составления и место;
- указать принятые ранее договоренности, допсоглашения (если они были подписаны);
- подробно расписать возникшие претензии, сопоставить их с условиями договора;
- описать, кто принимал работу, проводилась ли экспертиза. Если да, то кем и каковые ее результаты;
- при необходимости – приложить фотоматериал, доказательную документацию о низком качестве исполнения (или неисполнения) работ;
- рассчитать понесенные убытки, доказать их документами и подробными расчетами;
- подписать отказ.
Один экземпляр остается у заказчика, второй – направляется подрядчику.
Акт выполненных работ к договору услуг можно отнести к обязательной документации. Ведь сам договор только подтверждает, что стороны договорились и приняли условия исполнения, но сам факт исполнения подтверждается именно актом. Скачайте бесплатно на нашей странице образцы и шаблоны актов выполненных услуг.
Наименование услуги и стоимость, указанные в договоре, должны быть идентичны подобным показателям в акте на оказание услуг. Если в договоре речь идет об услугах по доставке и выгрузке товаров, в акте тоже стоит отметить это же наименование. Если указать в наименовании транспортные услуги, у налоговиков могут возникнуть вопросы.
Подобная ситуация несоответствия может сложиться из-за повышения цен на услуги (в договоре одна цена, в акте – другая). В случае увеличения стоимости необходимо оформить дополнительное соглашение к основному договору.
Как Правильно составить Акт выполненных работ, оказанных услуг
Чтобы юридический акт выполнения работ соответствовал всем требованиям законодательства, его бланк можно согласовать в договоре. При необходимости в бланк можно внести недостающие реквизиты и уже после этого подписать договор.
Если форма акта не зафиксирована в договоре, нужно тщательно проверять акт на соответствие букве закона. При выявлении неточностей лучше переделать акт.
Форма акта об оказании услуг — способ подтверждения выполнения возложенных на исполнителя обязанностей перед заказчиком. В документе отображается перечень предоставленных услуг, их стоимость, срок выполнения.
По своей правовой природе акт является производным документом договора оказания услуг. Действия сторон по составлению данного документа без предварительного подписания соглашения, считаются неправомерными и могут повлечь наступление налоговой, административной ответственности. Исключением является ситуация, когда услуга оказывается в момент подписания договора.
Акт об оказании услуг — двусторонний, поскольку составляется в присутствии представителей обеих сторон. Такой документ, отвечающий требованиям законодательства к первичной бухгалтерской документации, согласно которой производится учет расходов средств, оплаченных субъектом за оказание услуг. Он станет надежным доказательством при разрешении возникших споров между заказчиком и исполнителем в судебном порядке относительно оплаты.
Законами не предусмотрена единая форма данного документа. Поэтому, каждая организация вправе разработать свой вариант на основании образца акта на оказание услуг, скачать который можно на нашем сайте. Кстати, утвержденный сторонами пример акта об оказании услуг может стать приложением к соглашению. При этом в этом документе необходимо ссылаться на акт-приложение.
Чтобы не возникало разногласий относительно сроков составления акта, данную норму нужно изначально включить в договор. Следует отметить, что полномочия представителей сторон удостоверяются надлежащим образом.
Чтобы документ имел юридическую силу, даже произвольная форма акта об оказании услуг должна предусматривать обязательные реквизиты:
• наименование акта, номер
• место и дата составления
• реквизиты сторон (заказчика, исполнителя)
• идентификационные данные представителей сторон и документы, подтверждающие их полномочия (номера, даты выдачи)
• реквизиты договора оказания услуг (номер, дата)
• срок исполнения обязательств
• стоимость услуг
• перечень работ, объем их, стоимость каждой хозяйственной операции, общая сумма, подлежащая к уплате. Данный пункт можно выполнить в табличном варианте
• информация о своевременности выполнения работ и наличии у заказчика требований и претензий к исполнителю
• подписи представителей, их фамилии, инициалы, а также, печати сторон.
Акт об оказании услуг составляется в 2-х аутентичных экземплярах: заказчику и исполнителю.
Заказчик с одной стороны и исполнитель с другой стороны подписали настоящий акт к договору. Услуги, предусмотренные договором оказаны исполнителем своевременно, качественно и в полном объеме. Стороны финансовых и иных претензий друг к другу не имеют.
Акт
к договору на оказание юридический услуг № ___ от _________ г. (далее Договор)
г. ___________ _____ ____________ г.
___________________, именуемый в дальнейшем Заказчик с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью _____________ в лице Генерального директора _____________, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Исполнитель с другой стороны, а при совместном упоминании Стороны, подписали настоящий Акт к Договору о нижеследующем:
1. Услуги, предусмотренные Договором оказаны Исполнителем своевременно, качественно и в полном объеме.
2. Стороны финансовых и иных претензий друг к другу не имеют.
Заказчик: Исполнитель:
_____________________ ООО _______________
Генеральный директор
__________________/_____________________ /_________________________/ _______________/
Акт
к договору на оказание юридический услуг №______ от _____ _____________ г. (далее Договор)
г. Москва _________________ г.
____________________________________________, именуемый в дальнейшем Заказчик с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью Принцип права в лице Генерального директора ______________________, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Исполнитель с другой стороны, а при совместном упоминании Стороны, подписали настоящий Акт к Договору о нижеследующем:
1. Услуги, предусмотренные Договором оказаны Исполнителем своевременно, качественно и в полном объеме.
Заказчик: Исполнитель:
________________________________________ ООО Принцип права
Генеральный директор
__________________/_____________________ /_________________________/ _______________/
Акт
к договору на оказание юридический услуг №______ от _____ ______________ г. (далее Договор)
г. Москва ___________________ г.
___________________________________________, именуемый в дальнейшем Заказчик с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью Принцип права в лице Генерального директора _________________, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Исполнитель с другой стороны, а при совместном упоминании Стороны, подписали настоящий Акт к Договору о нижеследующем:
1. Услуги, предусмотренные Договором оказаны Исполнителем своевременно, качественно и в полном объеме.
Заказчик: Исполнитель:
________________________________________ ООО Принцип права
Генеральный директор
__________________/_____________________ /_________________________/ ______________/
Акт
к договору на оказание юридический услуг №______ от ____ _____________ г. (далее Договор)
г. __________ __________________ г.
____________________________________________, именуемый в дальнейшем Заказчик с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью Принцип права в лице Генерального директора _____________________, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Исполнитель с другой стороны, а при совместном упоминании Стороны, подписали настоящий Акт к Договору о нижеследующем:
3. Услуги, предусмотренные Договором оказаны Исполнителем своевременно, качественно и в полном объеме.
Заказчик: Исполнитель:
________________________________________ ООО ______________
Генеральный директор
__________________/_____________________ /_________________________/ ________________/
Акт
к договору на оказание юридический услуг №______ от _____ _____________ г. (далее Договор)
г. ________ _________________ г.
____________________________________________, именуемый в дальнейшем Заказчик с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью ____________ в лице Генерального директора __________, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Исполнитель с другой стороны, а при совместном упоминании Стороны, подписали настоящий Акт к Договору о нижеследующем:
5. Услуги, предусмотренные Договором оказаны Исполнителем своевременно, качественно и в полном объеме.
Заказчик: Исполнитель:
________________________________________ ООО Принцип права
Генеральный директор
__________________/_____________________ /_________________________/ ____________/
Акт
к договору на оказание юридический услуг №______ от _____ ______________ г. (далее Договор)
г. ________ __________________ г.
___________________________________________, именуемый в дальнейшем Заказчик с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью Принцип права в лице Генерального директора _________________, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Исполнитель с другой стороны, а при совместном упоминании Стороны, подписали настоящий Акт к Договору о нижеследующем:
3. Услуги, предусмотренные Договором оказаны Исполнителем своевременно, качественно и в полном объеме.
Заказчик: Исполнитель:
________________________________________ ООО ___________
Генеральный директор
__________________/_____________________ /_________________________/ _____________/
Акт
к договору на оказание юридический услуг №______ от ____ ______________ г. (далее Договор)
г. Москва __________________ г.
____________________________________________, именуемый в дальнейшем Заказчик с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью Принцип права в лице Генерального директора ________________, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Исполнитель с другой стороны, а при совместном упоминании Стороны, подписали настоящий Акт к Договору о нижеследующем:
7. Услуги, предусмотренные Договором оказаны Исполнителем своевременно, качественно и в полном объеме.
Примеры заявлений и ходатайств
Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Каким именно — Закон № 402-ФЗ не говорит, но устанавливает в ч. 2 ст. 9 перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа. Формы всех первичных учетных документов начиная с 1 января 2013 года утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, которое ведет бухгалтерский учет.
Получается, что бухгалтерское законодательство (как и гражданское законодательство) не требует оформлять факт оказания услуг именно актом.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов при одновременном выполнении следующих условий:
расходы экономически обоснованны
документально подтверждены
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Если произведенные расходы не удовлетворяют хотя бы одному из указанных условий, они не могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными согласно законодательству РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК).
Подтверждающими документами в целях налогового и бухгалтерского учета являются первичные учетные документы (абз. 9 ст. 313 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Таким документом может быть не только подписанный сторонами акт об оказании услуг (акт приемки), но и любые иные документы (например, отчет исполнителя, детализация счета за оказанные услуги), соответствующие критериям, установленным в ст. 252 НК. К их числу относятся, в частности, документы, косвенно (что допускается п. 1 ст. 252 НК) подтверждающие произведенные заказчиком расходы по договору возмездного оказания услуг и обоснованность этих расходов (например, презентационные материалы).
В зависимости от конкретных обстоятельств наличие таких документов дает налогоплательщику основание учесть расходы по оплате услуг при определении налогооблагаемой прибыли (при условии их соответствия критериям, указанным в ст. 252 НК).
В то же время п. 2 ст. 272 НК определено, что датой осуществления материальных расходов (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК) в виде услуг (работ) производственного характера признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ).
В рамках соглашения об оказании услуг одно лицо берет на себя обязательство по выполнению определенных действий (услуг), а другая сторона обязуется произвести их оплату. Важнейшей особенностью этого соглашения является его личный характер, то есть оказать услугу, по общему правилу, должно именно то лицо, на которое договором возлагается такая обязанность. В этом прослеживается сходство между соглашением о выполнении услуг и трудовым договором.
Гражданский кодекс регулирует типовой договор оказания услуг, хотя существует большое количество различных видов услуг (юридические, медицинские, рекламные и т. д.), порядок оказания которых (к примеру, почтовых) помимо ГК РФ регламентируется специальными законами. В прочих случаях все не предусмотренные Гражданским кодексом моменты определяются взаимным соглашением сторон.
Много общего договор на выполнение услуг имеет с договором подряда, в рамках которого осуществляются различные работы. Но при оказании услуг, в отличие от подряда, не появляется какого-либо материального результата (например, строительство дома ведется на основе договора подряда, а деятельность риелтора по поиску для клиента подходящей недвижимости осуществляется по договору оказания услуг). Подрядчик в силу закона имеет право привлечь к выполнению работы иное лицо, заключив с ним договор субподряда. А что касается услуг, то они, напротив, должны быть оказаны лично, если противоположное не оговорено в самом договоре.
Случается, что в ходе реализации договора об оказании услуг стороны оформляют дополнительное соглашение к нему. Оно составляется в случае, если появилась необходимость изменить одно или несколько условий сделки либо согласовать новое условие, ранее не прописанное в тексте договора. Такое соглашение заключается в той же форме, что и основной договор.
Чаще всего потребность в дополнительном соглашении появляется, когда договор заключен на длительный срок. К примеру, в ходе оказания образовательных услуг ежегодное увеличение платы за обучение для студентов-контрактников оформляется доп. соглашением к договору с вузом. Кроме того, доп. соглашение может заключаться для продления срока договора, изменения размера неустойки, установления или отмены обязательного досудебного порядка рассмотрения разногласий, введения условия о предоплате и многих других случаях.
г. __________
«___»________ ____ г.
______________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице __________________, действующего на основании ____________________, с одной стороны, и _____________________, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице ______________________________, действующего на основании ________________________, с другой стороны, подписали настоящий Акт о следующем:
1. В соответствии с Договором об оказании риэлторских услуг от «___»________ ____ г. N ___ Исполнитель надлежащим образом оказал, а Заказчик принял оказанные услуги, а именно: ________________________________________.
2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах и является основанием для проведения расчетов Заказчика с Исполнителем.
3. Стороны в отношении выполненных услуг взаимных претензий друг к другу не имеют.
4. Приложения:
__________________;
__________________.
Формирование акта юридических услуг происходит на завершающем этапе сделки между заказчиком и исполнителем. Этот документ практически ставит точку в договорных отношениях, фиксируя то, что все услуги были выполнены.
В каких случаях применяется акт
Акт об оказании юридических услуг используется между организациями, одна из которых предоставила юридические услуги, а другая их приняла. При этом вид юридических услуг роли не играет: это может быть представительство в судах и других органах власти и государственных учреждениях, составление документации, консультационная помощь и т.п.
Акт всегда формируется исполнителем, что связано с тем, что именно эта сторона договора наиболее в нем заинтересована.
При этом акт может делать не только руководитель фирмы, но и кто-либо из его заместителей или работник предприятия, который «ведет» договор.
Акт следует писать строго после выполнения юридических услуг, когда исполнитель их оказал, а заказчик имел возможность убедиться в том, что они сделаны в полном объеме и надлежащим образом.
Не следует забывать о том, что именно этот документ становится основанием для производства окончательного расчета по договору, в том числе, если ранее была перечислена предоплата.
Если алгоритм действий в этом отношении будет отличаться от общепринятого, то в случае контрольных мероприятий, проводимых надзорными органами, это может привести к административному наказанию предприятия. При этом штраф может быть наложен как на саму организацию, так и на ее руководство.
Акт должен содержать в себе два автографа: представителя со стороны компании-заказчика и работника организации–исполнителя. Что касается печати, то тут все зависит от того, используют ли эти предприятия штемпельные изделия в своей деятельности – если да, то бланк надо проштамповать.
После формирования и подписания акта, его надлежит хранить, совместно с договором ровно столько времени, сколько указано в нормативно-правовых бумагах компании или законодательстве РФ (но не меньше трех лет – именно этот срок отведен для подачи исковых заявлений в спорных ситуациях).
- Так же как и формат документа, оформление его может быть свободным, то есть для акта подойдет как обыкновенный лист бумаги, так и фирменный бланк с отпечатанными на нем реквизитами и логотипом.
- Акт можно заполнять вручную или в компьютере – в установлении законности документа это значения не имеет.
- Акт делается всегда в двух абсолютно одинаковых экземплярах, один из которых отправляется заказчику, второй остается у исполнителя. Если нужны дополнительные копии, то акт размножается и также визируется всеми сторонами сделки.
Кто должен расписаться под документом Акт должен содержать в себе два автографа: представителя со стороны компании-заказчика и работника организации–исполнителя.
коп. По настоящему акту причитается к получению ( ) рублей коп., в том числе НДС % в размере ( ) руб. коп.
Юрист Ю.Ю. Подача искового заявления в суд Юрист Ю.Ю. Представительство в суде первой инстанции по вышеуказанному иску Юрист Ю.Ю.
Акт оказания услуг – документ первичного бухгалтерского учета. На основании содержащихся в нем данных ведется учет финансовых расходов, потраченных на оказание услуги.
Следует учитывать, что акт, составленный без предварительного заключения договора, ошибочный и служит поводом для привлечения сторон к административной и налоговой ответственности. Такое составление допустимо только в случае оказания услуги в момент заключения сделки.
- Торговля в кредит
- Таможенное оформление
- Сертификация
- Внешняя торговля
- Комиссионная торговля
Типовой договор на оказание услуг: условия, форма, образец
- Лицензирование
- МЧС
- Налоги и сборы
- Законодательство
- ГИБДД
- Военный учет
- Субсидирование
- Трудовое нормирование
- Претензионные
- Регламенты
- Служебные
- Договоры
- Договорная работа
- Доверенности
- Архивное дело
- Переписка
- Почта
- ЖКХ
- Производство
- Недвижимость
- Страхование
- Оценка
- Строительство
- Транспорт
- Общепит
- Госслужба
- Банковские
- Образование
- Медицина
- Игорный бизнес
- Туризм
- Агропром
- Автосервис
- Должностные инструкции
- Охрана труда
- Кадровый учет
- Гражданские состояния
- Аттестация персонала
- Миграционная служба
- Миграция
- Характеристики
- Соискание и найм
- Персональные данные
Гражданское законодательство допускает, что заключение не всех сделок требует письменного подтверждения. И граждане часто пользуются именно устными договоренностями. Но чем выше цена сделки, тем сторонам чаще хочется иметь на руках какие-то доказательства своих действий.
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен
Например, заходя в магазин, мы совершаем сделку купли-продажи, но договора как такого не заключаем. А оформление сделки сводится к выдаче чека. Вот и акт выполненных работ выступает в качестве доказательства выполнения сторонами взятых на себя обязательств даже в том случае, если сама сделка проводилась в устной форме.
В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).
Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.
Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.
Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).
При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:
Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.
К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).
Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).
Акт об оказании услуг физическим лицом, промежуточный
В качестве основания для переквалификации судом договора ГПХ в трудовой, могут выступать следующие факты:
- обязательство следования внутреннего распорядка организации,
- выполнение трудовых функций в течение долгого времени,
- материальная ответственность, которую несет исполнитель по договору гражданско-правового характера,
- устройство рабочего места за счет работодателя, в том числе предоставление оборудования, средства передвижения, мобильной связи.
Для принятия работника на гражданско-правовой основе предусмотрено составление договора ГПХ в свободной форме, в письменном виде. Скачать образец гражданско-правового договора с работником можно в сети или составить самостоятельно.
Образец бланка договора ГПХ 2016 года с работником приведен ниже:
При оформлении гражданско-правового договора с иностранным работником особое значение имеет статус иностранца и наличие у него разрешения на работу. Согласно федеральному закону N 115-ФЗ все иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, подразделяются 3 группы:
- временно пребывающие в РФ;
- временно проживающие в РФ;
- постоянно проживающие в РФ.
С категориями иностранных граждан, которые постоянно и временно проживают на территории России, заключение договора гражданско-трудового характера происходит в том же порядке, что и с резидентами Российской Федерации при наличии у них необходимого комплекта документов. Иностранцам, постоянно проживающим на территории РФ, в комплекте документов необходимо предоставить действующий вид на жительство.
В 39 главе ГК РФ подробно описан регламент составления и требования к договору об оказании услуг. Основным отличием его от договора подряда является наличие у подрядчика постоянного объема работ, которая затем подлежит сдаче заказчику. При заключении договора о предоставлении услуг результат и объем работы не гарантируется. Кроме того, не всегда удается измерить предоставляемые услуги в привычных единицах измерения.
Кроме того, на оказание услуг распространяются нормы гл. 25 ГК об ответственности за несоблюдение условий таких соглашений.
В юридической практике различают несколько видов таких соглашений.
- Первый вид, так называемый односторонний договор, по которому заказчик желает получить какую – либо услугу, и оплачивает ее согласно условиям соглашения.
- Второй вид, это двустороннее соглашение, по которому обе стороны предоставляют друг другу взаимозаменяемые услуги. То есть оплата происходит не деньгами, а взаимозачетом.
В зависимости от длительности сотрудничества различают несколько типов договоров — разовый и многократный.
Разовый договор. Это наиболее простая форма, противоположная многократному договору. В первом случае предполагается однократное оказание конкретной услуги одним юридическим лицом для другого, во втором же услуга оказывается несколько раз (порой даже систематически).
Разовый договор оказания услуг между юридическими лицами обычно заключается, когда все условия, касающиеся конкретной услуги, совершенно ясны. Предмет в такой ситуации описывается конкретно, как и условия оплаты услуги. После исполнения и оплаты правоотношения между сторонами прекращаются. В остальном такой договор должен в полной мере отвечать требованиям ГК РФ и иных нормативных актов, регулирующих конкретные виды деятельности.
Существенными частями договора возмездного оказания услуг с юридическим лицом являются его стороны, предмет и условия. Стороны должны быть определены достаточно ясно для их однозначной идентификации: если заключается договор оказания услуг между юридическими лицами, то нужно указать полное наименование, ИНН и ОГРН, актуальный юридический адрес.
Эти же данные дублируются в конце документа, там где будет поставлена подпись директора или представителя каждой из договаривающихся фирм.
Структура соглашения должна быть представлена в таком виде:
- дата, когда составлялся документ, и наименование населенного пункта;
- реквизиты каждого из участников сделки;
- суть заключаемого договора (один из участников договоренности выполняет за плату оговоренные в документе действия в пользу другого участника), предмет договора
- вид услуг, который исполнитель обязан оказать;
- цена предоставляемой услуги и порядок внесения оплаты;
- срок оказания услуг, определенных договором (в течение какого времени услуги должны быть полностью оказаны);
- основные требования к качеству оказываемой услуги; к
- характер и объем ответственности устанавливается для сторон, в случае нарушения одним из участников своих обязательств и иных условий соглашения
- реквизиты сторон и подписи
Предмет договора должен содержать информацию о месте оказания услуг и непосредственно описание услуг, которые обязуется оказать исполнитель по поручению заказчика. Привести описание услуг можно в тексте договора, а можно вынести в отдельный документ.
Также, в соглашении между юридическими лицами следует указать:
- Порядок расчетов. Порядок и способ оплаты можно указать в тексте договора, а можно вынести его в отдельный документ — График платежей, который после утверждения сторонами становится неотъемлемой частью договора.
- Ответственность сторон. Прописывается ответственность обеих сторон за ненадлежащее исполнение обязательств или отказ от их исполнения.
- Основания и порядок расторжения договора. Условия при которых стороны могут пойти на расторжение договора в одностороннем порядке. И другие условия, по соглашению сторон.
- Разрешение споров из договора. Описывается порядок досудебного и судебного урегулирования споров.
Акт оказания услуг (выполнения, приёма-сдачи работ)
Договор составляется в простой письменной форме.
Необходимо четко расписать какой вид услуг будет оказан, в какой период времени и каким способом (например, обучение сотрудников с выездом к Заказчику). При необходимости более подробной регламентации действий Исполнителя, к договору делается отдельное приложение.
Способ оказания услуг определяется:
- Исполнителем самостоятельно. Чаще всего это происходит, когда исполнителем является специализированная организации – учебно–курсовой комбинат, спортивный комплекс, комбинат питания, аудиторская фирма и т.д.
- С привлечением соисполнителя. В случае если сама организация не может обеспечить полный перечень услуг. Если необходима уборка здания с мытьем окон, а организации нет промышленных альпинистов, она вправе привлечь таких работников по договору.
Также необходимо обратить отдельное внимание на вопрос согласования условий оплаты за выполненные услуги. Оплата может производиться авансовым способом (в частичном или же полном объеме), с разделением на периоды, поэтапно (по ходу оказания услуг), или же уже по завершению работ. Любые расчеты между юридическими лицами должны осуществляться безналичным способом.
Если алгоритм действий в этом отношении будет отличаться от общепринятого, то в случае контрольных мероприятий, проводимых надзорными органами, это может привести к административному наказанию предприятия. При этом штраф может быть наложен как на саму организацию, так и на ее руководство.
Акт должен содержать в себе два автографа: представителя со стороны компании-заказчика и работника организации–исполнителя. Что касается печати, то тут все зависит от того, используют ли эти предприятия штемпельные изделия в своей деятельности – если да, то бланк надо проштамповать.
___________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик» с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «_____________» в лице Генерального директора _____________, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель» с другой стороны, а при совместном упоминании «Стороны», подписали настоящий Акт к Договору о нижеследующем:1. Услуги, предусмотренные Договором оказаны Исполнителем своевременно, качественно и в полном объеме.
2. Стороны финансовых и иных претензий друг к другу не имеют.
____________________________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик» с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Принцип права» в лице Генерального директора ______________________, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель» с другой стороны, а при совместном упоминании «Стороны», подписали настоящий Акт к Договору о нижеследующем:1. Услуги, предусмотренные Договором оказаны Исполнителем своевременно, качественно и в полном объеме.
2. Стороны финансовых и иных претензий друг к другу не имеют.
Рекомендуем прочесть: Как младенца возить в машине
- наименование и дату составления документа;
- наименование организации-заказчика в соответствии с учредительными документами;
- подробное описание услуг;
- измерители предлагаемых услуг (натуральное и денежное выражение);
- ФИО должностных лиц, ответственных за оказание прописанных в договоре услуг, а также их подписи;
- оттиски печатей обеих организаций (заказчика и исполнителя).
______________________________________________________, в дальнейшем именуемый ПОВЕРЕННЫЙ. составили настоящий акт о том, что в период с «___»____________20__ г. по «___»____________20__ г. в рамках исполнения данного поручения, Поручителю была оказана юридическая помощь (работы) и проведены следующие мероприятия:
- «12» апреля 2019 года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор оказания услуг № 3 от «12» апреля 20116 года (далее – Договор).
- В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по установке следующего оборудования: систем вентиляции.
- На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму 300 000 (триста тысяч) рублей, включая НДС 18% – 54 000 (пятьдесят четыре тысячи) рублей 00 копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
- Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора 300 000(триста тысяч) рублей, включая НДС 18% – 54 000 (пятьдесят четыре тысячи ) рублей 00 копеек.
- Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
Заказчик может и не подписывать акт в том случае, когда будет недоволен качеством или объемом предоставляемых услуг. Данный акт также наделен юридической силой, а значит, будет являться основанием для судебного разбирательства и исчисления срока давности.