Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли печать на решении учредителей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
С 1 сентября 2014 года нотариальное заверение протокола общего собрания учредителей стало необходимым. Нотариус должен удостоверить факт принятия решения на собрании и состав участников ООО, которые присутствовали на собрании и это решение принимали.
Не будучи заверенным нотариально, протокол считается действительным в том случае, если в уставе ООО или протоколе заявлен иной способ фиксации результатов ания — например, ведется съемка на камеру или аудиозапись.
При этом следует понимать, что не каждый суд станет довольствоваться копией записи: у представителя ООО могут запросить для разбирательств по делу камеру или телефон, на внутренней памяти которого хранится запись.
Если участники общества хотят обойтись без услуг нотариуса и решили воспользоваться техническими средствами записи, то в протоколе собрания можно указать, что принятие решений и состав участников ООО, присутствовавших при их принятии, подтвержден видео или аудиозаписью, которая была сделана во время собрания и прилагается к настоящему протоколу на карте памяти.
Другой вариант – прописать в уставе положение, что протокол подписывается всеми участниками, и нотариальное удостоверение решения общего собрания не требуется. Такой пункт содержится в нашем образце устава.
Оформляем решение единственного акционера или участника общества Аналогичное требование имеется и в отношении ООО 3 . Выписка из реестра акционеров (о единственном акционере в АО) Список участников ООО Что он решает? Когда решение обязательно? В установленных законом случаях единственный акционер/участник должен принимать решение в обязательном порядке.
И для АО, и для ООО такой случай един – принятие решения по итогам года .
Помогите пож Задан 2012-02-14 13:56:58 +0400 в теме «Другие вопросы» из г.
Внимание Активист Сообщений: 8,435 Re: чья печать ставится на решении единственного участника? Цитата: Сообщение от Лукерья Если участник — юр.
лицо, то его печать и печать самого ОООЕсли физик, то только печать ООО Не нужна печать самого ООО! dmb Активист Сообщений: 18,234 Re: чья печать ставится на решении единственного участника? Цитата: Не нужна печать самого ООО! Это почему? ОС (как и участник) — это органы юр.
лица.
Протокол — это документ, выдаваемый органами юр.лица.
Соответственно, надо подписи заверять печатью этого юр.лица.
Нотариус, банки и все органы всегда требуют, чтобы печать была.
На решении учредителя ставится печать
Протоколы всех собраний общества подшиваются в одну папку. Возможно, что участникам общества понадобятся выписки из этих документов (выписки заверяются гендиректором).
Необязательно нотариально заверять протокол собрания в следующих случаях:
- все участники ООО подписывают документ. Или часть участников (если это зафиксировано в уставе общества);
- фиксация процедуры принятия решения с помощью технических средств (аудио— и видеозапись);
- иные разрешённые законом РФ способы.
Вышеперечисленные способы должны отображаться в Уставе общества или в дополнительном решении.
Договор определяет порядок ведения совместной деятельности участников общества. Подпись ставят все учредители ООО.
Договор учредителей включает следующие пункты:
- общий размер уставного капитала ООО;
- размер и оценочная стоимость вклада каждого участника;
- условия оплаты долей каждого их участников (порядок, сроки).
Сам договор заверять нотариально необязательно. В случае выхода участников из состава ООО понадобится нотариально заверенная копия договора учредителей о создании ООО. Вместе с копией выходящему из ООО участнику потребуется выписка из ЕГРЮЛ. В ней заключены данные о размере и стоимости конкретной доли.
Автор: | IKO |
Добавлено: | #1  Пн Мар 03, 2008 17:23:40 |
Заголовок сообщения: | Образец решения учредителя для открытия счета |
Подскажите пожалуйста открываю организацию, нужно решение учредителя для открытия счета.Есть у кого нибудь форма решения 1 учредителя!!!Благодарю заранее |
Автор: | Ленюся |
Добавлено: | #2  Вт Мар 04, 2008 09:55:19 |
Заголовок сообщения: | |
Вот она: |
Автор: | Котеночек |
Добавлено: | #3  Ср Сен 23, 2009 13:39:41 |
Заголовок сообщения: | |
При походе в ЦОН возник след. вопрос. Обязательна ли печать организации на решении учредителя?
Добавлено спустя 23 минуты 37 секунд: Неужели никто никогде не делал эти решения…… 🙁 быть такого не может. Или подскажите, где можно посмотреть. |
Есть ли какой то нормативный акт о делопроизводстве???
Автор: | Христина Ивановна |
Добавлено: | #4  Ср Сен 23, 2009 14:08:00 |
Заголовок сообщения: | |
Котеночек говорит: |
Обязательна ли печать организации на решении учредителя |
да, обязательна.
Автор: | Котеночек |
Добавлено: | #5  Ср Сен 23, 2009 14:08:51 |
Заголовок сообщения: | |
Христина Ивановна говорит: |
да, обязательна. |
А где это можно почитать?
Автор: | Христина Ивановна |
Добавлено: | #6  Ср Сен 23, 2009 14:20:40 |
Заголовок сообщения: | |
почитать не знаю где, ответ из практики. |
Автор: | Котеночек |
Добавлено: | #7  Ср Сен 23, 2009 14:25:57 |
Заголовок сообщения: | |
Христина Ивановна говорит: |
почитать не знаю где, ответ из практики. |
А у меня практика, что нигде на протоколах и решениях я печать не ставила….. Причем в ЦОНе не первый раз меняю юр. адрес и никогда не докапывались, что на решении не было печати. А сегодня докопалась одна…..Это не принципиально, но хочется знать точно. Да или нет.
Автор: | Христина Ивановна |
Добавлено: | #8  Ср Сен 23, 2009 14:28:05 |
Заголовок сообщения: | |
на протоколах не ставиться печать только по вновь созданным предприятиям, а если предприятие действующее, вернее существующее, печать ставится на всех доках. |
Автор: | Котеночек |
Добавлено: | #9  Ср Сен 23, 2009 14:32:33 |
Заголовок сообщения: | |
Может все таки кто нибудь подскажет про нормативный акт, регулирующий правильное оформление решений? |
Автор: | Solitary |
Добавлено: | #10  Ср Сен 23, 2009 15:00:33 |
Заголовок сообщения: | |
у нас было тоже самое, Решение заверили печатью и документы приняли в ЦОНе.. |
Автор: | Котеночек |
Добавлено: | #11  Ср Сен 23, 2009 15:31:50 |
Заголовок сообщения: | |
Solitary говорит: |
у нас было тоже самое, Решение заверили печатью и документы приняли в ЦОНе.. |
Оно то понятно и не трудно….просто до этого принимали без печати, а сейчас заступорились….
Автор: | ДемЕвгения |
Добавлено: | #12  Сб Сен 26, 2009 04:42:14 |
Заголовок сообщения: | |
Котеночек говорит: |
просто до этого принимали без печати |
Вы точно не путаете? Ну да ладно! В данный момент нашла только Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 12 февраля 2009 года N 14
в приложении которого везде, кроме вновь создаваемого юр.лица, указывается
Цитата: |
— заявление о государственной пере- регистрации (установленного образца); — решение или выписка (из решения уполномоченного органа о внесении изменений и дополнений в устав, скрепленное печатью);и т.д…… |
Добавлено спустя 4 минуты 33 секунды:
Кстати, при ликвидации юр.лица, в ЦОНе стали требовать копию газеты с опубликованным объявлением НОТАРИАЛЬНО заверенную либо оригинал газеты. Вот такого точно никогда не было.
Решение о назначении директора нужна ли печать?
Решение о распределении прибыли нельзя принимать:
- до полной оплаты всего уставного капитала ООО;
- если ООО отвечает признакам несостоятельности (банкротства) или такие признаки появятся у него в связи с принятием решения о распределении прибыли.
К этим признакам относится (ст. 3, ст. 6 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ):
1) неспособность общества удовлетворить требования кредиторов и (или) исполнить обязанность по уплате обязательных платежей в течение трех месяцев с момента наступления даты их исполнения;
2) наличие задолженности не менее 300 тыс. руб.;
3) имеется вступившее в силу решение арбитражного или третейского суда, подтверждающее требование должника.
Данные признаки являются самостоятельными, то есть достаточно наличия хотя бы одного из них;
- если стоимость чистых активов общества меньше суммы его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше нее после принятия решения о распределении прибыли;
- в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
Например, если кредитная организация получила требование Банка России об осуществлении мер по ее финансовому оздоровлению (п. 8 ст. 189.20 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ); - до выплаты действительной стоимости доли или части доли участника:
- при обращении взыскания на его долю (часть доли) по его долгам (абз. 1 п. 2 ст. 25 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
- если участник решил продать свою долю, но Уставом установлен запрет на ее отчуждение третьим лицам, а остальные участники ООО отказались ее приобрести (абз. 1 п. 2 ст. 23 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
- если участник решил продать свою долю, но не получил согласие на продажу, которое в соответствии с Уставом должны дать остальные участники (абз. 1 п. 2 ст. 23 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
- если участник, проголосовавший против или вовсе не голосовавший по вопросу совершения обществом крупной сделки или увеличения уставного капитала, обратился к ООО с требованием приобрести его долю (абз. 2 п. 2 ст. 23 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Если решение все-таки было принято при наличии указанных обстоятельств, то оно не имеет юридической силы, а участники обязаны вернуть выплаченную им распределенную прибыль (ст. 167 ГК РФ). Кроме того, общество не обязано выплачивать прибыль даже в случае принятия решения о распределении. Такая обязанность не может быть возложена на ООО и в судебном порядке (пп. «в» п. 15 постановления Пленума ВС РФ № 90, постановление Пленума ВАС РФ № 14 от 09.12.1999).
Статьи-рекомендации:
В ООО одобрение находится в компетенции общего собрания. Если у организации образован совет директоров, то на основании Устава принятие соглашений о подобных операциях может быть передано в его ведение.
Важно отметить, что индивидуальные предприниматели, в отличие от ООО, не относятся к юридическим лицам.
Поэтому они освобождены от обязанности подавать такой документ для аккредитации на ЭТП.
ООО, в которых есть только один учредитель, который выступает в качестве единоличного исполнительного органа, не обязаны составлять такой документ (п. 7 ст. 46 № 14-ФЗ). Одновременно с этим в п.
8 ч. 2 ст. 61 № 44-ФЗ указано, что для прохождения аккредитации на ЭТП участники электронного аукциона должны подавать такие сведения независимо от формы собственности. В противном случае будет невозможно принять участие в торгах. В первую очередь стоит отметить, что в законодательстве РФ отсутствует единый образец решения о совершении крупной сделки.
Но п. 3 ст. 46 № 14 ФЗ поясняет, что в таком документе должно быть указано:
- Лицо, которое является стороной соглашения и выгодоприобретателем.
- Цена.
- Предмет соглашения.
- Другие значимые условия или порядок их определения.
Выгодоприобретателя можно не указывать, если невозможно его определить к моменту согласования документа, а также если контракт заключается по результатам торгов. П. 4 ст. 181.2 ГК РФ закрепляет перечень сведений, которые необходимо отразить в решении очного собрания учредителей. В протоколе требуется указать следующие сведения:
- дата, время и место проведения собрания;
- лица, которые участвовали в собрании;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- лица, которые считали голоса;
- лица, которые голосовали против одобрения сделки и потребовали внести запись об этом.
Обращаем внимание, что нормы об одобрении не применяются к обществам, которые состоят из одного участника, и он одновременно исполняет функции исполнительного органа (п.
7 ст. 46 № 14 ФЗ).
Крупная сделка ооо предполагает подписание решения органом управления в форме:
- Согласия относительно будущей сделки
- Одобрения уже заключенного контракта
Процедура одобрения крупной сделки проводится в строгом соответствии с требованиями актуального законодательства.
Заполнение формы проводится от лица самого учредителя и единственного участника ооо с последующей ее подачей на выбранную площадку проведения торгов либо прикреплением к заявке в случае установления данного требования заказчиком.
Решение единственного участника об одобрении крупной сделки должок содержать в себе некоторый набор обязательных реквизитов:
- конкретный предмет совершаемой сделки
- список лиц, выступающих в качестве сторон сделки
- выгодоприобретателей
- сумму проводимой сделки
- прочие важные условия
В случае заключения сделки посредством проведения торгов в решении не требуется указания сторон и выгодоприобретателей в связи с тем, что они остаются неизвестными к моменту одобрения сделки.
Решение о крупной сделке единственного учредителя оформляется письменно. Необходимо в обязательном порядке подтвердить документ с помощью подписи участника общества, фирменный бланк и печать не нужны. Немаловажный момент – обозначение суммы сделки в утверждаемом документе.
Определить ее можно исходя из следующих правил: Если в планах организации заключение сразу ряда соглашений, допустимо их оформление в одном документе. Важным вопросом является также срок действия решения.
Документ действителен на протяжении зафиксированного в нем периода времени. По умолчанию данный параметр составляет 1 год.
Бюро переводов ТРАНСЛЕКС: точный юридический перевод и лингвистическое сопровождение бизнеса »» Расширился порядок сопоставления стоимости активов общества со стоимостью сделки. Старая редакция содержит указание только на случаи отчуждения или приобретения имущества.
Аналогичные нормы содержит закон № 14-ФЗ (п. 2 ст. 46). Стоимость имущества, определенная по данным бухгалтерского учета, часто бывает значительно меньше цены отчуждения. Это приводило к злоупотреблению со стороны лиц, заинтересованных в совершении сделки.
Сделка не подпадет под категорию крупной. Теперь вместо понятия «аффилированное лицо» будет использоваться термин «контролирующее лицо» и «подконтрольное лицо (подконтрольная организация)». Данные понятия будут нужны для определения признаков заинтересованности в совершении сделки.
Теперь при подготовке к очередному общему собранию акционеров обществу необходимо будет подготовить отчет о заключенных в отчетном году сделках, в совершении которых имеется заинтересованность (ст. 82 закона № 208-ФЗ). На первый взгляд новая редакция законов о хозяйственных обществах ограничивает права миноритарных участников. Но никто не ограничивает таких акционеров в праве выступать с заявлениями коллективно.
Такая возможность не запрещена законодателями. Аналогичное ограничение зафиксировано в новой редакции статьи 84 закона № 208-ФЗ.
Для того чтобы получить информацию по сделке с заинтересованностью, акционер должен обладать не менее чем 1 процентом голосующих акций.
- голосование обратившегося в суд акционера не могло повлиять на результаты голосования (подп. 3 п. 6 ст. 79 закона № 208-ФЗ);
- заявитель не докажет, что обществу причинен вред или существует возможность причинения убытков.
В решении о согласии на совершение крупной сделки теперь указываются: Структура согласия на совершение крупной сделки осложнится и потребует особой внимательности при составлении документа.
Любая ошибка повлечет за собой дополнительные поводы для оспаривания сделки. Возможна и другая ситуация, когда тексты решений о согласии на совершение крупных сделок будут оформляться с заведомыми нарушениями формы.
Такие нарушения могут стать основанием для обращения в суд для признании сделок недействительными. Законодатель дополнил перечень случаев, когда положения главы Х закона № 208-ФЗ не применяются (п. 3 ст. 79 закона № 208-ФЗ, новая редакция):
Понятие крупной сделки регламентируется 208-ФЗ «Об акционерных обществах», а также 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
К ним относятся контракты, которые выходят за пределы привычной хозяйственной деятельности предприятия. К разряду крупных сделок относятся договора купли-продажи объектов недвижимости, кредитных обязательств, мены, поручительства, аренды, предоставления права пользования объектами интеллектуальной деятельности.
Для индивидуальных предпринимателей, а также физических лиц, которые также могут выступать поставщиками по государственным заказам, понятие крупной сделки не применимо.
Поэтому для таких лиц отсутствует и необходимость составлять решение.
У акционерных обществ решение принимается на общем собрании всех акционеров.
Если полный пакет акций принадлежит одному человеку, то подтверждение согласия на заключение сделки не требуется. Решение об одобрении крупной сделки не понадобится, если договорные отношения возникают при прохождении процедуры реорганизации компании.
Это же касается контрактов по приобретению акций, ценных бумаг.
В решении об одобрении крупной сделки необходимо прописать конкретную сумму, которая признается максимально возможной для данной компании. Цена определяется из следующих критериев: Решение об одобрении крупной сделки оформляется в произвольной форме.
Оно должно содержать следующую обязательную информацию: Решение обязательно составляется в письменном виде. Если оно подписывается всеми участниками общества — не обязательно оформлять его на официальном бланке организации, скреплять такой документ печатью также не нужно .
Решение об одобрении крупной сделки – это обязательный документ, входящий в заявку на участие в государственных закупках.
Если сделка не признается крупной, то в предложение включается документ, подтверждающий, что договор не является для участника крупным.
Образец (пример) заполнения документа можно скачать здесь.
В некоторых случаях заказчик может потребовать от претендента на государственный или муниципальный контракт включить в состав заявки решение об одобрении крупной сделки. Такое право возникает при проведении конкурентных процедур трех видов:
- открытого конкурса(подп. «е» ч. 2 ст. 51 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ; далее – Закон № 44-ФЗ);
- аукциона в электронной форме (п. 4 ч. 5 ст. 66 Закона № 44-ФЗ);
- закрытого аукциона (подп. «д» ч. 2 ст. 88 Закона № 44-ФЗ).
Требовать от ИП решение об одобрении крупной сделки незаконно (решение Бурятского УФАС России от 28 ноября 2014 г. по делу № 04-50/405-2014).
- требование о наличии решения установлено законом и учредительными документами участника;
- поставка товара (оказание услуг) по контракту или внесение обеспечения заявки является для участника крупной сделкой.
Отсюда первый важный вывод: заказчик не вправе требовать решение об одобрении крупной сделки от индивидуальных предпринимателей.
Ведь для них процедура одобрения сделок законом вообще не предусмотрена. Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.
Программа разработана согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России и Минобрнауки России и полностью соответствует Профстандарту. Сделка, совершаемая в процессе обычной хозяйственной деятельности, независимо от ее суммы – не крупная. Решение об одобрении крупной сделки должно быть оформлено корректно (решение Архангельского УФАС России от 18 августа 2015 г.
по делу № 275мз-15). Принятое решение фиксируют в протоколе.
Но если в обществе только один акционер, который одновременно руководит организацией, то он вправе одобрить крупную сделку без оформления протокола.
Отметим два ключевых момента, касающихся всех хозяйственных обществ. Во-первых , в уставе могут быть установлены иные критерии отнесения сделок к крупным и свой порядок их одобрения.
Во-вторых , сделки, которые общество совершает в процессе обычной хозяйственной деятельности, крупными не считаются. Прилагать к заявке справки и декларации о том, что данная сделка для организации не крупная, Закон № 44-ФЗ также не обязывает. Константин Эделев, эксперт Системы Госзаказ
В первую очередь, оно требуется для прохождения аккредитации на 6 электронных торговых площадках (ч. 2 ст. 61 Закона № 44-ФЗ), а также на многих коммерческих (в соответствии с регламентами таких ЭТП).
В третьих, при подаче заявки на участие в открытом конкурсе (пп. «е» ч. 2 ст. 51 Закона № 44-ФЗ) или в закрытом аукционе (пп. «д» ч. 2 ст. 88 44-ФЗ), В четвертых, такое решение требуется банкам при рассмотрении заявки на выдачу банковской (независимой) гарантии на участие в тендере или для исполнения своих обязательств по контракту/договору.
1. Участнику может быть отказано в аккредитации на ЭТП. При этом придется ждать повторного решения об аккредитации (до 5 рабочих дней – ч.
4 ст. 61 Закона №44-ФЗ), а за это время на «вкусный» тендер уже может окончиться подача заявок. Как нужно сделать уже сейчас?
1. Проверить, указан ли срок действия в вашем решении либо протоколе о крупной сделки. 2. Если срок действия не указан, оформить новый протокол внеочередного собрания участников и в нем обозначить принятые решения.
Если собственник у организации один, он единолично принимает такое решение.
3. Внесите изменения в документы вашей организации на каждой ЭТП – удалите или отметьте неактуальным прежнее решение и загрузите новое. 4. Если не вносили изменения, нужно прикреплять новое решение к каждой подаваемой заявке.
Согласно п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются: 1. Нотариальным заверением (почти нереально на практике и дорого).
2. Способом подтверждения принятия решения, указанным в Уставе (вряд ли указан в большинстве Уставов компаний). Из практики: желательно в решении не указывать конкретные названия ЭТП и их сайты. Они довольно часто меняются, что приводит к отклонению заявок по формальным основаниям, например: Надо ли для аккредитации указывать способ госзакупки в решении об одобрении сделок?
Арбитражный суд Московского округа в своем Постановлении от 29.06.2020 по делу N А40-132329/2016 пояснил, что такой обязанности у участников закупки нет.
Если же способ закупки назван в заявлении на аккредитацию, отказать в ней оператор электронной площадки не вправе.
Кто вправе участвовать в закупках без решения о крупных сделках?
Прикладывать к заявке решение не требуется: 1.
Индивидуальным предпринимателям.
Законом РФ «Об ООО» от 02.08.1998 с изм. и доп. (актуально в 2017 году) предусмотрены обязательные разделы документа.
Если общее собрание учредителей в протоколе подтверждает подлинность устава создаваемого ООО, то нотариальное заверение необязательно.
С согласия всех собственников можно пройти процедуру заверения документа у нотариуса. С 2016 года появилась возможность регистрации ООО на базе типового устава.
Устав должен составляться в двух экземплярах, заверить его может гендиректор ООО. На последней странице пронумерованного, прошнурованного и скреплённого печатью документа делается подпись: «Копия верна. Генеральный директор. Подпись. Расшифровка подписи. Дата».
Нотариальная услуга по заверению копии устава по-прежнему актуальна. От вас потребуется паспорт и два экземпляра устава. Нотариус самостоятельно скрепит и прошьёт документы.
- Уведомление об использовании упрощённой системы налогообложения (если надо). Учитывайте, что применять УСН нужно с момента регистрации организации.
- Уплаченная госпошлина 4 тыс. руб. (+квитанция). Совет: оплачивайте госпошлину после подписания протокола собрания учредителей. Если что-то пойдёт не так, вернуть уплаченную в бюджет сумму можно только через три года. Нелишним будет отснять ксерокопию квитанции об оплате.
- Доверенность на получение и подачу документов (при необходимости). Доверенность имеет юридическую силу только при нотариальном оформлении.
- Приказ о назначении гендиректора ООО. Подпись генерального директора об ознакомлении с приказом обязательна.
- Контракт (трудовой договор) с руководителем ООО. Оформление трудового договора не должно нарушать правила Кодекса законов о труде РФ (с изм. от 25.09.1992 Актуально в 2017 году).
- Гарантийное письмо собственника помещения. В письме заключается гарантия, что обществу предоставлен юридический адрес. Налоговая служба вправе проверить добропорядочность создаваемого ООО, опираясь на п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ. В связи с этим производится проверка достоверности сведений, указанных в письме.Шаблон гарантийного письма собственника помещения
Создавать ООО могут не только физические лица. Допустимы разные комбинации: юридические и физические лица, только юридические лица. Когда среди учредителей ООО есть юридическое лицо, то стандартный список необходимых документов дополняется следующими бумагами.
- Устав юридического лица, которое выступает учредителем ООО (копия устава нотариально удостоверяется).
- Договора учредителей юридического лица (нотариально заверенные копии).
- Копия протокола собрания учредителей юрлица о вхождении в состав нового ООО.
- Протоколом учредителей, подтверждений полномочия гендиректора юрлица, которое входит в состав учредителей нового ООО (+ копия паспорта гендиректора).
- Выписка из ЕГРЮЛ (нотариально удостоверенная).
- Свидетельство выданное ЕГРЮЛ (его копия), копия данных о назначении ОГРН юрлицу — учредителю.
- Копии свидетельств из налоговой службы о постановке на учёт и о присвоении ИНН (нотариально удостоверенные).
Документы для оформления ООО иностранных граждан и юрлиц нотариально переводятся. Апостиль также имеет место.
Апо́стиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.
На основании изложенного в статье 15 ФЗ «Об ООО» разрешён имущественный вклад в уставный капитал ООО.
В таком случае на вносимое имущество стоит предоставить документы на имущество (чеки, талоны, квитанции, гарантийные талоны, накладные, техпаспорта, нотариальное свидетельство — то есть всё то, что подтверждает наличие и принадлежность имущества.
Вносимое имущество оценивается на общем собрании учредителей с оформлением протокола. Экспертная оценка с официальным заключением приветствуется.
Вносимое в ООО имущество оформляется соответствующим актом.
Учредитель — основатель ООО (физическое, юридическое лицо). Решает все организационные вопросы по регистрации организации. С момента официальной регистрации ООО все учредители называются участниками общества.
В ООО могут войти новые участники. Происходит это в таких случаях:
- личный взнос в капитал ООО;
- покупка, получение в дар, наследование доли.
Есть изменения в составе участников — это повод внести изменения в Устав. Наличие одного участника — обязательно.
На начальном этапе создания ООО печать отсутствует. И поэтому она не ставится. Впоследствии, когда общество приобретёт печать, ставить её на протоколе допускается.
Данные для составления протокола собрания:
- дата и место проведения;
- персональные данные каждого участника собрания;
- перечень обсуждаемых вопросов;
- результат ания;
- сведения о лицах, проавших «против» или воздержавшихся.
Законом РФ не запрещено подобное заочное ание. В протокол собрания вносятся сведения о досрочно проавших лицах. Указывается дата и результаты заочного ания.
Оформляется протокол согласно требованиям статьи 181 ГК РФ.
- Шапка протокола.
- Дата, время и место проведения.
- Перечисление состава (учредители, приглашённые лица).
Если учредителей более 15 человек оформляется приложение к протоколу с полным перечислением состава.
- Сведения об избранных председателе и секретаре собрания.
- Все сведения о повестке собрания должны начинаться с «о…». Ссылка на саму повестку собрания не допускается.
- Кратко описывается суть каждого пункта повестки собрания.
Указывается решение по каждому вопросу.
- Результаты ания по каждому из пунктов.
- На каждый вопрос повестки пишется вывод.
Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий (или к моменту истечения данных сроков). После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы, если в этом есть необходимость: если учредитель назначает директором себя, то у него есть право не заключать договор.
Узнать больше о реализации полномочий учредителя ООО в рамках внутрикорпоративных правоотношений вы можете в статьях:
- «Образец решения учредителей о назначении директора»;
- «Порядок выплаты дивидендов учредителям в ООО в 2019 году».
При подготовке к подаче заявления об изменении основных документов при смене адреса, в иных случаях руководитель организации формирует следующий пакет: новая редакция устава, решение учредителя, заявление по утвержденной форме. Печать на уставе фирмы ставить необязательно, но ее постановка не считается нарушением, из-за которого могут отказать в регистрации. Учредители часто задаются вопросом о том, нужна ли печать на решении об изменении устава. Согласно утвержденному порядку подготовки документов в этом случае достаточно подписи участника, поскольку он при вынесении решения действует от собственного имени.
Неопределенность в законе имеется в решении вопроса о том, ставится ли печать на заявлении. ООО могут работать без печати, если ее обязательное использование не зафиксировано в уставе. Но заявление по форме Р13001 содержит специальную графу для ее постановки. Во избежание отказа со стороны ИФНС рекомендуется проставлять штамп фирмы на данной форме при внесении изменений до появления дополнительных разъяснений.
Часто ошибки в оформлении документов допускаются тогда, когда меняется название ООО или осуществляется регистрация нового ООО. В этих случаях действуют следующие правила:
- при создании фирмы на заявлении ставится новая печать, которую руководитель, учредители компании заблаговременно заказывают;
- при изменении наименования общества старый оттиск используется до момента включения обновленной информации в ЕГРЮЛ;
- новый штамп можно применять после получения свидетельства об изменении названия;
- оттиск с новым наименованием на заявлении о смене названия предприятия повлечет автоматический отказ в регистрации.
- Как оформить доверенность на регистрацию изменений в устав
- Порядок внесения изменений в устав
- Регистрация изменений в уставе ООО
Дата регистрации: 30.04.2008 Дата регистрации: 06.04.2009 Печать поставьте. Хуже не будет. 🙂 Дата регистрации: 21.05.2008 Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью — это основной документ, с помощью которого участник юрлица фиксирует и утверждает свои решения по ключевым проблемам его деятельности.
Если же в ООО несколько участников, то их совместные решения оформляются подобным документом, который называется протоколом ОСУ (см.
также нашу статью
«Составляем протокол собрания учредителей о создании ООО»).
Аналогичное требование имеется и в отношении ООО 3 .
Выписка из реестра акционеров (о единственном акционере в АО) Список участников ООО Что он решает? Когда решение обязательно? В установленных законом случаях единственный акционер/участник должен принимать решение в обязательном порядке.
И для АО, и для ООО такой случай един – принятие решения по итогам года .
Задан 2012-02-14 13:56:58 +0400 в теме «Другие вопросы» из г.
Москва
Эдуард Викторович Пономарев
- Если Фотограф(физ.л.) на постоянной основе оказ.услуги по фотосъемке путем закл.договора с физ.л,это противоречит ГК РФ? — Если Фотограф(физ.л.) на постоянной основе оказ.услуги по фотосъемке путем закл.договора с физ.л,это противоречит ГК РФ. далее
1 ответ. Москва Просмотрен 88 раз. Задан 2011-11-11 11:07:48 +0400 в тематике «Гражданское право»
1 ответ.
Москва Просмотрен 63 раза. Задан 2011-11-11 11:10:11 +0400 в тематике «Гражданское право»
1 ответ.
Москва Просмотрен 319 раз. Задан 2011-12-12 14:25:51 +0400 в тематике «Другие вопросы»
Кстати, у вас вобще какая организационно-првовая форма? ЗАО? ООО? ОАО? Российская Федерация, Казань учредитель и директор одно лицо.
пришла не давно сюда работать, документы в таком хаосе, нашла решение только в одном экземпляре, оно и о назначении и о создании, а нужны срочно копии, вот боюсь испортить поставив печать.
Что делать ума не прилажу. нужна ли печать на решении учредителей
Насчет короля- это круто. 🙂
Общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.
А где в этой теме сказано, что у единственного тоже один?
У организации есть учредитель-юр.лицо(учредитель которого не состоит из одного лица), оно полномочно принимать, от его лица принимает директор и ставит.
Он же учредитель-его и.
Являясь единственным ООО»Пятчок» — «ООО «Фунтик» в лице директора Кабанчикова, принял .
подпись Кабанчикова ООО «Фунтик»
от его лица принимает директор и ставит. Он же учредитель-его и печать.
а на титульном листе устава ставится?
Если один учредитель нужен ли протокол
Образец решения учредителей о назначении генерального директора ООО
Оформление руководителя на работу Протокол собрания участников Общества В документе, обосновывающем принятие на работу сотрудника, обязательно должна присутствовать информация о процентном соотношении владения участниками имуществом компании.
Нужна ли на решении учредителей
Документы для скачивания Образец единственного участника ООО.doc Протокол общего собрания и образец 1 участника общества с ограниченной ответственностью (где скачать бланк) Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью — это основной документ, с помощью которого юрлица фиксирует и утверждает свои по ключевым проблемам его деятельности.
Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации. В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.
Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.
Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.
Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:
- круглый — окружность диаметром 38-42 мм;
- треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
- прямоугольный — прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.
Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:
- полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
- местонахождение (населённый пункт);
- номер государственной регистрации.
Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.
Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.
Ольга Аввакумова
Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.
Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:
- в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
- во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.
Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:
- в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
- в четвертую очередь — оставшиеся долги.
Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.
Приказ о назначении на должность генерального директора
Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.
Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.
Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:
- Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
- Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.
Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.
В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я закрыл ООО и знаю дату закрытия». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.
Заполнение необходимой формы начинается с наименования организации, которое допускается как в полной, так и в сокращенной форме, кода по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), номера документа и даты составления договора. Затем необходимо указать, на какой период составляется штатное расписание.
В графе «Дата составления» необходимо указать число, когда фактически был составлен документ. В графе «Период составления» требуется обозначить временные рамки, в пределах которых штатное расписание будет считаться действительным.
Далее следует пункт «Утверждено». Здесь следует отметить реквизиты приказа, на основании которого заключается данный договор.
Сама форма Т-3 содержит в себе 10 граф. По желанию руководителя организации допускается расширение формы. Однако по всем правилам исключать какие-либо графы запрещено.
Так, унифицированная форма Т-3 содержит следующие разделы:
- 1 – «Наименование». Здесь следует указать название структурного подразделения. Порядок наименований работодатель вправе выбирать самостоятельно. Однако для удобства рекомендуется располагать структуру по иерархии.
- 2 – «Код». В данной графе указываются коды, которые наниматель присвоил к каждой группе, отделу и подразделению (какие коды ставятся подразделениям?).
- 3 – «Должность». В этом разделе прописываются все имеющиеся в организации должности. Так же как и в первой графе, здесь работодатель распределяет специальности по собственному желанию. Но иерархическая система будет более предпочтительной.
- 4 – «Количество штатных единиц». В случае, когда сотрудник трудится в организации на неполной ставке, необходимо указывать не полное число, а долю. Если предполагается увеличение штата, имеет смысл указать также вакантные должности, поскольку новых работников разрешается нанимать исключительно на свободные позиции.
- 5 – «Тарифная ставка». Данная графа определяет установленную для штатного сотрудника заработную плату. Необходимо помнить, что законодательство допускает единый размер оплаты труда для каждой из должностей. Исключение составляют лишь те специальности, которые находятся в разных подразделениях.
- 6, 7, 8 – «Надбавки». В этих разделах указываются возможные выплаты поверх оклада. Причем существуют надбавки, которые являются обязательными для выплаты. Их устанавливает 132 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.
- 9 – «Всего в месяц». В данной графе рассчитывается итоговая сумма оклада и всех возможных надбавок, умноженная на количество штатных единиц.
Ниже вышеперечисленных граф располагается строка «Итого». В ней необходимо подвести итог по 4 и 9 разделам.
Строки, предназначенные для подписей, могут оставаться пустыми в двух случаях:
- если должности руководителя кадрового отдела и главного бухгалтера вакантны;
- если руководитель организации самостоятельно ведет бухгалтерский учет.
Штатное расписание – очень важный нормативно-правовой документ, который позволяет безболезненно регулировать судебные вопросы в случае их возникновения (является ли оно локальным нормативным актом?). Поэтому очень важно его грамотно составить и оформить.
Существует негласный алгоритм действий, который используется при утверждении ШР:
- Согласование формы документа. Законодательством не регламентирована строгая форма заполнения акта.Тем не менее существует унифицированная форма Т-3, которая специально разработана для оформления ШР, очень проста при заполнении и имеет основные реквизиты. Также предусматривается использование собственного образца организации.
- Составление. Эту функцию выполняет любое должностное лицо, на которое возложена эта обязанность (главный бухгалтер, руководитель отдела кадров, руководитель организации). Основные пункты, которые следует указать в расписании, резюмируем в виде таблицы:
РазделОписание Номер и дата разработки Сведения о ШР Период, на который составлено ШР — Номер и дата Реквизиты распоряжения Наименование и код подразделения Полное и сокращённое название компании Должность, категория, классификация работника Вносится информация о всех имеющихся на предприятии должностях Количество штатных единиц Число сотрудников организации Размер з/п, премии, надбавки и т.д. Сумма Итоговая сумма оплаты труда, с учётом всех надбавок Сумма Итоговая сумма заработной платы всех сотрудников Сумма Примечания Все суммы, которые следует указать, необходимо писать только цифрами.Также, следует указать, что существует определённый порядок введения ШР в документооборот компании:
- Издаётся распоряжение о необходимости составления ШР.
- Распоряжение регистрируется в журнале.
- Анализ организационной структуры предприятия.
- Внесение сведений в табель.
- Согласование документа с руководителем.
- В случае положительного решения оформляется приказ.
- Распоряжение регистрируется в специальной книге актов.
Печать на ШР не предусмотрена, так как оно является частью документооборота внутреннего пользования. Вполне достаточно подписи уполномоченного лица.
Приказ об утверждении
-
Оформление приказа об утверждении. Приказ руководителя предприятия – документ, подтверждающий вступление в силу нового расписания или же внесение незначительных изменений в предыдущее.
В качестве бланка приказа используется стандартный образец, утверждённый компанией, так как законом не предусмотрено универсального проекта приказа.
Важно! Если имеются довольно значимые изменения, в таком случае более целесообразно составить новое расписание, чем его изменить.
- Утверждение. Процесс утверждения завершается составлением соответствующего приказа. Правом подписи документа такого рода обладает не только руководитель предприятия, но и уполномоченное им должностное лицо.
-
Внесение изменений в приказ. При внесении определённых изменений необходимо издать соответствующий приказ.
Приказ о внесении изменений и приказ об утверждении имеют сходную структуру и идентичный порядок заполнения. Единственным отличием является тот факт, что в распоряжении об изменениях отражены причины.
Образец приказа об изменении
Зачастую, основанием для изменений является:
- оптимизация административной деятельности;
- реорганизация предприятия;
- изменения организационной структуры;
- изменения законодательной базы;
- ликвидация дублирующих функций;
- расширение или сокращение основной деятельности организации.
Всё приказы касательно внесения определённых изменений или же относительно составления нового ШР хранятся в отдельной папке в отделе кадров не менее 5 лет.
Приказ об утверждении расписания имеет следующие конструктивные особенности:
- Полное наименование предприятия, в том числе и организационно-правовая форма.
- ИНН, КПП, ОКПО и другие реквизиты, а также адрес и контактные телефоны компании.
- Местоположение главного управления предприятием.
- Дата составления и номер распоряжения.
- Порядковый номер распоряжения, согласно очерёдности внутреннего документооборота.Пример приказа об утверждении
- распорядительного акта включает следующие пункты:
- количество штатных единиц;
- итоговая сумма денежных средств, выделенных на оплату труда;
- дата вступления в силу нового расписания, а также номер документа;
- фамилия и инициалы должностного лица, отвечающего за составление;
- наименование отделов и подразделений, если документ оформляется конкретно для них, а не компании в целом:
- число страниц расписания.
- Дата и номер утверждаемого расписания (приложение).
- Инициалы, должность и подпись руководителя организации.
Ответ на поставленный вопрос довольно однозначен. Всё зависит от того насколько существенны изменения, которые следует закрепить в расписании.
Данный документ составляется, по сути, при возникновении необходимости – изменения количества сотрудников в штате или иных обстоятельств, и не требует соблюдения строгой периодичности оформления. Тем не менее, в большинстве случаев, данный документ составляется один раз в год.
ООО (общество с ограниченной ответственностью) – это форма организации предприятия, участниками которого являются учредители. Бытует ошибочное мнение, что учредители имеют право на утверждение ШР предприятия. Такой вариант возможен только тогда, когда данный пункт прописан в Уставе компании.
В противном случае, процедура утверждения имеет аналогичный алгоритм действий, как и в любой другой организационно-правовой форме компании.
Из этого следует, что утверждает расписание — руководитель организации, и, более того, данный процесс может проходить даже без предварительного согласования с учредителем (опять же, если иное не отражено в Уставе).