Оформляем майские отпуска: примеры расчетов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем майские отпуска: примеры расчетов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

На практике редко приходится сталкиваться с ситуациями из учебника, когда для расчета отпускных нужно знать только оклад.

Для отпускных расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих отпуску. В это время сотрудник мог взять больничный, уйти в учебный отпуск, взять несколько дней за свой счет.

В этих случаях из расчетного периода нужно вычесть время, пока сотрудника не было на работе. А из общей суммы выплат нужно вычесть выплаты за время отсутствия.

В постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» вы можете посмотреть перечень выплат, которые исключаются. Это периоды, когда сотрудник:

был в ежегодном основном, дополнительном или учебном отпуске;
получал пособие по больничному;
получал пособие по беременности и родам;
был в отпуске за свой счет;
получил дополнительные оплачиваемые выходные или дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
не работал из-за простоя по вине работодателя;
получил отгулы и т. п.

Периоды отсутствия на работе по разным причинам рассчитывают по формуле:

29,3 (среднемесячное число календарных дней)

Количество календарных дней в месяце

Количество календарных дней, пришедшихся на отработанное время

Количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью

ПРИМЕР 4. РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ОТПУСКНЫХ С ПОЛНЫМ РАБОЧИМ МЕСЯЦЕМ

Сотрудник уходит в отпуск 23 октября 2017 года на 14 календарных дней.

Его оклад составляет: 18 000 руб.

В расчетном периоде нужно учитывать: октябрь–декабрь 2016 года; январь–сентябрь 2017 года.

В декабре 2016 года сотрудник был на больничном, в результате отработал только 10 рабочих дней (это 14 календарных дней)

В декабре 2016 года – 22 рабочих дня.

Заработная плата за декабрь составит: 18 000 руб. : 22 раб. дн. × 10 раб. дн.= 8 181, 82 руб.

За тот период, когда сотрудник болел, он получил пособие по временной нетрудоспособности. Сумму пособия в расчете отпускных учитывать нельзя.

Рассчитываем отпускные:

1) Определяем количество календарных дней декабря, которые войдут в расчетный период:

29,3 ср.число : 31 календ. дн. × 14 календ. дн. = 13, 24 календ. дн.

2) Определяем средний заработок сотрудника.

(8 181, 82 руб. + (18 000 руб. × 11 мес.)): (13,24 календ. дн. + (29,3 календ. дн × 11 мес.)) = 614, 48 руб.

3) Рассчитываем сумму отпускных.

614, 48 руб. × 14 календ. дн. = 8 602, 72 руб.

Если вы приняли на работу нового сотрудника и через полгода или восемь месяцев он уходит в отпуск, полного расчетного периода, равного 12 месяцам не получается. Тогда при расчете отпускных вы должны учитывать:

выплаты, которые начислили работнику за фактическое время работы;
фактические месяцы его работы на вашей фирме.

Если в вашей организации в пределах расчетного периода, после расчетного периода, но до отпуска сотрудника или во время отпуска изменилась заработная плата, сумму отпускных придется пересчитать.

Такое правило установлено п. 16 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Если предприятие работает непрерывно, для работников, как правило, устанавливают суммированный учет рабочего времени. Тогда для каждого работника учитывают количество часов отработанных за месяц, квартал, полугодие и год.

При суммированном учете рабочего времени отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают в соответствии со статьей 139 ТК РФ.

Для начала определяют средний часовой заработок, а затем рассчитывают средний заработок для расчета отпускных.

Сумма начисленных выплат за отработанные часы в расчетном периоде, с учетом премий, надбавок, поощрений

Количество часов, фактически отработанных в этом периоде

Средний часовой заработок

На количество часов по графику в расчетном периоде

Средний заработок

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру
Как оплачивать и табелировать 24 июня и 1 июля 2020 года

Как применять районные коэффициенты и процентные надбавки при расчете зарплаты
Работник заболел коронавирусом. Действия работодателя
10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя

В какие месяцы выгоднее идти в отпуск? Вопрос на первый взгляд странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если посчитать, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Сейчас объясним.

Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца. Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 40 тысяч рублей за 23 рабочих дня (как в июле 2020 года). И немного другое — когда за 17 дней (как в мае 2020-го).

Месяц/Число рабочих дней	Средняя стоимость одного рабочего дня при зарплате в 40 т. руб./мес.
Январь/17	2 352,94
Февраль/20	2 105,26
Март/21	1 904,76
Апрель/22	1 818,18
Май/17	2 352,94
Июнь/21	1 904,76
Июль/23	1 739,13
Август/21	1 904,76
Сентябрь/22	1 818,18
Октябрь/22	1 818,18
Ноябрь/20	2 000
Декабрь/23	1 739,13

Если вы не уходите в отпуск в каком-либо месяце, то получаете стандартную зарплату — 40 тысяч рублей. Здесь число календарных или рабочих дней значения не имеет (на это чаще всего жалуются работодатели, когда выступают против длинных новогодних каникул).

Здесь все просто. За две недели до отпуска сотрудник должен написать заявление об уходе в отпуск. По закону, всем работающим россиянам полагается 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По сути, мы работаем 11 месяцев в году, а за это работодатель дарит нам один месяц. Если прибавить к этому еще и все праздничные дни, то получится дополнительная скидка — еще полмесяца. Итого полтора месяца оплачиваемого отдыха в год (стандартные выходные дни в расчет не берем).

Есть два вида отпусков для молодых мам:

По беременности и родам.
По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»).

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).

Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2020 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2018 и 2019 годах.

Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.

Пример расчета

Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).

Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.

Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.

Еще в декабре 2017 года при составлении графика очередности отпусков многих работников заботила ситуация относительно отпуска в мае 2018 и как считать дни отдыха. Хотя май – не самый идеальный месяц, как может показаться на первый взгляд. Те, кому по графику выпал майский отпуск, пытаются присоединить «лишние» дни отдыха во что бы то ни стало!

Традиционно, в мае отмечаются праздники Весны и Труда, а также 9 Мая, посвященный Дню Победы. Как правильно погулять на майские праздники 2018 и как рассчитать отпуск?

В перспективе из-за близкого расположения праздничных дней в этом месяце календаря количество подряд идущих выходных дней резко возрастает.

Государственные праздничные дни, которые приходятся на майское время, в число календарных дней отпуска не могут быть включены, поэтому и не оплачиваются. Как рассчитать отпуск в мае 2018, если продолжительность трудового отпуска рассчитывается по стандартной схеме, т. е. пропорционально отработанному в годовом периоде времени.

Согласно действующему законодательству освобождение от работы по трудовому договору – это не что иное, как трудовой отпуск за фактически отработанное время. Как подсчитать отпуск на майские праздники 2018? Необходимо суммировать фактически отработанное время с мая 2017 года по апрель 2018 с учетом дней:

когда работник не выходил на работу, но за ним сохранялось рабочее место и заработок (выплаты пособия по государственному соцстрахованию) согласно ТК РФ и коллективному договору;
когда работник не выходил на работу по причине оплаченного вынужденного прогула (простоев), т. е. не имел возможности работать по вине работодателя;
когда работник не выходил на работу, и за ним резервировалось рабочее место без сохранения заработка (не более 14 календарных дней в течение рабочего года).

В суммарном фактически отработанном времени нужно учитывать перед тем, как считать отпуск в мае 2018 года, включение в рабочий год иных временных периодов, которые так или иначе предусмотрены трудовым законодательством России и общим коллективным договором самой компании (организации). В этот период не может включаться отпуск по уходу за ребенком до достижения ним возраста 3-х лет (там предусмотрены выплаты иного характера).

В силу ст.123 ТК РФ ежегодный отдых представляется в соответствии с графиком, которым утверждены плановые периоды отпуска в отношении всех штатных сотрудников в порядке очередности и с учетом производственной необходимости.

При этом в отношении дней отдыха законом тоже предусмотрены нормы, которые и регламентируют и правила расчета отпуска, и порядок его предоставления.

Новогодние и рождественские каникулы с 1 по 8 января, День защитника Отечества 23 февраля, Международный женский день 8 марта, Первомай и День Победы 1 и 9 мая, День России 12 июня и День народного единства 4 ноября. Дополнительно нерабочими праздничными днями в субъектах РФ могут быть объявлены некоторые религиозные праздники (ст.

Если отпуск выпадает на праздничные дни, которые являются нерабочими, в календарные дни основного или дополнительного отпуска они не включаются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Это значит, что такие дни не подлежат оплате, но при этом за их счет время отдыха сотрудника увеличивается.

Пример

В силу норм закона труженикам предоставлено право на отдых, которое реализовывается посредством того же еженедельного и годового отдыха. При этом вместе с вышеуказанными периодами в силу сложившихся культурных и религиозных традиций федеральным законодательством утвержден и перечень праздничных дней, которые предоставляются работникам наряду с теми же выходными.

В статье 112 ТК РФ приведен исчерпывающий перечень дней дополнительного отдыха на календарный год начиная с рождественских каникул, которые стартуют первого января, и оканчивая ноябрьским днем единства.

Именно поэтому в подобных ситуация труженики отдыхают не двое, а трое суток, таким образом используя и выходные, и праздничные.

Следует отметить, что оговоренной статьей также предусмотрена норма, подразумевающая перенесение рабочих будней между плановыми выходными и праздниками с целью рационального использования периода отдыха путем его увеличения, что и приводит к длительным выходным.

Майские праздники как сделать расчет отпуска в мае 2019

Заработок за 12 месяцев расчетного периода / 12 месяцев / 29,3 х Календарные оплачиваемые дни отпуска по приказу.

Различия в подсчетах могут проявляться из-за формулировок в заявлениях на отпуск. Если сотрудник обозначил в заявлении конкретные числа отдыха, например, с 1 по 15 число, то высчитывать дни, подлежащие оплате по среднему заработку, надо именно в диапазоне указанных дат. Если в заявлении работника написано количество календарных дней отдыха, то ориентироваться надо именно на фактическое количество дней оплачиваемого отдыха с учетом праздников.

Как посчитать дни отпуска в мае 2019 – из отпускного периода надо исключить праздники 1 и 9 число (ст. 120 ТК РФ). Эти дни не подлежат оплате, поэтому при их совпадении с отпуском, происходит продление периода отдыха. Дни переноса выходных с января и февраля учитываются в отпускном интервале в обычном порядке, как стандартные нерабочие дни, и время отпуска не продлевают.

Рассмотрим, как выглядит расчет дней отпуска в мае 2019 на практике:

Работник подал заявление, в котором он просит предоставить ему отпуск с 1 по 15 число в мае. В этом случае праздничные дни, попадающие в указанный интервал, не только не участвуют в оплате, но и не пролонгируют отпускной период. То есть, к оплате инспектор по кадрам впишет в приказ не все 15 дней, а 13 (исключив 1 и 9 мая из дней оплачиваемого отпуска).
Как посчитать отпуск в мае 2019, если работник просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на 15 дней с 1 числа – в такой ситуации выпавшие на отпускной диапазон праздники не оплачиваются, но удлиняют время отдыха. Оплате будут подлежать 15 дней, а на рабочее место человеку надо будет выйти не 16 числа, как в первом варианте, а 20 (16 и 17 мая отпускник будет отдыхать за счет майских праздников, продливших отдых, а 18 и 19 число – обычные выходные).

совокупный размер начисленных доходов работника за 12 предшествующих отпуску месяцев делится на 12;
полученный итог среднемесячной зарплаты пересчитывается в доход за один календарный день путем деления на среднее количество дней в месяце (на 29,3).

Для того чтобы рассчитать, как лучше взять отпуск, следует вспомнить о правилах учета выходных и будних дней, а также порядке их оплаты, ведь выходные и праздничные дни в силу норм ТК оплате не подлежат, за исключением некоторых случаев.

Высчитываем среднедневной заработок сотрудника

Для этого:

Определяем расчетный период, он равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу ухода в отпуск. Например, для майского отдыха 2019 года в расчет включаем период с 01.05.2018 по 30.04.2019.
Исчисляем базу для начисления отпускной выплаты. Учитываем заработную плату, а также стимулирующие и компенсационные надбавки, начисленные за отработанное время. Больничные пособия, отпускные, командировочные, иные выплаты по среднему в расчет базы не включаем.
Вычисляем фактически отработанное время. За полностью отработанный месяц прибавляем 29,3 дн. Если есть отклонения, то 29,3 делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на отработанный календарный период (это рабочие, выходные и другие нерабочие дни). Теперь суммируем отработанное время помесячно, за весь расчетный период.

Вычисляем средний заработок

Для этого делим базу начислений на показатель отработанного времени.

Среднедневной заработок умножаем на количество отпускных дней по приказу руководства.
Удерживаем НДФЛ и начисляем страховые взносы.

Например, работник изъявил желание отправиться в отпуск со 2 мая на 14 календарных дней. Соответственно, приступить к своим трудовым обязанностям работник должен 17 мая, т.к. на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день – 9 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день.

Вариант 1. У работника не было в мае исключаемых периодов (отпуска, болезни и др.).

Следует обратить внимание, что в обоих месяцах период отпуска выбран так, что сотрудник фактически отдыхает подряд 15 дней в мае и 17 дней в июне за счёт его начала вслед за рядом выходных и праздничных дней.

Чтобы сэкономить отпускные дни, сотрудники по договорённости с работодателем часто берут оплачиваемый отдых на несколько дней между чередой праздников. Например, с 3 по 8 (11) мая 2018 года. В таком случае выходные дни, следующие за отпускными, не оплачивают. И размер упущенного дохода увеличится.

Многим нравится уходить отпуск в мае — брать мало дней, а отдыхать много. Но у этого способа есть подводные камни. Можно как потерять в деньгах, так и выиграть. В январе и мае «дорогие» рабочие дни. То есть зарплата сотрудника на окладе за день в этих месяцах обычно выше.

Расскажем, как считать, если отпуск выпадает на праздничные дни в мае 2019, и как выгодно брать отпуск.

Пример 1

Оклад работника — 50 тыс. руб. Заработок в день за апрель — 2272,73 руб. (50 000 руб. / 22 раб. дн.). Дневной заработок в мае — 2777,78 (50 000 руб. / 18 раб. дн.). То есть больше примерно на 20 %.

Отпускные считают по среднему заработку (ст. 114 ТК). Его определяют исходя из среднемесячного числа календарных дней — 29,3 дня (ст. 139 ТК). А когда считают дневную ставку за отработанное время, делят оклад на рабочие дни в месяце.

Число календарных дней в любом месяце больше, чем количество рабочих дней. А если поделить выплаты на большее значение, то итоговый показатель будет ниже. То есть средний дневной заработок ниже, чем дневная ставка. И чем меньше рабочих дней в месяце, тем меньше получит работник за месяц, если пойдет в отпуск.

Пример 2

В июле 2020 года Петров отдохнул 14 дней отпуска.На дату расторжения трудового договора отработано: 1 полный рабочий год 1 полный месяц и 9 дней. 9 дней не учитывается, так как это меньше половины.Таким образом, стаж составляет 13 полных месяцев, за которые положено 28/12 * 13 = 30,33 дня отпуска.Неиспользованные дни = 30,33 – 14 = 16,33 – за это время нужно выплатить компенсацию.Согласно Положению о расчете средней заработной платы из Постановления 922 за расчетный период принимается:

если у работника совсем не было заработка или отработанных дней за все время работы, то компенсация считается, исходя из оклада или установленного тарифа.
12 кал.мес. (с 1 по 30 или 31 число), которые предшествуют месяцу увольнения;
если не было начислений или отработанных дней и до начала расчетного периода, то расчет проводится по показателям месяца увольнения;
если в предшествующем году не было отработанных дней, дохода или он состоял из исключаемого периода, то берутся 12 кал.мес., предшествующих этого году;

Примеры:

Сотрудник принят на работу 10.09.2019, увольняется 07.10.2020.
Расчетный период – с 01.10.2020 по 30.09.2020.
Сотрудник принят 10.09.2019, увольняется 07.09.2020.
Расчетный период – с 10.09.2020 по 31.08.2020.
Сотрудник принят с 10.09.2019, увольняется 30.09.2020. Расчетный период – с 10.09.2020 по 30.09.2020.

В прописаны исключаемые периоды, которые не входят в расчетный:

простои по вине руководства или по независящим причинам;
отсутствие трудовой деятельности в связи с забастовкой;
дополнительные выходные для ухода за инвалидами.
декрет по беременности или уходу за ребенком;
периода, когда сотруднику начислялся средний заработок – все виды отпусков, командировки и пр.;
временная нетрудоспособность;

Если отпуск предоставляется в календарных днях (практически всегда), то расчет выполняется по формулам:Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Отработанные календарные дни.В доход включаются все начисления, связанные с оплатой труда.Не включаются:

пособия по беременности и уходу за ребенком;
командировочные;
компенсация проезда, питания, связи, отдыха, обучения.
больничные пособия;
материальная помощь;
отпускные;

Отработанные дни берутся в календарном исчислении.

Если полностью месяц сотрудник присутствовал на рабочем месте, то считается, что в нем отработано 29,3 дней.Если были события, исключаемые из расчетного периода (перечислены выше), то для такого месяца нужно провести отдельные вычисления отработанных дней по формуле:Отработ. дни в неполном месяце = Фактически отработ.

дни в мес. * 29,3 / Общее число кал.дней в мес.Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то расчет ведется, исходя из рабочих дней по производственному календарю для шестидневной рабочей недели.

В рабочих днях отдых предоставляется только при заключении срочного трудового договора на

Поэтому данные компенсационные выплаты не учитываются при начислении заработной платы за текущий месяц. И в случае, если заработная плата работника не достигает уровня МРОТ, то ему должна будет производиться доплата до МРОТ. 7. Вопрос: как производится оплата труда работников, если работники получают выплаты за оказание платных услуг, но их заработная плата не достигает уровня МРОТ.

Расчет отпускных при увольнении в 2020г из мрот

Выгодно ли брать отпуск в мае?

Как рассчитать отпуск в мае 2017

Как переносятся дни отпуска в мае 2017

Входят ли выходные дни в отпуск

Расчет отпуска на майские праздники в 2018 году

Как рассчитать отпуск в мае 2019 года – необычность именно этого месяца в том, что в нем есть и государственные праздники, и переносы выходных дней с других месяцев (с 5 и 6 января и с 23 февраля даты переносов приходятся на 2, 3 и 10 числа мая).

Независимо от выбранного диапазона чисел для отпуска в мае бухгалтер при подсчете суммы отпускных должен сначала вычислить среднедневной заработок сотрудника. Этот показатель выводится на основании доходов за предшествующий годовой интервал:

совокупный размер начисленных доходов работника за 12 предшествующих отпуску месяцев делится на 12;
полученный итог среднемесячной зарплаты пересчитывается в доход за один календарный день путем деления на среднее количество дней в месяце (на 29,3).

Как считать отпуск в мае 2019 года, в каких числах выгоднее брать отпуск – на решение влияют факторы максимальной материальной выгоды и экономии дней отдыха. Если человек нацелен на получение максимальной денежной прибыли, ему надо подбирать отпускной период так, чтобы в нем было наибольшее количество оплачиваемых календарных дней. Если в приоритете у сотрудника продолжительность отдыха, то можно оформить отпуск только на рабочие дни, которые находятся между майскими праздничными выходными.

В расчетном периоде с 01.05.2018 по 30.04.2019 сотрудник заработал 755 940 руб. Средний дневной заработок для расчета отпускных равен 2150 руб. (755 940 / 12 / 29,3). Текущий оклад 60 000 руб., норма рабочего времени на май 2019 г. составляет 18 дней, стоимость одного рабочего дня в мае 2019 г. равна 3333,33 руб. (60 000 / 18)

Сотрудник берет отпуск в майские праздники 2019, как считать зарплату, если в заявлении написано, что отпускной период продлится с 1 по 15 мая:

оплате по среднему заработку подлежит 13 календарных дней (в отпуск не включаются два дня праздников 1 и 9 мая);
отпускные начислены в размере 27 950 руб. (13 х 2150);
по табелю в мае у сотрудника после отпуска было 12 рабочих дней;
за отработанное время зарплата мая составила 40 000 руб. (60 000 / 18 х 12);
общие начисления за месяц равны 67 950 руб. (27 950 + 40 000).

Период отдыха составил 15 дней, выход на работу 16 мая.

Отпуск оформлен, согласно заявлению, на 15 календарных дней с 1 мая. Расчет отпуска на майские праздники 2019 и подсчет зарплаты по итогам месяца производятся в следующей последовательности:

оплате в качестве отпускных подлежит 15 календарных дней, хотя период отдыха продлится 19 дней с учетом праздников, переносов и обычных майских выходных; выход на работу – 20 мая;
отработанные дни мая протабелированы в количестве 10 дней;
осуществлен расчет отпуска в мае 2019 – 32 250 руб. (15 х 2150);
майская зарплата равна 33 333,33 руб. (60 000 / 18 х 10);
общий доход за май – 65 583,33 руб. (32 250 + 33 333,33).

Этот вариант позволяет максимально долго отдыхать, но он менее выгоден в денежном аспекте, чем первый способ.

Выходные дни обязательно учитываются в количестве отпускных дней. Если в этот период попадают официальные праздники, то они не считаются и не оплачиваются. На вопрос, продлевается ли отпуск, если попадает на праздничные дни в 2020 году, отвечает статья 120 Трудового кодекса, и правило это относится как к очередному ежегодному оплачиваемому времени отдыха, так и к дополнительному. Когда в отпускном периоде оказываются государственные праздничные дни, время положенных каникул продлевается на столько суток, сколько совпадает с праздниками.

Официальный список праздников приведен в ст. 122 Трудового кодекса:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;
7.01 – Рождество Христово;
23.02 – День защитника Отечества;
8.08 – Международный женский день;
1.05 – Праздник Весны и Труда;
9.05 – День Победы;
12.06 – День России;
4.11 – День народного единства.

Это не все возможные праздники. В некоторых регионах имеются дополнительные дни, которые официально признаны праздничными и нерабочими на территории конкретного субъекта РФ.

Как считать отпуск в мае 2019 года

Продолжительность ежегодного отдыха исчисляется в календарных днях. Она увеличится, только если этот период захватывает праздничный день. Кроме будней, в такие дни входят суббота и воскресенье – эти выходные не продлевают время каникул работника.

Как правильно считать отпускной период в мае

Для правильного расчета определим, из каких дней состоит май 2020 года:

17 рабочих дней;
12 выходных;
2 праздничных дня.

Помимо обычных выходных, майские праздничные и нерабочие дни выпадают на периоды с 1.05 по 5.05 и с 9.05 по 11.05.

1.05 и 9.05 – федеральные праздники, которые не включаются в число дней ежегодного отдыха и не оплачиваются. В случае если в отпуск попадают праздничные дни, отпуск увеличивается на количество суток, совпавших с праздниками.

Выходную субботу 9.05 перенесли на 11.05. А 4 и 5 мая – выходные, перенесенные с 4 и 5 января. Эти и остальные дни включаются в расчет и оплачиваются.

6, 7, 8 числа – обычные рабочие майские дни, а 8-е – предпраздничный день, сокращенный на 1 час.

ВАЖНО! Если вы хотите подольше отдохнуть, но сохранить ежегодные оплачиваемые дни для отдыха в другое время, можете написать заявление на три дня – с 6.05 по 8.05. Это даст вам 11 законных дней каникул. Только помните, что одна часть ежегодного оплачиваемого отпускного времени должна составлять не менее 14 дней.

Пример 1.

Если работник изъявил желание отдохнуть семь календарных дней, начиная с 01.05, то он получит не 7 дней отдыха, а 11: на период с 01.05 по 07.05 приходится один праздничный день – 01.05, и отпускной день с этой даты переносится на 08.05, а выход на работу — 09.05. Но это тоже праздник, за которым следует еще два выходных дня. Следовательно, сотрудник выйдет на работу 12.05.

Пример 2.

Если сотрудник напишет заявление, указав в нем период с 6.05 по 8.05 либо с 6.05 на три календарных дня, то он получит возможность отдохнуть в течение одиннадцати дней: он использует лишь три дня очередного оплачиваемого отдыха и приступит к работе 12.05.

Пример 3.

Сотрудник решает уйти отдохнуть в конце апреля. Первый день, когда на работу, если отпуск с 28 апреля 2020 на две недели, — 14 мая. Первомай и День победы продлят каникулы на два дня, поэтому в офис работник вернется не 12.05, а 14.05.

Денежные выплаты рассчитываются по формуле:

Зарплата = Размер среднедневного заработка Х количество дней отпуска

В мае 2020 года не берутся в расчет только 2 официальных праздника: 1 и 9-е. Они не оплачиваются, а отдых продлевается на 2 дня, если сотрудник не указал в заявлении конкретную дату его завершения. Остальные нерабочие дни рассчитываются в обычном формате.

Формула расчета среднего заработка:

Средний заработок = Доход за 12 предыдущих месяцев / 12 месяцев / 29,3 (среднемесячное значение дней)

В расчет берутся только выплаты за отработанное время. Отпускные, больничные, командировочные и другие социальные выплаты не учитываются.

Примеры расчета отпускных в мае 2020 года, которые помогут понять, какой вариант выгоден с денежной точки зрения, а какой — для экономии отпускных дней.

Заработок сотрудницы Васильевой В.В. за предыдущий календарный год составил 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч) рублей. Оклад — 120 000 руб. Она не болела, работала 40 часов в неделю. Отдыхала в октябре 2019 года (с 7 октября по 20 октября) — 14 дней, отпускных начислили 120 000 рублей.

Сначала рассчитаем количество дней в октябре для расчета отпускных = 29,3 / 31 х 13 = 12,28 дней

Среднедневной заработок = (1 350 000 — 120 000) / (11 х 29,3 + 12,28) = 1 230 000 / 334,58 = 3 676,25 руб.

Вариант 1: отдых с 01.05 на 14 дней.

Продолжительность отпуска	с 01.05.2020 по 16.05.2020
Сумма за эти дни	51 467,50 рублей
Сумма зарплаты за период с 18.05 по 31.05	70 588 руб.
Итого	122055,50 руб.

Вариант 2: отдых с 01.05 по 14.05.

Продолжительность отпуска	с 01.05.2020 по 14.05.2020
Сумма зарплаты	77 647 руб.
Сумма зарплаты за период с 01.05 по 14.05	70 588 руб.
Итого	44115+77647=121762 руб.

Вариант 3: отдых с 06.05 по 08.05

Продолжительность отпуска	с 01.05.2020 по 11.05.2020 (11 дней)
Сумма зарплаты	98 823 руб.
Сумма зарплаты за период с 06.05 по 08.05	11 028,75 руб.
Итого	109 851,75 руб.

Из материальных соображений выгоднее отдыхать с 01.05 в течение 14 дней. С точки зрения экономии отпускных дней предпочтительнее третий вариант.

Майские праздники и отпуск: как считать, когда выходить на работу

Право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней закреплено ст. 115 ТК РФ. Кроме того, существует ряд специальностей, географических территорий, для которых имеются определенные уточнения, которые нужно просматривать отдельно в Кодексе, исходя из индивидуальной ситуации.

Нового закона, меняющего порядок расчетов отпускного пособия в 2020 году, так и не приняли. Таким образом, делать расчет выплат отпускникам рекомендуется, руководствуясь статьей 139 Трудового Кодекса РФ, а также пунктом 4 Положения № 922 от 24. 12. 2007 г. об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Работнику, специалистам, производящим положенные расчеты, и руководителю организации необходимо знать базовые нормы, касающиеся взаимоотношений сторон (работника и организации) в части ежегодного отпуска:

отпуск не должен быть менее 28 календарных дней, и в этот срок не включаются выходные и праздничные дни, официально признанные нерабочими;
если работник уже отработал в организации более 1-го года, выдерживать 6 месяцев, чтобы отправить его в отпуск, не требуется. Для определения даты отдыха такого сотрудника необходимо учесть ее в графике отпусков, составленном заранее;
о дате наступления отпуска необходимо уведомить работника заблаговременно в письменной форме за две недели до его начала;
с октября 2018 года новой статьей №262. 2 закона от 11 октября 2018 г. № 360 – ФЗ сотрудники, имеющие от 3-х детей, могут идти в отпуск в любую удобную им дату;
отпускное пособие необходимо начислить и выплатить сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
в случае задержки выплаты необходимо доначислить работнику проценты, исчисленные по правилам, предусмотренным ст. 236 ТК РФ;
дату положенного отпуска можно перенести на основании заявления работника, но сделать это можно не более двух раз подряд;
также на основании заявления работника отпуск может предоставляться каждые шесть месяцев;
отпуск можно разделить на несколько частей при условии, что одна такая часть в году не должна быть менее двух недель;
если сотрудник отказывается пойти в отпуск в положенное графиком время, ему может быть начислена компенсация, которая выдается на основании заявления сотрудника, причем она может быть рассчитана, исходя из нескольких календарных периодов;
в случае увольнения работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодного очередного отпуска, в соответствии с Постановлением Конституционного суда № 38-П от 25. 10. 2018 г. Этот расчет также называется расчетом отпускных выплат.

Возьмем рассмотренный выше пример. Но только добавим в него тот факт, что работник находился на больничном с 14 по 24 января 2020 года. Таким образом, январь был отработан не полностью. Необходимо рассчитать количество отработанных дней: 29,3/31*9=8,5. В нашем расчете 9 – это фактическое количество дней, когда работник присутствовал на рабочем месте.

Далее мы можем рассчитать средний дневной заработок:

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

Отпускные составят: 2351,14*14=32915,96.

Нужно учесть, что пример является условным. В реальной ситуации, если бы работник ушел на больничный, из расчетной суммы было бы вычтено пособие по временной нетрудоспособности. Но чтобы не нагромождать пример расчетами больничного, предполагается, что сумма 770 000 уже его учитывает.

Статья 120 Трудового кодекса предусматривает правила расчета отпускных дней. Так, отпуск считается только целыми днями и, в расчет отпуска не берутся праздничные дни, поэтому работник может рассчитывать на продление периода отдыха.

Возможность получения дополнительных отпускных дней зависит от формулировки контракта. Так, если в договоре прописано, что отпуск начинается с конкретного числа установленной продолжительностью, то работник претендует на продолжение отпуска. Если же в Приказе руководителя указаны строгие даты, на протяжении которых служащий будет работать, то отпуск прекращается указанным днем. В таком случае, за человеком сохранится такое количество отпускных суток, сколько из них попали на праздничные дни.

Статья 112 Трудового кодекса России предусматривает список праздников, которые являются основанием для продолжения отпуска. Дополнительно в трудовом законодательстве установлено понятие выходных дней, которые не будут основанием для продолжения текущего ежегодного отпуска.

Участники соглашения могут самостоятельно регулировать порядок продления контракта. Первый способ – продолжение отдыха на установленное количество дней, то есть отпуск просто продлевается и, служащий приступает к службе немного позже.

Второй вариант – перенос сэкономленных суток на будущий период. То есть в дальнейшем человек может запросить предоставление такого же количества выходных.

Пример:

Каждый работник гарантированно должен получить 28 отпускных дней за каждый полноценный отработанный год. Отпуск начался 25 декабря, то есть в учет принимается шесть дней новогодних каникул – праздничных дней. Работник вышел на службу 20 января, после завершения обозначенных 28 дней. Шесть праздничных суток были оформлены в качестве дополнительных выходных в марте.

Третий вариант – замена установленных суток денежной компенсацией. Компенсация начисляется по правилам, предусмотренным трудовым договором.

Если последний отпускной день выпадает на выходной, то человек должен приступить к работе на следующие рабочие сутки.

Таблица «Как будут отдыхать россияне в 2020 году»

Вид праздника	Дата
Новогодние каникулы	1 – 8 января
День защитника отечества	22 – 24 февраля
Международный женский день	7 – 9 марта
Майские праздники	1 – 5 мая 9 – 11 мая
День России	12 -14 июня
День народного единства	4 ноября

Выходные указаны с учетом календарных выходных, государственных праздников и перенесенных дней отдыха.

Согласно требованиям законодательства, 23 февраля относится к списку государственных праздников и выходных, поэтому каждый отпускник может претендовать на учет текущего дня следующими способами:

продолжение времени отдыха на сутки;
перенос праздничного дня на будущее время.

Согласно общему правилу, ежегодно готовится Постановление Правительства с отображением, на какой день переносится выходной 23 февраля, если он выпал на субботу/воскресенье. В 2019 году, например, государственный выходной был перенесен на 10 мая.

Правила начисления отпускных в 2020 году и примеры расчета

Порядок учета праздника зависит от того, на какой день выпадает 8 марта. Если это воскресенье или суббота, то выходной переносится на другой день. И, не нужно забывать о правильной формулировке Приказа на отпуск и заявления работника.

Выгодно ли брать отпуск на майские праздники, актуальный вопрос, учитывая, продолжительность отдыха. Весь период отдыха делится на два времени:

1 мая;
9 мая.

В 2019 году граждане России отдыхали на протяжении 12 суток, что связано с четырьмя днями – выходными (воскресенье и суббота), а также три перенесенных праздника (в том числе, 23 февраля и 8 марта).

Преимущество получения отпуска на майские праздничные дни – возможность продления дней отдыха, но только на двое суток – первое и девятое мая. Выгодно оформлять отпуск так, чтобы он заканчивался в начале майских каникул. В таком случае человек приступит к работе только по завершению праздников.

Если отпуск выпадает на майские в 2020 году, то необходимо учитывать следующие факты:

1 мая – пятница (выходной);
2, 3 мая – выходные календарные;
4 мая – перенесенный выходной;
5 – 8 мая – рабочие дни;
9 мая – государственный выходной;
10 – воскресенье (календарный выходной);
11 мая – перенесенный выходной за девятое мая.

Что касается выгоды оформления отпуска в период майских праздников, то вопрос здесь спорный. С одной стороны, человек может претендовать на получение времени отдыха большей продолжительности. С другой стороны – работник потеряет деньги.

Так, согласно общему правилу размер выплат при рабочих днях будет считаться по следующей формуле:

размер годового оклада / 12 месяцев / 29,3 (среднее число дней в месяце);
полученная сумма умножается на количество фактически отработанных дней.

Если гражданин исполняет трудовые обязанности в праздники, то сумма отчислений будет немного больше (в зависимости от обстоятельств сумма может быть в 1,5 или в 2 раза больше). Особенно актуально это для вахтовых работников и служащих предприятий, где производственный процесс не может быть прекращен.

В 2020 году в связи с Днем России каждый работник сможет претендовать на три выходных дня, поскольку дополнительно учитывается суббота и воскресенье. Если же речь идет о получении отпуска на это время, работник сможет претендовать на продолжение периода отдыха только на одни сутки.

Ранее в России в это время года праздновали два праздника:

7 ноября – День согласия;
12 декабря – День Конституции.

Затем законодательством был установлен только один праздничный день, который отмечается 4 ноября. В 2020 году только одни сутки положены для отдыха, поскольку праздник выпадает на рабочий день. Но рядом суббота и воскресенье, поэтому трудовая неделя обещает быть относительно простой.

Согласно общему правилу, трудовое законодательство фиксирует только перечень государственных праздников, поэтому регионы вольны самостоятельно добавлять праздничные дни, которые будут действовать на территории конкретной области. Но делать эти дни выходными недопустимо.

С другой стороны, Федеральный Закон от 26 сентября 1997 года № 125, дает возможность регионам устанавливать религиозные праздники, являющиеся основанием для временного прекращения трудовой деятельности. Это единственное исключение, поэтому на территории разных субъектов Федерации есть ограниченный список праздников, позволяющих отдохнуть.

Примеры:

21 июня в Якутии действует национальный праздник (установлено региональным законом от 26 апреля 2018 года № 1993);
День поминовения усопших отмечается в Ставропольском Крае в мае месяце (день меняется ежегодно), что установлено региональным законом № 60 от 23 июня 2016 года;
5 февраля в Иркутской области отмечается праздник Сагаалган, который предусмотрен Постановлением Правительства от 21 января 2019 года №21;
Единый день поминовения усопших Пензенской области отмечается ежегодно 7 мая (региональный закон от 10 апреля 2015 года № 2700).

Если региональный и государственный праздник выпадают на одно время, то будет ли местный праздник переноситься на другой день, зависит от Постановления регионального Правительства.

Если человек желает отдохнуть больше 28 дней, то лучше подбирать отпуск так, чтобы в период отдыха попадали государственные праздники. Планированием отдыха необходимо заниматься в декабре месяце на стадии подготовки графика отпусков на будущий год.

Если же в связи с увеличением МРОТ с 1 мая 2020 г. до 11 163 руб. была увеличена зарплата лишь отдельным работникам (а не всем), то выплаты в расчетном периоде, учитываемые для среднего заработка, индексировать не нужно. Кстати, если увеличение окладов не коснулось тех, кто находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, то нельзя говорить о том, что оклады повысили всем работникам.

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году

Продолжительность любого отпуска исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ), т. е. в расчет принимаются и выходные дни, выпадающие в отпускной период, а начисление оплаты производится за все дни отпуска – рабочие и выходные. Оплачиваются и те выходные дни, которые были перенесены соответствующими постановлениями. Например, Постановлением № 1250 от 14.10.2017 в 2018 году перенесены даты 7 января на 2 мая, а, 28 апреля – на 30 апреля, значит, при расчете отпуска эти дни будут оплачены.

Итак, майские праздники начинаются с 29-го апреля и продолжаются 4 дня – до 2-го мая включительно. Затем следует 2 рабочих дня, 2 выходных, вновь 2 рабочих, а в среду страна празднует 9 мая. С 10-го все входят в привычный рабочий ритм. Но, поскольку с началом мая у многих россиян связаны различные планы, то и стремление уйти в отпуск, приурочив к нему заметное количество праздничных деньков, вполне понятно. Подсчитаем, насколько выгодно будет это сделать.

Выяснив график праздников, разберемся, какие из этих дней не учитываются в расчете отпуска, а какие становятся его частью. Исходя из общих правил, не учитываются в оплате праздники 1-е и 9-е мая, но эти дни увеличат отпускной период. А вот перенесенные выходные 30-е апреля и 2-е мая должны учитываться и оплачиваться, если отпуск выпадает на это время.

Помня об этих правилах, произведем расчет дней отпуска в мае 2018 на основе примеров, вводные данные которых для удобства и большей наглядности расчета будут такими:

оклад сотрудника составляет 50 000 руб. в месяц, а сумма заработка за расчетный период – 600 000 руб.;
весь расчетный период он работал, не отвлекаясь от рабочего процесса.

Допустим, сотрудник подал заявление о предоставлении отпуска с 30-го апреля на 14 календарных дней. Бухгалтер определит:

среднедневной заработок – 1706,48 руб. (600 000 / 12 / 29,3);
сумму отпускных – 23 890,78 руб. (1706,48 х 14);
период отпуска. Оплата 14 дней предполагает, что сотрудник должен выйти на работу 14 мая. Однако в расчет не принимаются 2 праздничных дня, которые увеличивают продолжительность отпуска. В итоге он выйдет из отпуска 16 мая. Напомним, 30 апреля и 2 мая оплачиваются, как обычные (хоть и перенесенные) выходные, не продлевая отпуск;
сумму заработка за период работы в мае с 16-го по 31-е. За 12 рабочих смен сотруднику насчитают 30 000 руб. (50 000 / 20 смен по норме х 12);
поскольку первый день отпуска выпал на апрель, то сумму отпускных следует разделить на:

— апрельскую (1706,48 руб.)

— майскую (22 184,30 руб.).

Общее начисление за май будет равным 52 184,30 руб. (22 184,30 руб. отпускных + 30000 руб. заработка).