Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример составления пояснительной записки для потента». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- Как правильно написать объяснительную записку?
- Пример объяснительной записки
- Образец объяснительной записки в школу
- Объяснительная записка о невыполнении плана
- Образец объяснительной записки в налоговую
- Объяснительная записка об опоздании
- Образец объяснительной записки о прогуле
- Образец объяснительной записки кассира
Образец скачать пояснительная записка для экспертизы по госту
Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н.И.
от студентки 218 группы Ивлевой Г.П.
Объяснительная записка
Касательно пропуска занятий 22 октября 2011 года.
Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день (3 пары и 1 практический семинар), в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с. Александровка.
У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз. 22 октября 2011 года ей неожиданно стало плохо, она стала задыхаться, я вызвала для мамы «Скорую помощь».
Доктор сделал маме необходимые уколы и сказал, что ей нужно провести в покое целый день. Я решила не ходить на занятия, осталась наблюдать за состоянием мамы. Врач «Скорой помощи» Просянников А.В., по моей просьбе, написал записку о том, что мама нуждается в наблюдении. Записку от врача прилага ю. Прошу Вас учесть уважительную причину пропуска занятий.
Студентка 218 группы Ивлева Ивлева Г.П.
Оформление объяснительной записки в школу производится согласно обычным требованиям, писать её может только родитель школьника, либо его официальный опекун, пишется подобная записка на имя директора, обязательно в записке нужно указать класс, в который ходит ваш ребёнок.
Директору Александровской сред-ней школы № 15 Никитину С.А.
от Котова А.А., отца
учащегося 6 «А» класса, Котова Сергея.
Объяснительная записка
О пропуске занятий Котовым Сергеем 2 октября 2012 года.
Я, Котов Алексей Александрович, вместе со своей семьей — женой и сыном Сергеем, учащимся 6 «А» класса, 2 октября 2012 года ехал с дачного участка, где мы убирали урожай. Когда мы находились километров в 5 от города, моя машина заглохла. Завести автомобиль я не смог, пришлось вызывать эвакуатор. В результате этого происшествия, мой сын опоздал на занятия на 3 часа. В этот день у него только 4 урока, смысла идти на занятия уже не было. Я позвонил классному руководителю Анне Петровне Осиповой, объяснил, что сын пропустил уроки по уважительной причине.
5 октября 2012 года Котов Котов А.А.
Председателю кредитно- потребительского кооператива «Полёт» Алексееву М.М.
от управляющего дополнительным офисом № 4 Игумнова Н.И.
Объяснительная записка
О невыполнении плана за октябрь 2010 года.
Я, Игумнов Николай Иванович, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением установленного плана на октябрь 2010, поясняю, что всё происходящее связано с банкротством КПК «Оазис». Вкладчики «Оазиса», пострадавшие в результате этого банкротства, распространяют в СМИ негативную информацию по поводу работы КПК.
В связи с этим, у нас снижается поток клиентов, некоторые из посто-янных клиентов беспокоятся о состоянии своих вкладов, часто звонят или приходят в офис. Прошу Вас усилить работу по рекламированию услуг КПК «Полёт».
Управляющий
дополнительным офисом № 4 Игумнов Игумнов Н.И.
Начальнику отдела камеральных проверок ИФНС № 2 г. Артёма
Стафеевой А.О.
от генерального директора ООО «Южное» Александрова И.И.
Объяснительная записка
Касательно претензий налоговой инспекции
Я, Александров Иван Иванович, в ответ на претензии отдела камеральных проверок ИФНС № 2 о несвоевременной сдаче отчётов, поясняю, что по причине тяжёлого заболевания бухгалтера ООО «Южное», в октябре 2010 вынужден был заниматься заполнением и отправкой ежеквартальных отчётов самостоятельно.
Отчёт в налоговую инспекцию был отправлен мной лично заказным письмом, с уведомлением, в почтовом отделении № 3 города Артём 20 октября 2010 года, что не противоречит существующему законодательству, сроки отправки мной отчёта не были нарушены. Возможно, в опоздании отчёта, виноваты работники почты.
К объяснительной записке прилагаю почтовые квитанции, в которых указано время отправления мной заказного письма.
Генеральный
директор ООО «Южное» Александров Александров И.И.
Командиру войсковой части 55555
подполковнику Павленко С.С.
от служащей МО РФ, делопроизводителя строевого отдела
Зайцевой О.П.
Объяснительная записка
Касательно опоздания на работу 26 июля 2012 года
Я, Зайцева Ольга Петровна, 26 июля 2012 года опоздала на работу на 2 часа. Дело в том, что сегодня утром, во время моего следования на автобусную остановку, я стала свидетелем и участником неприятного происшествия. На десятилетнюю девочку, идущую впереди меня, внезапно напала бродячая собака, и укусила её. Мне пришлось вмешаться в ситуацию, так как девочка была сильно напугана и плакала, а её рана кровоточила. Я доставила девочку в ближайший травмпункт, позвонила на работу её родителям, после этого отправилась на работу . Прошу учесть уважительную причину опоздания.
26 июля 2012 года Зайцева Зайцева О.П.
Командиру войсковой части 55555
подполковнику Павленко С.С.
от служащего МО РФ, слесаря отдела МТО
Петрова О.С.
Объяснительная записка
Касательно невыхода на работу 29 июля 2010 года
Я, Петров Олег Семёнович, 29 июля 2010 года не смог выйти на работу. Накануне, в воскресенье вечером в моём доме были гости, закуски было мало, а спиртного много. Я сам не понял, что произошло, только я очнулся поздно вечером с ужасной головной болью, а гостей в доме уже не было. Я решил убрать посуду со стола и ещё немного полежать. Когда я проснулся в следующий раз, было уже позднее утро понедельника. Я понял, что очень сильно опоздал на работу, по-прежнему болела голова и всё тело. На работу я не пошёл. Сознаю, что был не прав. Больше такого не повторится.
30 июля 2010 года Петров Петров О.С.
Пояснительная записка обычно составляется в печатном виде на стандартном листе формата А4.
Документ может включать в себя несколько страниц, которые переплетаются прозрачной обложкой.
Страницы записки нумеруются: нумерация начинается с титульного листа (но на нем не проставляется), номер указывается по центру нижнего поля каждой страницы.
Образец пояснительной записки к дипломной работе студенты технических вузов могут найти в нормах ГОСТа.
Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.
В ряде случаев налогоплательщикам требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности.
К примеру, налоговые органы могут потребовать ответственных сотрудников юридического лица составить записку об убытках в налоговой отчетности.
В такой пояснительной записке сотрудник должен будет указать:
- наименование подразделения налоговой службы, в которое адресована записка;
- ИНН юридического лица;
- реквизиты требования, ставшего основанием для составления записки;
- реквизиты документа, по которому предоставляются пояснения;
- показатели расходов и доходов организации;
- убытки и затраты;
- сведения о расхождениях между бухгалтерским и налоговым учетом.
Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)
Учитываются все типы сведений: исходные, назначение пенсии, корректирующие
| Если при настройке системы был выбран Дополнительный тариф (сотрудники с кодом «АВИА»), укажите суммы в столбце По дополнительному тарифу. |
Если в течение отчетного периода были отправлены «отменяющие» формы, то заполните поля в строке Отменяющие сведения для каждой пачки. Для этого:
-
Нажмите на ссылку Добавить отменяющие сведения. Появляются дополнительные поля для заполнения.
-
Введите данные в появившиеся поля.
Нажмите Далее.
В конце формирования отчетности распечатайте пояснительную записку (ссылка Скачать печатную форму напротив пояснительной записки).
Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.
В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.
Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:
- Наименование организации
- Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица;
- Само наименования — “Объяснительная записка”;
- Дата составления и зарегистрированный номер документа;
- Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);
- Непосредственно текст пояснения.
- Составитель и подпись.
Документ по структуре состоит из двух частей:
- Фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
- Причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.
Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:
- Возникновение недостачи в кассе или на складе;
- Прогул или опоздание на рабочее место;
- В случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность
Перечень наиболее встречающихся объяснительных:
- Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
- Объяснительная записка об ошибке в работе
- Объяснительная записка об опоздании на работу
- Объяснительная записка о невыполнении задания
- Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
- Объяснительная записка в школу
- Объяснительная записка о невыполнении поручения
- Объяснительная записка в налоговую инспекцию
- Объяснительная записка кассира операциониста
- Объяснительная записка по травме в быту
- Объяснительная записка о невыполнении плана
- Объяснительная записка об появлении в нетрезвом виде
- Объяснительная записка о невыходе на работу
Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки. В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации используются докладные записки. Отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения.
Приложение к Информации о пояснительных записках, представляемых в территориальные органы ПФР, подведомственные отделению ПФР по г. Москве и Московской области
—- —- —- —- За отчетный период 1 ¦ ¦ 2 ¦ ¦ 3 ¦ ¦ 4 ¦ ¦ квартал ________________ год —- —- —- —- Общая численность работающих в отчетном периоде ____ Штатная численность __ Наименование организации __________________________________________________ (краткое) __________________________________________________ Рег. N плательщика в ПФР 087 — ____ — ________ ИНН _________ КПП __________ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ ————————————————————————— ¦ ¦ ¦Тип ¦Тип ¦N пач.¦Руч.
Куда оплатить административный штраф? Пособие по беременности и родам Доверенность Взаимозачет Увольнение по соглашению сторон транспортное средство оплата труда Субсидии при усн Получение займа в валюте Продажа по выкупной стоимости КМ-6 Раздельный учет Уплата налога не в ту инспекцию О выплате пособия по рождению ребенка уплата госпошлины 94-ФЗ и 44-ФЗ Пени по договору Взаимозачет Пояснительная записка Отсутствие больничного листа Взаимозачет Перечисление заработной платы сотрудникам со счета третьих лиц Выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если женщина работает неполный рабочий день по совместительству О патентной системе Продажа товаров через интернет Может ли организация на УСН работать с иностранными заказчиками? Приобретение ТМЦ Кассовые операции. Взаимозачет О налогообложении у инвестора Покупка духовной литературы Реализация квартир застройщиком-инвестором. расходы О сдаче налоговой отчетности подрядчик Разделение товара на несколько частей Создание резерва на оплату отпусков Новогодние подарки клиентам (сумма ограничений). Перечисление НДФЛ и страховых взносов с выплат иногороднему сотруднику. Ликвидация основных средств Применение ККТ Документальное оформление изменений оплаты труда Включение и возмещение расходов О начислении НДС взносы ИП в 2014 Предприниматель аренда Средняя стоимость имущества директор единственный сотрудник Отпускные Правильность оформления сотрудника МОЛ Сервисный центр работы по ремонту
Рекомендуем прочесть: Единовременная помощь молодым специалистам
Подавать запрос надо в отделение ПФР, где состоит на учете ваше предприятие или обособленное подразделение, если именно там работает новый сотрудник. При этом не важно, где зарегистрирован его предыдущий работодатель. Такой вывод можно сделать из пункта 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Запрос составляет работодатель на основании полученного заявления работника с просьбой о запросе. Форма заявления утверждена утверждена Приложением 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.
2011 N 21н. В заявлении указываются данные работника: Ф.И.О, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации. Также указываются наименование и даты начала и окончания работы у предыдущего работодателя.
- наименование организации, наименование территориального органа ПФР РФ, регистрационный номер в ПФР РФ, реквизиты организации;
- данные работника — Ф.И.О, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные, СНИЛС;
- наименование предыдущего работодателя и календарные годы, за которые была выплачена заработная плата.
Пример пояснительной записки в пфр о стаже работника
Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.
- Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
- У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
- Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
- Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.
– Поскольку работник намеренно преувеличил свой страховой стаж, можно взыскать с него излишне уплаченное пособие. Компания вправе удержать эту сумму из заработной платы сотрудника либо вернуть ее в судебном порядке (например, если работник уволился из организации).
– Трудовая книжка заводится в соответствии с Правилами. Мы рекомендуем придерживаться требований, прямо предусмотренных ими. Поскольку этот документ не говорит нам о том, что мы можем внести в новую трудовую книжку сведения о прежних местах работы, делать этого не стоит.
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах – это форма № 5 и ее целью является детализирование отраженных показателей и внесение уточняющих сведений.
Следующие субъекты могут не заполнять форму №5 бухгалтерской отчетности:
- малого бизнеса, аудит которого не может не проводиться;
- некоммерческие организации;
- общественные организации, которые не занимаются коммерческой деятельностью.
Таким образом, можно увидеть более ясную картину состояния финансов конкретной организации, так как все данные в пояснениях подразделены на виды и группы по финансовой принадлежности.
В этом разделе детализируются все сведения, касающиеся движения основных средств и их наличия, и расшифровывается строка 120 бухгалтерского баланса.
Данные, представленные в аналитическом учете по счетам 01 и 02, где прописаны основные средства и их амортизация, нужны для отражения показателей этого блока.
Показатели по основным средствам заполняются по стоимости, называемой первоначальной или восстановительной.
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу: образец 2019-2020 годов
Бухгалтер каждой организации при составлении пояснительной записки к балансу должен руководствоваться регулирующими данный вопрос нормативно-правовыми актами. Пример этого документа они могут найти в Приказе №66н от 02 июля 2010 года, изданном Министерством Финансов России.
Каждая компания может выбрать для себя те таблицы, которые подходят для вида ее коммерческой деятельности. Стоит отметить, что на законодательном уровне не утвержден бланк пояснительной записки, а даны только рекомендации по его составлению.
Собственникам и участникам Обществ с Ограниченной Ответственностью, как правило, баланс предоставляется для ознакомления на плановом или внеочередном собрании. Это делается для того, чтобы они могли оценить финансовое состояние своей организации и при необходимости принять важные управленческие решения для его стабилизации.
В соответствии с требованиями Министерства Финансов России, пояснительная записка должна содержать в себе информацию, представленную в виде текста и таблиц. Для детализации и полной расшифровки данных из баланса бухгалтерам позволено включать в документ графики и диаграммы.
Если организация принимает решение представить пояснительную записку в табличной форме, то ей необходимо при ее составлении руководствоваться Приложением №3 к Приказу №66н, изданному Министерством Финансов России. Пояснения к бухгалтерской отчетности могут потребоваться не только специалистам, которые проводят ее плановый аудит.
Некоторые компании должны представлять такой документ в налоговый орган или в отделение Росстата. В этом случае они имеют законное право детализировать и раскрывать только те данные баланса, которые вызвали сомнения у контролирующих органов.
До 2013 года пояснительная записка входила в состав бухгалтерской отчетности. Но после определенных законодательных изменений она перестала быть частью отчетности, хотя закон гласит, что налогоплательщики могут представлять дополнительную информацию, которую они считают полезной.
Согласно действующему правовому регулированию бухгалтерская отчетность имеет также приложения. В качестве приложений можно указать отчет об изменениях капитала, отчет о целевом использовании средств, пояснения к бухгалтерскому балансу и финансовому отчету. А какие особенности имеют пояснения и как нужно их составить?
Пояснения состоят из нескольких разделов.
В частности, имеются следующие разделы:
| Раздел 1 | Посвящен нематериальным активам и расходам предприятия на НИОКР, в том числе и по незавершенным операциям. |
| Раздел 2 | В данной части содержится информация об основных средствах, доходных вложениях в материальные средства, прочих внеоборотных активах. |
| Раздел 3 | Посвящен финансовым вложениям предприятия. |
| Раздел 4 | Содержит информацию о запасах фирмы. |
| Раздел 5 | В нем раскрывается информация о дебиторской и кредиторской задолженности предприятия. |
| Раздел 6 | Посвящен затратам производства. |
| Раздел 7 | В нем заполняется информация об оценочных обязательствах. |
| Раздел 8 | Посвящен обеспечениям обязательств. |
| Раздел 9 | Посвящен данным, касательно государственной помощи. |
Это основные разделы, которые должны быть заполнены. Чтобы иметь более наглядное представление об их заполнении, можно посмотреть пример оформления пояснений к бухгалтерскому балансу.
Есть определенная информация, которая должна быть заполнена в обязательном порядке. А какие именно данные следует заполнять?
| Первый раздел |
|
| Раздел 2 | Необходимо указать информацию об основных средствах, доходных вложениях в материальные ценности, а также о прочих внеоборотных активах. При этом данные нужно указать как за текущий, так и предыдущий отчетный период. |
| Раздел 3 | Должны быть заполнены данные о первоначальной стоимости долгосрочных и краткосрочных вложений, а также об их изменениях. Здесь также должна быть отражена информация о вложениях, которые являются залогом у третьих лиц. |
| Раздел 4 | Посвящен затратам предприятия. При этом необходимо указать в обязательном порядке информацию о неоплаченных запасах, а также о тех объектах, которые являются предметом залога. |
| Раздел 5 | Является довольно большим и посвящен дебиторской и кредиторской задолженности. В ней должна быть раскрыта информация о: В разделе должна быть заполнена информация о сомнительных долгах. При этом также необходимо указать данные не только на конец года: нужно также отразить изменения за отчетный период. |
| Раздел 6 | Посвящен затратам на производство. В ней содержится информация о себестоимости продаж, коммерческих расходов и т.д. Данные необходимо указать как за отчетный, так и за предыдущий период времени. |
| Раздел 7 | Необходимо отразить данные о суммах оценочных обязательств. При этом необходимо указать данные как на начало, так и на конец отчетного периода. Также необходимо предоставить информацию о сумме признанных, погашенных и избыточных обязательств. |
| Раздел 8 | Посвящен обеспечениям обязательств. Здесь необходимо заполнить данные как о полученных, так и о выданных обеспечениях обязательств. При этом необходимо заполнить эти данные для каждого вида обеспечений (залог, поручительство и т.д.). |
| Раздел 9 | Посвящен государственной помощи. Здесь нужно раскрыть данные о полученных бюджетных средствах. При этом нужно указать их целевое назначение. Данные нужно заполнить как за текущий, так и за предыдущие отчетные периоды. |
Это основные данные, которые должны быть заполнены. Кроме них можно указать и дополнительную информацию, которая не входит в состав бухгалтерской отчетности, но которая может содержать полезные данные.
Во-первых, в некоторых случаях инспекцию следует уведомить о получении требования о представлении пояснений (см. письмо ФНС РФ от 27.01.2015 № ЕД-4-15/1071).
О том, когда и как это сделать, каковы последствия нарушения этой обязанности, читайте здесь.
Во-вторых, следует иметь в виду, что на требовании может отсутствовать печать налогового органа (см. письмо ФНС РФ от 15.07.2015 № ЕД-3-2/[email protected]).
Подробнее об этом – в материале «Требование без печати инспекции — это норма».
Пояснительная записка в налоговую по требованию — образец
Налоговая ответственность за неисполнение требования инспекции о представлении пояснений НК РФ не установлена. Ст. 126 НК РФ на данную ситуацию не распространяется, так как речь не идет об истребовании документов (ст. 93 НК РФ), а ст. 129.1 неприменима, поскольку это не встречная проверка (ст. 93.1 НК РФ).
К административной ответственности по ст. 19.4 КоАП РФ в данном случае привлечь также не могут. Данная статья применяется за неявку в налоговый орган, а не за отказ от дачи пояснений, на что обращает внимание и сама ФНС РФ (см. п. 2.3 письма ФНС России 17.07.2013 № АС-4-2/12837).
При появлении у налоговиков вопросов в отношении поданной в ИФНС отчетности (нестыковки в цифрах, уточненка с уменьшением налога, декларация с убытком) они запросят у налогоплательщика пояснения. Игнорировать такой запрос (он направляется в форме требования) не стоит: исчерпывающие разъяснения помогут снять вопросы и избежать возможных проверок, вызванных неувязками в отчетности. Пояснения могут быть даны как на бумаге, так и электронно. Но если речь идет о вопросах, касающихся НДС-декларации, то налогоплательщики, сдающие такую декларацию электронным способом, должны и пояснения по ней дать в электронном виде.
- Налоговый кодекс РФ
- КоАП РФ
- Письмо ФНС России от 17.07.2013 N АС-4-2/12837
Список всех ситуаций, при которых организация обязана предоставить пояснительную записку по требованию местной налоговой инспекции, определен законодательно:
- Если в отчетной декларации есть ошибки или определенные внутренние противоречия, несоответствия между разными данными. В этом случае нужно не только исправить эти некорректные сведения, но и также описать причину несоответствий – все это делается в пояснительной записке свободного образца.
- Если в декларации сумма налога оказалась меньшей по сравнению с отчетной документацией, которая была предоставлена в налоговую изначально. Опять же налоговые инспекторы, скорее всего, потребуют не только привести сведения в полное соответствие, но и объяснений их происхождения.
- Если в декларации представлен налог на прибыль с убытком – тогда нужно подробно описать, почему возник этот убыток.
Следует иметь в виду, что на исправление всех некорректных сведений главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу дается не более 5 рабочих дней. Течение этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем получения документа.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Документ, который получен от налоговой с требованием исправить некорректную информацию и предоставить пояснительную записку, может быть заверен печатью, но может и оставаться без печати. Такое право всегда оставляет за собой ФНС.
Также следует иметь в виду, что в некоторых случаях компания обязана отреагировать на получение этого письма с требованием предоставления пояснительной записки. Нужно просто подтвердить факт доставки документа, передав квитанцию о приеме тем же способом (по почте или через электронную систему). Нужно иметь в виду, что уведомление о получении следует выслать не позднее 6 рабочих дней. Течение этого срока начинается со дня отправки пояснительной записки по требованию налоговой.
Если же уведомления о получении не поступило, налоговая инспекция может заблокировать счет фирмы. Чтобы произвести разблокировку, необходимо передать инспекторам:
- квитанцию о приеме документа;
- пояснительную записку – по почте, через электронную систему или в ходе личной явки представителя компании.
Тогда блокировка счета снимается не позднее следующего рабочего дня (обычно в тот же день).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Следует разделять случаи, когда в декларации содержатся явные ошибки (по невнимательности) или просто несоответствия. Если есть некорректная информация, то направлять нужно не пояснительную записку, а полностью исправленную декларацию.
Суть этого случая в том, что вычет согласно счету-фактуре оказывается больше, чем НДС, который был начислен по данным поставщика. Самая вероятная причина – техническая ошибка или невнимательность. В пояснительной части нужно указать, что книга покупок заполнена корректно. Пояснения можно привести в свободной форме.
Если в декларации указана меньшая сумма выручки по сравнению с реально зачисленными суммами на банковский депозит, это тоже основание для запроса пояснений. Основная причина в данном случае связана с ошибкой стороны покупателя. Контрагент может указать, например, что оплатил аванс, но на самом деле направляет средства за полученные товары. Соответственно, в пояснительной части нужно указать, что фирма корректно учла и выручку, и все зачисленные авансы. Также можно сослаться на то, что как выручка, так и авансовые платежи не всегда совпадают с суммами, представленными в выписках из банка.
Это довольно редкие ситуации, поскольку начисление НДФЛ – стандартная процедура. Поэтому основная причина – невнимательность или техническая ошибка. В итоге нужно исправлять декларацию. Если же это сделать невозможно, то по требованию налоговой инспекции следует предоставить пояснительную записку любого образца. Например, иногда причина может быть связана с тем, что методика расчета на разных этапах применялась неодинаковая – тогда нужно подробно расписать эту методику и привести пример.
Могут быть и такие случаи, когда в разных декларациях наблюдаются нестыковки. В основном это происходит потому, что база по налогам в каждом случае определяется в соответствии со своими особенностями. Еще одна распространенная причина – разные правила налогового учета для конкретных ситуаций, поэтому обосновать подобные «расхождения» несложно.
Если по мнению инспекторов компания имеет слишком низкую налоговую нагрузку, они почти всегда заинтересуются подобными случаями. Возможная причина – неточности, ошибки, из-за которых произошло уменьшение налоговой базы. Другой распространенный вариант – нагрузка снижается в связи с повышением издержек, уменьшением доходов на фоне форс-мажорных, непредвиденных обстоятельств, курсовой разницы, потерей поставщиков и многих других причин. За основу пояснения можно взять такой образец.
Если по требованию налоговой инспекции пояснительная записка не была предоставлена, то как таковых мер ответственности не существует – т.е. на компанию не накладывается каких-либо штрафных выплат.
Однако существует административная ответственность за то, что представитель компании должен был явиться в налоговый орган, но так и не сделал этого. К тому же в интересах самой же фирмы предоставить в налоговую и сами пояснения об ошибках в декларации, и квитанцию о приеме документов, чтобы избежать возможной блокировки счета.
И еще один важный момент: на предоставленные по факту сведения налоговая может доначислить санкции, в связи с чем придется оспаривать это решение, тратя дополнительное время и средства.
Работа над пояснительной запиской к дипломной работе является важным этапом в жизни студента. Ведь это официальный важный документ, который служит основой для выставления оценки за весь проект в целом. Именно в ней содержатся основные результаты дипломного проекта. В пояснительной записке должны быть систематизировано изложены цели и задачи исследования, гипотеза, его основные этапы. Пояснительная записка в первую очередь согласовывается с научным руководителем, затем с рецензентом дипломной работы.
Этот официальный документ хранится в архиве учебного заведения еще несколько лет после выпуска его автора. Его могут проверить, а поэтому оформлять пояснительную записку необходимо крайне внимательно, следуя всем правилам и рекомендациям. Кроме того, что она идет на предъявление комиссии, так еще и может провериться спустя несколько лет. И если во время перепроверки возникнут какие-либо несоответствия, то они могут потянуть за собой множество проблем.
Как правильно пишется пояснительная записка: структура и содержание
Процесс написания пояснительной записки состоит из следующих этапов:
- Подбор литературы по теме и обработка информации. Перед написанием пояснительной записки, студенту потребуется приложить усилия и обработать немалое количество литературы. Это могут быть как научные издания, так и отдельные статьи в журналах и газетах;
- Продумывание и написание введения к записке и заключения к ней. Рекомендуется писать эти составные в последнюю очередь. В введении студент указывает цели написания этой работы, а так же задачи, которые могут быть используемы для поиска решения той проблемы, которая рассматривается. А в заключении необходимо описать все те выводы, к которым пришел студент в процессе работы над созданием дипломного проекта;
- Основная часть. Для ее написания используется тот же план, который применялся при написании диплома.
При наличии расхождений между данными декларации по УСН и баланса по УСН, необходимо в обязательном порядке подавать пояснения по УСН в налоговую. В данной статье в качестве примера приведено два вида пояснений в налоговую по УСН. 23.03.2016 Образец пояснения в налоговую по УСН №1 Данный вид пояснения понадобиться в том случае, если внесенные суммы поступлений на расчетном счете больше, нежели доходы, указанные в декларации по единому налогу. Руководителю ИФНС России №15 по г. Москве А.А. Петрову от ООО «Геркулес» ИНН 1231231231 КПП 123123123 Адрес (юридический/фактический): 123456, г. Москва, ул. Московская, д. 10 р/с 12345678912345678912 В АКБ «Русский» к/с 12345678912345678912 БИК 123456789, ОГРН 1234567891234 Исх. №127 от 25 апреля 2016г. На №15/12345 от 20 апреля 2016г.
- или сдать лично через канцелярию;
- или отправить по почте письмом с описью вложения;
- направив по ТКС.
Что же касается пояснений по НДС, то если вы обязаны представлять декларацию по этому налогу в электронном виде, пояснения вы тоже должны подать исключительно электронные — пояснения на бумаге налоговиками не будут браться в расчет (п. 3 ст. 88 НК РФ). Как правильно написать пояснение в налоговую Пояснения в ИФНС составляются в произвольной форме, за исключением пояснений при камеральной проверке декларации по НДС (об этом вы прочтете ниже). Если, по вашему мнению, в сданной отчетности ошибок, неточностей и противоречий нет, то так и укажите в пояснениях: «В ответ на требование от хх.хх.ххх № хх сообщаем, что в декларации по такому-то налогу за такой-то период ошибок не содержится.
- Как и любой исходящий документ, вы должны зарегистрировать записку под определенным номером;
- Пояснение должно содержать наименование органа, куда вы направляете эту записку. Это должен быть налоговый орган по месту регистрации организации или ИП;
- В записке должен быть указан номер требования, которое прислала вам налоговая;
- В тексте записке желательно выделять разделы, подразделы, пункты и подпункты;
- Должным образом должны быть оформлены приложения к записке.
- Если в отчете указанная налоговиками ошибка действительно существует, но она не влияет на конечный результат и не занижает налоговую базу, организация или предприниматель могут сделать следующее: в пояснительной записке указать, что «указанная ошибка не занижает налоговую базу и не уменьшает платежи в бюджет, правильным считать значение », либо сразу подать уточненную декларацию.
Пояснительная записка к уточненной декларации по налогу на прибыль
Рассмотрим, какие это обстоятельства и есть ли у налогоплательщиков (организаций и ИП) шансы доказать право уплачивать налог исходя из пониженных ставок. Счета-фактуры «из прошлого»: споры о сроках Согласно п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при приобретении на территории РФ товаров, работ, услуг, подлежат вычетам в случае их использования для операций, признаваемых объектами обложения НДС. При этом в п. 3 ст. 172 НК РФ по общему правилу установлен особый порядок налоговых вычетов в отношении операций, облагаемых по нулевой ставке: вычет «входного» НДС по приобретенным товарам, работам, услугам производится на момент определения налоговой базы, предусмотренный ст.
167 НК РФ. 11 Апреля 2018 Расходы на оплату труда: спорные вопросы Согласно ст.
Образец и пример пояснительной записки к дипломной работе
Наша налоговая инспекция прислала требование о предоставлении пояснений, на котором отсутствует печать. Правомерно ли это?» Правомерно, на требованиях, представленных ИФНС, печать налогового органа может отсутствовать (письмо ФНС РФ NЕД-3-2/2739 от 15.07.2015). Вопрос №3. «Если наша организация проигнорирует требование налоговой и не представить пояснения, могут ли нас оштрафовать?» Штраф за отказ представлять пояснения налоговая вам начислить не имеет право. Однако предоставить объяснения в ваших же интересах, т.к. на основании расхождений между данными декларации и налоговиков, вам могут доначислить налоги или платежи, а это уже сложнее. Оцените качество статьи.
Как мы уже отмечали, пояснения по НДС должны быть представлены в электронном виде, если в обязанности плательщика входит представление именно электронной декларации (п. 3 ст. 88 НК РФ). Кроме того, эти пояснения должны быть представлены по утвержденному формату (утв.
Если же вы имеете право на представление декларации по НДС на бумаге, то пояснения удобнее дать по разработанным ФНС формам (приложения 2.1-2.9 к Письму ФНС от 16.07.2013 № АС-4-2/12705). Но использование этих форм является правом, а не обязанностью.
Его составляют для предупреждения вопросов со стороны о причинах, повлиявших на изменение сумм, причитающихся к уплате в бюджет или возврату из него. Как написать пояснения в налоговую Они могут помочь избежать доначислений по итогам проверки.
Если вы решите, что в сданной вами отчетности есть ошибки, вместо пояснений вы можете сдать в налоговую уточненную декларацию (расчет). Письменные пояснения в налоговую вы можете:
- или отправить по почте письмом с описью вложения.
- или сдать лично через канцелярию;
Пояснения по декларации по НДС можно передать в электронном виде через спецоператора.Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений тоже нельзя.
По итогам отчётного периода у компании может быть не только прибыль, но и убыток. Это происходит в том случае, если величина расходов на определённую сумму превышает размер доходов. После того момента, как фирма в отчётном документе покажет убытки, налоговая инспекция сразу заинтересуется этим и потребует предоставить пояснения по данному факту.
Если по итогам отчётного периода бухгалтер организации получил отрицательную сумму, то стоит вместе с декларацией отправить в надзорный орган пояснительную записку. Сделать это нужно для того, чтобы предупредить действия проверяющей стороны и не дожидаться запроса пояснений и выездной проверки. Систематические убытки могут вызвать у проверяющей службы сомнения в надёжности и стабильности компании. После этого начнутся постоянные проверки со стороны налоговых инспекторов.
Для большей наглядности рассмотрим вариант составления пояснительной записки по убыткам на конкретном примере.
Пояснительная записка о имеющихся убытках за отчётный период
В ответ на требование о предоставлении пояснений №22-04/2201 от 22 апреля 2016 года ООО «Техно-Люкс» из-за имеющихся убытков за 2015 год, поясняет:
Образовавшаяся величина убытка в размере 80 000 рублей связана с уменьшением размера прибыли на 20% и участием фирмы во всероссийской выставке по инновационным компьютерным технологиям «Взгляд в будущее», которая проводилась 14 апреля 2015 года.
Фирма участвовала в этой выставке для поиска новых заказчиков и с целью изучения их потребностей. В ходе выставки компания потратила 250 000 рублей, из которых:
- 120 000 рублей на заработную плату и премии сотрудников, принимавших участие в выставке;
- 130 000 рублей на подготовку выставочного павильона с продукцией организации.
По итогам прошедшей выставки ООО «Техно-Люкс» заключила шесть контрактов на оптовую поставку компьютеров и копировальной техники. Благодаря этому в ближайший квартал планируется значительное увеличение размера дохода.
Число / Подпись
При составлении пояснения необходимо верно и чётко описать причины роста расходов или снижения величины прибыли. Например, организация может осуществлять расширение ассортимента, в связи с чем увеличился размер трат. Также фирма может закупить новое оборудование для дальнейшего расширения производства.
Данные факты неизбежно приводят к увеличению расходов. Именно это и нужно указать в пояснительной записке. Кроме этого, обязательно упомяните о том, что убыток носит временный характер, и в скором времени компания увеличит размер денежных поступлений и чистой прибыли.
Пояснительная записка к уточненной декларации по усн
Страховые взносы ФСС / 11:20 3 сентября 2019
ФСС утвердил регламент приема отчетности о взносах
Страховые взносы ФСС / 10:16 30 июня 2017
В расчет по форме 4-ФСС внесены коррективы
Объяснительная об опоздании на работу — не обязательный для работника документ. Ее нельзя принудить писать, закон позволяет отказаться от такой бумаги. Это не повлияет на право работодателя применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику. Но факт отказа от дачи дополнительных пояснений наниматель обязан зафиксировать в акте в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.
Другое дело, что работнику самому выгодно давать пояснения за опоздание. Возможно, тот факт, что подчиненный признал свою вину, задобрит руководство, и сотрудник сможет избежать наказания. По крайней мере, в первый раз. Если речь идет о заядлом прогульщике, то за многократные нарушения трудовой дисциплины работника вправе и уволить.
Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк могут предложить только сотрудники отдела кадров компании, если он у них разработан. Но в целом документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.
Но есть некоторые общие требования, которым надо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже. В частности, для записки обязательны следующие реквизиты:
- Ф.И.О. и должность руководителя;
- Ф.И.О. и должность опоздавшего сотрудника;
- наименование документа — объяснительная записка об опоздании на работу;
- текст с непосредственным объяснением причин и обстоятельств опоздания;
- приложение — доказательства (если есть);
- дата составления;
- подпись работника.
Рекомендуем указывать в записке реальную причину опоздания на работу. Иногда сотрудник указывает вымышленную причину, которая представляется ему серьезной и уважительной, но никакая информация ее доказывает. Такой обман вскрывается быстро, и отношение начальства к подчиненному-лгуну резко меняется. Обманывать руководство не стоит. Если проступок совершен не по уважительной причине, правильнее признать ошибку и письменно сообщить об этом в документе.
Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся. Наверняка каждый опаздывал из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель ограничится устными объяснениями сотрудника. Но если директор потребовал письменное подтверждение, его лучше подготовить и предоставить. Как должна выглядеть объяснительная об опоздании на работу?
Существует перечень причин, которые принято считать уважительными. К ним относятся:
- болезнь самого работника или его близкого родственника;
- поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
- чрезвычайное происшествие;
- участие в государственных процессах (в суде);
- коммунальная авария (прорыв труб);
- форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например поломка лифта или задержка транспортного рейса).
На самом деле перечень уважительных причин опоздания нормативными документами не определен. Работодатель сам в каждом конкретном случае каждый раз решает, является причина задержки работника уважительной или нет (см. письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ, определение Конституционного суда от 17.10.2006 № 381-О).
Если вы опоздали по одной из перечисленных причин, так и пишите в своей объяснительной. Работодатель рассмотрит ваше объяснение и примет решение. Скорее всего, меры дисциплинарного воздействия применять к вам не станут. Но учтите: уважительную причину необходимо подтвердить документально. Например, если причина опоздания — посещение медицинского учреждения, к объяснительной прикрепите справку от врача, а в случае коммунальной аварии — справку из ЖЭКа. В противном случае наказание обоснованно.