Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа в праздничные дни формула расчета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Независимо от оснований вызова на работу в период с 1 по 8 января 2020 года, оплачивается она минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
Это касается часов, фактически проведенных за выполнением обязанностей в указанные даты.
Если на них приходится только часть рабочего дня, оплата в двойном размере будет именно по часам, относящимся к праздничному дню (актуально для смен, переходящих из одного дня в другой).
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Дни праздников в январе 2020 года оплачиваются в зависимости от системы труда, используемой на предприятии, его отдельных подразделениях или сотрудниках:
- На сдельной (повременной) системе – минимум по двойному тарифу, установленному для сдельщика или ставки за единицу времени (дневной/часовой).
- На окладе – на основании стандартного оклада при условии, что, работая в праздничные дни, не будут превышены в итоге нормы рабочего времени за январь 2020 года (для пятидневки предварительно 136 ч). Формула расчета будет следующей:Оплата = Оклад/кол-во рабочих часов за январь * часы, отработанные в праздник
По времени сверх установленных норм – сумма доплаты должна быть увеличена минимум в два раза.
При этом для сотрудников, отдыхающих на новогодние праздники, сумма зарплаты за январь 2020 года должна быть равнозначной другим периодам, несмотря на то, что по количеству рабочих дней месяц является одним из самых коротких в году (вместе с маем). - При сменном графике – минимум в двойном размере. При этом если по внутреннему графику смена придется на нерабочий день, право выбора отгулов взамен не действует. Последние предоставляются только за те даты, которые в графике работника планировались выходными, но пришлось выйти работать по производственной необходимости. Для организаций с посменным графиком нет необходимости оформлять дополнительный приказ о работе в праздничные дни, поскольку информация прописывается в производственном графике.
ТК РФ запрещает работу в выходные и праздничные дни за исключением случаев, прямо предусмотренных самим Кодексом (ст. 113 ТК РФ). Какие переносы выходных дней в 2020 году запланированы? В какие дни можно будет не работать? Поясним.
Список нерабочих праздничных дней установлен ТК (ст. 112 ТК РФ).
Однако если какой-либо праздник попадает на выходной день (субботу или воскресенье), то выходной день должен быть перенесен на следующий после праздничного рабочий день.
К примеру, именно такой перенос был в 2019 году в связи с тем, что 23 февраля – суббота. В итоге нерабочим был и понедельник 25 февраля.
Другие правила действуют при совпадении выходного дня с Новогодними каникулами и Рождеством. В этом случае Правительство переносит два выходных дня из числа совпадающих на другие дни в текущем календарном году.
То есть заранее никто не знает, какие еще нерабочие дни добавятся в приближающемся году. Именно поэтому все с нетерпением ждали выхода Постановления, устанавливающего официальный перенос выходных дней в 2020 году.
Правительство утвердило такой порядок переноса выходных дней в 2020 году (Постановление Правительства от 10.07.2019 N 875):
- суббота 4 января перенесена на понедельник 4 мая;
- воскресенье 5 января перенесено на вторник 5 мая.
Это позволит россиянам отдыхать в 2020 году в праздники:
- в январе 8 дней: с 1 по 8 января;
- в феврале 3 дня: с 22 по 24 февраля;
- в марте 3 дня: с 7 по 9 марта;
- в мае сначала 5 дней: с 1 по 5 мая, затем еще 3 дня: с 9 по 11 мая;
- в июне 3 дня: с 12 по 14 июня;
- в ноябре 1 день посреди недели: 4 ноября.
Оплата за работу в выходные и праздничные дни в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)
Всем работникам предоставляются выходные дни — так называемый еженедельный непрерывный отдых. Общим выходным днем считается воскресенье. Второй выходной день при пяти-
дневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 111 ТК РФ).
Режим работы у разных работодателей может сильно различаться:
- пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье (в том числе сменная работа);
- пятидневная рабочая неделя с двумя плавающими выходными;
- шестидневная рабочая неделя с одним выходным в воскресенье;
- шестидневная рабочая неделя с одним плавающим выходным;
- неполная рабочая неделя;
- 12-часовые (n-часовые) рабочие смены (например, день, ночь, отсыпной, выходной);
- 24-часовые рабочие смены (например, сутки через трое);
- вахтовый метод работы и т. д.
Соответственно, и выходные дни могут предоставляться в разные дни недели, главное — еженедельно. График работы, если он отличается от общеустановленного, а также график сменности должны доводиться до сведения работников заранее.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 113 ТК РФ). Привлечение сотрудников к работе в такие дни производится с их письменного согласия и по письменному распоряжению работодателя.
Без согласия допускается привлекать сотрудников к работе в выходные и праздники в следующих случаях:
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.
Творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров и т. д., участвующих в создании и (или) исполнении произведений, допускается привлекать к работе в выходные в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.
Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.
Если переработки нормы времени в месяц не было, то доплата к окладу равна дневной или часовой ставке, которые рассчитываются так:
- Ставка за день = оклад : количество дней в месяце (рабочих)
- Ставка за час = оклад : количество часов в месяце (рабочих)
Если имела место быть переработка по норме времени за месяц, то доплата за праздники вычисляется следующим образом:
Ставка за день х 2
или
Ставка за час х 2 х отработанное количество часов
Чтобы было более понятно и наглядно, разберем эти моменты на конкретных примерах
В организации установлен сменный график работ сутки через трое с 9.00 до 9.00 следующего дня. Пилькин И.А. заступил на смену 8 марта в 9.00. Ему установлена оплата труда по часам. Стоимость его часа работы равна 45 руб. (для удобства посчитаем эту сумму уже с учетом НДФЛ, т.е. именно 45 руб. за час сотрудник получает на руки).
Считаем доплату за праздники. Для начала вычислим количество часов, за которые будет производится надбавка:
- дневные часы: 11 часов (с 9.00 до 22.00)
- ночные часы: 2 часа (с 22.00 до 24.00)
Допустим, что коллективным договором установлено, что доплата за ночные часы производится в размере 20% от часовой ставки.
Итого получаем:
- за день: 45 х 11ч. = 495 руб.
- за ночь: (45 + 20%) х 2 ч. = 108 руб.
Складываем : 495 + 108 = 603 руб.
Итого, доплата за смену, выпавшую на праздничный день составила 603 руб.
Оплата праздничных и выходных дней в 2020 году – порядок расчета
Тому же сотруднику Сидорову И.А. вместо почасовой оплаты труда установлен оклад в размере 30 000 руб. Допустим, что норма смен им была отработана полностью. Норма часов в месяц составляет 136 ч. Посчитаем доплату за праздники в январе. Смены выпали на 1, 2, 5, 6 число.
Посчитаем:
- 30000 руб. : 136 час. = 220,58 руб. – часовая тарифная ставка
- 220,58 руб. х 10 ч. х 4 дн. = 8823,20 руб. – доплата за четыре праздничных дня.
ПРИМЕР 4
Работнику установлен дневная ставка оплаты труда в размере 3000 руб. Кисилев А.А. работает посменно 2/2. В мае он отработал 15 смен. 1 и 9 мая выпали как рабочие дни. Считаем доплату за праздники.
Посчитаем:
2 дня х 3000 руб. = 6000 руб. – дополнительно к зарплате получит сотрудник за праздничные дни.
В управляющей жилищной компании слесари работают посменно с графиком 2/2. Сотрудник Климов В.В. был привлечен к работе не в свою смену 4 ноября в связи с аварией на линии водопровода. Аварию устранили в течение 5 часов. Климов имеет почасовую оплату труда в размере 60 руб./час.
Считаем доплату:
60 руб. х 5 ч. х 2 = 600 руб.
В мае норма часов составляет 143 часа. Сотрудник Коровин Т.Т. отработал в этом месяце 160 часов, работая по сменному графику. Из них 8 часов 1 мая и 9 часов 9 мая. Сотруднику установлен оклад 40000 руб. Так как количество часов превышает норму в этом месяце, то оплата праздничных дней подлежит двойной оплате (ст. 153 ТК РФ).
- Определяем часовую тарифную ставку: 40000 руб. : 143ч. = 279,72 руб.
- Считаем доплату за праздники: (8 ч. + 9 ч.) х 279,72 х 2 =9510,48 руб.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается ему в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). При этом зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157).
Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году
И.Р. Волошин работает пекарем в ООО «Бублик». В организации установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Месячный оклад работника — 15 000 руб. В июне сотрудник отработал все рабочие дни. В связи с производственной необходимостью работник был привлечен к работе в праздничный день (12 июня 2014 года) на полный рабочий день (8 ч). По заявлению работника ему предоставлен другой день отдыха — 20 июня.
В соответствии с условиями коллективного договора работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки работника.
В табеле учета рабочего времени будут отражены:
- кодом Я — продолжительность работы в дневное время — 18 дней (143 ч) (без учета дополнительного выходного дня);
- кодом РВ — продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни — 1 день (8 ч);
- кодом ОВ — день отдыха за работу 12 июня (нерабочий праздничный день) (оплачиваемый выходной).
Воспользуемся условиями примера 1. Работнику по его заявлению предоставлен другой день отдыха — 10 июля 2014 года. В этом случае в табеле за июнь будет отражена:
- кодом Я — продолжительность работы в дневное время — 19 дней (151 ч);
- кодом РВ — продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни — 1 день (8 ч).
В табеле за июль работодатель отразит:
- кодом Я — продолжительность работы в дневное время — 22 дня (176 ч) (с учетом дополнительного выходного дня);
- кодом ОВ — день отдыха за работу 12 июня (нерабочий праздничный день) (оплачиваемый выходной).
Обычно на современных предприятиях используют следующие формы и системы оплаты труда: повременная (расчет зарплаты по окладу, формула начисления которой будет рассмотрена ниже) и сдельная.
Сдельная оплата труда предполагает вознаграждение за фактический объём работ (количество изготовленных единиц продукции или предоставленных услуг) по установленным расценкам за одну единицу. Оплата труда зависит только от количества единиц продукции или предоставленных услуг за месяц, не зависит от количества затраченного времени или фиксированного оклада. Формы сдельной оплаты:
- сдельно-премиальная;
- простая;
- сдельно-прогрессивная;
- аккордная и т. д.
Для расчета зарплаты по окладу (формула указана ниже) необходимы следующие показатели:
- установленный должностной оклад за полностью отработанный рабочий период (календарный месяц) — месячный оклад;
- размер тарифной ставки (часовой или дневной), который определяет фиксированный размер заработной платы за каждый отработанный час или день;
- табель учёта рабочего времени с указанием фактически отработанных дней (часов).
Как правильно рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц, рассмотрим на следующем примере.
Работнику Сергееву В.В. в трудовом договоре прописан месячный оклад — 45000 рублей.
В 2017 году в мае он отработал десять рабочих дней из положенных по графику 20, в остальные десять рабочих дней В. В. Сергеев находился в отпуске без сохранения заработной платы.
Поощрения (премии и проч.) и другие дополнительные начисления (кроме оклада) Сергееву В.В. в мае 2017 года не назначались.
В этом случае Сергееву В.В. (по формуле расчёта зарплаты по окладу в примере, который рассматривается) полагается следующая оплата за труд в мае 2017 года:
45000 рублей (оклад за полный раб. месяц) / 20 дней (плановое количество раб. дней в мае 2017 года) х 10 дней (фактическое количество раб. дней в мае 2017 года) = 22500 рублей.
Часто возникает вопрос: «Как правильно рассчитать зарплату за месяц?» Предлагаем воспользоваться следующей таблицей, в которой указана формула расчета зарплаты по окладу при работе неполный месяц.
Оплата праздничных дней: особенности при сменном графике
Часто возникает вопрос: «Как правильно рассчитать заработную плату работающим по скользящему графику?» или «Как правильно рассчитать зарплату сторожам по графику?»
На предприятиях часто работники службы охраны (сторожа) работают по скользящему графику, трудовым договором им предусмотрен месячный оклад.
В этом случае оплату за календарный месяц следует производить по суммированному учёту рабочего времени.
При таком учёте рабочего времени на предприятии:
- учёт планового и фактически отработанного рабочего времени ведётся по часам;
- нормативным локальным актом устанавливается учётный период (месяц, квартал, год и т. п.);
- величина рабочего времени в учётном периоде не должна превышать установленного числа рабочих часов;
- число рабочих часов в учётном периоде устанавливается согласно величине рабочего времени за рабочую неделю (не больше сорока часов в неделю);
- нормативным локальным актом определяется правило определения часовой ставки при установленном окладе:
На предприятии ООО «Огонёк» установлено:
- установленный период суммированного рабочего времени для учёта — квартал;
- тарифная ставка у сторожей составляет 50 рублей в час;
- смена составляет 16 часов — дневных, и 8 часов — ночных;
- доплата за ночное время — 20%;
- за первый квартал сторож отработал в январе 8 суток, в феврале — 6 суток, в марте — 9 суток.
Оплата одной смены сторожа составляет: (50 рублей х 16 часов)+ (50 рублей х 8 час.) +(50 рублей х 8 час. х 20%) = 1280 рублей.
Заработная плата составляет:
- за январь — 1280 рублей х 8 суток = 10240 рублей;
- за февраль — 1280 рублей х 6 суток = 7680 рублей;
- за март — 1280 рублей х 9 суток = 11520 рублей.
Ответ:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ
Согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Исходя из буквального прочтения ст. 153 речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.
Начальник Правового управления Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
31.10.2008
Соколов и Евтихов вышли на работу в выходной день — в субботу 6 июня и трудились по 7 часов. Оклад обоих сотрудников — 40 000 руб. Количество рабочих часов в июне по производственному календарю за 2015 год при 40-часовой неделе — 167, а дней — 21.
Евтихов брал административный на день. Поэтому в июне нужно уменьшить норму рабочего времени для сотрудника. Она равна 159 часам (167 — 8). Из-за работы в выходной оба сотрудника превысили месячную норму рабочего времени в июне. Ведь Соколов фактически трудился 174 часа (167 + 7), а Евтихов — 166 часов (159 + 7). Оклад Евтихова за июль — 38 095,24 руб. (40 000 руб.: 21 дн. × 20 дн.), потому что он брал административный. За работу в выходной он получит оплату в одинарном размере — 1676,65 руб. (40 000 руб.: 167 ч × 7 ч), так как попросил предоставить ему отгул в следующем месяце.
А Соколов получит 40 000 руб. в качестве оклада и оплату за работу в субботу в двойном размере — 3353,30 руб. (40 000 руб.: 167 ч × 7 ч × 2). Он решил отгул не брать.
[/q]
Порядок расчета выплат за работу в выходные и праздничные дни
Все зависит от системы оплаты труда.
Порядок для каждой системы прописан в статье 153 ТК РФ.
- Сдельная оплата
Все, что наработал сотрудник в выходной день, оплачивают по двойным расценкам.
Пример
Слесарь получает за каждое изделие по 300 рублей. За месяц он сделал 85 изделий, из них 5 – в выходной день. За 80 изделий ему заплатят по 300 рублей, а за 5 – по 600. Итого слесарь получит 24 тысячи рублей за работу в обычное время, и 3 тысячи за выходные, всего 27 тысяч рублей.
- Тарифная ставка
Дни или часы работы, которые пришлись на выходной или праздничный день, оплачивают по двойному тарифу.
Пример
Продавцу платят по 2 тысячи рублей за день работы. В марте она отработала 15 дней, но один день пришелся на 8 марта – это праздничный нерабочий день. 14 дней продавцу оплатят по ставке 2 тысячи рублей, и 1 день по двойной ставке 4 тысячи. Всего она получит 32 тысячи рублей.
- Окладная система
Нужно высчитать часовую или дневную ставку исходя из оклада в зависимости от того, какой алгоритм прописан в локальных документах организации. Если сотрудник отработал месячную норму полностью, выходной оплачивают по двойной ставке сверх оклада. Если не отработал – выплачивают ставку в одинарном размере.
Пример с дневной ставкой
Оклад сотрудника – 40 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 22 рабочих дня, их сотрудник отработал полностью. Плюс в выходной 6 апреля он выходил на работу.
Расчет зарплаты в выходной день:
40 000 : 22 * 2 = 3 636,36 руб.
Пример с часовой ставкой
Оклад сотрудника – 35 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 175 рабочих часов. Часть времени сотрудник был в прогуле и отработал только 160 часов – это меньше месячной нормы. 6 апреля сотрудник выходил на работу на 7 часов. Эти 7 часов ему оплатят по одинарной ставке сверх оклада:
35 000 : 175 * 7 = 1 400 руб.
Обратите внимание!
Конституционный суд считает, что при расчете зарплаты в выходные и праздничные дни при окладе нужно учитывать не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П).
К выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни запрещено привлекать несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ) и беременных женщин (ст. 259 ТК РФ).
Для некоторых категорий работников допускается выполнение трудовых обязанностей в праздники, только если нет запрета по состоянию здоровья. От сотрудников обязательно получить на это согласие, даже если выход обусловлен чрезвычайной ситуацией. К таким сотрудникам относятся:
- инвалиды;
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- родители, воспитывающие ребенка без супруга (супруги), опекуны детей в возрасте до пяти лет;
- родители, попечители детей-инвалидов;
- сотрудники, которые ухаживают за членом семьи по медзаключению.
Рассмотрим, как рассчитать зарплату в праздничные дни, если работник в эти дни выполнял свои служебные обязанности. За выполнение трудовых обязанностей в праздничный день работодатель обязан (ст. 153 ТК РФ):
- либо оплатить отработанное время не менее чем в двойном размере;
- либо предоставить дополнительный выходной день.
В двойном ли размере считаются праздничные дни в зарплату, зависит от решения работника взять или не взять дополнительный выходной за выполнение трудовых обязанностей в праздник.
Если день отдыха не оформляется, то оплата праздничных дней должна составлять не менее двойной:
- сдельной расценки — для сдельщиков;
- дневной или часовой тарифной ставки — сотрудникам, которые получают зарплату исходя из тарифной ставки;
- дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени — работникам на окладе.
Если сотрудник решит взять дополнительный выходной, то день выхода в праздник оплачивается в одинарном размере. За день отдыха компенсация не выплачивается.
Конкретный размер компенсации устанавливается организацией в трудовом или коллективном договоре, ином локальном акте компании. Но он не может быть ниже установленного в Трудовом кодексе. 2020 год — високосный. Поэтому в нем больше рабочих дней и часов. Пример расчета праздничных дней по новому производственному календарю поможет разобраться в порядке расчетов.
Сейчас бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» вы можете купить на 9 месяцев всего за 10 980 рублей вместо 16 980 рублей. То есть вы получите скидку 6 000 рублей и доступ к бератору на 3 месяца в подарок.
У вас будет:
- Бератор
«Практическая энциклопедия бухгалтера» - Материалы электронного журнала
«Нормативные акты для бухгалтера» - Материалы электронного журнала
«Практическая бухгалтерия» - Онлайн-сервисы «Учетная политика» и «Алгоритмы для бухгалтера»
Просто заполните форму, и мы вышлем вам на почту письмо с льготным счетом.
Расчет оплаты за работу в праздничный день
При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:
- из часовой ставки;
- из дневной ставки;
- из месячного оклада.
Если работнику вашей организации установлена часовая ставка заработной платы, то сумма доплаты рассчитывается следующим образом:
| Сумма доплаты | = | Часовая ставка | х | Количество часов, отработанных в праздничный (выходной) день | х | 2 |
Пример. Как рассчитать доплату исходя из часовой ставки
В январе отчетного года токарь АО «Актив» А.Н. Сомов отработал 168 часов, в том числе восемь часов – в праздничный день (1 января).
Часовая ставка заработной платы токаря в АО «Актив» – 95 руб./ч.
Основная заработная плата Сомова за январь отчетного года составит:
95 руб./ч. × (168 ч. – 8 ч.) = 15 200 руб.
Доплата за работу в праздничный день:
95 руб./ч. × 8 ч. × 2 = 1520 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Сомову в январе составит:
15 200 руб. + 1520 руб. = 16 720 руб.
При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Сомова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%.
Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 16 720 руб. – начислены Сомову заработная плата и доплата за работу в праздничный день;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 2174 руб. (16 720 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-2
– 33,44 руб. (16 720 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-1
– 485 руб. (16 720 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2
– 3678,4 руб. (16 720 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3
– 852,72 руб. (16 720 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
– 14 546 руб. (16 720 – 2174) – выданы Сомову из кассы заработная плата и доплата за работу в праздничный день.
Если работнику вашей организации установлена дневная ставка заработной платы, то сумма доплаты рассчитывается так:
| Сумма доплаты | = | Дневная ставка | × | Количество отработанных в праздничных (выходных) деней | × | 2 |
Пример. Как рассчитать доплату исходя из дневной ставки
В январе фрезеровщик АО «Актив» А. Н. Иванов отработал 20 рабочих дней и один день в праздник (1 января отчетного года).
Дневная ставка заработной платы фрезеровщика в АО «Актив» – 550 руб./дн. В январе 20 рабочих дней.
Основная заработная плата Иванова за январь:
550 руб./дн. × 20 раб. дн. = 11 000 руб.
Доплата за работу в праздничный день:
550 руб./дн. × 1 дн. × 2 = 1100 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Иванову в январе отчетного года составит:
11 000 руб. + 1100 руб. = 12 100 руб.
Начисляя доплату, бухгалтер «Актива» должен сделать такие же проводки, что и в предыдущем примере.
Если работнику вашей организации установлен месячный оклад, то для расчета суммы доплаты необходимо определить его часовую ставку.
| Часовая ставка | = | Месячный оклад | : | Количество рабочих часов в месяце |
При сдельной оплате труда доплата рассчитывается следующим образом:
| Сумма доплаты | = | Количество продукции, произведенной в праздничный (выходной) день | х | Расценка за единицу изделия | х | 2 |
Пример. Как рассчитать доплату при сдельной оплате труда
Швея-мотористка АО «Актив» А.М. Астахова в ноябре отчетного года изготовила 1212 строительных перчаток.
По приказу руководителя Астахова привлекалась к работе в праздничный день – 4 ноября.
В этот день она изготовила 12 перчаток.
В АО «Актив» установлена сдельная оплата труда – 10 руб. за одну перчатку.
Основная заработная плата Астаховой за ноябрь составит:
10 руб./шт. × (1212 шт. − 12 шт.) = 12 000 руб.
Доплата за работу в праздничный день:
12 шт. × 10 руб./шт. × 2 = 240 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Астаховой в ноябре отчетного года составит:
12 000 руб. + 240 руб. = 12 240 руб.
При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Астаховой не уменьшается на стандартные налоговые вычеты.
Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%.
Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 12 240 руб. – начислены Астаховой заработная плата и доплата за работу в праздничный день;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 1591 руб. (12 240 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-2
– 24,48 руб. (12 240 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-1
– 355 руб. (12 240 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2
– 2692,8 руб. (12 240 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3
– 624 руб. (12 240 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
– 10 649 руб. (12 240 – 1591) – выданы Астаховой из кассы заработная плата и доплата за работу в праздничный день.
Обратите внимание: для сдельщиков статья 112 ТК РФ предусматривает одну особенность. Им за нерабочие (праздничные) дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Его размер и порядок определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Это вознаграждение можно рассчитать исходя из норм выработки, либо исходя из среднего дневного заработка работника, либо в твердой сумме.
Для учёта сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3 необходимо в настройках начислений и удержаний: раздел Настройка – Расчёт зарплаты – перейти по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний, на вкладке Часова оплата, установить галочки Применение почасовой оплаты и Сверхурочная работа.
Важно! Если сверхурочные работы учитываются при суммированном учёте времени, то необходимо установить также галочку Переработки при суммированном учёте времени:
Зарегистрировать сверхурочную работу в 1С ЗУП 8.3 можно двумя способами:
- Создание документа Работа сверхурочно в разделе Кадры – далее Работа сверхурочно или в разделе Зарплата – далее Работа сверхурочно;
- Ввести данные по сверхурочной работе можно в документе Табель: раздел Зарплата – Табели.
Рассмотрим заполнение документа Работа сверхурочно в 1С ЗУП 8.3:
- Месяц – месяц начисления оплаты сверхурочной работы;
- Дата – дата документа и дата приказа (для печатной формы);
- Дни работы – список дней, отработанных сверхурочно;
- Причины – в связи с какой причиной сотрудник работал сверхурочно;
- В таблице Часы сверхурочной работы необходимо указать список сотрудников (заполнить можно подбором) и количество часов, отработанных сверхурочно. Далее указать способ компенсации Повышенная оплата или Отгул для каждого сотрудника;
- Обязательно установить галочку в поле Согласие на сверхурочную работу получено. Без этой галочки документ невозможно провести;
- Внизу заполнить поля должностного лица для печатной формы:
Расчет зарплаты по окладу формула: пример
Для отражения сверхурочной работы в табеле необходимо в дне, когда сотрудник работал сверхурочно, установить количество сверхурочно отработанных часов.
Сверхурочные часы в табеле отображаются видом времени:
- «С», если подразумевается повышенная оплата;
- «СН», если подразумевается дальнейший отгул за сверхурочную работу:
Отражение переработки при суммированном учёте времени в 1С ЗУП 8.3 производится документом Регистрация переработки в разделе Зарплата – Регистрация переработок.
Заполнение документа:
- Документ создается на конец учетного периода: квартал, год и т.п.;
- Период – период, за который фиксируются переработки сверхурочно.
В таблице указывается:
- Сотрудник, по которому регистрируются переработки;
- Норма – норма времени по суммированному графику работы;
- Отработано – фактически отработанные часы;
- Всего к оплате – разница между отработано (без учёта оплаченных) и нормой;
- Оплата – устанавливается коэффициент оплаты часов и их количество;
- Способ компенсации – выбирается из двух значений: отгул или повышенная оплата:
Важно! Программа 1С 8.3 ЗУП не контролирует пересчёт сверхурочных часов в дополнительные дни отдыха. И заполняет автоматически дополнительные дни отдыха согласно алгоритму «1 день отдыха за 8 сверхурочных часов».
При выбранном варианте Отгул в способе компенсации, регистрируется дополнительный выходной документами Отгул в разделе Зарплата – Отгулы или Отпуск в разделе Зарплата – Отпуска, когда сотрудник отгулы хочет присоединить к отпуску.
Важно! Данные по сверхурочным часам отображаются автоматически в документе, регистрирующим дополнительные дни отдыха, если они были занесены документом Работа сверхурочно.
В табеле отгул отражается видом учёта времени «НВ».
Заполнение документа Отгул:
- Сотрудник – работник, отработавший сверхурочно;
- Галочка Отсутствие в течение части смены – разрешает зарегистрировать отсутствие сотрудника на неполный день:
- Если галочка не установлена – автоматически заполняется вид расчёта Отгул и появляется возможность ввести количество дней отгула и их период;
- Если галочка установлена – автоматически заполняется вид расчёта Отгул (внутрисменный) и необходимо ввести день внутрисменного отгула, а также количество часов отсутствия:
Такая вероятность может случиться, если потребуется участие сотрудника:
-
в предотвращении или устранении последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
-
в предотвращении несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
-
в выполнении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (п. 1-3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ).
Следует знать, что если на предприятии работа организована по графику сменности, то работа в субботу или воскресенье не приравнивается к работе в выходной. Однако если смена выпадает на праздничный день, то в этом случае применяются положения ст. 113 ТК РФ. Праздничные дни являются выходными для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет.
Значит, если сотрудников, работающих в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере
В соответствии с трудовым законодательством, компенсировать работу в выходные и праздничные дни работодатель обязан двойной оплатой или одинарной с предоставлением дополнительного дня отдыха (ст. 153 ТК РФ). Каким вариантом воспользоваться, должен решить работник, написав отдельное заявление после отработанного дня, либо указать это в письменном согласии, которое он давал до выхода в выходной или праздничный день.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается ему в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). При этом зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157).
В табеле учета рабочего времени работа в выходной или нерабочий праздничный день отражается буквенным кодом РВ либо цифровым 03 с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в этот день времени, а день отдыха, предоставляемый за работу в такие дни, отражается буквенным кодом ОВ или цифровым 27.
Рассмотрим два примера оформления табеля и расчета зарплаты сотруднику, если он взял день отдыха:
- в том же месяце;
- следующем месяце.
Доплата и работа в праздник или выходной день
Воспользуемся условиями примера 1.
Работнику по его заявлению предоставлен другой день отдыха — 10 июля 2014 года.
В этом случае в табеле за июнь будет отражена:
- кодом Я — продолжительность работы в дневное время — 19 дней (151 ч);
- кодом РВ — продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни — 1 день (8 ч).
В табеле за июль работодатель отразит:
- кодом Я — продолжительность работы в дневное время — 22 дня (176 ч) (с учетом дополнительного выходного дня);
- кодом ОВ — день отдыха за работу 12 июня (нерабочий праздничный день) (оплачиваемый выходной).
В соответствии с условиями коллективного договора работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки работника.
Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2014 года.
Оплата за фактически отработанные дни равна 15 000 руб. (так как сотрудник отработал все рабочие дни месяца), а за работу в праздничный день — 794,72 руб. (99,34 руб. ? 1 ? 8 ч).
Итого зарплата за июнь 2014 года составит 15 794,72 руб. (15 000 руб. + 794,72 руб.).
Теперь рассчитаем заработную плату работника за июль 2014 года.
10 июля сотрудник не работал, так как этот день ему был предоставлен для отдыха за работу в праздничный день 12 июня.
Поскольку работнику по заявлению предоставляется день отдыха 10 июля, работа в праздничный день ему оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157).
Размер заработной платы И.Р. Волошина за июль 2014 года составит 15 000 руб.
Редакция журнала «Зарплата»
| Ситуации, в которых требуется привлечение работника к работе в выходные дни нерабочие праздничные дни | Категория работников | Условия привлечения работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни |
| В целях предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы производственной аварии или стихийного бедствия | Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также отцы, воспитывающие указанных детей без матери и опекуны (попечители) детей в возрасте до трех лет | 1. Такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. 2. Работник под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. 3. Получено письменное согласие работника |
| Остальные работники | Получение согласия работника не требуется | |
| В целях предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества | Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также отцы, воспитывающие указанных детей без матери, и опекуны (попечители) детей в возрасте до трех лет | 1. Такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. 2. Работник под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. 3. Получено письменное согласие работника |
| Остальные работники | Получение согласия работника не требуется | |
| Для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. | Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также отцы, воспитывающие указанных детей без матери. и опекуны (попечители) детей в возрасте до трех лет | 1. Такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. 2. Работник под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. 3. Получено письменное согласие работника |
| Остальные работники | Получение согласия работника не требуется | |
| Необходимость выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений | Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также отцы, воспитывающие указанных детей без матери. и опекуны (попечители) детей в возрасте до трех лет | 1. Такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. 2. Работник под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. 3. Получено письменное согласие работника |
| Остальные работники | Получение согласия работника не требуется | |
| Другие случаи | Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет. а также отцы, воспитывающие указанных детей без матери, и опекуны (попечители) детей в возрасте до трех лет | 1. Учтено мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. 2. Такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. 3. Работник под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. 4. Получено письменное согласие работника |
| Остальные работники | 1. Получено письменное согласие работника. 2. Учтено мнение выборного органа первичной профсоюзной организации |
- Делопроизводство
- Документация
- Нетрудоспособность
- Поощрения и взыскания
- Ответственность
- Рабочее время
- Подбор персонала
- Аттестация
- Формы документов
- Разное
- Трудовой распорядок
- Персональные данные
- О персонале
- Коммерческая тайна
- Ответс-ть работодателя
- Как подать объявление
- Открыть кадровое агентство