Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В связи со вступлен6ием брак или с заключением брака». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Согласно законодательству РФ, период досрочного отпуска по причине личного бракосочетания может составлять не менее 5 дней и не более 14 дней.
Время может быть приурочено к очередному оплачиваемому. Как уже указывалось выше, запросить положенный государством свадебный отпуск работник вправе в течение календарного года после факта регистрации брака.
Материальная помощь в связи с бракосочетанием
Важно обратить внимание, что в действующем законодательстве РФ обозначена только процедура внесения изменений в трудовую книжку и личную карту работника. А вот как правильно оформить все остальные документы — нигде не прописано.
Нет никакой информации ни в законах, ни в объяснениях ведомств. Именно поэтому предложенная некоторыми ресурсами процедура оформления — не более чем совет.
Согласно 207 ст. НК, прибыль физических лиц подлежит налогообложению. Перечень исключений приведен в 217 ст. данного нормативно-правого акта. Материальная помощь попадает под обе статьи. Взыскивается НДФЛ лишь при выделении суммы свыше 4 тыс. руб.
Расчет налога ведется из возникшей разницы. Например, сотруднику, зарегистрировавшему отношения в ЗАГСе, перечислили 20 тыс. руб. в качестве матпомощи. Налог вычисляется из суммы, превысившей 4 тыс., то есть из 16 тыс. В итоге НДФЛ составит 2080 руб.
Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака
В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника (подробнее в статье: образец записи в трудовой при смене фамилии с заключением брака). Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить. Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую. На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.
Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов. Обновлению подлежат:
Если работник внес изменения в свои персональные данные, он должен представить в отдел кадров заявление о смене фамилии, копию нового паспорта и подтверждающие документы, являющиеся основанием для изменения (например, свидетельство о браке). Заявление создается в свободной форме согласно установленным правилам, на бумаге от руки или в печатном варианте. Его можно написать до получения нового паспорта на основании подтверждающих документов, а позже представить его копию.
Чтобы оформить новые персональные данные в компании, руководителю нужно выпустить приказ об изменении фамилии. Его проект подготавливается работником кадровой службы и передается на утверждение директору организации. После этого приказ фиксируется в книге регистрации приказов. С данным распоряжением необходимо ознакомить под роспись сотрудника. Приказ о смене фамилии копируется, и его экземпляры передаются всем должностным лицам, которым необходима данная информация.
Закон не требует, чтобы работодатели вносили изменения в связи со сменой фамилии в табель учета, график отпусков и прочие кадровые документы. Так как табельный номер у работника остается прежним, то при необходимости любые сведения о его деятельности работодатель может получить из программы кадрового учета либо из личной карточки, где указана основная информация, в том числе смена фамилии и паспорта.
Кадровику не обязательно также менять фамилию работника в книге учета движения трудовых книжек. Запись о приеме трудовой книжки удобнее искать по дате приема сотрудника. В этом случае можете внести корректировки в документы по своему желанию для удобства или руководствоваться порядком кадрового делопроизводства, который принят в организации.
Менеджер по продажам небольшой организации, которая достаточно конкурентна на рынке, проработал в ней шесть лет и стал топовым сотрудником, за счет которого компания существовала. Он вырос в должности и материально, имел определенный уровень уважения. И в какой-то момент большая компания, акула рынка, предлагает этому сотруднику развивать перспективное международное направление. Где он смог бы раскрыть свой потенциал и применить все умения, которые наработал годами. В результате нескольких месяцев общения он перешел на новое место. Это было взвешенное решение. Причиной ухода стала стагнация компании, которую все устраивало. А сотруднику нужен был амбициозный вызов, который мог привести к новым победам. Когда он сообщил руководителю, что уходит, и честно сказал почему, то начальник так и не понял причину увольнения самого ценного сотрудника компании. Ему не было понятно желание развиваться и зарабатывать больше вместе с компанией.
Это здоровый пример переманивания сотрудника. Рекрутер попал точно в цель и смог заинтересовать кандидата.
После встречи оцените риски. Составьте список, где укажите плюсы и минусы настоящего и будущего места работы. Это поможет увидеть преимущества или недостатки перехода в другую компанию. Возможно, вы на своего работодателя посмотрите по-другому и увидите те плюсы, которые раньше не замечали.
Взвесьте все «за» и «против». Не принимайте решение под влиянием эмоций. Проанализируйте второстепенные на первый взгляд факторы: близость к дому, доступность общественного транспорта, наличие парковки. Часто это играет немаловажную роль в принятии решения.
Осознайте, что хороший сотрудник не равняется хороший руководитель. Управлять и делать – это разные вещи. Есть много примеров, когда успешного сотрудника назначали руководителем, а тот не справился. Чтобы не сломаться и не понизить самооценку, нужно реально оценить свои профессиональные навыки и личные качества.
Учитывайте, что руководящая должность это не только высокая зарплата. Ошибка многих начинающих руководителей в том, что они рассматривают должность руководителя с позиции власти и дохода. Это, разумеется, есть. Но кроме этого, вы будете нести ответственность за все, что происходит в отделе, отвечать за промахи подчиненных и невыполнение плана и т. п.
Нужно быть готовым к ненормированному рабочему дню и к тому, что подчиненные, почувствовав неопытность, начнут давить на слабые стороны. Вам придется знать участок работы каждого сотрудника отдела и уметь заменить его, если потребуется. Поэтому, если вы хотите работать спокойно, иметь понятную и ограниченную зону ответственности, то не торопитесь соглашаться на руководящую должность.
Оцените свои профессиональные и личностные компетенции. Чтобы понять, насколько вы подходите на руководящую должность, достаточно пройти профессиональный тест на знания продукта компании, понимание внутренних процессов организации. Хорошо, если работодатель вам предоставит такое тестирование, а также предложит тесты для оценки личных качеств.
Выплата материальной помощи в связи со вступлением в брак
Структурным подразделением, созданным для осуществления деятельности профессионального участника рынка ценных бумаг, следует считать подразделение, к функциям которого прямо отнесено осуществление следующих видов профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг: брокерская деятельность, дилерская деятельность, деятельность по управлению ценными бумагами, депозитарная деятельность, деятельность по ведению реестра владельцев ценных бумаг. При этом временное возложение обязанностей (до 30 дней) по указанным должностям не требует получения согласия ФСФР России. Уведомление, направляемое профессиональным участником рынка ценных бумаг в ФСФР России в соответствии со статьей 10.1 Закона, представляется в бумажном виде согласно приложению N 1 к настоящему информационному письму.
- В связи Иванова и Петровой не было ничего предосудительного – они были хорошими приятелями и бывшими коллегами.
- В связи коллежского асессора Филиппа Аполлоновича не входили случайные люди, такие, как веснушчатая Агриппина Савельевна, хоть та и играла на виолончели и потчевала бедных родственников различными яствами.
- Юлия была замечена в связи, которая черным пятном расползлась по ее некогда безупречной белоснежной репутации.
А вы знаете..
На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: «Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области». Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы. 2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры.
Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении.
Порядок не распространяется на отношения, связанные с заключением договоров о целевом обучении, предусматривающих обязательства последующего прохождения государственной или муниципальной службы. Признано утратившим силу Постановление Правительства РФ от 19.09.1995 N 942 «О целевой контрактной подготовке специалистов с высшим и средним профессиональным образованием», которым регламентировался ранее действовавший порядок заключения таких договоров.
Уведомление): единоличного исполнительного органа; руководителя службы внутреннего контроля; контролера профессионального участника рынка ценных бумаг; руководителя структурного подразделения, созданного для осуществления деятельности профессионального участника рынка ценных бумаг, в случае совмещения деятельности профессионального участника рынка ценных бумаг с иными видами деятельности, а именно: клиринговая деятельность, деятельность по организации торговли, деятельность по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, деятельность специализированного депозитария инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, деятельность по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию, деятельность инвестиционных фондов.
Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт). Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме.
Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:
- трудовой договор по правилам внесения недостающих сведений (ст. 57 ТК РФ);
- личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
- трудовую книжку (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п.
Приказ составляется на фирменном бланке организации. Он обязательно должен содержать:
- Реквизиты и наименование компании;
- Название документа;
- Порядковый номер;
- Дату и место составления;
- После чего указывается суть документа, в связи, с чем его составили — смена фамилии сотрудника;
- Основания;
- ФИО работника, чья фамилия меняется;
- Должность, подразделение;
- Список документации, подлежащие корректировке в связи со сменой фамилии;
- Дата, окончательного внесения изменений в отношении фамилии работника;
- Также в документе необходимо обозначить, что работник обязан заняться самостоятельно внесением новых данных в ИНН, СНИЛС, банковских реквизитах.
- Указывается сотрудник, который обязан контролировать весь процесс и ознакомить с приказом работника, сменившего фамилию.
- В конце подписывается руководитель;
- Сотрудник, сменивший фамилию;
- Сотрудник, обязанный вести контроль.
Если сменил фамилию работник, контактирующий с контрагентами, их необходимо об этом уведомить.
При смене фамилии руководителем или главным бухгалтером оповещаются налоговые органы для смены сведений в регистрационных данных.
Как вносятся изменения в документы?
После издания приказа сотрудник отдела кадров, в функции которого входят подобные обязанности вносит сведения по смене фамилии:
- В трудовую книжку;
- Журнал учета книжек;
- Личную карточку сотрудника;
- Лицевой счет;
- График отпусков;
- Трудовой контракт – для этого создается дополнительное соглашение, отражающее изменения в личной информации на основании нового удостоверения личности.
Также изменения вносятся во все документы, связанные с трудовой деятельностью работника и изданные ранее указы.
Важно: корректировка данных должна коснуться и в отношении таких документов, как ИНН И СНИЛС, номер при этом остается прежний.
Приказ об изменении фамилии составляется в стандартной форме с внесением конкретной по данному случаю информации.
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4
Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?
Н.А.Поликутина, г. Кимры
Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.
А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация.
Человек меняет фамилию по разным причинам: возможно, прежняя была слишком труднопроизносимой, неблагозвучной или человек заменяет ее по религиозным соображениям.
Иногда мотивы могут быть иными, и гражданин не обязан их разъяснять. Но по большей части это дела семейные, замужество или развод, в связи с которыми женщина (а порой и мужчина) берет фамилию супруга или отказывается от нее.
Чтобы внести изменения в служебные документы, необходимо издать приказ.
Унифицированной формы приказа об изменении фамилии в 2019 не существует, он пишется в вольной форме с соблюдением общих правил издания распоряжений. Чтобы избежать ошибок и лишней траты времени, разумно будет разработать готовую форму и утвердить ее ЛНА.
- Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте
Женщины всегда будут выходить замуж, время от времени они будут разводиться, менять фамилии, так что готовый образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака или его расторжением будет полезен работодателю. Структура его проста, никаких специфических особенностей в процедуре нет, руководствоваться при разработке можно следующим алгоритмом:
Шаг 1. Заполнить “шапку”. Лучший вариант – готовый фирменный бланк со всеми реквизитами. За неимением такового нужно просто обозначить сверху наименование компании.
Шаг 2. Указать реквизиты документа – дату, номер и место составления.
Итак, необходимо взять заявление у сотрудника на имя директора с пожеланием внести изменения в документы. К нему обязательно должны быть приложены ксерокопии документов, которые подтверждают факт смены фамилии (паспорт, свидетельство о браке и т. д.). Подлинники предъявляются в оригинале.
Предлагаем ознакомиться: Принимают ли анонимки в прокуратуру
Далее следует издать приказ о смене фамилии за подписью директора. Обязательно нужно будет ознакомить под роспись с документом самого работника.
Есть один нюанс. А какой же датой оформить приказ? Свидетельство о браке выдавалось одним числом, паспорт меняется еще пару недель… Соответственно, и дата в нем другая. И работник может документы принести в любой момент.
Сменить личные данные может любой человек вне зависимости от пола. Женщины и мужчины вправе взять фамилию своей второй половины при вступлении в брак. Также фамилию меняют после расторжения супружеских уз или просто по желанию. Эта процедура влечет за собой соблюдение некоторых формальностей по месту работы гражданина.
Так вот, приказ о смене фамилии сотрудника нужно оформлять в тот день, когда ему выдали новый паспорт, ведь изменения в большинство деловых бумаг всегда вносятся на основании именно этого документа.
Данный документ относится к группе приказов по личному составу. Строгих требований к его написанию нет. Документ можно составить в произвольной форме, естественно, учитывая общие требования нормативно-правовых актов по подготовке и изданию приказов.
Как оформлять приказ о смене фамилии сотрудника? Образец, представленный ниже, поможет разобраться в этом вопросе.
В связи с вступлением или со как правильно
[ads-pc-2] [ads-mob-2]
Приказ оформляется на фирменном бланке, который должен содержать название организации, ее адрес и реквизиты. Далее, указывается наименование документа, его номер по порядку, место оформления и дата составления.
Ниже заполняется заголовок распоряжения, который должен отражать суть данного события.
В преамбуле приказа желательно указывать основания для его издания.
В распорядительной части записываются должность и личные данные работника, сменившего фамилию, перечень документов, в которые нужно внести исправления. А также дата, до которой необходимо это сделать.
Здесь же должна быть предусмотрена запись об обязательном уведомлении работника о необходимости изменения ИНН, СНИЛС, банковской карточки.
В России чаще встречается ситуация, когда жена после бракосочетания берет фамилию мужа. Это традиция, которой следовало много поколений. Тем не менее, согласно законодательству, право на изменение фамилии имеют и мужчины. Такие случаи менее распространенные среди граждан, но все же встречаются.
Еще один возможный вариант – указание двойной фамилии. Сделать это могут и один из партнеров, и оба супруга. Но существует важное правило, которого надо придерживаться. Если партнеры по собственному желанию берут двойную фамилию, у обоих она должна звучать одинаково. К примеру, жена не может быть Иванова-Петрова, а муж – Петров-Иванов. То же самое относится и к их детям.
Самый быстрый вариант – в ЗАГСе во время подачи заявления указать на то, что невеста хочет взять фамилию жениха, или наоборот. Изменения произойдут автоматически в день регистрации. Законом не установлены максимальные сроки, в которые нужно успеть сменить фамилию при заключении или расторжении брака. Написать соответствующее заявление будет можно и в любое другое время.
Но на этом все не заканчивается. Следующее, что необходимо сделать женщине – успеть заменить основные документы в предусмотренные законом сроки.
В первую очередь это касается паспорта. Чтобы избежать штрафа, его нужно заменить в течение 30 дней с момента получения новой фамилии. Сделать это можно в отделении территориального органа МВД России по месту прописки или постоянного проживания. Также возможна подача заявления через работников МФЦ.
Аналогичный срок дается для замены полиса ОМС. При этом человеку, изменившему фамилию после вступления в брак, на время ожидания будет выдан временный документ, который дает право на получение полноценной медицинской помощи.
После смены фамилии потребуется замена паспорта, СНИЛС, водительского удостоверения, загранпаспорта, полиса ОМС. Менять трудовую книжку или договор, личную карточку работника, документы о получении образования или связанные с наличием имущественных прав не нужно. В часть из них вносятся коррективы по образцу приказа о смене фамилии в связи с заключением брака и оформляется соответствующее распоряжение от имени директора (относится это к кадровым и бухгалтерским бумагам), а другие остаются действительными без каких-либо дополнительных манипуляций (но при необходимости их предоставления важно иметь при себе свидетельство о заключении брака).
Документы в ЗАГС для смены фамилии по собственному желанию обычно нужны следующие:
- 2 фотографии размером 35*45 мм;
- свидетельства о рождении детей (если они есть);
- свидетельство о разводе (если это не первый брак);
- паспорт;
- свидетельство о заключении брака (оригинал);
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.
Список остается одинаковым независимо от гражданства жениха, будь он из России или иностранцем.
Для замены загранпаспорта, ИНН, СНИЛС обязательно наличие паспорта гражданина РФ с новой фамилией и старые документы.
Приказ о смене фамилии в связи с расторжением брака образец
Для смены фамилии необходимо соблюдать общий порядок действий. В первую очередь это оплата госпошлины и посещение ЗАГСа для написания соответствующего заявления. В день обращения в органы Записи актов гражданского состояния при себе нужно иметь паспорт и оригиналы всех необходимых документов, речь о которых шла выше.
Согласно Федеральным законам, заявление может рассматриваться в течение 30 дней с момента его подачи. Если срок затягивается, сотрудники ЗАГСа обязаны проинформировать об этом заявителя.
После изменения персональной информации выдается свидетельство, на основании которого будет оформляться новый паспорт гражданина РФ. Заявление о его замене подается в отделение МВД РФ по месту жительства. К нему необходимо приложить 2 фотографии и документы, на основании которых необходимо проставить отметки в паспорте (свидетельства о регистрации брака или рождении детей, справка, подтверждающая регистрацию по месту жительства, военный билет и т. д.).
Скорость выдачи нового документа зависит от того, обратился человек в государственные структуры по месту жительства или в другом городе. В первом случае срок составит 10 дней, во втором – до 30 дней. В некоторых ситуациях заявление рассматривается дольше. Срок при этом не может превышать 2 месяца.
Иногда ЗАГС не принимает пакет документов или отказывает в смене фамилии. В таком случае сотрудники учреждения по предоставлению государственных услуг должны дать законное объяснение своего решения. Заявитель имеет право обжаловать его в суде.
На протяжении всего срока рассмотрения заявления за женщиной сохраняется право передумать и отозвать документ. В таком случае у нее останется прежняя фамилия, и совершение дополнительных действий не понадобится.
Обращение непосредственно в ЗАГС – самый быстрый способ получения справочной информации. Гражданину необходимо идти в тот регистрационный орган, в котором производилась запись об изменении данных. Обычно это происходит по месту регистрации или рождения граждан. Для получения справки нужна следующая документация:
- заявление;
- действующий личный паспорт;
- квитанция об оплате госпошлины.
Отдаленность от местонахождения ЗАГСа, в котором происходила смена данных, усложняет процедуру получения справочной документации. Граждане могут обратиться за получением документа в ближайший МФЦ. В учреждении необходимо предъявить такие же документы, что и в загсе. В заявлении нужно указать то учреждение, в которое следует направить справку.
Получать документ необходимо лично. Однако у граждан есть возможность выбрать тот ЗАГС, который находится недалеко от их места проживания. Справка будет направлена в то учреждение, которое указано в заявлении.
Заявление о смене фамилии в связи со вступлением в брак
Заявление на смену фамилии будет рассматриваться в течение месяца с момента его подачи. Однако при предоставлении доказательств о наличии уважительных причин, законодателем может быть увеличен соответствующий срок в два раза. В течение установленного промежутка девушка вправе передумать менять фамилию, для этого также необходимо будет лично уведомить службу ЗАГСа и отозвать ранее поданное заявление. Направить заявление о смене фамилии в связи со вступлением в брак можно посредством интернет-сервиса «Госуслуги». Получив справку о смене фамилии, в соответствии с законодательной базой, действующей на российской территории, заявитель обязан поменять целый ряд документов.
К таковой документации относятся:
- внутренний и заграничный паспорт;
- водительские права;
- полис медицинского страхования;
- СНИЛС.
При смене фамилии в связи со вступлением в брак замене не подлежат:
- ИНН;
- трудовая книжка;
- дипломный документ об образовании;
- документация, удостоверяющая наличие в собственности какого-либо движимого/недвижимого имущества.
Если во время вступления в брак женщина была официально трудоустроена, при смене личных сведений после замужества она должна уведомить об этом работодателя, путем подачи соответствующего заявления. Особенных правил к составлению документа в законодательстве не предусмотрено. Заявление оформляется в произвольной форме на формате А4. В правом верхнем углу сотрудница указывает полные реквизиты руководителя предприятия, наименование учреждения, а также занимаемую должность и ФИО. Затем в свободной, но официальной форме требуется изложить просьбу внести корректировки в личное дело в связи со сменой фамилии. В заключительной части заявления указывается текущее число и проставляется оригинал подписи. Заполненный документ должен быть передан в отделение кадров или непосредственному руководителю предприятия.
Вступая в официальный брак, женщина вправе поменять фамилию сразу или же спустя некоторое время после замужества. Волеизъявление должно быть своевременно обозначено в заявлении на регистрирование брака, которое подается женихом и невестой за месяц до официальной церемонии. В том случае, когда женщина не меняла фамилию при регистрации брака в ЗАГСе, но вследствие определенных обстоятельств решила сделать это после, законодателем предусмотрена специальная форма заявления, которая доступна в каждом отделении ЗАГСа.
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). ? Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.
А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.
Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
ИЗМЕНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТНИКЕ Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»). Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225 (далее «Правила»). Порядок оформления изменения фамилии работницы в связи со вступлением в брак.
Когда можно жениться после смерти жены в православии «Спаси, Господи!». Спасибо, что посетили наш сайт, перед тем как начать изучать информацию, просим подписаться Вас на нашу группу Вконтакте Молитвы на каждый день.
Так же посетите нашу страничку в Одноклассниках и подписывайтесь на ее Молитвы на каждый день Одноклассники. «Храни Вас Господь!».
Церковь принимает только один брак.
Расторжение брака может быть проведено только в том случае, если было совершено грех прелюбодеяния в православии против одного из супругов или же прочими разрушительными обстоятельствами жизни.
Приказ об изменении фамилии работника в связи со вступлением в брак
. Совет юриста Брачный договор, обычная вещь при заключении брака во многих странах, становится популярным и в России.
Чем полезен брачный контракт в семейной жизни?
Можно ли его заключить уже после свадьбы? Что происходит с брачным договором при разводе? И какие пункты нельзя включить в этот документ?
Что такое брачный договор? Между кем и в каких случаях он заключается? Брачный договор заключается в письменной форме и должен быть обязательно заверен у нотариуса.
В случае развода (как в ЗАГСе, так и по решению суда) или смерти одного из супругов брачный договор автоматически прекращает свое действие. Прежде всего заручитесь поддержкой второй половинки. Брачный договор рекомендуется составлять при обоюдном согласии обеих сторон и вносить туда все пункты, которые сочтет нужным как супруг, так и супруга.
Сейчас, как правило, каждый человек способен сам себя обеспечить материально, а при вступлении в брак основным мотивом является удовлетворение эмоциональных потребностей родительство.
Люди, не вступившие в брак до какого-то определенного возраста, вызывают определенные подозрения: в нетрадиционной сексуальной ориентации, в нежелании иметь постоянного партнера, что может говорить об их моральных качествах и т.д.
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4
Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?
Н.А.Поликутина, г. Кимры
Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.
А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация.
Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.
Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:
— в трудовую книжку;
— в книгу учета движения трудовых книжек;
— в личную карточку работника (форма N Т-2);
— в лицевой счет (форма N Т-54);
— в трудовой договор.
Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.
Заявление подается в письменном виде. Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:
- причину изменения сведений;
- прежние личные данные;
- новые данные;
- перечень документов-оснований.
Образец заявления о смене фамилии:
Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:
- свидетельство о регистрации брака;
- паспорт;
- СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).
Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:
- «Шапка» содержит полное наименование фирмы.
- Порядковый номер документа.
- Название распоряжения: «об изменении персональных данных».
- В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные.
- В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации.
- Перечень документов-оснований (заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта).
- Подпись директора, исполнителя и сотрудника.
Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака:
Дополнительные особенности:
- Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления. Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника. В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания. Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.
- По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
- Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).
При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя. Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:
- Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.
- Журнал движения трудовых книжек.
- Форма т-2 личной карточки сотрудника.
- Личное дело. Ксерокопия брачного свидетельства и паспорта подшиваются к материалам дела.
- Трудовой договор. Необходимо составить дополнительное соглашение с указанием изменений и
- Пенсионное страховое свидетельство. Документ выдает Пенсионный фонд. Заказать СНИЛС может сам работник или сотрудник кадровой службы предприятия.
- Банковская карта сотрудника. Если зарплата перечисляется по безналичному расчету, бухгалтер должен получить обновленные реквизиты карты. Сотруднику необходимо обратится в отделение банка по месту открытия счета, и получить новую карту, с учетом новых паспортных данных.
Начальник отдела кадров должен знать, что прохождение одного сотрудника под разными фамилиями является нарушением. Если вовремя не поменять данные в учетной документации, сотрудник лишится больничных пособий, не сможет корректно оформить отпуск. Своевременный учет смены персональных данных прописан в должностных инструкциях отдела кадров.
Дополнительный отпуск в связи с заключением брака
Чтобы оформить приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2018, устного сообщения сотрудницы об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных. Такими документами являются:
- паспорт, в котором указана новая фамилия сотрудницы;
- свидетельство о заключении или расторжении брака;
- свидетельство о перемене имени.
Обратите внимание! Не храните в личном деле копии документов, которые представила сотрудница. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя.
В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г. по делу № А53-13327/2013, от 11 марта 2014 г. по делу № А53-10287/2013).
Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите.
Издайте приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак (образец ниже). Форма документа произвольная. Документ нужен для бухгалтерии и иных структурных подразделений.
Укажите наименование организации, дату и место составления приказа об изменении фамилии, регистрационный номер документа, старую и новую фамилию работницы.
Обратите внимание! Табельный номер при изменении фамилии сотрудницы остается прежним.
Подписывает приказ об изменении фамилии руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил. Ознакомьте с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела и иных работников (при необходимости).
На основании приказа о смене фамилии сотрудника внесите изменения в следующие основные кадровые документы:
- трудовой договор;
- личную карточку;
- трудовую книжку.
Трудовой договор. Вопрос о том, нужно ли вносить поправки в договор, спорный. С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем.
С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально.
Соглашение составляйте в произвольной форме (образец ниже).
Важно! Пропишите обязанность работника сообщать об изменениях в персональных данных в ПВТР или ином локальном акте и продублируйте это условие в трудовом договоре. Установите разумный срок для представления документов, которые подтверждают смену фамилии, например, три рабочих дня.
Личная карточка. Указания Госкомстата России в постановлении от 5 января 2004 г. № 1 по оформлению личной карточки требуют внести изменения в сведения о работнике и заверить их подписью сотрудника кадровой службы.
Поэтому действуйте по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку. Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую.
Данные о документах, которые подтверждают смену фамилии, можно написать на свободном месте первого листа личной карточки или в разделе «Дополнительные сведения».
Трудовая книжка. На титульном листе зачеркните одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой. Сверху или снизу либо на той же строке, если есть место, напишите новую фамилию.
На внутренней стороне обложки укажите ссылку на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии. Текст заверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью, если она используется в организации (п. 2.
3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Также скорректируйте документы воинского учета и СНИЛС (направьте документы в ПФР для обмена).
На основании чего составляют приказ об изменении фамилии:
- слов сотрудницы;
- паспорта, свидетельства о заключении брака;
- письма из ЗАГСа.
Оформление официальных отношений — это очень серьезная процедура, которая сопровождается длительной бумажной волокитой, особенно если кто-то из супругов меняет фамилию.
Менять имя, нужно не только в паспорте, но и в остальных документах, что подтверждают личность, а также в бумагах, что свидетельствуют трудовые отношения между человеком, меняющим фамилию, и предприятием.
Изменения фамилии в связи с заключением брака
Именно поэтому сделать это можно в любой форме. Причем вовсе необязательно учитывать реквизиты первоначальных документов.
Чтобы не забыть добавить все обязательные бумаги в бланк распоряжения, желательно использовать уже существующий образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в законно оформленный брак.
При желании можно взять к сведению специальный бланк, который был разработан сотрудниками и уже испытан на практике. Самое главное, чтобы в составленном документе была указана истинная причина корректировки фамилии сотрудницы.
Здесь нужно подробно прописать, что на основании свидетельства о заключении брака было произведено изменение первоначальной фамилии. Обязательно следует написать название ЗАГСа, который занимался проведением данной процедуры.
Изменения личных данных человека, таких как имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол, в России фиксируют и документально оформляют органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) на основании Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ.
Перемена имени подлежит регистрации в порядке, установленном для регистрации актов гражданского состояния (п. 3 ст. 19 ГК РФ).
Согласно ст. 28 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ Об актах гражданского состояния при государственной регистрации заключения брака супругам в записи акта о заключении брака по выбору супругов записывается общая фамилия супругов или добрачная фамилия каждого из супругов.
В указанной в вопросе ситуации изменение фамилии связано с заключением брака, что отражено в соответствующей записи акта гражданского состояния при его государственной регистрации (ст. 29 Закона № 143-ФЗ).
Именно с этого момента лицо, изменившее фамилию, приобретает права и осуществляет обязанности под новой фамилией. Факт изменения фамилии удостоверяется свидетельством о заключении брака (ст. 30 Закона № 143-ФЗ).
Таким образом, датой изменения фамилии будет дата в свидетельстве о браке.
Вместе с тем основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ, является паспорт гражданина РФ. Паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории РФ (п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации (далее — Положение)). В паспорт гражданина РФ вносятся сведения о личности гражданина: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения (п. 4 Положения).
Свидетельство о регистрации брака документом, удостоверяющим личность, не является.
В случае изменения фамилии гражданина в обязательном порядке производится замена паспорта (п. п. 12, 15 Положения).
Изменить фамилию в трудовой книжке на основании свидетельства о браке можно, т.к. п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, такую возможность предусматривают.
Однако по общим правилам трудового законодательства идентификация личности осуществляется по удостоверению личности (см., например, ст. ст. 57, 65 Трудового кодекса РФ).
Также, например, замена СНИЛС возможно только при наличии документа, удостоверяющего личность (п. 18 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 года № 766н).
Таким образом, полагаем, несмотря на то, что датой изменения фамилии будет дата, указанная в свидетельстве о браке, например, подписывать документы работнику следует прежней фамилией до замены паспорта.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ответ: Как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника
Изменения личных данных человека, таких как имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол, в России фиксируют и документально оформляют органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ.
Так, личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене.
Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы, например свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт.
Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Форма приказа законодательством не утверждена, поэтому составьте его в произвольной форме.
Затем на основании приказа внесите изменения в следующие документы:
- трудовой договор путем издания дополнительного соглашения (ст. 57 ТК РФ);
- личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
- трудовую книжку (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69);
- документы воинского учета – для военнообязанных (п. 27 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил России);
- пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства (п. 27 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).
Внимание: если фамилию сменил не рядовой сотрудник, а руководитель организации, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту регистрации организации и замените банковскую карточку организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, п. 7.14 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И). Если директор является еще и учредителем, юристы должны внести изменения и в учредительные документы.
Перед нанимателем нередко встает необходимость внесения изменений в данные одного из работников в связи со вступлением того в брак и сменой им фамилии. Изменение данных обязательно и должно быть проведено в сжатые сроки, чтобы не возникло конфликтов между сведениями во внутренних и внешних документах.
Процесс изменения фамилии одного из сотрудников после вступления в брак состоит из нескольких этапов и затрагивает многие документы, но начать его следует с издания приказа на изменение фамилии в связи с вступлением в брак.
Выход замуж в большинстве случаев сопровождается изменением фамилии, особенно когда речь идет о женщинах. Бывает, что и мужчины решают изменить свое ФИО. Они могут брать фамилию жены или присоединять ее к своей, образуя тем самым двойную.
Как только в ЗАГСе было выдано свидетельство о браке, в котором указываются новые персональные данные о гражданине, следует поэтапно внести изменения во все личные документы. Начать стоит традиционно с паспорта. Он понадобится для внесения изменений в иные бумаги, в том числе и в трудовую книжку.
Как только новое удостоверение личности получено, человек обязан обратиться к работодателю с заявлением о необходимости внесения определенных корректировок в связи с тем, что он(а) сочетался браком. Просьба должна исходить от самого сотрудника, по закону наниматель не может настаивать на подаче заявления, но имеет право рекомендовать не затягивать с этой процедурой.
Сотрудник пишет заявление с просьбой о внесении новых сведений в его трудовую книжку. Остальные коррективы производятся попутно самим нанимателем, а вернее, ответственными за данный участок работы сотрудниками.
Заявление пишется в произвольной форме, никакой отдельно разработанной формы для подобных случаев не предусмотрено. Между тем в крупных организациях, как правило, есть внутренние бланки, получить которые можно обратившись в отдел кадров. Они позволяют упростить задачу для заявителя. Но и написанное от руки заявление в произвольной форме должно быть также принято, при условии, что в нем содержатся все необходимые для нанимателя сведения.
В заявлении стоит указать:
- Кому подается бланк – наименование организации, должность руководителя и его ФИО.
- От чьего имени оно написано – должность работника, ФИО, табельный номер.
- Просьба о смене фамилии в трудовой книжке.
- Указание старых и новых персональных данных.
- Причина такой замены – регистрация брака.
- Подпись заявителя и ее расшифровка.
- Дата подачи бланка на регистрацию.
Заявление пишется в одном экземпляре и направляется на регистрацию в отдел кадров.