Основания увольнения работника по инициативе работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Основания увольнения работника по инициативе работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Основания возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений — те моменты, которым контролирующие органы уделяют повышенное внимание, поскольку государство стремится защитить интересы работников. В связи с этим руководству компании следует ответственно подойти к оформлению каждого из этих этапов развития трудовых отношений, чтобы в будущем не возникло проблем с трудовой инспекцией.

Рассуждая о прекращении рабочих отношений, следует отметить, что общие основания перечислены в статье 77 ТК РФ, где указаны следующие варианты:

по инициативе работника (ст. 80);
по инициативе работодателя (ст. 71 и ст. 81);
по соглашению сторон. То есть договор может быть расторгнут в любой срок и на любых условиях, определенных сторонами в специальном соглашении (ст. 78 ТК РФ и Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2);
истечение срока договора (ст. 79);
увольнение в порядке перевода к другому работодателю;
отказ сотрудника работать после смены собственника или подведомственности организации (ст. 75);
отказ сотрудника работать после изменения условий договора (ст. 74);
отказ сотрудника перевестись на другую должность по медицинским показателям, которые были выявлены в ходе периодического профосмотра (ст. 73);
несогласие работника на переезд вместе с работодателем (ст. 72.1);
обстоятельства, не зависящие от воли сторон (например, призыв в армию или стихийное бедствие, все перечислено в статье 83 ТК РФ);
заключение договора с нарушением действующего законодательства (ст. 84);
другие основания, предусмотренные действующим законодательством.

Остановимся на изучении самых распространенных оснований для увольнения работника, которые часто применяются сторонами при прекращении трудовых отношений.

Основания для увольнения работника

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, работник может уволиться по собственному желанию, а порядок расторжения договора в таком случае описан в ст. 80 ТК РФ. В качестве причины могут выступать следующие обстоятельства:

намерение устроиться на работу в другую компанию;
переезд;
несогласие с изменениями условий труда;
болезнь, которая препятствует дальнейшему выполнению должностных обязанностей;
выход на пенсию;
иные обстоятельства.

В отличие от увольнения по собственному желанию, причины расторжения трудового договора по инициативе работодателя имеют принципиальное значение и подробно регламентированы в статье 81 ТК РФ. Условно их можно разделить на три группы: увольнение по объективным причинам, из-за совершения работником правонарушения или дисциплинарного проступка, а также из-за несоответствия занимаемой должности. К объективным причинам можно отнести:

ликвидацию организации, прекращение деятельности ИП;
сокращение штата;
смену собственника имущества организации (если речь идет о сотрудниках, которые занимают руководящие должности).

В этих случаях уволить работника можно без его согласия, необходимо лишь соблюдение установленного законом порядка расторжения ТД.

Работодатель может расторгнуть договор с сотрудником, даже если последний не совершал никаких проступков. К таким случаям относится:

непрохождение испытательного срока;
выявление в ходе аттестации недостатка знаний, которые необходимы для выполнения обязанностей (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
выявление в результате медицинского осмотра проблем со здоровьем, которые препятствуют выполнению работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ).

Независимо от того, кто выступил инициатором прекращения рабочих отношений, в последний рабочий день сотруднику должны быть произведены следующие выплаты:

заработная плата за отработанные дни;
компенсация за неиспользованный отпуск;
премии и выплаты, предусмотренные коллективным договором либо другими внутренними документами компании.

Стоит отметить, что в некоторых случаях законодательно установлена обязанность работодателя выплатить уволенному сотруднику выходное пособие. Так, в случае сокращения уволенный сохраняет заработную плату на период трудоустройства до трех месяцев после сокращения (ст. 178 ТК РФ). Также ему полагается выходное пособие, размер которого, по общему правилу, составляет среднемесячный заработок (ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Но есть исключения:

размер компенсации может быть больше, если это предусмотрено коллективным, трудовым договором;
сезонные работники получают двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
работники по срочному контракту, заключенному на срок до 2 месяцев, пособие не получают (ч. 3 ст. 292 ТК РФ);
ИП и религиозные организации самостоятельно определяют размер пособия (ч. 2 ст. 307 и ч. 2 ст. 347 ТК РФ).

Помимо выплат, в последний день работы уволенный должен получить свою трудовую книжку и иные документы, связанные с трудовой деятельностью (приказы, справки и т. п.). Если он не может прийти за ними лично, вся документация может быть выслана ему по почте при наличии письменного согласия бывшего работника.

Новое в законодательстве
Практика применения трудового законодательства
Кадровое делопроизводство
Трудовая книжка
Трудовые споры
Охрана труда
Оплата труда
Рабочее время
Социальное обеспечение
Пенсионное обеспечение
Бухгалтерия и кадры
Надзор и контроль
Архивное дело
Зарубежный опыт
Кадровый менеджмент
Рекрутинг
Банк документов
Мотивация труда

К основаниям увольнения работника по инициативе работодателя можно отнести часть 1 ст. 71 ТК РФ «Результат испытания при приеме на работу».

В период срока испытания работодатель должен выяснить профессиональные качества работника. Если работник не выдержал испытания, работодатель имеет право его уволить. Очень часто именно статью 71 ТК РФ работодатели воспринимают как легкий путь для увольнения работника. Однако обязательно нужно принимать во внимание, что в соответствии с указанной статьей решение работодателя об увольнении работник имеет право обжаловать в суд. Поэтому работодателю следует позаботиться о правильном оформлении документов, подтверждающих неудовлетворительный результат испытания. Работодатель должен помнить, что увольнение работника будет признано судом незаконным и суд восстановит работника на работе, если:

1) трудовым договором испытание при приеме на работу не предусмотрено (так как в этом случае работник считается принятым без испытания);

2) неправильно оформлены документы, подтверждающие неудовлетворительный результат испытания;

3) испытание при приеме на работу установлено лицам, которым в соответствии с частью 4 ст. 70 ТК РФ оно не может устанавливаться.

Неудовлетворительный результат испытания может подтверждаться любыми объективными данными. Например, документами о несвоевременном либо некачественном выполнении работником порученной ему работы, фактами нарушения правил внутреннего трудового распорядка организации и др.

Чтобы в период испытания проверить соответствие работника поручаемой работе, непосредственный руководитель должен поставить работнику четкие задачи, а затем проконтролировать их выполнение и оценить результат.

Для учета и контроля выполняемых работником задач и в целях веского доказательства неудовлетворительного результата испытания (в случае обращения работника в суд) можно ввести в организации документ Лист прохождения срока испытания, в котором руководитель подразделения фиксирует поставленные сотруднику задачи и поручения, сроки их выполнения — планируемые и фактические. Лист прохождения срока испытания вводится в работу приказом по организации (примеры 1 и 2).

Работодателю нужно помнить, что в срок испытания не включается период временной нетрудоспособности работника, а также другие периоды, когда работник отсутствовал на своей работе по уважительным причинам. Для корректировки даты окончания срока испытания работника (по причине, например, временной нетрудоспособности) в Листе прохождения срока испытания предусмотрена строка «Отметка о продлении срока испытания (с указанием причины)».

По результатам выполнения поставленных задач руководитель подразделения принимает соответствующее решение.

1. Расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате испытания, уведомив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (пример 3).

Увольнение работника при неудовлетворительном результате испытания может производиться и до истечения срока испытания.

2. При успешном прохождении срока испытания работник продолжает работу.

Нужно принимать во внимание, что если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за три дня, а не за две недели, как обычно.

Оформленный приказ об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания приведено в примере 4.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

С приказом работодателя о прекращении трудового договора работника необходимо ознакомить под расписку.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную надлежащим образом копию приказа об увольнении. Если работник отказывается ознакомиться с приказом под расписку, то на приказе производится соответствующая запись (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ).

После издания приказа об увольнении работник кадровой службы делает запись в личной карточке и трудовой книжке (пример 5), после чего работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и получает трудовую книжку на руки.

Подобная запись в трудовой книжке, разумеется, не желательна для работника. Разрешение спорной ситуации при согласии работодателя возможно мирным путем, если работник выразит желание оформить заявление о расторжении им трудового договора по собственному желанию или по соглашению сторон.

Кадровикам приходится сталкиваться с нарушением работниками трудовых обязанностей, которое, в частности, указано в подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ — прогул без уважительных причин. Данное нарушение является самостоятельным основанием для увольнения даже при отсутствии у работника дисциплинарных взысканий. Это основание — крайняя мера дисциплинарного взыскания, поэтому обязательно нужно соблюсти сроки и правила наложения дисциплинарных взысканий, которые предусмотрены статьями 192 и 193 ТК РФ.

Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Чтобы расценить отсутствие на рабочем месте работника как проступок, необходимо признать неуважительность причин его отсутствия. Поэтому от работника следует потребовать доказательства, подтверждающие, что на рабочем месте он отсутствовал по уважительным причинам (больничный лист, свидетельство о смерти родственника, иные доказательства, в зависимости от того, на какие обстоятельства ссылается работник).

Извлечение из постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 28.12.2006)

39. Если трудовой договор с работником расторгнут по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено:

а) за невыход на работу без уважительных причин, то есть за отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);

б) за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;

в) за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);

г) за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора (ст. 79, ч. 1 ст. 80, ст. 280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296 ТК РФ);

д) за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). […]

При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказался их предоставлять и время их использования работником не зависело от усмотрения работодателя. Например, работодатель не может отказать работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов.

Часто увольнение за прогул связано с отказом работника приступить к работе, на которую он переведен. Но если перевод на другую работу осуществлялся с нарушением правил о переводе, такой отказ нельзя квалифицировать как прогул. При восстановлении судом работника, незаконно уволенного за прогул, оплата вынужденного прогула производится со дня издания приказа об увольнении, так как только с этого времени прогул является вынужденным.

При увольнении работника за прогул работодатель должен иметь документальное подтверждение факта отсутствия работника на рабочем месте. Подтверждающими документами могут являться:

Ÿ докладная записка лица, которому подчинен работник (пример 6);

Ÿ письменно оформленные свидетельские показания — акт об отсутствии работника на рабочем месте, составленный (в присутствии других работников) работниками организации и др. (пример 7).

Рассмотрим порядок действий кадровика в следующих двух случаях: работник явился на работу на следующий день (или через несколько дней) после отсутствия и работник не появляется на работе продолжительное время.

Как происходит увольнение по инициативе работника?

Если работник не появляется на работе продолжительное время и не отвечает на телефонные звонки, то отправляем ему телеграмму со следующим текстом:

«В связи Вашим длительным отсутствием работе сообщаю о необходимости явиться отдел кадров трехдневный срок со дня получения настоящей телеграммы и дать письменное объяснение причин своего отсутствия работе с 25 сентября 2006 г. по настоящее время или представить документы, оправдывающие Ваше отсутствие. Инспектор по кадрам Захарова И. В.».

Телеграмму должна быть с уведомлением о вручении. На почте необходимо взять заверенную копию телеграммы.

Если в уведомлении о вручении телеграммы будет пометка о том, что телеграмма адресату не вручена по причине его отсутствия или неявки, это может послужить сигналом к тому, что с сотрудником могло произойти что-то плохое. На этом можно было бы закончить разыскивать сотрудника и оформить на его место другого по срочному трудовому договору, но, наверное, это было бы проявлением равнодушия по отношению к своим работникам. Поэтому, если работник живет один и телеграмму кроме него принять некому еще, то мы бы посоветовали работодателю отправить заявление в отделение милиции по месту регистрации пропавшего сотрудника (пример 12). До получения ответа из отделения милиции по месту регистрации работника рекомендуем работодателю ничего не предпринимать.

Прежде чем уволить длительно отсутствующего сотрудника за прогул, автор рекомендует все-таки выяснить причину отсутствия его на работе. В практике автора были случаи, когда сотрудника считали прогульщиком, но, как выяснилось, он умер по дороге домой. В другом случае сотрудник вышел с территории предприятия, его видели садящегося в чужой автомобиль, а позже стало известно, что человек похищен. В этих случаях трудовой договор прекращается, только когда суд признал работника умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ).

О. Сальнова,
начальник отдела кадров

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 3, 2010.

Толчок процессу даст заявление работника о его желании покинуть свое рабочее место. Есть несколько моментов, которых необходимо придерживаться, чтобы увольнение прошло в желаемые сроки и на приемлемых условиях:

Этапы написания документа	Рекомендации
Заявление пишется собственноручно в двух экземплярах	При передаче документа в канцелярию лучше добиться отметки о его получении и регистрации во входящей корреспонденции
Все даты и подписи должны соответствовать дню подачи документа	Просьба работодателя не ставить дату или написать заявление об увольнении без даты – прямое указание на последующие нечистоплотные действия и манипуляции. Если решение уволиться исходит от работника, то заявление должно быть составлено в текущем моменте с указанием всех необходимых реквизитов
Если работник не просит сократить время отработки, то причину можно не указывать	Отказ принимать заявление в связи с тем, что в нем не указана причина ухода, — произвол и способ затянуть время.
Если работник хочет оформить расчет пораньше, то к заявлению нужно приложить подтверждающие документы	Когда необходимость уволиться продиктована, например, переездом в связи с переводом супруга к новому месту службы, то об этом нужно не только упомянуть в документе, но и дописать, что приложением к нему станет копия приказа о перемене места работы мужа/жены
Основание для увольнения можно изменить по предложению работодателя, но только если это подходит работнику	Если в процессе обсуждения условий расторжения трудового договора принято решение изменить «собственное желание» на «соглашение сторон», то нужно помнить, что отозвать такое заявление уже нельзя.

Очень часто наемные работники не до конца понимают все последствия и всю серьезность написанного ими заявления на расчет. А между тем, именно эта бумага станет основой не только для приказа об увольнении, но и аргументом для комиссии по рудовым спорам или в суде. Вот почему, при составлении документа необходимо писать только то, чего в реальности желает сотрудник, а не то, что посоветовал ему недовольный начальник, обещая «потом все решить».

Издать приказ об увольнении по инициативе работника работодатель может либо в день получения заявления, указав планируемую дату прекращения трудовых отношений, либо в последний день работы. Главное условие – под подпись ознакомить сотрудника с этим документом не позднее последнего дня работы.

Составить приказ можно по образцу унифицированного бланка Т-8, а можно и произвольно, поскольку использование этих форм уже не является обязательным. В содержательной части документа, кроме личных данных работника, указываются:

основание для увольнения;
дата расторжения контракта;
норма ТК РФ;
перечень документов, подкрепляющих принятое решение.

Полноценно заполненные графы распоряжения директора станут основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Не последним вопросом при увольнении по собственному желанию работника является проблема отработки. По закону она не может превышать 14 дней, но часто работодатель пытается навязать свою точку зрения и упоминает необходимость найти нового сотрудника, передать ему дела и обучить новичка. Все эти проблемы касаются только нанимателя. Бывший сотрудник может принимать их во внимание лишь на протяжении последних 14 дней, отсчет которых начинается со следующего дня после предоставления заявления об уходе, даже если назавтра выходной.

Бывает, что предупреждение за две недели может доставить немало дискомфорта для сотрудника. Ведь часто увольнение связано с объективными причинами невозможности остаться в коллективе. Статья 80 ТК РФ предусматривает только два безоговорочных случая, избавляющих от отработки:

необходимость приступить к учебе;
переход на пенсию.

Упоминание в этой связи прочих случаев оставляет простор для творчества и состязательного момента. Ведь для того, чтобы работодатель согласился отпустить специалиста в сокращенные сроки, последнему нужно постараться и убедить руководство в исключительности собственного положения. Больше всего шансов у тех, кто может предоставить документальное подтверждение сказанного.

Теоретически, право на отказ от отработки можно попытаться отстоять в инспекции по труду или суде. Но на практике эти действия лишены смысла. Длительность рассмотрения жалобы почти наверняка превысит 14 дней, а до вынесения решения о незаконности действий работодателя спокойно покинуть рабочее место нельзя. Результатом такого самоуправства может стать неприятная запись на страницах трудовой об увольнении за отсутствие на работе без согласования с администрацией, пп. а) п. 6 ст. 81 ТК.

Стандартная длительность отработки при увольнении по инициативе рядового сотрудника составляет не более 14 дней, ст. 80 ТК

Процесс увольнения работника прописан в Трудовом кодексе РФ.

Это основной нормативный документ, который регламентирует взаимоотношения между сотрудником и работодателем. Кроме этого, расторжение трудового договора должно полностью соответствовать Трудовому кодексу РФ и не противоречить ему.

В Трудовом кодексе РФ содержатся исчерпывающие основания увольнения, и прекращение трудового договора, которое может быть осуществлено только при наличии обстоятельств, предусмотренных трудовым правом.

Так, трудовым законодательством предусмотрено четыре основных вида прекращения трудовых отношений между работником и работодателем:

увольнение по инициативе работника. Увольнение по собственному желанию актуально в том случае, если между сторонами заключен бессрочный договор. Согласие нанимателя не требуется, а увольняемому достаточно уведомить о своем решении за две недели до планируемой даты прекращения трудовых отношений;
увольнение по инициативе работодателя. Сюда включаются все случаи, когда продолжение трудовых отношений, по мнению работодателя, становится невозможным, в том числе и прекращение существования предприятия, и другие причины;
увольнение по обоюдному согласию – соглашению сторон. Соглашение сторон предусматривает досрочное прекращение контракта. Это вариант, при котором наниматель и работник могут совместно выработать условия расставания и оформить их в виде дополнения к основному договору, причем сделать это можно еще на этапе приема на работу;
увольнение по обстоятельствам, которые не зависят от волеизъявления сторон.

Основания для расторжения трудового договора между организацией и сотрудником перечислены в статье 77 Трудового Кодекса РФ.

Так основаниями для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем могут быть:

инициатива работника/работодателя;
соглашение сторон при достижении взаимных договоренностей. При этом увольняться могут и те работники, которых ТК РФ запрещает увольнять;
окончание срока действия трудового договора. В случаях, когда сотрудник нанимался на какой-то определенный срок и нет необходимости продлевать этот срок;
изменены условия в трудовом договоре. К примеру, появились новые обязанности у работника или рабочий день увеличился;
перевод на иную должность или в иную организацию;
отказ работника продолжать трудовую деятельность при существенных изменениях условий работы или смене начальства;
ухудшение состояния здоровья работника, подкрепленное медицинским заключением. При наличии некоторых приобретенных или хронических заболеваний продолжение трудоемкой работы не целесообразно;
отказ от переезда в другую местность в связи с перемещением организации;
не зависящие от воли сторон обстоятельства;
существенное нарушение правил заключения трудового договора.

Инициировать расторжение трудового договора может и работодатель.

В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие, как желание нанимателя, поэтому он может инициировать расторжение контракта только при наличии определенных обстоятельств, а именно:

Ликвидация предприятия, что значит исключение его из общегосударственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Сокращение численности трудящихся. В данном случае увольнение применяется только при невозможности перевести сотрудника на другую работу в той же организации.
Несоответствие занимаемой должности. Факт недостаточной квалификации должен быть подтвержден документально. Для этого собирается комиссия из нескольких человек и проводится аттестация. По данному основанию может быть уволен только тот, кто не прошел аттестацию.
Неоднократное невыполнение сотрудником возложенных на него должностных обязанностей, при этом он должен уже иметь одно дисциплинарное взыскание по данному обстоятельству.
Грубое однократное нарушение работником своих обязанностей. Законодательство не содержит точного определения нарушений, которые можно отнести к грубым, поэтому при возникновении спора степень тяжести проступка определяется судом.
Прогул – отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд без уважительной причины.
Нахождение на рабочем в состоянии опьянения: алкогольного, токсического или наркотического, при этом наличие данного обстоятельства должно быть документально подтверждено соответствующей медицинской службой.
Хищение или умышленная порча имущества работодателя, установленное вступившим в силу приговором суда.
Разглашение охраняемой законом тайны, которой человек владеет исходя из характера своих должностных обязанностей.
Грубое нарушение норм охраны труда, повлекшее аварию либо поставившее под угрозу жизнь других людей.
Утрата доверия нанимателя, связанное с виновными действиями сотрудника в отношении ценностей и денежных средств, принадлежащих работодателю.
Совершение аморального поступка, несовместимого с выполняемой трудовой функцией.

Все перечисленные причины должны обязательно иметь документальное подтверждение и неоспоримые доказательства, с которыми должны быть ознакомлены увольняемые сотрудники.

Правила увольнения сотрудников предприятия, компании ограничивают возможности нанимателя в отношении нескольких категорий лиц.

Это беременные женщины и воспитывающие детей (до достижения ими трехлетнего возраста), матери-одиночки с детьми до 14 лет, матери с детьми инвалидами до 18 лет, и лица, на которых распространяется формулировка: “воспитывает детей самостоятельно”.

Она касается и отцов. Поэтому мужчина с ребенком без матери, опекун или усыновитель при таких обстоятельствах тоже не могут быть уволены.

Исключение из правил увольнения составляет только прекращение существования (ликвидация) предприятия.

Сначала сотрудник организации пишет заявление об увольнении или оформляется соглашение о расторжении трудового договора.

Несмотря на то, что заявление может быть написано в свободной форме, некоторые условия заполнения должны быть соблюдены.

Необходимо указать в заявлении такую информацию:

фамилия, имя и отчество руководителя предприятия и название юридического лица;
основание для увольнения;
дату желаемого ухода.

Работодатель издает приказ об увольнении, с которым должен быть под роспись ознакомлен работник предприятия.

После этого проводятся все необходимые денежные расчеты с работником. При этом все требуемые суммы выдаются работнику предприятия на руки.

В трудовой книжке делается запись. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Копия трудовой книжки остается в архиве предприятия.

В день увольнения работника предприятия сотруднику организации выдается трудовая книжка, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

К основным выдаваемым документам при увольнении относятся:

Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается сотрудником;
Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы сотрудника с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс РФ;
Справка по форме 2-НДФЛ.

Заявление об увольнении сотрудника может не содержать никакого упоминания о первопричинах такого стремления. И это вполне законно, если все происходит по инициативе работника и с соблюдением срока (за 14 дней или, в отдельных случаях, за месяц). Требовать объяснений работодатель может только в тех случаях, когда работник требует немедленного увольнения. К самым распространенным причинам можно отнести:

изменения в личной жизни;
переход на другую работу;
состояние здоровья (причем это не обязательно будет связано с инвалидностью);
вялотекущий конфликт или высокая вероятность увольнения «по статье»;
прочие обстоятельства, не позволяющие работать долее.

Личное заявление работника – стартовый документ в процедуре увольнения. Хитростей при его составлении немного, особенно если сотрудник не стремится обойти требование о предварительном извещении за две недели, ст. 80 ТК РФ. Трудности могут подстерегать только на этапе вручения документа директору или уполномоченному по кадрам. Для того, чтобы период отработки не растянулся на неопределенный срок, заявление нужно написать в двух экземплярах и вручить одним из способов:

лично, но с обязательной отметкой о получении и указанием входящего номера на втором экземпляре;
заказным почтовым отправлением с описью, но срок отработки начнет отсчитываться от дня получения письма работодателем, а не от даты отправления;
телеграммой, но с обязательным заверением ее текста на телеграфе;
электронным отправлением, но только при условии наложения на него электронной подписи, зашифрованной в соответствии с законом.

Если сотрудник не имеет навыков, необходимых для работы на предоставленном месте, он также может попасть под увольнение. Однако прежде чем подписывать приказ, в соответствии с которым будет рассчитан служащий, работодатель должен созвать комиссию для проведения аттестации, призванной подтвердить некомпетентность работника.

К сведению: Проверка обычно проводится раз в год, однако, при обнаружении недостаточности знаний или появления брака в работе, она может инициироваться досрочно.

В категорию грубых нарушений согласно 81 статье ТК РФ попадают:

Несохранение тайны, охраняемой законом;
Прогул;
Прямое нарушение установленных правил охраны труда;
Появление на рабочем месте в состоянии опьянения алкогольными или наркотическими веществами;
Нанесение вреда не принадлежащему сотруднику имуществу учреждения, его присвоение, растрата.

Помимо вышеперечисленных причин, работодатель может произвести увольнение по следующим основаниям:

Смена собственника имущества организации;
Виновные действия сотрудника, занимающегося обслуживанием ценных вещей или денежного оборота, ведущие к утрате доверия;
Аморальное поведение;
Предоставление ложных сведений и документов;
Необоснованное решение руководителя, или иного должностного лица, вследствие которого был нанесен ущерб имущественным ценностям фирмы или ее филиала;

Некоторые иные причины, позволяющие уволить сотрудника, отражены и в иных положениях трудового законодательства. Дополнительный перечень устанавливают статьи 71, 278, 312.5, 336 ТК РФ.

Порядок увольнения по инициативе работодателя

Чтобы процедура расчета сотрудника считалась обоснованной, работодатель должен соблюсти требования закона и последовательно выполнить все этапы увольнения.

Увольнение обязательно должно быть подтверждено соответствующим документом. В зависимости от увольнения работника с должности, могут быть использованы следующие бумаги:

Причина увольнения	Оформляемый документ
Закрытие предприятия	Решение судебного органа или совета учредителей
Несоответствие должности	Протокол, отражающий принятое аттестационной комиссией решение
Сокращение штата	Приказ руководителя
Невыполнение должностных обязанностей	Приказ о дисциплинарном взыскании, либо Представление, написанное непосредственным директором предприятия
Смена владельца фирмы	Свидетельство, подтверждающее внесение изменений в регистрационные бумаги организации
Нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения	Протокол освидетельствования и акт о совершении нарушения
Прогул	Акт об отсутствии
Разглашение тайны	Протокол служебного расследования
Утрата доверия	Судебное решение
Нанесение ущерба имуществу фирмы, либо его растрата	Акт проверки, составленный налоговой службой
Аморальное поведение, хищение имущества	Акт о совершении деяния, повлекшего наступление административной ответственности

На основании документа, объясняющего, из-за чего увольняется работник, издается приказ о расчете сотрудника. Бумага составляется в соответствии с обязательной формой, принятой Правительством РФ — №Т-8. Если речь идет о расчете нескольких работников, используется приказ, оформленный по шаблону №Т-8(а). В документ вносится:

ФИО руководителя;
Реквизиты предприятия;
Сведения о работнике;
Причина расчета;
Дата составления.

Внимание Заверяется приказ подписью непосредственного директора организации, либо его доверенного лица.

Оформленный документ об увольнении передается в отдел кадров предприятия. Его реквизиты вносятся в специальную книгу учета. С бумаги снимается копия, которая помещается в личное дело увольняемого сотрудника. Еще один экземпляр документа может быть предоставлен непосредственно служащему.

В статье 84.1 ТК РФ содержится положении об обязательном предоставлении приказа об увольнении работнику для ознакомления. При этом последний обязательно должен поставить подпись и обозначить дату прочтения бумаги.

В случае если работник игнорирует необходимость подписать приказ, либо его местонахождение неизвестно, в бумаге проставляется соответствующая отметка.

Важно Если сотрудник не согласен визировать документ, то составляется письменный отказ, который заверяется непосредственно увольняемым и тремя свидетелями.

При увольнении работник претендует на получение компенсационных выплат за неиспользованный отпускной период, а также больничные листы. Они высчитываются на основании специальной записки-расчета, где отражаются неоплаченные дни, либо дополнительное время, которое необходимо отработать.

В день официального увольнения работодатель должен полностью выплатить положенные служащему денежные средства, а также передать находящуюся в личном деле трудовую книжку. Подобное положение зафиксировано в статье 84.1 ТК РФ.

Увольнение сотрудника может быть осуществлено при причине его нетрудоспособности в случае присвоения группы инвалидности.

При этом факт наступления инвалидности должен быть подтвержден следующими инстанциями.

Первая — это медико-социальная экспертная комиссия (МСЭК). Она осуществляет следующие действия:

устанавливает группу инвалидности;
устанавливает диагноз;
определяет степень ограничения способности к труду;
определяет уровень потери трудоспособности;
выносит решение о пригодности человека к продолжению его трудовой деятельности;
выдает реабилитационную карту.

Вторая — клинико-экспертная комиссия. Она определяет текущее состояние здоровья человека и возможность его перевода на должность с более легкими трудовыми условиями.

Кроме того, КЭК выдает медицинское заключение с печатью лечебно-профилактического учреждения.

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя

Увольнение инвалидов 1 группы возможно при наличии заключения из медучреждения. С первой группой инвалидности необходимо безоговорочное увольнение, поскольку речь идет о полной утрате трудоспособности.

Несколько другая ситуация складывается с сотрудниками, получившими 3 группу.

В соответствии с медицинскими показаниями, трудовая деятельность таким инвалидам не запрещена. Единственный нюанс ‒ трудовой процесс для инвалидов должен быть более щадящим и менее напряженным.

Для инвалидов объем трудовых обязанностей должен быть уменьшен. Возможно выполнение ими менее квалифицированной работы.

Инвалиды 2 группы могут быть как уволенными на основании медицинского заключения, так и продолжить трудовую деятельность в меньшем объеме и с меньшими обязанностями ‒ все зависит от состояния здоровья и желания самого работника.

Работодатель может уволить сотрудника на основании заключения о состоянии здоровья, выданного медицинским учреждением.

Если здоровье сотрудника позволяет продолжить трудовую деятельность, то наниматель может предложить ему занять другую, вакантную должность, связанную с более лояльными трудовыми обязанностями.

В случае отсутствия таких вакансий или отказе от них сотрудника, работодатель может начинать процесс увольнения.

Работодатель должен помнить о том, что за рабочие места, предоставленные людям с ограниченным состоянием здоровья, государством предоставляются определенные льготы.

При подозрении на ухудшение состояния здоровья сотрудник может самостоятельно пройти обследование в лечебно-профилактическом учреждении.

По результатам осмотра указанные выше комиссии МСЭК и КЭК выдают сотруднику, признанному инвалидом, соответствующие бумаги.

В них указывается:

состояние здоровья работника;
имеющиеся заболевания;
профессиональные повреждения.

С заключением от медицинского учреждения сотрудник может оформить законный перевод на иную должность.

Для расчета выходного пособия в 2020 году действует следующий алгоритм.

При расчете пособия сначала определяется величина среднедневного заработка сотрудника (СДЗ). Она находится по формуле:

СДЗ = ЗП/ОД, где:

ЗП ‒ общая заработная плата за последний отработанный год перед установлением группы инвалидности;
ОД ‒ число отработанных дней за год.

Рассчитывается размер выходного пособия (ВП) по формуле:

ВП = СДЗ × РД, где РД ‒ число рабочих дней в месяце, следующим за месяцем увольнения.

В расчет среднедневной заработной платы не берутся выплаты по трудовому отпуску и дням временной нетрудоспособности.

Отсутствие злоупотреблений со стороны работающего не дает ему гарантированной защиты от расторжения трудовых отношений по инициативе администрации. Например, компания будет вынуждена оптимизировать свои затраты и расстаться с трудящимися в случае неблагоприятной экономической ситуации. В подобных случаях часто принимается решение о ликвидации компании или уменьшении численного состава сотрудников. Для работников в подобных обстоятельствах предусмотрено право на получение определенных сумм выходных пособий.

Также если работник в силу возраста, нарушений здоровья или иной причины не способен освоить новые способы выполнения своих трудовых функций, компания при определенных условиях также имеет право расстаться с ним. Правда, такое расставание возможно только при отсутствии в компании другой, более простой работы, которую трудящийся мог бы выполнять с учетом имеющихся у него навыков.

Новый собственник компании имеет право по своим личным мотивам расторгнуть трудовой договор с руководителем, его заместителем и главным бухгалтером. При этом ему не нужно будет даже объяснять причину своего решения, но он обязан дополнительно выплатить уходящим выходное пособие. Общий порядок увольнения работника по инициативе работодателя по основаниям, не связанным с виновными действиями работника приведен ниже.

Этих сотрудников можно уволить, если:

поменялся собственник компании (п. 4 ч.1 ст. 81 ТК РФ);
руководитель (его зам, главбух) принял необоснованное решение, которое повлекло за собой ущерб имуществу компании (п.9 ч.1 ст.81 ТК РФ);
если генеральный директор, его зам или руководитель обособленного подразделения однократно грубо нарушит свои трудовые обязанности (п.10 ч.1 ст.81 ТК РФ).

Руководителя можно уволить и по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 278 ТК РФ). Например, в случае невыполнения организацией годового плана маркетинговых мероприятий.

Инструкция о том, как правильно уволить главного бухгалтера

Совместителя можно уволить, если на его должность принят человек, для которого эта работа будет основной. Работодатель обязан письменно предупредить об этом увольняемого не позднее чем за две недели до прекращения трудового договора. Основание – статья 288 ТК РФ.

Что касается надомников и дистанционных работников, то дополнительные основания для увольнения их по инициативе работодателя можно предусмотреть в трудовом договоре. Например, установить, что трудовой договор расторгается, если сотрудник переезжает. Либо – предусмотреть, что компания вправе уволить надомника в случае невыполнения им определенного объема работ за какое-то количество времени. Такой порядок следует из статей 312 и 312.5 ТК РФ.

Сотрудника, который находится на больничном или в отпуске, уволить по инициативе работодателя нельзя. Исключение составляет случай, когда организация ликвидируется. Такой порядок предусмотрен в п. 1 ч.1 статьи 81 ТК РФ.

Кроме того, для отдельных категорий работников существуют дополнительные ограничения на увольнение по инициативе работодателя. Поговорим о них.

Процесс увольнения работника по инициативе администрации (стр. 4 из 7)

Статья 261 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантии для некоторых категорий сотрудников с детьми – с такими работниками чаще всего невозможно расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя.

Во-первых, нельзя уволить:

женщину с ребенком до трех лет;
одинокую мать с ребенком до 14 лет (либо с ребенком-инвалидом до 18 лет);
работника, воспитывающего ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери.

Во-вторых, недопустимо увольнение сотрудника, который является единственным кормильцем (родителем, законным представителем) ребенка до трех лет, если:

семья многодетная – воспитывает трех и более детей до 14 лет;
другой родитель (иной законный представитель) не работает.

В-третьих, нельзя уволить родителя ребенка-инвалида до 18 лет, если:

этот родитель (законный представитель) является единственным кормильцем в семье;
другой родитель (законный представитель) не работает.

Однако, есть случаи, когда условие увольнения работника с детьми, о котором было сказано выше, не работает. Таких сотрудников можно уволить по инициативе работодателя в следующих ситуациях:

при ликвидации организации;
если работник неоднократно не выполнял свои трудовые обязанности без уважительных причин, при этом он имеет дисциплинарное взыскание;
если сотрудник однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности (появление на работе в нетрезвом виде, прогул и т.п.);
если работник, который непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности, совершил виновные действия, дающие основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
если сотрудник выполняет воспитательные функции, и совершил аморальный поступок, либо применил физическое или психическое насилие над обучающимся;
если работник представил подложные документы при заключении трудового договора.

Получается, например, если одинокая мать с ребенком до 14 лет совершит прогул или появится на работе в состоянии алкогольного опьянения – её можно уволить по инициативе работодателя на общих основаниях. А вот расторгнуть трудовой договор с такой сотрудницей по причине сокращения штата или из-за несоответствия занимаемой должности работодатель не вправе.

Такой порядок следует из статьи 261 Трудового кодекса РФ.

Сотрудников в возрасте до 18 лет нельзя уволить по инициативе работодателя (кроме случаев ликвидации) без соответствующих согласований.

Согласие на увольнение необходимо получить у государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Таковы требования статьи 269 Трудового кодекса РФ.

Процедура увольнения работника по инициативе работодателя имеет массу нюансов. Главное, о чем важно помнить, увольняя сотрудника по инициативе работодателя – это строгое соблюдение порядка документального оформления этой процедуры. В каждом конкретном случае он свой.

Однако можно выделить две основные группы причин расторжения трудового договора:

по вине самого сотрудника (прогул, хищение, пьянство, недостаточная квалификация);
из-за обстоятельств, сложившихся в самой компании (необходимость сократить штат, ликвидация).

В первом случае важно документально фиксировать факты, послужившие причиной увольнения.

Во втором на первое место встают аспекты уведомления всех заинтересованных сторон о причинах и сроках увольнения.

Далее подробно рассмотрим процедуру на примере двух распространенных оснований увольнения по инициативе работодателя.

Понятие обязательной отработки в законе не предусмотрено. Сотрудник должен лишь заранее предупредить работодателя о том, что намерен уволиться. Сроки для разных категорий работников различаются. Рядовой сотрудник должен сообщить за 2 недели, а руководитель организации за 1 месяц. Работники на испытательном сроке, срочном договоре или сезонных работах подают заявление за 3 дня. Срок отработки начинается со следующего дня.

При этом, сообщив об увольнении, многие сотрудники перестают появляться на работе, взяв больничный или отпуск. Такое поведение не служит основанием для продления срока.

Увольнение по инициативе работника (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ)

Вы должны получить от сотрудника предупреждение о том, что он хочет уйти в ближайшее время. Но есть обстоятельства, которые дают ему возможность самостоятельно выбирать день увольнения и не отрабатывать 2 недели.

Достижение пенсионного возраста. Если работник трудится, будучи пенсионером, и желает уволиться, отрабатывать он тоже не обязан.
Зачисление на очное отделение учебного заведения.
Перевод мужа (жены) на новое рабочее место, а следовательно, переезд в другой город или страну.
Смена место жительства на другой город или страну.
Уход за больным членом семьи или ребенком, не достигшим 14 лет;
Проблемы со здоровьем.
При выявлении уполномоченными органами (прокуратурой, инспекцией по труду) задержек зарплаты, отказов в предоставлении отпусков и других нарушений трудового права. Если суд зафиксирует нарушение трудового законодательства, а вы отказались уволить сотрудника в указанный срок, придется уплатить штраф.
Кроме того рабочее место без соблюдения сроков о предупреждении может покинуть беременная женщина или призывник. По этим обстоятельствам, работник должен представить доказательства. Например, приказ о зачислении в ВУЗ для студента.

В системе удобно вести кадры

Выше мы рассмотрели причины, которые обязывают работодателя уволить сотрудника одним днем. Но директор может посчитать уважительными и другие причины или просто пойти навстречу работнику и сразу подписать заявление.

Работодатель может уволить сотрудника в день подачи заявления, без отработки. При этом основание для увольнения изменится — увольнение по соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон отличается тем, что кроме приказа, с работником подписывают соглашение об увольнении.

Если увольнение оформляется просто визой «Уволить» на заявлении, в трудовой книжке напишите — трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п.3. ст. 77 ТК РФ.
Если с работником подписано соглашение, и издан приказ — трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п.1 ст. 77 ТК РФ.

В судебной практике встречаются случаи, когда работодатели заставляют работника подписать заявление по собственному, проставляя при этом ложные даты. Это недопустимо! Заявление по собственному желанию может инициировать только сотрудник. Такие просьбы начальства незаконны, и легко оспариваются в суде. Самое малое, что грозит нарушителю — выплата работнику средней зарплаты за весь период вынужденного пропуска.

Чтобы уволить работника по собственному, нужно издать приказ. Приказ основан на поданном заявлении и включает его реквизиты. В качестве основания для увольнения укажите — п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Приказ об увольнении составьте не позднее последнего дня работы. Но учтите, что бухгалтерия должна подготовиться к увольнению сотрудника и произвести все нужные выплаты и расчеты. Поэтому приказ лучше издавать заранее. Вместе с приказом составляют записку-расчет. Увольняющегося работника ознакомьте с приказом, если невозможно получить его подпись, сделайте соответствующую запись. Перед выдачей в трудовую книжку внесите запись об увольнении с указанием статьи.

Даже если сотрудник не отработал положенный срок, за ним сохраняются все права. В последний рабочий день его необходимо рассчитать, выдать зарплату, отпускные и компенсации, если они предусмотрены, и отдать все документы. За работником сохраняется и право обращения в прокуратуру или в суд, если начальство нарушает его права.

За все дни задержки выплаты руководство должно выплатить среднюю зарплату. Трудовую книжку тоже нужно отдать вовремя, иначе придется возместить материальный ущерб за каждый день удержания книжки, ведь ее отсутствие не позволяет устроиться на новую работу. В книжке дата увольнения проставляется числом, когда сотрудник получает ее на руки. Если же работник не пришел за книжкой и отказался получить ее по почте, никакой ответственности на работодателе нет.

Легко ведите учёт и заводите первичку
Выставляйте счета со смартфона
Отправляйте отчётность через интернет
Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
Начисляйте зарплату, больничные, отпускные