Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 2 ндфл это». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Аббревиатура НДФЛ означает налог на доходы физических лиц. Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены сведения об источнике вашего дохода, заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год).
2-НДФЛ содержит следующие разделы:
- сведения о работодателе: его наименование, реквизиты;
- данные сотрудника;
- доход, облагаемый по базовой 13 % ставке, помесячно;
- стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами;
- общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.
Получить такую справку можно в бухгалтерии вашей компании. Срок её оформления, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, не может превышать 3-х дней со дня подачи заявки. Справка должна быть завизирована руководителем и заверена печатью.
Форма 2-НДФЛ
Для банков использование форм 2-НДФЛ позволяет решить проблемы с платёжеспособностью, но лишь частично.
Налоговый и Трудовой кодексы РФ регламентируют утверждённый порядок выдачи данной справки. Гражданин, желающий получить этот документ, не обязан оглашать причину для его оформления.
Поэтому нужно разобраться, как правильно заполнить 2-НДФЛ справку, учитывая все нововведения и нюансы.
Для получения данного документа нужно обратиться к сотруднику бухгалтерии компании-работодателя и подать заявление в произвольной форме (в устной либо письменной). После чего дождаться готовности справки — не более 3 дней после подачи заявления.
За себя индивидуальные предприниматели перечисляют налоговые сборы самостоятельно. Потому отдельных справок именно для данной категории граждан просто не существует.
При обращении в финансовую организацию с целью получения заёмных средств человек должен предоставить определённый перечень документации, утверждённый в конкретном учреждении для желаемого кредитного продукта. Одним из таких документов является справка 2-НДФЛ. В данной публикации рассмотрим, что такое справка 2-НДФЛ, и как её получить.
Во-первых, бухгалтерская работа имеет свои тонкости, которые мало кто из рядовых сотрудников знает. Поэтому первый признак фальшивого документа – неточности в заполнении документов, такие как, например, указанный неправильный размер стандартного вычета, в том же разделе ошибки в кодах и т. п.
Первая страница предназначена для указания следующей информации:
- о налоговом агенте (название организации контактная иформация и прочее, что и было в прежней форме);
- год, за которых подают отчет;
- данные физического лица — налогоплательщика;
- ставку налога в зависимости от гражданства сотрудника;
- о стандартных, имущественных и социальных вычетах, предоставленных физлицу.
За год всем бухгалтерам предстоит сдавать новую форму 2-НДФЛ. Теперь форма будет не на одном листе, а на двух. Кроме того, добавилось новое приложение. И еще одно важное новшество. Бухгалтерия компании составляет справки 2-НДФЛ на каждого сотрудника, который работает в штате, и на каждого работника, которому был выплачен доход по гражданско-правовым договорам.
Если компания в году выплачивала работнику дивиденды, то и с этой с суммы нужно удержать НДФЛ по ставке 13 процентов. И это не зависит от того, за какой период выплачены дивиденды. С года вступило в действие правило сдачи отчетности по НДФЛ для реорганизуемых компаний.
Если компания до завершения реорганизации не успела сдать сведения по форме 2-НДФЛ, расчет по форме 6-НДФЛ или Приложение 2 к декларации по налогу на прибыль, отчетность в инспекцию должен представить правопреемник. Когда правопреемников несколько, нужно определить компанию, которая будет назначена ответственной за отчетность. Это поле как раз и показывает, по какому основанию представлены сведения о доходах:.
Это самая простая часть справки. Сначала нужно заполнить поля с основными регистрационными данными компании и указать период, за который сдается справка:. Если у работника нет ИНН, то это поле нужно оставить пустым. Отсутствие ИНН не является основанием для отказа в приеме справки. Здесь нужно вписать числовой код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Обычно это паспорт. Не забывайте, что за недостоверные сведения, направленные в налоговую инспекцию, предусмотрен штраф.
Число заполненных строк в данном поле зависит от количества видов налоговых вычетов, которые были предоставлены налогоплательщику. Не забудьте также вписать в форму номер, дату уведомления и код налогового органа, выдавшего это уведомление. Если вы получили несколько уведомлений, нужно заполнить несколько строк, вписать все полученные уведомления и их реквизиты дату, номер и т.
Указывать нужно доходы по месяцам налогового периода и соответствующих вычетов по каждой ставке налога. Если заполняете справку с признаками 2 или 4, в Приложении нужно указать сумму фактически полученного дохода, с которой компания не смогла удержать НДФЛ. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты в данном Приложении указывать не нужно.
На каждой странице справки нужно указать достоверность и полноту сведений:. Если справка не поместилась на одной странице, необходимо заполнить нужное вам количество страниц. По доходам, особенности налогообложения которых определяются в соответствии со статьями Иванову был установлен оклад 15 руб.
Помимо заработной платы, Иванов получил следующие доходы:. В разделе 3 указывают суммы стандартных налоговых вычетов, на которые имеет право Иванов. Эти доходы отражают по каждому месяцу текущего года, в котором они были получены Ивановым.
Сумму всех доходов, отраженных в Приложении, указывают в разделе 2: руб. Исчисленную, удержанную и перечисленную сумму налога нужно указать также в разделе 2: руб. Узнать больше о Системе Главбух. Гражданство код страны Здесь нужно вписать числовой код страны, гражданином которой является налогоплательщик.
Код вида документа, удостоверяющего личность Впишите в это поле соответствующий код. Реквизиты документа, удостоверяющего личность Обычно это паспорт. Вот эти данные: ставка налога; общая сумма дохода; налоговая база; сумма налога исчисленная; сумма фиксированных авансовых платежей; сумма налога удержанная; сумма налога перечисленная; сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом; сумма налога, не удержанная налоговым агентом.
Налоговая база составила руб. Сумма налога исчисленная и удержанная: руб. Налог на доходы был перечислен в бюджет полностью. Есть вопросы? Будем рады ответить! Контактный телефон Комментарий Я согласен с условиями обработки персональных данных.
Что такое справка 2-НДФЛ и для чего она нужна?
Банки Сегодня Лайв Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи. Справка 2-НДФЛ — документ, который часто требуют банки от физических лиц. В то же время он — главный при отчетах в налоговую службу о доходах гражданина. Что же это за справка и какие подробности необходимо о ней знать?
Форма 2-НДФЛ — стандартная форма отчетности предприятия, являющегося налоговым агентом, перед Федеральной налоговой службой о выплаченной сотруднику зарплате, предоставленных налоговых вычетах и удержанном налоге утверждена Приказом ФНС России от Кроме основной функции, форма 2-НДФЛ используется банками для того, чтобы получить подтверждение о постоянном доходе клиента за определенный период при обращении за кредитом. Получить форму 2-НДФЛ можно у своего работодателя.
Четырехзначный код инспекции, куда налоговый агент сдает справку. Пример: Иванов-Юрьев Алексей Михайлович. Пример: Числовой код страны, гражданином которой является физическое лицо, согласно Общероссийскому классификатору стран мира ОКСМ , утв.
За год всем бухгалтерам предстоит сдавать новую форму 2-НДФЛ. Теперь форма будет не на одном листе, а на двух. Кроме того, добавилось новое приложение. И еще одно важное новшество. Бухгалтерия компании составляет справки 2-НДФЛ на каждого сотрудника, который работает в штате, и на каждого работника, которому был выплачен доход по гражданско-правовым договорам. Если компания в году выплачивала работнику дивиденды, то и с этой с суммы нужно удержать НДФЛ по ставке 13 процентов. И это не зависит от того, за какой период выплачены дивиденды. С года вступило в действие правило сдачи отчетности по НДФЛ для реорганизуемых компаний. Если компания до завершения реорганизации не успела сдать сведения по форме 2-НДФЛ, расчет по форме 6-НДФЛ или Приложение 2 к декларации по налогу на прибыль, отчетность в инспекцию должен представить правопреемник. Когда правопреемников несколько, нужно определить компанию, которая будет назначена ответственной за отчетность.
Заполнить 2-НДФЛ в электронном виде. Готовые шаблоны с ответами по горячим следам камеральных проверок. По доходам, полученным гражданами от компании, оформляется справка 2-НДФЛ. Так что это за документ 2-НДФЛ? У 2-НДФЛ есть не только аббревиатура, но и название — справка о доходах физического лица.
Бланк справки 2-НДФЛ новая форма выполняет несколько функций при информировании налоговых органов и других учреждений, например, банков, о размере заработка граждан и суммах удержанного с него налога. Поэтому составление этого документа является одной из основных задач любого бухгалтера, который занимается вопросами заработной платы.
Налогопедия простым языком расскажет о вычетах и налогах. Пожалуйста, напишите в строке поиска слово или обозначение, о которых Вы хотели бы узнать, и нажмите кнопку «Искать» ниже. Справка 2-НДФЛ часто подается в налоговую инспекцию вместе с другими документами, например, для того, чтобы получить налоговый вычет.
Условия формирования высоких конечных результатов деятельности предприятия в значительной степени зависят от структуры используемого капитала. МаркировкаЕ: опасна или. Проверить налоги по фамилии физического лица .
Далее оценкой степени ограничений займутся члены специальной комиссии. Сделать это можно путем анализа имеющихся документов, подтверждающих претензии истца. Такие кражи влекут: штраф от 100 до 500 тыс. В контексте таких отношений или же по иным индивидуальным причинам у многих возникает желание узаконить приемное родство, усыновив или удочерив уже взрослого человека. При наступлении перечисленных событий финансовые обязательства страхователя будут погашены за счёт средств кредитной организации.
Таким образом, располагая минимумом данных. По результатам исследований пациента направляют на консультацию к кардиологу, пульмонологу. Очень часто мошеннические интернет-магазины подстраиваются под настоящие интернет-магазины.
Справка 2-НДФЛ: новая форма 2019
Естественно, что родителям ребенка потребуется предоставить копии своих паспортов, свидетельства о заключении брачного союза и оригинал квитанции, подтверждающей факт уплаты обязательного сбора. Повествование от второго лица очень ярко выражено в песнях, музыке, когда слушателя из контекста призывают учавствовать в происходящем.
Тогда в случае отказа от сделки покупатель потеряет выплаченную сумму, а продавец заплатит ее в двойном размере. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении при помощи онлайн-калькулятора и .
Такая сложная иерархия ответственности была создана не случайно. Представляется, что истинным нарушителем становится тот, кто намеренно отравляет жизнь обычных людей шумом.
Это необходимо для того, чтобы проверить состоит или состояло лицо в трудовых отношениях после увольнения. Проверка емкости аккумулятора авто под нагрузкой. Исходя из всего выше перечисленного возникают следующие вопросы: 1) Если к моменту выплаты компенсации организация работодатель будет ликвидирована, куда обращаться за выплатой.
Они напали на меня на входе в штаб, спровоцировав драку. Комиссия перед принятием решения должна в первые 3 дня после получения документов обследовать жилищные условия заявителя и закрепить результаты актом.
Работнику справка по форме 2-НДФЛ предоставляется на бумажных носителях, реже с помощью сети Интернет.
На бумажном носителе для работника должна стоять печать организации и подпись генерального директора или главного бухгалтера (если он имеет полномочия подписывать документы).
Кроме того, на справке должны быть полные сведения о работодателе и о работнике, которому выдана справка.
Справка 2-НДФЛ является официальным документом, который имеет законную юридическую силу во многих государственных учреждениях.
Таких как:
- центр занятости;
- суд;
- органы социальной защиты;
- налоговая инспекция.
В некоторых случаях, женщине, уходящей в декрет необходимо выдать справку по форме 2-НДФЛ. Это делается тогда, когда она собирается уволиться после окончания декретного отпуска и ей нужно получать пособия через органы социальной защиты.
Кроме того, по данным из справки за последние 2 года, бухгалтер рассчитывает выплаты по декретному больничному листу.
Стоит напомнить, что пособие по больничному листу женщине, уходящей декрет, выплачивается в размере 100% от среднего заработка, независимо от стажа работы на конкретном предприятии.
Если стажа женщины, которая уходит в декрет не хватает для расчёта выплат по больничному листу, она должна принеси справку по форме 2-НДФЛ от бывшего работодателя. Это необходимо для корректного расчёта денежных выплат.
При оформлении кредитов на крупные суммы, банки запрашивают у потенциальных заёмщиков справки о доходах по форме банка. Это альтернативный документ, который необходим банку для видения полной картины зарплаты работника.
Банк требует такую справку, если не вся зарплата выплачивается заёмщику официально – то есть не вся облагается подоходным налогом.
У каждого банка есть своя форма этой справки, она разрабатывается в соответствии с требованиями банка к потенциальным заёмщикам. В большинстве случае, банк просит заполнить образец в свободной форме.
Главное, чтобы на справке стояла печать работодателя. А также подпись руководителя и главного бухгалтера. Если последний имеет право подписи, то на справке может быть только его подпись.
В справке по форме банка также указывается размер неофициального дохода налогоплательщика.
С 2017 года справку 2-НДФЛ коснулись некоторые изменения, касающиеся некоторых разделов. Во втором разделе, предусматривающем заполнения данных о физическом лице, появилось новое поле — ИНН в стране гражданства. Это поле было необходимо для тех сотрудников, которые считаются иностранными гражданами в организации. Кроме этого, в данном разделе расширился список статусов налогоплательщиков, и добавились следующие позиции:
- сотрудники, которые относятся к добровольным переселенцам из зарубежных стран и являются соотечественниками;
- иностранные сотрудники, имеющие статус беженца, а также иностранные лица, которым предоставлен временное убежище на территории Российской Федерации;
- иностранные сотрудники, работающие в организации на основании патента.
Очень часто агент, отвечающий за налогообложение сотрудника, начисляет доходы гражданина по разным ставкам, что не запрещено законом.
Если в течение налогового периода присутствовали доходы, которые облагаются разными ставками НДФЛ (13, 15, 30 и 35%), то разделы 3-5 заполняются отдельно по каждой из них. Поскольку все сведения должны быть отражены в одной справке, то они могут не поместиться в одином листе. В этом случае данные переносятся на второй лист, где:
- в заголовке будет содержаться номер страницы;
Справки по своим работникам обязаны представлять в налоговый орган все организации и ИП, которые осуществляют выплаты в их пользу и удержание налога. В отношении своих доходов предприниматели справки не представляют.
Сотрудники также вправе запросить справку 2-НДФЛ у работодателя для целей подтверждения своих доходов в следующих случаях:
- представления декларации в налоговый орган для получения налогового вычета;
- подачи документов для оформления визы для посещения государства, где установлен визовый порядок въезда;
- предоставления в банк для одобрения запрашиваемой суммы кредита;
- для органов опеки и попечительства при усыновлении ребенка;
- подачи пакета документов для получения льгот и т.д.
Выдача справки о доходах по форме 2-НДФЛ является обязанностью работодателя при увольнении сотрудника по любой причине. В остальных случаях она подготавливается на основании личного заявления работника в трехдневный срок. Причем такой период установлен не налоговым законодательством, а Трудовым кодексом в статье 62.
Форма 2 бухгалтерского баланса — под этим названием мы традиционно понимаем отчетную форму, которая содержит сведения о доходах, расходах и финансовых результатах деятельности организации. Ее актуальный бланк содержится в приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н, в котором она называется отчетом о финрезультатах.
В действовавшем до 2013 года законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ эта форма именовалась Отчетом о прибылях и убытках, а в сменившем его законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ — Отчетом о финансовых результатах. При этом сама форма стала носить такое название совсем недавно: «Отчет о прибылях и убытках» был официально переименован в Отчет о финансовых результатах только 17.05.2015, когда вступил в силу приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н, внесший изменения в отчетные формы.
Кстати, сейчас форма 2 — это не официальное, а общепринятое название отчета. Официальным оно перестало быть с 2011 года, когда утратил силу приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н, утверждавший прежние формы бухотчетности, которые так и именовались: форма 1 «Бухгалтерский баланс», форма 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма 3 «Отчет об изменениях капитала».
В 2019 году в форму 2 были внесены изменения (приказ Минфина от 19.04.2019 № 61н). Так, уже с отчетности за 2019 год:
- единицей измерения стали тысячи рублей, заполнять отчетность в миллионах нельзя;
- ОКВЭД заменен на ОКВЭД2.
А с отчетности за 2020 год вводятся следующие изменения в строки отчета (их, кстати, можно начать применять добровольно уже с отчетности за 2019 год):
- строка 2410 будет именоваться «Налог на прибыль» (вместо «Текущий налог на прибыль»);
- исчезнут строки 2421, 2430, 2450, посвященные налоговым обязательствам (активам);
- появятся строки 2411 «Текущий налог на прибыль», 2412 «Отложенный налог на прибыль», 2530 «Налог на прибыль от операций,
результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода».
А совокупный финансовый результат будет определяться как сумма строк:
- «Чистая прибыль (убыток)»;
- «Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода»;
- «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) отчетного периода»;
- «Налог на прибыль от операций, результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода».
Бланк формы 2 в новой редакции вы можете скачать ниже.
Бланк формы 2 бухгалтерского баланса представляет собой таблицу, над которой приводятся:
- отчетный период и дата;
- сведения об организации (включая коды ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС);
- единица измерения (с 2019 года — только тыс. руб.).
Таблица с отчетными показателями состоит из 5 граф:
- номер пояснения к отчету;
- наименование показателя;
- код строки (он берется из приложения 4 к приказу № 66н);
- величина показателя за отчетный период и аналогичный период прошлого года, который переносится из отчета за прошлый год.
Самым основным изменением, касающимся справки 2-НДФЛ, является то, что теперь таких справок две. Одну нужно сдавать в налоговую, а вторую сотруднику при увольнении. Справка, которую нужно сдавать в налоговую, состоит из двух листов, а справка, которую необходимо выдавать сотруднику, состоит из одного листа и содержит только необходимые сведения о сотруднике, его доходах и вычетах. Если сотрудник в 2020 году обратиться за справкой 2018 года, то ее нужно будет выдать по новой форме. Второй лист – это приложение и все сведения, которые отражались в старой справке в разделе 3, теперь нужно отражать в этом приложении. Еще одним новшеством является то, что в новой справке нужно проставлять код признака. Существует всего четыре признака:
- 1 – указывается в общих случаях;
- 2 – указывается при невозможности удержать налог;
- 3 – указывается в случае, если справку сдает правопреемник;
- 4 – указывается, если справку сдает правопреемник и в том случае, когда налог удержать нельзя
Помимо этого в новой справке нужно будет проставлять коды уведомления. Коды ставятся в следующих случаях:
- код «1» ставится, если сотрудник принес документы, подтверждающие право на имущественный вычет;
- код «2» ставится, если сотрудник принес документы, подтверждающие право на социальный вычет;
- код «3» ставится, если сотрудник-иностранец принес документы, подтверждающие уплату аванса за патент
Справка 2-НДФЛ должны сдавать организации и ИП, которые имеют сотрудников и выплачивают им заработную плату и другие начисления, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Об этом сказано в статьях 226 и 230 НК РФ. Однако существуют ситуации, когда платить НДФЛ не нужно и соответственно сдавать в налоговую инспекцию 2-НДФЛ организациям или ИП тоже не нужно. Некоторые ситуации приведены в таблице.
2-НДФЛ не нужно сдавать | Комментарии | Где об этом сказано |
Если сотрудник должен сам в соответствии с законом заплатить налог в бюджет и отчитаться по своим доходам | Например, при продаже собственной квартиры, которая была в собственности менее 5 лет | ст. 227, 228 НК РФ |
Если были получены необлагаемые НДФЛ доходы | Если сотрудникам выплачивались необлагаемые НДФЛ доходы, то в этом случае 2-НДФЛ сдавать не нужно. Если сотрудник получил и облагаемые и необлагаемые налогом доходы, то в справку включаются только облагаемые налогом доходы | п. 28 ст. 217 НК РФ
Письмо ФНС № БС-4-11/[email protected] от 19.01.17 |
Если сотрудникам в течение года не выплачивалась зарплата и другие начисления, облагаемые НДФЛ | В этом случае 2-НДФЛ сдавать не нужно. «Нулевые» 2-НДФЛ не сдаются вообще | п.2 ст. 230 НК РФ |
Если организация выступает в роли комиссионера | В этом случае, в соответствии с законодательством, организация не является налоговым агентом | п. 1 ст. 996 ГК РФ |
Если организация делает подарки, либо оказывает материальную помощь сотрудникам | Материальная помощь и подарки, не превышающие 4000 рублей в год, НДФЛ не облагаются, а значит и 2-НДФЛ сдавать не нужно | п. 28 ст. 217 НК РФ |
Коды доходов, которые отражаются в справке 2-НДФЛ в 2020 году, содержаться в Приложении 1 к Приказу ФНС России № ММВ-7-11/[email protected] от 10.09.15. Некоторые распространенные коды приведены в таблице.
Коды доходов | Обозначение кодов |
1010 | Дивиденды |
2000 | Вознаграждения сотрудникам за выполнение трудовых или иных обязанностей, например, зарплата |
2001 | Вознаграждения членов органа управления организации, например, совета директоров |
2002 | Премии |
2010 | Выплаты по договорам гражданско-правового характера |
2012 | Отпускные |
2013 | Компенсация за неиспользованный отпуск |
2014 | Выходное пособие |
2300 | Пособие по временной нетрудоспособности |
2530 | Оплата труда в натуральной форме |
2710 | Материальная помощь |
2720 | Подарки |
Коды стандартных налоговых вычетов приведены в таблице.
Срок сдачи справки 2-НДФ напрямую зависит от того, какой признак указан в справке.
Обозначение признака | Что обозначает | Крайний срок сдачи справки в 2020 году |
Признак 1 | указывается в том случае, если сотрудникам организации или ИП был выплачен доход и с него был удержан налог НДФЛ | 01.04.2020 |
Признак 2 | указывается в том случае, если сотрудникам организации или ИП был выплачен доход, но с него не был удержан налог НДФЛ.
Также этот признак указывают налоговые агенты, которые не смогли полностью удержать налог НДФЛ с дохода физических лиц |
01.03.2020 |
Признак 3 | указывается правопреемником, если он отчитывается за реорганизованную организацию. Этот признак ставится в том случае, если с дохода был удержан НДФЛ | 01.04.2020 |
Признак 4 | также указывается правопреемником, если он отчитывается за реорганизованную организацию. Этот признак ставится в том случае, если с дохода не был удержан НДФЛ | 01.03.2020 |
Ошибка 1. Одной из самых распространенных ошибок, связанных с заполнением справки 2-НДФЛ являются то, что отпускные, которые приходятся на разные месяцы, разбиты по этим месяцам. Согласно законодательству НДФЛ на отпускные начисляются в том месяце, в котором они выплачены сотруднику, соответственно и в справке 2-НДФЛ их нужно отразить в том месяце, когда начислен НДФЛ. Это также касается и компенсации за неиспользованный отпуск. Такие разъяснения есть в частности в письме ФНС России № 18-0-09/0001 от 09.01.08 и в письме ФНС России № 3-5-04/[email protected] от 08.08.08.
Шаг 1. Заполняется титульная часть бланка 2-НДФЛ.
ИНН и КПП | Для организаций вписывается ИНН и КПП.
Для ИП – только ИНН. Для правопреемников при реорганизации – ИНН и КПП правопреемника. |
Номер справки | Уникальный № по порядку, присваивается налоговым агентом самостоятельно. |
Отчетный год | Для заполнения в 2020 году указывается «2019». |
Признак | Вносится 1 или 2 в зависимости от налогообложения дохода. Если показываются данные по доходам, с которые не удержан НДФЛ, то вносится признак 2, в остальных случаях заполняется признак «1».
При реорганизации указывается признак 3 или 4. |
Номер корректировки | Заполняется при оформлении корректировочного отчета (01, 02 и т.д.). |
Налоговый орган | Вносится код отделения ИФНС, куда сдаются справки 2-НДФЛ. |
Наименование | Сокращенное название работодателя в соответствии с учредительной документацией (если это ИП, то ФИО полностью). |
Форма реорганизации | Вносится код из Приложения 2 к Порядку заполнения 2-НДФЛ только теми налоговыми агентами, которые реорганизацию в отчетном году (в поле признак обязательно должно стоять 3 или 4).
При этом также заполняются поля ИНН и КПП реорганизованной организации. |
ОКТМО | Код по классификатору. Организации вносят код МО, на территории которого находится компания. ИП заполняют код по месту своего жительства. |
Телефон | Контактные данные для связи налогового специалиста с налоговым агентом при возникновении вопросов. |
Шаг 2. Заполнить сведения о работнике, в отношении которого заполняется справка 2-НДФЛ.
ИНН | Реквизит заполняется только при его наличии у работодателя. |
ФИО | Данные о фамилии, имени и отчестве сотрудника по документам. |
Статус | Заполняется один из шести статусов налогоплательщика:
|
Дата рождения | День рождения работника. |
Гражданство | Код страны по ОКСМ, для РФ – 643. |
Код документа | Код и реквизиты документа, код берется из Приложения 1 к Порядку заполнения формы 2-НДФЛ (для паспорта РФ – 21). |
Шаг 3. Заполнить годовые суммы дохода и налога.
Сумма дохода | Начисленный за год доход без учета вычетов. |
Налоговая база | Начисленный доход минус сумма положенных вычетов из Раздела 3 формы 2-НДФЛ.
Если вычеты больше начисленного дохода, то проставляются нули. |
Исчисленный налог | Ставка налога, умноженная на налоговую базу. |
Удержанный налог | Сумма НДФЛ, который фактически удержан. |
Фикс.авансовый платеж | Авансовые платежи, уменьшающие налог к уплате (если таковые имеются). |
Перечисленный налог | НДФЛ, фактически перечисленный в ИФНС за год. |
Излишне удержанный налог | Излишняя сумма НДФЛ, уплаченная в ИФНС и не возвращенная. |
Не удержанный налог | Сумма НДФЛ, которую работодатель не смог удержать в отчетном году. |
Шаг 4. Заполнить сведения о положенных работнику вычетах.
Приводятся данные по стандартным вычетам (в том числе на детей), социальным (на обучение, лечение), имущественным (по недвижимости).
Следует для каждого вида предоставленного вычета указать код и сумму за год.
Если работнику предоставляется социальный или имущественный вычет на основании налогового уведомления, то следует привести реквизиты данного уведомления (код, номер, дату выдачи, код ФНС, выдавшего документ).
Шаг 5. Заполнить данные о лице, подтверждающем заполненные сведения.
Если отчет 2-НДФЛ сдает сам налоговый агент, то ставится «1», если его представитель, то «2».
Обязательно ставится подпись и дата сдачи формы в налоговый орган.
Шаг 6. Заполнить приложение о месячных суммах дохода и вычетов.
Для каждого месяца прошедшего года нужно указать данные о доходе и предоставленных вычетах, если таковые были.
Вносится порядковый номер месяца, код дохода или вычета и его сумма.
Стандартные, имущественные и социальные вычеты в данном разделе не отражаются.
На данном листе также проставляется подпись и дата.
Подпись может поставить руководитель или ИП, либо представитель по доверенности. Печать на заполненной справке не нужна.
Посмотреть 2-НДФЛ в заполненном виде за 2019 год можно в образце ниже.
Каждый работодатель обязан ежегодно сдавать отчет 2-НДФЛ не позднее 1 марта за прошедший год.
На каждого работника следует заполнить отдельную справку. Сведения приводятся как в обобщенном виде за год, так и помесячно.
Важно в отчете правильно указывать признак. Если имеются доходы, с которых не удержан НДФЛ, то обязательно заполняется форма с признаком 2.
Реорганизованные предприятия при заполнении указывают признак 3 или 4.
В налоговую справки предоставляются один раз в год:
- не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
- до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).
В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:
- Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
- ООО выплатило дивиденды участникам;
- Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
- Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
- Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.
Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:
- приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
- стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
- был возмещен вред здоровью;
- оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.
Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.
Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:
- пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
- единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.
Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ объединят: подготовлен проект приказа
- Общая сумма доходов из 3 раздела (складываем показатели столбца «Сумма доходов»);
- Налоговая база (из общей суммы дохода отнимаем суммы вычетов из столбцов «Сумма вычетов» 3 и 4 разделов);
- Сумма исчисленного и удержанного с этих доходов налога (показатель графы «налоговая база»* ставку налога, в справках с признаком “2” (“4”) суммы исчисленного и удержанного налога будут различаться);
- Сумма перечисленного в бюджет НДФЛ.
Графы для информации по фиксированным авансовым платежам по патенту заполняются в справках по работающим на основании патента по информации из уведомления о подтверждении права на уменьшение налога, полученного из налоговой инспекции.
1 – когда справку представляет руководитель организации (компании-правопреемника) лично или справка отправлена с цифровой подписью руководителя;
2 – в других случаях (например, при подаче 2-НДФЛ в бумажном виде главным бухгалтером или курьером).
Внизу вписываются данные лица, представившего справку, и его подпись.
Представитель указывает также данные доверенности.
Форма 2 НДФЛ представляет собой справку стандартного вида в которой отражаются все доходы гражданина и начисленный налог на доходы физических лиц. Справка может быть выдана по требованию гражданина не более чем за 1 календарный год. В ней должны содержаться следующие сведения:
- Информация о компании-работодателе.
- Облагаемых НДФЛ доходах.
- Вычеты, если работник пользуется ими.
Такая справка понадобится в следующих случаях:
- Для того, чтобы подать заявку ан получение кредита в банк.
- Для получения налогового вычета.
- Для подачи декларации в органы ФНС.
- Для оформления визы.
- Для предъявления в различные государственные органы.
Форма 3 НДФЛ – декларация, которая подается в ФНС гражданами по НДФЛ. Заполнять форму налогоплательщик должен самостоятельно, после чего, приложив указанный пакет документов передать в отделение Федеральной налоговой службы. Подав З НДФЛ можно не только отчитаться о своих доходах, но и получить налоговый вычет.
Форма имеет несколько страниц, и при подаче декларации необходимо приложить справку 2 НДФЛ.
Основным отличием между этими документами является то, что фактически форма 2 НДФЛ содержит только сведения о доходах и налоге, уплаченном гражданином в конкретной организации, а декларация 3 НДФЛ – отчетность плательщика обо всех доходах, полученных в отчетном периоде.
Справка 2 НДФЛ выдается работодателем по требованию, а декларация 3 НДФЛ заполняется гражданином самостоятельно, 1 раз в год. Подать ее необходимо в ФНС до 30 апреля года, следующего за отчетным.
Заполнение декларации 3 НДФЛ требуется для того, чтобы налогоплательщик мог в письменной форме отчитаться перед налоговыми органами о своей прибыли, имеющей место в текущем календарном году, а также для тог, чтобы исключить вопросы ФНС о размерах дохода и операциях, проведенных с участием средств декларанта.
К тому же, подача 3 НДФЛ единственная возможность получить полагающийся в соответствии с Налоговым Кодексом РФ налоговый вычет.
Декларировать доход таким образом необходимо следующим категориям граждан:
- ИП.
- Нотариусам и прочим лицам, имеющим частную практику.
- Резидентам РФ, получающим доход за пределами страны.
- Гражданам, работающим по договорам гражданско-правового характера.
- Физ. лицам, имеющим право на получение налогового вычета.
НДФЛ обязаны уплачивать те граждане, которые имеют следующие категории доходов:
- Доходы, которые гражданин получает от трудовой деятельности (заработные платы, отпускные и т. д.).
- Прибыль, получаемая владельцем недвижимости от сдачи ее в аренду.
- Со средств, полученных из заграничных источников.
- НДФЛ также облагается выигрыши в лотереях.
- Другие доходы.
Не нужно платить подоходный налог если:
- Была продана недвижимость, находящаяся в собственности более 5 лет.
- Было получено наследство от близкого родственника гражданина.
- От прибыли полученной в результате оформления договоров дарения с близкими родственниками.
Срок оплаты налога напрямую зависит от вида полученного дохода:
- С заработной платы подоходный налог исчисляется непосредственно в день ее получения гражданином. Если выдача наличными – не позднее дня, следующего за отчетным.
- С отпускных и больничных, выплаченных гражданину – НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее конца месяца, в котором была произведена выплата.
- С компенсации за отпуска при увольнении гражданина и заработной платы за последние отработанные дни – уплатить подоходный налог необходимо не позднее дня, следующего за фактическим увольнением.
- Подоходный налог с дивидендов должен быть уплачен в день получения или на следующий за отчетным день.
- НДФЛ с премий, выданных работникам, уплачивается вместе с подоходным налогом с заработной платы.
ВАЖНО! Те граждане, которые имеют доходы, кроме тех, выплата которых производится непосредственным работодателем, а также лица, перечисленные в статье 227 и 227.1 НК РФ, обязаны уплатить подоходный налог до 15 июля года, следующего за отчетным налоговым периодом. Также ими должна быть подана декларация 3 НДФЛ до 30 апреля года, который следует за истекшим налоговым периодом.
Для грамотного расчета подоходного налога необходимо воспользоваться положениями, изложенными в статье 225 Налогового Кодекса РФ.
Расчет включает в себя несколько этапов:
- В первую очередь следует определить все доходы, имеющие место в отчетном периоде, которые подлежат налогообложению в соответствии с пунктом 3 статьи 225 НК РФ.
- Далее необходимо уточнить действующую ставку налога (в соответствии со статьей 224 НК РФ).
- Следующий этап – исчисление налоговой базы подоходного налога.
- Заключительный этап – расчет налога по формуле, закрепленной в НК РФ. При расчете сумма должна быть округлена до полных рублей, то есть сумма до 50 копеек обнуляется, а превышающая эту отметку – округляется до полного рубля ( в соответствии с положениями пункта 6 статьи 52 НК РФ).
Формула, по которой рассчитывается налог на доходы физических лиц указана в пункте 1 статьи 225 НК РФ и выглядит так:
Сумма подоходного налога =Налоговая база*Ставку налога
ВАЖНО! Итоговая сумма НДФЛ может быть уменьшена на величину положенных гражданину налоговых вычетов ( имущественных, социальных и т.д.).
Для того, чтобы самостоятельно заполнить декларацию по форме 3 НДФЛ потребуется внести все исходные сведения в отведенные для этого поля документы и рассчитать итоговую сумму, которую потребуется выплатить в бюджет страны.
Заполнить потребуется следующие разделы:
- Титульный лист.
- Раздел, в котором должны быть указаны данные о начисленном налоге, а также тем страницы, где указываются сведения о расчетной налоговой базе и общей сумме подоходного налога.
- Заполнить также потребуется лист А, в котором будут содержаться данные о полученных в отчетном периоде доходах, а также листы Д и Е, предназначенные для расчета социальных и стандартных налоговых вычетах.
Особенности, которые следует учитывать при заполнении 3 НДФЛ:
- Первое, что должен заполнить налогоплательщик – титульный лист формы. Для этого необходимо вписать ИНН гражданина в верхнем углу листа. Узнать его можно из справки 2 НДФЛ или сделав запрос на портале Федеральной Налоговой службы.
- Ниже должен быть указан код корректировки. Соответственно, если декларация в ФНС подается в первый раз — 0, для каждой последующей подачи – 1, 2, 3 и т.д.
- Рядом с кодом корректировки гражданин должен вписать код периода, за который подается документ – 34 и цифра, соответствующая отчетному году, например – 2019.
- Следующий шаг- заполнение строки « Предоставляется в налоговый орган….», где нужно также вписать код отделения федеральной налоговой службы по месту постоянной прописки гражданина.
- Далее заполняется строка «Код страны», в которую необходимо вписать цифры 643, в том случае, если 3 НДФЛ подаётся гражданином РФ.
- Затем в лист вносятся персональные данные плательщика налога и проставляется код 1, ели предъявляется паспорт гражданина РФ.
- В графу адрес места жительства также проставляется код 1, и вносятся данные о адресе постоянной прописки.
- Далее потребуется указать контактный телефон гражданина и проставить код 1 в строку «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю».
- Заключительный этап – поставить подпись и актуальную дату заполнения декларации.
Далее заполняется лист А, в котором отражаются сведения о доходах, полученных в отчётном периоде:
- В строке «Налоговая ставка» следует указать 13%.
- Из справки 2 НДФЛ в форму 3 НДФЛ необходимо перенести данные об ИНН, ОКТМО, КПП и названии организации-работодателе.
- В графу сумма налога также вносятся данные из соответствующей графы справки 2 НДФЛ.
Лист Д1 – содержит сведения об имущественном вычете.
- В п. 1.1 гражданин должен вписать код наименования объекта – для квартиры, например — 1.
- В п. 1.2 потребуется указать вид собственности — индивидуальная, совместная и т.д.
- В п. 1.3 отражается признак налогоплательщика – для собственника – «1».
- П. 1.5 вносится адрес приобретенной или реализованной квартиры.
- П. 1.12 отражается сумма, потраченная на сделку
- В графе 2.7 отображается размер налоговой базы.
Раздел 2 заполняется следующим образом:
- В строку «Общая сумма дохода» необходимо внести суммарный доход из листа А.
- В строку 040 вносится общая сумма доходов, подлежащих налогообложению.
- В п.4 отражается итоговая сумма налоговых вычетов.
- В пункте 8 вносится сумма, полученная в строке 100 листа А.
На заключительном этапе заполнения форму декларации 3 НДФЛ потребуется сложить заполненные листы документа в требующемся порядке:
- Титульный.
- Раздел 1.
- Раздел 2.
- Лист А.
- Лист Д1.
Каждый из листов в обязательном порядке должен быть пронумерован, а на титульный лист нужно вписать количество листов, полученных в итоге.
ВАЖНО! На каждой страницы документа необходимо поставить дату и подпись гражданина, подающего декларацию.
- Стоимость
- Сроки оказания услуги
- Куда обращаться
- Отзывы (6)
Индивидуальный предприниматель не может получить данную справку, т. к. не признается налоговым агентом по отношению к себе или к другим предпринимателям. ИП может получить справку только, если дополнительно трудоустроен.
В качестве подтверждения дохода выступают:
- книга учета доходов и расходов
- кассовая документация
- выписка с банковского счета ИП
2-НДФЛ: все правила и образец заполнения
Основные изменения:
- В раздел 1 «Данные о налоговом агенте» добавлены новые поля о форме реорганизации (ликвидации) и ИНН/КПП реорганизованной фирмы. Заполнять их нужно правопреемникам, подающим сведения за фирму-предшественника.
- Из «Данных о физлице — получателе дохода» раздела 2 в новой форме 2-НДФЛ удалены все поля, связанные с местом проживания физлица: адрес, код страны, код субъекта.
- Исключено отражение инвестиционных вычетов по налогу в разделе 4.
- Уточнен порядок отражения документа, подтверждающего полномочия представителя агента (правопреемника): нужно будет указывать его наименование и реквизиты.
- Заменен штрих-код справки 2-НДФЛ.
Аббревиатура НДФЛ означает налог на доходы физических лиц.
Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены сведения об источнике вашего дохода, заработной плате и удержанных налогах.
Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год).18 июл.
2013 г.
Какая форма 2 ндфл 2019?
С 1 января 2019 года 2-НДФЛ для сотрудников называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Сама форма почти не изменилась. Ее компании будут составлять по просьбе сотрудников для банков и т.6 июн. 2019 г.
Чтобы получить справку, гражданину следует войти в «Личный кабинет» на официальном сайте ФНС России через Госуслуги, перейти на вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы» и выбрать «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ». Выбрав интересующий год, пользователь может просмотреть справку или сохранить её на компьютере.15 нояб. 2017 г.
Как получить справку 2 ндфл за 2019?
- Чтобы скачать справку 2-НДФЛ, необходимо зайти во вкладку «Мои налоги» и выбрать «Сведения о доходах».
- В появившемся окне будет представлена история справок 2-НДФЛ.
- Выгружается zip-архив, содержащий файлы форматов XML, p7s и PDF.
- Выгруженную справку в формате PDF можно прикрепить к декларации 3-НДФЛ.
7 нояб. 2019 г.
Справка по форме 2-НДФЛ в 2020 году
По утвержденным правилам заполнения 2 НДФЛ в 2017 году первым этапом формирования справки является заполнение шапки. В заголовке формы отчетности записывается:
- Налоговый период, то есть год, после окончания которого подготовлена отчетность.
- Номер документа, данный составителем.
- Дата составления отчетности по доходам граждан.
В поле Признак отмечают цифру 1 (п. 2 ст. 230 НК РФ) или 2 (с п. 5 ст. 226 НК РФ). Номер корректировки может быть:
- 00. Первичная форма.
- 01, 02 и далее. Корректирующая справка.
- 99. Аннулирующая форма.
В справке указывают код фискальной службы, в который она передается. Это 4-значная комбинация цифр, которая присваивается каждому подразделению ФНС РФ. Цифра определяется с учетом наименования территориальной инспекции, где зарегистрирован предприниматель или юридическое лицо. Первые 2 цифры комбинации указывают на код региона, а последние – на код фискальной службы.
Для надлежащего заполнения формы 2 НДФЛ следует отметить сведения в 1 разделе: Данные о налоговом агенте. Агент может узнать интересующее значение по ОКАТО или наименованию муниципального образования.
Если система для формирования отчетности не выдает нужного значения, бухгалтер может воспользоваться специальным сервисом, определяющим ОКТМО по адресу регистрации компании или ее подразделения. Частные предприниматели отмечают код в соответствии с местом жительства.
Найти все коды можно в классификаторе ОК 033-2013. Стандартная комбинация включается в себя 11 знаков. Если код имеет всего 8 знаков, справа от значения остается свободное место.
Составителю документа требуется отметить телефон агента, номера КПП и ИНН. В поле Налоговый агент фиксируют название предприятия или ИП, перечисляющего доходы своим сотрудникам. Если в роли агента выступает физическое лицо, от него требуется указать ФИО по паспорту.
Порядок заполнения формы 2 НДФЛ предполагает подачу данных о гражданине, с которого был удержан подоходный налог. В этой части содержатся поля, где следует отразить:
- ИНН физического лица в России, подтверждающий факт постановки гражданина на учет в фискальных органах РФ.
- ИНН налогоплательщика в стране гражданства. Отражается при условии, что у работодателя есть достоверные сведения о государственной регистрации иностранного работника за рубежом.
- Полное ФИО по паспорту. Отчество указывают при наличии. Если необходимо зафиксировать ФИО иностранного сотрудника, его вписывают латинскими буквами.
- Статус налогоплательщика. Цифра 1 обозначает налоговых резидентов РФ. Цифра 2 свидетельствует, что работник не резидент РФ. Цифра 3 соответствует высококвалифицированным сотрудникам, которые не имеют статуса резидента РФ. Цифра 4 обозначает персонал предпринимателей или корпораций, участвующий в программе добровольного переселения. Цифра 5 указывает на беженцев и лиц без гражданства. Цифра 6 соответствует иностранцам, работающим по найму после оформления патента.
- Дата рождения. Необходимо арабскими цифрами обозначить число, номер месяца и год по паспорту.
- Код страны гражданства. Определяется по ОКСМ. Если у сотрудника нет гражданства, указывают код того государства, где физическому лицу был оформлен паспорт.
- Код удостоверяющего личность документа.
- Адрес места жительства в РФ. Требуется отметить полный адрес с указанием индекса, кода субъекта, района, города, населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса и квартиры.
Налоговый агент фиксирует информацию о прибыли, перечисленной и выданной сотруднику в денежной и натуральной форме. Отражению подлежит материальная выгода работника. Если бухгалтер заполняет справку с признаком 2, он отмечает размер дохода, полученный гражданином без удержания налога.
В 2-НДФЛ указывают ставку налога. Это цифровое значение, согласно которому был рассчитан подоходный налог. Работодатель фиксирует месяц, за который начислялась прибыль. Обязательному отражению подлежит размер и код дохода (например, 2000 – заработная плата, 2012 — отпускные, 2300 – пособие по временной нетрудоспособности, 2760 – материальная помощь при выходе работника на пенсию по старости).
Если по закону к доходам можно применить налоговые вычеты, составитель справки отражает коды таких вычетов. В графах указываются цифровые значения, подобранные из Кодов видов вычетов.
Необходимо внести в справку о доходах физического лица информацию об оформленных вычетах. В данную категорию включаются следующие типы вычетов по налогу:
- Стандартные (на первого, второго, третьего ребенка, на несовершеннолетнего ребенка-инвалида).
- Социальные (на обучение, лечение, благотворительность, добровольное страхование).
- Инвестиционные (при работе с ценными бумагами, получении доходов по индивидуальному инвестиционному счету).
- Имущественные (при строительстве, покупке и продаже имущества, выкупе государственной собственности).
При описании вычетов им присваиваются специальные коды. Налоговый агент отчитывается по сумме вычета и всем полученным уведомлениям о праве на вычет. В справке указывают порядковый номер, дату составления уведомления и код фискального органа, выдавшего документ.