Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о зарплате за 3 месяца в соцзащиту образец скачать бесплатно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Справка о заработной плате имеет несколько утвержденных форм, среди которых самой распространенной является 2-НДФЛ. В некоторых организациях могут присутствовать свои требования, такие как оформление документа на бланке предприятия и пр.
2-НДФЛ имеет более сложный вид, чем простая справка. Форма этого бланка утверждена налоговой службой. Вместе с доходами за последние месяцы, в ней прописываются налоговые вычеты за этот период (если они были), а также суммы налогов и доходов.
Образец оформляется в том количестве, которое запросил сотрудник. Работодатель не имеет права брать с него плату за оформление справок, сколько бы их ни требовалось.
Справка о заработной плате — образец и бланк в 2020 году
Справку можно оформлять в свободной форме, так как в законодательстве нет четких инструкций по поводу ее вида.
Создать бланк можно одним из таких способов:
- взять за образец документ, разработанный в организации;
- написать его самостоятельно;
- скачивать с интернета.
Если у сотрудника по месту трудовой деятельности есть задолженность, об этом также следует указать.
Документ оформляется по стандартной структуре:
- в верхней левой части следует прописать название организации и ее реквизиты;
- немного ниже – адрес расположения предприятия;
- дата написания документа (если оформляется на фирменном бланке, большинство этой информации уже присутствует);
- по центру следует большими буквами написать слово «Справка»;
- текст нужно писать с новой строки – указать сведения о сотруднике (реквизиты паспорта, ФИО, информацию о трудовой деятельности, должность, дату заключения трудового соглашения, срок его действия);
- второй абзац должен содержать данные о доходах – их можно оформлять в свободном виде (таблица или перечень);
- следует указывать точные суммы доходов;
- если нужно указать сведения об отчислении во внебюджетные фонды, можно создать новую графу в таблице или составить новый список.
Органы надзора очень тщательно проверяют поступившие к ним документы, поэтому следует позаботиться о достоверности информации. Также не допускается в подобных справках делать исправления.
Для изготовления бланка можно использовать не только фирменные листы предприятия, но и обычный лист бумаги А4. Информацию можно вносить в печатном виде или вручную. Документ обязательно должен быть подписан руководителем организации и бухгалтером.
Если гражданин работает, за справкой ему следует обращаться непосредственно к своему начальнику. Когда на предприятии нет начальства, оформлением справок должен заниматься главный бухгалтер.
Если гражданин официально не работает, за документом он может обратиться в Центр занятости, который расположен по месту регистрации. В этом учреждении выпишут справку о том, что за последние 3 месяца у человека не было официальных доходов.
Читайте Расшифровка квитанции ЖКХ в 2019 году
Для индивидуальных предпринимателей не предусматривается наличие справок о доходах. Они должны регулярно подавать отчеты. Для этого можно использовать любые бумаги, которые подтверждают доход за определенный период. Основой для справки в органы соцзащиты будет выступать информация из бумаг, заверенных в налоговой.
Законодательство не ограничивает срок действия. Например, если справка оформляется для налоговой, то она может действовать несколько лет. Однако во время подачи в Собес нужно учитывать те требования, которые выставляет эта организация.
Все государственные учреждения требуют, чтобы подобные документы оформлялись не ранее, чем за 30 дней до момента их подачи. Если гражданин хочет совершить действия с банковскими учреждениями, то срок действия бумаги может быть сдвинут даже до 10 дней.
Порядок действий:
| Через МФЦ | Подача заявления здесь не имеет никаких особенностей. Однако присутствует электронная очередь, что делает запись на прием очень простой и удобной. Для этого можно зарегистрировать на сайте этого учреждения или позвонить по телефону. |
| Через сайт Госуслуг | Первым делом на сайте нужно авторизоваться. В свой личный кабинет можно будет войти только после получения пароля. После этого нужно:
Регистрация заявления происходит на протяжении одного рабочего дня. Средства по единовременному пособию должны быть перечислены в течение 10 дней. |
- Правовая база подтверждения дохода состоит из нескольких законодательных актов.
- Право на получение «путинского» пособия при рождении малыша закреплено в законе №418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей»от 28 декабря 2017 года.
- Порядок оформления документов отражен в приказе Минтруда №889н от 29 декабря того же года.
Размер прожиточного минимума на ребенка (т.е. сумма ежемесячного пособия) рассчитывается ежегодно.
- 2-НДФЛ – это стандартный бланк, на котором ИП или организация фиксируют размер выплат, совершенных в адрес своих наемных сотрудников, а также сумму удержанного и перечисленного налога.
- Это официальный документ, который должен быть выдан и подписан уполномоченным лицом.
- Подделка справки карается законом и может привести к привлечению предъявителя к административной или даже уголовной ответственности.
ВАЖНО! Если сотрудник уплачивает алименты, то они вычитаются из имеющейся суммы доходов при расчете.
Также существует перечень доходов, не облагаемых НДФЛ (статья 217 НК РФ) . Они не считаются доходом физического лица и поэтому не учитываются в данной справке.
Гражданин может получить справку о доходах только у своего работодателя.
Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию. Важным условием является указание, куда именно будет представляться документ, так как от этого зависит форма его оформления. Зачастую ее нужно предоставлять в органы социальной защиты населения, куда гражданин обращается за оформлением льгот, субсидий или пособий.
Для этого случая документ следует оформлять по общим правилам, а местом назначения обозначить «для предоставления в отдел соцзащиты» или «по месту требования». Справка о заработной плате имеет несколько утвержденных форм, среди которых самой распространенной является 2-НДФЛ. В некоторых организациях могут присутствовать свои требования, такие как оформление документа на бланке предприятия и пр.
»
- Суммарный квартальный доход.
- Описанные по месяцам или годам доходы, взятые с лицевого счета предприятия. Это необходимо для индексации дохода Пенсионным фондом. Также, для этого нужно указать все отчеты об оплаченных страховых взносах.
- Вся полученная прибыль за 60 месяцев, в которую входят: зарплата, стипендии, пособие безработице, премии и гонорары.
- Должность работника и подтвержденная информация о приеме на работу.
В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе.
Человеку, которому необходимо предоставить справку о доходах в управление соцзащиты, необходимо четко понимать, что юридически она действенна на протяжении определенного временного периода.
И если он завершается, то данный документ полностью теряет свою правовую силу.
Поэтому физическому лицу следует подсуетиться над тем, чтобы предоставить справку о доходах в органы соцзащиты не позднее тридцатидневного периода с момента ее получения.
Справка о доходах для детского пособия за 3 месяца: нормы, сроки, образцы
Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:
- для постановки на учет в центре занятости;
- банка или соцзащиты;
- нового работодателя с целью назначения пособий.
Расскажем о каждом виде справок подробнее.
Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.
Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.
Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.
Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.
Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению.
В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Сейчас она применяется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н (действует с 06.02.2017). Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182н вы также можете у нас на сайте.
Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2020 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.
Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».
Необходимо понимать, что данная справка отображает доход конкретного гражданина за определенный временной промежуток. Можно с уверенностью говорить о том, что период действия такого документа является неограничен.
Если говорить об иных госучреждениях (имеется в виду не социальной защиту населения), то ими может быть выдвинуто требование относительно срока его получения.
К примеру, уполномоченный орган может запросить документ за 3 месяца, оформленный в течении последних недель. Однако это встречается крайне редко.
Основными законодательными актами, которые регулируют опрос относительно оформления справки о доходах для предоставления в социальную службу принято считать:
| Федеральный закон № 255 “Об обязательном социальном страховании по случаю временной утраты недееспособности и по причине материнства” | В нем четко отображен порядок получения справки, а также некоторые особенности, с которыми могут столкнуться физические лица |
| Приказ Министерства труда РФ “О порядке утверждения формы и правила предоставления справки о размере дохода граждан России” № 182н | Отображает форму документа, а также правила его формирования |
К сведению — остальные законодательные акты и нормативная документация предоставляют только косвенные сведения относительно рассматриваемого вопроса.
Так в статье 62 Трудового Кодекса РФ отображены общие сведения относительно периодов выдачи рассматриваемой справки о доходах.
С целью получения рассматриваемого документа необходимо обратиться к непосредственному работодателю.
Для минимизации рисков возникновения различного недопонимания, рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.
В справке отображаются сведения относительно:
- наименования предприятия;
- занимаемой должности;
- доходов помесячно.
Справка отображает всю необходимую информацию относительно доходов физических лиц за последние 3 месяца.
Важно отобразить, какая именно прибыль была получена наемным сотрудником – была ли это установленная заработная плата или это пособия, к примеру, по уходу за ребенком, по БиР и так далее.
В процессе определения прибыли во внимание берутся все без исключения начисления, причем до момента вычета из них НДФЛ.
Если же наемным сотрудником уплачиваются алименты, но они из прибыли исключаются, то данный факт нужно занести в справку.
Справка для начисления пособий в соцзащиту должна быть подписана непосредственным руководством компании и уполномоченным лицом бухгалтерского отдела (бухгалтера).
При отсутствии в организации главного бухгалтера то необходимо сделать соответствующую пометку – “должность главного бухгалтера штатным расписанием организации не предусматривается”.
Необходимо указывать на то, что является основанием для предоставления документа – лицевой счет наемного рабочего, платежная ведомость либо же расходные ордера, если начисления осуществлялись непосредственно по ним.
Рассматриваемый документ формируется непосредственным работодателем при наличии соответствующего запроса от рабочего.
Какие лица должны заверять документ? Обязательно в справке должна содержаться подпись руководства и печать компании (если она предусмотрена).
При отсутствии руководства, проставлять подпись и печать уполномочено главного бухгалтера. Если сотрудник не работает официально, документ можно оформить в центре занятости.
Образец справки в соцзащиту с места работы за 3 месяца
В процессе оформления справки о доходах, у многих граждан часто возникают те или иные вопросы.
Рассмотрим наиболее популярные из них подробней.
Как отмечалось выше, срок действия законодательством РФ неограничен. Если говорить о периоде оформления справки, то на данную процедуру отведено 3 дня.
Нередко встречаются ситуации, когда различные органы требуют предоставить “свежую” справку. Данные действия являются противоправными и можно писать жалобы вышестоящие инстанции относительно данного факта.
На сегодня отсутствует нормативная документация, которая предусматривала бы для справки о доходах для ИП какой-либо формы. По этой причине взамен этому документу в налоговый орган предоставляется декларация, формируемая по форме 3-НДФЛ.
Более того, такая форма может являться своего рода приложением к справке, которая должна быть в обязательном порядке предоставлена.
Для минимизации рисков возникновения различного рода проблем с подтверждением своей прибыли в дальнейшем, индивидуальный предприниматель должен регулярно регистрировать несколько экземпляров документации.
За такую услугу какие-либо затраты не предусмотрены. Дополнительно стоит обращать внимание на то, что получить справку в налоговой инспекции также не получиться, поскольку отсутствует установленная форма.
Допускается возможность заверить там документы, подтверждающие прибыль за определенный период. Для этих целей заявления будет достаточно.
Многие учреждения предоставляют свои бланки, в которых нужно указать доход. Подтверждением является только подпись обратившегося работника.
Важно помнить — в случае предоставления недостоверных сведений, законодательством РФ предусмотрена уголовная ответственность, вплоть до лишения свободы на определенный срок. Это предусматривается статьей 199.2 Уголовного Кодекса РФ.
Напоследок хотелось бы отметить, что каких-либо сложностей в оформлении рассматриваемого документа нет.
Достаточно только следить за тем, чтобы все необходимые сведения в справке были указы достоверными.
Это нужно с целью избегать возможности привлечения к уголовной ответственности за предоставленные недостоверные сведения.
Важно помнить — минимальное наказание подразумевает под собой штраф на основании КоАП РФ.
Данный вид документа нужен не только для того, чтобы гражданин смог доказать свою платежеспособность, но и для подтверждения официальной занятости с обязательными отчислениями в налоговую.
Справку могут потребовать для:
- получения кредита в банке, чтобы подтвердить платежеспособность;
- расчета выплат, которые положены сотруднику в связи с нахождением на больничном. Расчет ведется с учетом среднемесячной зарплаты;
- получения социального пособия, предусмотренного на законодательном уровне;
- предъявления в органах ПФ. Это связано с тем, что конечный размер пенсии во многом зависит не только от стажа работы, но и от размера заработной платы;
- предоставление в консульство иностранных государств с целью получения визы. Если гражданин не имеет официально зарегистрированного дохода, то в выдаче визы ему будет отказано. Образец справки о зарплате в свободной форме можно получить в самом консульстве;
- расчета суммы алиментов.
Любой сотрудник может потребовать от предприятия предоставления данного документа. Для этого требуется составить просьбу в письменном виде и предоставить ее руководителю. Форма просьбы является свободной и может быть составлена, как на компьютере, так и от руки.
После этого сотруднику должны в течение 3 дней выдать справку. Стоит учесть, что жена работника может также обратиться в организацию с целью получения справки о зарплате мужа, но запрос должен быть также оформлен в письменном виде. При этом отказ со стороны работодателя недопустим.
Также нужно учитывать, что разные организации требуют предоставление справки за разный период, например, для пособия – за 3 месяца, для банка – до 1 года.
Если гражданин уволился с последнего места работы, то он может встать на учет в службе занятости. Для этого ему требуется предоставить справку о заработной плате за последние 3 месяца (срок может отличаться в зависимости от центра).
С ее помощью производится расчет пособия, на которое может рассчитывать гражданин, во время поиска новой работы.
О том, в какой форме должен быть предоставлен документ, рекомендуется узнать заранее, так как некоторые центры предъявляют особые требования к таким справкам.
Образец справки о доходах для соцзащиты женщины в декрете
Для получения визы, гражданин должен предоставить ряд справок, в том числе о доходе. Без них гражданин не сможет получить необходимый документ.
Кроме этого, в консульство необходимо предоставить:
- выписку со счета в банке;
- документы на дорогостоящий автомобиль;
- документы на дорогостоящую квартиру или коттедж.
Они смогут подтвердить полную платежеспособность и самостоятельность гражданина в финансовом плане.
В самой справке в обязательном порядке должны содержаться данные о:
- рабочем стаже;
- занимаемой должности;
- размере дохода;
- организации, которая выдала документ.
Перед тем, как отправить руководителю заявление на оформление справки, необходимо точно узнать в консульстве по какой форме должен быть составлен документ и допускается ли свободное изложение. В противоположном случае справку могут не принять.
В данном документе необходимо подробно описать все доходы, которые получал гражданин за последние 5 лет, с учетом не только зарплаты, но и премий, пособий и стипендий. Также требуется указать о проведении индексации оплаты труда, которая будет подтверждена лицевым счетом организаций, в которых работал человек.
Если справка необходимо для ПФ, то в ней нужно указать о том, что была произведена выплата всех необходимых страховых взносов.
Для получения справки гражданин должен составить письменное заявление на имя директора, в котором указывается цель, с которой она будет использоваться. Это необходимо для того, чтобы грамотно определить исчисляемый период.
После получения заявления от сотрудника, работодатель в течение 3 дней должен составить и предоставить работнику справку. Стоит учесть, что такую справку может потребовать, как действующий, так и ранее уволенный гражданин.
Человек может передать заявление руководителю, как лично, так и с помощью почты. Второй вариант особенно актуален для уволенного сотрудника или при плохих отношениях с начальством, так как в случае просрочки у человека будут доказательства для обращения в суд.
Для этого нужно воспользоваться заказным письмом с уведомлением о получении. В него помимо двух экземпляров заявление нужно вложить документ с описью всего вложенного.
Практически все договоры с финансовыми организациями заключаются после подтверждения платежеспособности человека. Для получения кредита и социальных пособий, гражданин должен предоставить справку о своих официальных доходах.
Она выдается в организации по письменному заявлению работника. Сама справка составляется в свободной форме с учетом всех требований законодательства. При наличии каких-либо нарушений документ признается недействительным.
Сведения о доходах за 3 месяца нужны, чтобы получить конкретный вид пособия — для малоимущих семей или родителей. Не нужно путать это пособие с выплатами по беременности и родам и уходу за детьми, поскольку эти выплаты предоставляются всем матерям независимо от уровня доходов.
Чтобы органы Соцзащиты признали официальное финансово затрудненное положение семьи, ее члены должны предоставить документы обо всех доходах за 3 месяца. На основании этих данных Соцзащита производит расчет — доходы на каждого члена в составе семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.
Справка для соцзащиты требуется для подтверждения заработка нуждающегося работника. Она понадобится, чтобы рассчитать детское пособие, отпускные по беременности и родам при ликвидации предприятия.
Физические лица, располагающие достатком ниже уровня ПМ, получают необходимые финансовые данные у работодателя.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Если человек на момент обращения за помощью нигде не трудился, то бланк оформляется центром занятости по месту жительства заявителя.
Информация о доходах претендента на муниципальную поддержку хранится уполномоченным сотрудником бухгалтерии – в виде ведомостей, расходных ордеров.
Образец справки о среднем заработке
Приказом Минтруда №182н предусмотрен рекомендуемый шаблон с данными об оплате за двухлетний срок, предшествующий прекращению работы.
Нормативный акт регламентирует процедуру, устанавливает структуру справки, с указанием дней отпусков, других промежутков времени, когда у работника сохранялась средняя зарплата, но социальные взносы за нее не отчислялись.
Порядок выписки бланка, обозначающего сумму за три месяца, федеральным законодательством централизованно не регулируется. Компания уполномочена разрабатывать шаблон, с текстовыми и табличными сведениями самостоятельно.
Его строгой формы не предусмотрено:
- Обозначаются сведения о предприятии, контактная информация работодателя.
- Указываются данные о специалисте: его должность, основания трудоустройства – тип, номер контракта.
- Рекомендовано вписывать дату начала и окончания деятельности, если сотрудник уже уволился.
Бухгалтер обращается к сведениям из ведомостей, лицевых счетов, ордеров. Вписывается совокупный размер выплат. Из перечня обязательных данных исключаются разовые начисления, не облагаемые страховыми взносами. Дополнительно законодатель дает полномочия указывать периоды, с сохранением зарплаты. В шаблоне предусмотрена подпись бухгалтера и руководителя компании.
Образец бланка разрабатывается фирмой согласно локальным актам. Оформление выполняется синей или черной шариковой ручкой. Если форма разработана заранее, то она распечатывается на ПК.
Расшифровка подписей уполномоченных специалистов желательна. В бланке следует обозначать все начисления, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии.
Расчет выполняется по средней месячной зарплате работника. Для этого вычисляется ее размер за 1 день. Он умножается на число отработанных дней (21 и т.д.). Сумма умножается на 3 месяца.
Для расчета желательна таблица, с построчным указанием всех начислений. Она, например, оформляется по следующему образцу:
Доход (исключая удержания)
Справка о доходах требуется во множестве разных случаев. Ею пользуются для оформления ипотеки, налоговых вычетов, расчёта пенсии, усыновления ребёнка. Чаще всего – для улучшения кредитной истории с помощью нового займа.
В соцзащиту данный документ подают, чтобы семья была признана малоимущей. В таких случаях государство назначает материальную помощь ввиду низкого или отсутствующего дохода членов семьи.
Справка для пособий в соцзащиту о доходах за 3 месяца образец
Как выглядит стандартный бланк справки о доходах для соцзащиты, смотрите по ссылке выше.
Справка о доходах за 3 месяца — образец
С образцом заполненного документа можно ознакомиться по ссылке выше.
Максимальный срок действия документа
Срок действия самой справки ничем не ограничен. К примеру, для оформления налогового вычета давность документа может составлять несколько лет. Но если вы собираетесь подавать пакет документов в соцзащиту, понадобится подстраиваться под их отдельные требования. Так, государственные органы обязывают граждан оформлять подобные бумаги максимум за 30 дней до непосредственной их подачи. То есть все иные юридические операции вы должны будете совершить в течение месяца с момента оформления справки о доходах.
Если параллельно вы собираетесь совершать сделки с банком (к примеру, оформить кредитку), сроки сдвигаются вплоть до 10 дней актуальности. Поэтому при острой необходимости проще оформить кредитную карту без справки о доходах.
Составляться справка о заработной плате для подачи ее в соцзащиту может во многих жизненных ситуациях.
К примеру, она необходима для оформления пенсии или субсидии, а также для открытия декретных выплат и пособий.
Образец справки для получения субсидий, назначения пенсии.
Центр занятости также запрашивает у своих посетителей оригинал этого документа с мокрой печатью — образец для центра занятости.
Органы социальной защиты требуют подготовить для них справки о доходах граждан в виде таблицы.
Но сама работа по ее оформлению начинается только тогда, когда человек написал соответствующее заявление на предприятие или какую-либо организацию, где он ведет свою трудовую деятельность.
Получить справку о заработной плате по закону он должен по месту работы в течении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
Справка о доходах должна быть предоставлена физическому лицу в печатном виде. Дубликат документа можно отправить и по электронной почте.
В некоторых исключительных случаях при согласовании сторон документ может быть отправлен только по электронному носителю.
Согласно порядку оформления, в бланке обязательно прописывается месяц, общая сумма выплат по заработной плате и количество удержанных средств на налоги (все сведения в рублях).
В заключительной графе указывается размер денежных выплат, которые человек получил на руки.
Справка о доходах для органов соцзащиты должна быть подготовлена в соответствии с требованиями, утвержденными на законодательном уровне.
В первую очередь, необходимо следить за тем, чтобы данный бланк подготавливался с учетом существующей общепринятой формы 2-НДФЛ.
Никакие отклонения от ее стандартов в данном вопросе просто недопустимы.
Важно! За какие-либо нарушения при оформлении документа несет прямую ответственность руководитель предприятия, на котором были выявлены факты несоответствия общепринятым правилам.
Справка о заработной плате за 3 месяца очень часто необходима для безработных граждан, которые подают свои документы в центры занятости.
Но в большей степени это касается тех людей, которые по каким-либо причинам лишились своей работы, а не молодых лиц, планирующих только впервые на нее устроиться и не имеющих соответствующих записей в трудовой книжке.
Образец справки для соцзащиты о доходах за 12 месяцев
Для того, чтобы претендовать на детское пособие, кто-либо из родителей в обязательном порядке должен подготовить стандартное заявление по установленному образцу.
При этом справка о составе семьи должна подаваться по месту прописки ребенка.
Чтобы правильно заполнить заявление на получение детского пособия, есть резон обратиться в управление социальной защиты населения, которое находится в районе по адресу проживания той или иной семьи.
Выдается детское пособие лишь тогда, когда уже были проверены службой соцзащиты подлинность всех поданных документов на данную помощь.
Если в результате данной проверки были обнаружены какие-либо несоответствия в документах либо вовсе ложные данные, лицо, которое их подало, должно будет возместить государству потраченные в пустую денежные средства.
Человеку, которому необходимо предоставить справку о доходах в управление соцзащиты, необходимо четко понимать, что юридически она действенна на протяжении определенного временного периода.
И если он завершается, то данный документ полностью теряет свою правовую силу.
Поэтому физическому лицу следует подсуетиться над тем, чтобы предоставить справку о доходах в органы соцзащиты не позднее тридцатидневного периода с момента ее получения.
Важно Справка с места работы — документ, который может пригодиться:
- при оформлении визы;
- для предъявления суду;
- для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
- для оформления госпособия по уходу за ребенком.
Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.
Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их. Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон).
Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.
Ниже следует дата составления, а также номер документа.
В кредитных организациях обычно не требуется справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, но банкирам нужен документ о средней зарплате за последние три-шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, какие сведения он включает. Но банки требуют, чтобы в нем содержались:
- наименование организации;
- контактные данные;
- срок работы сотрудника;
- должность;
- помесячные данные о размере оплаты труда.
Подобный документ иногда запрашивают и для оформления субсидий.
Алгоритм расчета среднего дневного заработка для дальнейшего определения размера пособия по безработице представлен в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. В качестве сведений о доходах используют все выплаты, включая премии и доплаты, за три полностью отработанных месяца. Формула расчета такая (п. 7 порядка исчисления):
Средний заработок = доход сотрудника / количество отработанных дней в расчетном периоде × (число рабочих дней по производственному календарю / 3).
Справка о заработной плате для соцзащиты образец
Допустим, работник уволен 02.03.2020. В расчетный период возьмем три месяца — декабрь 2019, январь 2020 и февраль 2020, причем в последние 2 месяца в связи с индексацией оклад (зарплата) увеличен с 50 000 до 60 000 рублей. Премий и иных вознаграждений работник не получал.
|
Месяц начисления |
Заработная плата, руб. |
Число отработанных дней |
Число рабочих дней по графику |
|
Декабрь 2019 г. |
50 000,00 |
22 |
22 |
|
Январь 2020 г. |
60 000,00 |
17 |
17 |
|
Февраль 2020 г. |
60 000,00 |
19 |
19 |
|
Итого |
170 000, 00 |
58 |
58 |
Исходя из данных в таблице, высчитываем средний заработок для пособия по безработице:
170 000 руб. / 58 дн. × (58 дн. / 3) = 56 666, 58 руб.
В справке приводится информация о предприятии, должности и времени работы сотрудника, помесячных доходах. Справка заполняется данными о доходах за последние 3 месяца, предшествующих месяцу подачи заявления. Посмотрите пример ниже.
Важно указывать, какие именно доходы получал работник – была ли это заработная плата или выплачивались пособия, например, по уходу за ребенком, по беременности и родам. При расчете дохода учитываются начисленные суммы, т.е. до вычета НДФЛ. Если сотрудник уплачивает алименты, но они из доходов при расчете исключаются, поэтому в справке на этом тоже акцентируется внимание.
Справка для пособий в соцзащиту подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером (бухгалтером). Если главный бухгалтер (бухгалтер) в организации отсутствует, то об этом делается отметка, например, «должность бухгалтера штатным расписанием не предусмотрена».
Необходимо указать также основание для выдачи справки – лицевой счет работника, платежные ведомости (номер и дата ведомости) или расходные кассовые ордера, если выдача денег производилась по ним, платежные поручения при безналичном перечислении.
Заработная плата учитывается в доходах того месяца, в котором она фактически выплачена. Если сотрудник получал премию за период, превышающий календарный месяц, то сумму премии необходимо указать с разбивкой по месяцам.
В случае, когда выплачивается только заработная плата, все просто. Но сложные финансовые ситуации чаще возникают в периоды, связанные в рождением детей. Поэтому вероятнее всего, сотрудник получает в этот момент пособия.
Типичная ситуация, когда за пособием обращаются в период отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно, общей суммой за 140 календарных дней. В результате за какой-то месяц доход будет очень большим, в другие – нулевым.
Однако сотрудники соцзащиты просят провести разбивку выплаченного пособия по беременности по месяцам. И это логично, поскольку пособие предназначено на весь его период. По месяцам разбиваются отпускные и выплаты по больничным листам.
Сотруднице начислено и выплачено пособие по беременности и родам в апреле 2017 года в размере 42 000 руб. Отпуск по беременности и родам продолжается с 21 апреля по 7 сентября (140 календарных дней). В апреле также сотрудница получила заработную плату за неполный месяц – апрель.
Сотрудница подает документы в органы соцзащиты в июле, и ей нужна справка о заработной плате в соцзащиту за апрель, май и июнь. Сумма пособия будет разбита по месяцам следующим образом:
За апрель (10 дней) – 42 000 / 140 * 10 = 3000 руб.
За май (31 день) – 42 000 / 140 * 31 = 9300 руб.
За июнь (30 дней) – 42 000 / 140 * 30 = 9000 руб.
В доходы апреля попадет и заработная плата за апрель.
Совершенно аналогично по месяцам разбиваются и отпускные, тем более что при расчете вы уже знаете сумму отпускных за 1 день.
Чтобы получить от работодателя справочные сведения дляпредставления в различные учреждения, работнику нужно написать письменноезаявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена вдокументе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанныесведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель простопропишет «по месту требования».
Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.
В целом, справки с места работы о доходе от нанимателяможно поделить на два вида:
- удостоверяющие время работы гражданина (в целом,и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительномогут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором училсяработник;
- удостоверяющие его заработок за последнийпериод. Обычно это три или шесть месяцев.
Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательнопрописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющемего личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личныесведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуетсясоставлять письменное заявление.
Заполняется информация о работнике на основании первичныхи учетных документов компании:
- личных дел;
- трудовых книг;
- платежных ведомостей;
- налоговых деклараций и прочих.
Зачастую применяются установленные образцы справок одоходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которыхсоставляются (по форме банка) или в свободной форме.