Отпуск по уходу за ребенком оформление документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по уходу за ребенком оформление документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Унифицированная форма Т-6 включает в себя набор необходимых реквизитов, кадровому работнику нужно заполнить:

• дату оформления документа;
• номер — присваивается при регистрации приказа в журнале;
• ФИО работника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
• в разделе А информация не заполняется;
• в разделе Б указывается формулировка отпуска «по уходу за ребенком», количество отпускных дней, дата начала и окончания декрета;
• в разделе В информация повторяет указанное в разделе Б;
• документы основания — вручную дополняются в типовую форму Т-6 (реквизиты заявления и свидетельства о рождении);
• подпись руководителя;
• ознакомительная подпись декретницы.

Печать на бланке не требуется.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году

В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ, сотрудник может взять отпуск, чтобы ухаживать за новорожденным ребенком, продолжаться такой отпуск может до дня трехлетия ребенка. Оформить его можно сразу по окончании отпуска по беременности и родам, таким образом общая допустимая продолжительность отпуска для заботы о новорожденном составляет чуть менее трех лет.

Обратите внимание!

Отпуск до полутора лет и отпуск с полутора до трех лет — это единый отпуск. Оформляется он единожды, и по достижении ребенком полутора лет дополнительно оформлять отпуск до трех не нужно.

В отличие от отпуска по беременности и родам, доступный только для матерей, отпуск для того, чтобы заботиться о новорожденном может оформить любой родственник ребенка: мать, отец, бабушка, дедушка. Главное — подтвердить, что именно этот человек действительно осуществляет заботу о ребенке, и больше никто из родственников ребенка не оформил себе отпуск, чтобы заботиться о нем.

Обратите внимание!

Только один человек может уйти в отпуск по уходу за ребенком. Оформление отпусков несколькими людьми, для ухода за одним и тем же ребенком не допускается. Допустимая продолжительность отпуска едина для любого родственника, взявшего на себя хлопоты о новорожденном.

Для того, чтобы уйти в отпуск для ухода за новорожденным, необходимо подать работодателю соответствующее заявление и подкрепить его несколькими документами в обоснование права заявителя на отпуск.

Если гражданин, стремящийся в отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным, официально трудоустроен более, чем в одном месте, заявления следует подать в каждое из них.

К заявлению следует приложить:

1. Свидетельство о рождении ребенка, о котором намерен в отпуске заботиться заявителя.
2. Справку с места работы второго супруга о том, что он не оформляет отпуск на себя. Если в отпуск уходу за ребенком намерен уйти другой родственник, например, бабушка, ему следует предоставить справки с места работы обоих родителей ребенка.
3. Если за последние два года, предшествовавшие году ухода в отпуск, заявитель менял работу, следует предоставить справку с прошлого места работы о полученном там доходе — это значение необходимо для исчисления пособия.

Подготовка приказа о том, что один из сотрудников работодателя уходит в отпуск для заботы о новорожденном входит в обязанности работодателя, чаще всего — его кадровой службы.

Приказ должен содержать следующие данные:

1. Номер и дату издания приказа.
2. Наименование организации-работодателя.
3. ФИО, должность сотрудника, которому предоставляется отпуск и наименование структурного подразделения, где он трудится.
4. Распоряжение предоставить сотруднику отпуск в связи с необходимостью позаботиться о новорожденном на определенный срок, здесь следует уточнить ФИО и дату рождения ребенка и даты начала и окончания отпуска. Писать стоит общую, трехлетнюю продолжительность.
5. Указать информацию о назначенных выплатах и периоды, на которые они назначаются.
6. Указать должностное лицо, ответственное за своевременную выплату причитающихся заявителю денежных средств.
7. Основание издания приказа — заявление о предоставлении отпуска.
8. Подпись руководителя организации и подписи об ознакомлении с приказом лица, назначенного ответственным за выплаты, и самого заявителя.

Обратите внимание!

Работодатель обязан под роспись ознакомить сотрудника с приказом. И по его требованию — предоставить копию.

Сотрудник, который не работает, потому что ухаживает за новорожденным ребенком, может рассчитывать на два вида выплат:

1. Пособие по уходу за ребенком, рассчитываемое исходя из среднего заработка сотрудника. Сотрудник вправе получать это пособие только до того, как ребенку, за которым он ухаживает не исполнится 18 месяцев.
2. Ежемесячная компенсационная выплата составляет 50 рублей. Она полагается родителю на весь период отпуска, то есть до того момента, пока ребенку, за которым осуществляется уход, не достигнет трехлетия.

Ежемесячное пособие, выплачиваемое сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком в период, когда ребенок еще не достиг полутора лет, составляет 40% от среднего заработка этого сотрудника за два года, которые предшествовали году оформления отпуска.

Например, Гражданка А уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2019 году.

Ее суммарный заработок в 2018 году составил 500 000 рублей, а в 2017 — 400 000. Эти суммы не превышает предельной принимаемой для расчета суммы страховых взносов за 2017 и 2018 годы, которые составляли 815 000 и 865 000 рублей соответственно.

Общий заработок за два года, предшествующих году оформления отпуска у Гражданки А составляет 900 000 рублей. Для исчисления среднего дневного заработка, указанную сумму необходимо поделить на 730, что составит 1 232 рубля 88 копеек.

Поскольку пособие составляет 40% от среднего заработка, дневная сумма пособия Гражданки А составит:

1 2332,88 *0,4 = 493 рубля 15 копеек.

В месяц Гражданка А будет получать:

493,15 * 30,4 = 14 991 рубль 76 копеек.

К заявлению потребуется приложить следующие документы:

• копию свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего установление над ним опекунства;
• документы в подтверждение родства с малышом, когда уход предоставляется родственнику;
• справку с места работы второго родителя, доказывающая отсутствие подачи повторного заявления на отпуск по уходу за ребенком (если отпуск оформляет член семьи, не являющийся родителем ребенка, то справку с места работы необходимо предоставить матери и отцу). В случае совместительства, справку от каждого работодателя.
• справку из органов социального обеспечения о неначислении пособия в связи с уходом за ребенком, если второй родитель официально не трудоустроен;
• для младенца, рожденного на территории другого государства, потребуется документ, выданный консульством этой страны с нотариальным его переводом;
• для вновь принятых на работу – справка о среднем заработке за последние два года по прежнему месту работы для расчета пособия, иначе будет применяться МРОТ;
• заявление о замене периодов, участвующих в расчете пособия, если работница оформляется отпуск за ребенком практически сразу после выхода из отпуска по уходу за ранее рожденным малышом. Бухгалтерия должна рассчитать, выгодно ли будет произвести замену периодов относительно расчета по среднему заработку за 2 года. При установлении, что первый вариант окажется в суммовом выражении больше, разрешено воспользоваться заменой.

Список перечислен согласно пункта 54 Приказа № 1012н от 23.12.2009.

Форма заявления не является унифицированной, оформляется в простом письменном виде на имя руководителя организации. Работодатель вправе составить, утвердить бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком внутренними актами и применять его в рамках своей организации.

По правилам документооборота заявление в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:

• должность руководителя, наименование организации-работодателя, ФИО руководителя, на имя которого документ составлен (в правом верхнем углу листа, в дательном падеже);
• ниже ФИО заявителя;
• слово «Заявление» по центру строки;
• в тексте заявление необходимо прописать просьбу о предоставлении отпускного периода для ухода за малышом с указанием его ФИО, даты рождения, даты начала отпуска и период его предоставления (до полутора лет);
• следующим абзацем обозначается просьба об установлении пособия на период ухода и способ выплаты (наличными через кассу, путем перевода на карту или расчетный счет и т.д. с указанием реквизитов перевода);
• далее перечисляются прилагаемые к заявлению документы;
• заверяется личной подписью работника, проставляется дата написания.

Если заявитель не указал в заявлении на отпуск по уходу необходимость установления ежемесячного пособия, то потребуется оформить еще одно заявление конкретно на установление этой выплаты.

— Можно ли сразу написать заявление на отпуск до 3 лет?

Трудовым законодательством предоставлена возможность оформить отпуск сразу до достижения ребенком возраста трех лет. Тогда в заявлении прописывается просьба предоставить именно на такой период. При этом за ухажером сохраняется право досрочно его прервать, предупредив работодателя заранее о желании приступить к работе.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, найдете в этой статье.

Если первоначально было подано заявление до 1,5 лет, но ухажер принимает решение продлить отпуск, то необходимо составить еще одно заявление (с указанием возраста ребенка до трех лет) и передать его работодателю.

— Нужно ли сообщать работодателю об окончании отпуска?

Для выхода из отпуска по уходу за малышом при его окончании никакого заявления дополнительно подавать не требуется. Первым рабочим днем станет следующий день за днем окончания отпуска. Заявление необходимо подавать только при желании выйти из него досрочно.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет

Статья 256 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает право отца на выход в декретный отпуск (вакация по уходу за ребенком). Чаще всего причинами «смены ролей» в плане ухода за ребенком могут выступать:

• Неофициальное трудоустройство матери ребенка или его полное отсутствие.
• Значительная разница в заработках супругов (в сторону женщины).
• Необходимость отдыха женщины после родов в физическом или моральном плане.
• Наличие у женщины постродовой депрессии.
• Временная нетрудоспособность матери ребенка.
• Оформление декретного «отдыха» по уходу за двойней или тройней (в таком случае мать имеет право оформить декрет на одного ребенка, а отец – на второго).

Закон не требует обоснования желания взять отпуск по уходу за ребенком для папы по какими-либо уважительными или неуважительными причинами. В Европе практика ухода «на отдых» отцов при рождении ребенка является очень распространенной.

В Швеции мужчина обязан уйти временно с места работы, как минимум, на месяц после рождения ребенка. В Германии пособие по уходу за ребенком для отцов выплачивается в большем размере, чем для матерей. Российское законодательство не дифференцирует размер помощи по уходу в зависимости от пола родителя в отпуске.

Работающий отец может оформить отпуск до достижения ребенком трёх лет и вправе получать ежемесячное пособие до исполнения ему 1,5 лет, при этом не важно трудится мать или не работает.

Когда малолетнему уже исполнится полтора года, платёж приостанавливается, и выплачивается компенсационное возмещение в размере 50 рублей до 3 лет. Для получения этой компенсации нужно написать отдельное заявление работодателю.

Согласно действующему законодательству отец аналогично с матерью, имеет право, находясь в отпуске, присматривая за малышом, осуществлять трудовую деятельность на условиях неполного рабочего графика. Это указано в ст. 256 Трудового Кодекса РФ.

Зачастую именно такой вариант предпочитает большинство мужчин, которые оформляют уход за малышом. Для этого сначала берется отпуск с пособием, а дальше дополнительно составляется заявление об осуществлении трудовой деятельности, но на неполный рабочий день.

Получать согласие руководителя в таком случае нет необходимости.

В заявлении отец должен указать, каким образом он собирается работать:

• неполную неделю;
• cколько времени в сутки человек хочет трудиться;
• cокращенный день (даже всего на 1 час).

Есть возможность выбрать точное время, когда будет осуществляться выполнение должностных обязанностей.

Здесь стоит отметить, что неполный рабочий график представляет собой время труда, длительность которого составляет срок меньший, чем обычно. Размер получаемой зарплаты в таких условиях соответствует установленному в трудовом договоре. Но его пересчитывают в расчете на количество отработанного времени.

Осуществляя уход за малышом, родитель может в течение года получить обычный отпуск в положенном размере, прервав отдых по присмотру за ребенком. По его завершении, можно написать заявление на возобновление отдыха, чтобы смотреть за ребенком.

Длится непосредственно после окончания декретного отпуска по беременности и родам (БиР) и до полуторагодовалого детского возраста. У разных женщин продолжительность этого периода может быть разной длины в зависимости от того, сколько дней по закону ей было положено в послеродовом периоде на декретный отпуск — это связано с особенностями течения беременности и характером протекания родов.

В соответствии со ст. 255 ТК на восстановление женщины после родов предусматривается послеродовой период отпуска по БиР, составляющий:

• 70 дней — при нормальном течении беременности;
• 86 дней — в случае осложнений при родах (например, если у матери была операция кесарева сечения или родовая травма);
• 110 дней — при многоплодной беременности (рождение двойни, тройни и большего количества детей).

Таким образом, фактически эта часть декрета для трудоустроенных женщин длится не полных полтора года, а на 2-4 месяца меньше. Это существенно, ведь в отпуске по БиР женщина получает пособие в размере 100% своей средней зарплаты за каждый день по декретному больничному, а после завершения декрета и начала отпуска до 1.5 лет ей полагаются ежемесячные выплаты только в размере 40% от этой суммы.

С началом первой части отпускного периода начинается также выплата компенсации в размере 50 рублей от работодателя.

Отец хочет уйти в отпуск по уходу за ребенком.

Могут ли ему отказать в предоставлении данного отпуска на том основании, что согласно ст. 256 ТК РФ отпуск предоставляется лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком, а поскольку мать не работает, то фактически за ребенком может ухаживать она? Нужно ли представлять документы, подтверждающие, что мать не может ухаживать за ребенком?

Отпуск по уходу за ребенком отцу

В отпуск по уходу за ребенком можно ходить по очереди. Одновременно — нельзя. Но если родилась двойня или второй ребенок родился во время отпуска по уходу за первым, родители могут разделиться: один оформит отпуск по уходу за первым ребенком, второй — за вторым. Так можно.

Если с детьми решит сидеть кто-то один, то максимальный размер пособия до полутора лет будет ограничен 46 240 Р в месяц на любое количество детей.

Датой начала считается день, следующий за днем окончания официального отпуска по беременности и родам и до 3 лет включительно. Декрет может быть использован работником в любое удобное время до достижения ребенком 3 лет, то есть им можно воспользоваться не сразу. Но сотруднику лучше оформить его как можно быстрее, так как компенсация выплачивается только со дня предоставления отпуска (ст. 257/2, 256/1).

По окончании отпуска по беременности и родам положен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Его длительность может быть разной, в зависимости от того, сколько времени матери было выделено на декрет.

ТК ст. 255 предусматривает следующий период отпуска по БиР:

• 140 дней — при нормальной беременности;
• 156 дней — в случае травм при тяжелых родах или хирургического вмешательства — кесарева сечения;
• 194 дня — при появлении на свет тройни, двойни.

Декрет также положен усыновителям. Если на момент официального усыновления ребенок не достиг трехмесячного возраста, его приемной маме дается декрет.

Длительность второй части декрета в отличие от первой может составлять ровно 1,5 года. По достижении ребенком 3 лет, на следующий день мама на законных основаниях может выходить на работу. Но, некоторые сотрудницы, прерывают декрет раньше и выходят на работу, из-за финансовых соображений, так как вторая часть предусматривает только одну официальную выплату, всего 50 рублей в месяц.

К заявлению на декретный отпуск по уходу за ребенком прикладываются следующие бумаги:

• копия свидетельства о рождении (усыновлении);
• справка с официальной работы второго законного супруга, о неиспользовании им права на отпуск и неполучении пособия.

При оформлении декрета на второго ребенка кадры могут потребовать предоставить копию документа и на первого (свидетельство о рождении, смерти, усыновлении), для определения суммы компенсации. После подачи заявления и пакета документов, оформляется приказ на законный отпуск по уходу за ребенком.

В случае споров с работодателем относительно отпуска по уходу за ребенком и компенсации, на руках необходимо иметь копии документов, предоставленных работодателю с его отметкой. При подписании приказа, на руки потребуйте копию, заверенную официальным работодателем. В суде только такие документы становятся доказательной базой.

Как составить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Согласно ТК декрет заканчивается по достижении ребенком 3 лет. К выполнению своих должностных обязанностей сотрудник должен приступить на следующий день.

Но законом не запрещено досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Женщина может это сделать в любое время по своей инициативе.

Частые вопросы

Пособие выплачивается, даже если сотрудница приступила к своим трудовым обязанностям раньше срока и работает неполный рабочий день.

Если женщина работает сразу же на нескольких предприятиях, то больничный лист по БиР выплачивают все работодатели. Компенсацию и пособие 50 рублей выплачивают только по одному месту работы.

Работать в декрете с сохранением выплат, можно на следующих условиях:

• неполный рабочий день;
• работа на дому с согласия работодателя;
• работа по совместительству в другой компании;
• подработка на основании соглашения гражданско-правового характера.

Сотрудникам, оформившим декрет, гарантируется сохранение за ними рабочего места (ТК с. 256). Уволить таких работников работодатель по собственной инициативе и при отсутствии работы, реорганизации предприятия и сокращения штата не может, кроме следующих случаев:

• собственная инициатива сотрудника;
• ликвидация компании, в случае невозможности предложить работнику другую равноценную должность, либо другие условия;
• ликвидация ИП.

В этом случае декрет заканчивается, а пособие и компенсация выплачиваются ФСС.

Сохранение рабочего места гарантируется не только на основной работе, но и на должности по совместительству.

В 2011 году в России стартовал пилотный проект «прямые выплаты» по предоставлению страховых выплат застрахованным лицам напрямую территориальными органами Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам пособие назначается и выплачивается заявителю, за которого поступали отчисления от работодателя (страхователя), непосредственно Фондом. Работодатель лишь передает в ФСС заявление сотрудника и предоставляет необходимые сведения.

С 1 января 2020 года дополнительно 10 субъектов РФ участвуют в проекте:

• республики: Удмуртская, Саха (Якутия), Коми;
• области: Тверская, Иркутская, Саратовская, Оренбургская, Кемеровская, Кировская;
• Ямало-Ненецкий автономный округ.

На данный момент в пилотном проекте задействованы уже 69 регионов России.

В остальных субъектах обеспечение ежемесячным детским пособием также происходит за счет ФСС, но средства перечисляются из фонда оплаты труда работодателя (позже между ними происходит взаимозачет перечислений).

Если один из родителей не работает или находится в отпуске по уходу за ребёнком, дополнительные отгулы предоставят тому родителю, который работает.

Вместе с заявлением и пакетом документов потребуется предоставить бумагу, которая подтверждает статус второго родителя: трудовую книжку для безработных или листок нетрудоспособности.

Тем работающим родителям, которые находятся в отпуске по уходу за малышом, дополнительные выходные на ребёнка-инвалида не предоставляют.

Как оформить бабушке отпуск по уходу за ребенком?

Если оба родителя ребёнка-инвалида, либо один из них проходят военную службу по контракту, чтобы получить дополнительные свободные дни, нужно обратиться с рапортом к командиру воинской части. Отгулы должны предоставить на таких же основаниях, как и простым работающим родителям.

При сменном графике

Родители, работающие посменно имеет право на дополнительные выходные при условии, что суммарное количество рабочих часов, приходящихся на дни отдыха, не превысит 32 рабочих часа в месяц.

Когда предоставить это время работодатель решает вместе с сотрудником: это могут быть — 2 дежурства (24 часа) и еще 8 часов от третьего дежурства, либо другие варианты.

Дополнительные свободные дни можно оформить только по заявлению сотрудника. Согласовывать даты выходных по закону не нужно, но желательно это сделать, чтобы не портить отношения с работодателем.

Отказать в предоставлении таких выходных работодатель не имеет права.

Бухгалтеру в табеле учета рабочего времени эти дополнительные выходные нужно обозначить буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27», а в личную карточку работника по форме N Т-2 внести отметку о праве на льготу в раздел IX «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» (в качестве документа, на основании которого предоставляется льгота, указать справку об инвалидности ребенка.

Чтобы получить отгулы сотрудник вместе с заявлением должен предоставить:

• справку, подтверждающую инвалидность ребёнка;
• свидетельство о рождении/усыновлении ребёнка либо документ, подтверждающий опеку;
• документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
• справку с места работы другого супруга о том, что дополнительные выходные дни в том же календарном месяце им не использованы или использованы частично.
• если второй родитель безработный, либо ИП, адвокат, нотариус, или же в отпуске по уходу за ребёнком — документы, подтверждающие этот факт.

Есть некоторые случаи, когда сотруднику могут не предоставить отгулы по уходу за ребёнком-инвалидом.

Если работник просит суммировать выходные за несколько месяцев сразу: если нерабочие дни не использовали в текущем месяце, они не переносятся на следующий.

Если работник просит предоставить отгулы во время очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы либо отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет.

Если работодатель предоставил сотруднику выходные, а тот не имел на это права, ФСС может не возместить расходы на оплату этих дней.

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Если уходит в декрет вместо мамы бабушка, оформление отличается. Главное различие ситуаций, в которых бабушка или другой близкий родственник отправляется в отпуск по уходу за ребенком, — это необходимость подтвердить, что родители и другие члены семьи не получают перечисленных выше пособий.

Для подтверждения потребуется официальный документ (справка, выписка, информация) соответствующей организации. Например, справка с места работы матери или отца, или выписка из Центра занятости населения о том, что родители не получают полагающихся пособий.

Следуйте инструкции, как оформить декрет на бабушку в 2020 году:

Шаг 1. Получить необходимые документы.

Обязательный формуляр — это письменное подтверждение, что родители малыша не ушли в декрет. Получите подтверждение по месту работы и мамы, и папы. Установленной формы документа нет, работодатели родителей малыша составляют справку в произвольной форме.

Копию свидетельства о рождении заверять не нужно. Достаточно получить оригинал и хорошо читаемую копию, чтобы сверить данные.

Матери ребенка полагаются ежемесячные денежные пособия по уходу (до достижения 1,5-летнего возраста и 3-летнего). Если оформляется отпуск на бабушку, то работодатель выплачивает ей соцпособие до 1,5 лет. Социальная выплата исчисляется в размере 40% от средней зарплаты, работника, подавшего заявление по уходу за ребенком. Порядок вычисления среднего заработка определяет постановление правительства №922 от 24.12.2007 (ред. от 10.12.2016).

Действующим законодательством предусмотрены ситуации, в которых допускается оформить декрет не полностью, а по частям (абз. 2 ст. 256 ТК РФ). Так, например, мама оформляет декрет на новорожденного до достижения им возраста 6 месяцев, а затем приступает к работе. А бабушка (дедушка, отец, опекун) ухаживает за малышом до 1,5 или 3 лет и получает установленные ежемесячные пособия.

При расчете соцпособия установлен лимит, на 2020 год он составил 27 984,66 рубля. Максимальный размер пособия ограничен максимальным средним дневным заработком. Его считают из предельной базы для взносов на ВНиМ за два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком. Для отпуска, начавшегося в 2020 году, предельное значение — 2 301,37 руб. в день ((865 000 руб. + 815 000 руб.) / 730). Лимит пособия исчисляют так: 2 301,37 руб. в день х 30,4 дней х 40% = 27 984,66 рубля.

Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 01.02.2020 — 3 375,77 рубля.

Пособие, рассчитанное из МРОТ, для отпуска, начавшегося в 2020 году, — 4 852 рубля.

Минимальное пособие по уходу за вторым и последующими детьми с 01.02.2020 — 6 751,54 рубля (ПП РФ №61 от 29.01.2020).

Если в регионе проживания действует повышающий районный коэффициент к заработной плате, то суммы соцпособий пересчитываются с его учетом.

Иная ситуация, как оформить декретный отпуск на бабушку, если она не трудоустроена официально. Безработным пособие или социальная компенсация не полагается. Исключения, при которых безработный опекун получит выплаты — если оба родителя:

• пропали без вести;
• лишены родительских прав;
• отбывают наказание в местах лишения свободы.

В таком случае опекун или близкий родственник представляет документы в органы социальной защиты для назначения денежных выплат.

Правила предоставления и оформления отпуска по уходу за ребенком

Сумма выплат зависит от возраста, дохода родителей и региона. До 1,5 лет пособие составляет 40 % от зарплаты лица, который оформил декрет. Расчет выполняется на основе суммы дохода за 2 последних года трудоустройства. Если зарплата была невысокая из-за того, что женщина была в декрете, для расчета могут взять другие периоды.

При исполнении ребенку 1,5 лет пособие больше не выплачивается.

При оформлении работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком отделом кадров и расчетным отделом предприятия должны быть предприняты следующие действия:

1. В кадровом учете должен быть оформлен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, предоставляемого в соответствии со статьей 256 ТК РФ;
2. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также условия расчета размера пособия (если работник относится к категории граждан, имеющих право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» в редакции федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ);
3. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется пособие по уходу за ребенком до 3 лет.

В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» описанные выше действия регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком» (см. рис. 1).

Для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком достаточно заполнения заголовочной части документа.

Формирование печатной формы приказа производится по кнопке «Печать/Форма Т-6» в форме документа. Форма приказа представляет собой унифицированную форму Т-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004, в которой в качестве дополнительного отпуска указывается «Отпуск по уходу за ребенком», а в качестве дат начала и окончания отпуска указывается период отпуска по заявлению работника (см. рис. 2). Календарные дни вычисляются программой автоматически.

Федеральным законом от 05.12.2006 № 207-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей» установлено:

Выдержка из документа «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах: 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми — лицам, указанным в абзацах шестом-восьмом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона; 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, — лицам, указанным в абзацах втором-пятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона. При этом минимальный размер пособия составляет 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6 000 рублей. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный и максимальный размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов. В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, исчисленный в соответствии с частями первой и второй настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка (дохода, денежного довольствия), но не может быть менее суммированного минимального размера пособия. При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка. В случае ухода за ребенком (детьми), рожденным (рожденными) матерью, лишенной родительских прав в отношении предыдущих детей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размерах, установленных настоящей статьей, без учета детей, в отношении которых она была лишена родительских прав.»

Пособие по уходу за ребенком до трех лет, как и прежде, начисляется в размере 50 рублей ежемесячно за все время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. «Чернобыльцам» пособие выплачивается в двойном размере (с 01.01.2007).

Размеры минимальных и максимальных ограничений для оплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» хранятся в регистре сведений «Государственные пособия» (см. рис. 3).

Оформляем в 1С отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Рассмотрим подробнее некоторые возможные ситуации оформления пособия по уходу за ребенком до полутора лет. В таблице приведены примеры заполнения реквизитов документа «Отпуск по уходу за ребенком» в зависимости от количества детей всего и детей, за которыми осуществляется уход. Кроме этого, в таблице приведены варианты размера пособия.

Табличная часть на закладке «Расчет среднего заработка» функционально не отличается от аналогичной табличной части в любом другом документе среднего заработка: она служит для отображения данных о заработке работника за расчетный период, на основании которого будет рассчитан размер среднедневного заработка.

Единственное отличие в том, что перед непосредственным расчетом среднедневного заработка (кнопка «Рассчитать» в разделе «Пособие до 1,5 лет»), табличную часть необходимо заполнить. Заполнение табличной части производится по кнопке «Заполнить /Данные для расчета среднего заработка».

В случае, если данных для расчета среднего не обнаружено, можно рассчитать среднедневной заработок вручную и внести его в поле «Среднедневной заработок» в разделе «Пособие до 1,5 лет».

При этом заполнение закладки «Расчет среднего заработка» не обязательно.

Можно также внести данные для расчета среднего в документ вручную и на основании этих данных произвести автоматический расчет суммы среднедневного заработка. При этом нужно произвести автоматическое заполнение табличной части «Расчет среднего заработка», а затем в соответствующие строки внести данные о заработке и премиях за прошедший год.

В таком случае по кнопке «Рассчитать» сумма среднедневного заработка будет автоматически рассчитана.