Должностная инструкция начальника ахо

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция начальника ахо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Раздел «Ответственность» перечисляет те поступки, за которые начальник АХО может понести наказание. Наказание имеет разную форму и определяется тяжестью проступка. Им может стать выговор, лишение премии или даже увольнение.

Детальное и четкое описание ответственности уберегает предприятие от возможных проблем в суде. К примеру, если начальник АХО несет материальную ответственность – этот пункт обязательно отражается в должностной инструкции.

Справка! При описании сферы ответственности работника инструкция должна опираться на трудовое законодательство РФ (что указывается в самом документе).

Должностная инструкция начальника АХО

В условиях работы прописываются все особенности, которые сопровождают данную должность. К таким условиям могут относятся частые командировки, переезд в другой город, работа в ночное время и другие детали, которые не вошли в предыдущие разделы.

В завершении должностной инструкции указываются данные начальника АХО:

ФИО;
наименование предприятия;
паспортные данные;
подпись сотрудника;
дата ознакомления с инструкцией.

Права Администратор АХО имеет право:

На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
Требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря.
Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства Общества предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Повышать свою профессиональную квалификацию.
.
.

IV.

Должностная инструкция по специальности «Начальник АХО»

Если на предприятии существует склад, на котором хранятся предметы, необходимые для осуществления деятельности организации, то сотрудники АХО, имеющие к нему доступ и отвечающие за выдачу прочим работникам предприятия ценностей, несут за него материальную ответственность.

Сотрудничество с другими отделами Практически всем сотрудникам различных подразделений крупной организации приходилось хоть раз сталкиваться с аббревиатурой АХО, расшифровка которой знакома каждому.

Однако обеспечивает функционирование купленных средств труда административно-хозяйственный отдел.

получает и хранит канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивает ими структурные подразделения Общества; 3.15. составляет установленную отчетность; 3.16. организует питание работников во время обеденного перерыва. IV.

Должностной инструкцией обязанностями.

Агент по снабжению имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.Агент по снабжению имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.Агент по снабжению имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:только по разрешению непосредственного руководителя;в рамках выполняемых функций по должности;по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.7.

Данная служба выполняет в компании множество очень важных для обеспечения нормальной ее деятельности функций.

Слаженная работа сотрудников самого АХО и взаимодействие его с другими подразделениями необходимы для процветания любой организации.

Необходимость в АХО На малых предприятиях с небольшой численностью сотрудников и объемами производимой продукции или выполняемых работ функции сотрудников АХО могут выполнять секретари и офис-менеджеры.

Организациям среднего размера также обычно не требуется служба АХО, расшифровка которой известна любому студенту экономического факультета.
На данных предприятиях все вопросы по обеспечению нормальной работы компании выполняет завхоз.

Должностная инструкция администратора по хозяйственной части Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.Книга будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности.

Должностная инструкция менеджера по хозяйственной части Администратор должен знать: § постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы Общества; § структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы; § правила и методы организации обслуживания посетителей; § виды оказываемых услуг; § основы экономики, организации труда и управления; § основы маркетинга и организации рекламы; § планировку и порядок оформления помещений; § основы эстетики и социальной психологии; § законодательство о труде; § правила и нормы охраны труда.1.6.

Любая работа предполагает ответственность. Особенно это касается тех, кто занимает руководящие позиции. Например, начальник АХО, должностные обязанности которого прописаны в инструкции, несет материальную ответственность. Ведь ему приходится распоряжаться немалыми деньгами, которые организация может выделять на закупки. Отчитаться придется за каждую копейку. Вот почему работа начальника АХО считается стрессовой.

Должностная инструкция менеджера по административно хозяйственной работе

Не каждый работодатель имеет опыт в составлении должностных инструкций. Поэтому есть вероятность, что на начальника АХО могут возложить лишние обязанности. Проверить это можно, воспользовавшись Единым квалификационным справочником. Именно так расшифровывается ЕКС. Здесь и сотрудник, и работодатель, составляющий инструкцию, смогут найти общие требования, которые должен исполнять начальник АХО. Обращение к справочнику ЕКС позволит избежать спорный ситуаций.

Эта должность относится к руководящим. Поэтому к образованию начальника АХО выдвигаются некоторые требования. Возможны два варианта.

В первом эту должность может занять специалист, окончивший вуз и отработавший два года в этой сфере.

Во втором вакансия также доступна претендентам со средне-специальным образованием, но при наличии пятилетнего стажа.

Среди личных качеств, которые пригодятся начальнику АХО, называют:

коммуникабельность;
энергичность;
организаторские способности;
задатки лидера.

Важный навык, которым должен владеть будущий начальник АХО, — умение работать с офисными программами.

Нужно понимать, что инструкция начальника АХО включает немало пунктов. Если кандидат ранее трудился в указанной сфере, он, скорее, освоит новые обязанности. Обычно работодатели не заинтересованы в том, чтобы тратить время на обучение. Вот почему предпочитают набирать на должность начальника тех специалистов, которые имеют опыт в административно-хозяйственной деятельности.

Любой кандидат, претендующий на эту вакансию, заранее поинтересуется уровнем дохода. Информация вас вряд ли обрадует. Зарплату начальника АХО точно нельзя назвать высокой. Средняя цифра по Москве – 58400 руб. Однако разброс зарплат весьма широк – от 31 до 81 тыс. рублей.

Нужно сказать, что в регионах начальники АХО зарабатывают меньше столичных коллег. Среднее вознаграждение составляет 25-40 тыс. рублей.

Электронный кассовый аппарат: особенности, виды и характеристики
ВТБ, снижение процентов по ипотеке. Как понизить ставку по ипотеке ВТБ 24?
Что такое коммерция: особенности электронной и обычной деятельности
Расчет среднемесячного заработка: формулы и примеры. Справка о среднемесячном заработке
Что такое транспортная экспедиция?
Претензия по договору поставки: образец и правила написания
Ступени высшего профессионального образования в России

Чем отличаются секретари от специалистов АХО и в чем существенная разница?

Илья Грузнов Просветленный (25799) 5 лет назад

Первый должен хотя бы осиливать БАТ и отвечать на относительно правильном русском на звонки, а второй заказывать все необходимое для существования офиса, а в идеале еще и канализацию починить своими руками и быстро, и принтер отремонтировать, и бригаду нормальных ремонтников найти (и при этом еще и процесс ремонта проконтролировать). Рассчитать смету без главбуха, владеть «Автокадом» просто «влет», да еще много чего

Ольга Валенко Мастер (1389) 5 лет назад

Секретарь руководителя ведет делопроизводство и прочую документацию, а администратор хозяйственной части — завхоз, уборщицами командует.

Должностные инструкции

Первый документ, с которым знакомятся наемные работники, устраиваясь на работу – это должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей, как наемного работника, так и работодателя. Должностные инструкции разрабатываются не под конкретное наемное лицо, а под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий. Поэтому должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом. Исходя из выше сказанного, должностные инструкции должные содержать следующую информацию — общие положение, в котором определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность. Второе – это перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности. Затем идут его права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя. Последний пункт – это ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей. Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.

Популярные должностные инструкции

должностная инструкция кладовщика
Подробнее [87781 просмотр]
должностная инструкция специалиста отдела кадров
Подробнее [73300 просмотров]
должностная инструкция водителя
Подробнее [69399 просмотров]
должностная инструкция юриста предприятия
Подробнее [68857 просмотров]
должностная инструкция администратора магазина
Подробнее [63350 просмотров]
должностная инструкция электрика
Подробнее [59446 просмотров]
должностная инструкция завхоза школы
Подробнее [57640 просмотров]
должностная инструкция директора магазина
Подробнее [56375 просмотров]
должностная инструкция начальника ПТО
Подробнее [50579 просмотров]
должностная инструкция оператора котельной
Подробнее [48727 просмотров]
должностная инструкция директора школы
Подробнее [48062 просмотра]
должностная инструкция генерального директора
Подробнее [46561 просмотр]

Должностная инструкция зам директора по ахо

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела продаж Экз. Полное наименование должности: ведущий специалист отдела продаж. Ведущий специалист отдела продаж подчинён и получает распоряжения от заместителя директора по коммерции — начальника отдела продаж. Дополнительные распоряжения Вы можете получить от: 1. Директора по коммерции; 1. Ведущего специалиста ОП замещает на время его отсутствия ведущий специалист ОП по назначению заместителя директора по — начальника отдела продаж. Ведущий специалист ОП замещает ведущего специалиста по назначению заместителя директора по — начальника отдела продаж. Ведущий специалист ОП назначается и смещается с должности приказом генерального директора по представлению заместителя директора по коммерции — начальника отдела продаж. Ведущий специалист отдела продаж. Закрепление в должности ведущего специалиста отдела продаж Работа на данной должности требует от работника следующей. Признаки закрепления в должности Требования Фактическое соответствие требованиям 1. Образование Высшее или средне-специальное 1. Специальность квалификация Экономист или инженер 1. Минимальный стаж по специальности Безс 1. Право на отпуск в соответствии с ТК РФ. Оплата труда в соответствии со штатным расписанием и Положением об оплате труда. В соответствии со штатным расписанием и Положением об оплате труда. Цели Руководство для ведущего специалиста ОП ставит следующие цели: 2. Осуществление поиска новых потенциальных клиентов в справочниках и базе клиентов за прошлые годы. Консультирование поцене и на производимую продукцию, наличию продукции, формам расчета. Постоянно, по мере необходимости. Прием заявок от по факсу,через АХО и пр. Подготовка для формирования номенклатурного плана продаж. По мере обработки заявок. Участие в составлении плана отгруза по на следующие две недели. Участие в составлении доходной части. Участие в составлении плана по клиентам. Постоянно, по мере необходимости. Согласование с формы и сроков оплаты продукции и контроль ее поступления. Постоянно, по мере необходимости. Согласование с сроков отгрузки и вида упаковки и доставки продукции Постоянно, по мере необходимости. Оформление отгрузочных документов. Постоянно, по мере необходимости. Осуществление контроля поступления продукции и результатов входного контроля. Постоянно, по мере необходимости. Осуществление контроля своевременной оплаты отгруженной продукции. Осуществление в случае несоответствия отгруженной продукции пообъему, и т. Участие в процессе подписания и юридического оформления договоров.

Должностные инструкции

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности ведущего (старшего) инженера ______________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Лицо, назначаемое на должность ведущего (старшего) инженера должно иметь высшее образование и опыт работы на инженерно-технических должностях в проектных организациях не менее пяти лет.

1.3. Назначение на должность руководителя группы и освобождение от должности осуществляется в установленном порядке. При назначении на должность руководителя группы с лицом заключается трудовой договор (контракт).

1.4. Подчиняется ведущий (старший) инженер непосредственно руководителю группы.

1.5. Ведущему (старшему) инженеру подчиняются работники группы, для них он является начальником и техническим руководителем.

1.6. Если ведущий (старший) инженер отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

II.Связи с работниками проектной организации и сторонних организаций

Вертикальные связи: обращается к работникам группы.

Горизонтальные связи: обращается к начальнику и главным специалистам отделов, ГИПам и ГАПам проектной организации, представляет проектную организацию в сторонних организациях по вопросам своей специализации.

III. Должностные обязанности

Ведущий (старший) инженер исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Обеспечивает разработку сметной документации в полном соответствии с заданием на проектирование, техническими условиями и исходными данными, строительными нормами и правилами другими нормативными документами, достижениями научно-технического и социального прогресса и новыми требованиями по охране окружающей среды.

3.2. Осуществляет разработку наиболее сложной сметной документации по профилю своей специализации.

3.3. Разрабатывает сметную документацию по отдельным разделам особо сложных и сложных проектов в установленные сроки и с высоким качеством, учитывая новейшие научно-технических достижения, передовой опыт проектирования, строительства и эксплуатации объектов.

3.4. Организует и непосредственно участвует в выполнении наиболее ответственной работы по профилю своей специализации в процессе разработки проектно-сметной документации на строительство объектов.

3.5. Обеспечивает получение, разработку и выдачу заданий и исходных данных смежным отделам и субподрядным проектным организациям в установленном порядке.

3.6. Согласовывает и увязывает разрабатываемую сметную документацию с работниками смежных отделов и субподрядных проектных организаций.

3.7. Принимает участие в рассмотрении, согласовании и защите сметной документации, выпущенной в группе, на техническом совете проектов проектной организации, в органах экспертизы и надзора, в вышестоящих организациях.

3.8. Принимает участие в авторском надзоре за строительством запроектированных проектной организацией объектов, анализирует и обобщает опыт проектирования и строительства таких объектов, на этой основе осуществляет разработку предложений по совершенствованию технического и экономического уровня проектных решений и повышению, а также по обеспечению необходимой достоверности сметной документации.

3.9. Рассматривает замечания органов экспертизы и надзора и внутренней экспертизы проектов проектной организации по выполняемым в группе работам, а так же проводит их анализ, после чего принимает меры по устранению отмеченных ошибок и недопущению их в будущем.

3.10. Осуществляет подготовку ответов и справок на служебные документы по выполняемым в группе заказам.

3.11. Осуществляет методическое руководство закреплёнными за ним работниками группы.

3.12. Руководствуется действующими в проектной организации и в строительной отрасли обязательными и рекомендательными нормативно-техническими документами по своему профилю, а так же внимательно следить за пополнением фонда и за поступающей информацией об утверждении, отмене и изменении этой документации, своевременно информирует об этом работников группы.

3.13. Обеспечивает соблюдение инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии в группе.

3.14. Выполняет и требует выполнения от подчиненных работников группы правил внутреннего трудового распорядка.

3.15. Повышает свою квалификацию.

3.16. Придерживается при разработке сметной документации требования действующих стандартов СПДС.

Ведущий (старший) инженер имеет право:

4.1. Обращаться к начальнику отдела с ходатайством о поощрении и наказании закреплённых за ним работников группы.

4.2. Координировать работу между закреплёнными за ним работниками группы, требовать от них выполнения указаний, проводить оценку качества разработанной ими сметной документации.

4.3. Принимать решения по сметной документации в объёме поставленных задач, обращаться по методическим вопросам непосредственно к главному специалисту отдела.

4.4. Проверять сметную документацию, разработанную закреплёнными за ним работниками группы, требовать от них, если это необходимо внесения изменений и исправлений или переделки её в случае некачественного исполнения.

4.5. Принимать решения по сметной документации в объёме поставленных задач, обращаться по методическим вопросам непосредственно к главному специалисту отдела.

4.6. Обращаться с предложениями по совершенствованию технологии разработки сметной документации в отделе и в проектной организации.

4.7. Принимать участие в общем собрании (конференции) трудового коллектива и составлении коллективного договора с руководством проектной организации.

Права Администратор АХО имеет право:

На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
Требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря.
Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства Общества предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Повышать свою профессиональную квалификацию.
.
.

IV.

Что такое АХО, расшифровка должности

Общества с праздничными датами и в других необходимых случаях; 3.12. осуществляет взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей; 3.13. организует своевременный ремонт оборудования; 3.14. получает и хранит канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивает ими структурные подразделения Общества; 3.15. составляет установленную отчетность; 3.16. организует питание работников во время обеденного перерыва. IV. ПРАВА Администратор имеет право: 4.1. запрашивать от структурных подразделений Общества необходимые сведения о состоянии оборудования, наличия и расходования материалов; 4.2. вносить на рассмотрение руководства предложения, направленные на улучшение его работы; 4.3. требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей; 4.4.
Тем не менее обозначим их:

обеспечение качественного обслуживания и соответствия нормам и правилам СНиП состояния здания и внутренних помещений;
составление смет, планирование ремонтных работ;
обеспечение сотрудников компании необходимой мебелью, техникой, инвентарем, ведение их учета по предприятию, организация рационального использования материалов;
осуществление руководства работами по благоустройству территории;
организация обслуживания на надлежащем уровне совещаний, конференций и прочих мероприятий;
руководство сотрудниками вверенного ему подразделения.

Информация о правах также обязательна в должностной инструкции.

На небольших предприятиях с малой численностью работников и объемами производимой продукции или исполняемых работ функции работников АХО могут исполнять офис-менеджеры и секретари. Организациям среднего размера обычно также не требуется служба АХО, её расшифровка известна каждому студенту экономического факультета. На этих предприятиях все вопросы по обеспечению нормальной работы фирмы исполняет заведующий хозяйством.

Полноценный хозяйственный административный отдел существует только на больших предприятиях, где численность работников настолько велика, что один человек просто не может обеспечить функционирование различных подразделений в нормальном режиме.

Множество функций исполняет АХО. Расшифровка этой аббревиатуры указывает на главные вопросы, которые имеются в компетенции работников подразделения. Они разрешают разные задачи хозяйственного характера, то есть обеспечиватют функционирование различных отделов компании. В ведении работников хозяйственного административного отдела находится:

Своевременное обеспечение фирмы разными материальными ценностями, которые используются для работы работников организации.
Организация учета, хранения, выдачи разных ценностей, покупаемых для нужд предприятия.
Организация полноценного обслуживания различных помещений компании, контроль над исполнением этого обслуживания, устранение недостатков.
Поиск организаций и оформление с ними договоров на оказание коммунальных услуг, обслуживание сетей связи, электрических сетей.
Своевременный ремонт помещений фирмы, разного ее имущества.
Контроль за выполнением правил противопожарной безопасности.
Обеспечение нужной охраны имущества компании.
Обеспечение технических и материальных потребностей при встречах делегаций, проведении совещаний прочих компаний для проведения переговоров.
Организация благоприятных условий для работы и отдыха сотрудников, предусмотренного законодательством.
Материальная ответственность за ТМЦ, которые были получены. Некоторые из перечисленных функций можно отдать другим подразделениям или исполняться вместе с ними. К примеру, охрана имущества и порядка в организации может иметься в компетенции службы безопасности.

Во главе подразделения имеется руководитель АХО. Обычно, у него есть заместитель, берущий на себя контроль над исполнением части работ и замещает начальника во время отсутствия. В их подчинении имеется еще несколько работников. Рядовой специалист АХО сможет отвечать за определенную область деятельности компании и разрешать одновременно несколько задач вместе со своими коллегами. Список функций как руководителя отела, так и всего коллектива определяет должностная инструкция АХО для каждого сотрудника.

Всю ответственность за исполнение функций отдела на себе несет начальник АХО. Расшифровка данной аббревиатуры встречается в большинстве приказах генерального директора фирмы, так как на подразделение возлагают обширный список обязанностей. Руководитель хозяйственного административного отдела должен не лишь организовать его работу, но и проводить контроль исполнения всех поручений, данных сотрудникам. Начальник АХО подчиняется обычно генеральному директору организации и имеет большое количество полномочий, которые дают ему возможность исполнять поручения руководителя компании. В большинстве организаций он может, действуя от имени генерального директора, решать самостоятельно следующие вопросы:

Оформлять договоры на поставку материальных ценностей и оказание услуг, необходимых организации, с разными сторонними компаниями. Выбор данных фирм и условия сотрудничества при этом находятся полностью в ведении начальника АХО.
Распределять служебные обязанности меж работниками в границах своего отдела и соответственно с правилами трудового распорядка, которые приняты в организации, и должностными инструкциями сотрудников.
Проводить подбор персонала в хозяйственный административный отдел, оценивать качество работы собственных сотрудников.

В небольших предприятиях все хозяйственные функции возлагаются на директора или начальника. Он же может поручить решение возникающих вопросов секретарю или офис-менеджеру.

Полноценный АХО организовывается уже в более крупных компаниях. Он способен создать все благоприятные условия для работы. Но один человек не справится со всеми вопросами, поэтому в подчинении начальника административно-хозяйственного отдела находится целая команда: инженеры по техническому обслуживанию, экономисты, охранники, уборщицы, гардеробщики, курьеры, экспедиторы, водители и другие.

Специалисты АХО зависят от специфики компании, рода деятельности, территориального нахождения, размера.

АХО обеспечивает жизнедеятельность всех остальных подразделений. В каждой компании есть свои особенности. Но функции специалистов административно-хозяйственного отдела везде практически одинаковы. А именно:

обеспечение крупных закупок любой техники;
покупка, распределение канцтоваров;
снабжение всех сотрудников офисным инвентарем, хозяйственными предметами, мебелью;
оперативные действия по ремонту оборудования, профилактика от поломок;
ведение документооборота, баз данных, технических файлов;
уборка, ремонт, оформление помещений;
благоустройство уличной территории;
организация питания компании;
организация своевременного транспортного передвижения;
организация зон отдыха, мест перекура, корпоративов;
взаимодействие с арендодателями, поставщиками, другими сторонними компаниями;
организация электрообеспечения, контроль над отопительной системой;
соблюдение санитарных, противопожарных норм;
набор сотрудников, оценка их работы;
внутреннее информирование персонала о новых актах, введениях, мероприятиях.

Во многих организациях принято проводить планерки. Они могут быть ежедневными, еженедельными или ежемесячными. На них начальник доносит новую информацию своим сотрудникам, раздает поручения, ставит задачи. Последние могут быть как глобальные, так и мелкие, возникающие спонтанно.

Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части:

2.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью организации здравоохранения.

2.2. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием организации здравоохранения.

2.3. Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств организации здравоохранения.

2.4. Осуществляет контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.5. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.6. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности организации здравоохранения, своевременному заключению необходимых договоров.

2.7. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядком оформления финансово-хозяйственных операций.

2.8. Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для пациентов и работников организации здравоохранения.

2.9. Готовит в установленном порядке отчеты о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.

2.10. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории организации здравоохранения.

2.11. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.12. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.

2.13. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники.

2.14. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников административно-хозяйственной части.

2.15. [Другие должностные обязанности].

Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

2.8.
Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для пациентов и работников организации здравоохранения.

2.9. Готовит в установленном порядке отчеты о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.

2.10. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории организации здравоохранения.

2.11.

За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Начальник АХО: должностные обязанности, инструкции, образование, зарплата

Настольная книга кадровика (книга + дискM)

В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов. К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника хозяйственного отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3.
Начальник хозяйственного отдела принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

В период временного отсутствия заместителя главного врача по административно-хозяйственной части его обязанности возлагаются на [вписать нужное], который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части:

2.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью организации здравоохранения.

2.2.

Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием организации здравоохранения.

2.5.

Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

1. Общие положения

1.1. Начальник АХО относится к категории руководителей.

1.2. Требования к квалификации:
Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3. Начальник АХО должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
— структуру предприятия и перспективы ее развития;
— порядок ведения табельного учета;
— средства связи, вычислительной и организационной техники;
— порядок и сроки составления отчетности;
— средства механизации ручного труда;
— порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— законодательство о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.

1.4. Назначение на должность начальника АХО и освобождение от должности производятся приказом генерального директора.

1.5. Начальник АХО подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.6. Начальнику АХО для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

1.5. На время отсутствия начальника АХО (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Начальник АХО:

Назначение на должность начальника АХО и освобождение от должности производятся приказом генерального директора. 1.5. Начальник АХО подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.6.

Начальнику АХО для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. 1.5. На время отсутствия начальника АХО (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Должностные обязанности Начальник АХО: 2.1.

Должностная инструкция специалиста ахо

Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.4.

Обеспечивает подразделения предприятия средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.2.5. Должностная инструкция администратора ахо (рус.) 4.

Внимание Назначение на должность администратора офиса и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.
5.

Важно

Администратор офиса подчиняется непосредственно . 6. Важно На время отсутствия администратора офиса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Должностной инструкцией обязанностями.

обеспечение качественного обслуживания и соответствия нормам и правилам СНиП состояния здания и внутренних помещений;
составление смет, планирование ремонтных работ;
обеспечение сотрудников компании необходимой мебелью, техникой, инвентарем, ведение их учета по предприятию, организация рационального использования материалов;
осуществление руководства работами по благоустройству территории;
организация обслуживания на надлежащем уровне совещаний, конференций и прочих мероприятий;
руководство сотрудниками вверенного ему подразделения.

Информация о правах также обязательна в должностной инструкции.

Вначале поясним, что АХО – это административно-хозяйственный отдел. Обычно такие структурные подразделения создаются на крупных предприятиях с разветвленной структурой хозяйственной деятельности.

В мелких компаниях функции целого отдела может выполнять один человек.

Основная функция сотрудников этого отдела сводится к тому, чтобы грамотно организовать административно-хозяйственную деятельность, минимизировав затраты компании на обеспечение ее жизнедеятельности и создав комфортные условия пребывания на рабочих местах.

Теперь поговорим о том, какие имеет права специалист АХО (кто это – мы уже определились). Также в данном пункте будет обозначено, кто несет ответственность за исполнение обязанностей сотрудниками отдела.

Как и следовало предполагать, в этот пункт включено все, что связано с контролем за соблюдением различных норм, требований по сохранению собственности компании, которая находится в оперативном пользовании.

Также отдел может контролировать надлежащее хранение имущества на складе, требовать отчетов об использовании расходных офисных материалов.

Безусловно, право данного структурного подразделения – представление интересов компании при взаимодействии с различными учреждениями (ремонтные, строительные организации) в случае необходимости решения входящих в его зону ответственности вопросов.

По результатам проверок начальник АХО может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества.

Специалист АХО (кто это – руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Это необходимо для качественного выполнения функций.

От сотрудников других структурных подразделений работник административно-хозяйственного отдела получает заявки на покупку необходимых в работе вещей (оргтехника, канцелярские товары и прочее), а также отчеты о порче имущества, письменные объяснения о причинах поломок.

АХО не только контролирует другие отделы по исполнению круга вверенных ему вопросов, но и составляет планы выполнения ремонта в помещениях на основании нормативов, предоставляемых финансовой и бухгалтерской службами.

Кроме того, структурное подразделение взаимодействует с отделом кадрового администрирования (запрос штатного расписания, получение информации о командировках сотрудников) и юридическим отделом (запрос консультационной помощи при составлении договоров).

Сотрудники, которые не занимаются ведением кадрового документооборота, вряд ли задумываются, что обозначенная инструкция должна соответствовать определенным требованиям.

Тем не менее это так. В обязательном порядке документ должен содержать указание на квалификацию начальника отдела и требования к опыту работы. Как правило, на должность руководителя принимаются специалисты с высшим образованием (в нашем случае образование может быть техническим либо экономическим), опытом работы (минимум три года в качестве специалиста, 1-2 года – в качестве руководителя).

Начальнику отдела необходимо знать все локально-нормативные акты, приказы по организации, регулирующие ее деятельность, а также быть проводником принятой в компании корпоративной культуры.

В любую должностную инструкцию, будь то начальник, инженер АХО либо другой сотрудник, необходимо включить требования о знании норм и правил ОТиТБ, противопожарной безопасности.

Документ также обязан содержать информацию о том, кто является непосредственным начальником сотрудника, кто его замещает во время болезни.

Обязанности по должности «начальник АХО» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Тем не менее обозначим их:

обеспечение качественного обслуживания и соответствия нормам и правилам СНиП состояния здания и внутренних помещений;
составление смет, планирование ремонтных работ;
обеспечение сотрудников компании необходимой мебелью, техникой, инвентарем, ведение их учета по предприятию, организация рационального использования материалов;
осуществление руководства работами по благоустройству территории;
организация обслуживания на надлежащем уровне совещаний, конференций и прочих мероприятий;
руководство сотрудниками вверенного ему подразделения.

Информация о правах также обязательна в должностной инструкции.

Здесь следует говорить о вынесении на рассмотрение руководства проектов по усовершенствованию обслуживания, о знакомстве с документами, регулирующими деятельность компании, информировании руководства о недостатках в хозяйственной деятельности. В рамках управления сотрудниками должностное лицо может выносить предложения о поощрении/наказании своих специалистов.

Раздел об ответственности включает в себя информацию о необходимости надлежащим образом исполнять свои обязанности и бережно относиться к собственности работодателя.

Скачать должностную инструкцию
начальника хозяйственного отдела, организации (.doc,63КБ)

I. Общие положения

Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей.
На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
Начальник хозяйственного отдела должен знать
1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания предприятия.
2. 4.2. Структуру предприятия и перспективы его развития.
3. 4.3. Порядок ведения табельного учета в организации.
4. 4.4. Средства связи, вычислительной и организационной техники.
5. 4.5. Порядок и сроки составления отчетности.
6. 4.6. Средства механизации ручного труда.
7. 4.7. Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги.
8. 4.8. Основы экономики, организации труда, производства и управления.
9. 4.9.
  
  Законодательство отруде.
10. 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
11. 4.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
В случае отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.), его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

Вносить нарассмотрение директора предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.
Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
Требовать от директора предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Бизнес

Должностная инструкция менеджера ахо

28 июня 2014

Практически на каждом крупном предприятии с численностью сотрудников свыше 100 человек существует АХО. Расшифровка этой аббревиатуры – административно-хозяйственный отдел. Данная служба выполняет в компании множество очень важных для обеспечения нормальной ее деятельности функций. Слаженная работа сотрудников самого АХО и взаимодействие его с другими подразделениями необходимы для процветания любой организации.

На малых предприятиях с небольшой численностью сотрудников и объемами производимой продукции или выполняемых работ функции сотрудников АХО могут выполнять секретари и офис-менеджеры. Организациям среднего размера также обычно не требуется служба АХО, расшифровка которой известна любому студенту экономического факультета. На данных предприятиях все вопросы по обеспечению нормальной работы компании выполняет завхоз. Полноценный административно-хозяйственный отдел существует лишь на крупных предприятиях, где численность сотрудников настолько высока, что один человек просто не сможет обеспечить функционирование всех подразделений в нормальном режиме.

Множество функций выполняет АХО. Расшифровка данной аббревиатуры указывает на основные вопросы, которые находятся в компетенции сотрудников подразделения. Они решают различные задачи хозяйственного характера, т. е. обеспечивают функционирование всех остальных отделов компании. В ведении сотрудников административно-хозяйственного отдела находится:

1. Своевременное обеспечение компании различными материальными ценностями, используемыми для работы сотрудников организации.

2. Организация хранения, выдачи и учета различных ценностей, приобретаемых для нужд предприятия.

3. Организация полноценного обслуживания всех помещений компании, контроль над выполнением данного обслуживания, устранение недостатков.

4. Поиск организаций и заключение с ними договоров на оказание коммунальных услуг, обслуживание электрических сетей, сетей связи.

5. Своевременный ремонт помещений компании, различного ее имущества.

6. Контроль за соблюдением правил противопожарной безопасности.

7. Обеспечение необходимой охраны имущества компании.

8. Обеспечение материальных и технических потребностей при проведении совещаний, встречах делегаций других компаний для проведения переговоров.

9. Организация благоприятных условий для работы и предусмотренного законодательством отдыха сотрудников.

10. Материальная ответственность за полученные ТМЦ.

Некоторые из перечисленных функций могут быть отданы другим подразделениям или выполняться совместно с ними. Например, охрана имущества и порядка в организации может находиться в компетенции службы безопасности.

Важно Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). 2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. 2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.4. Обеспечивает подразделения предприятия средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. 2.5.

ПРАВА Администратор имеет право: 4.1. запрашивать от структурных подразделений Общества необходимые сведения о состоянии оборудования, наличия и расходования материалов; 4.2. вносить на рассмотрение руководства предложения, направленные на улучшение его работы; 4.3.

требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей; 4.4.

Должностная инструкция начальника ахо

Должностная инструкция начальника АХО

Должностная инструкция по специальности «Начальник АХО»

Должностная инструкция менеджера по административно хозяйственной работе

Что такое АХО, расшифровка должности

Начальник АХО: должностные обязанности, инструкции, образование, зарплата

Должностная инструкция специалиста ахо

I. Общие положения

Должностная инструкция менеджера ахо

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ