Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист условия исчисления коды». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Примечание. Это связано с тем, что обработка листков нетрудоспособности будет производиться сканерами, которые могут делать ошибки, если заполнено шариковой ручкой.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Примечание. А вот это самая сложная процедура. Попал на заполненное поле — бланк испорчен.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
в строке «Регистрационный № » проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении ФСС РФ (Уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (далее – территориальный орган Фонда ФСС);
Примечание. При заполнении необходимо в обязательном порядке точно и отчетливо указать регистрационный номер страхователя для дальнейшей идентификации в информационных системах.
см. Письмо ФСС от 05 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545
в строке «код подчиненности » проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;
При необходимости в строке «Условия исчисления» могут быть указаны несколько кодов (абз. 8 ч. 1 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Последовательность их отражения в данной строке значения не имеет. Как заполнить эту строку, рассмотрим на примере.
Уволившийся работник заболел в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. На новое место работы он еще не устроился, поэтому листок нетрудоспособности представил бывшему работодателю. Организация-работодатель расположена в районе Крайнего Севера. В данном регионе работник начал трудиться с 2005 года. Его страховой стаж 6 лет 11 месяцев.
В больничном листе, который представил сотрудник, содержится отметка о нарушении режима (двузначный код 24, который означает, что больной явился на прием к врачу позже назначенного дня). Комиссия по социальному страхованию, созданная в организации, признала причину нарушения режима уважительной. В соответствии с приказом руководителя размер пособия работнику снижаться не будет. Какие коды бухгалтер должен проставить при заполнении больничного листа?
Если пособие выплачивается сотруднику, временная нетрудоспособность у которого наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, в строке «Условия исчисления» бюллетеня указывается код 47.
Поскольку работник начал трудиться в районах Крайнего Севера до 1 января 2007 года, он вправе получать пособие в размере 100% среднего заработка, независимо от продолжительности его страхового стажа. Такая льгота установлена для всех «северных» работников, начавших трудиться до этой даты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, статьей 17 Федерального закона от 29.12.2006 № 255−ФЗ. Данное обстоятельство нужно обозначить в строке «Условия исчисления» листка нетрудоспособности кодом 44.
Отметка о нарушении режима в больничном листе работника могла привести к снижению размера пособия до размера МРОТ. Однако признание работодателем причины нарушения режима уважительной нейтрализовало угрозу снижения размера пособия. Такая ситуация должна быть обозначена в строке «Условия исчисления» больничного листа кодом 48.
Условия исчисления │4│7│ │4│4│ │4│8│
Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2017 году.
Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.
В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, должны внести следующие данные:
- поставить отметку от том, какой бланк выдаётся — первичный или дубликат;
- вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
- внести информацию в поле “дата выдачи”;
- заполнить ФИО и дату рождения пациента;
- со слов пациента вписать название рабочей организации;
- указать по какому месту работы выдаётся больничный лист — по основному или по совместительству;
- если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
- если больничный выдаётся по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
- в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
- поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.
После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передаёт его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.
В это поле вноситься название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.
Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы. Основное или по совместительству. Сотрудник, который трудиться совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.
Также работодателю обязательно нужно заполнить ячейки кода подчиненности. Этот код, состоящий из 5 цифр, присваивается работодателю вместе с регистрационным номером при постановке на учет в ФСС. А найти код подчиненности можно в уведомлении о регистрации, выданном вашим отделением Фонда.
Также читайте:
- Электронный больничный лист в 2018
- Декретные при работе на полставки
- Больничный сразу после декрета: сколько выплатят?
В верхней части бланка указывают информацию о больном, для которого выписывается больничный лист.
Здесь указывается:
- Данные медицинской организации, выполняющей лечение.
- Фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения пациента.
- Место работы.
Далее указывается подробная информация о заболевании или полученной травме.
Больничный лист условия исчисления коды
В основной части документа предусмотрена часть, которая относится к уходу за родственниками. Здесь нужно не только указать фамилию, имя и отчество родных, но и проставить специальные обозначения, которые отражают то, какая существует с ними родственная связь.
Вот список соответствующих кодов:
- «38» обозначает, что уходом занималась мать;
- если речь идёт об отце, то используется число «39»;
- «40» ставят, если ухаживал опекун;
- указывают шифр «41», когда это попечитель;
- во всех остальных случаях применяют «42».
Этот вид обозначений применяют следующим образом. Если мать ухаживает за больным ребёнком, то в этой графе ставят «38» и указывают фамилию, имя и отчество ребёнка.
В документе предусмотрено, что если пациент нарушал требования медицины, то это должно быть зафиксировано в специальной графе.
Она расположена немного ниже блока информации, относящегося к уходу за родственниками.
Здесь предусмотрено двузначное поле, дата и место для подписи врача.
Возможно использование одного из следующих обозначений:
- Любое несоблюдение режима лечения, в том числе оставление места или отъезд в другую местность во время пребывания в медицинском стационаре, влекут за собой отметку с шифром «23».
- Когда пациенту назначен визит к врачу в определённое время, а он по какой-либо причине не является на него, в эту графу ставят «24». Если явка происходит, но в другое время, это тоже относится к данному виду нарушений.
- Иногда работник, не окончив лечения, является на работу. Это также является нарушением. Ему соответствует число «25».
- Если заболевание или травма пациента требуют прохождения судебно-медицинской экспертизы, но он отказывается от неё, это нарушение обозначают шифром «26».
- Если пациент, направленный для прохождения такой экспертизы, всё же явился туда, но сделал это несвоевременно, в больничном указывают код «27».
- Нарушения, для которых не подходит использование указанных кодов, обозначают «28».
Стоит отметить: если дополнительный шифр будет равен «21», то, независимо от наличия кодов нарушения лечебного процесса, оплата больничного будет сделана на основе МРОТ.
В случае, когда дополнительная кодировка не указана, но имеется отметка о нарушении, оплата больничного в минимальном размере будет произведена не за весь период, а только с момента нарушения.
В середине больничного есть поле «Иное», которое состоит из двух клеточек.
В нём отображается дополнительная информация:
- Иногда одного больничного листа недостаточно, выдаётся новый документ, при этом в этой графе будет стоять шифр «31».
- Число «32» говорит о том, что пациент получил статус инвалида.
- Если больной уже был инвалидом, но недавно изменил группу, ему указывают «33».
- «34» означает, что во время действия больничного пациент умер.
- Если больной отказался проходить медико-социальную экспертизу, в этой графе указывают «35».
- Этот случай относится к ситуации, когда пациенту был выдан больничный и он более не обращался к врачу, затем пришёл и был признан здоровым. Ситуация соответствует обозначению «36».
- Если стоит «37», это означает, что после пребывания в стационаре полного выздоровления не произошло, и больной направлен долечиваться.
Эта информация предназначена для дополнительной информации к указанию основной причины больничного.
Далее приводятся возможные значения соответствующего трёхзначного числа:
- «017» означает, что лечение происходило в специализированном санатории.
- Шифр «018» фиксирует факт нахождения на санаторно-курортном лечении в связи с тем, что была получена производственная травма.
- Если лечение проходит в Научно-исследовательском институте физиотерапии, курортологии и реабилитации, то в этом случае дополнительным кодом является «019».
- В период дополнительного отпуска по беременности и в связи с рождением ребёнка ставится шифр «020».
- Иногда заболевание или травма имеют место из-за действий пациента в состоянии наркотического или алкогольного отравления. В это случае необходимо указать «021».
В нижней части документа предусмотрены три поля, каждое из которых содержит по две клеточки. Эти данные заполняет организация, в которой человек работает.
Данные поля в больничном листе предназначены для того, чтобы зафиксировать, какие именно условия начисления больничного будут применяться бухгалтерией:
- Код «43» говорит о том, что сотрудник подвергался воздействию радиации и имеет право на соответствующие льготы при оплате.
- Для тех, кто работает в северных районах страны, начиная с 2007 года или раньше ставится «44».
- При инвалидности указывают шифр «45».
- «46» означает, что у сотрудника срочный трудовой контракт, длительность которого не превышает полугода.
- При обозначении «47» речь идёт о травме или заболевании, которые имели место не позже, чем через 30 дней после увольнения.
- Нарушать лечебную дисциплину не разрешается. Однако нельзя исключить ситуации, когда такое нарушение произошло по уважительной причине. В этом случае необходимо указать «48».
- «49» может быть применён в случае, если речь идёт об инвалиде, общий срок пребывания на больничном которого превышает четыре месяца подряд.
- Обозначение «50» применяется аналогично предыдущему случаю, но с одним отличием. Здесь речь идёт об инвалиде, пребывание на больничном которого превысило 5 месяцев.
- Шифр «51» ставится в том случае, если заработок сотрудника был меньше МРОТ на момент наступления данного страхового случая.
Памятка страхователю при оформлении больничного листа
Больничный лист — это документ строгой отчетности, а это означает, что все документы имеют свои номера, зафиксированные в реестре, а их подделка — это нарушение закона. Кому выдается больничный лист.Листок нетрудоспособности выдается тем, кто занят на трудовой деятельности или государственной службе, индивидуальным предпринимателям и адвокатам, а также иным категориям лиц, которым положена страховка и которые уплачивают взносы в Фонд социального страхования. Кроме того, листок нетрудоспособности выдается лицам, которые прекратили трудовую деятельность не более чем в течение 30 календарных дней. То есть, если работник уволился, то у него еще есть месяц, чтобы получить больничный лист. Больничный лист не выдается:
- Если не выявлено признаков болезни
- При прохождении лечения или осмотра от военкоматов
- Для тех, кто находится под стражей или арестом
- При прохождении медосмотра
- При лечении хронических заболеваний вне периода обострения
- Учащимся и студентам (выдается справка для освобождения от учебы), кроме случаев прохождения оплачиваемой практики
Кто имеет право выдавать больничный лист.Больничные листы имеют право выдавать лишь те медицинские учреждения, которые имеют лицензию на медицинскую деятельность. При этом лишь некоторые сотрудники имеют право на выдачу больничных. Это:
- лечащие врачи как мединицских учреждений, так и научно-исследовательских институтов
- зубные врачи и фельдшеры — в определенных случаях
Выделяют отдельный список медицинских работников, которые не имеют права выдавать больничные листы. Это сотрудники:
- скорой помощи
- станций переливания крови
- приемных отделений
- лечебниц (грязелечебницы,
бальнеологические лечебницы) - специальных медицинский организаций (центры профилактики, катастроф, экспертиз)
- учреждений здравоохранения по надзору
Таким образом, просить, например, у скорой выдать больничный лист будет бессмысленно, так как на скорой не только не могут выдать больничный лист, но и не имеют бланков на руках. Более полный список лиц, которым положен листок нетрудоспособности, а также список лиц, которые имеют право на выдачу больничного представлен в документе:
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)
Для того, чтобы рассчитать больничный лист необходимо знать общий трудовой стаж, среднюю зарплату, а также период, на который предоставляется больничный.Стаж работы влияет на сумму больничных выплат следующим образом:
- Если стаж работника составляет 8 или более лет, то оплачивается 100% от среднего заработка работника
- Если стаж работника составляет от 5 до 8 лет, то оплачивается 80%
- Если стаж менее 5 лет, то оплачивается 60%
Минтруд России опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов законопроект о внесении поправок в Федеральный закон от 21.11.2011 №323-ФЗ. Чиновники предлагают с 01.01.2021 года полностью упразднить выдачу бумажных листков временной нетрудоспособности. Больничные листы медицинские организации будут оформлять только в электронном виде. Изменения коснуться всех видов больничных, как выдаваемых по временной нетрудоспособности, так и выдаваемых по беременности и родам.
Условия формирования и обработки электронных больничных листов не изменятся. Как и сейчас, к ним получат доступ все заинтересованные стороны, а расчет пособия по временной нетрудоспособности выполнят работодатели. При этом отсутствие у них технической возможности обработать электронный документ больше приниматься в расчет не будет. Срок для размещения сведений, которые необходимы для назначения и выплаты указанных пособий, в информационной системе ФСС составил всего 3 рабочих дня.
Изменения вступят в силу, если их поддержит парламент и подпишет президент.
Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.
Ниже представлен актуальный официальный бланк листа нетрудоспособности в 2020 году. Форма не менялась с 2011 года. Но с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам подобные документы и в электронном формате. Теперь работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.
Для начала остановимся на том, как должен заполнить больничный лист в 2020 году работодатель — общие правила таковы:
- буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
- слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки — заглавными буквами;
- при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
- врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;
- копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «Дубликат»;
- работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «Исправленному верить».
Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
В этом пункте разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на сотрудника, который находится на карантине после прибытия из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой. Правила распространяются и на лиц, которые проживают и контактируют с прибывшим. То есть бланк выдают уже заболевшим и потенциально инфицированным гражданам.
Регулирует вопрос Постановление Правительства РФ №294 от 18.03.2020. Листки нетрудоспособности по новой схеме оформляются с 20 марта по 1 июля текущего года.
Документ действителен в течение 14 дней, поскольку этот период официально принят за инкубационный. Листок оформляется на основе заявления, поданного через личный кабинет на сайте ФСС, и других необходимых документов. Чтобы авторизоваться, потребуется учетная запись на Госуслугах. Заявление формирует сам пациент или другое лицо (если больной не зарегистрирован в ЕСИА). После заполнения номер электронного документа направляют работодателю.
Кроме того, остается возможность оформить больничный через медработника.
Как действует работодатель:
- Проверяет информацию из медучреждения.
- Ставит нужный код в поле «Причина нетрудоспособности». Например, для заболевшего сотрудника или его ребенка понадобится код 03. Для особых случаев (изоляция) ставят 10.
- Рассчитывает сумму выплат. Денежным вопросом полностью занимается ФСС. Фонд выплачивает сумму работнику по частям: пособие за первые семь дней переводят на следующий день после передачи работодателем информации о сотруднике. Компенсация за остальные семь дней полагается в течение следующего дня после окончания карантина.
Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю, образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносят на работе заболевшего.
В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:
- поставить отметку о том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
- вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
- внести информацию в поле «Дата выдачи»;
- заполнить Ф.И.О. и дату рождения пациента;
- со слов пациента вписать название рабочей организации;
- указать, по какому месту работы выдается документ — по основному или по совместительству;
- если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф.И.О. и степень родства;
- если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду — заполнить соответствующие строчки;
- в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
- поставить дату, с которой пациент приступает к работе, и печать медицинского учреждения.
После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение документации, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году в виде пошаговой инструкции.
Используются чернила черного цвета. Приказ №624н Минздравсоцразвития разрешает заполнять листок нетрудоспособности только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Он не влияет на выплату пособия. Главное, чтобы использование шариковой ручки не привело к неразборчивости написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный, который врач заполнил шариковой ручкой. В указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, во избежание споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков желательно не использовать.
Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Они ставят подписи в бланке. Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. В некоторых случаях внесение определенных данных входит в обязанности кадрового работника — это название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика обязана предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.
Документ необходимо составить корректно, правильность заполнения больничного листа в 2020 году важна для его обработки: электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все внесенные данные. Неточности помешают сканированию, и незначительная помарка или описка могут стать причиной отказа в выплате пособия.
Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2020 году:
- Информацию допускается вписывать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
- Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
- Одна ячейка предназначена только для одного символа — буквы, цифры, знака.
- Вписанный символ не должен соприкасаться с краями ячейки и выходить за ее рамки.
- Вносите сведения заглавными печатными буквами.
- Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.
ВАЖНО! Названия организаций нужно указывать в сокращенном виде, если оно предусмотрено учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, а если места недостаточно, не дописывайте его. Втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.
Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
Первый раздел бланка заполняется лечащим врачом или иным ответственным работником медицинской организации. Укажем особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.
Первый этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается — первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.
После этого медработник вносит следующую информацию:
- Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если ЛН продлевается.
- Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес местонахождения и ОГНР.
- Дату выдачи документа больному.
- Ф. И. О. пациента и дату его рождения. Отчество указывается при наличии.
- Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
- Вид трудоустройства: по основному месту работы или по совместительству.
- Особые сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
- Информацию о продолжительности болезни, Ф. И. О. и должность врача, его подпись.
- Дату, с которой пациенту необходимо приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
В отведенных ячейках заглавными печатными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования нет, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клетка.
Определяем, по какому месту работы трудоустроен сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2020 году по-новому.
Специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, вправе предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько ЛН — по одному для каждого работодателя.
Если листок нетрудоспособности выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, когда был оформлен акт по форме Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (см. образец оформления больничного листа работодателем 2020 год), данное поле не заполняют.
Пример заполнения больничного листа работодателем
Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельности работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам, но в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, периоды военной и гражданской службы.
В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.
В такой документ, как листок нетрудоспособности, заносят следующие данные:
- Ф. И. О. заболевшего пациента (основанием является удостоверение личности, а именно паспорт).
- Число, месяц и год его рождения.
- Пол.
- Название организации (фабрики), где пациент трудится (основание – со слов больного). Если больной работает на индивидуального предпринимателя или сам является таковым, то в этой графе указывают Ф. И. О. работодателя.
- Сведения о том, где выдан больничный лист: по месту работы или жительства.
- ИНН больного.
- Причину нетрудоспособности.
- Дату открытия и заполнения больничного листа.
- Период, в течение которого человек был нетрудоспособен.
- Всевозможные нарушения режима.
- Иную информацию.
- Условия исчисления денежного пособия.
Все коды в документ, начиная с первого по предпоследний, вносит врач, открывающий больничный лист. А вот условия начисления пособия по нетрудоспособности (в кодированном виде) заносит работодатель, а именно работник, занимающийся этими вопросами.
В чем цель кодирования? А заключается она в следующем:
- в полной мере сохранить конфиденциальную информацию о болезни пациента;
- свести к минимуму вероятность какой-либо подделки;
- желание экономно и компактно использовать медицинские бланки;
- иметь возможность сотрудничества с разнообразными лечебными учреждениями за границей;
- значительно упростить (иногда почерк врача очень сложно прочитать) и оптимизировать деятельность кадровых работников.
На заметку! Ознакомиться с расшифровкой указанных кодов может не только кадровик, но и сам пациент: она представлена на оборотной стороне больничного листа. Просто переверни его и прочитай.
Итак, давайте ознакомимся с перечнем основных кодов, которые доктор записывает в первых двух клетках медицинского документа:
- 01 – наличие какого-либо заболевания, которое не предполагает нахождения пациента на работе.
- 02 – код больничного листа, обозначающий нетрудоспособность человека в результате того, что им получена травма.
- 03 – объявлен карантин, препятствующий нахождению человека на работе.
- 04 – пациент получил травму (или последствия после нее) непосредственно на рабочем месте.
- 05 – предоставлен отпуск на период БиР (беременности и родов).
- 06 – необходимость проведения протезирования в медицинском стационаре.
- 07 – обострение ранее выявленного заболевания или обнаружение недуга, связанного с профессиональной деятельностью.
- 08 – реабилитационный период в санатории после заболевания.
- 09 – освобождение от работы, которое выдается в случае ухода за болеющим близким родственником.
- 10 – иные обстоятельства, влекущие освобождение человека от необходимости находиться на рабочем месте.
- 11 – болезнь, указанная в специальном перечне (например, психическое расстройство, гепатит, сахарный диабет или другие подобные), утвержденном правительством.
- 12 – необходимость ухода за ребенком (в возрасте до 7 лет), имеющим один из недугов, перечисленных в списке заболеваний, утвержденном Министерством здравоохранения и социального развития.
- 13 – наличие инвалидности у ребенка, которому нужен уход.
- 14 – случай, когда у ребенка обнаружен злокачественный недуг или возникли определенные осложнения после вакцинации.
- 15 – уход за ребенком, имеющим ВИЧ-инфекцию.
Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ в 2020
Больничный лист, выданный по болезни, по причине нетрудоспособности — код 02 (расшифровка представлена выше) — или по другим обстоятельствам, работник обязан предъявить до того момента, когда истечет полгода (а точнее, 6 месяцев) с даты, указанной в медицинском документе (а именно в графе «по какое число»).
Помните! В случае просрочки больничное пособие не выплачивают. Например, если последним днем нахождения на больничном листе является 15 мая, то самый поздний срок предъявления документа – 15 ноября. Если вы сделаете это хоть на день позже, то не видать вам пособия.
Имеются определенные сроки назначения и выплаты больничного листа:
- Срок рассмотрения и назначения пособия составляет 10 календарных дней. Отсчет начинается со дня предъявления больничного листа. Об этом гласит Закон за номером 255-ФЗ (часть 5, статья 13, часть 1, статья 15).
- Оплату пособия производят в самое ближайшее (после того, как оно назначено) число выплаты очередной зарплаты согласно тому же Закону (часть 8, статья 13, часть 1, статья 15).
На заметку! За каждый просроченный день вы вправе требовать компенсацию согласно ТЗ РФ (статья 236).
Если работник заболел или отсутствовал на своем месте по причине нетрудоспособности – код 02 (расшифровка представлена выше), то пособие гарантированно должно быть выплачено за весь период освобождения от выполнения своей профессиональной деятельности (а если точнее, за все календарные дни, указанные в медицинском документе). Об этом четко сказано в Законе за номером 255-ФЗ (часть 1, статья 9). Причем не существует никаких ограничений в максимальной продолжительности оплачиваемого периода. Исключение составляют только больничные пособия сотрудников, принятых на временную работу или имеющих инвалидность.
Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.
Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.
Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».
ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.
Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.
Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.
Больничный: код дохода в платежном поручении
Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.
Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.
Главное, чтобы справка включала:
- величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
- общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
- величину среднего дневного заработка сотрудника;
- величину дневного пособия работника;
- общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.
Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.
Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.
В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).
Когда заполняем больничный лист 2020 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.
При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:
- зачеркнуть неверную запись;
- на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
- сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
- заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).
Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.
Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.
Поскольку инвалидность устанавливается бюро МСЭ, при простановке кода «32» должны быть заполнены следующие строчки в больничном:
- Дата направления в бюро.
- Дата регистрации документов в бюро.
- Дата освидетельствования.
- Установленная либо изменённая группа инвалидности.
- Подпись руководителя бюро, проводившего освидетельствование.
- Дата установления инвалидности (по закону совпадает не с датой освидетельствования, а с моментом, когда документы были зарегистрированы в бюро МСЭ).
При простановке кода «32» строка «Приступить к работе» остаётся пустой.
Дата направления в бюро должна соответствовать следующим требованиям:
- Если болезнь или травма точно негативно влияют на возможную трудоспособность, и при этом нет шансов на улучшение ситуации – не позднее 4 месяцев с момента начала нетрудоспособности.
- Если шансы на выздоровление всё же есть – не позже 10 месяцев. В отдельных случаях срок может быть продлён до 12 месяцев (тяжёлые формы туберкулёза, проведённая операция и т. п.).
Это максимально установленные сроки. Никто не запрещает больного отправить на освидетельствование сразу же (например, при травматической ампутации ноги – врачу изначально известно, что конечность уже не вырастет).
Поступившие в бюро документы регистрируются в журнале учёта. Датой регистрации является день их фактического поступления. В отношении срока освидетельствования действует правило: оно должно быть проведено не позднее 30 дней с момента регистрации документов в бюро.
Сама экспертиза может проходить как в помещении бюро, так и в других местах – на дому или же в помещении больницы. Такой вариант допустим, если есть документы, подтверждающие, что по состоянию здоровья гражданин не может явиться на заседание комиссии.
Решение комиссии объявляется немедленно.
Что же до акта, то он составляется в срок не позднее 3 дней с момента заседания и направляется пациенту. Возможны следующие варианты:
- Направление по почте обычного акта, заверенного подписью главы бюро.
- Направление по электронной почте файла, заверенного в установленном порядке электронной подписью.
Оплата больничного, в котором проставлен код «32» производится следующим образом:
- Больничный оплачивается вплоть до дня, предшествующего заседанию бюро МСЭ.
- Если больной не может приступить к работе после освидетельствования, ему может быть выписан новый больничный. Оплата по нему происходит по общим правилам.
- Если установлена группа инвалидности, может решаться вопрос об установлении пенсии.
Сам день прохождения комиссии не оплачивается. В табеле учёта рабочего времени на эту дату ставится код «Т» или «20» – временная нетрудоспособность без выплаты пособия.
Хотя порядок оформления больничного с кодом «32» отличается от обычного, инвалид имеет те же трудовые права, что и обычный работник. Поэтому больничный лист его должен быть оплачен вплоть до момента прохождения комиссии МСЭ.
Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ 2020? Прежде чем приступать к обсуждению оформления документации, укажем на случаи, когда используется минималка при расчёте:
- страховая выслуга лет не дотягивает до 6 месяцев;
- отсутствие занятости в течение пары лет;
- фактическая прибыль не превышает минималку также на протяжении 2 лет;
- отклонение от предписанного порядка посещения врача;
- уход от соблюдения нормативов излечения, положенных медицинским специалистом;
- размер выручки подчинённого сотрудника меньше МРОТ.
Последний пункт рассматривается более подробно далее по ходу статьи.