Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на оказание мат помощи в связи с рождением». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Срок рассмотрения заявления зависит от того, в какой организации оно написано, и какова причина обращения. Чем больше документов предоставлено для проверки, тем дольше заявление будет рассматриваться. Возможно, потребуется согласование дополнительных структур, например пенсионного фонда, службы занятости населения. Подписывает заявление гражданин, который обращается за помощью и ответственное лицо, принявшее заявление.
Заявление на оказание материальной помощи: образец
Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.
Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).
В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.
Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).
После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.
Как написать заявление на материальную помощь?
После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.
Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.
Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.
Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.
Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:
- ФИО руководителя (генерального директора);
- все данные сотрудника (должность и ФИО);
- степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
- можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
- список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
- дата, роспись с расшифровкой.
ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.
Предусмотреть все ситуации, которые могут повлечь за собой необходимость в срочной материальной поддержке, за счет средств компании невозможно. Во многих локальных актах прописано условие о финансовой поддержке сотрудников, попавших в сложные обстоятельства.
При этом труженик должен доказать обоснованность в предоставлении помощи и положиться на лояльность руководителя, а также его понимание к нуждам штатных сотрудников.
Так, к примеру, помощь будет оказана, если возник пожар и семье срочно требуется ремонт либо же ребенок идет в первый класс и необходимы большие затраты, а возможно и финансовые проблемы с банком возникли либо же тот же автомобиль, единственный вид транспорта, сломался.
При этом стоит учитывать, что все основания, которые предполагают выплату материальной помощи, будут рассматриваться не только директором, но и контролирующими органами, ввиду чего все обстоятельства следует обосновывать.
Следует отметить, что во многих организациях для соблюдения трудовых прав рядовых сотрудников образуется профсоюзная организация, в обязанности которой входит не только участие в тех же трудовых спорах, но и оказание материальной помощи в случае наступления тех же непредвиденных обстоятельств.
А так как члены профсоюза ежемесячно производят отчисления в виде взносов, предполагается, что финансовая помощь им может оказываться дополнительно.
Рассчитывать на помощь сотрудник может и от работодателя, который исходя из поданного заявления и обстоятельств, изложенных в нем, тоже может оказать помощь, но с учетом собственного виденья ситуации, а также норм, прописанных в локальных актах компании.
У многих сотрудников возникает вполне закономерный вопрос: куда же следует обращаться и на чье имя писать прощение?
Учитывая, что одной из функций Профсоюза является оказание помощи членам указанной структуры, дополнительное прошение можно направить и на имя председателя профкома, который исходя из имеющихся средств опять же может как утвердить решение об оказании помощи, так и отказать исходя из условий, прописанных в Типовом положении комитета.
Ведь за расходование средств, накопленных из членских взносов, руководство Профсоюза тоже отчитывается, не говоря уже о предварительном плане.
Материальная помощь сотруднику, образцы заявлений
Выплата материальной помощи сотруднику в виду определенных жизненных обстоятельств является сугубо добровольным волеизлиянием руководства, которое вольно начислять указанную выплату либо же нет.
В ряде случаев оказание помощи может быть и обязательным либо же иметь определенные лимиты.
Если коллективный договор содержит условие об оказании материальной поддержки при рождении ребенка либо же смерти близкого родственника, при подаче заявление руководство обязано удовлетворить просьбу.
Однако, учитывая, что бесконтрольно расходовать средства на непредвиденные нужды сотрудников учреждение не может, во многих компаниях установлен лимит, который предполагает включение в коллективный договор условия о том, что помощь оказывается только в пределах утвержденной суммы и только по предусмотренным основаниям, с регламентируемым количеством помощи в год.
Однако если процедура начисления прописана в локальных актах компании либо же возможен отказ, подтверждение нужно приложить посредством подачи следующих документов дополнительно к заявлению:
- свидетельство о смерти;
- брачное свидетельство;
- метрика родившегося ребенка;
- справка о нахождении на лечении в больнице;
- чеки из аптеки;
- акт о пожаре.
Нормами действующего законодательства порядок оформления и выдачи материальной помощи не регламентирован, и представление документального подтверждения тяжелого финансового положения не обязательно.
В указанном перечне видов материальной помощи основные из них не облагаются НДФЛ, а также не удерживаются страховые взносы (ст. 217, 238 НК). Данные выплаты должны быть единовременными и не превышающими определенный лимит.
При перечислении средств в связи с тяжелым материальным положением, на отпуск, похороны, пр., НДФЛ взимается в том случае, если сумма превышает 4000 рублей за налоговый период (п.28 ст.217 НК РФ). Также выплата облагается взносом на страхование от несчастных случаев.
В случае денежных выплат сотруднику и его родственникам, пострадавшим от стихийных бедствий, помощь облагается НДФЛ, а ЕСВ не взимается.
При перечислении денежных средств на рождение ребенка, по случаю заключения брака, смерти родных, алименты с физлица не удерживаются. Данная льгота является целевой, и выплаты по ней подлежат использованию по назначению. Таким образом, получаемый лицом доход не может быть частично направлен на выплату алиментов.
Если выплачиваемая сумма является источником зарплаты, тогда алименты удерживаются в стандартом порядке.
Как написать заявление на мат помощь в связи со смертью отца
Обязательно нужно указать желаемую сумму материальную помощи, сумма должна быть обоснованной. Если в организации уже заранее утверждены величины оказания материальной помощи в связи с различными событиями, в том числе и при смерти родственника, то нужно ориентироваться на этот документ и указывать сумму помощи, отраженную в нем.
Если же такого акта нет, то следует прописать сумму, необходимую для покрытия понесенных расходов в связи со смертью члена семьи.
Заявление является документом, а потому должно включать стандартный перечень реквизитов в виде даты написания, сведений о руководителе (лицо, которому предназначено заявление), сведений о себе, названии заголовке документа.
Изложенный в бланке заявления сведения подтверждаются подписью заявителя. Пример написания можно скачать ниже бесплатно.
Как оформить заявление на материальную помощь по причине смерти близкого родственника в 2017 году и какая сумма полагается, и многое другое в нашей статье….
Смерть близкого родственника, для каждого большая утрата и прискорбное событие.
На предприятиях, организациях, с давних времен существует такая финансовая поддержка, как материальная помощь, которая выплачивается работнику в случае смерти близкого.
Сразу хочу сказать, что не все организации могут позволить себе данную выплату. В общих положениях или любых других документах, на основании которых, действует та или иная организация, должна быть прописана выплата материальной помощи по случаю смерти близкого родственника или самого работника.
Государство никаким образом не может принудить руководителя на выплату данной помощи, если документально никак не прописано.
Для начала работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя организации. К заявлению обязательно приложите копию свидетельства о смерти близкого. Подписывается непосредственно начальником, далее заявление передается на утверждение руководителю.
После положительной резолюции руководителя, передается в отдел кадров для составления приказа о выплате материальной помощи. После подписания, приказ направляется в бухгалтерию для начисления выплаты.
Заявление составляется на имя руководителя организации, так как только он вправе назначить или отказать в данной выплате.
Затем должность и ФИО сотрудника, который просит назначить выплату по случаю смерти близкого.
Текст заявления с просьбой, без каких либо излишеств, коротко и по существу: «Прошу оказать материальную помощь в связи со смертью (отца, сына, брата, матери, сестры, дочери) ФИО родственника».
Укажите обязательно документ, который будет прилагаться в приложение.
Далее дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи.
Внимание
Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74). Размер индексации — 2,5 %. Нужно отметить, что некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию.
В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента. Кто получает матпомощь в связи со смертью родственника Получить такую поддержку может:
- работник (в случае кончины его близких родственников);
- один из близких родственников работника (когда тот умер);
- лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).
Где получить материальную помощь в связи со смертью Социальный статус умершего может быть различным, и от этого зависит, кто будет осуществлять выплату.
Матпомощь при рождении ребенка в 2020 году: заявление и проводки
Важно
НК РФ):
- членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти;
- сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.
Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий:
- Помощь является единовременной.
- Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
- Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.
Итоги Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников.
Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально.
Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп.
«д» п. 4
Правил предоставления гарантий…, утв. пост. Правительства РФ от 20.12.2002 № 911). В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:
- трудовой договор;
- коллективное соглашение;
- локальный акт.
При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т.
д. Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать.
Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно. Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника.
К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).
Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.
Появление на свет малыша в большей части российских семей требует мобилизации всех финансовых средств. На помощь родителям с грудными детьми приходят государственные социальные программы. Они способствуют некоторой нормализации бюджета семей с новорожденными. При этом есть несколько видов денежных выплат при рождении малыша, которые также можно назвать материальной помощью.
Какая материальная помощь при рождении ребенка в 2020 году ожидает родителей в России? Для лучшей ориентации в многообразии выплат можно разделить их на:
- обязательные;
- необязательные.
К первым относят все виды помощи, которые мать ребенка получит от государства. Ко вторым – от предприятия, где она трудится.
Следующее различие заключено в типе выплат. Они могут быть:
- разовыми (получают единожды после родов);
- ежемесячными (выплачивают до достижения ребенком возраста полутора или же 3х лет.
Еще одно отличие пособий в том, что они могут быть:
- федеральными (положены всем российским роженицам и идут из общегосударственного бюджета);
- региональные (выдают субъекты РФ).
Регионы выплачивают пособия при рождении ребенка из своей казны. Они сами оговаривают условия для получения таких пособий. Например, при условии нуждаемости семей в таких деньгах.
Самый весомый вид государственной материальной помощи на сегодня – это материнский капитал. Сертификаты на него выдают по всей стране при рождении 2-го и последующих детей. Основная цель данной меры – стимулирование рождаемости в российских семьях.
Чаще всего, материальная помощь сотруднику может быть выплачена при возникновении следующих ситуаций:
- в связи со смертью близкого родственника;
- в связи с болезнью;
- при рождении ребенка;
- в иных ситуациях (свадьба, обучение и т.д.).
Чтобы воспользоваться положенной финансовой поддержкой от компании, трудящийся должен написать заявление на имя главы фирмы и прикрепить к нему все необходимые документы. Например, если сотруднику понадобились деньги на лечение, к документу он должен приложить медицинские справки, подтверждающие его заболевание. Обращаясь к руководителю предприятия с подобной просьбой, работник должен понимать, что наниматель не обязан выдавать ему ту сумму, которую он просит.
Исходя из финансовых возможностей в компании могут быть установлены и иные выплаты с условием их регламентирования нормами локальных актов предприятия.
Так, в большинстве учреждений принят коллективный договор, который включает в себя порядок оказания материальной помощи работникам в случае наступления у них непредвиденных обстоятельств, влекущих дополнительные расходы. При этом список обстоятельств, являющихся основанием для выплаты помощи, не может быть бесконечным и необоснованным, учитывая, что в силу ст.270 НК РФ сия выплата не облагается налогами в пределах 4000 тысяч рублей, а значит и тщательно контролируется.
К настоящему моменту, учитывая нормы закона, сложился определенный перечень жизненных ситуаций, которые, как правило, и включаются в локальный акт в качестве базовых и служат основанием для оказания помощи из средств компании. Рождение ребенка в семье всегда предполагает дополнительные затраты в значительном размере.
Как написать заявление на материальную помощь? Образец заявления?
Правила оформления нигде не отражены.Не все организации правомочны самостоятельно решать вопрос относительно оформления подобного рода заявлений.
Руководство предприятия может попросить у сотрудника представить документацию, подтверждающую факт болезни и необходимости операции или иного лечения.Отражены в бумагах должны быть стоимость лечения, чеки на приобретение препаратов. После изучения указанных бумаг рассчитывается размер помощи.В той ситуации, когда предприятием разработан акт, отражающий выплату надбавок – часто сумма помощи равняется четыре тысячи рублей.После гибели больного родственника человек может обратиться к руководству предприятия с просьбой вернуть затраченные средства.Учитываются траты на погребение и лечение.
Но не на все просьбы руководство реагирует положительно.Самыми распространенными случаями, когда начальство выделяет деньги, являются:1.Смерть родственника2.Рождение ребенка3.Бракосочетание4.Несчастный случай5.Лечение тяжелого заболеванияДовольно часто данная информация (причины, по которым компания оказывает финансовую помощь) прописывается в договоре, контракте, который заключается с сотрудником.
При этом учитывается доход всех членов семьи.
Если семья планирует оформлять финансовое вспомоществование от государства, то без справок о составе семьи и с работы о доходах (2НДФЛ) не обойтись.
Причем вполне может оказаться, что обновлять их придется не один раз. Государство старается максимально обеспечить социальную поддержку своих граждан, устанавливая новые перечни выплат, пособий и льгот.
Например, обратиться за матпомощью в официальные органы могут:
- граждане, пострадавшие от стихийных бедствий;
- пенсионеры;
- многодетные семьи, если совокупный уровень дохода не превышает допустимую норму прожиточного минимума региона проживания на день обращения;
- инвалиды.
- малоимущие – после получения соответствующего статуса;
- матери-одиночки;
Но, наряду с этим, документ должен быть оформлен в соответствии с нормами трудового права и делопроизводства.
Сведения, содержащиеся в шапке заявления:
- должность, наименование отдела, где трудится заявитель, адрес регистрации сотрудника.
- ФИО руководителя работодателя и его должность (филиала или структурного подразделения);
После заголовка бланка идет основной текст заявления, в котором содержится просьба об оказании материальной помощи в связи огромными затратами на лечение и их необходимостью. Заявление подписывается подчиненным и ставится дата направления бланка руководителю. В качестве приложений отдельной строкой указываются документы, подтверждающие обоснованность действий сотрудника — нужно подтвердить, что лечение действительно требуется, если возможно, привести документы о стоимости:
- медицинское заключение специалиста о наличии болезни;
Заявление на материальную помощь при смерти родственника
Если у сотрудника или его близкого родственника появились проблемы с физическим здоровьем, он имеет право обратиться к работодателю с заявлением на материальную помощь в связи с лечением.
Образец бланка в профсоюзах организаций для подобного рода случаев не предусмотрен на законодательном уровне, но в конкретной фирме могут быть свои требования к бланкам. Равно как и работодатель может запросить справки о болезни или чеки на лекарства, а может обойтись и без них.
Помимо обычных отпускных начислений, работник имеет право получить дополнительную надбавку. Трудовой кодекс предусматривает подобную выплату, но не обязывает организацию ее производить, тем более, систематически.
Надбавка к отпуску возможна лишь в исключительных случаях, когда работник нуждается в поправке здоровья или благоприятных условиях отдыха.
За выплату к отпуску отвечает профсоюз организации или положения коллективного договора. Специального образца заявления на материальную помощь к отпуску не предусмотрено, главное – указать имя ответственного за распределение премии согласно правил внутреннего распорядка, а также период отдыха, и причины необходимости в дополнительном финансировании.
Главному бухгалтеру ООО «ЛРЗ 345»
Богданову А. О.
Инженера службы ОМТС
Перепелкина С.В.
Заявление
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка. Супруга, Перепелкина Е. А. на материальную помощь по месту работы не претендовала, и не планирует претендовать. Свидетельство о рождении АВ 5345678 и справку с места работы супруги прилагаю.
23.09.2016
(подпись) Перепелкин С. В.
Под определением “материальная помощь” подразумевается безвозмездная денежная помощь нуждающимся категориям граждан, которые оказались наедине со своими финансовыми проблемами.
Финансовая помощь, которая предоставляется по причине тяжелого финансового положения, в первую очередь подразумевает под собой единоразовую денежную выплату. Основанием для ее получения является заявление нуждающегося в соответствующий орган.
Согласно положению, которое регулирует вопрос финансовой помощи для граждан, работающих официально, размер денежной помощи определяет специальная комиссия, которая формируется из самих сотрудников этой организации.
Более того, необходимо понимать, что комиссия при определении суммы помощи берет во внимание средний заработок нуждающегося сотрудника.
Размер выплаты определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от факторов, которые повлекли ухудшение финансового положения.
Если говорить о государственной помощи, то на 2018 год, эта сумма составляет порядка 4000 рублей.
Образец заявления на мат помощь в связи с операцией
Алгоритм получения финансовой помощи этой категорией граждан заключается в следующем:
- Согласно установленной форме конкретного образовательного учреждения претендент составляет соответствующее заявление.
- Подписывает этот документ старостой группы, профоргом либо же деканатом.
- Прикрепляет к заявлению всю необходимую сопровождающую документацию.
- Предоставляет заявление и сопровождающие документы в необходимый отдел образовательного учреждения, который занимается этими выплатами.
- Ожидает принятия решения.
- Получает материальную помощь на свою стипендиальную банковскую карту.
Допускается платеж в любой форме – выдачей наличных денежных средств или безналичным перечислением. Счета бухгалтерского учета выплат материальной помощи Выбор счетов учета для проведения операции по начислению и выплате помощи зависит от категории лица и источников возникновения сумм.
Лицо, получившее помощь Источник выплаты Проводки по счетам при начислении матпомощи Работник предприятия Нераспределенная прибыль прошлых лет Дебет 84 – Кредит 70, 73 Расходы текущего года Дебет 91/2 – Кредит 70,73 Бывший работник компании или родственник сотрудника предприятия Нераспределенная прибыль прошлых лет Дебет 84 – Кредит 76 Расходы текущего года Дебет 91/2 – Кредит 76 Супруга бывшего сотрудника К.
предприятия ООО «Флажок» обратились к руководителю за материальной помощью. Причина обращения – смерть сотрудника К.
В коллективном договоре предприятия «Флажок» предусматривается использование указанного в заявлении основания для получения материальной помощи. На предприятии был издан приказ за подписью руководителя с указанием суммы помощи в размере 10 тысячи рублей. В бухгалтерии были сформированы ведомость для выплаты через кассу и проводки:
- Дебет 91/2 Кредит 76 – начислена материальная помощь в размере 10 000 рублей лицу, не являющемуся штатным работником предприятия;
- Дебет 76 Кредит 50 – произведена выплата родственнику лица на сумму 10 000 рублей.
Выплата в связи со смертью сотрудника не облагается НДФЛ вне зависимости от суммы предоставленной помощи.
К заявлению должен быть приложен документ, подтверждающий основание для обращения.
Запрета на это законодательство не содержит.
В бухучете выдачу материальной помощи имуществом отразите проводкой: Дебет 73 (76) Кредит 41 (10, 01, 58) – оказана материальная помощь сотруднику (члену семьи сотрудника) имуществом.
НДФЛ По общему правилу независимо от применяемой системы налогообложения материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). Из этого правила есть исключения. Так, не нужно удерживать НДФЛ:
- с материальной помощи, не превышающей 4000 руб. за налоговый период на одного сотрудника (бывшего сотрудника, который уволился в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту) (п. 28 ст. 217 НК РФ);
- с единовременной материальной помощи, выплаченной в течение первого года в связи с рождением (усыновлением, удочерением) ребенка родителям или усыновителям, опекунам, в размере не более 50 000 руб.
Заявление на материальную помощь при рождении ребенка
По поводу проводок: «Как отражаются в учете организации расходы в виде материальной помощи, оказанной единовременно двум членам семьи (вдове и дочери) умершего работника организации? На основании распоряжения руководителя организации вдове и дочери оказана единовременная материальная помощь в размере 15 000 руб. каждой.
Бухгалтерский учетРасходы в виде материальной помощи, оказанной членам семьи умершего работника организации, для целей бухгалтерского учета признаются прочими расходами и отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (п. п.
Так, матпомощь к отпуску может быть начислена такими бухгалтерскими записями (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н): Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.
– Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кроме того необходимо отразить удержание НДФЛ и начисление страховых взносов, а также выдачу матпомощи: Операция Дебет счета Кредит счета Удержан НДФЛ из матпомощи к отпуску 70 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ» Выплачена материальная помощь к отпуску работнику 70 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» Начислены страховые взносы с матпомощи к отпуску 20, 26, 44 и др. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» А если выплата матпомощи не связана с предоставлением работнику отпуска в соответствии с системой оплаты труда, порядок бухучета ее будет иной.
Внимание Поэтому, если по одному и тому же основанию материальная помощь выплачена более одного раза в течение года, то начиная со второй выплаты НДФЛ нужно удерживать. В данной ситуации основанием для выплаты материальной помощи является факт смерти члена семьи сотрудника.
Факт предоставления материальной помощи отражается и оформляется посредством специальных проводок. Для них традиционно используется дебет 91 счета, в который включены прочие издержки и поступления, а также он корреспондирует со счетом 73 (расчетные мероприятия с персоналом по прочим операциям), 76 (расчеты в адрес дебиторов и кредиторов).
Как можно заметить, вариантов и способов оформления данной процедуры великое множество.
Лишь после этого исполнительный орган предприятия имеет право потратить выделенные деньги на социальные мероприятия. Во втором случае ждать решения общего собрания не нужно.
Руководитель организации самостоятельно распределяет часть прибыли за текущий год на социальные нужды, в том числе на денежную помощь сотрудникам.
На какой счет отнести (поставить) в бухгалтерском учете социальные отчисления В соответствии с Планом и Инструкцией по его применению используются следующие проводки материальной помощи:
- Дт 91-2 Кт 73 — когда выплату получает работник юрлица;
- Дт 91-2 Кт 76 — когда деньги получает член семьи (родственник) сотрудника.
Независимо от того, из какого источника выдана материальная помощь — проводка оформляется одна и та же.
Для получения денежной помощи в связи с рождением ребенка сотруднику организации требуется в обязательном порядке обратиться к руководству с заявлением в письменной форме.
Обусловлено это отчасти тем, что заявление необходимо подкрепить приложением документов, подтверждающих факт появления в семье ребенка.
Кроме того, именно на основании письменного заявления руководителем предприятия выносится приказ о поощрении сотрудника.
[attention type=yellow]
Следует отметить, что предоставление заявления и подтверждающего его документа является необходимым не столько для работодателя, сколько для налоговой службы.
[/attention]
Обусловлено это тем, что материальная помощь, общая сумма которой не превышает 50 000 руб., не облагается налоговыми сборами.
Для получения соответствующих финансовых выплат работнику требуется правильно оформить заявление о предоставлении материальной помощи. При написании следует адресовать просьбу непосредственно руководителю организации, где трудоустроен сотрудник.
Так как в качестве основания для произведения финансовой поддержки выступает факт появления в семье ребенка, заявителю требуется подтвердить просьбу документом, подтверждающим обоснованность причины, то есть, свидетельство о рождении.
Далее сотруднику необходимо предоставить заявление руководителю, который принимает решение об удовлетворении просьбы или отклонении таковой.
При получении положительного решения выносится соответствующий приказ, согласно которому сотрудник может обратиться в кассу предприятия для получения соответствующих денежных средств.
Отдельно следует рассмотреть размер выплат, причитающихся по факту рождения ребенка. Сумма может быть прописана в локальном акте предприятия, если таковой имеется.
При отсутствии такого акта работник может самостоятельно запросить определенную сумму, прописав в ее в заявлении. Однако работодатель вполне может принять собственное решение относительно размера запрашиваемой суммы помощи.
Как правильно написать заявление на материальную помощь
Заявление на материальную помощь при рождении ребенка адресуется руководителю организации.
В тексте заявления пишется просьба оказать материальную помощь и указывается основание для этого. Причиной выступает рождение ребенка. В качестве подтверждения того, что ребенок действительно родился прикладывается свидетельство о рождении.
Заявление подписывается, ставится дата, после чего документ передается по месту назначения.
Если материальная помощь является делом добровольным для работодателя (если конечно в коллективном договоре не прописано иное), то выплата единовременного пособия при рождении ребенка является обязательным. При этом работнику также нужно написать заявление на пособие при рождении ребенка.
Желаемую сумму работник может прописать в тексте заявления, однако, работодатель может принять самостоятельное решение о размере материальной помощи.
Подготавливается приказ на выплату материальной помощи, на основании которого работник сможет в кассе предприятия получить причитающиеся ему денежные средства.
В данной статье предлагаем скачать образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка. Бланк для скачивания можно найти внизу статьи в формате word.
Рождение ребенка – это серьезный повод для того, чтобы обратиться с просьбой к руководству помочь в финансовом плане. Ребенок требует солидные денежные вливания, поэтому обращение за помощью вполне оправданно.
Данный документ работник, в семье которого родился ребенок, пишет лично. В тексте в свободной форме излагается просьба оказать материальную помощь по причине рождения ребенка.
Бланк заявления следует адресовать конкретному лицу – директору организации, его ФИО и должность в родительном падеже следует написать справа вверху.
Также общие правила написания заявлений требует указать сведения о заявителе – работнике, у которого родился ребенок.
[attention type=green]
В качестве подтверждающего документа указывается свидетельство о рождении ребенка. Его копию следует приложить к бланку заявления на материальную помощь.
[/attention]
При желании работник может указать сумму денег, которую он хочет получить. Но стоит понимать, что руководство само определит, какую сумму оно готово выплатить и готово ли это сделать.
Если никакой внутренний локальный документ работодателя не обязывает оказать материальную поддержку работнику, у которого родился ребенок, то работодатель вправе отказать этой просьбе и ничего не выплачивать.
Также при рождении ребенка родители могут рассчитывать на получение единовременного пособия, для этого нужно также написать заявление, образец которого можно скачать здесь.
Если материальную помощь работодатель не оказывает, а деньги очень нужны, то можно обратиться за получением аванса в счет будущей зарплаты, представив заявление такого образца.
В декретный отпуск будущая мама уходит на 30-й неделе, в связи с чем ей выдается больничный лист. Выплаты, положенные будущей маме:
Для оформления пособия при рождении подать придется такие документы:
- Заявление;
- Справка, что второй родитель такое пособие не получал;
- Справка из ЗАГС;
- Свидетельство о рождении (копию и оригинал);
- Паспорта отца и мамы (копии и оригиналы).
Важно! С 2018 года молодые родители могут получать ежемесячную выплату по рождению первого ребенка до 1,5 лет. Выплачивается она за счет регионального бюджета, а размер ее зависит от прожиточного минимума.
Важно! Материальная помощь в организациях может быть предусмотрена в коллективном договоре, либо работник может попросить оказать ему такую помощь.
Если в компании предусмотрена выплата матпомощи при рождении у сотрудников детей, то прописано это должно быть в коллективном договоре.
Некоторым категориям работников матпомощь при рождении детей положена в обязательном порядке. К ним относятся военнослужащие и некоторые госслужащие.