Неполное рабочее время образец заявления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неполное рабочее время образец заявления». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч.2 ст. 91 ТК РФ).

Но по соглашению сторон может быть установлен режим неполного рабочего времени. Существуют несколько видов такого режима:

неполный рабочий день (смена);
неполная рабочая неделя;
смешанный- когда неполным является и неделя и день.

Такой режим времени работы может быть установлен только по соглашению сторон. Любой работник вправе обратиться к работодателю с просьбой, оформленной в виде заявления, установить режим неполного рабочего дня (недели). Устанавливать работнику такой режим работы является правом, а не обязанностью работодателя.

Но законодательством выделены отдельные категории работников, которым работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, если они попросят об этом. Согласно п.1 ст. 93, ст. 256 такими категории работников являются:

беременные женщины;
родители (опекуны, попечители), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
родители, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
женщины или иные лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Процедура установления работнику неполного рабочего времени начинается с момента предоставления соответствующего заявления.

Заявление об установлении неполного рабочего времени

Заявление на неполный рабочей день (неделю) – это документ, адресованный работодателю (руководителю организации), в котором работник просит установить ему режим неполного рабочего времени. Заявление составляется работником в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере.

В любом образце заявления должны быть указаны следующие данные:

сведения о работодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя организации);
сведения о работнике (ФИО и должность);
причины установления такого режима работы;
количество рабочих дней в неделю;
количество часов работы;
начало и окончание времени работы;
время отдыха;
порядок оплаты труда;
срок действия такого режима работы;
дата составления заявления;
подпись работника.

К заявлению на неполное рабочее время (день, неделю) необходимо приложить документ, подтверждающий основание для установления такого режима (например: справку о беременности, справка подтверждающая инвалидность ребенка, листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка и т.д.).

На заявлении работника руководитель должен поставить резолюцию (решение). Заявление на неполное рабочее время (день, неделю) регистрируется в журнале регистрации заявлений.

С этим шаблоном часто используют:

Образец заявления на увольнение в порядке перевода
Образец заявления о временном переводе на другую должность
Заявление о выдаче денег под отчет
Образец заявления на справку с места работы
Заявление на выплату зарплаты умершего работника родственникам

Популярные документы и процедуры:

Существенные условия договора поставки
Образец договора купли продажи товара
Договор на оказание юридических услуг
Договор контрактации
Образец спецификации к договору поставки

Торговля в кредит
Таможенное оформление
Сертификация
Внешняя торговля
Комиссионная торговля

Претензионные
Регламенты
Служебные
Договоры
Договорная работа
Доверенности
Архивное дело
Переписка

Почта
ЖКХ
Производство
Недвижимость
Страхование
Оценка
Строительство
Транспорт
Общепит
Госслужба
Банковские
Образование
Медицина
Игорный бизнес
Туризм
Агропром
Автосервис

Должностные инструкции
Охрана труда
Кадровый учет
Гражданские состояния
Аттестация персонала
Миграционная служба
Миграция
Характеристики
Соискание и найм
Персональные данные

Бухгалтерский учет
Воинский учет
Бюджетный учет
Тендерная документация
Оформление бизнеса

Предполагает одинаковую занятость для всех сотрудников предприятия, занимающих должности со стандартными условиями труда. Законом установлено, что период работы не может превышать 40 часов в неделю.

При этом график выходов может соответствовать образцу, установленному в компании. Например, 4 дня по 10 часов, затем 3 дня выходных или стандартно 5 дней по 8 часов с двумя выходными.

Все зависит от специфики деятельности организации.

Означает занятость ниже установленных законодательством норм без изменения оклада. Такой график предполагает, что за меньший период времени, проведенный за выполнением должностных обязанностей, работник получит столько же денег, сколько сотрудники с сорокачасовой трудовой неделей.

Подростки 14-16 лет, занятые в период каникул, – 24 часа.
Несовершеннолетние 17-18 лет – 36 часов.
Персонал, трудоустроенный на предприятии с вредными условиями, – 36 часов. Такая продолжительность рабочего времени регламентируется законом в соответствии со списком профессий, цехов или производств.
Учителя, врачи, иные категории, для которых продолжительность труда регламентируется государством и ограничена 36 часами.
Инвалиды I, II категории, занятые на участках, предназначенных для занятости этой категории сотрудников.

Все перечисленные случаи сокращения трудового дня не предполагают снижение заработной платы персонала.

Важно! При сокращении рабочего дня могут быть задействованы собственные средства предприятия для создания льготных условий для женщин, воспитывающих детей до 14 лет или инвалидов.

Может быть установлено сразу при приеме сотрудника или впоследствии в связи с изменившимися обстоятельствами. Оно гарантирует реализацию права на труд тем гражданам, которые не могут вследствие объективных причин работать на стандартных условиях.

Факт! Оплата при НРВ начисляется пропорционально времени трудовой деятельности.

НРВ устанавливается при обоюдном согласии работодателя и сотрудника.

Когда на предприятии изменяется организация производства и труда, руководитель получает право перевести персонал на НРВ без согласия, уведомив сотрудников не менее чем за два месяца до перемен. Если работник не готов менять график работы, действие трудового соглашения завершается.

Однако руководитель, прежде чем принять подобное решение, должен согласовать его с профсоюзом предприятия. Для этого он должен представить факты изменений в организации производства, труда, которые стали объективными причинами для перевода коллектива или отдельных подразделений на НРВ.

Составьте приказ, чтобы ввести режим неполного рабочего времени для отдельных сотрудников или группы специалистов. В статье вы найдете образцы приказа на неполный рабочий день на 2019 год.

Как считать больничный сотрудникам с неполным рабочим днем: узнайте, как рассчитать больничный >>

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные – суббота, воскресенье).

Подробнее о том, как установить сотруднику режим неполного рабочего времени, рассказали эксперты Системы Главбух.

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены), либо и то и другое одновременно. Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя.

В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре.

Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 57, 72 ТК).

Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.
Узнайте, какую продолжительность рабочего времени установить сотруднику >>
В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

беременной женщины;
одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Конкретная продолжительность рабочего времени при неполном графике действующим законодательством не предусмотрена. Установите график работы по соглашению с сотрудником. Узнайте, как установить неполный рабочий день >>

Сотрудники, которым работодатель обязан установить график неполного рабочего времени, могут высказать свои пожелания по графику работы.

Например, беременная сотрудница вправе попросить, чтобы ее рабочий день начинался на два часа позже, чем у остальных сотрудников. Работодатель, в свою очередь, обязан учесть пожелания такого сотрудника.

При этом решение о графике работы работодатель принимает с учетом особенностей производства.

Подробнее о том, каким сотрудникам необходимо установить неполный рабочий день, рассказали эксперты Системы Главбух.

Работодатель обязан установить неполный график на любой удобный для сотрудника период. Но не более чем на период обстоятельств, из-за которых сотруднику ввели неполное рабочее время.

Например, если сотрудник попросил неполный график работы по причине ухода за больным членом семьи, максимальный срок, на который работодатель обязан установить такой график, – период болезни члена семьи, за которым сотрудник ухаживает (ст. 93 ТК).

Организация вправе ввести неполное рабочее время по своей инициативе. Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ)

Узнайте, в каких случаях работодатель может установить режим неполного времени >>

При вводе режима неполного рабочего времени организация должна письменно уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (ч. 2 ст. 74 ТК). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Эксперты на примерах разобрали, как рассчитать зарплату сотрудникам с неполным рабочим днем. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Сокращенное рабочее время по закону и в индивидуальном порядке

Неполное рабочее время — это режим, позволяющий подчинённому трудиться менее 40 часов в неделю.

Обычно в организациях вводится 8-часовой рабочий день (смена) и 40-часовая трудовая неделя. Такой режим работы является стандартным и пользуется большей популярностью, чем иные режимы. Иногда по объективным причинам возникает потребность в уменьшении рабочего времени в процессе трудовой деятельности или сразу же при приёме гражданина на работу.

Трудовой договор на неполное рабочее время оформляется:

если ни трудящийся, ни руководитель не против такого режима;
если подчинённый является лицом, которому не полагается отказывать в установлении такого режима.

Согласно законодательству руководство организации не может проигнорировать просьбу о введении неполного рабочего времени для следующих подчинённых:

беременных женщин;
работников, осуществляющих уход за больными родственниками;
сотрудников, у которых есть дети до 14 лет или дети-инвалиды до 18 лет;
трудящихся, на чьём попечении находятся дети до 14 лет или не достигшие совершеннолетия граждане с инвалидностью.

Если трудоустроенный желает работать неполное время, но не входит в указанный выше круг лиц, он должен заручиться согласием своего начальника.

Руководство организации тоже вправе выступить с инициативой о неполном рабочем времени.

Это происходит в следующих случаях:

изменились организационные или технологические условия работы в организации;
возникла угроза массового увольнения.

Если трудящийся не хочет переходить на неполный график работы, он вправе поступить следующим образом:

перевестись на другую работу в организации (если такое возможно);
расторгнуть трудовой договор.

Неполное рабочее время вводится на тот срок, который будет удобен подчинённому. Однако такой период длится не больше полугода.

Наниматель может установить неполное рабочее время таким образом:

сократив количество рабочих часов в день;
установив неполную трудовую неделю;
уменьшив и протяжённость дня, и количество рабочих дней одновременно.

Рассмотрим, что представляют собой два первых способа.

Этот вариант подразумевает, что вместо обычной длительности дня или смены, равной восьми часам, вводится меньшая. К примеру, сотрудник организации и начальник могут договориться, что трудовой день подчинённого будет длиться четыре часа.

Если вводится неполный день труда, число рабочих дней в неделю остаётся прежним.

Введение неполной рабочей недели предполагает, что подчинённый будет трудиться только несколько дней (например, на один или два дня меньше, чем при стандартном графике работы). Продолжительность рабочего дня, как и прежде, будет составлять восемь часов.

На законодательном уровне не установлен лимит времени, который должен быть отработан подчинённым в режиме неполной рабочей недели.

Дни прихода на работу устанавливает руководство организации.

Многие граждане не видят разницы между неполным режимом труда и сокращённым графиком работы. Однако между этими видами рабочего времени наблюдаются существенные отличия.

Путаница между такими графиками возникает из-за того, что и в первом, и во втором случае подчинённый трудится менее 40 часов в неделю.

Сходство на этом заканчивается.

Рассмотрим отличия неполного рабочего времени от сокращённого:

Неполный режим труда вводится в организации по соглашению сторон, а сокращённое рабочее время устанавливается законом.
При неполном рабочем режиме заработок начисляется в соответствии с отработанным временем, а при сокращённом — в том же размере, что и при стандартной продолжительности трудового графика (правило не распространяется на несовершеннолетних граждан).

Сокращённое рабочее время устанавливается для таких работников:

несовершеннолетних граждан (рабочий день составляет от 12 до 35 часов в неделю);
инвалидов I и II групп (трудятся не более 35 часов в неделю);
педагогов (не более 36 часов труда в неделю);
медицинских работников (заняты на работе не более 39 часов в неделю);
трудящихся в условиях, опасных для жизни и вредных для здоровья (норма — не более 36 часов).

Сотрудники организации, имеющие право трудиться по сокращённому графику, должны предъявить подтверждающий документ.

Образец трудового договора на неполный рабочий день

Стоит отметить, что неполное рабочее время может вводиться на разных этапах трудовой деятельности:

при приёме соискателя на работу (в этом случае условие о таком режиме фиксируется в трудовом договоре);
если гражданин уже некоторое время трудится в организации (посредством оформления дополнительного соглашения).

При этом трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключён:

с совместителем;
с гражданином, принятым на основное место работы;
без конкретного срока;
на определённый срок.

В трудовом договоре на неполное рабочее время отражаются условия, которые являются общими для всех трудовых договоров. Тем не менее нельзя забывать о специфике работы в таком режиме, что обязательно должно быть отражено в документе.

Для перехода на неполный режим работы сотрудник организации должен оформить заявление. Однако этого будет недостаточно. Как правило, работодатель запрашивает у него подтверждающую документацию.

Особенности предъявления таких документов:

они должны быть корректно заполнены;
в них указываются причины необходимости введения неполного графика работы (например, медицинское заключение).

Вопросы, посвященные неполному рабочему дню, регулируются прежде всего ст. 93 ТК РФ. Данная норма определяет, что есть следующие варианты неполного рабочего времени:

Неполный день — в этом случае вместо обычной продолжительности дня либо смены (обычно 8 часов) устанавливается меньшая, хотя число рабочих дней в неделю остается тем же.
Неполная неделя — при таком режиме продолжительность смены или дня не меняется, но зато работа производится не во все дни.

Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ). На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.

Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.

Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.

Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т. д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст. 95 ТК РФ).

При заключении договора на неполный день часто возникает вопрос: что делать, если работник, для которого установлены такие условия труда, время от времени или систематически трудится полный день? Надо ли в этом случае оплачивать ему сверхурочные? Ответ на этот вопрос не так прост, как кажется.

С одной стороны, неполный день (либо неполная неделя) устанавливает для сотрудника новые нормы работы. Так как ст. 99 ТК РФ указывает, что сверхурочным является труд за пределами нормы, которая установлена для работника, формально при таких условиях можно говорить о том, что работник вправе рассчитывать на выплату сверхурочных.

С другой — ст. 22 ТК РФ требует, чтобы труд одинаковой ценности оплачивался одинаково. В ситуации же с неполным днем (неполной неделей) может оказаться так, что рабочие часы, не выходящие за пределы нормальной продолжительности, будут оплачены одному работнику в большем размере, чем другому. Однако здесь все же стоит исходить из норм ст. 99 ТК РФ, в которой сказано, что сверхурочными являются часы, когда работник трудился сверх установленной именно для него продолжительности времени. Таким образом, если за одинаковый 8-часовой день работник на сокращенном времени получит большую оплату, чем тот, кто трудится по общим правилам, это не будет нарушением ст. 22 ТК РФ.

Заявление от беременной на неполный рабочий день

Сокращенная продолжительность предусмотрена для нижеперечисленных категорий:

Подростки 14-16 лет, занятые в период каникул, – 24 часа.
Несовершеннолетние 17-18 лет – 36 часов.
Персонал, трудоустроенный на предприятии с вредными условиями, – 36 часов. Такая продолжительность рабочего времени регламентируется законом в соответствии со списком профессий, цехов или производств.
Учителя, врачи, иные категории, для которых продолжительность труда регламентируется государством и ограничена 36 часами.
Инвалиды I, II категории, занятые на участках, предназначенных для занятости этой категории сотрудников.

Все перечисленные случаи сокращения трудового дня не предполагают снижение заработной платы персонала.

слабое здоровье работника;
инвалидность или болезнь близкого родственника;
наличие маленького ребенка;
беременность.

Если у ценного работника появляются обстоятельства, не позволяющие ему работать полный рабочий день, а начальство не хочет терять специалиста, так как увольнение работника крайне невыгодно для организации, перед которой встанет вопрос о поиске нового сотрудника, законодательством закреплено право просить перевод на сокращённый режим работы.

Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала годаВ работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 годаЧитайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите выРедакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Запретные документы в кадровой службеИнспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутатьсяЕсли выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Однако имейте в виду, что при работе на условиях неполного рабочего времени зарплата может быть существенно сокращена, так как оплата труда производится пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.

При этом для работников сохранен основной оплачиваемый отпуск, а также исчисления трудового стажа и другие трудовые права.

Заявление на неполное рабочее время (день или неделю) и особый график составляется работником в произвольной письменной форме.

К нему прилагается справка или любой другой документ, подтверждающий невозможность работы по стандартному графику.

Это может быть справка о беременности или справка, подтверждающая инвалидность ребенка, документ, подтверждающий статус опекуна над престарелыми родителями или другие документы.

Кроме того, следует указать:

желаемую продолжительность рабочего времени;
вид неполного рабочего времени;
дату, с которой работник просит установить неполное рабочее время.

Когда заявление на неполный рабочий день подписано, руководству необходимо внести изменения в трудовой договор или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это связано с тем, что режим рабочего времени является существенным условием договора. Если необходимо, также вносятся изменения в штатное расписание.

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк заявления на неполный рабочий день .doc Скачать образец заявления на неполный рабочий день .doc

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

по собственной воле;
по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Образец справки о неполном рабочем дне

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день».

Важно

Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д.

или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты. при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Выплаты пособий будут прекращены в том случае, если декретница приняла решение выходить на работу ранее положенного срока и сразу на полный рабочий график. Руководство обязано поддержать намерения женщины приступить к своим прежним обязанностям и не противоречить выходу. Сотрудница обязана написать заявление о выходе из декретного отпуска ранее положенного времени.

Намерения выйти из декрета могут иметь как финансовые семейные трудности, так и по инициативе работодателя.

Далее рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины досрочного прекращения положенного по праву декретного отпуска по осуществлению ухода за малолетним ребенком:

Финансовые затруднения, что более не позволяет находиться в отпуске;
Прерывание отпуска по инициативе начальника декретницы. В данном случае все равно решать женщине выходить ранее срока или нет. Бывают такие моменты, когда женщина после беседы с работодателем вынуждена выйти на работу, дабы не усугубить свое положение и остаться на хорошем счету. Так как известно, с начальником спорить не стоит, если хотите остаться работать на данном месте и для вас это важно.

Процедура оформления сотрудницы-декретницы на неполный рабочий день обязывает работодателя заключить доп. соглашение к трудовому договору (контракту) в виду некоторых изменений по условию труда.

Оплата при сокращенном времени рассчитывается пропорционально отработанному времени. Если сотрудник имеет оклад, выплата производится в виде части оклада, при сдельной работе, от фактической выработки сотрудника.

В заявлении на сокращенный рабочий день или недели указывается:

График работы: кол-во часов или дней недели;
Точная дата выхода на работу;
Если ребенку не исполнилось 1,5 года, укажите с сохранением ежемесячного детского пособия до 1,5 лет. При исполнении данного возраста приписка в заявлении не требуется.

Если ухаживающий за ребенком находится в декретном отпуске до 3-лет и решивший выйти заблаговременно на работу, может также по необходимости и уйти обратно столько, сколько необходимо, при этом постоянно писать заявление о предоставлении отпуска или выхода из него.

Заявление на работу на 0 5 ставки образец

Родители недавно появившихся на свет малышей, согласно законодательству, могут оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет. Для этого они должны обратиться к своему работодателю. Чтобы оформить этот период, работнику, имеющему на это право, нужно составить заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году, не изменившееся по сравнению с предыдущими периодами.

Подача заявления на получение отпуска по уходу за малышом требует также приложения к данным документам определенного нормами перечня бланков, который представлен ниже:

Копии бланка о рождении малыша или справки установления над ребенком опекунства. Если уход за ребенком будет осуществляться не матерью или отцом, нужно сюда также приложить документы, подтверждающие родство малыша с человеком, осуществляющим фактический уход. При появлении ребенка за пределами нашей страны, документы о рождении формируются в консульстве страны или органами местных властей. Не стоит забывать, что иностранное свидетельство должно быть переведено на русский.
Справку с места второго родителя в том, что он не использует на этот момент данный отпуск у своего работодателя. Она может быть выписана в произвольном виде. Часто для этого применяется фирменный бланк организации. Когда такой отпуск использует член семьи, в которой появился малыш, данные справки должны представить и мать и отец. В случае, если у второго родителя несколько мест работы, то справки нужно предоставлять от каждого работодателя.
Справка о зарплате за предыдущие два года по форме 182н, на которую начислялись страховые взносы. Этот документ предоставляется работниками, которые недавно поступили на работу, и данные об их зарплате нет. Она необходима для расчета размера пособия.
Заявление о замене расчетных периодов, которые выбираются для определения пособия. Данное право сотрудница, у какой недавно уже рождался ребенок, получает, если в предыдущие годы у нее уже был оформлен отпуск по уходу за другим ребенком. Такое изменение может осуществляться только в случаях, когда сумма пособия, рассчитанного по сведениям заменяемых годов, больше чем за два предшествующих.

Внимание! Если второй родитель не работает, то необходимо предоставить справку о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка из органов социальной защиты.

Пособие по уходу за малышом нужно выдавать ежемесячно в тот же срок, когда обычным работницам организации выдают зарплату.

Осуществлять выполнение данного требования закона можно двумя способами:

Пособие выдается сотруднице авансом за месяц, который идет в данный момент. К примеру, в день выдачи зарплаты за июль (дата – первая половина августа), выдается пособие за август.
Выдача пособия выполняется вместе с зарплатой за месяц в тот же день. Например, в первой половине августа, когда работники получают зарплату за июль, выплачивается и пособие за июль.

Все пособие целиком может быть выплачено в случае, если работница обратилась с заявлением в организацию после достижения ребенком 1,5 лет, но еще до того, как ему исполнилось 2 года.

Если же заявление подано после данной даты, то решение о выплате пособия будет принимать только соцстрах. Ему необходимо будет предоставить доказательства того, что подать заявление в установленные сроки не было возможности в силу сложившихся обстоятельств.

Организация не имеет права перечислять пособие вперед сразу за несколько месяцев (например, за 2-3 месяца вперед). Если такой факт будет обнаружен, то Соцстрах имеет право отказать компенсировать организации произведенные расходы.

Обратите внимание

Работница имеет право выбрать способ ежемесячного получения пособия. Если этот способ для организации известен (например, перечисление на зарплатную карту), то реквизиты можно в заявлении не указывать.

Внимание! Если же сотрудница хочет получать деньги каким-либо иным способом (к примеру, на личный банковский счет либо почтовым переводом), то точные сведения для зачисления сумм нужно прикрепить как приложение.

Для такого документа нет какой-то специальной формы. Его можно написать на листе бумаги от руки, либо напечатать на компьютере и подписать. Также, часто в кадровой службе есть готовые шаблоны, в которые нужно вписать свои данные.

Вопрос о том, может ли труженица работать неполный день, и в то же время находиться в отпуске по уходу за ребенком, волнует практически всех матерей. В статьях 93 и 256 Трудового Кодекса говорится о том, что у матери есть 3 варианта осуществления своей работы, а именно:

Работать в домашних условиях.
Вернуться на полный рабочий день.
Трудиться на полставки.

Какой из этих вариантов выбрать, сотрудница может определить сама. В основном, это зависит от возможностей – если есть на кого оставлять своего ребенка, женщины, чаще всего, принимают решение вернуться в офис и работать полный день, так как в первые годы затраты на детей очень велики.

Что касается неполного трудового дня, его длительность не указывается в законодательных актах. Это значит, что работать можно не более, чем полдня, а количество часов оговаривается с руководителем компанией. Также стоит учесть какие-либо форс-мажорные обстоятельства, когда женщине будет необходимо срочно покинуть рабочее место. В случае с маленькими детьми это бывает очень часто.

Согласно Трудовому Кодексу, неполный рабочий с сохранением пособия представляется сотрудницам в следующем виде:

день с уменьшением стандартного количества часов;
график с уменьшением количества дней и времени за неделю для прихода на рабочее место;
исключительно уменьшение числа рабочих дней для матери, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Какой из вариантов выбрать, решает сама работница, и в дальнейшем занимается согласованием с руководством организации. После выхода на работу, женщина будет находиться в таком же статусе, как и остальные труженики, – никаких привилегий законодательством не предусмотрено, все сомнительные вопросы необходимо согласовывать с начальником.

Обратите внимание! Приходя на работу во время отпуска по уходу за ребенком, труженица должна понимать, что заработная плата будет зависеть от количества фактически отработанного времени, никакой ставки при этом не предусматривается.

В обязанности начальства входит предоставление сотруднице всех необходимых комфортных условий работы. При этом, молодая мать может не переживать за прерывание стажа или потерю своего рабочего места.

Но также стоит помнить о том, что владелец бизнеса может воспользоваться своим правом и переместить сотрудницу за другой рабочий стол или кабинет – на такое его решение она не имеет права повлиять.

Единственный вариант – это отказ от работы в отпуске по уходу за ребенком.

Также работодатель может воспользоваться своим правом на предоставление матери другой должности, например той, которая не требует высокого уровня ответственности, так как выполняться она будет не в полной мере. Но это только в том случае, если женщина согласится на это. Её разрешение не понадобится только в одном случае – при наличии определённых медицинских показаний, подробнее в статье 72.2 и 73 ТК России.

Важная информация! Руководители не имеют права на перевод сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, на должность, которая отличается какими-либо рисками для здоровья и жизни матери.

В любом случае, переживать не стоит, – это будет временный перевод. Через год труженица получит своё рабочее место обратно. Также мать может попросить перевод на другую должность пока ребенку не исполнится полгода. Это уместно в той ситуации, когда она не может справиться со своей текущей работой.

Актуально на 8 сентября 2020

Неполное рабочее время по желанию работника или работодателя

Так выглядит образец:

Приказ на перевод на сокращенный рабочий режим по инициативе работодателя составляется по тем же требованиям, что и устанавливающий приказ по инициативе работника.

Единственным отличием является необходимость детализации в представленном приказе причины внесения изменений в график работы.

Такими причинами может быть экономическая нестабильность компании, переход на новые технологии, введение в процесс производства новой техники и пр.

Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке. К ним относятся:

Беременные;
Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18 лет;
Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18;
Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.

Важно! Работник самостоятельно может принять решение о переходе на неполный режим работы. Но если веских оснований для такого режима труда у работника нет, работодатель вправе отказать.

Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно.

Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре. Если договор с сотрудником уже заключен, то перевод на режим неполного времени закрепляют в допсоглашении.

Скачать образец приказа по инициативе работника 2018

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Одним из оснований для работы в условиях трудового режима с неполным рабочим днем является работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Это очень удобно для молодой мамы, так как при таком режиме работы за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет.

На основании заявления, написанного сотрудницей, планирующей прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель издает приказ.

Скачать образец приказа на время отпуска по уходу за ребенком

Работа на полставки предполагает, что работник исполняет свои обязанности и занимается трудовой деятельностью половину времени от стандартного рабочего периода. Причём это может быть, как половина каждых суток, например, с утра до обеда или с обеда до конца рабочего дня, так и сменный график – день через день, два через два.

При работе на полставки оплата за неё составляет всего лишь половину от той суммы, которую получает работник за полноценный трудовой день (за 40 часов в неделю).

Приказ о приеме на работу на неполный рабочий день может быть издан по инициативе работника, если тот проходит обучение в компании. Кроме того, существуют категории граждан, чье письменное заявление считается официальной причиной для трудоустройства на полставки в обязательном порядке:

женщины в положении;
единственный родитель или опекун для ребёнка до 14 лет;
гражданин, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка младше 14 лет без матери;
лица, ухаживающие за тяжелобольными членами семьи;
единственный опекун (родитель) несовершеннолетнего ребенка с ограниченными возможностями.

Также работники могут рассчитывать на временный сокращенный режим, пока не решается какие-то серьезные проблемы.

Переход на неполный рабочий день осуществляется через написание специального заявления, к которому также нужно приложить документы, подтверждающие право на данную просьбу, например, справку о беременности или инвалидности.

Важно! Вообще любой работник может самостоятельно решиться на переход на полставки, но если серьезных поводов для таких изменений нет, то работодатель имеет полное право отказать в просьбе.

Сотрудники отдела кадров и непосредственно работодатели должны понимать, что трудоустройство сотрудника на неполный рабочий день или неделю имеет свои особенности.

Человек, работающий на полставки, имеет свою фиксированную норму рабочего времени, но, несмотря на то, что она меньше, чем у других коллег, часы, отработанные сверх установленных, считаются сверхурочными и оплачиваются отдельно.
Работники, находящиеся на рабочем месте полдня, сохраняют право на сокращенный день, если он определён производственным календарем.
Сотрудника, принятого на полставки, нельзя ограничивать в правах, которые прописаны в трудовом законодательстве, например, рабочий стаж начисляется так же, как и остальным сотрудникам, а не урезается в половину.
Отпуск сотрудника длится столько же, сколько и у других подчинённых, то есть стандартные 28 дней плюс добавочные, если так решит руководство или законодательство.

При оформлении на полставки особое внимание уделяется составлению рабочего графика. Стандартный неполный трудовой день длится всего 4 рабочих часа, а неполная неделя – это 4 дня, длительностью в 5 часов.

Если в обычных договорах почасовое время работы можно не фиксировать, то при оформлении договора на неполный рабочий день обязательно нужно отразить количество трудовых часов.

Поэтому в трудовом контракте, заключенном с работником на полставки, в графе «режим труда и отдыха» нужно зафиксировать следующие важные аспекты:

Продолжительность рабочей недели с нормированным днём составляет 20 часов.
Рабочий день длится всего 4 часа, как правило, с 9 утра до 2 часов дня.
За работником сохраняются выходные и праздничные дни.

Стоит отметить, что перейти на неполный трудовой день можно даже по ходу рабочей деятельности, а не только при подписании договора о приеме на работу.

Трудовой договор на неполное рабочее время

Способ перевода работника на полставки зависит от того, кто является его инициатором. Вообще установить неполный режим можно по соглашению сторон, на определённое время или бессрочно.

Если работник и работодатель отговаривают данный вопрос еще на этапе трудоустройства, то половина ставки фиксируется в трудовом контракте, если же работник уже давно числится в штате, то его перевод подкрепляется дополнительным соглашением.

Образец приказа о приеме на неполный день .doc

В любом случае, чтобы изменения вступили в силу, должен быть выпущен специальный приказ о приеме на работу на неполный рабочий день, который заполняется по образцу.

1. Переход по инициативе руководства.

Совет

Работодатель может решить ввести неполный рабочий день только в случае риска массового увольнения сотрудников по причине изменения трудовых условий, а также из-за корректировок организационного или технологического процесса.

Введение режима допускается максимум на полгода, при этом руководитель должен принять во внимание мнение профсоюзного органа, сообщить о грядущих изменениях в службу занятости, и, самое главное – предупредить всех сотрудников, попадающих под действие приказа.

2. Переход по инициативе сотрудника.

Рассчитывать на неполную рабочую неделю может фактически любой сотрудник, но окончательное решение все равно принимается работодателем.

Важно! Если заявление пишется работником, который имеет право работать на полставки по закону, то руководство не в праве ему отказать, в случаях, когда гражданин не попадает в льготные категории, он должен предоставить веские причины для подобного рабочего графика.

Чтобы перевестись на неполный рабочий день, работник пишет заявление в свободной форме и прикладывает к нему документы, подтверждающие его право на новый режим работы. Если согласие между сторонами достигнуто, то составляется официальное дополнительное соглашение и выпускается приказ с новыми условиями.

3. Временный переход.

Нередко с просьбой перейти на полставки обращаются молодые мамы с детьми до полутора лет, для них такой режим очень удобен, так как позволяет смотреть за ребёнком, зарабатывать деньги и при этом сохранить право на пособие. Сотрудница, желающая прервать декретный отпуск, должна написать заявление, а принявший его руководитель издает соответствующий документ.

Как же выглядит общепринятый образец приказа на прием на работу на неполный рабочий день? Данный документ заполняется по стандартной форме Т-1, по ней же оформляются и другие кадровые бумаги фирмы.

Сначала указывается полное название организации, а справа от него заполняются коды по ОКУД и ОКПО.
Затем по центру пишется слово «Приказ» и под ним следует уточнение «о приеме работника на работу».
Рядом пишется номер документа и дата его составления.
Основная часть начинается со слов «принять на работу», далее идут:
– дата начала работы;
– ФИО сотрудника и его табельный номер;
– должность;

– условия приема на работу – как раз тут указывается факт работы неполный день.
Затем прописываются оклад и надбавка.
Испытательный срок, если он есть.
Основание для приказа, то есть трудовой договор (номер и дата составления).
В заключение руководитель ставит свою подпись с расшифровкой, а работник расписывается за то, что ознакомлен с данной бумагой.

Как уже отмечалось ранее, приказной документ издается на основании заявления о трудоустройстве от сотрудника, в нем должны содержаться следующие сведения:

полное наименование организации с указанием первого лица, а также ФИО работника и его адрес;
четко сформулированное желание трудоустроиться с указанием должности и структурного подразделения;
требование установить неполный график;
приложение, в котором перечисляются документы, подтверждающие законность просьбы, к примеру, справка о беременности;

Скачать

Работник, оформленный на 0,5 ставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и работник, оформленный на полную ставку. С сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.

В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работник находится на предприятии 4 часа в день, пять дней в неделю.

В понятие неполной рабочей недели же входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время при этом будет не классические 40 часов в неделю, а 20 часов.

В договоре прописывают, сколько часов работник проводит на смене. Если договор заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени. Обязательно прописывается время отдыха.

Указываются должностные обязанности работника, длительность его испытательного срока.

Обычно такой перевод работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда.

Некоторые организации практикуют временный перевод работников на 0,5 ставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается.

Модернизация предприятия тоже может стать причиной такого перевода, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда работника должно быть зафиксировано.

Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
работодателю нужно будет доказать необходимость перехода на 0,5 ставки из-за изменений условий труда, в приказ заносят подробные сведения об этих причинах;
перевод на 0,5 ставки может применяться, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение работников.

Работник должен быть уведомлен о новом режиме работы. Закон прописывает сделать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход на 0,5 ставки.

Работника уведомляют заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда.

Если же работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ).

Уведомление о грядущих переменах работник получает под подпись. В уведомлении указывают, что работник вправе отказаться от перевода. Предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

В случае когда работник отказывается от перевода на 0,5 ставки:

Работнику в письменном виде предлагают другую работу. Она может подходить под существующую квалификацию работника либо это может быть незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа должна учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
Если работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

Для тех работников, которые согласились работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору. И издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Приказ оформляется в свободной форме.

Скачать

Приказ оформляют следующим образом:

в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
озаглавливают документ «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»;
далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение ставки с полной на половинную, побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
указывается дата, когда приказ издан.

Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

В итоге, чтобы грамотно перевести сотрудника на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:

Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Это мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.

Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.