Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как считать стаж по трудовой книжке пример». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Многим пожилым людям приходится рассчитывать на пенсию, как основной источник доходов. Чтобы заработать трудовую пенсию, нужно набрать определенную продолжительность стажа.
Очень просто подсчитать по трудовой книжке продолжительность отработанного времени человеку, всю сознательную жизнь связанному с одним предприятием или организацией. Несколько сложнее выполнить такие операции, если трудоустраиваться приходилось в разных местах и случались перерывы в занятости.
Желательно, чтобы в основном документе работающего все этапы рабочего пути были отражены. Тогда начисление пенсии упростится, ведь страховые отчисления производились. А это главное условие, которое выставлено в ч.1 ст. 11 ФЗ № 400 для того, чтобы исчислялся страховой стаж.
Законодательной основой для того, чтобы определить, какие временные отрезки деятельности труженика должны приниматься в расчет при начислении пенсии, служит уже упомянутый ФЗ № 400. Они дополняются периодами, когда работник признавался временно нетрудоспособным. Их принято определять согласно нормам ФЗ № 255.
Конкретизация выполнения подсчетов, связанных со стажем, произведена в подзаконных нормативно-правовых актах:
- Правительственном постановлении № 1015, принятом в 2014-м и действующем в редакции от 2018 года. Здесь приведены правила и указано, как надлежит считать.
- Приказе Минздравсоцразвития № 91 от 2007 года. В соответствии с установленными здесь правилами нужно рассчитывать периоды, связанные с временной нетрудоспособностью.
- Письме ФСС № 15-03-09/12-3065П за 2013 год, которое уточнило выполнение расчетов, связанных с пребыванием на больничном.
Сложности в том, как считается проработанное время, нет. В основу подсчетов положили календарный принцип. Год считают состоящим из 12 месяцев. 30 дней засчитывают в качестве полного месяца.
Руководствуясь этими правилами, производятся выборка всех интервалов, когда работник был трудоустроен. После чего нужно последовательно посчитать отработанные дни, месяцы и годы и выполнить сложение. Важно учесть, что день увольнения засчитывается как отработанный, а поступления на новую работу – нет.
По формуле рассчитывается продолжительность работы без особого труда с точностью до одного дня. Проведем расчет для работника А., начавшего трудиться в 1981 году. Сведем периоды занятости для удобства в таблицу:
Принят на работу | Уволен |
23.02.1981 | 21.01.1983 |
31.01.1983 | 10.06.1992 |
06.07. 1992 | 04.09.1998 |
05.10.1998 | (по 15.02.2019) |
Так как подсчеты ведутся по четырем периодам занятости, то к итоговому результату понадобится прибавить 4.
Складываем даты левой графы:
23.02.1981 + 31.01.1983 + 06.07. 1992 + 05.10.1998.
Выясняя, как правильно вычисляют продолжительность карьеры труженика в условиях Крайнего Севера, уточняем, что при этом не считаются некоторые отрезки, относящиеся в прочих случаях к трудовой деятельности. Полагается исключить из льготного стажа время, которое пришлось на:
- пребывание в статусе безработного, которого сократили;
- отпуск для ухода за ребенком;
- занятость с неполной ставкой. Если работник на Крайнем Севера одновременно был занят в разных местах, что в совокупности составляло ставку и более, то предоставление подтверждающих документов позволит засчитать такой период как льготный.
В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности:
№ п/п | Дата приема на работу | Дата увольнения |
1 | 01.09.1997 | 30.12.2000 |
2 | 15.01.2001 | 30.09.2010 |
3 | 18.10.2010 | 28.02.2018 |
В ч.1 Постановления правительства РФ №1015 говорится о том, чтобы правильно посчитать продолжительность рабочей деятельности гражданина, необходимо учитывать различные периоды общественно полезной деятельности. К ним относят не только официально оформленные должности на предприятиях:
- периоды работы и другой общественной деятельности на территории РФ гражданами, которые застрахованы по нормам ФЗ №167, при этом обязательное условие — страховые взносы гражданином либо его работодателем;
- работа гражданина за пределами РФ по международному трудовому договору, но страховые взносы в ПФ РФ также обязательны;
- все периоды общественно полезной деятельности, когда гражданин осуществлял страховые взносы;
- обучение в СсУЗе, ВУЗе;
- воинская служба;
- декрет;
- нахождение на госслужбе;
- отпуск по уходу за детьми на протяжении полутора лет;
- периоды лишения свободы, проведенные в тюремном заключении;
- промежуток времени, когда гражданин считался официально безработным и стоял на учете в Центре занятости;
- период, когда человек занимался общественной деятельностью.
Также ФЗ №27 сообщает, что промежуток времени, когда человек не был застрахован, тоже учитывается при расчете трудового стажа. Это должен подтвердить работодатель.
Пример правильного расчета общего стажа по трудовой книжке работника
Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.
Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.
Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?
Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.
Действия работодателя:
- Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
- Теперь можно считать страховой стаж.
Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).
В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).
- Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
- Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру
- Как оплачивать и табелировать 24 июня и 1 июля 2020 года
- Как применять районные коэффициенты и процентные надбавки при расчете зарплаты
- Работник заболел коронавирусом. Действия работодателя
- 10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
Мы привыкли к тому, что узнать информацию о будущей пенсии можем только по факту ее неумолимого приближения. Но сегодня пенсионный фонд может помочь рассчитать пенсию человеку, даже только что начавшему трудовую деятельность. Также пенсию можно рассчитать самому, если знать ряд важных понятий.
Первым из них является определение трудового стажа. Как посчитать стаж работы по трудовой книжке?
Мало кто знает, что под трудовым стажем понимается все время, которое было затрачено на трудовую деятельность, то есть на официальную работу, а также на иную деятельность, которая по общим правилам является общественно полезной.
В трудовой стаж засчитывается учеба в высшем учебном заведении, служба в армии более полугода, учеба в среднем специальном учебном заведении и декрет.
Таким образом, трудовой стаж может несколько превышать реальные сроки вашей работы по трудовому договору, но это нисколько не должно вас огорчать.
Скачать закон начисления трудового стажа по трудовой книжке.
Как считать льготный стаж по трудовой книжке пример
Второе важное понятие, которое должен знать гражданин при расчете трудового стажа и пенсии – это страховой стаж.
Под страховым стажем понимают время, в течение которого работник имел страховку жизни и здоровья, которую ему оплачивал работодатель.
То есть, к ней относится непосредственная трудовая деятельность работника, ведь во время учебы, прохождении службы в армии подобные отчисления не идут. Но декрет относится к страховому стажу.
Трудовой стаж олицетворяет собой всю трудовую, умственную и физическую деятельность гражданина. Получать свой первый стаж гражданин начинает с момента как поступил в высшее учебное заведение или же решил получать среднее или среднее специальное образование.
По общему правилу, при подсчете трудового стажа имеет вес любая деятельность которая имела место быть у гражданина и связана с получение знаний, то есть учебой, службой в рядах вооруженных сил.
А также, существует ряд других оснований и случаев, которые могут считаться трудовым стажем. Рассмотрим каждый из них в отдельности.
В трудовой стаж входят:
- декретный отпуск женщины;
- отпуск по уходу за ребенком;
- больничный;
- обучение в образовательном учреждении высшего, среднего и средне-специального образования;
- обязательная служба в рядах вооруженных сил;
- повышение квалификации, получение второго высшего образования.
Все эти временные рамки, которые не являются периодами осуществления трудовой деятельности, так же относятся к стажу общему трудовому.
Существует несколько способов, что бы посчитать стаж по трудовой книжке. Это может быть как электронный, так и ручной вариант подсчета. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы.
Так, например, электронный способ достаточно быстрый, а вот ручной предполагает некоторый умственный процесс который займет некоторое время.
Каждый способ подсчета заслуживает отдельное внимание, поэтому рассмотрим их внимательнее.
В нашей стране работа без оформления трудовой книжки не редкость, потому многие задаются вопросом входит ли в стаж работа по трудовому договору без трудовой книжки?
К сожалению, если вы когда то работали на организацию или частное лицо без оформления трудовой, то это время никак не относится к вашему общему трудовому стажу. Поэтому при устройстве обязательно настаивайте на официальном трудоустройстве.
Но если работодатель отчислял за вас выплаты в налоговую, но просто забыл внести запись в трудовую, то вы все равно считаетесь работающим, а значит срок работы входит в трудовой стаж.
Декретный отпуск включается в общий трудовой стаж. Количество времени в отпуске прописывается в трудовой.
Для больничного листа
Для того, чтобы высчитать стаж во время больничного, нужно сложить все дни, проведенные на лечении и разделить их на два.
При утере трудовой работнику выдается дубликат документов. В пенсионном фонде в дубликат заносятся все записи, которые отражают вашу работу на протяжении всего времени существования трудовой.
Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?
Оформить пенсию без трудовой книжки представляется возможной ведь каждый человек имеет право на минимальный размер пенсионных выплат.
Так же, если гражданин утратил трудовую книжку, то ему необходимо оповестить об этом пенсионный фонд и только после ее восстановления претендовать на пенсию.
Рассмотрим расчёт трудового стажа на примере.
Возьмём следующий период работы по трудовой книжке:
принят на работу 04.08.1984,
уволен 02.08.1996.
Начинать расчёт стажа нужно с дней. Из дня увольнения вычитаем день принятия на работу и прибавляем единицу, так как день увольнения также считается рабочим днём, то есть
2 — 4 +1 = -1.
Но так как результат меньше нуля, нужно занять единицу из месяцев, а эта единица месяцев равна 30 дням.
Получаем
30 + 2 — 4 +1 = 29 дней
Теперь посчитаем месяцы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте дней, то есть из месяцев нужно вычесть 1:
8 — 8 — 1 = -1.
Так как результат опять меньше нуля, нужно занять единицу из числа лет, то есть занять 12 месяцев.
В результате получим
12 + 8 — 8 -1 = 11 месяцев
Теперь считаем годы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте месяцев
1995 — 1984 -1 = 11 лет
В результате вычислений получилось, что стаж за период составил 11 лет 11 месяцев 29 дней.
Если при расчёте дней получилось бы 30 или 31, в этом случае нужно было бы перевести это количество дней в полные месяцы, то есть отнять 30 дней и добавить к количеству месяцев единицу.
Суммарный стаж определяется по тем же правилам путём сложения дней, затем месяцев и лет стажа для всех периодов.
Например, возьмём 2 периода
принят – 04.08.1984, уволен – 02.08.1996 (стаж за период 11 лет 11 месяцев 29 дней)
принят – 15.09.1997, уволен – 25.10.2001 (стаж за период 4 года 1 месяц 11 дней).
Суммируем сначала дни:
29 + 11 = 40.
Так как полным месяцем считается 30 дней, вычитаем 30 из полученной суммы
40 — 30 = 10 дней.
Учтём, что к числу месяцев нужно будет добавить 1.
Суммируем месяцы
11 + 1 + 1 = 13.
Месяцев получилось больше 12. Так как полный год считается 12 месяцев, вычтем из числа месяцев 12 и добавим единицу к числу лет.
Итак, месяцев получится
13 — 12 = 1 месяц
Суммируем годы:
11 + 4 + 1 = 16 лет.
Итого, общий трудовой стаж составил 16 лет 1 месяц 10 дней.
Как видите, расчёт общего трудового стажа вручную достаточно трудоёмкий, и при этом легко ошибиться.
Трудовая деятельность гражданина сопряжена с рядом трудностей. Кому-то не нравится работа, кому-то понизили оклад. Приходится увольняться и искать новую работу.
Непрерывный трудовой стаж подразумевает последовательный период трудовой деятельности без значительных перерывов. Именно такой чаще всего встречался в советское время, когда о сокращениях ничего не знали, и рабочие места были практически для всех.
При расчете непрерывного стажа значительным перерывом может считаться период равный 1-3 месяцам. Все зависит от причины отсутствия работы в каждом конкретном случае.
Согласно Трудовому кодексу РФ нормы периода безработных таковы:
Для тех, кто уволился по собственному желанию | 1 месяц |
Если работника уволили по одной из следующих причин: ликвидация, реорганизация предприятия или сокращение штата | 3 месяца |
Работники Крайнего Севера | 2 месяца |
Лицам, вынужденным трудиться за границей | 2 месяца |
При временной нетрудоспособности | 3 месяца |
Стаж не может прерваться по ряду обстоятельств:
- при уходе работающей женщины в отпуск по беременности и родам;
- при учебе в ВУЗе, если студенту выплачивается стипендия;
- если гражданин признает себя безработным сразу после увольнения и зарегистрируется на бирже труда (при этом выплачивается пособие);
- при призыве на военные сборы;
- при обучении на курсах повышения квалификации;
- вынужденный прогул, если судом было доказано, что работника уволили незаконно, что послужило поводом восстановиться на прежнем рабочем месте;
- при официальной фиксации болезни (оформление листа нетрудоспособности);
- принятие участия в общественных работах на платной основе;
- переезд в другой населенный пункт по направлению центра занятости;
- при подготовке к службе в армии.
Не засчитывается в непрерывный период, но и не прерывает его ряд ситуаций:
- межсезонный перерыв в случае, если гражданин трудится посезонно;
- время отбывания наказания за совершение преступления в виде исправительных работ.
Каждый из данных случаев должен быть оформлен официально. Правовые последствия непрерывного стажа сегодня минимизированы. Если ранее этот показатель влиял на величину пенсии, то сегодня он касается лишь поощрений некоторых категорий трудящихся граждан.
Также стаж сохраняется в трех особенных случаях:
- При увольнении гражданина по причине необходимости ухода за ребенком, заразившимся ВИЧ-инфекцией (после того, как ребенку исполнится 18 лет, сотрудник обязан вернуться к трудовой деятельности).
- Если пенсионер, ушедший на пенсию по возрасту, но вернулся к трудовой деятельности по специальности (в том числе и для военных пенсионеров).
- При увольнении военнослужащего по причине начала военного конфликта за пределами России, после чего он вернулся к прежней деятельности.
С 2002 года было изменено законодательство РФ в той ее части, что касается пенсий и подсчета стажа. Некоторым категориям работников, например, труженикам Крайнего Севера, медикам и так далее, гарантированы дополнительные надбавки за непрерывность стажа.
Поговорим о том, как считать непрерывный стаж работы, и какие документы для этого понадобятся.
Для точного расчета гражданину понадобятся следующие документы:
- трудовая книжка;
- военный билет;
- справка из центра занятости;
- договор с ВУЗом с выписками о назначении стипендии;
- архивные справки;
- трудовой договор.
Основным документом для подсчета будет являться трудовая книжка. В некоторых случаях кроме нее ничего более не понадобится.
Не рекомендуется для подсчета использовать онлайн-калькулятор, поскольку он может выдать ошибку. Гораздо удобнее считать самостоятельно.
Формула такова:
НТС=Ʃ ПНР
Где:
- НТС — непрерывный трудовой стаж;
- ПНР — периоды непрерывной работы с минимальными перерывами, установленными законом.
Пример расчета: гражданин Кондратьев отработал на предприятии «Заря» с 10.01.1996 года по 30.12.2016 года. Затем его уволили по сокращению штата, и он устроился на работу 01.02.2017 в компанию «Фокус» в той же должности, где проработал до 01.03.2018 года.
На первом предприятии гражданин отработал 20 лет 11 месяцев и 20 дней. На втором он трудился меньше, 1 год и 1 месяц. Складываем эти два периода и получаем общий непрерывный стаж, равный 22 годам и 20 дням.
Никаких сложностей с расчетом не будет, если читатель учтет допустимые периоды прерывания стажа между увольнением и вступлением в новую должность.
При подсчете важно, чтобы при смене места работы сохранялся вид деятельности. Смена профессии прервет непрерывность стажа. Например, врач отработал в больнице 18 лет, после чего уволился и начал заниматься предпринимательской деятельностью. В этом случае период прервется.
В непрерывный стаж обязательно включается работа по совместительству, работа в неполную смену. Если данные не включены в трудовую книжку, потребуется поднять договор с работодателем.
При подсчете данные легко проверяются. Можно подать запрос и выявить, оплачивал ли работодатель в указанный период установленные законом взносы и налоги. Если нет, доказывать непрерывность будет сложнее.
Исчисляется стаж в полных годах и месяцах.
Трудовая деятельность каждого гражданина влияет на социальную обеспеченность в будущем. Сегодня размер пенсионных выплат рассчитывается не на основе общего непрерывного стажа, а на основе страхового стажа.
С официальной заработной платы каждый работодатель выплачивает не только налоги за сотрудника, но и страховые взносы. Чем выше взносы, чем длительнее период выплат, тем больше будет размер пенсии. Никакой другой стаж не может повлиять на это исчисление.
Непрерывный стаж оказывает влияние лишь на социальные выплаты некоторых категорий работников:
- медицинские работники;
- педагоги;
- работники Крайнего Севера.
Трудовой Кодекс РФ в 2020 году не разъясняет понятие непрерывного трудового стажа. Можно смело говорить о том, что это понятие сегодня упразднено, и высчитывать период трудовой деятельности приходится редким категориям граждан. Гораздо более важным считается научиться правильно рассчитывать страховой стаж.
Как правило, под этим понятием подразумевают совокупность всего отработанного времени на официальном трудоустройстве для отдельно взятого человека. Данная характеристика позволяет рассчитать итоговую пенсию. Может измеряться как количественно (в отработанных годах и месяцах), так и качественно (условия труда, заслуги гражданина и т.д).
Количественная характеристика, учитываемая за весь период отработанного времени, называется общим трудовым стажем (то есть, тем временем, которое работник отработал официально за всю свою жизнь).
Непрерывный трудовой стаж — это характеристика, которая позволяет учитывать длительность работы у последнего работодателя для того, чтобы правильно рассчитать текущее пособие по безработице, если человек оказался временно нетрудоустроен.
Чем трудовой отличается от страхового? Страховой стаж — это период, за который происходили отчисления страховых взносов в Пенсионный Фонд, а трудовой — это суммарный период, за который человек официально работал в той или иной фирме.
Расчёт трудового стажа необходим для начисления трудовой пенсии гражданину по наступлении пенсионного возраста. Считается, что для получения такой пенсии хотя бы в минимальном размере достаточно отработать официально хотя бы 5 лет. Далее, с каждым дополнительным отработанным годом, размер пенсии будет увеличиваться.
В настоящее время общий трудовой стаж берется во внимание при реализации прав застрахованных граждан. Поэтому длительность выслуги лет каждого трудящегося значительным образом влияет на размер выплат в старости.
Важным видится отметить, что в соответствии с общим стажем определяются:
- Величина пенсионных выплат по старости;
- Пособия по инвалидности;
- Социальное обеспечение по случаю потери кормильца.
При расчете общего срока работы трудящегося имеют значение все записи трудовой книжки. Включение отдельных жизненных этапов в общую выслугу лет проводится в соответствии с законодательством.
Выше представлен список временных интервалов, которые входят в трудовой срок.
Важно обратить внимание, что профессиональная активность будет включаться только при условии официального трудоустройства. Этот пункт является обязательным для соблюдения.
Основываясь на положениях российских правовых актов было установлено, что трудовой и общий стаж не имеют существенных отличий. Представленные понятия были актуальны до проведения преобразований в системе. После изменений пенсия начала зависеть от размера страховых вложений. Это подразумевает под собой переход на новый способ расчета пенсии.
Особенности страхового стажа выглядят следующим образом:
- Обязательным требованием является осуществление выплат в фонд страхования;
- При расчете соответствующей выслуги лет начисляются коэффициенты, влияющие на величину пособий;
- Важным является продолжительность работы, а также официальное устройство;
- Также в стаж включаются не страховые этапы, которые аналогичны периодам зачисляемым в общий стаж работы.
Эта часть вопроса является элементарной. Если вы прекрасно владеете компьютером, в данном случае желательно программой 1С, то подсчет трудового стажа не составит для вас особого труда. Не знаете, как правильно посчитать трудовой стаж по трудовой книжке с помощью персонального компьютера? Просто введите в поля программы необходимые данные. Узнать интересующие периоды можно с помощью наведения курсора на полученные результаты расчетов программы.
С советских времён было принято считать, что работать в одном месте – индикатор успеха, престижа и стабильности. Сегодня былые нормы потеряли свою актуальность из-за введения страхового стажа (СС). Итак, какой стаж считается непрерывным:
- в целом, когда паузы длились не больше месяца;
- у одного нанимателя;
- в пределах одного заведения;
- по конкретной специализации;
- в одних условиях;
- на одном месте (с территориальной точки зрения).
Всё это подтверждается ведомственной или локальной нормативной документацией.
Подобная выслуга нужна для того, чтобы снизить уровень текучки кадров на предприятии, и, следовательно, предотвратить уход ценных квалифицированных специалистов с большим опытом. Её до сих пор используют для начисления надбавок трудящимся в определённых сферах сотрудникам (например, медработникам, лицам, пребывающим на Крайнем Севере).
Нормативами регламентированы исключения, когда при смене мест работы допускается прошествие больше 30 дней, но стаж по-прежнему будет считаться непрерывным.
Ранее данный вопрос регулировался Постановлением №252. Действовало оно вплоть до 2006 года, пока Конституционный суд не отменил его, признав само такое понятие неконституционным. Поэтому по закону никаких новых трактовок непрерывности в работе принято не было. Однако, несмотря на то, что документ утратил силу, некоторые его положения всё же применяются и сейчас.
Определяя, влияет ли непрерывный стаж на что-либо, стоит отметить, что значим он не для всех. В современных реалиях его используют только в некоторых отраслях. Кроме того, если беспрерывная выслуга до 2007 года по своей длительности превышает количество СС, при расчёте пособия по временной нетрудоспособности могут использовать именно её.
В стандартных ситуациях непрерывный трудовой стаж сохраняется, если перерыв составил не более месяца, однако в исключительных случаях отрезок времени бывает и два, а то и три месяца.
Расчет стажа по трудовой книжке работника
Непрерывный стаж до 2006 года сказывался и на средствах, положенных работнику по больничному листу. Вследствие принятия закона № 255-ФЗ было введено понятие СС. Именно его сейчас используют при начислении пенсии. СС включает в себя период, в течение которого лицо трудилось и выплачивало взносы в ПФ. Вместе с тем, некоторые положения утратившего силу норматива всё ещё продолжают играть некую роль в отношениях между работником и работодателем.
Как считать непрерывный стаж, можно найти в ФЗ № 400. Провести расчёты по трудовой книжке можно с помощью простого калькулятора и самостоятельно. В интернете есть специальные онлайн-калькуляторы, в которых нужно просто вводить дату приёма на работу и дату увольнения. Всё остальное система высчитает сама.
Как считается вручную? Правильно с днями и годами. Так, принято, что в месяце 30 дней, а в году 12 месяцев. Выяснив, сколько лет, месяцев и дней человек провёл на одной работе, это цифра суммируется с последующими остальными. В случае когда перерыв был больше, чем определено законом, эта цепочка прерывается и подсчёт начинается заново.
Как посчитать стаж выяснили, однако поможет ли это определить будущий размер пенсии? Всё дело в том, что 2006 год внёс значительные изменения в пенсионное законодательство. Согласно им теперь неважно, сколько лет лицо трудилось на том или ином предприятии, во внимание принимается только период уплаты взносов в ПФ.
При этом законом устанавливается и минимальное количество лет, которое нужно отработать, чтобы иметь право на заслуженный отдых. Такой показатель с годами увеличивается. Планируется, что до 2025 года он составит 15 лет.
С юридической точки зрения трудовой стаж – это все время, которое гражданин потратил на работу в тех или иных организациях или на общественно полезную деятельность. Помимо трудовой деятельности, сюда входят и иные обстоятельства:
- Служба в армии более полугода.
- Нахождение в отпусках по родам и по уходу за ребенком.
- Обучение в высшем или средне-специальном образовательном учреждении.
- Периоды пребывания на больничном, получения пособия по безработице или участия в оплачиваемых общественных работах.
- Периоды ухода за ребенком-инвалидом, инвалидом первой группы или лицом, достигшим 80 лет.
Важно! Все вышеуказанные периоды входят в трудовой стаж лишь в том случае, если гражданин ранее был трудоустроен. Если же в трудовой книжке нет записей, то, например, время обучения в стаж входить не будет.
Таким образом, продолжительность трудового стажа в некоторых случаях может превышать суммарную длительность страхового, и если требуется произвести какие-либо расчеты по стажу, используется наибольшее значение.
До 2002 года на размер пенсии существенно влиял трудовой стаж, но после начала пенсионной реформы используется другой термин – «страховой стаж». Разница между ними заключается в следующем:
- Трудовой стаж – это общий период трудовой деятельности гражданина. Чтобы он был непрерывным, необходимо было после увольнения находить новую работу в течение одного месяца. Сейчас данное условие неактуально, а само понятие непрерывности отменено. Основное отличие трудового стажа от страхового заключается в том, что в него входит абсолютно любая, в т.ч. и общественная деятельность, в то время как в последнем случае страховые выплаты в ПФР не перечисляются – соответственно, стаж не засчитывается.
- Страховой стаж – это, по сути, подтверждение трудовой деятельности человека, на протяжении которой он или его работодатель перечисляют пенсионные и медицинские взносы. Перерывы между ними значения не имеют, а при подсчете учитывается только количество месяцев, в которые производились выплаты.
Несмотря на то, что сейчас непрерывный трудовой стаж фактически отменен, при расчете пенсии все равно учитывается время работы на одной должности или в одном подразделении. Также следует учитывать и длительность полного стажа: для женщин она составляет 20, а для мужчин – 25 лет. Если гражданин отработал положенное количество лет до выхода на пенсию, то размер пособия по старости будет составлять 55% от среднего заработка. Если при достижении пенсионного возраста он продолжает трудовую деятельность, то за каждый год работы ему к пенсии будет добавляться по 1%, но суммарно повышающий коэффициент может быть не более 20%.
Как известно, трудовой и страховой стажи могут отличаться между собой по длительности, соответственно, применяются и разные методики их подсчета. Чтобы рассчитать трудовой стаж по книжке, необходимо использовать календарный метод, то есть:
- Принимать каждые 30 дней за полный отработанный месяц.
- За год считать 12 месяцев.
- Выписать на отдельный лист все промежутки времени трудовой деятельности работника.
- Подсчитать каждый период и выявить суммарное количество отработанных лет, месяцев и дней.
- Сложить все периоды и получить сумму отработанного времени (длительность трудового стажа).
Чтобы легко рассчитать трудовой стаж, нужно придерживаться следующих правил:
- Выписать все периоды в столбик: так визуально будет легче ориентироваться во время подсчета.
- С каждой даты увольнения сотрудника отнимать по одному дню, если он приходится на дату последующего приема на новую работу или должность.
Следует учитывать, что в трудовой стаж входят не только периоды работы на определенных должностях, но и другое:
- Время профессионального обучения. Пример: Продавец Иванова А.И. уволилась с работы и была зачислена в качестве ученицы в медицинский колледж на курсы косметического массажа. Отучившись 5 месяцев, она устроилась работать в массажный салон. Весь период обучения будет входить в ее общий трудовой стаж.
- Отпуска в связи с родами и по уходу за ребенком также включаются в стаж.
- Период состояния на учете в центре занятости в связи с отсутствием работы. В это время гражданам выплачивается пособие по безработице, но, тем не менее, оно учитывается в общем стаже.
- Отпуск по уходу за взрослым родственником-инвалидом или ребенком на инвалидности также не вычитается из общего трудового стажа.
Сейчас существует множество способов подсчета длительности трудового и страхового стажей, и один из самых популярных – электронный. Его преимущество заключается в том, что для определения достаточно указать даты приема на работу и увольнения, а также дату, на которую необходимо уточнить общий стаж.
Стоит выделить два способа автоматического подсчета:
- Онлайн-калькуляторы.
- Программа 1С: для этого необходимо создать таблицу, вписать в нее данные о трудоустройстве из книжки, задать формулу расчета.
Чтобы подсчитать свой трудовой стаж вручную самостоятельно, нужно воспользоваться следующим алгоритмом:
- Открыть трудовую книжку, указать на чистом листе количество лет, потраченных на обучение в ВУЗе или ССУЗе.
- К годам обучения приплюсовать период прохождения службы в армии (если таковой имеется).
- Добавить длительность декретного отпуска и все периоды официальной работы.
- Суммировать все сроки.
При трудоустройстве нового сотрудника работодатель обязан заключать с ним трудовой договор и вносить соответствующие записи в трудовую книжку. Если был оформлен гражданско-правовой договор без записи в трудовой, но делались взносы в Пенсионный фонд и ФОМС, то страховой стаж начисляться будет. Если этого не сделать, стаж работы в организации работнику не засчитается.
Чтобы избежать таких проблем, нужно настаивать на официальном трудоустройстве, в противном случае доказать свою трудовую деятельность в компании будет весьма проблематично.
Сейчас непрерывность трудового стажа необязательна, но ранее допустимые периоды отсутствия трудовой деятельности зависели от определенных обстоятельств:
- При увольнении по собственному желанию – 1 месяц до последующего трудоустройства.
- При расторжении трудовых договоров работниками, трудящимися в условиях Крайнего Севера, за границей – 2 месяца.
- Для лиц, увольняемых в связи с сокращением, реорганизацией или ликвидацией предприятия, был установлен трехмесячный срок.
Как подсчитать непрерывный трудовой стаж:
- Внести в колонку на листочке дату увольнения, отнять дату трудоустройства.
- Если перерыв не превышает установленные нормы, результаты сложить. Если же он более указанного выше времени – строчка из трудовой книжки не учитывается.
- Если сотрудник в течение 1 года увольнялся 2 или более раз, то 12 месяцев не учитываются.
Когда сохраняется непрерывный трудовой стаж:
- Если сотрудник взял отпуск по уходу за ВИЧ-инфицированным ребенком, но при достижении им 18-летия вернулся к трудовым обязанностям.
- Если лица, вышедшие на пенсию по выслуге лет, возобновили трудовую деятельность.
В целом, исчисление непрерывного стажа работы производится в календарных месяцах и годах, и если работник нарушил сроки непрерывности, то он засчитываться не будет.
Второе важное понятие, которое должен знать гражданин при расчете трудового стажа и пенсии – это страховой стаж.
Под страховым стажем понимают время, в течение которого работник имел страховку жизни и здоровья, которую ему оплачивал работодатель.
То есть, к ней относится непосредственная трудовая деятельность работника, ведь во время учебы, прохождении службы в армии подобные отчисления не идут. Но декрет относится к страховому стажу.
Страховой стаж рассчитывается путем сложения времени, проработанном только по трудовому договору, ведь только в это время в отношении вас были выплачены страховые взносы.
Складывая все время работы по официальному трудовому договору, вы высчитаете свой страховой стаж.
Согласно российскому законодательству, существует три вида пенсии:
- Страховая. Для начисления данного вида выплат необходимо учитывать то время, когда работодатель отчислял за своего сотрудника положенные страховые взносы.
- Накопительная. Данный вид выплат представляет собой собственные вложения и накопления гражданина, которые вносились произвольными частями на протяжении трудовой деятельности. Такая часть пенсии может быть передана по наследству.
- Социальная. Вид начисления, рассчитанный для тех категорий граждан, которые мало работали или проработали неофициально. Такая пенсия высчитывается из минимальной заработной платы.
Когда в 2002 году в России произошла пенсионная реформа, было решено прекратить начислять пенсии за трудовой стаж. Его заменил страховой, являющийся частью первого. Теперь он является скорее показателем общей трудовой деятельности человека. Данные показатели будут учитываться при оформлении пенсии, если на момент 2002 года человек всё ещё работал и имеет соответствующие записи в трудовой книжке.
Трудовой книжкой называется основной документ, внутри которого находится абсолютная информация касательно любой профессиональной деятельности конкретного человека. Корректное заполнение трудовой книжки будет прямо влиять на последующие социальные выплаты.
Но самое главное – наличие всей необходимой информации. Заполненная правильно трудовая книжка позволит без проблем подсчитать трудовой стаж любому желающему.
Но прежде чем начинать вычислять трудовой стаж, крайне важно убедиться в истинном смысле и понимать разницу между страховым и трудовым стажем. Если подсчитать нужно именно трудовой стаж, то при подсчёте стоит уделить особенное внимание (для страхового стажа они не учитываются) таким периодам трудовой деятельности:
- обучение в ВУЗах (подробнее об учете учёбы в трудовом стаже — читать тут;
- несение воинской службы;
- несение госслужбы;
- в декретном отпуске по причине ухода за детьми;
- тюремное заключение (заключённые занимаются определённой работой, находясь в тюрьме);
- когда человек официально был безработным, но находился в процессе поиска работы через центр занятости населения (обратился в отделение по месту прописки);
- участие в общественной и политической жизни.
Расчет трудового стажа по трудовой книжке необходимо рассчитывать правильно.
Здесь есть несколько особенностей:
- Трудовой стаж, полученныйпри расчете, должен иметь одно целое число. Его необходимо округлять в большую или меньшую сторону, исходя от 6 месяцев:
- Например, человек отработал 26 лет и три месяца. Три месяца меньше 6, следовательно, стаж округляется в меньшую сторону и составляет 26 лет.
- Если 26 и семь месяцев, то округляется в меньшую сторону и получается 27 лет.
- Если же стаж составил 26 лет и 6 месяцев, то здесь необходимо учитывать количество дней. Таким образом, необходимо округлять для составления анкеты или резюме;
- В некоторых случаях, например, для расчета пособий, стаж работы необходимо округлить до месяца, округли по количеству дней;
- При расчете трудового стажа каждый месяцимеет равное количество дней, а именно 30. Независимо от того январь это, февраль или сентябрь;
- Рабочий год состоит из 12 месяцев. В каждом месяце 30 дней. Соответственно, общее количество дней в году всегда будет равно 360.
Если сосчитать стаж самостоятельно – это трудоемкая задача, то рекомендуется воспользоваться примером расчета или онлайн-калькулятором.
Владимир Иванов за всю жизнь сменил пять рабочих мест:
- Завод фарфоровой промышленности, устроен 15 марта 1966 года, уволен 23 мая 1967 года;
- С 27 мая 1967 года по 9 июня 1969 проходил службу в вооруженных силах;
- Предприятие по изготовлению кабельной промышленности, устроен 15 сентября 1970 года, уволен 21 мая 1987 года;
- Почта России, устроен 1 января 1989 года, уволен 31 декабря 1989 года;
- Магазин «Дружба» устроен 4 сентября 1991 года, уволен 14 июля 1996 года;
- Вновь Почта России устроен 15 июля 1996 года, уволен 12 июля 1998 года.
Для того, чтобы рассчитать подобный стаж, не внесенный в трудовую книжку вам понадобится обратиться в пенсионный фонд по месту жительства, где вам выдадут соответствующий документ о факте работы и о времени.
Подтвердить записи в вашей трудовой книжке может только пенсионный фонд.
Именно он имеет полное право на сбор информации о вашем стаже на основании выплат работодателя за конкретного работника.
Поэтому, даже если запись в трудовой книжке о работе внесена некорректно, вы всегда сможете подтвердить ее, явившись за разъяснениями в пенсионный фонд.
Подсчет трудового стажа по трудовой книжке процесс хлопотный, но несложный. Главное, запомнить следующие нюансы:
- Целый год – это 12 месяцев.
- 1 месяц – 30 дней.
- Лучше, если все временные интервалы, указанные в трудовой, будут выписаны на отдельном листе.
- Если трудовой стаж прерывался, то нужно посчитать каждое официальное трудоустройство на каждом новом месте.
- Все полученные результаты необходимо сложить между собой.
- От каждого периода увольнения отнимается один день.
Все временные промежутки удобнее писать в столбик. Так визуально легче воспринимать информацию. Далее, когда получился результат по трудовой книжке, надо посчитать аналогичным способом нетрудовой период. После найденный результат следует прибавить к результату из трудовой книжки. Получается общий трудовой стаж, на который и будет начисляться пенсия.
Для того, чтобы правильно рассчитать трудовой стаж, необходимо знать, что входит в его состав.
Подсчет трудового стажа по трудовой книжке является далеко не самым трудным делом. Особенно если помнить некоторые правила. Например, с какими единицами измерения придется работать.
На сегодняшний день трудовой стаж подсчитывается в годах, месяцах, неделях, днях. Больше никаких единиц измерения на практике не встречается. Ничего трудного в высчитывании стажа нет, если гражданин всю жизнь работал официально. Но жизнь — вещь многосторонняя. И идеальные условия для воплощения тех или иных задач встречаются крайне редко. Поэтому подсчет стажа в трудовой книжке имеет огромное количество особенностей.
Небольшая справка поможет с точностью до дня произвести расчеты продолжительности ведения трудовой деятельности гражданина. Выглядит она так:
- 1 год — это 12 календарных месяцев;
- 1 месяц — 30 дней.