Сроки ознакомления с документами регламентируются законодательными и нормативными правовыми актами Республики Беларусь, локальными нормативными правовыми актами. В частности, одно из требований, предъявляемых Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19. Отсюда следует, что ознакомление с документами руководителей и работников организации должно производиться оперативно, в максимально короткие сроки.
В соответствии с п. При этом необходимо учитывать их срочность: телеграммы и срочные документы передаются руководителю сразу же, по мере поступления. Документы, не требующие рассмотрения руководства, после регистрации передаются исполнителям согласно их компетенции.
Как правило, документы рассматриваются руководителем и исполнителями в день поступления, результаты рассмотрения отражаются в резолюции. Это значит, что после регистрации внутреннего документа напомним, что к этой категории организационно-распорядительной документации относятся и распорядительные документы, издаваемые в организации , с ним необходимо произвести ознакомление исполнителей.
Очень внимательно и скрупулезно следует соблюдать сроки ознакомления с документами, когда дело касается кадрового делопроизводства. В большинстве случаев Трудовой кодекс Республики Беларусь четко регламентирует сроки ознакомления работника с такой документацией. Например, в соответствии со ст. Необходимо помнить, что работник, не ознакомленный с приказом распоряжением , постановлением о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Отказ работника от ознакомления с приказом распоряжением , постановлением оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей. При приеме на работу, следует учитывать, что в соответствии со ст. Фактическое допущение работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее трех дней после предъявления требования работника профсоюза. После того, как в установленном законодательством порядке был заключен трудовой договор, прием на работу оформляется распорядительным документом руководителя организации уполномоченного лица , с которым работника ознакамливают под роспись ст.
Следовательно, при фактическом допущении работника к работе, не позднее трех дней его необходимо ознакомить с приказом распоряжением о приеме на работу. Кроме того, при приеме на работу наниматель обязан под роспись ознакомить работника с порученной работой, условиями и оплатой труда, коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, провести вводный инструктаж по охране труда, разъяснить права и обязанности ст.
В соответствии со ст. Соответственно работник, направляемый в командировку, бухгалтерия, иные заинтересованные структурные подразделения и должностные лица должны быть ознакомлены с приказом распоряжением о направлении в командировку до начала командировки. Хотелось бы упомянуть еще об одном документе, с которым после его утверждения необходимо ознакомить под роспись всех работников организации.
Речь идет о графике трудовых отпусков. Он составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом ст. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно. В случае если работник в том числе уволенный обратился к нанимателю с просьбой предоставить справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством, наниматель обязан выдать требуемый документ не позднее чем в пятидневный срок с момента обращения ст.
В заключение хотелось бы отметить, что в соответствии со ст. Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели. В срок, исчисляемый в календарных неделях, месяцах или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходиться на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
Материал опубликован частично.
Трудовое право Можно ли ввести в действие положение об оплате труда работника на определенный срок, например на период навигации? Каков срок ознакомления работника с изменением в положении об оплате труда? Можно ли ввести в действие положение об оплате труда работника на определенный срок, например на период навигации?
Разработаны должностные рабочие инструкции на работников, имеются подписи об ознакомлении с ними На законодательном уровне определено, что нанимателю запрещается требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором ст. Наниматель обязан так организовать труд всех своих сотрудников, чтобы каждый из них выполнял работу по своей специальности и квалификации. Обязанности, которые должен выполнять работник по своей специальности, профессии, квалификации, должности, определены в Едином квалификационном справочнике должностей служащих ЕКСД и в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих ЕТКС. Должностные рабочие инструкции разрабатывают руководители соответствующих структурных подразделений на основе типовых должностных рабочих инструкций в соответствии с Положением о структурном подразделении, техническими правилами, регламентами, технологическими картами и т. Должностная рабочая инструкция должна быть подписана разработавшим ее руководителем структурного подразделения.
[…]
