Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления о выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В ТК РФ нет точной информации, касающейся срока подачи заявления указанного образца. Следовательно, его можно предоставить работодателю за день до предполагаемого момента окончания декретного отпуска.
При этом важно учесть, что поступать таким образом крайне не рекомендуется.
Особенно остро этот вопрос встает в том случае, если на момент декрета, на место основной сотрудницы была принята работница, временно исполняющая ее обязанности.
В этом случае руководство фирмы должно осуществить несколько мероприятий:
- уволить временного сотрудника;
- издать приказ о досрочном возвращении основного работника;
- произвести перерасчет декретного пособия (при необходимости);
- составить дополнительное соглашение (если женщина выходит на работу на неполный день).
Для совершения этих действий недостаточно одного дня, поэтому предупредить работодателя о возвращении необходимо заранее. Оптимальный срок подачи заявления — 5 дней до момента выхода на работу.
Необходимость написания заявления зависит от того, какие условия были оговорены до момента ухода сотрудницы в декретный отпуск. Основанием для принятия решения в данном случае является приказ.
Если в документе, изданном при оформлении декрета, указано, что датой его окончания считается день, в который ребенку исполнится 1.5 года, заявление писать не нужно. Это актуально в том случае, если работница принимает решение выйти на работу именно в день, указанный в приказе.
Оформление заявления считается обязательным действием только в том случае, если сотрудница выходит на работу до наступления даты, указанной в приказе.
Помимо этого, заявление не нужно писать в том случае, если сотрудница выходит на работу тогда, когда ее ребенку исполнилось 3 года. Это максимальная продолжительность отпуска указанного вида.
При желании трудоустроенный гражданин, находящийся в декретном отпуске, может досрочно выйти на работу. Для этого он должен подготовить заявление соответствующего образца.
Обратиться к работодателю можно в любой момент. Отказ при этом получен быть не может. При выявлении нарушений допускается обращение в вышестоящие органы для дальнейшего разбирательства в ситуации.
Существует несколько вариантов известить работодателя, если вы хотите досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком.
- Вы можете лично прийти в отдел управления персоналом и написать заявление. Убедитесь, что документ зарегистрировали. Обязательно возьмите себе копию, где будет стоять входящий номер и отметка о принятии. Если работодатель захочет поступить нечестно и не подписывать приказ о выходе на работу, у вас на руках будет доказательство о решении приступить к выполнению своих обязанностей.
- Второй вариант подачи заявления — отправка его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о принятии по почте. Вы получите подтверждение о принятии в виде подписанного уведомления после вручения письма адресату.
- Существует способ отправки документа по электронной почте, но он не является гарантированным, так как письмо может затеряться среди прочих или попасть в спам.
Декретный отпуск — важный период в жизни женщины, когда она перестает быть сотрудником предприятия, т.е. исполнять трудовые обязанности, и полностью переключается на другую важную функцию: рождение и поддержка в развитии малыша. Обычно он длится с 30 недели беременности и до 3-х лет.
Сотрудница выходит в декрет по приказам, в которых оговорен его срок:
Сотрудник (а в большинстве случаев — сотрудница) организации может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент его протекания. Более того, Трудовым законодательством предусмотрен момент сохранения за ней рабочего места на время этого отпуска. Это поясняется 256 статья Трудового кодекса. Никаких препятствий к возвращению сотрудницы на рабочее место начальник чинить не должен.
Естественно, этот выход будет означать прекращение выплат, которые компенсируются работодателю государством и выплачиваются работнику. Пособие по уходу за ребенком до трех лет на сегодняшний день составляет 50 рублей в месяц.
В законе нет информации относительно того, должна ли выходящая из декрета женщина (или мужчина, оформивший такой отпуск) предварительно ставить об этом в известность работодателя. Но деловая этика это подразумевает.
Приказ организации не является гарантией того, что сотрудник не уйдет в тот же самый отпуск с тем же ребенком снова. Даже если сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, она вправе его продлить также в любой момент до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство в таких ситуациях целиком встает на сторону «декретницы». Более того, проведенное в отпуске по уходу за ребенком время считается непрерывным и общим стажем. Однако в счет назначения льготной пенсии он не идет.
В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии.
В основной части приказа указывается:
- С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
- ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
- Должность.
- Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
- Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.
Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.
Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.
Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет в 2020 году
Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.
Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.
Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.
Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.
Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).
При написании заявления следует также учитывать, на какой срок был оформлен отпуск по уходу за ребенком изначально. Некоторые предприятия оформляют приказ сразу до 3 лет малыша, иногда сначала до 1.5 лет, после чего издается новый приказ с 1.5 до 3 лет.
Важно! Если сотрудник прерывает отпуск в связи с достижение полутора лет, при этом приказ был оформлен только до данного возраста ребенка, то писать дополнительно заявление о выходе на работу не нужно.
Работник обязан появиться на работе в любом случае: либо для написания заявления о продлении отдыха по уходу до 3 лет, либо для возобновления трудовых функций без оформления каких-либо документов.
Также не нужно писать обращение, когда трудящийся выходит на работу в связи с достижением возраста 3-х лет. Это граничный возраст, при котором ухаживающее за малышом лицо обязано выйти на работу, поэтому дополнительно заявлять или просить о чем-либо в данном случае не нужно.
Руководств по закону может отказать в принятии заявления, если декретница хочет выйти на работу сразу после рождения ребенка, еще пребывая в отпуске по беременности и родам. ТК РФ не содержит оснований для прерывания декрета, поэтому работодатель вправе отказать.
Если же заявление подается в момент нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то начальство обязано принято прошение сотрудника и оформить досрочный выход на трудовой место.
Если работодатель отказывает, то можно жаловаться в трудовую инспекцию. Пишется жалоба с указанием на нарушение трудового законодательства в части 2 ст.256 ТК РФ.
Правом на получение отпуска для осуществления ухода за рожденным или усыновленным ребенком может воспользоваться любой член семьи, который будет непосредственно заботиться о нем (ст. 256 ТК и ст. 14 Закона N 81-ФЗ). При этом следует учитывать, что это право, а не обязанность работника. Поэтому отпуск предоставляется исключительно по желанию и письменному заявлению.
Максимальный срок детского отпуска ограничен возрастом ребенка – до достижения им трех лет (ч.1 и 2 ст. 256 ТК). Лицо, которое ухаживает за малышом, будет все это время получать пособие, но в разных размерах. Причем до возрастной границы в 1,5 лет в зависимости от заработной платы, которую ухажер получал до начала отпуска, а после 1,5 лет – 50 рублей + районный коэффициент в месяц.
Пишется заявление сразу после истечения срока по больничному листу, выданному в связи с беременностью и родами. Мама или другой родственник могут указать в нем, до какого возраста ребенка берут декретные:
- до полуторалетнего;
- до трехлетнего.
В первом случае в возрасте 1,5 лет при необходимости продлить отпуск, придется подойти к работодателю и написать новое заявление. Если же сразу было указано предоставление до трех лет, то дополнительно ничего больше не пишется. Исключение составляет желание ухажера выйти на работу раньше этой даты. Досрочный выход возможен только по письменному заявлению.
Заявление о досрочном выходе из декретного отпуска
Предоставляется отпуск на основании следующих документов:
- личного заявления работника, являющегося родственником ребенка, за которым будет осуществлять уход;
- копии свидетельства о рождении малыша;
- приказа по организации, изданного на основании поданного работников заявления.
Для исчисления ежемесячного пособия, которое выплачивается ухажеру до достижения ребенком 1,5 лет, дополнительно к заявлению прикладывается справка с места работы супруга о том, что он в отпуск по уходу за детьми не выходит и пособие не получает. В случае, когда супруг официально не трудоустроен, необходимо представить справку из органов социальной защиты.
Строгой формы документа не установлено, но по общим правилам заявление должно содержать:
- должность руководителя, наименование (краткое или полное) организации, инициалы и фамилия руководителя;
- должность и ФИО заявителя;
- наименование документа в центре листа с маленькой буквы;
- текст документа с просьбой о предоставлении отпуска с указанием ФИО ребенка, начальной даты и возраста, при достижении которого ребенком ухажер планирует выйти на работу;
- дополнительно в тексте заявления указывается просьба выплачивать ежемесячное пособие (до достижения малышом полутора лет) и компенсацию (размер ее составляет 50 рублей после того, как ребенку исполнится 1,5 года и до наступления трехлетнего возраста);
- отдельным пунктом перечисляются документы, прикладываемые к заявлению;
- личная подпись заявителя;
- дата составления документа.
Существенную роль играет то, как было изложено в тексте время пребывания в отпуске по уходу за дитем. Если первоначально планировалось нахождение до полутора лет, то при желании продлить придется написать еще одно заявление. При указании сразу до трехлетнего возраста ребенка ничего более писать не нужно.
В любой момент родственник, который пребывал в отпуске по уходу за ребенком, вправе прервать его и выйти на работу. Для этого достаточно подойти в организацию, где трудоустроен, и написать заявление. Если же работник до последнего дня находился в отпуске (последним считается день, когда малышу исполняется полтора или три года), то он просто выходит на работу на следующий день без дополнительного извещения.
Пример:
Составленное заявление подается лично в кадровую службу предприятия для регистрации, затем передается руководителю для резолюции. С целью избежания недоразумений в виде утери документа и других неприятностей, рекомендуется составлять документ в двух экземплярах, один из которых остается у заявителя.
После подписи руководителем составляется приказ о выходе работницы на рабочее место. Следующий гарантированный способ подачи — отправка почтой ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Полученное отправителем уведомление послужит подтверждающим документом в случае возникновения непредвиденных ситуаций.
Не рекомендуется отправлять заявление на электронную почту – подачу такого документа сложнее подтвердить. Это позволяет руководителю халатно отнестись к оформлению приказа о прекращении отпуска.
Важно. За несколько дней до предполагаемой даты выхода обязательно следует уведомить работодателя в устной и письменной форме.
Заявление о намерении выйти на работу составляется в произвольной форме на имя работодателя, в нем следует указать:
- дату возобновления трудовой деятельности;
- условия выполнения обязанностей (полный, неполный рабочий день, на дому);
- прекращение или продолжение выплаты пособия;
- дату подачи заявления и подпись заявителя с указанием должности.
- Скачать бланк заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком досрочно
- Скачать образец заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет досрочно
Дополнительных документов к этому заявлению прикладывать не нужно. Этот документ передается работодателю, который должен выпустить соответствующий приказ.
Приказ составляется на основании поданного заявления. Строгий образец документа не утвержден, но в нем должны быть отражены следующие моменты:
- отсылка на поданное сотрудницей заявление;
- утвержденная дата ее выхода и режим рабочего дня;
- дата последнего дня законного отпуска по уходу за ребенком;
- распоряжение о прекращении или продолжении выплаты пособия;
- распоряжение о внесении изменений в кадровые документы;
- дата выхода и подписания приказа, а также личные подписи работодателя, выходящей сотрудницы и бухгалтера.
Важно. Личная подпись сотрудницы необходима, чтобы подтвердить факт ее ознакомления с положениями приказа.
- Скачать бланк приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет досрочно
- Скачать образец приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет досрочно
Начальнику отдела кадров необходимо будет внести в кадровые документы соответствующие изменения. В личной карточке сотрудника на сновании выпущенного приказа должны быть внесены изменения о прекращении отпуска по уходу за ребенком с указанием даты его прекращения.
Согласно законодательству, девушка, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право выйти из отпуска в любое время и приступать к трудовой деятельности по ранее занимаемой должности. Также без согласия сотрудницы во время ее нахождения в отпуске она не может быть переведена на другую должность или быть уволена, только если организация не прекратила свою деятельность.
При досрочном выходе девушки из законного отпуска по уходу за малышом временно работающий на ее должности сотрудник либо увольняется с выплатой положенных денежных средств либо переводится на другую свободную должность. Именно по этой причине девушка должна заранее предупреждать работодателя о досрочном возвращении из отпуска, чтобы он успел решить все вопросы со временным работником.
Если девушка не имеет какой-либо причины досрочно выходить из отпуска по уходу, она имеет законные права находиться в таком отпуске до его окончания. После полного использования отпуска, т.е. по исполнению ребенку трех лет, она на следующий рабочий день приступает к своим трудовым обязанностям.
При этом ей не потребуется какого-либо дополнительно оформления документов – она просто приступает к работе, как после обычного отпуска.
Законодательством предусмотрено два варианта:
- При выходе на полный рабочий день сотруднице прекращают выплачивать пособия, даже если ребенку еще нет полутора лет.
- При осуществлении трудовой деятельности с неполным рабочим днем/неделей или на дому сотрудница не лишается выплаты пособия до достижения ребенком полутора лет. При этом она также будет получать заработную плату в соответствии с отработанными часами.
Внимание! Второй вариант будет наиболее приемлемым сотруднице, поскольку она не прекращает свой отпуск по уходу за малышом, вовлечена в трудовой процесс без потери имеющихся навыков, имеет при этом время на ребенка и получает законное пособие.
О том, как оформить пособие, можно узнать в этом материале, а о том, от чего зависит размер выплат, формуле расчета и других тонкостях оформления пособия по уходу за ребенком, узнайте здесь.
Заявление о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия (образец)
Согласно законодательной базе РФ, каждый работодатель должен принять на работу сотрудника, который по своему желанию намерен досрочно начать трудовую деятельность. При отказе со стороны работодателя работница имеет право написать заявление-жалобу в инспекцию по охране труда.
Также необходимо предоставить доказательства. Это может быть мотивированный отказ в письменном виде, а при отправке заявления заказным письмом – квитанция и его копия с отметкой. В этом случае правда будет на стороне заявителя, поскольку со стороны работодателя происходит ущемление прав родителей малолетних детей и нарушение законодательства.
Итогом таких разбирательств станет восстановление сотрудницы в должности и выплата работодателем штрафа.
Согласно ТК РФ беременная женщина может претендовать на следующие виды отпуска:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- по уходу за ребенком до 3 лет.
По прошествии каждого из данных видов отпусков женщина вправе вернуться на свое рабочее место. Законодатель определяет, что работница имеет полное право на свою должность, которую она занимала до беременности.
Работодатель, в свою очередь, обязан сохранить за сотрудницей ее рабочее место.
Также он не вправе сокращать ее в период нахождения в декрете, увольнять по собственной инициативе или принимать другого работника на ее место на постоянной основе.
Основной нормативно-правовой акт, который регулирует порядок ухода и выхода из декрета – ТК РФ (статья 255, статья 256). В нем закреплены права женщины, а также обязанности работодателя.
Особенности могут устанавливаться и внутренними – локальными актами. Данные документы не должны противоречить трудовому законодательству. В противном случае они признаются недействительными.
В ТК РФ определён порядок ухода в декретный отпуск, в том числе список документов, которые обязана передать работница при оформлении, процесс расчёта пособия, а также его выплаты. Данный кодифицированный акт содержит положения, которые беспрекословно должны быть выполнены работодателем и сотрудницей.
В ТК РФ закреплено право работницы досрочно прекратить свой декретный отпуск и выйти на работу.
В такой ситуации ей надо подготовить заявление на имя руководителя предприятия.
Если же работница выходит своевременно, то есть в срок, который определён в приказе о предоставлении отпуска, то дополнительные документы ей заполнять не надо.
Выйти из декрета работница может в установленный срок, тот который определён в приказе, или же досрочно. В данных ситуациях будет различаться порядок оформления выхода. Законодатель не уделяет этому вопросу внимания.
В ТК РФ не урегулирована процедура выхода из декрета. Именно поэтому данный процесс осуществляется по негласным правилам, которые тем не менее не должны нарушать права женщины.
Так, она может возвратиться на свое рабочее место в любой момент, прервав декретный отпуск. О своем решении она уведомляет работодателя в письменном виде путем предоставления заявления.
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет
Итак, мы уже определили, что существует две ситуации:
- Работница выходит из декретного отпуска в точном соответствии с датой, определённой в приказе руководителя о его предоставлении.
- Досрочный выход сотрудницы.
В первом случае – нет необходимости в предоставлении дополнительных документов и специальном оформлении выхода из декрета.
Во втором – женщина пишет заявление о своем намерении досрочно вернуться на рабочее место для выполнения трудовой функции.
В такой ситуации руководитель на основании обращения женщины готовит приказ о досрочном выходе работницы с указанием даты, когда она приступает к выполнению трудовой функции.
Обычно, конкретное число определяется по решению работодателя и сотрудницы.
Итак, при своевременном выходе из декрета дополнительные документы не нужны. Работодатель не издаёт приказа о выходе из отпуска.
Женщина просто приступает к выполнению своих должностных обязанностей в день, который определён в документе о предоставлении декретного отпуска.
Если же работница желает досрочно прервать свой декрет, то она передает заявление, написанное ей лично, а работодатель издает приказ.
В последнем документе отражается дата, с которой работница должна приступить к своим должностным обязанностям.
Заявление на выход из декрет составляется в свободной форме. На законодательном уровне нет единого, утвержденного вида данного обращения.
В заявлении необходимо указать:
- дату выхода на работу;
- просьбу прервать отпуск и прекратить выплату пособия.
Также можно написать последнее число декретного отпуска. В заявлении проставляется дата и подпись работницы.
О дате возвращения рекомендуем заранее договориться с работодателем.
Образец заявления о выходе на работу из декретного отпуска тут.
По закону женщина может как воспользоваться отпуском по уходу за ребенком, так и отказаться от него (передав, например, это право неработающим родственникам) или выйти из него в любой подходящий ей момент времени.
Работодатель не имеет права оспорить волю сотрудницы и не разрешить трудиться.
Иными словами, если работница высказала желание приступить к своим служебным обязанностям, никто не вправе ей помешать. В противном случае, она может обратиться за восстановлением справедливости в территориальное отделение трудовой инспекции, где ей не только помогут, а еще и наложат административные санкции на руководство предприятия, в котором она числится.
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком
В «шапке» документа (справа или слева – без разницы) пишется:
- адресат (название компании–работодателя), а также должность и ФИО руководителя – лица, которому направляется заявление;
- сведения о заявителе: также должность и ФИО.
Затем идет основной блок, куда вносится собственно просьба о досрочном выходе из декрета. Тут нужно указать:
- период, в течение которого мать должна была находиться в декретном отпуске (до 1,5 или 3 лет);
- дату, с которой она готова приступить к исполнению трудовых функций;
- отказ от выплаты пособия.
При необходимости можно указать и другую информацию, например о том, в каком режиме желает трудиться молодая мать – полный или не полный рабочий день. Последнее нужно для того, чтобы работодатель мог определить, нуждается молодая мать в пособии или уже нет (при неполном рабочем дне оно продолжает начисляться).
И еще учитывайте один немаловажный момент: если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница осуществляет свои рабочие функции дома либо же на условиях неполного рабочего дня — отпуск по уходу за ребенком не прерывается.
В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ, сотрудник может взять отпуск, чтобы ухаживать за новорожденным ребенком, продолжаться такой отпуск может до дня трехлетия ребенка. Оформить его можно сразу по окончании отпуска по беременности и родам, таким образом общая допустимая продолжительность отпуска для заботы о новорожденном составляет чуть менее трех лет.
Обратите внимание!
Отпуск до полутора лет и отпуск с полутора до трех лет — это единый отпуск. Оформляется он единожды, и по достижении ребенком полутора лет дополнительно оформлять отпуск до трех не нужно.
В отличие от отпуска по беременности и родам, доступный только для матерей, отпуск для того, чтобы заботиться о новорожденном может оформить любой родственник ребенка: мать, отец, бабушка, дедушка. Главное — подтвердить, что именно этот человек действительно осуществляет заботу о ребенке, и больше никто из родственников ребенка не оформил себе отпуск, чтобы заботиться о нем.
Обратите внимание!
Только один человек может уйти в отпуск по уходу за ребенком. Оформление отпусков несколькими людьми, для ухода за одним и тем же ребенком не допускается. Допустимая продолжительность отпуска едина для любого родственника, взявшего на себя хлопоты о новорожденном.
Для того, чтобы уйти в отпуск для ухода за новорожденным, необходимо подать работодателю соответствующее заявление и подкрепить его несколькими документами в обоснование права заявителя на отпуск.
Если гражданин, стремящийся в отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным, официально трудоустроен более, чем в одном месте, заявления следует подать в каждое из них.
Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком не имеет жесткой законодательно установленной формы и может быть написано в свободном стиле.
В заявлении следует указать:
- Кому оно адресовано, а именно руководителю организации-работодателя: директору, генеральному директору, председателю, и наименование организации.
- ФИО, должность заявителя.
- ФИО и дату рождения ребенка, появление на свет которого является причиной ухода заявителя в отпуск.
- Дату начала отпуска по уходу за ребенком.
- Можно этим же заявлением просить о назначении пособия по уходу за ребенком и ежемесячной компенсационной выплаты.
- перечень прилагаемых документов.
- Дату подачи и подпись заявителя.
Образец заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком
Подготовка приказа о том, что один из сотрудников работодателя уходит в отпуск для заботы о новорожденном входит в обязанности работодателя, чаще всего — его кадровой службы.
Приказ должен содержать следующие данные:
- Номер и дату издания приказа.
- Наименование организации-работодателя.
- ФИО, должность сотрудника, которому предоставляется отпуск и наименование структурного подразделения, где он трудится.
- Распоряжение предоставить сотруднику отпуск в связи с необходимостью позаботиться о новорожденном на определенный срок, здесь следует уточнить ФИО и дату рождения ребенка и даты начала и окончания отпуска. Писать стоит общую, трехлетнюю продолжительность.
- Указать информацию о назначенных выплатах и периоды, на которые они назначаются.
- Указать должностное лицо, ответственное за своевременную выплату причитающихся заявителю денежных средств.
- Основание издания приказа — заявление о предоставлении отпуска.
- Подпись руководителя организации и подписи об ознакомлении с приказом лица, назначенного ответственным за выплаты, и самого заявителя.
Обратите внимание!
Работодатель обязан под роспись ознакомить сотрудника с приказом. И по его требованию — предоставить копию.
Сотрудник, который не работает, потому что ухаживает за новорожденным ребенком, может рассчитывать на два вида выплат:
- Пособие по уходу за ребенком, рассчитываемое исходя из среднего заработка сотрудника. Сотрудник вправе получать это пособие только до того, как ребенку, за которым он ухаживает не исполнится 18 месяцев.
- Ежемесячная компенсационная выплата составляет 50 рублей. Она полагается родителю на весь период отпуска, то есть до того момента, пока ребенку, за которым осуществляется уход, не достигнет трехлетия.
Ежемесячное пособие, выплачиваемое сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком в период, когда ребенок еще не достиг полутора лет, составляет 40% от среднего заработка этого сотрудника за два года, которые предшествовали году оформления отпуска.
Например, Гражданка А уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2019 году.
Ее суммарный заработок в 2018 году составил 500 000 рублей, а в 2017 — 400 000. Эти суммы не превышает предельной принимаемой для расчета суммы страховых взносов за 2017 и 2018 годы, которые составляли 815 000 и 865 000 рублей соответственно.
Общий заработок за два года, предшествующих году оформления отпуска у Гражданки А составляет 900 000 рублей. Для исчисления среднего дневного заработка, указанную сумму необходимо поделить на 730, что составит 1 232 рубля 88 копеек.
Поскольку пособие составляет 40% от среднего заработка, дневная сумма пособия Гражданки А составит:
1 2332,88 *0,4 = 493 рубля 15 копеек.
В месяц Гражданка А будет получать:
493,15 * 30,4 = 14 991 рубль 76 копеек.
В законе не имеется прямого указания на то, что выход сотрудницы из отпускного периода по уходу за детьми должен быть согласован с нанимателем. Вывод о том, что принять такое возвращение он обязан, следует из части 2 ст. 256 ТК — отпуском можно воспользоваться полностью либо по частям. При это речи о согласии на это работодателя не идёт.
Встречаются на практике и такие ситуации, когда женщина (или другой родственник малыша, ухаживающий за ним) по объективным обстоятельствам не может выйти на работу в срок — к примеру, из-за отсутствия мест в детском саду. Законодательно установленных прав для матерей на этот случай не имеется, однако вопрос может быть решён по согласованию с нанимателем. Существует два вполне законных варианта решения проблемы:
- предоставление отпускного периода без сохранения заработной платы — никаких ограничений по срокам законодатель не устанавливает;
- перевод на неполный трудовой день или надомную работу (для одного из родителей малыша наниматель обязан установить неполный трудовой день по его заявлению — ст. 93 ТК).
На основании полученного от работницы заявления наниматель издаёт приказ. Документ составляется в свободной форме, и должен содержать следующие сведения:
- должность и Ф. И. О. сотрудницы;
- дату выхода из отпуска;
- особые условия труда (например, неполный трудовой день), если они устанавливаются.
Сотрудник, работающий на условиях неполного рабочего времени, может получать зарплату, не теряя при этом права на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет или компенсацию, которая выплачивается с 1,5 до 3 лет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).
Напомним, что неполное рабочее время – это режим труда, при котором сотрудник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). В первом случае ему устанавливается более короткий рабочий день, во втором случае он трудится меньше рабочих дней, чем положено по рабочему графику, установленному в организации.
Находясь в отпуске по уходу за ребенком и приняв решение выйти на работу, нужно написать заявление о выходе на неполный рабочий день. Унифицированной формы для такого заявление действующим законодательством не предусмотрено, поэтому не возбраняется написать его в свободной форме, указав режим работы на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).