Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неопл расшифровка пфр». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Постановления Правления ПФ РФ от 04.06.2015 N 194п) (см. текст в предыдущей редакции) НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по договору гражданского правового характера Период работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды с 01.01.2014 НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору Период работы застрахованного лица по авторскому договору, а также по договору с авторами произведений, получившими выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды.
Основными регламентирующими документами по такому учету являются:
- закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
- постановление ПФР «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» от 31.07.2006 № 192п.
Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями. Особенности персонифицированной отчетности в 2017 году С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т.
ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Новый отчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ИФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным.
Отображение неоплачиваемого периода работы за 2016 г. при помощи кода «НЕОПЛ» (используется старая форма РСВ-1) Сотрудница компании «Проспект» Климова Л. Н. находилась в отпуске по беременности и родам с начала 2016.
Поскольку больничный листок нанимателю она не представила, то ей пособие по беременности не начислили. При заполнении формы РСВ-1, а именно, раздела 6.8 («Период работы за последние три месяца»), этот рассматриваемый период трудовой деятельности Климовой Л.
Н. можно отобразить при помощи следующих кодов:
- «НЕОПЛ» — с даты ее ухода в отпуск в 2016 г. и до тех пор, пока Климова Л. Н. принесет требуемые документы для назначения пособия.
- «ДЕКРЕТ» — с расчетом за квартал, в котором сотрудница представит документы нанимателю, а ей выдадут пособие.
- «ДЕТИ» — с даты, когда Климова Л.
Н.
>
Ваше право
ДЛДЕТИ: расшифровка
В страховой стаж для целей назначения страховой пенсии включаются не только периоды, когда человек работал по трудовому договору (ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ ), но и когда непосредственно не выполнял свою трудовую функцию, хотя трудовой договор с ним продолжал действовать. Это, к примеру, периоды получения пособия по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности, а также периоды ухода одного из родителей за ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности, если детей в семье несколько (п. 2,3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ , ст. 256 ТК РФ).
Вместе с тем по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора лет родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). То есть в общей сложности родитель может быть в отпуске максимум 3 года. При этом вторая половина этого отпуска уже не включается в страховой стаж. Соответственно, один и другой отпуск должны быть отмечены в индивидуальных сведениях работника, а именно в подразделе 6.8 раздела 6 РСВ-1, по-разному.
Поэтому при предоставлении отпуска по уходу за ребенком (п. 37.19 Порядка заполнения РСВ-1 ):
Код результата 30 в сзв корр как исправить
Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1: Какой код нужно записать в индивидуальных сведениях сотрудника, чтобы отобразить отпуск за свой счет, «АДМИНИСТР» либо «НЕОПЛ»? До 01.04.2015 г. с этой целью использовался код «АДМИНИСТР», после чего его отменили и ввели вместо него «НЕОПЛ».
Таким образом, нерабочие дни работника, который взял отпуск без сохранения зарплаты, помечают условным обозначением «НЕОПЛ» (Постановление правления ПФ РФ № 194п от 04.06.2015).
Вопрос №2: Нужно ли организации вести, сдавать персонифицированный учет по работнику, являющемуся пенсионером?
Нужно. Законом не предусмотрено ни для кого никаких исключений по этой части.
Пенсионер — такой же работник, как и все остальные.
Формат этого вида отчетности пока не согласован. Сведения нужно будет представить пенсионному фонду в новом году за уже прошедший отчетный 2017 г.
Обязанность по составлению отчетности, а также представлению ее контролирующим органам лежит целиком и полностью на нанимателе. С целью отображения в новых типовых формах требуемым образом разных периодов работы сотрудников ответственное лицо также использует надлежащие коды.
N 30, ст. 3602; 2009, N 30, ст. 3739; 2013, N 52, ст. 6992) с 01.01.2014 по 31.12.2014 Абзац пятый статьи 256 «Отпуска по уходу за ребенком» Трудового кодекса Российской Федерации; Пункт 3 части 1 статьи 12 «Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж» Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»; Пункт 2 части 2 статьи 1 Федерального закона от 21.03.2005 N 18-ФЗ «О средствах федерального бюджета, выделяемых Пенсионному фонду Российской Федерации на возмещение расходов по выплате страховой части трудовой пенсии по старости, трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан» с 01.01.2015 (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 04.06.2015 N 194п) (см.
ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам Абзац первый статьи 255 «Отпуска по беременности и родам» Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. I), ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878); Подпункт 2 пункта 1 статьи 11 «Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж» Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» с 01.01.2014 по 31.12.2014 Абзац первый статьи 255 «Отпуска по беременности и родам» Трудового кодекса Российской Федерации; Пункт 2 части 1 статьи 12 «Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж» Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» с 01.01.2015 (в ред.
Постановления Правления ПФ РФ от 04.06.2015 N 194п) (см.
09 февраля 2016
При заполнении РСВ-1 ПФР 2015 у бухгалтеров возникают вопросы. Один из частых вопросов – надо ли отражать периоды болезни и отпуска за свой счет в отчете РСВ-1 за 4 квартал 2015 года.
В порядке заполнения отчета РСВ-1 за 4 кв 2015 года сказано, что заполнять графы 5–9 подраздела 6.8 надо только в сведениях на работников, которые трудятся во вредных условиях (п. 37.6 Приложения 2 к постановлению правления ПФР от 16.01.14 № 2п). Но опрошенные нами специалисты фондов считают, что периоды болезни и отпуска за свой счет необходимо отражать в разделе 6, даже если у сотрудника обычные условия труда. Каждый период в графе 7 подраздела 6.8 нужно отметить специальным кодом. Для болезни — код ВРНЕТРУД, для отпуска за свой счет — НЕОПЛ.
Если не показать периоды болезни и отпуска, то на проверке фонд может оштрафовать компанию на 5 процентов от взносов работника, отраженных в подразделе 6.5 (ст.
17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Судьи считают такие штрафы законными.
Заполняя РСВ 1 за 4 квартал 2015 года, надо все тщательно перепроверить, чтобы после отправки РСВ 1 за 4 квартал 2015 г. из фонда не пришел отрицательный протокол. Чаще всего, как мы выяснили у специалистов ПФР, ошибки такие: расходится база по взносам, перепутаны коды тарифов и т. д. (см. статью на сайте). Их следует исправить и снова направить расчет. Если компания отправит в срок отчет с ошибками, а исправит их уже после отведенного на сдачу отчета РСВ-1 ПФР срока, то возможен штраф. В некоторых регионах отменить его можно только в суде.
Часто начинающие предприниматели задают вопросы: как избежать проблем с регулирующими органами?
Для того чтобы не знать с ними проблем, для начала нужно как минимум знать, какие вообще существуют надзорные, регулирующие и контролирующие органы.
В настоящее время полномочия по государственному контролю и инспектированию деятельности хозяйствующих субъектов в РФ предоставлены таким государственным органам, как:
1. Федеральная налоговая служба (ФНС) – это первый и главный орган, с которым знакомится любая фирма (как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель).
Помимо сбора налогов, на налоговые органы возложены функции:
регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
регистрации и контроля за применением контрольно-кассовой техники;
учета всех налогоплательщиков, ведения Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и Единого государственного реестра налогоплательщиков;
приостановления операций по счетам налогоплательщика при нарушении законодательства о налогах и сборах, и др.
2. Фонд социального страхования, или ФСС — один из трех внебюджетных фондов, наделенных полномочиями по
Если у Вас ООО, то Вам придется столкнуться с ФСС в любом случае: даже если деятельность не ведется, вы обязаны ежеквартально (4 раза в год) сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Если же деятельность ведется, то, помимо сдачи отчетности, необходимо ежемесячно (до 15 числа следующего месяца) уплачивать страховые взносы за своих работников.
Если же Вы – индивидуальный предприниматель, то Вам общение с ФСС предстоит только в случае, если у Вас будут наемные работники: с момента появления у Вас первого наемного работника необходимо в течение 10 дней зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя, и в дальнейшем – ежеквартально (4 раза в год) сдавать отчетность по форме 4-ФСС и ежемесячно (до 15 числа следующего месяца) уплачивать страховые взносы за своих работников.
Если же у вас нет наемных работников, то ничего платить «за себя» индивидуальному предпринимателю в ФСС не нужно, только если он не решил добровольно застраховать себя в ФСС и уплачивать взносы в добровольном порядке. Отчетности у ИП без наемных работников в ФСС никакой нет.
В каких же еще случаях Вам предстоит общение с ФСС?
|
Страховой случай |
Что делаете вы как работодатель? |
Что делает ФСС? |
|
Болезнь работника / болезнь члена семьи работника |
Выплачиваете пособие по временной нетрудоспособности |
Возмещает Вам выплаченное пособие (частично) |
|
Беременность работницы |
Выплачиваете пособие по беременности и родам |
Возмещает Вам выплаченное пособие (полностью) |
|
Уход за ребенком |
Выплачиваете единовременное пособие по уходу за ребенком |
Возмещает Вам выплаченное пособие (полностью) |
|
Выплачиваете ежемесячное пособие по уходу за ребенком на протяжении полутора лет |
Возмещает Вам выплаченное пособие (полностью) |
|
|
Смерть работника или несовершеннолетнего члена его семьи |
Выплачиваете социальное пособие на погребение |
Возмещает Вам выплаченное пособие (полностью) |
|
Несчастный случай на производстве, произошедший с вашим работником |
Выплачиваете пособие по временной нетрудоспособности |
Возмещает Вам выплаченное пособие (полностью) |
3. Пенсионный фонд РФ, или ПФР – государственный внебюджетный фонд РФ, созданный для управления средствами пенсионной системы и обеспечения прав граждан на получение пенсий.
Отношения организаций с ПФР аналогичны отношениям с ФСС: юридическое лицо, даже не ведущее деятельность, обязано ежеквартально (4 раза в год) сдавать отчетность по форме РСВ-1. Если же деятельность ведется, то, помимо сдачи отчетности, необходимо ежемесячно (до 15 числа следующего месяца) уплачивать страховые взносы за своих работников.
Если же Вы – индивидуальный предприниматель, то Вам общение с ПФР предстоит в 2 случаях:
1. Если нет наемных работников, Вам в любом случае нужно уплачивать взносы в ПФР и ФФОМС «за себя», даже если деятельность не ведется – см.статьи Налоги и отчетность у ИП и Фиксированные взносы ИП: что это и сколько?). Отчетности у ИП без сотрудников никакой нет;
2. Если у Вас будут наемные работники, то с момента появления у Вас первого наемного работника необходимо в течение 30 дней зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя, и в дальнейшем ежеквартально (4 раза в год) сдавать отчетность по форме 4-ФСС и ежемесячно (до 15 числа следующего месяца) уплачивать страховые взносы за своих работников.
А также любому работодателю общение с ПФР предстоит в случае выхода его сотрудников на пенсию.
4. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) — внебюджетный фонд, созданный для обеспечения бесплатного медицинского обслуживания всех граждан РФ.
В настоящее время юридические лица и ИП не контактируют напрямую с этим фондом, однако уплачивают в ФФОМС страховые взносы в размере 5,1% от начисленной заработной платы работников. Отдельная отчетность специально для ФФОМС не предусмотрена: суммы начисленных и уплаченных взносов отражаются в отчете РСВ-1, котор��й сдается в ПФР.
Н.Г. Бугаева
С вознаграждения по гражданско-правовому договору (далее — ГПД) на оказание услуг и выполнение работ начисляются страховые взносы, а период работ по такому договору засчитывается в стаж для назначения трудовой пенсии <1>. И именно этот период указывается в пенсионной отчетности, сегодня — в подразделе 6.8 раздела 6 расчета РСВ-1 <2>. Однако на практике с определением дат начала и окончания такого периода могут возникнуть сложности.
По правилам подсчета стажа период работы по ГПД определяется «согласно сроку действия договора гражданско-правового характера, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей» <3>. Если же срок действия ГПД не установлен, то период работы для стажа должен соответствовать периоду уплаты взносов. Попробуем разобраться, что это означает.
В соответствии с ГК РФ договор вступает в силу и начинает действовать с момента его заключения <4>.
А прекращает действовать с момента исполнения обязательств по нему <5>. Это и есть срок действия договора. Казалось бы, все понятно. Однако в ГПД, как правило, отдельно указывают еще конкретный период выполнения работ/оказания услуг исполнителем (далее для простоты под выполнением работ мы будем понимать и выполнение работ, и оказание услуг) <6>. Так как, по мнению многих судов, условие о периоде является существенным, и в отсутствие такого условия в договоре суд может признать его незаключенным <7>.
Срок выполнения работ и срок действия договора далеко не всегда совпадают. Ведь договор может быть подписан сегодня с условием, что работы начнутся через неделю. Кроме того, даже своевременное выполнение работ по договору не означает прекращения его действия, поскольку заказчик может не принять работы, допустим, из-за их ненадлежащего качества. И тогда исполнитель должен будет устранять недостатки.
Также надо учитывать, что процесс выполнения работ по разным причинам может пойти не по графику. Ведь исполнитель может справиться с работой быстрее, чем было оговорено изначально, или, наоборот, выйти за временные рамки. Это будет видно из актов выполненных работ <8>. Таким образом, при заключении ГПД и исполнении обязательств по нему могут появиться сразу несколько сроков:
- срок действия договора;
- срок выполнения работ плановый (его в договоре может не быть);
- фактический срок выполнения работ в соответствии с актом, подписанным исполнителем и заказчиком.
Так должен ли бухгалтер принимать во внимание какие-либо другие сроки, кроме срока действия договора, при заполнении персонифицированных сведений на исполнителя по ГПД?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРЫГОВА ОЛЬГА ИГОРЕВНА — заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
«Стаж, указываемый в персонифицированных сведениях исполнителя по ГПД, должен максимально соответствовать фактическому периоду выполнения работ или оказания услуг. Дата начала работ в отдельном документе обычно не фиксируется. Поэтому в качестве даты начала периода работы исполнителя в подразделе 6.8 расчета РСВ-1 должна быть указана:
- <или> прямо определенная в ГПД дата начала работ;
- <или> дата подписания ГПД, если отдельно более поздняя дата начала работ в нем не установлена.
Что касается даты конца периода работы исполнителя, то при наличии акта выполненных работ это дата подписания акта. Это справедливо и когда дата в акте отличается от изначально установленного срока окончания работ в соответствии с ГПД, причем в любую сторону <9>, и когда дата окончания срока исполнения работ в договоре вообще не была прописана. Здесь не рассматривается ситуация, когда акт по каким-либо причинам подписывается значительно позже фактического выполнения работ».
Таким образом, главным ориентиром для бухгалтера должен быть период фактического выполнения работ, а не срок действия договора. Но это позиция ПФР. И следование ей, конечно, максимально безопасно для страхователя. У судей же несколько другое мнение.
Недавно суды рассматривали дело, когда конкретный период выполнения работ был указан в ГПД, но в нем не был определен срок действия договора <10>, при этом у организации имелись подписанные акты с исполнителем. Причем даты подписания актов и изначально установленные даты для выполнения работ не совпадали.
Организация в пенсионной отчетности указала стаж лиц, с которыми были заключены ГПД, на основании «запланированных» дат, а не по актам. Специалисты ПФР при проведении выездной проверки решили, что надо было указывать даты по актам (по всей видимости, работы были выполнены быстрее, чем планировалось изначально). А поскольку компания в индивидуальных сведениях отметила период стажа, отличный от периода фактического выполнения работ, то она представила в Фонд недостоверные сведения персонифицированного учета, за что проверяющие не преминули ее оштрафовать <11>. В суде Фонд ссылался на то, что определение периодов работы не на основании актов приводит к искажению страхового стажа лиц для целей назначения пенсии <12>.
Однако судьи всех инстанций (в том числе и ВС, который не принял дело к рассмотрению) указали на неопределенность в законодательстве по поводу того, каким способом должен определяться стаж лиц, «работающих» по ГПД, если в самом договоре не определен срок его действия. А при наличии такой неопределенности работодатель вправе сам решить, какой стаж указывать — в соответствии с фактическим выполнением работ или исходя из плановых сроков. И потому обвинять компанию в недостоверности представленных индивидуальных сведений ПФР был не вправе <13>.
В соответствии с логикой судей получается, что если вы заключили с гражданином ГПД, по которому работы должны быть выполнены не позднее 15.04.2015, а он справился раньше и, например, 06.04.2015 вы уже подписали с ним акт и расплатились, то в стаж можете записать ему период с даты начала выполнения работ по 15.04.2015. Но вероятность спора с ПФР в этом случае высока.
РЕШЕНИЕ
Именем Российской Федерации
ДД.ММ.ГГГГ г.Одинцово
Одинцовский городской суд Московской области в составе:
председательствующего судьи Орской Т.А.
при секретаре Азизовой К.Н.,
рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Пузенко Н.В. к Управлению № ГУ-Главного Управления Пенсионного Фонда РФ № о признании права на льготный стаж, дающий право на назначение льготной пенсии и назначении пенсии,
установил:
Пузенко Н.В. обратился в суд с иском к Управлению № ГУ-Главного Управления Пенсионного Фонда РФ № о признании права на льготный стаж, дающий право на назначение льготной пенсии и назначении пенсии. В обоснование требований указал, что ДД.ММ.ГГГГг.он обратился к ответчику с заявлением о досрочном назначении ему трудовой пенсии по старости, однако ДД.ММ.ГГГГ в удовлетворении указанного заявления ему отказано по причине отсутствия специального стажа, так как из специального стажа исключены следующие периоды:
периоды
периоды
периоды
периоды
периоды
Указанные периоды исключены по причине того, что им не представлены документы, уточняющие, что он в эти периоды был занят постоянно в течении полного рабочего дня, выполнением работ, предусмотренных тарифно-квалифицированной характеристикой по должности «монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций».
Как заполнить сзвм стаж за 2020г с администр отпуском
Положения, утвержденные Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, применяют с 1 января 2019 года. Ими нужно руководствоваться, заполняя сведения о стаже за 2018 год. Срок сдачи отчетной формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год – 1 марта 2019. Учитывают изменения и страхователи, передающие отчет в ПФР за 2019 год о лицах, выходящих на пенсию в текущем году. При обнаружении ошибок в уже сданном отчете страхователю лучше уточнить данные самостоятельно, подав корректировку, пока недостоверные сведения не обнаружил Фонд.
Ранее, за периоды до 2018 года, работодатели выделяли в отчете дни ежегодного оплачиваемого отпуска. В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 выбирался код ДЛОТПУСК.
Согласно таблице кодов «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», приведенной в приложении к Порядку заполнения, ДЛОТПУСК обозначает пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске (основном или дополнительном). Т. е. кодировка используется для времени отдыха, предоставленного на основании статей 114-116 ТК РФ. В СЗВ-СТАЖ за 2017 год этим кодом обозначались подобные отпуска всех работников.
Сейчас действуют другие положения. Согласно им, заполнять отчетность (начиная с периода 2018 года) следует так:
-
Выделять в форме период и проставлять специальный код ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ (ДЛОТПУСК) потребуется только тем работникам, кто трудится в особых условиях труда (ОУТ).
-
По всем прочим сотрудникам отмечать время очередного отпуска застрахованного лица, начиная с 01.01.2018, не нужно. Выделять в отдельный блок период оплачиваемого ежегодного отпуска больше не требуется, за исключением случаев, указанных в предыдущем пункте.
Иначе говоря, отслеживать и отражать в отчетности ежегодный отпуск будут страхователи, у которых есть тяжелые и вредные условия.
Водитель автобуса Шаповалов, выполняющий рейсы по регулярным городским пассажирским маршрутам (код особых условий 27-10), уходил в ежегодный отпуск с 01.06.2018 года на 30 календарных дней. Поскольку отпускные начислены и выплачены в мае, то в июне 2018 взносов по дополнительному тарифу у сотрудника не будет. В отчете за 2018 г. период выделяется отдельной строкой.
Как показать предоставленный отпуск в СЗВ-СТАЖ:
|
Номер графы |
||||
|
Что указывается |
ДЛОТПУСК |
Кодировка ДЛОТПУСК применяется для оплачиваемого времени отдыха. Если сотруднику предоставили дни за свой счет, то страхователю нужно указать для такого периода код НЕОПЛ, тогда графа отчета 9 (по ОУТ) не заполняется.
Образец заполнения отчета приведен ниже.
«ДЛОТПУСК» является кодированным выражением, относящимся в СЗВ-стаж. Оно подразумевает период времени на протяжении отчетного года, которое сотрудник провел в оплачиваемом отпуске любого вида, предусмотренном в ст. 114, ст. 115, ст. 116 ТК РФ.
Вопреки распространенному мнению, что рассматриваемый код актуально применять для каждого случая, когда подчиненный был в отпуске, это не так. Порядок оформления формы СЗВ-стаж предполагает, что данный код используется только один раз и прописывается в конце документа, при этом оба условия исполняются единовременно. То есть, в форме СЗВ-стаж «ДЛОТПУСК» должен быть последней строкой.
Исходя из ПП РФ № 3 от 11.01.2017г. «Сведения о форме СЗВ-стаж», «ДЛОТПУСК» должен использоваться для кодирования всех отпусков. Однако служащим бухгалтерии уместно придерживаться мнения, что данный код актуален для оплачиваемых периодов отдыха сотрудников. При этом другие отпуска должны кодироваться таким образом:
- отпуск по факту беременности и родов – используется обозначение «ДЕКРЕТ»;
- уход за малолетним ребенком, не достигшим 3 лет, – обозначение «ДЛДЕТИ»;
- отпуск по учебной необходимости – «УЧОТПУСК»;
- бесплатный отдых – «НЕОПЛ».
Коды для сзв-стаж 2020 с расшифровкой, коды периодов
Программа, используемая служащими ПФ РФ, с целью проверять отчетность хозяйствующих субъектов, нередко выдает «Предупреждение 20» при обнаружении строчки с кодом «ДЛОТПУСК» в СЗВ-стаж.
Такое предупреждение не считается причиной отказать в принятии документа. При этом подобная проблема довольно часто возникает из-за технических неполадок.
Поэтому, при составлении отчета, если программа указывает на неверность такого кода, это не должно мешать субъекту, оформляющему документ.
Если электронный отчет содержит «Предупреждение 20», он должен быть принят. При этом никакие штрафы за подобную неточность не взимаются ввиду того, что составляющий данный отчет бухгалтер следует порядку оформления формы СЗВ-стаж.
Бумажный вариант отчета СВЗ-стаж предполагается только в случае, если количество подчиненных конкретного работодателя менее 24 человек. Исходя из ФЗ №27 от 01.04.1996г., если число работающих граждан в организации превышает указанную цифру, единственным возможным способом подать документацию является электронный вариант.
Данные об отпусках указываются в третьей части отчета. Так, информацию о нерабочих периодах сотрудников следует заносить в графу № 11. Завершает данный раздел графа «ДЛОТПУСК».
В обстоятельствах, когда сотрудник брал несколько отпускных периодов в год, данные факты фиксируются отдельными строками, при этом каждой подобной графе присваивается свой номер записи. Если для оформления отчетного периода использовались несколько строк, то порядковый номер фиксируется только в первой графе.
Таким образом, руководителю необходимо быть ознакомленным с порядком составления СЗВ-отчетности, особенно в той части, где фиксируется информация об отпусках сотрудников. В частности, ему следует узнать, что значит «ДЛОТПУСК» в СЗВ-стаж. Указанный вид отчетности является новым, поэтому требует особого внимания при изучении и вникания для ознакомления с деталями и нюансами.
Логику иных разработчиков иначе, чем своеобразной, не назовешь. Например, косой крест в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» возможен только в одном случае: дата увольнения – последний день года. Это единственный случай, во всех остальных просто оставьте графу незаполненной.
Возникают казусы и с разделами 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ. Обычно страдают бухгалтеры, которые давно не заполняли рассматриваемую форму. Как правило, указанные разделы программа делает неактивными, и бухгалтер никак не может понять:
- в чем дело, где он не поставил «галочку»;
- почему он не может внести данные по уплатам.
Указанные разделы можно активировать только указанием типа «назначение пенсии». В остальных случаях их заполнять не нужно.
Ситуация с СЗВ-СТАЖ осложнена и тем, что ошибки, которые выдает протокол проверки, чаще всего закодированы. Бухгалтеры получают протоколы, понять которые подчас может только программист:
Однако, если понять, как расшифровываются коды, то можно точно знать, как скоро нужно сдать уточнение (дополнение), и оценить размер бедствия, если компании грозит штраф.
Расшифровку применения кодов 30-40 можно найти в уже рассмотренных нами приложениях к Постановлению № 3, в частности – это:
Приложение 2
Приложение 5
Также коды 30-40 указаны и в приложении 3 к Постановлению № 3:
Наличие в протоколе кода 30 означает, что СЗВ-СТАЖ:
- принят частично;
- необходимо исправление ошибок;
- в исправленном отчете должен стоять тип «Дополняющая» (только по тем лицам, сведения которых не прошли проверку).
Код 40 – это уже лучше. Он означает, что, несмотря на ошибки, отчет все-таки принят. Однако фактическая приемка отчета вовсе не освобождает от необходимости подготовки корректировки.
Вполне очевидно, что если отчет не принят полностью, то его надо сдать еще раз. Нюанс здесь только один: такой отчет необходимо сформировать как первичный. Может возникнуть несколько иная ситуация, когда отчет принят, но бухгалтер обнаружил, что:
- сдал СЗВ-СТАЖ не на того человека;
- сотрудник не работал в периоде, который указан в отчете.
В этом случае допустимо отменить отчет. Для этого подается форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Дополнить сведения можно не только СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но и:
- СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»;
- СЗВ-ИСХ.
Способ исправления зависит от следующих факторов:
- за какой период нужно уточнить сведения;
- что советуют вам специалисты вашего отделения ПФР.
Например, нередко форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» специалисты ПФР рекомендуют оформлять корректировки СЗВ-СТАЖ, не только начиная с отчетности за 2017, но и за периоды до 2017 года.
СЗВ-СТАЖ – далеко не единственный отчет, на который бухгалтер тратит огромное количество времени только потому что, как правило, сталкивается с ним на регулярной основе только раз в году. Ошибки в отчетности и штрафы – это всегда обидно, даже если они и не многомиллионные.
Особенно, если ты – главный бухгалтер, который должен пояснить шефу, почему не получилось:
- проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку;
- внести исправления за невнимательного подчиненного.
Сокращение штата нерадивых сотрудников даст возможность не тратить время на исправление чужих ошибок и их последствий. Занимайтесь более важными делами, решайте стратегические задачи. Это более благодарное занятие, чем вылавливание и исправление ошибок в «пенсионной» отчетности.
Код проверки АФ.СХ.1.1, код результата 50 — ошибка, возникающая при заполнении формы СЗВ.
Что говорит код результата 50, в случае с:
- АФ.КСФ.1.1 — некорректно заполнен файл-документ формата XML.
- АФ.СХ.1.1 — файл не соответствует XSD-схеме.
- АФ.ЭП.1.1 — неправильная электронная подпись (ЭЦП).
- Неправильно заполнен столбец 4 раздела — Код месяца, сумма выплат за который корректируется.
- Нужно проверить у всех ли сотрудников заполнены периоды работы. Как бы не было — стоит проверить внимательно корректность заполнения.
- Проверьте Регистрационный номер в ПФР в разделе 1 Сведения о страхователе (актуально для СЗВ-КОРР).
- Проверьте указана ли должность в отчете, ФИО подписанта.
- Ошибочно указано название организации.
- Ошибка может возникать там, где руководитель-иностранец без отчества.
- Проверьте что тип отчета — последний, актуальный бланк. Фонд может спокойно обновить форму, порядок заполнения и так далее.
- Важна корректность.
Например ошибкой будет считать если вы указали данные, которых не было за отчетный период.
По всему, что я узнал по поводу ошибки Код проверки АФ.СХ.1.1 код результата 50, могу сделать вывод:
- Связана с некорректностью указанных данных.
- Некоторые поля были неправильно заполнены.
- Используется устаревший, неверный бланк.
Источник: http://990x.top/kod-proverki-af-sh-1-1-chto-eto-i-kak-ispravit-kod-rezultata-50.html
Отпуск у льготников в сзв стаж за 2020
Код «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.
Код «ПОЛЕ» заполняется, если в графе 9 «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только если работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась в полевых условиях.
Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении взносов по дополнительному тарифу.
Сведения о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) указываются в графе 13 «Дополнительные сведения» только в случае, если в графе 12 «Основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ». 2.3.20. Сведения о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) указываются в графе 13 «Дополнительные сведения» в случае, если в графе 12 «Основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».
Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, указывается в графе 13 «Дополнительные сведения» одновременно с указанием в графе 12 «Основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».
Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, указывают в графе 13 «Дополнительные сведения» одновременно с указанием в графе 12 одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».
Для застрахованных, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывают, если при отражении сведений в графе 11 указаны сведения:
— отпуск по уходу за ребенком — «ДЕТИ»;
— отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды — «НЕОПЛ»;
— повышение квалификации с отрывом от производства — «КВАЛИФ»;
— исполнение государственных или общественных обязанностей — «ОБЩЕСТ»;
— дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха — «СДКРОВ»;
— отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника — «ОТСТРАН»; — дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением — «УЧОТПУСК»;
— отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет — «ДЛДЕТИ»;
— отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком — «ДЕТИПРЛ»;
— дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС — «ЧАЭС»;
— дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами — «ДОПВЫХ».
При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», коды указываются двумя строчками в следующем порядке:
- в первой строке отражается период с одним из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД», указывается весь период в рамках отчетного периода;
- во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа (например — «ВРНЕТРУД»).
При этом период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке.
Графа 14 заполняется значением «31.12.гггг.» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.
В страховой стаж для целей назначения страховой пенсии включаются не только периоды, когда человек работал по трудовому договору (ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), но и когда непосредственно не выполнял свою трудовую функцию, хотя трудовой договор с ним продолжал действовать. Это, к примеру, периоды получения пособия по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности, а также периоды ухода одного из родителей за ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности, если детей в семье несколько (п. 2,3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, ст. 256 ТК РФ).
Вместе с тем по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора лет родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). То есть в общей сложности родитель может быть в отпуске максимум 3 года. При этом вторая половина этого отпуска уже не включается в страховой стаж. Соответственно, один и другой отпуск должны быть отмечены в индивидуальных сведениях работника, а именно в подразделе 6.8 раздела 6 РСВ-1, по-разному.
Поэтому при предоставлении отпуска по уходу за ребенком (п. 37.19 Порядка заполнения РСВ-1):
- до полутора лет матери или отцу ребенка указывается код «ДЕТИ»;
- от полутора до трех лет матери или отцу ребенка указывается код «ДЛДЕТИ»;
- до трех лет иному родственнику ребенка или его опекуну указывается код «ДЕТИПРЛ». Ведь такой отпуск может быть предоставлен, к примеру, работающей бабушке или дедушке при уходе за внуком, а также иному родственнику (п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).
В последний раз отчитаться по форме РСВ-1, которая содержит в себе и данные персонифицированного учета, плательщики взносов должны будут по итогам 2016 года. За периоды 2017 года страхователи должны будут сдавать отчетность уже в налоговые органы. А индивидуальные сведения, как и прежде, надо будет представлять в ПФР. Но не 4 раза в год, как сейчас сдается РСВ-1, а только один – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2017).
ДЛДЕТИ – кодовое обозначение статуса «декретника» в системе персонифицированного учета. Он должен быть проставлен для соответствующей категории сотрудниц, числящихся у работодателя. Этот тип сведений подается в ПФР, несмотря на то, что сбором взносов и отчетностью по ним занимается ИФНС. С января 2017 года работодатели должны сдавать в обслуживающее их подразделение ПФР два типа отчетности – ежемесячные сведения обо всех трудоустроенных у него застрахованных лицах и ежегодную форму со сведениями о страховом стаже по всем сотрудникам – СЗВ-СТАЖ, образец заполнения которой вы найдете .
Обозначение кодов по типу стажа застрахованных лиц, трудящихся на предприятии или у ИП, указывается только в СЗВ-СТАЖ. Шаблон бланка утвержден постановлением от 11.01.2017 г. № 3п (издан Правлением ПФР). Для информации о разных периодах работы по всем застрахованным сотрудникам работодателя предусмотрен третий раздел.
Такой набор сведений необходим пенсионным структурам для идентификации общего страхового стажа по каждому человеку. Итоговое значение этого показателя будет использоваться при начислении пенсии. Суммированию подлежат только те временные промежутки, которые по нормам законодательства могут быть отнесены к страховому стажу. В эту категорию входят и некоторые периоды, когда с человеком у предприятия или ИП заключен трудовой договор, но сотрудник фактически не выполнял свои обязанности, не находился на своем рабочем месте. Пример – отпуск, отводимый для ухода за детьми до достижения ими возраста 1,5 лет.
ДЛДЕТИ – расшифровка ПФР приводится, как отпуск за детьми в возрасте 1,5-3 года. Это время, когда женщина фактически не осуществляла трудовую функцию по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Такой вид отпуска предусмотрен трудовым правом и не может быть прерван по инициативе работодателя. Особенность его в том, что с момента исполнения ребенку полутора лет время, проведенное сотрудницей дома, перестает учитываться в страховом стаже. Но право на зачисление этих месяцев в трудовой стаж не утрачивается.
ДЛДЕТИ и ДЕТИ – в чем разница:
- первый показатель используется для идентификации категории работниц, которые ухаживают за детьми в возрасте 1,5-3 года, стаж не является страховым;
- кодовое обозначение ДЕТИ применяется для группы сотрудников, которые пребывают в отпуске по уходу за своими детьми при условии включения этого времени в страховой тип стажа (возраст ребенка должен быть до 1,5 лет).
В обоих случаях коды предусмотрены для работников, которые не работают, так как ухаживают за своими детьми. Касается это только мам. Для дедушек, бабушек и других родственников, опекунов отчетной формой предлагаются отдельное кодовое обозначение (ДЕТИПРЛ). Шифры должны быть проставлены в графе 11. Полный перечень кодов приведен в Классификаторе параметров, который утвержден постановлением № 3п. Несмотря на то, что для определения общего страхового стажа важен только период ухода за маленькими детьми до 1,5 лет, указывать в сведениях необходимо все виды отпусков и стажа, чтобы у пенсионных органов была возможность аккумулировать полный спектр информации о трудовой деятельности по каждому застрахованному лицу.
1. Для чего нужен СНИЛС?
2. Как получить СНИЛС взрослым?
Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.
Для получения государственных услуг в электронном виде. В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг через интернет. Так, используя сервис портала госуслуг, можно получить или обменять заграничный или российский паспорт без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России и многое другое. Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.
Для получения государственных льгот. СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.
Для сокращения количества документов при получении различных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.
Расшифровка аббревиатуры АДСМ знакома не всем. Правильно пишется название вакцины так – АДС-м, где заглавные буквы означают адсорбированная дифтерийно-столбнячная, а маленькая «м» — малая дозировка. То есть, выражаясь доступно – эта вакцина содержит компоненты дифтерии и столбняка, но в меньших количествах, чем аналогичные вакцины, имеющие один из этих компонентов, например, АС (столбняк), или АД (дифтерия).
Вакцина АДСМ, расшифровка которой нам теперь знакома, подходит для тех, у кого была негативная реакция на предыдущую прививку АКДС, в состав которой входил противококлюшевый компонент. Именно он является виновником серьезных осложнений в послепрививочный период. Такой вид вакцины вводят малышам до шестилетнего возраста.
Именно сейчас коклюш смертельно опасен для детского организма. После 6 лет вероятность заболеть им снижается, а если инфицирование и происходит, то заболевание протекает не в острой форме.
Сроки для проведения АДСМ
Для того, чтобы сформировать стойкий иммунитет от дифтерии и столбняка у малышей, им проводят первичную прививку и несколько ревакцинаций. Как правило, проводятся они в 3, 4.5 и 6 месяцев. После этого, в полтора года делается еще одна, закрепляющая результат процедура, после которой повторно прививают ребенка уже в шестилетнем возрасте.
Родителям нужно быть готовым к тому, что каждое последующее введение вакцины может вызвать всё более бурную реакцию. Это нормальный ответ организма и он означает, что иммунная система будет активно бороться с заболеванием в случае его возникновения.
Но вакцина АДСМ вводится не только малышам. Ее делают подросткам в возрасте 14-16 лет, после чего ревакцинация производится четко по истечении десятилетнего периода (26, 36, 46, 56 и т.д.). Считается, что на протяжении этих 10 лет организм человека надежно защищен, а к окончанию этого периода защитные силы угасают, а значит, нужна повторная иммунизация.
Но даже если человек не сделает через десять лет новую прививку, то при возникновении вспышки заболевания он перенесет его с гораздо меньшими потерями, нежели тот, кто не был привит ни одного раза. Людям пожилого возраста тоже необходимо делать эту регулярную прививку, ведь у немолодых людей иммунитет ослаблен, а значит восприимчивость к болезням и их протекание намного острее.
Куда ставят прививку?
СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:
- Исходная. Это форма, которая представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.
- Дополняющая. Подается, если данные исходной формы не были учтены из-за ошибок.
- Назначение пенсии. Предоставляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть периоды работы календарного года, срок предоставления отчетности за которые не наступил.
Что в каких типах форма нужно заполнять:
- в исходной и дополняющей — раздел 1, раздел 2 и раздел 3;
- в форме для назначения пенсии — разделы 1-5.
СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге — лично, почтой или с представителем.
Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более, обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.
Правила подачи по ТКС:
- Документ подписывается усиленной КЭП.
- Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.
Если форма подается на бумаге:
- ИП ставят только подпись, организации — подпись и печать (при наличии).
- К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе.
- Если форма направляется почтой, то день сдачи — дата, указанная на почтовом штемпеле.
СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 31 января 2020 При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ за 2020 год код ДЛОТПУСК ставьте только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, за которые им не начислялись взносы по дополнительному тарифу (по таким работникам в графе 9 должен стоять код особых условий труда).
Код «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.
Код «ПОЛЕ» заполняется, если в графе 9 «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только если работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась в полевых условиях.
Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении взносов по дополнительному тарифу.
Сведения о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) указываются в графе 13 «Дополнительные сведения» только в случае, если в графе 12 «Основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ». 2.
3.20. Сведения о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) указываются в графе 13 «Дополнительные сведения» в случае, если в графе 12 «Основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».
Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, указывается в графе 13 «Дополнительные сведения» одновременно с указанием в графе 12 «Основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».
Код «неопл» в персонифицированном учете (значение кода)
Все сдаваемые предприятиями данные о работниках учитываются в целях индивидуальных лицевых счетов и формирования будущих пенсий граждан. Исходя из этих и других данных, исчисляют трудовой стаж и начисляют пенсию.
Поэтому ПФР относится к сдаче сведений о трудовой деятельности граждан особенно тщательно. Сдавая данные в ПФР, исключите из отчетов все возможные ошибки.
В случаях ошибок и неточностей нужно будет уточнить данные, которые формируются на индивидуальных лицевых счетах работающих сотрудников.
Если организации, или предприниматели неправильно сдали в ПФР сведения о работающих сотрудниках, им необходимо будет сдать исправленные сведения.
Они представляются с целью отмены, или уточнения представленных в ПФР сведений. Исправленные сведения сдают по специальной форме. В этих случаях используют форму отчетности – СЗВ-КОРР.
Она установлена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Сведения по форме СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. Если не направить в ПФР уточняющие сведения, организацию могут оштрафовать.
СЗВ-СТАЖ– документ, который отображает информацию о периодах отпусков работника, об уплаченных страховых выплатах. Отчетность предоставляется по результату прошедшего года до 01 марта в отделения Пенсионного Фонда (ПФ). Отчет обязаны сдавать:
- Предприятия и их отдельные филиалы;
- ИП.
ФЗ № 27 от 01 апреля 1996 года указывает, что документ нужно предоставлять по всем лицам, которые работают согласно Трудовому соглашению по форме, регламентируемой законодательными актами, регулирующими отчетность ПФР.
Если трудовые соглашения подписаны, но выплат за отчетный период не производилось, форма СЗВ-СТАЖ все равно заполняется и сдается.
Требования к заполнению бланка:
- ФИО необходимо указывать, используя только именительный падеж;
- Информацию и даты в графах, касающихся продолжительности выполнения сотрудником рабочих обязанностей, следует отражать только за период предоставления формы.
- Кроме них, существуют некоторые правила для заполнения разделов, которые имеет форма СЗВ-СТАЖ.
- Информация о страхователе
- В разделе необходимо обозначить номер ПФ, идентификационный номер и код причины постановки на учет предприятия или ИП, а также сокращенное название. Согласно Правилам заполнения, установленным ПФР, в этом разделе необходимо отметить соответствующий тип подаваемого документа:
- «исходный» – данные предоставляются в первый раз;
- «назначение пенсии» – актуально, когда застрахованному сотруднику для начисления пенсионных выплат следует использовать данные СЗВ-СТАЖ за тот еще не предоставленный период;
- «дополняющий» – используется, если исходный документ содержит ошибки или некорректную информацию, данные не были зафиксированы в лицевых счетах застрахованных субъектов.
Период работы лиц, имеющих страховку по форме СЗВ-СТАЖ, следует шифровать с использованием соответствующей кодировки.
Так, коды отпуска в СЗВ-СТАЖ следующие:
- «ДОГОВОР» — данный код обозначает срок работы сотрудника согласно трудовому соглашению, на основании которого была произведена оплата. Коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» применяются тогда, когда страховые выплаты начислены в другой период.
- «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком.
- «ДЕКРЕТ» — отпуск, обусловленный ожиданием и рождением ребенка.
- «КВАЛИФ» — отпуск в связи с необходимостью повышения квалификации сотрудника, обусловленный его временным отсутствием на рабочем месте.
- «УЧОТПУСК» — дополнительный отпуск, предоставленный сотруднику на время сдачи сессии.
- «ПРОСТОЙ» — временный простой производства не по вине штатной единицы.
- «НЕОПЛ» — неоплачиваемый отпуск ввиду отстранения от выполнения работы, простоя по вине подчиненного, другие виды отпуска без сохранения трудового вознаграждения.
- «ДОПВЫХ» — дополнительные выходные дни работникам, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды.
- «ОТСТРАН» — недопуск сотрудника к работе по вине нанимателя.
- «ОБЩЕСТ» — выполнение общественных обязательств.
- «ДЛОТПУСК» — отпуск, который оплачивается.
Некоторые специальные коды по территориальным или отдельным условиям труда необходимо применять, используя Классификатор параметров.
СЗВ-стаж — что это такое, порядок заполнения
Если программа выдала предупреждение с кодом 10-20, а не ошибки с кодами 30—50, это значит, что фонд принял СЗВ-СТАЖ. В ряде случаев бухгалтер должен исправить ошибку и пересдать форму. Покажем на примерах, как это сделать.
Сразу скажем, что расшифровка ошибок включает более 100 наименований. Мы собрали все ошибки в отдельный файл, скачайте.
А наиболее частые ошибки по кодам мы указали в таблице ниже.
Читайте по теме: форма сзв стаж в 2019 году
Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:
- в первый записывается порядковый номер строки;
- во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
- в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
- в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.
Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.
В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.
|
Ошибка |
Как должно быть |
Как исправить |
|
Отсутствуют сведения о застрахованном лице |
При заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен. |
Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходной форме. |
|
Присутствует лишний сотрудник |
Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям. |
Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников. |
|
Неправильный ИНН сотрудника |
Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается, вводите его корректно. |
Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения. |
|
Неправильный СНИЛС сотрудника |
Как и в случае с ИНН, отсутствие кода не является ошибкой, но за неверные сведения можно получить штраф. |
Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме. Обязанность по ежемесячному представлению в Пенсионный фонд сведений о работниках была введена Федеральным законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» (далее — Закон № 385-ФЗ). Так, ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» была дополнена п. 2.2, согласно которому страхователь должен ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представлять о каждом работающем у него застрахованном лице СНИЛС, ФИО и ИНН (ст. 2 Закона № 385-ФЗ). Этот пункт вступил в силу с 1 апреля 2016 г. (п. 2 ст. 9 Закона № 385-ФЗ). Форма СЗВ-М, по которой такие сведения должны представляться, утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Таким образом, начиная с апреля 2016 г. все плательщики страховых взносов, в том числе и физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями, которые производят выплаты и вознаграждения физическим лицам, должны ежемесячно представлять форму СЗВ-М в территориальные органы ПФР. При этом они не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (I квартал, полугодие, девять месяцев, год), сдают в ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС по форме РСВ-1, утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. Данные о ФИО и СНИЛС работников есть в таблице 6.1 раздела 6 формы РСВ-1. Они же, а также ИНН работника приводятся и в форме СЗВ-М. Необходимость дублирования информации о работниках в форме СЗВ-М вызвана изменением порядка индексации пенсий работающим пенсионерам. Дело в том, что согласно ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон № 400-ФЗ), которая вступила в силу с 1 января 2016 г., за период работы пенсионера пенсия выплачивается ему без учета ежегодных индексаций. Как только он перестает работать, его пенсия пересчитывается с учетом всех индексаций и корректировок, произошедших за период его работы. Согласно п. 4 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ уточнение факта осуществления (прекращения) пенсионерами работы осуществляется Пенсионным фондом на основании сведений, предоставляемых работодателями. Поскольку пенсия начисляется ежемесячно, а форма РСВ-1 сдается ежеквартально, ее данные не позволяют своевременно отслеживать факт работы пенсионера. В связи с этим и потребовалось представлять в ПФР информацию о работающих лицах ежемесячно, несмотря на то что та же информация содержится и в форме РСВ-1. Формат отчетного документа с данным условным обозначением вводился постановлением № 83п от 01.02.2016. Отчитываться по этой форме обязаны все категории страхователей, у которых имеются работники. В их числе: организации со своими подразделениями, ИП, а также лица, занимающиеся частной практикой по части адвокатуры, нотариата и т. д. Важный фактор — документальное оформление трудовых отношений. Т. е. организация может не вести деятельность, но при наличии хотя бы одного оформленного работника должна подавать «нулевой» отчет ПФР. Характер договора роли не играет. Это может трудовой либо гражданско—правовой договор. Сам факт заключения подобных соглашений свидетельствует об оформлении трудовых отношений. К примеру, если с единственным директором (учредителем) оформлено трудовое соглашение, ему выплачивают зарплату, то СЗВ-М составляется и сдается. В то же время фонд должен будет принять за ноябрьский период текущего года отчет, в котором отображен один директор, но с ним не заключался договор. Актуальный бланк СЗВ-М — это страница Его структура включает 4 позиции. Три из них — рядовая часть документа, а четвертая представляет собой таблицу. Настоящий формат одинаково действителен для электронного и бумажного варианта отчета. Основные составляющие бланка — сведения о застрахованных лицах, период, за который страхователь отчитывается, и реквизиты обязанного лица. Документ может принимать следующие формы:
Исходная форма документа сдается по месту регистрации до 15 числа месяца, следующего сразу после отчетного. Этот последний срок сдачи отчетности утвержден ФЗ №27 и действует с 2017 года. К примеру, за ноябрьский период СЗВ-М сдается до 15 декабря. За последний месяц 2017 года декабрь страхователи отчитываться будут до 15 января следующего года. Дополняющая и отменяющая версии носят уточняющий характер, посему ограничений по срокам их сдачи не имеется. Бухгалтер самостоятельно решает, когда возникает необходимость в их подаче. Следует принять во внимание, что сдача документа после указанного выше 15 числа может повлечь за собой привлечение к административной ответственности. Крайний срок подачи СЗВ-М с 2019 года не изменится. Так, за январский период уже нового года отчет страхователям нужно будет сдать до 15 февраля. С 2017 года наниматель обязан будет выдать работнику копию СЗВ-М по требованию либо при его увольнении. В стандартном случае копия данного документа по обращению выдается за 5 дней. При увольнении ее отдают в день расторжения договора либо на дату увольнения. Следует принять во внимание, что наниматель должен выдать не копию всей формы, а лишь выписку по конкретному увольняемому (обратившемуся) человеку. Похожие записи:
|