Кто предъявляет справку о судимости при приеме на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто предъявляет справку о судимости при приеме на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Бывает и так, что требования о предоставлении справки о судимости в законодательстве нет, но работодатель все же настаивает на ее предъявлении перед принятием решения о приеме на работу. Это не совсем законное требование. В той же ст. 65 ТК РФ прописан запрет на требование документов, которые не вошли в список обязательных при заключении трудового договора.

Действительно, работодатель не вправе требовать справку о судимости, если трудовая деятельность работника не имеет ограничений на ее осуществление лицами, подвергавшимися уголовному преследованию или осужденными. Но вот просить такую справку работодателю не запрещено. И если, к примеру, работодатель считает, что лицо, осужденное по статье, связанной с финансовыми махинациями, не должно работать в его компании на должности, связанной с организацией денежных потоков, то он вполне может попросить соискателя подтвердить отсутствие судимости.

Но в таком случае информацию о наличии судимости нельзя использовать как основание для отказа в приеме на работу. Зато она может пригодиться при выборе из кандидатов, заявившихся на вакансию. И предпочтение будет отдано соискателю с чистой биографией.

Для работодателя, который ищет человека на должность, где не имеет права работать осужденный или подвергавшийся уголовному преследованию в силу закона, наличие справки о судимости — это выполнение одного из пунктов процедуры заключения трудового договора. Отсутствие такой справки в личном деле работника может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

Если же работодатель запросил справку о судимости по своей инициативе, тогда он просто хочет убедиться в чистоплотности принимаемого на работу кандидата. И справка для него – это источник информации.

Справка о судимости при приеме на работу требуется обязательно, если законодательством установлены ограничения судимым лицам для работы в определенных сферах и на некоторых должностях. В статье рассмотрен порядок обязательного предоставления справки и отдельные случаи, когда подобный документ может запросить работодатель по своей инициативе.

Лицам, имеющим судимость, не разрешается работать (служить):

в сфере педагогики, воспитания и образования (ст. 331 ТК РФ);
в сфере детско-юношеского развития и спорта (ст. 351 ТК РФ);
в области медицинского обеспечения и социальной защиты детей (ст. 351 ТК РФ);
в области культуры и искусства с участием детей (ст. 351 ТК РФ);
в органах внутренних дел РФ (ст. 14 закона «О службе в органах внутренних дел» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
в ФСБ РФ (ст. 16 закона «О ФСБ» от 03.04.1995 № 40-ФЗ);
в ФСКН РФ (ограничение содержат инструкции о приеме на службу);
в таможенных органах (ст. 7 закона «О службе в таможенных органах» от 21.07.1997 № 114-ФЗ);
в судебных органах (ст. 4 закона «О статусе судей в Российской Федерации» РФ от 26.06.1992 № 3132-1.);
в ФССП (ст. 3 закона «О судебных приставах» от 21.07.1997 № 118-ФЗ);
в прокуратуре (ст. 40.1 закона «О прокуратуре» от 17.01.1992 № 2202-1);
в авиации (п. 3 ст. 52 Воздушного Кодекса РФ);
в сфере клиринга (ст. 6 закона «О клиринге» от 07.02.2011 № 7-ФЗ);
в обеспечении безопасности топливно-энергетического комплекса, транспортной безопасности (требования установлены соответствующими федеральными законами).

Погашенная судимость – положение, когда истек срок наказания или испытательный срок при условном осуждении. Сроки установлены ст. 86 УК РФ.

Снятая судимость – это судимость, которая аннулирована отдельным решением суда (как если бы ее не было).

И погашение, и снятие судимости по законодательству должно аннулировать все связанные с ней последствия. Т. е. судимому должны быть возвращены в полном объеме все его права, ограниченные наказанием.

Отсюда имеется практика удаления сведений о судимости из баз МВД через специальное решение суда.

За исключением особо предусмотренных случаев ТК РФ не дает работодателю права отказывать в приеме на работу соискателю с погашенной судимостью. Здесь будут действовать положения ст. 3 ТК РФ в части, дающей работодателю определенные возможности выбора при приеме работников. Т. е. отказать соискателю прямо на основании наличия судимости нельзя, если это специально не утверждено законом. Но отказать на основании того, что для определенной работы предпочли другого соискателя – можно.

Работодатель может попросить справку о взаимоотношениях соискателя с законом в случаях, когда работа будет связана:

с руководящей должностью;
с материальной ответственностью;

Больше о материальной ответственности узнайте из публикации «Приказ о материальной ответственности работника — образец-2015».

с особыми допусками и разрешениями (например, с владением и ношением оружия, с конфиденциальной информацией);
с высокой профессиональной ответственностью (например, в медицине).

Справка о наличии/отсутствии судимости может быть затребована в обязательном порядке при устройстве на работу в сферах, где предъявляются особые требования к моральным и психологическим качествам работников. Наличие судимости в прошлом рассматривается при этом как негативный аспект. Все случаи законодательно установлены.

Справка также может быть дополнительно запрошена в других случаях при принятии работодателем решения о приеме на работу. В таких случаях отказывать соискателю только на основании непредставления справки или при наличии погашенной судимости нельзя.

Ее официальное наименование – справка об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Это документ, содержащий информацию о привлечении лица к уголовной ответственности или об отсутствии таковой.

Приказом МВД России от 07.11.2011г. №1121 введен Административный регламент по предоставлению государственной услуги по выдаче таких справок.

Ситуаций, когда требуется получить справку об отсутствии судимости, много. Расскажем, как получить справку об отсутствии судимости. Срок действия документа не установлен ни одним нормативным актом. Поэтому, если гражданину заранее известно о необходимости её оформления для определённых целей, то можно заблаговременно подать заявление на получение справки.

Так как нет конкретного срока, сколько действительна справка об отсутствии судимости при приёме на работу, то можно заранее получить данный документ и предъявлять по требованию работодателю. Несмотря на то, что законодательство не регулирует данный вопрос, срок действия справки должен быть разумным. Не стоит предъявлять справку, полученную несколько лет назад.

Оформить справку можно разными способами. Причем в разных городах страны они могут отличаться. Например, получение справки возможно на личном приёме (Москва, Санкт-Петербург и др. крупные города). Подать заявление можно в ОМВД по месту жительства.

Выдача готовых справок, например в Москве, осуществляется в Зональном информационном центре ГУ МВД России. В Санкт-Петербурге – в Информационном центре территориального органа МВД России.

Однако при таком способе оформления требуется два раза посещать государственное учреждение.

Можно получить справку проще. Делается это:

через МФЦ;
через сайт Госуслуг.

Выдаётся справка бесплатно. Пошлина за данную услугу не предусмотрена. Стандартный срок изготовления на бумажном носителе составляет 30 дней.

Взять справку об отсутствии судимости можно в МФЦ. Для этого потребуется только паспорт. Таким образом, для оформления справки можно обратиться в мнофункциональный центр в удобное время.

Либо заблаговременно записаться на приём. О готовности документа сообщат сотрудники МФЦ.

Если справка требуется для предъявления в иностранном государстве, то необходимо дополнительно проставить апостиль.

Форма АДИ РЕГ – новый документ при приеме на работу с 29 сентября 2019 года

Можно заказать справку об отсутствии судимости через госуслуги. Это самый быстрый и менее трудозатратный способ. Официальный срок изготовления составляет 30 дней. По факту справку оформляют намного быстрее.

Поэтому, если перед человеком встаёт вопрос: как быстро получить данный документ, то не стоит искать сомнительные способы (например, купить справку об отсутствии судимости).

Несмотря на то, что услуги, чтобы сделать справку срочно, не предусмотрено, при дистанционном способе оформления через Госуслуги ждать долго не придётся.

Главной особенностью такого варианта оформления, является то, что справку выдадут в электронном виде. Поэтому изготавливают такой документ быстрее, чем его бумажный аналог. При устройстве на работу со справкой, распечатанной из личного кабинета госуслуг, проблем не будет.

Более того, необязательно её переносить на бумажный носитель. Можно направить на почту работодателя в электронном виде. Работодатель обязан принимать такой документ наравне со справками с живыми печатями и подписями.

Требовать исключительно справки, выданные на бумажных носителях, он не имеет законных оснований.

Важно! Оформить справку дистанционным способом через Госуслуги не получится тем гражданам, которые получают справку для работы за рубежом, выходят замуж в другой стране или оформляют вид на жительство за границей. Так как электронная справка не подлежит апостилированию. Для указанных целей придётся получать справку с цветной печатью и живой подписью.

Справка об отсутствии судимости в СПб и других городах России нужна гражданам не только для трудоустройства, хотя в последнее время потенциальные работодатели требуют ее все чаще. Эта бумага потребуется:

для получения визы;
для усыновления детей или установления опеки;
для получения разрешения на оружие;
для поступления на службу в силовые ведомства.

Но все же именно при устройстве на работу, особенно в государственные образовательные учреждения или органы власти, справка о наличии отсутствия судимости требуется чаще всего. Некоторые организации даже не утруждают сотрудников этим вопросом, а заказывают справки пакетом централизованно и сразу на всех. Для этого необходимы доверенности работников на представление их интересов.

Оформить информацию о наличии уголовного преследования вправе все граждане РФ, достигшие возраста уголовной ответственности — 14 лет. В более раннем возрасте этот документ просто не имеет смысла.

Рассмотрим подробнее, как заказать справку об отсутствии судимости. Для ее оформления требуется минимальный пакет:

внутренний паспорт гражданина РФ (или другой страны);
иное удостоверение личности;
документы о представлении интересов другого лица (свидетельства о рождении, усыновлении или опеке или доверенность).

Перед оформлением каких-либо документов надо точно знать, сколько действует справка об отсутствии судимости. У самого документа отсутствует графа с термином действия. Зависит он обычно от места требования документа.

Как правило, справка о несудимости действует в течение 3-6 месяцев.На территории нашего государства справка действует в продолжение трёх месяцев.

А для подачи в канадское консульство либо в консульства европейских стран – на протяжении шести месяцев.

Если же говорить конкретно о тех случаях, когда справку о несудимости требует работодатель при трудоустройстве сотрудников, то срок действия данного документа устанавливается самим нанимателем. Действовать эта справка начинает именно с того времени, когда её выписали. Теперь вы будете точно знать, какой срок действия справки о несудимости в России.

Срок действия документа не зафиксирован, а значит, бумага бессрочна. Сразу возникает вопрос: как определяется актуальность информации, обозначенной в выписке? В отдельных случаях может определяться срок давности выдачи выписки, к примеру, если справка выдается для оформления визы при выезде в Канаду или страны-участники Европейского союза.

Если справка все же затребована, получить ее можно в территориальном отделении Информационного центра Управления МВД на территории России. Формат заполнения выписки утвержден Приложением № 6 к Приказу МВД, зарегистрированному 7 ноября 2011 году под номером 1121.

Алексей Сергеевич Петров собирается работать в крупной компании в России. За время трудовой деятельности проявил себя как отличный специалист, неоднократно поощрялся на предыдущих местах работы. Руководство собирается отправить его в филиал компании, расположенный в Германии.
Нужна ли ему справка о наличии или отсутствии судимости?

Чтобы выехать за границу, претендент должен в обязательном порядке получить справку об отсутствии судимости, однако, когда Алексею Сергеевичу Петрову было 16 лет, он угнал автомобиль. Согласно требованиям статьи 166 УК Российской Федерации, он был к трем годам лишения свободы.

Рекомендуем прочесть: Потеряны водительские права что делать

Сегодня все больше государственных учреждений, а также частных компаний, выдвигают требование о предоставлении справки, подтверждающей наличие или отсутствие судимости.

Требование является законно обоснованным, а основная причина его предъявления связана с наличием общеправовых ограничений в отношении судимых лиц.

Действие последствий осуждения и наказания лица, как правило, прекращается после погашения судимости или ее досрочного снятия решением суда.

отделение МВД. Заявление можно подать в территориальное отделение, которое находится по месту проживания или месту пребывания лица;
региональный многофункциональный центр;
сайт Госуслуг. Данный проект на самом деле значительно упрощает процедуру получения бумаги и сокращает срок выполнения операции.

Прием на работу без справки о судимости

Справка об отсутствии судимости – это документ, официально подтверждающий отсутствие или наличие судимости у человека, или указывающий факт его уголовного преследования. Ее может заказать абсолютно любой гражданин России, с конкретной целью. Например, для устройства на работу или выезда в некоторые страны, находящиеся за рубежом и т. д.

Заявление о выдаче данной справки;
Копия документа, который удостоверяет личность:
- Для гражданина Российской Федерации – паспорт.
- Для гражданина, который является иностранцем – копия его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина на территории РФ.
- Для лиц, не имеющих гражданства – копия документа, выданного иностранным государством, и признается в России, копия документа о временном проживании и др.
Если справка берется на третье лицо, то необходимо обязательно предоставить копию доверенности на право получения справки об отсутствии судимости;
При подаче заявление на данную справку законным представителем лица, потребуется копия документа, которая подтверждает право получения этого документа;
Если подает опекун, то потребуется копия, которая будет содержать в себе информацию о факте установления опеки. Если заявление подает попечитель, то необходима копия документа, которая содержит информацию о попечительстве.

Рекомендуем прочесть: Что нужно для того чтобы развестись

Федерального закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и трудовой кодекс российской федерации и от 01. Заказать токовую можно в территориальном мфц, либо можно обратиться в территориальный отдел полиции с официальным самостоятельным запросом.

Из положения следует, что заключить договор необходимо до издания приказа, в течение 3 дней.

Для получения справки заявитель должен представить следующие документы паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором рф в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, — для иностранных граждан документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором рф в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, а также разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором рф в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, — для лиц без гражданства 3) если справку будет получать не сам заявитель, а его представитель, требуется также копия доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, выданной в установленном законодательством рф порядке.

Работодатели не часто требуют справку об отсутствии судимости, однако, такую ситуацию исключать не стоит, особенно, если планируется трудоустройство в государственных структурах или детских учреждениях.

Правильное название справки – «о наличии судимости или факта уголовного преследования, или прекращения преследования». Таким образом, значение справки гораздо шире и включает даже такие факты биографии, как прохождение подозреваемым по уголовному делу. справки предусматривает отражение информации о снятии или погашении судимости.

Помимо информации об уголовных делах и привлечении к уголовной ответственности в документе находит отражение информация:

об органе, который инициировал дело;
причины для прекращения дела;
основания для снятия судимости (погашения);
информация о том, как было квалифицировано преступление.

Именно сведения о совершенном деянии действуют в роли оснований для ввода ограничений при приеме на работу. Первое, для чего нужна бумага из МВД, это определить допустимость трудоустройства. Целесообразность приема такого кандидата относится уже к второстепенным вопросам.

Если же человек чист перед законом, в справке о несудимости будет написано, что информации о судимости нет.

Лицам, имеющим судимость, не разрешается работать (служить):

в сфере педагогики, воспитания и образования (ст. 331 ТК РФ);
в сфере детско-юношеского развития и спорта (ст. 351 ТК РФ);
в области медицинского обеспечения и социальной защиты детей (ст. 351 ТК РФ);
в области культуры и искусства с участием детей (ст. 351 ТК РФ);
в органах внутренних дел РФ (ст. 14 закона «О службе в органах внутренних дел» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
в ФСБ РФ (ст. 16 закона «О ФСБ» от 03.04.1995 № 40-ФЗ);
в ФСКН РФ (ограничение содержат инструкции о приеме на службу);
в таможенных органах (ст. 7 закона «О службе в таможенных органах» от 21.07.1997 № 114-ФЗ);
в судебных органах (ст. 4 закона «О статусе судей в Российской Федерации» РФ от 26.06.1992 № 3132-1.);
в ФССП (ст. 3 закона «О судебных приставах» от 21.07.1997 № 118-ФЗ);
в прокуратуре (ст. 40.1 закона «О прокуратуре» от 17.01.1992 № 2202-1);
в авиации (п. 3 ст. 52 Воздушного Кодекса РФ);
в сфере клиринга (ст. 6 закона «О клиринге» от 07.02.2011 № 7-ФЗ);
в обеспечении безопасности топливно-энергетического комплекса, транспортной безопасности (требования установлены соответствующими федеральными законами).

Справка о судимости при приеме на работу: где получить

Потребуется при устройстве на работу (службу), где есть ограничения по данному аспекту. Сведения о судимостях хранятся в местных ГИЦ и ГИАЦ МВД РФ. Получить их законно можно только по запросу правоохранительных органов. Поэтому за нужной справкой следует обращаться в территориальный орган МВД РФ по месту жительства.

Порядок выдачи справки о наличии/отсутствии судимости установлен Административным регламентом МВД РФ, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121. Услуга является бесплатной.

Обратите внимание! Если работодатель не затребует справку в обязательном случае, то ее отсутствие будет расцениваться как нарушение трудового законодательства. Влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Хотя на практике санкции за подобное нарушение налагаются редко.

Процедура приема на работу регулируется трудовым законодательством. Так, в ст. 65 ТК РФ перечислены документы, которые соискатель предъявляет при заключении трудового договора с работодателем. В этом перечне присутствует и справка о судимости. Но тут же в статье есть оговорка. Справка предоставляется только при поступлении на работу, к осуществлению которой лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию не допускаются по закону.

Снятая судимость – это судимость, которая аннулирована отдельным решением суда (как если бы ее не было).

Отсюда имеется практика удаления сведений о судимости из баз МВД через специальное решение суда.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Когда нужна справка об отсутствии судимости

Многие люди, сталкиваясь при оформлении каких-либо разрешительных документов, или попросту устраиваясь на работу, задаются вопросом – «Что такое справка об отсутствии судимости, и где её получить?». По своей сути, справка о несудимости является гарантом благонадёжности данного человека, так сказать, отсутствия у него криминальных наклонностей.

Многие учреждения и организации, перед тем, как заключать с гражданином некий договор, — трудовое соглашение, о предоставлении кредита, и т.д., — требуют от него предъявить данный документ. Рассмотрим, в каких случаях такое требование правомерно, и где взять требуемую справку.

Перед обращением за справкой необходимо собрать определённый пакет документации. В него входят:

Заявление о выдаче документа об отсутствии судимости.
Общегражданский паспорт и его ксерокопия.
Для иностранца понадобится предъявить паспорт своей страны со сделанным на русском языке переводом. Текст перевода должен быть официально заверен. Сделать это можно в ближайшем посольстве или консульстве, а также в специализированном агентстве, обладающем соответствующей лицензией.
Также для иностранных подданных потребуется предъявить документ, на основании которого он проживает в Российской Федерации. Это либо вид на жительство, либо разрешение на временное проживание.
Беженцы должны представить документ из миграционно-визовой службы о предоставлении соответствующего статуса.
Если вы меняли за время, прошедшее с наступления вашего совершеннолетия фамилию или имя, то необходимо предъявить справку о её изменении с указанием прежних Ф.И.О.

Заявление должно заполняться чётким, разборчивым почерком. Любые орфографические или фактологические ошибки могут стать причиной отказа в выдаче справки об отсутствии судимости.

Еще со времен Советского Союза наличие в биографии претендента на должность судимости было серьезным поводом для отказа в приеме на работу. Сегодняшний взгляд на проблему во многом смягчился. Предоставление справки о судимости не является препятствием для желающего трудоустроиться человека, обладающего ответственностью, исполнительностью и профессиональными навыками.

Любое государство в обязательном порядке имеет базу данных, включающую информацию о лицах, совершивших преступления.

При этом законопослушные граждане должны иметь возможность доказательства своей чистоты перед законом. Реализовать данную возможность можно посредством обращения в МВД за соответствующей справкой.

Министерство внутренних дел определяет порядок предоставления этого вида документации.

Важно

В справке указываются все сведения о существующих судимостях, включая снятые, погашенные. Также указывают факты заведения уголовных дел, уголовные разбирательства без судимости и причины снятия с лица уголовной ответственности.

Даже если кандидат на вакансию когда-либо привлекался в рамках уголовного производства как подозреваемый или обвиняемый, даже если дело не закончилось судебным разбирательством, эти сведения будут указаны в справке. Также справка будет включать данные о гос. органе, участвовавшем в процедуре выдачи документа. Ликвидация судимости и обстоятельства, послужившие причиной для этого, также войдут в справку.

Определяющим фактором станет статья, по которой претендент был судим. Именно он выступает критерием отбора для различных сфер деятельности.

Важный факт

Требование предоставления справки законодательно разрешено для большинства учреждений, по различным причинам и разным основаниям.

Отсутствие справки станет препятствием для:

работы врача или педагога;
получения иностранного гражданства;
одобрения кредита;
контрактной военной службы;
усыновления.

Кандидат на должность, не имеющий криминального прошлого, получает справку об отсутствии судимости и уголовного преследования, подтверждая свою непричастность к уголовным структурам и наклонностям.

Справка о судимости при приеме на работу

Статья 65 Трудового кодекса прямо запрещает нанимателю требовать справки и удостоверения, не включенные в список обязательных для трудового контракта. Однако некоторые наниматели продолжают настаивать на предоставлении справки в качестве аргумента при приеме на должность. Данные требования не являются правомочными.

Важно

По действующему законодательству наниматель не располагает правом настаивать на предоставлении справочного свидетельства об отсутствии судимости в том случае, если сфера его деятельности не входит в перечень законодательного ограничения для лиц с судимостью и уголовным преследованием.

Какие бумаги пригодятся для подачи соответствующего запроса? Их минимум. Достать их способен каждый законопослушный гражданин.

От жителей РФ требуется только паспорт. Желательно предъявить справку с пропиской. Этого будет достаточно. Если речь идет о несовершеннолетних, от их требуют свидетельство о рождении. Все это является законными требованиями.

С иностранцами все сложнее. Им потребуется взять с собой не только паспорт, но и справку о прописке (в обязательном порядке), а также миграционную карту. Придется доказать законность своего пребывания в стране. И лишь потом человеку оформят справку о несудимости установленной формы.

Могут ли гражданину отказать в оформлении справки об отсутствии судимости? Да, но происходит это крайне редко. Зачастую в этом случае срок выдачи документа увеличивают до 60 суток. За отведенное время заявитель устраняет ошибки, после чего получает готовый образец бумаги. На срок ее действия подобная особенность никак не влияет.

По каким причинам могут отказать в предоставлении соответствующей информации? К примеру:

заявитель не обратился за документом лично;
представлена ложная информация о человеке;
гражданин не подал письменное заявление в регистрирующий орган;
выявились ошибки или опечатки в запросе.

На самом деле все проще, чем кажется. Заказать и получить изучаемую бумагу не составляет труда. А вот определить, сколько действует справка об отсутствии судимости, намного труднее. Ведь подобная особенность ничем не регулируется. Все индивидуально.

Полностью этот документ называется «Справка о наличии (отсутствии) судимости и(или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». Оформляется на гербовой бумаге с штампом подразделения ИЦ МВД, скрепляется синей печатью.

В форме указываются ФИО гражданина (в том числе прежние), место и год его рождения. При отсутствии судимости или прекращении преследования по реабилитационному основанию (когда в ходе рассмотрения дела не было найдено достаточно доказательств для приговора) во всех соответствующих строках пишется фраза «Не имеется». При наличии вносятся:

дата вынесения приговора;
наименование судебного отделения;
основание – статья УК РФ (РСФСР);
срок, вид наказания;
дата выхода на свободу;
основания для снятия или погашения судимости.

Справка о судимости предъявляется только при приеме на работу, подшивается в личное дело. Требования к действующим сотрудникам принести документ неправомочны. Это в полной мере относится и к тем, кто трудоустроился после введения в действие изменений в ТК HA, но не предоставил обязательную по закону справку о судимости при приеме на работу по вине кадровика.

Во избежание недоразумений с надзорными органами сотрудника, про судимость которого станет известно, лучше уволить на основании ст. 83 ТК РФ (опасаться обвинения в трудовой дискриминации при этом не следует). Предварительно необходимо предложить ему занять другую доступную должность.

Трудовой кодекс РФ ограничил права судимых на работу на некоторых должностях. Так, отсутствие у гражданина проблем с законом обязательно при занятии педагогической деятельностью (ст. 331 ч. 2 ТК РФ): справка о судимости в образовательные учреждения необходима. Не возьмут на работу совершивших преступления:

против основных прав человека – жизни, здоровья, свободы, личности (ст. 105–-125, 126-127,2 УК РФ). Редкое исключение составляют осуждение за клевету, незаконную госпитализацию в психиатрическую больницу;
против половой неприкосновенности (ст. 131–135 УК РФ);
против лиц, не достигших 18-летия, нравственных, семейных, общественных ценностей (ст. 228–245 УК РФ);
конституционных основ, государственной, мировой и общественной безопасности (ст. 205–227, 275–284 УК РФ);
по тяжким и особо тяжким преступлениям, если судимость не снята и не погашена (Постановление КС РФ № 19-П от 18.07.2013г.).

Часть 1 статьи 351.1 ТК РФ называет отсутствие проблем с законом обязательным требованием к кандидатам на должность в организациях, деятельность которых связана с участием несовершеннолетних. То есть на вопрос, нужна ли справка о судимости при приеме на работу в школу, ответ однозначный — да. Кроме этого, бывшие преступники не смогут трудоустроиться в учреждения:

школьного, дошкольного воспитания и образования (школы, детские сады, летние лагеря);
спорта, культуры, искусства (центры детского творчества, спортивные секции);
отдыха, лечения, оздоровления, отделов соцзащиты и социального обеспечения (больницы и т. д.)

Справка о судимости при трудоустройстве

Актуально на 9 сентября 2020

Справка об отсутствии судимости у физического лица во время его трудоустройства на новое место работы может потребоваться по одному из двух оснований:

На основании установленных законодательных требований. Как уже было сказано выше, действующими нормами был введен перечень особых профессий, на которых могут работать лишь граждане без судимости. Большинство таких профессий непосредственно связано с работой несовершеннолетних лиц.
В вышеуказанном случае факт наличия судимости обязательно должен стать основанием для того, чтобы работодатель вынес отрицательное решение относительно трудоустройства сотрудника.
Собственное волеизъявление работодателя относительно обязательного предоставления сотрудником соответствующей справки об отсутствии судимости. В некоторых случаях даже при устройстве сотрудника на обычную должность, которая не входит в перечень особенных мест работы, работодатель все равно вправе будет установить требования относительно предоставления вышеуказанного документа.

Сразу следует отметить, что наличие такого требования отнюдь не является неожиданностью. Наоборот, это вполне объяснимо: каждый руководитель желает принять к себе в компанию максимально честного и порядочного сотрудника, с хорошей репутацией. Именно поэтому современные работодатели все чаще устанавливают требования по обязательному предоставлению справки об отсутствии судимости. Нередко данное требование фиксируется в официальной форме. Например, многие работодатели создают соответствующий пункт в положениях коллективного договора либо в иных внутренних документах компании.

Помимо этого, действующими законодательными нормами, в том числе и федеральными законами, могут быть установлены дополнительные требования о предоставлении вышеуказанной справки при трудоустройстве в следующие инстанции:

правоохранительные органы;
органы таможенного контроля;
в судебные учреждения, а также службы судебных приставов;
в различные банковские компании, на руководящие должности;
в иные организации, где к уровню ответственности и чистой репутации сотрудника работодателями предъявляются достаточно высокие требования.

Для того чтобы справка о судимости обладала необходимой юридической силой, организация, уполномоченная в ее выдаче, должна помнить о некоторых основных правилах по созданию данного документа. В частности, оформление справки должно быть осуществлено на гербовой бумаге, со штампом соответствующего подразделения МВД. Вся информация, указанная в ней, дополнительно подтверждается официальной синей печатью выдавшего ее учреждения.

Сама форма данного документа подразумевает обязательное указание там следующих основных сведений:

ФИО физического лица, на имя которого происходит изготовление справки, а также даты рождения гражданина.
В том случае, если судимость отсутствует – соответствующие сведения. Как правило, сюда просто вносится запись «Не имеется».
Если же судимость есть, в справке должны быть зафиксированы дополнительные важные сведения, а именно:
- дата вынесения судебного приговора;
- полное наименование учреждения, в котором соответствующий приговор был вынесен в отношении физического лица;
- ссылка на соответствующее законодательное основание, а именно – номер статьи УК РФ;
- точный вид назначенного наказания, а также срок, если речь идет о тюремном заключении;
- дата выхода физического лица на свободу;
- основания, по которым ранее установленная судимость автоматически была снята либо полностью погашена.

Важной характеристикой будет являться и тот факт, что требования, относительно предоставления справки об отсутствии судимости, могут быть выдвинуты работодателем только в отношении новых сотрудников, которые только устраиваются в его учреждение. Что же касается специалистов, которые уже давно прошли процедуру трудоустройства – к ним подобные требования предъявляться уже не могут.

В случае появления такой необходимости, получить справку об отсутствии судимости можно в следующих организациях:

В местном отделении МВД.
В многофункциональных центрах, которые сейчас имеются практически во всех городах нашего государства.
В информационном отделении МВД, если таковое имеется в городе.

Во все вышеуказанные заведения может обратиться абсолютно каждый желающий. Для этого ему необходимо будет посетить соответствующую инстанцию и подать туда письменное заявление о предоставлении справки. Если говорить о различных дополнительных документах – с собой заинтересованному лицу нужно иметь лишь собственный паспорт.

В последнее время наиболее популярными организациями стали многофункциональные центры. В их полномочия входит оказание гражданам нашей страны широкого спектра самых различных услуг. В перечень этих услуг входит и изготовление всевозможных справок. Именно поэтому в любом отделении МФЦ можно получить справку об отсутствии судимости. Для этого необходимо действовать следующим образом:

сначала нужно попасть на прием в ближайшее отделение МФЦ. Важным преимуществом здесь будет являться и тот факт, что место обращения не будет связано с конкретным местом прописки физического лица. То есть гражданин сможет обратиться абсолютно в любое отделение по собственному решению;
далее во время приема у специалиста заинтересованному лицу необходимо будет заполнить стандартную анкету. В данном документе гражданин выражает свое согласие на обработку личных данных специалистами из МФЦ;
в самом конце приема уполномоченным лицом будет выдан специальный талон, на котором содержатся сведения относительно оформленной заявки. По созданному номеру такой заявки гражданин сможет отследить последующий статус ее исполнения. Как только документ придет в соответствующее отделение МФЦ, заявителю останется лишь забрать его в любое время.

Образец справки о судимости выглядит следующим образом:

В правом верхнем углу листка указываются реквизиты уполномоченной организации, в которой происходит выдача документа, например:
«МВД России Главное управление внутренних дел по городу Москве
г. Москва, ул. Петровка, 38».
Далее указываются регистрационные данные документа – его индивидуальный номер, а также дата создания, например: «№43-1 от 21.03.2019 года».
Посередине листа указывается наименование документа – «СПРАВКА».
Далее помещается основная информация об отсутствии либо наличии судимости у физического лица. Примерный текст выглядит следующим образом:
«ГУВД по г. Москве сведениями о судимости Василенко Игоря Александровича не располагает».
Чуть ниже остается место для указания некоторой дополнительной информации, если в этом присутствует такая необходимость. Если же никаких подобных сведений нет, в данной строчке указываются слова: «Не имеется».

Заключительным этапом в оформлении данной справки становится указание наименования должности уполномоченного лица, а также простановка им личной подписи в положенном месте.

Для получения справки о судимости действовать заинтересованному лицу необходимо будет следующим образом:

Обратиться в уполномоченную инстанцию. Подать заявку можно в местное отделение полиции либо в такое учреждение, как многофункциональный центр. При себе обязательно нужно иметь паспорт для удостоверения личности.
Создать заявку. На первом же приеме специалистом из МФЦ будет создана официальная заявка, которой, в свою очередь, присваивается определенный номер. В дальнейшем именно по данному номеру может быть отслежен статус ее исполнения.
Изготовить справку об отсутствии судимости – может занимать период до одного календарного месяца. Однако на практике данный документ, как правило, бывает готов значительно быстрее – через 10-15 дней после создания соответствующей заявки. После получения справки на руки она может быть передана работодателю.

В тех случаях, когда закон предоставления справки все же требует, обязанность по ее получения ложится на работника или на кандидата в таковые.

В случае, когда эта обязанность окажется не исполненной, у работодателя есть полное право такого работника временно отстранить или даже вовсе уволить. Поэтому о наличии такого документа стоит позаботиться заранее.

Поскольку справка об отсутствии или наличии судимости является официальным документом, то она оформляется на специальном бланке, относящимся к документам строгой отчетности.

Корешки таких бланков хранятся в течение нескольких лет. Бланк подписывается исполнителем и обязательно заверяется гербовой печатью. Без нее документ недействителен.

Бланков существует два вида: для тех, кто судимости не имеет и для тех, у кого она все-таки есть. Выдача справок возможна только лично заявителю или же представителю после подтверждения личности и полномочий.

Вопрос о том, каков срок действия справки, остается открытым, поскольку в законе прямых указаний не содержится.

Строго говоря, она отражает то состояние дел, которое существовало на момент ее выдачи. Поэтому при приеме на работу потребуется документ максимально «свежий». Или хотя бы выданный не ранее, чем за три месяца.

Что же касается работников, которые уже работают, то периодичность подтверждения ими своей чистоты перед законом может быть установлен работодателем самостоятельно.

Впрочем, позиция МВД и Минэкономразвтия РФ высказанная ими в 2010 году гласит, что срок действия справки не ограничен. Таким образом единой позиции по данному вопросу пока не выработано.

Для получения данной справки необходимо обратиться:

На Российский сайт «Госуслуги» и заказать через портал;
В территориальное подразделение МВД с заявлением и документами;
В МФЦ с заявлением и документами.

В эти инстанции необходимо предоставить следующие документы для получения справки:

копию паспорта;
заявление на выдачу справки с указанием личных данных гражданина.

Заявление должно быть заполнено грамотно и подается запрос самостоятельно заявителем. Доверять кому-либо такие действия нельзя, потому что информация является полностью конфиденциальной. Оформление длится не больше 30 суток, однако иногда ответа можно дожидаться 60 суток при наличии соответствующих оснований. В случае, когда справку необходимо предоставить работодателю для устройства на работу, ее срок действия указывается в документе.