Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О справка численности сотрудников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Сюда относятся сотрудники, работающие в организации, но не имеющие непосредственного отношения к выполнению контракта по данному конкурсу. Выглядит таблица аналогично.
| Группа специалистов | Штатная численность, чел. |
| Руководящий персонал | |
| Инженерно-технический персонал | |
| Рабочие и вспомогательный персонал |
В нижней части справки, обязательно должны быть указаны должность, ФИО и роспись уполномоченного лица с печатью организации (синего цвета).
Письмо в банк образец о численности работников в организации нет
Однако эти формы отчетности списочные, т.е.
содержат данные обо всех работниках.
< … компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год при увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 правил, утв.
А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. нкт ссср 30.04.1930 № 169). но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.> Внимание Руководителю ГУП г.
Руководитель должен поставить подпись и заверить её печатью компании Также указывается дата подписания.
Если представителем является физическое лицо, указываются его данные: имя, фамилия и отчество по паспорту.
Если представитель налогоплательщика – организация, здесь должна быть проставлена подпись руководителя этой организации, заверенная печатью, с указанием даты подписания.
Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.
Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным.
Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации. ФИО руководителя компании полностью, а также его личная подпись и фирменный штамп, либо ФИЛ частного бизнесмена и его личная подпись. В обоих случаях проставляется дата формирования и подписания документа.
Если заполнением справки занимается представитель, обязательно должны быть указаны данные о нем. Также, указывается номер и название документа, подтверждающего его права, и прикладывается его ксерокопия.
Все поля справки налогоплательщик должен заполнять сам.
Тоже, как нас и учили в школе: надо найти сумму значений за все 12 месяцев (с января по декабрь включительно) и поделить найденную цифру на 12. Итак, принцип прост: когда в числе после запятой идет цифра 4 или меньшее значение, просто убираем знаки после запятой. Скажем, 2,3 округляем до 2. если за запятой значится цифра 5 или большее значение, к целому числу добавляем единицу.
В обязанности фирм и частных бизнесменов входит подача в налоговую службу отчета о среднесписочном количестве своего наемного персонала. Сделать они это могут с помощью специальной справки.
Образец справки о среднесписочной численности работников вы можете найти в данной статье.
Справка о среднесписочной численности должна подаваться:
- Частными бизнесменами – в территориальное отделение налоговой службы по месту проживания;
- Фирмами – в территориальное отделение налоговой инспекции по месту регистрации (по юридическому адресу).
В общем случае, справка о численности подается до двадцатого января года, который следует за годом отчета.
» » Среднесписочная численность работников (СЧР) – это, определяющееся специалистами, количество персонала, работающего в организации на определенный период.
Точное количество сотрудников необходимо крупным организациям с целью точного определения суммы налоговых отчислений. Отчет о среднесписочной численности работников находится в перечне первых сдающихся документов. Также он является очень важным из-за того, что содержит данные, влияющие как на все остальные отчетные документы, так и на размер уплачиваемых налогов.
По этим причинам нужно обязательно знать все нюансы составления таких отчетов. Сдавать подобные отчетности должны все юридические лица, а также ИП, имеющие сотрудников.
Образец справки о численности сотрудников в налоговую
Для цели налоговой отчетности компании обязаны подавать в осуществляющие контроль службы данные о количестве своего штатного персонала.
Проделывается этот путь с помощью подачи специального документа, то есть справки.Налоговым службам очень важно данные о количестве персонала, трудящегося в организации или у индивидуального предпринимателя.
При патенте средне число не сможет превышать и пятнадцати человек, а при упрощенной системе – и сто человек.
В том числе, этот документ о численности работников требуется налоговой службе для того, чтобы узнать, какие организации должны подаваться разные отчеты только в электронной форме, а некоторые имеют право и отчитаться и в бумажной форме.В некоторых случаях данные о численности смогут понадобиться
→ → Обновление: 22 марта 2019 г.
Организации и индивидуальнее предприниматели должны подавать в налоговую инспекцию информацию о таком показателе, как среднесписочное количество своих сотрудников. «Представляется в» код ___ Вписываются: — полное наименование налогового органа; — код налогового органа.
«Организация (индивидуальный предприниматель)» Вписывается наименование компании, как оно записано в учредительных документах. ИП указывает свои данные: имя, фамилию, отчество.
/ / 22.04.2019 613 Views ТК;
- работники в отпусках согласно ТК, в том числе увольняющиеся после отпуска;
- бастующие сотрудники;
- вахтовики;
- сотрудники в дополнительных отпусках по обучению и поступлению без оплаты труда, не берутся при определении среднесписочных данных;
- женщины в декретных отпусках либо в отпусках по усыновлению, не берутся при определении среднесписочных данных;
- сотрудники, взявшие отпуск для учебы и получающие оплату труда;
- иностранцы;
- замещающие специалисты;
- лица, находящиеся под следствием.
- сотрудники в отпуске без сохранения с согласия руководства;
- лица, находящиеся в отгулах;
Рассчитывая информацию за месяц необходимо просуммировать ежедневные показатели, принимая во внимание, что дни выходных и праздничных берутся по последнему перед ними рабочему дню.
Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? Зарплата за апрель не ошибитесь в дате перечисления ндфл из-за майских праздников в нынешнем году первая порция майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно).
При расчете среднесписочных данных не берутся, но врубаются в списочную численность. Можно ли в свободной форме на фирменном бланке организации.Справка о численности работников эталон.
Для вновь сделанной компании (реорганизованной) в этом поле отражается показатель на 1-ое число месяца сходу после того месяца, в котором компания была сотворена (реорганизована). поначалу рассчитывается показатель за месяц, из него квартальный и годичный.
Такая ситуация вероятна у нового предприятия, у предприятия, работающего сезонно.
Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:
- Штатных работников – 56 человек
Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека
- Привлеченных – 53 человека.
Начальник отдела кадров Б.А.
Средний показатель сотрудников списочного состава, включая лиц, находящихся в отпуске, на больничном и по другим причинам отсутствующих на рабочем месте. При расчёте также учитываются граждане, заключившие какие-либо договора гражданско-правового характера и внешние совместители.
- Списочная. Значение состава работников на конкретную дату и число. При расчёте учитывают всех трудящих на постоянной или временной основе с официальным трудоустройством. Также учитывают собственников, получающих заработную плату. Не берутся в расчёт лица, заключившие договор подряда или прочие договора.При определении показателя учитывают как явившихся на рабочее место граждан, так и отсутствующих по ряду причин сотрудников.
- Среднесписочная. Количество работников за отдельно взятый период.
Сотрудники с неполным рабочим днем по своему желанию, берутся при расчете:
- пропорционально рабочему времени – при подсчете среднесписочной информации;
- как единица в день – при подсчете списочной информации.
При подсчете среднесписочной численности в месяц для лиц с неполным рабочим днем следует руководствоваться следующей формулой: время работы таких сотрудников в часах за месяц всего / длительность в часах дня работы / установленное количество дней работы в месяце.
Например, на 0,5 ставки сотрудник (при 20 рабочих днях в месяце): 80/8/20 = 0,5 Временные работники Учитываются только на одном предприятии, чтобы избежать двойного счета.
Если это лица, направленные на временной основе, обычно зарплату им выплачивает предприятие, где ведется работа.
Руководителю ГУП г. Москвы Трест Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А.
С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г.
Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:
- Штатных работников – 56 человек
Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека
- Привлеченных – 53 человека.
Начальник отдела кадров Б.А.
Представитель»«Подпись»«Дата»«МП»«Наименование документа…» Если форма заполняется представителем, то в этом разделе нужно указать сведения о нём.Если представителем является физическое лицо, указываются его данные: имя, фамилия и отчество по паспорту.
Если представитель налогоплательщика – организация, здесь должна быть проставлена подпись руководителя этой организации, заверенная печатью, с указанием даты подписания.В конце бланка нужно вписать название документа, которым подтверждаются полномочия представителя.
К форме должна быть приложена копия этого документа. Все поля справки о среднесписочной численности работников заполняются налогоплательщиком.
Единственный раздел, который не нужно заполнять, – нижний правый. Он заполняется сотрудником налогового органа.
Образец справки о численности работников организации
Численность работающих сотрудников в организации бывает следующих видов:
- Общая. Средний показатель сотрудников списочного состава, включая лиц, находящихся в отпуске, на больничном и по другим причинам отсутствующих на рабочем месте. При расчёте также учитываются граждане, заключившие какие-либо договора гражданско-правового характера и внешние совместители.
- Списочная. Значение состава работников на конкретную дату и число. При расчёте учитывают всех трудящих на постоянной или временной основе с официальным трудоустройством. Также учитывают собственников, получающих заработную плату. Не берутся в расчёт лица, заключившие договор подряда или прочие договора. При определении показателя учитывают как явившихся на рабочее место граждан, так и отсутствующих по ряду причин сотрудников.
- Среднесписочная. Количество работников за отдельно взятый период. Расчёт производится при сложении количества сотрудников из списочного списка за каждый день месяца. Если работник устроен на неполный рабочий день, то при вычислениях берётся в расчёт отработанное время по факту.
- Явочная. Определённое количество сотрудников, которые должны каждый день посещать работу. Данное число показывает, сколько необходимо лиц для реализации запланированных рабочих процессов, способствующих началу производства и прохождения всех этапов до логического его окончания.
- Нормативная. Максимально допустимое значение рабочих, рассчитывающее по нормам трудовых затрат конкретной категории сотрудников.
- Плановая. Обсчитывает состав персонала согласно трудовым нормативам с корректировкой под определённые рабочие условия предприятия.
- Штатная. Количество персонала, входящие в штат предприятия, за исключения граждан нанятых временно или сезонно. По статистике значение данного типа ниже плановой, т.к. руководству интереснее набирать персонал на конкретный период и не держать в своем штате такое количество сотрудников.
- Фактическая. Устанавливается на определённую дату, а также включает весь фактически работающий персонал на предприятии, независимо от продолжительности работы.
- Средняя. Формируется из среднесписочной численности, а также берется для расчёта среднее значение работающих людей по внешнему совместительству и договорам ГПХ.
Для налоговой важна информация о среднесписочном количестве сотрудников.
Количество работающих сотрудников, отражённое в сведениях по описываемой форме, влияет на взимание или отмену некоторых сборов. Этот показатель важен и при выборе системы налогообложения. Также эти сведения влияют и на предоставление или отмену льгот по налогам.
Справка о численности работников представляется:
- для всех организаций — не позже 20 января;
- если компания только создана (реорганизована), то подать такие сведения руководство должно не позже 20 числа после месяца, в котором эта компания создана.
Штатная численность персонала фирмы – это число сотрудников, необходимое для производственных планов. Эта величина должна быть указана в штатном расписании, которое составляется, отталкиваясь от этого показателя. Также, исходя из величины данного показателя формируется ФОТ.
Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России. Она действует уже на протяжении десяти лет, с 2017 года. Бланк справки о численности работников организации приведен ниже:
Форма предусматривает указание следующих сведений:
- ИНН и КПП (только для фирм).
- Код и название отделения налоговой, куда предоставляется справка.
- Полное название фирмы или ФИО частного бизнесмена полностью.
- Величина показателя штатной численности персонала. Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.
- Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.
- ФИО руководителя компании полностью, а также его личная подпись и фирменный штамп, либо ФИЛ частного бизнесмена и его личная подпись. В обоих случаях проставляется дата формирования и подписания документа.
- Если заполнением справки занимается представитель, обязательно должны быть указаны данные о нем. Также, указывается номер и название документа, подтверждающего его права, и прикладывается его ксерокопия.
Все поля справки налогоплательщик должен заполнять сам. Исключением является только нижний правый раздел. Его заполнением будет заниматься специалист налоговой службы.
Образец справки о штатной численности сотрудников приведен ниже:
ВниманиеВыдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.
А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< … Труд после окончания рабочего дня – не всегда сверхурочная работа Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы. < …
ВажноПравила подсчета списочных данных:
- Берутся все лица, оформленные по трудовым договорам.
- Берутся владельцы, получающие оплату за труд.
- Берутся как присутствующие, так и отсутствующие лица.
- Данные должны совпадать с данными в табелях.
Средняя Средняя численность используется при подсчете различных коэффициентов деятельности: производительности труда, среднего уровня оплаты.
В среднюю численность также входят:
- Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы.
Исключение составляют предприниматели.
Единственный раздел, который не нужно заполнять, – нижний правый. Он заполняется сотрудником налогового органа.
Совместители внешнего характера не считаются, так как их учитывают на основной работе. Декретницы Лица, находящиеся в декретном отпуске учитываются по-разному в зависимости от вида численности. При расчете среднесписочных данных не берутся, но включаются в списочную численность.
Так же в эту категорию входят лица, находящиеся в отпусках по уходу за детьми и по усыновлению.
Неполная ставка Сотрудники, переведенные руководством на неполное время работы или оформленные с сокращенным по законодательству (например, инвалиды, несовершеннолетние лица, кормящие матери) временем работы, принимаются за единицу.
Подается справка о численности всеми видами хозяйствующих субъектов, включая компании-юрлица и предпринимателей с наемными специалистами. Поскольку бланк утвержден на федеральном законодательном уровне, сведения должны предоставляться в территориальное отделение ИФНС только на официальной форме. Составление справки в произвольном виде не допускается.
Руководителю ГУП г. Москвы Трест Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А. С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г.
Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:
- Штатных работников – 56 человек
Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека
- Привлеченных – 53 человека.
Начальник отдела кадров Б.А.
Для подготовки информации дается около месяца: сдают ее до 20 числа второго месяца работы в ИФНС по месту учета. Кроме того, о количестве сотрудников требуется сообщать ежегодно: по итогам прошлого года — до 20 января следующего.
За нарушение сроков накажут на 200 руб.
Вот как выглядит корректно составленный образец заполнения справки о среднесписочной численности работников. На картинке пример для ООО, в котором по итогам прошлого года трудились 15 человек.
Но справка о численности работников менее 15 человек готовится по тем же правилам.
Разберемся детально, как заполнить отчет для налоговиков:
- Укажите наименование инспекции ФНС, куда отправляете форму.
Обратите внимание, что обособленные подразделения не должны передавать такие сведения отдельно.
Как оформить справку о численности работников – образец и правила
Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2019 год нужно подать до 20.01.2020 включительно.
Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.
У вновь зарегистрированных ИП обязанность сдавать сведения в году регистрации отсутствует.
При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Форму сведений о среднесписочной численности работников утверждает налоговая служба.
Для подачи сведений о среднесписочной численности бланк в 2019 году использовался в соответствии с приказом от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] Среднесписочная численность на бланке в 2020 году за истекший 2019 год подается по той же форме. Рекомендации по заполнению формы приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected]
Заполненную бумажную форму можно сдать лично или через представителя в ИФНС или отправить по почте с описью вложения.
Подать сведения возможно и в электронном виде. Соответствующий формат утвержден приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/[email protected] Причем выбирать между бумажным и электронным вариантом могут все налогоплательщики, включая тех, у кого среднесписочная численность перевалила за сотню. Сведения не декларация, поэтому требование п. 3 ст. 80 НК РФ об обязательном электронном способе сдачи в данном случае не действует.
Сдается форма в инспекцию по месту регистрации компании или по месту жительства ИП. Организации с обособленными подразделениями сообщают о численности всех работников по месту постановки на учет головного офиса.
Безусловно, накажут. За каждый случай непредставления или просрочки сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ.
Помимо налоговой возможна и административная ответственность должностных лиц по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, то есть штраф от 300 до 500 руб. На это указывает Минфин России в письме от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179.
Однако имейте в виду, что блокировать за это счет инспекция не вправе. Сведения не являются декларацией, а значит, их непредставление или нарушение сроков не подпадает под основание для приостановления движения денег по счетам, предусмотренное подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.
Подробнее о блокировке и разблокировке счетов читайте тут.
Образец справки о количестве работников для трудовойинспекции
Справка о численности сотрудников компании, образец которой мы приведем ниже, одна из форм отчета, представляемых в ФНС. Подается она в территориальный отдел налоговой службы там, где зарегистрирован ИП и по месту юридического адреса юрлица. Иногда такой документ необходим для получения кредита в банке, составления отчетов собственников компании и в иных ситуациях.
Если речь идет о налоговой отчетности, то первый раз справка составляется сразу после регистрации организации или ИП. Сделать это необходимо в следующем за открытием бизнеса месяце, не позже 20 числа. То же самое необходимо проделывать каждый раз и при реорганизации, а также при ликвидации компании. В справке отражается состояние персонала на первое число месяца предоставления отчета.
В дальнейшем компании придется предоставлять такой документ регулярно, по итогам очередного года. Соответственно, предельный срок подачи отчета — 20 января. Нарушение этого срока станет причиной наложения штрафа. Его размер невелик, всего 200 р., но это не причина для налогового правонарушения.
Информацию о количестве сотрудников обязаны предоставлять все субъекты предпринимательства, которые в течение года использовали или только планируют использовать наемный труд. То есть любые юридические лица, независимо от организационной формы и выбранного налогового режима, а также ИП с работниками. В случае с ООО отчитываться обязаны даже те компании, где единственным сотрудником числится единственный же учредитель. А вот индивидуальный предприниматель, использующий исключительно собственный труд, от подачи справки о численности персонала освобожден, так как его не имеет.
Справка может быть подана в бумажной и электронной форме. Бумажный документ передается в отделение ИФНС лично и через представителя, отправляется почтой, заказным письмом с описью. Электронный вариант заполняется на портале налоговой службы. Иногда требуется представить справку и на твердом носителе и в электронной форме.
Отчет о численности сотрудников предприниматель подает на специальном бланке. Это единая форма имеет номер 11100181. Скачать шаблон можно с официального портала налоговой службы или ниже. В готовый шаблон вносятся сведения об организации из учредительных документов юрлица, свидетельства о регистрации ИП. Примеры заполненных бланков находятся ни информационных стендах налоговой инспекции.
Не учитываются внешние совместители; лица, взятые по ГПД; переведенные в иные компании без сохранения заработка; военные служащие во время исполнения обязанностей по службе и др.
Расчет среднесписочной численности для отчетности Справка о численности сотрудников – образец При формировании бланка фирма-налогоплательщик вносит данные во все строки, кроме таблицы в правом нижнем углу. Этот раздел предназначен для заполнения налоговыми работниками.
Полученное в результате расчетов число СЧ указывается с округлением, то есть в полных единицах численности. Подсчет сведений ведется по данным кадрового и бухучета.
При этом бухгалтеру могут понадобиться – табеля для учета времени работы, приказы по кадровым перемещениям, личные карточки персонала, ведомости и т.д.
Предположим, бухгалтеру нужно сформировать бланк справки за 2017 г.
Правила подсчета списочных данных:
- Берутся все лица, оформленные по трудовым договорам.
- Берутся владельцы, получающие оплату за труд.
- Берутся как присутствующие, так и отсутствующие лица.
- Данные должны совпадать с данными в табелях.
Средняя Средняя численность используется при подсчете различных коэффициентов деятельности: производительности труда, среднего уровня оплаты. В среднюю численность также входят:
- Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы.
Исключение составляют предприниматели. - Совместители внешнего характера. Считаются как работники на неполном времени работы.
С годовым показателем все понятно – главное, знать значения за каждый месяц. А как вычислить СЧ по месяцам? Для этого суммируются показатели численности списочной за каждый день (календарный) определенного месяца, а затем рассчитанное таким образом значение делится на соответствующее количество дней (календарных) за месяц.
Учитываются не только рабочие дни, но и все праздники, воскресенья и субботы.
Какие категории персонала фирмы подлежат и не подлежат включению в численность списочную? Ответ дан в п. 77-79.3 Приказа № 772.
К примеру, учитываются при расчете этого показателя наемные специалисты по ТД, командировочные лица, оформленные на неполное время, находящиеся на больничных, взятые в штат на условиях испытательного срока, находящиеся в декретных отпусках и т.д.
Для предоставления в банк справка об отсутствии долга по зарплате, должна содержать более подробную информацию о начислениях работнику:
- среднемесячная заработная плата;
- сумма фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 6 месяцев;
- суммы, удержанных денежных средств из зарплаты за этот же период (налоги, страховые взносы и прочие удержания);
- данные о наличии или отсутствии долга организации, по выплате заработной платы работнику.
В случае очередной или внеплановой проверки на предприятии, контролирующие органы запрашивают у руководителя организации перечень документов, которые подтверждают законность их действия.
Одним из таких документов является справка об отсутствии задолженности перед работниками.
Закон не предусматривает единый стандартный образец бланка, однако требует соблюдение установленных правил при составлении и выдачи документа, учитывая все нюансы при оформлении данного формуляра.
Как правило, в контролирующие организации, а именно, трудовую инспекцию направляется справка о налогах на доходы физических лиц , в которой будет отражена более подробная информация об источнике дохода работников, заработной плате и удержанных налогах.
Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год). Такая форма заполняется бухгалтером предприятия или организации на бланке, в котором отражены следующие сведения:
- название организации, реквизиты, номер телефона;
- данные о получателе дохода (работнике): Фамилия, Имя, Отчество, паспортные данные, место прописки или регистрации, гражданство;
- сумма дохода за период, расписанная по месяцам и разбитая по кодам;
- сведения о налоговых вычетах с указанием кодов;
- налоговая база (доход минус вычеты) и исчисленный налог.
Достоверность указанной в бланке информации заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.
Сотрудники с неполным рабочим днем по своему желанию, берутся при расчете:
- пропорционально рабочему времени – при подсчете среднесписочной информации;
- как единица в день – при подсчете списочной информации.
При подсчете среднесписочной численности в месяц для лиц с неполным рабочим днем следует руководствоваться следующей формулой: время работы таких сотрудников в часах за месяц всего / длительность в часах дня работы / установленное количество дней работы в месяце.
Например, на 0,5 ставки сотрудник (при 20 рабочих днях в месяце): 80/8/20 = 0,5 Временные работники Учитываются только на одном предприятии, чтобы избежать двойного счета. Если это лица, направленные на временной основе, обычно зарплату им выплачивает предприятие, где ведется работа.
Там же они включаются в численность.
Справка о численности сотрудников
Итак, как рассчитать штатную численность работников? Главный метод расчета несложен, можно вычислить его с помощью следующей формулы:
где:
- Ш — оптимальное число сотрудников в штате (без учета технического персонала);
- Н — нормативное количество сотрудников;
- Кн — плановый коэффициент невыходов на работу.
Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций разработаны Управлением нормативов по труду ФГУП «НИИ ТСС» Росздрава. С текстом данных рекомендаций можно ознакомиться в свободном доступе в Интернете.
Норма численности — число сотрудников, имеющих определенную профессиональную квалификацию для выполнения определенных управленческих или производственных функций или в заданных организационно-технических условиях.
Для расчета этих норм учитывается состав или объем работ, наиболее типовые для данной категории персонала. Поэтому данный показатель может быть не очень точным, ведь при любом отклонении фактических показателей от типовых уменьшается точность результата.
Чаще всего нормы представляются в виде расчетных зависимостей или составленных на их основе нормативных таблиц. Так, в Приказе Департамента образования Тверской области № 409 от 31.05.
2005 нормативы штатной численности работников образовательных организаций рассчитываются не из фактического, а из расчетного количества классов и групп продленного дня в зависимости от нормы наполняемости 25 человек в классе.
Это локальный нормативный акт работодателя, определяющий структуру организации (количество, состав и пр.). Росстат утвердил ее как форму Т-3. В расписании указываются следующие реквизиты: название отделов с указанием кода, наименования должностей, специальностей, профессий, класса, разряда и проч., количество подчиненных с указанием оклада (тарифа), надбавок.
Как составить расписание правильно? Форма Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия.
Вначале указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дату и номер. Далее переходим к заполнению разделов документа.
Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России. Она действует уже на протяжении десяти лет, с 2017 года. Бланк справки о численности работников организации приведен ниже:
Форма предусматривает указание следующих сведений:
- ИНН и КПП (только для фирм).
- Код и название отделения налоговой, куда предоставляется справка.
- Полное название фирмы или ФИО частного бизнесмена полностью.
- Величина показателя штатной численности персонала. Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.
- Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.
- ФИО руководителя компании полностью, а также его личная подпись и фирменный штамп, либо ФИЛ частного бизнесмена и его личная подпись. В обоих случаях проставляется дата формирования и подписания документа.
- Если заполнением справки занимается представитель, обязательно должны быть указаны данные о нем. Также, указывается номер и название документа, подтверждающего его права, и прикладывается его ксерокопия.
Все поля справки налогоплательщик должен заполнять сам. Исключением является только нижний правый раздел. Его заполнением будет заниматься специалист налоговой службы.
Образец справки о штатной численности сотрудников приведен ниже:
Руководителю ГУП г. Москвы Трест Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А.
С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г.
Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:
- Штатных работников – 56 человек
Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека
- Привлеченных – 53 человека.
Начальник отдела кадров Б.А.