Акт возврата имущества с хранения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт возврата имущества с хранения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Операции по приему-передаче имущества на ответственное хранение, а также по возврату такого имущества (его части) представителю транспортной компании, уполномоченному владельцем имущества, могут быть оформлены любыми документами, содержащими поименованные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» реквизиты, которые в установленном порядке утверждены для этих целей, в том числе и унифицированными формами актов N МХ-1 и N МХ-3.

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на формы МХ-3 – документ, составление которого целесообразно при необходимости возврата поклажедателю товара, а так же конкретных материальных ценностей, которые ранее были приняты организацией-хранителем на ответственное.

Возврат товара с ответственного хранения документы

По истечении сроков договора, должен быть произведён возврат товара с ответственного хранения, с полным сохранением количественных и качественных характеристик.

Факт возврата товаров с ответственного хранения, так же, как и их передача, должны быть оформлены документально. На имя поклажедержателя (предприятия) хранителем составляется накладная.

Поклажедержатель со своей стороны предоставляет доверенность хранителю.

002 счёт исползует тот кто ПРИНИМАЕТ товар на ответ. хранение. В случае передачи товара на ответ хранение можно использовать сч. 45. Т.е. проводки Д45 К 41 — товары сданы на ответ хранение Д41 К 45 — возврат товаров с ответ. хранения.

хранения. Хотя если не мешает, можно оставить на 41, просто передвинув на другой склад (типа Склад отв. хран.

) ИМХО Я бы оставила товары на 41, Дт 41/ склад ответственного хранения Кт 41 /основной склад -отдали товар Дт 41/ основной склад Кт 41 /склад ответственного хранения — получили обратно Все таки счет 45 используется для отгруженных товаров.Неудивительно, что большое количество арбитражных дел возникает именно вокруг него.

Один из самых спорных моментов связан с предусмотренной статьей 464 ГК РФ возможностью отказа покупателя от товара в связи с неисполнением обязанности продавца передать относящиеся к товару принадлежности и документы.2.

. Акт о приемке материалов также является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику, составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, а другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

; — если продавцом переданы некомплектные товары и он в разумный срок не выполнил требования покупателя о доукомплектовании товара (ст. 480 ГК РФ).

Когда покупатель отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика, что установлено ст. 514 ГК РФ. В случае если организация не выполнит требования ст.

514 ГК РФ, в результате судебного разбирательства суд может принять сторону контрагента и организация должна будет оплатить товар, переданный ей поставщиком.

Одним из видов хранения является хранение на товарном складе, каковым на основании ст. 907 ГК РФ признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая услуги, связанные с хранением. Письменная форма договора хранения на товарном складе считается соблюденной, если заключение договора и принятие товара на склад в соответствии со ст.

Акт возврата Имущества, передаваемого Хранителем Поклажедателю по окончании Договора ответственного (Приложение к Договору ответственного) По договору ответственного (ответ.) Вам необходимо закрепить факт возврата имущества от Хранителя Поклажедателю после окончания срока по договору, что закрепляется в отдельном приложении — Акте возврата.

Акт о возврате материальных ценностей имеет унифицированную форму, которая тем не менее не является обязательной (носит рекомендательный характер) и может быть изменена по желанию сторон до подписания договора.

Кроме того, в конце статьи рассмотрим прочие ситуации, связанные с ответственным хранением, которые могут встретиться в хозяйственной жизни организации.
Если брак был обнаружен после приемки товара, составьте в произвольной форме акт о выявлении некачественных материалов. В нем укажите номер договора покупки-продажи, описание обнаруженного брака.

Помимо этих документов обязательно нужно составлять договор о хранении. Все бумаги подписывают обе стороны.

Так как акт возврата оборудования является не самостоятельным документом, а лишь приложением, то его регистрация не обязательна. Однако договор аренды всегда отмечается в журнале договоров организации вместе со всеми приложениями.

Важный момент! Договор аренды недвижимого имущества вместе с приложением к нему в виде акта возврата оборудования не подлежит регистрации в Росреестре, каким бы крупным ни было арендуемое оборудование.

Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

Какими документами оформлять возврат с ответственного хранения

По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ). В силу п. 1 ст.

408 ГК РФ надлежащее исполнение прекращает обязательство.

4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). Унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения утверждены постановлением Российского статистического агентства от 09.08.1999 № 66 (далее — Постановление № 66).

Согласно п. 4 ст. 2 Закона № 259-ФЗ грузоотправитель — это физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной.

Таким образом, грузоотправитель — это лицо, заключающее с перевозчиком договор перевозки.

На основании изложенного считаем, что в случае, если по поручению поклажедателя — собственника товаров хранитель уполномочен выполнять функции грузоотправителя, то в его обязанности может входить и составление транспортной накладной.

– приняты на ответственное хранение материалы, не подлежащие расходованию до оплаты (по стоимости, указанной в сопроводительных документах, включая НДС). – 118 000 руб. – перечислены деньги за полученные материалы; – 118 000 руб. – списаны материалы с забалансового учета в связи с переходом права собственности; – 100 000 руб.

(118 000 руб. – 18 000 руб.) – учтены материалы в составе собственных оборотных средств; – 18 000 руб.

После окончания срока безвозмездного пользования имущество должно быть возвращено ссудодателю. Составление передаточного акта о возврате вещи имеет большее значение для ссудополучателя, а не для его контрагента, потому как именно на первого при возникновении судебного спора будет возложена обязанность по доказыванию факта возвращения (см. решение Поворинского районного суда Воронежской области от 07.04.2017 по делу № 2-61/2017).

Акт возврата имущества по договору безвозмездного пользования будет подтверждать, что:

имущество было фактически возвращено;
на момент возврата оно находилось в исправном состоянии;
при передаче вещи ссудодателю у нее отсутствовали недостатки или они имелись (перечисляются какие конкретно).

Документально оформить видимые повреждения или недостачу товара, переданную ей второй стороной поклажедателем и вернуть эту вещь в полной сохранности. Ответственное хранение может предполагать право хранителя распоряжаться товаром.

Качестве документов, которые подтверждают договор ответственного хранения образец осуществлении определение территории будет.

И обязан вернуть по требованию поклажедателя. В данном случае представитель поклажедателя одновременно является представителем грузополучателя третьего лица.

Обратите особое внимание на пункты материальной ответственности и качество хранения.

Договор ответственного хранения определяет права и обязанности сторон в процессе хранения имущества поклажедателя хранителем.

Акт передачи на ответственное хранение

простое или двойное свидетельство,
квитанция склада.

Согласно действующему законодательству, хранитель ответственнен перед поклажедателем за сохранность переданных вещей.

При приеме на материально ответственное хранение ценностей на склад хранителем оформляется акт о приеме на хранение материальных ценностей.

Хранитель не отвечает перед поклажедателем за сохранность материальных ценностей, если докажет, что повреждение, утрата или недостача возникли в следствие причин непреодолимой силы, или будет доказан злой умысел поклажедателя.

408 ГК РФ надлежащее исполнение прекращает обязательство.

Таким образом, грузоотправитель — это лицо, заключающее с перевозчиком договор перевозки.

(118 000 руб. – 18 000 руб.) – учтены материалы в составе собственных оборотных средств; – 18 000 руб.

Следует отметить, что унифицированной формы документа, которым покупатель должен известить поставщика о наличии расхождений при приемке товаров, нет. Поэтому организации следует разработать форму такого документа самостоятельно. Покупатель может хранить товар самостоятельно либо передать его на хранение специализированной организации-хранителю.

Общие положения по хранению, а также хранение на товарном складе регулируются гл.

47 «Хранение» ГК РФ. Предположим, что организация для обеспечения ответственного хранения товаров передает их на хранение профессиональному хранителю.

Простая письменная форма договора считается соблюденной, если принятие товаров на хранение удостоверено выдачей поклажедателю: — сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем; — номерного жетона, иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения предусмотрена законом или иным правовым актом. Одним из видов хранения является хранение на товарном складе, каковым на основании ст.

Как сделать так, чтобы денежные средства с расчетного счета перечислялись только по предварительной заявке, подписанной руководителем предприятия?
Как оформить передачу денежных средств из валютной кассы предприятия в рублевую?
Как оформляется инкассация денежных средств (передача наличных денежных средств на банковский счет)?
Как оформить операцию обналичивания денежных средств (передача денежных средств с расчетного счета предприятия в кассу)?
Какой вариант взаиморасчетов необходимо установить в программе, чтобы учитывать оплату покупателей по конкретным документам?
Покупатель оформил платеж общей суммой в размере 10 000 рублей в погашение кредита за отгруженные ему товары.

Можно ли в программах оперировать несколькими юридическими лицами одного холдинга и отслеживать взаиморасчеты с единым собственником?
Можно ли автоматически пересчитывать цену товара при изменении курса доллара?
Есть ли возможность вести работу по предварительным заказам покупателей?
Имеется ли возможность при выписке счета покупателю понять, какой товар уже имеется на складе, а какой надо заказать?
Можно ли заказанный покупателем товар включать в заказы поставщикам, если он отсутствует на складе?
Позволяют ли программы работать с удаленной розничной точкой?
Имеется ли возможность проконтролировать своевременность оплаты товаров, отгруженных в кредит?
Наше торговое предприятие работает с розничными магазинами, которым товар отдается на реализацию.

Как отразить в программе расход денежных средств, не связанный с торговыми операциями?
Как учесть дополнительные расходы при поступлении товаров?
Классификация дополнительных расходов
Оформление поступления дополнительных расходов, включаемых в себестоимость товаров
Можно ли оформить дополнительные расходы, влияющие на себестоимость до момента оформления поступления товаров на склад?
Оформление поступления дополнительных расходов, не влияющих на себестоимость товаров
Как учесть дополнительные расходы при отгрузке товаров?
Можно ли оформить в программе списание товаров в качестве представительских расходов (на внутренние нужды подразделения или в качестве подарков покупателям)?
Как произвести анализ дополнительных расходов?

товары;
грузы;
производственное или офисное оборудование;
техника;
автомобили или другие транспортные средства;
документы (в том числе и архивы организаций или индивидуальных предпринимателей).

Стороны договора Сторонами договора являются:

Поклажедатель (или заказчик) – лицо, которое передает второй стороне свое имущество на хранение. Его обязанностью является своевременная оплата услуг по хранению и соблюдение требований договора.

Также он имеет право потребовать возврата своего товара (полностью или частично) до того момента, как закончится срок действия договора.

Хранитель (или исполнитель) – лицо (или компания), которая принимает на хранение чужое имущество за определенную плату.

Акт МХ-3 — возврата Товарно-материальных ценностей Акт МХ-3 это унифицированная форма, регламентирующая перечень и количество товарно-материальных ценностей возвращаемых с хранения.

Акт снятия с ответственного хранения

Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 002 Приняты товары на хранение 150 900 Складская квитанцияТоварная накладная Акт приемки/передачи 62 90.01 Начислено вознаграждение за хранение 17 200 Акт приемки/передачи 90.

03 68 НДС Начислен НДС с суммы вознаграждения 2624 Счет-фактура 51 62 Поступили денежные средства за оплату услуг хранения 17 200 Выписка банка 002 Товары отправлены владельцу 150 900 Акт приемки/передачиТоварная накладная Пример: Организация передает на ответственное хранение товары стоимостью 521 700 руб.

Фирма, предоставляющие услуги хранения выставила счет на суммы 29 847 руб. (НДС 4553 руб.).

Образец акта передачи на ответственное хранение состоит из трех частей. Первая – шапка, содержит информацию о доверителе и доверенном. Во второй, основной части, прописывается информация об имуществе. В основной части прописывается сам факт передачи имущества. Если на хранение передается несколько предметов, основную часть оформляют в виде таблицы, состоящей из следующих колонок:

в первой проставляется порядковый номер;
во второй – название и вид упаковки;
в третьей – код;
в четвертой – характеристики;
в пятой – наименование единицы измерения;
в шестой – код по ОКЕИ;
в седьмой – количество и масса;
в восьмой – цена.

На обратной стороне листа прописывается общее количество передаваемых на сбережение предметов и их стоимость.

В конце официальная бумага заверяется подписями сторон соглашения с указанием их должности, Ф.И.О. Копии документа также заверяются подписями ответственных сотрудников.

Информация о бланке вносится в учетный журнал документации. Печати проставляются по желанию обеих сторон. Если акт составляется между физическими лицами, лучше обратиться за помощью к юристу. Специалист поможет правильно составить договор и оговорит все особенности сотрудничества между сторонами соглашения.

Перед заполнением бланка необходимо внимательно изучить пример акта передачи на ответственное хранение. В типовом шаблоне расписана структура договора, а также указана информация, которая должна обязательно содержаться в документе. Если соглашение составляется между двумя компаниями, бумага оформляется на фирменном бланке. Посмотреть актуальный образец акта передачи на ответственное хранение можно ниже.

Внимание ИМХО Я бы оставила товары на 41, Дт 41/ склад ответственного хранения Кт 41 /основной склад -отдали товар Дт 41/ основной склад Кт 41 /склад ответственного хранения — получили обратно Все таки счет 45 используется для отгруженных товаров.

Наша организация отдает ТМЦ на ответственное хранение Передачу ТМЦ оформляйте актом приема-передачи по форме № МХ-1.

При возврате ТМЦ составляется акт по форме № МХ-3. После возврата ТМЦ, Вы должны подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2.

Организации могут оказывать возмездные услуги по хранению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), принадлежащих другим лицам.

Взаимоотношения между ними регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ «Договор хранения».

Акт возврата товара с ответственного хранения

Как и в каких случаях оформляется акт возврата Как правило, передача денег и имущества производится по акту. Акт возврата, удостоверяющий факт обратного перемещения материальных ценностей, составляется на предусмотренном для данной операции бланке.

Если утверждённого бланка нет, документ может оформляться в свободной форме с указанием обязательной информации. Во взаимоотношениях «предприятие – поставщик» обратная отгрузка продукции – рядовое событие.

Наша организация отдает ТМЦ на ответственное хранение После возврата ТМЦ, Вы должны подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2.

Организации могут оказывать возмездные услуги по товарно-материальных ценностей (ТМЦ), принадлежащих другим лицам.
Взаимоотношения между ними регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ «Договор хранения».

Согласно приказу, он должен нести ответственность за хранение данного оборудования, полученного им на время для демонстрации в качестве образца, а также за своевременную передачу или получение этого оборудования на ответственное хранение.

4 Таким образом, основными документами, по которым оформляется ответственное хранение и отслеживается материальная ответственность за ТМЦ, являются акты, заполненные по формам №№ МХ-1 и МХ-3.

По этим документам вы сможете точно установить периоды, в течение которых оборудование или другие ТМЦ находились на ответственном хранении в специализированной организации или у поклажедателя в качестве образца.

Важно У меня вопрос: какие документы или действия нужно требовать от склада в таких случаях? Бухгалтерия кричит, что не может принять, ей нужно чтобы все сходилось! СОХ — склад ответственного хранения — он же 3PL оператор в соответствии с ГК РФ работает по определённому документообороту, в котором приёмка товара от представителя вашей компании производится по Акту формы МХ-1, отгрузка товару представителю производится по Акту формы МХ-3. На оборотной стороне МХ-3 СОХ должен указать все оказанные услуги по грузопереработке и хранению отгружаемого товара, их стоимость и сумму.
Документооборот по ответственному хранению товаров После чего такие акты с приложенными к ним документами (счетами-фактурами, накладными и так далее) передаются в бухгалтерию организации под расписку для направления претензионного письма поставщику.

Акт возврата Имущества, передаваемого Хранителем Поклажедателю по окончании Договора ответственного хранения » — приложение к договору, которое закрепляет факт возврата имущества от Хранителя Поклажедателю после окончания срока по Акт о возврате материальных ценностей переданных на хранение поклажедатель имеет право предъявить хранителю требования о возмещении понесенных убытков, а последний обязуется выполнить требования в соответствии с условиями договора ответственного ТМЦ. а в случае, если он не согласен с предъявляемыми требованиями заявить о своих возражениях. Если стороны не смогут прийти к взаимовыгодному решению вопроса, владелец имущества имеет право подать в судАкт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3) №66.

Возврат Товара С Ответственного Хранения По истечении сроков договора, должен быть произведён возврат товара с ответственного, с полным сохранением количественных и качественных характеристик. Факт возврата товаров с ответственного хранения, так же, как и их передача, должны быть оформлены документально.

На имя поклажедержателя (предприятия) хранителем составляется накладная. Поклажедержатель со своей стороны предоставляет доверенность хранителю. Возвраты заказов на склад ответственного хранения, как правильно оформить? прислал все в куче, склад принял, пересчитал и по факту оказалось. что недостача по всем позициям.

Одним из видов хранения является хранение на товарном складе, каковым на основании ст.

Акт о возврате материальных ценностей, переданных на хранение (или акт о возврате имущества) оформляется при окончании срока действия договора ответственного хранения имущества. Поклажедатель (владелец имущества) принимает обратно имущество, которое ранее находилось на хранении у хранителя, по акту, проверяя его целостность и отсутствие повреждений.

В случае, если во время приемки имущества обнаружены дефекты или повреждения, которых не было в момент сдачи на хранение и которые не были отражены в акте приема-передачи ТМЦ на хранение, поклажедатель имеет право предъявить хранителю требования о возмещении понесенных убытков, а последний обязуется выполнить требования в соответствии с условиями договора ответственного хранения ТМЦ, а в случае, если он не согласен с предъявляемыми требованиями заявить о своих возражениях.

Акт МХ-3 приема передачи ответственного хранения товара образец бланк

Порядковый номер товара;
Наименование товара, вид его упаковки и при необходимости код товара;
Характеристика товара;
Единица измерения и код по ОКУД;
Количество;
Цена товара указывается без округления в рублях и копейках;
Стоимость;
Примечание.

В конце страницы подводится итог по количеству и стоимости. В случае, если товара много, таблица может быть продолжена на последующих листах. При этом в конце каждого листа подводится итог по странице, а в конце всего акта отражаются данные по всему акту.

Кроме того в акте отражаются условия хранения и делаются при необходимости особые отметки.

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру.
За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание.

Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

Доверенности приобщаются к пакету документов, дополняющему акт передачи. Документ должен быть действительным и полномочия поверенного лица достаточными для совершения передачи материальных ценностей на ответственное хранение. В российском законодательстве нет понятия «ответственное хранение», официально такой вид передачи материальны ценностей относится к складским услугам.

Внимание

При учете переданных на хранение товаров используют форму МХ-1. Этот документ применяется для бытового хранения и для услуг специализированных фирм. Товар переходит на ответственное хранение в момент подписания сторонами акта приема-передачи.

Для своевременного и правильного отражения в бухгалтерском и управленческом учете организации всех форм собственности обязаны использовать утвержденные формы. Так и для учета движения товарно-материальных ценностей принято использовать унифицированные формы.

Акт по форме МХ-3 предназначен для учета возврата товара переданного ранее на хранение.

Когда нужно заполнять акт формы МХ-3 приема передачи ответственного хранения товара Когда истекает срок хранения давальческого товара на складе, организация-хранитель должна вернуть организации-поклажедателю товар.

Поклажедатель обращается к хранителю с заполненным актом формы мх-3 в двух экземплярах. Уполномоченные лица поклажедателя и хранителя должны проверить наименование, характеристику, количество и прочие позиции, содержащиеся в акте, на предмет соответствия их наличия в натуре.

Акт возврата имущества из аренды

В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи на ответственное хранение .xlsСкачать образец акта приема-передачи на ответственное хранение .xls Что входит в понятие «ответственное хранение» Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует.

На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату.

Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Хранитель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Клиент», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1.

Предметом настоящего Договора является, принятие и хранение на складе, принадлежащем Хранителю, товара на условиях определенных в настоящем договоре, далее по тексту Товар. 1.2.

Хранение товаров осуществляется Хранителем в охраняемом помещении, находящемся по адресу: .

В соответствии с договором о хранении за время хранения 7 мес. (184 дн.

) ——————— дней вышеперечисленных товарно-материальных срок хранения ценностей организацией-хранителем выполнены, а поклажедателем приняты следующие работы и услуги: —————————————————————————- ¦Номер ¦ Работы и услуги ¦ Единица ¦Коли- ¦ Цена,¦Стои- ¦Приме-¦ ¦по по-¦ ¦ измерения ¦чество¦ руб. ¦мость, ¦чание ¦ ¦рядку ¦ +————+ ¦ коп. ¦руб.

¦ ¦ ¦ +—————————+наиме-¦код ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ вид ¦ код ¦нова- ¦ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————+——-+——+—-+——+——+——-+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +——+——————+——-+——+—-+——+——+——-+——+ ¦ 1 ¦Специализированное¦63.12.4¦ сут.

¦ 359¦ 184 ¦ 9-00¦1656-00¦ — ¦ ¦ ¦сезонное хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————+——-+——+—-+——+——+——-+——+ ¦ 2 ¦Доставка ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦500-00¦ 400-00¦ — ¦ +——+——————+——-+——+—-+——+——+——-+——+ ¦ 3 ¦Мойка, сушка ¦ — ¦ шт. ¦ 796¦ 5 ¦ 28-80¦ 144-00¦ — ¦ +——+——————+——-+——+—-+——+——+——-+——+ ¦ 4 ¦Обработка спец. ¦ — ¦ шт.

¦ 796¦ 5 ¦ 60-00¦ 300-00¦ — ¦ ¦ ¦составом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——————+——-+——+—-+——+——+——-+——+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——————+——-+——+—-+——+——+——-+——- Итого¦2500-00¦ +——-+ НДС¦ 450-00¦ +——-+ Итого с учетом НДС¦2950-00¦ ——— Две тысячи девятьсот пятьдесят———— Стоимость работ и услуг —————————————— прописью 00 ——————————————— руб. ———— коп. ——————————————— Четыреста пятьдесят— 00 В том числе сумма НДС ———————- руб. ———— коп. прописью Приемщик Сонин А.Н. Подтверждаю ————- ___________ ———————— должность подпись расшифровка подписи — Корецкая П.С. Поклажедатель ———————— ________ ——————- должность, место работы подпись расшифровка подписи ————————————————— Особые отметки ————————————————— —————————————————————— —————————————————————— —————————————————————— —————————————————————— Расписка в получении товарно-материальных ценностей Корецкая П.С. Получил _____________ ———————————— подпись расшифровка подписи М.П. Приемщик Сонин А.Н. Сдал ————- ___________ ———————- должность подпись расшифровка подписи М.П.

При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.

Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.

Подробнее о требованиях, предъявляемых к первичным документам, читайте в нашей статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Акт о возврате имущества из хранения подписывается материально-ответственными лицами как хранителя, так и поклажедателя. Факт подписания данной формы документа является основанием для:

списания ТМЦ со складского учета, осуществляемого с использованием забалансовых счетов;
начисления стоимости услуг по хранению.

О том, берется ли в расчет чистых активов имущество, учтенное на забалансовых счетах, читайте в статье «Утвержден новый порядок расчета чистых активов».

Акт о возврате ТМЦ из хранения составляют в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон. Форму акта передачи по форме МХ-3 можно поделить условно на 3 части. В 1-й (титульной) указывается вся информация о договоре хранения и о сторонах в этой сделке. В табличной части документа подробно расписываются характеристики возвращаемых ТМЦ. Ну и в 3-й части отображаются взаиморасчеты, которые подтверждаются подписями доверенных представителей сторон.

Обновление: 7 июня 2017 г.

Некоторые организации не имеют своих складов, поэтому для хранения своего имущества вынуждены прибегать к услугам других организаций. Для документального оформления передачи товарно-материальных ценностей используется форма МХ-1.

Общие положения

Хранение ТМЦ может осуществляться профессиональными хранителями (специализирующимися на оказании данных услуг) и непрофессиональными (осуществляющими хранение не в качестве своей основной деятельности). Несмотря на это, передача ТМЦ на хранение оформляется в обоих случаях одинаково.

Между сторонами заключается договор хранения, особенности которого предусмотрены гл. 47 «Хранение» ГК РФ. В качестве приложения к договору может быть предусмотрена форма документа, которым подтверждается факт передачи товарно-материальных ценностей.

Постановлением Госкомстата России от 09.08.99 N 66 утверждена унифицированная форма МХ-1, которая называется «акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение». С января 2013 года данный бланк, как и другие формы, включенные в альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, не является обязательным для применения. Организация может разработать и утвердить собственный бланк, но при этом в нем обязательно должны содержаться реквизиты, предусмотренные законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9).

В данной статье мы рассмотрим особенности заполнения унифицированной формы МХ-1, так как она является достаточно полной, включает все необходимые графы и не нуждается в дополнительной доработке.

Акт приема передачи возврат товар с ответственного хранения

Данный бланк заполняется стороной хранителя. Поклажедатель предоставляет ему все необходимые сведения о передаваемых на хранение ТМЦ. Они должны соответствовать сопроводительным документам, на основании которых ТМЦ переходят в ведение хранителя.

В акте указываются:

сведения о хранителе (наименование, телефон, адрес);
сведения о поклажедателе (наименование, телефон, адрес, ФИО);
реквизиты договора, на основании которого будет осуществляться хранение;
сведения о предмете хранения (наименование ТМЦ, их характеристики, единицы измерения, количество, стоимость);
условия хранения;
дополнительные сведения (графа «Особые отметки»);
сведения о лице, сдавшем ТМЦ (ФИО, должность);
сведения о лице, принявшем ТМЦ (ФИО, должность).

Стороны могут установить в договоре количество экземпляров, в которых должен быть составлен акт.

Акт подписывается, как правило, материально ответственными лицами с обеих сторон – хранителя и поклажедателя.

С момента подписания документа ответственность за сохранность имущества ложится на хранителя, а вместе с ней и риски порчи или утраты ТМЦ. Хранитель обязан обеспечить условия хранения, соответствующие требованиям договора и указанные в акте МХ-1. В случае причинения ущерба имуществу поклажедателя в результате ненадлежащего исполнения обязательств хранителем последний будет обязан возместить убытки, понесенные собственником имущества, а также будет нести ответственность, предусмотренную договором хранения (например, уплата неустойки).

При возврате ТМЦ поклажедателю рассматриваемый акт служит документальным подтверждением объема переданных хранителю ТМЦ, что также необходимо в ситуации, если имущество будет возвращено не в полном объеме или с повреждениями.

Несоставление такого акта может повлечь неблагоприятные для поклажедателя последствия в случае невозврата имущества хранителем.

Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение, формируют в том случае, когда нужно документально оформить возврат сданных на хранение ТМЦ компанией-хранителем. Это документ первичного учета, унифицированная форма МХ-3. Заполнением бланка занимается материально ответственное лицо компании, которая приняла ТМЦ на хранение. Как правильно внести все данные в документ, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-3 .xlsСкачать образец акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-3 .xls

Акт о возврате ТМЦ, переданных на хранение, находится в Альбоме унифицированных форм первички по учету ТМЦ в местах хранения, который был утвержден в 1999 года (9 августа) Пост. Госкомстата №66.

С начала 2013 года унифицированные формы стали лишь рекомендованными к использованию, поэтому компания имеет право сама разработать удобный ей бланк (только путем добавления в МХ-3 строк или столбцов), не забывая при этом внести все необходимые реквизиты документа. Использование разработанного бланка прописывают в учетной политике компании. Форма МХ-3 отличается полнотой и удобством, поэтому организации часто используют ее в неизменном виде.

Назначение акта — документальное отображение передачи ТМЦ, кроме того, на основании его производят списание ТМЦ с забалансового счета, а также начисляют стоимость услуг хранения товара.

К сведению! На основании этого документа могут передаваться любые ТМЦ: транспорт, оборудование, иные товары.

Оформление акта возврата имущества по договору аренды

Предлагаем вам посмотреть корректно заполненный пример акта возврата товара. Такая шпаргалка поможет избежать типичных ошибок при подготовке рассматриваемого документа. В тексте следует детальнее указать основание для возврата, все сопроводительные документы к поставке, способы и периоды доставки и приемки, сведения о поставке по сопроводительным документам и по факту. Дополнительно указываются условия хранения товара до его вскрытия на складе получателя – температурный режим, сохранность упаковки и пломб.

Акт никогда не используется как самостоятельный документ. Он служит приложением к основному договору сделки между поставщиком и покупателем. Кроме того, к деловой бумаге надо приложить также письмо-сопровождение, накладную на возврат продукции и, если есть необходимость, результаты экспертизы или другие дополнительные исследования. Гражданский кодекс устанавливает конкретные сроки оформления процедуры возврата (ст. 477 ГК РФ):

для товаров без срока годности — не позднее двух лет с даты поставки;
для продукции с конкретным сроком годности — не позднее истечения установленного срока.

Хранить документы, доказывающие факт возврата, придется не менее 5 лет.

Потребовать изделие в хорошем качестве любой гражданин имеет право по гарантийному сроку.

Но для реализации наших услуг по хранению нам необходимо будет ввести еще один договор с видом «С покупателем».
Поклажедатель (владелец имущества) принимает обратно имущество, которое ранее находилось на хранении у хранителя, по акту, проверяя его целостность и отсутствие повреждений.

Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

При заполнении документа нужно помнить о следующих правилах:

Заполнять бланк должно материально ответственное лицо организации-хранителя.
Документ необходимо формировать в двух экземплярах. Первый будет находиться у компании-хранителя, а второй — у поклажедателя.
Срок хранения документа составляет 5 лет.
Исправлять ошибки требуется стандартным способом: путем аккуратного зачеркивания, написания верного варианта сверху, проставления отметки «Исправленному верить» и подписи уполномоченного сотрудника.

Если стороны не смогут прийти к взаимовыгодному решению вопроса, владелец имущества имеет право подать в суд на принуждение хранителя к исполнению условий договора в части возмещения убытков.

Для оформления возврата товаров, принятых на ответственное хранение, в рамках договора с поставщиком (поклажедателем) необходимо выполнить следующие действия.

По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п.