Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проходит инвентаризация». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Многим из нас приходилось сталкиваться с ежегодной проверкой наличия имущества и состояния финансовых обязательств организации, которая, ориентируясь на законодательно установленные принципы инвентаризации, служит гарантом достоверности сведений бухгалтерского учета. Проводится она путем контрольного измерения, пересчета и взвешивания фактически имеющихся на предприятии материальных ценностей и сличения полученных данных с данными, содержащимися в бухгалтерской отчетности.
Как проводится инвентаризация?
С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет». Ее цель — сопоставление и выявление расхождений по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.
Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги.
2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.
2.2. Для проведения в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
При большом объеме работ для одновременного проведения имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии, проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.
2.3.
Инвентаризация магазина или склада — как упростить и ускорить этот процесс?
При помощи штрихкодов и терминалов сбора данных!
Казалось бы, в процессе все просто: достаточно пересчитать текущее количество товарно-материальных ценностей (ТМЦ), внести данные в учетную систему и сравнить с ожидаемыми остатками, выявив тем самым недостачу или излишки. Но это только на первый взгляд все выглядит так легко.
Как проводится инвентаризация земельных участков?
Под термином понимается проверка наличия и состояния имущества компании, а так же ее финансовых обязательств, путем сличения фактического положения дел с данными бухгалтерского учета. Основной целью проведения инвентаризации является проверка оформления хозяйственных операций и обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.
Количество, порядок, сроки проведения, а также объекты инвентаризации закрепляются руководством компании в учетной политике компании, либо назначаются отдельным приказом, за исключением случаев, когда проведение обязательно по закону.
14.04.2015 – неотъемлемая составляющая деятельности розничного предприятия. Необходимость регулярного пересчета товара определяется не только буквой закона, но и индивидуальными целями, которые ставит перед собой магазин. С одной стороны, инвентаризация проводится в целях актуализации остатков, фиксации финансовых расхождений. С другой стороны, регулярный пересчет – это отличная возможность выявить и минимизировать риски, приводящие к потере товара.
Главное в инвентаризации — необходимость подтвердить права собственника на определенные виды имущества. Поэтому возникает вопрос: кто может проводить инвентаризацию? Ответ таков: прежде всего собственник, и столько раз, сколько сочтет нужным. Однако в договоре о материальной ответственности, который он заключает с управляющим (нанятым администратором, кладовщиком, кассиром и т. п.), частота инвентаризаций может быть оговорена. Это только означает, что собственник добровольно ограничивает свои права.
При самом проведении инвентаризации возможны два варианта: просто констатируется наличие ценностей, а потом выявленные (снятые) остатки сверяются с учетными данными; данные аналитических счетов (учетные остатки) подтверждаются фактическим наличием.
В первом случае процесс инвентаризации идет от факта к учетным данным, во втором — от учетных данных к фактическим. Формально второй путь может быть оправдан тем, что если собственник числит за материально ответственным лицом каких-то ценностей на Х руб., то и работник отчитаться должен на эту же величину. Однако в жизни правилен только первый подход, ибо у материально ответственного лица может быть излишек каких-либо ценностей, и в этом случае он не будет оприходован, а, следовательно, возникнет сокрытие ценностей, которые по праву не могут принадлежать материально ответственному лицу.
Самый простой вариант проведения инвентаризации — это так называемый нулевой вариант. Он удобен при достаточно быстрой оборачиваемости ценностей в условиях их партионного учета. Тут все просто: отпустили последнюю единицу ценностей, фактический остаток оказывается равен нулю, а в учете, например, числятся еще две единицы. Так констатируется недостача.
Порядок проведения инвентаризации основных средств
Если материально ответственное лицо соглашается с выявленными результатами и признает их, то в случае торговли новый товарный отчет включает уже и новый входящий остаток. Но если материально ответственное лицо не признает недостачи, то оно должно написать объяснение с изложением своих аргументов. В этом случае входящий остаток следует указать в прежней величине, а далее начинается сначала внутреннее разбирательство, в результате которого собственник может списать недостачу за счет предприятия (т.е. принять ее на свой счет). Если же этого не произойдет, то дело будет передано в суд. При всех обстоятельствах выявленная сумма недостачи будет списана со счета 41 «Товары». В первом случае — на результаты, во втором — на дебиторов по претензии. Суд своим решением или обяжет материально ответственное лицо возместить недостачу или откажет в иске.
И тут надо сделать очень важное замечание о презумпции невиновности. Строго говоря, если инвентаризационная комиссия выявила недостачу, материально ответственное лицо может потребовать, чтобы администрация и доказывала его, например, кладовщика, кассира вину и может отказаться писать объяснения, тем самым осложняя работу администрации по оформлению дел для последующего судебного разбирательства. Понимая это, составители договоров о материальной ответственности вольно или невольно закладывают в него презумпцию виновности. Это означает, что в случае констатации недостачи и тем более излишка ценностей материально ответственное лицо, а не администрация, должно доказывать свою невиновность.
Обычно считается, что самая эффективная инвентаризация проводится при смене материально ответственных лиц. Это правда, ибо в этом случае сдающий дела сам все просчитает и, в случае недостачи, покроет ее. Отсюда следует, что чем чаще происходит смена материально ответственных лиц, тем крепче сохранность ценностей, конечно, если с этих лиц есть что получить, а у них будет возможность, желание и необходимость выявленную недостачу погасить.
В хороших предприятиях, где ведется количественно-суммовой (натурально-стоимостной) учет, вместо одноразовых сплошных инвентаризаций проводятся выборочные сличения. Скажем, уполномоченный сотрудник каждый день берет три карточки аналитического учета товаров (материалов), идет на склад и сверяет учетное количество с фактическим наличием. Также перманентные инвентаризации поддерживают учетно-бухгалтерскую дисциплину и способствуют усилению режима сохранности товарно-материальных ценностей.
При разработке проекта инвентаризационных действий необходимо учитывать:
- площадь исследуемой территории;
- предполагаемую область эксплуатации земли;
- расположение объекта недвижимости по отношению к другим территориям;
- существующие границы надела.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Готовый проект инвентаризации должен пройти процедуру согласования. Утверждение его возможно только при наличии согласия всех заинтересованных сторон, в том числе владельцев смежных участков.
Для реализации инвентаризационных мероприятий составляется техническое задание. Оно формируется на основании сведений, собранных на подготовительном этапе. В этом документе необходимо отразить основания и причины проведения инвентаризации, цели проверки. В тексте выделяется нормативная база, которой руководствуются участвующие в инвентаризационных действиях лица.
В техзадании обязательно прописывается лицо, которому предоставлены полномочия по контролю и координации действий членов комиссии. Если инвентаризация не относится к категории первичной проверки, то в задании должны быть указания на результаты предыдущих инвентаризационных отчетов.
Документом идентифицируется объем предстоящих работ, их полный список, приводится система координат, обозначаются дополнительные параметры проверки, условия ее осуществления.
В конце документа обязательно прописывается временной интервал, на протяжении которого проверка должны быть начата и закончена, сроки подготовки отчетной документации.
На камеральном этапе комиссионным органом проводится проверка полевой документации. На ее базе разрабатывается кадастровый план. Для его оформления подбирается уровень масштабирования, достаточный для соблюдения полного набора требований к точности и полноте отображения данных. Дальнейшими шагами будет составление чертежа инвентаризации и заполнение ведомости по кадастровым сведениям. Далее осуществляется оформление технической отчетной документации и заполнение базы данных.
Материалы проведенных инвентаризационных действия отображаются в таком наборе документов:
- пояснительной записке;
- каталоге координат;
- экспликации по составу земельного участка.
Комиссия при составлении акта инвентаризации земельных участков приводит пофамильный список проверяющих специалистов, координаты обследованного объекта недвижимости и список изученных правоустанавливающих документов. В акте необходимо отразить реквизиты полного набора справок, бланков и договоров, имеющих отношение к установлению прав собственности и пользования участком. При наличии сведений о предыдущих проверках они также должны быть упомянуты.
В завершающем блоке акта члены комиссии могут зафиксировать свое особое мнение о результатах проверки.
Учёт земельных угодий строится в зависимости от того, имеют они денежную оценку (приобретены сельскохозяйственной организацией за плату) или не имеют денежной оценки (закреплённые за хозяйством собственные земли), зарегистрированы или нет, используются хозяйством по договору аренды или по другим договорам. Все возможные варианты нам и предстоит рассмотреть.
Техническая инвентаризация объектов недвижимости, а также выдача гражданам и юридическим лицам по их заявлениям документов об объектах учета осуществляются на платной основе по месту нахождения недвижимости территориальными Бюро Технической Инвентаризации.
Основная инвентаризация земель включает в себя установление наличия имущества и их местонахождения; съемку и описание земельных участков; составление схематических чертежей на отдельные участки и экспликаций к ним.
Инвентаризация земель проводится для выявления неиспользуемых, нерационально используемых или используемых не по целевому назначению и не в соответствии с разрешенным использованием земельных участков, других характеристик земель (в ред.
Крылова,9, тел. 465-21-79, 464-11-52 ): выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество о зарегистрированных правах собственности на жилое помещение (оригиналы и копии); — выписка из реестра муниципальной собственности ( КУГИ — ул. Большая Покровская, д. 15, к.
- На подготовительном – эксперты собирают необходимую информацию и подвергают её тщательному анализу. Проводится оценка состояния кадастрового плана и разрабатывается техпроект по проведению инвентаризации.
- На полевом – осуществляются геодезические измерения, которые позволяют с высокой точностью установить месторасположение и границы земельного участка.
Для этих целей используется аэрофотосъёмка, а также проводятся картографические работы.
- Камерный – необходим для обработки результатов геодезических измерений, согласования и уточнения границ участков. Наравне с этим, оформляются необходимые землеустроительные документы по принципу отчёта.
Согласно заявлению специалистов, если речь идет о первичной инвентаризации, направленной на установление правомерности использования участков, то здесь потребуется следующий пакет документов:
‒ использования земель гражданами для индивидуального жилищного строительства, садоводства, огородничества, личного подсобного и дачного хозяйства, организации крестьянских (фермерских) хозяйств и сельскохозяйственных кооперативов и других целей;
‒ обмена в установленном порядке пригодных для сельскохозяйственного использования, но не используемых в этих целях земли промышленности, транспорта, связи, обороны, лесного фонда и иного несельскохозяйственного назначения на менее продуктивные или с нарушенным почвенным покровом земли сельскохозяйственного назначения;
Инвентаризация — одна из процедур контроля над сохранностью имущества компании. Суть ее в сопоставлении фактического наличия ценностей (денег, оборудования, зданий, а также обязательств) с данными бухучета.
Порядок проведения инвентаризации основных средств регламентируется следующими законодательными актами:
- методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина от 13.06.1995 № 49);
- положением по ведению бухучета и бухотчетности в РФ (приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
- законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Проводить инвентаризацию компания должна не только по собственному имуществу, но и по взятому на хранение или арендованному. Инвентаризация проводится по месту нахождения имущества и в присутствии материально ответственного лица либо руководителя коллектива, если речь идет о коллективной матответственности.
Инвентаризация основных средств должна осуществляться не реже 1 раза в 3 года, а библиотечных фондов не реже 1 раза в 5 лет (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).
Точные сроки проведения инвентаризаций определяются компанией самостоятельно. Как правило, инвентаризация ОС проводится перед годовой отчетностью. Однако законодательством установлены случаи, в которых компания обязана провести инвентаризацию:
- передача имущества в аренду;
- реорганизация;
- ликвидация;
- продажа имущества;
- смена материально ответственных лиц или руководителя коллектива (а также по требованию членов коллектива или при выбытии из коллектива больше половины его участников — для участников договора о коллективной ответственности);
- установление фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества;
- перед составлением бухотчетности за год;
- чрезвычайные ситуации.
Изучим порядок проведения инвентаризации основных средств.
ОС, которые во время инвентаризации находятся в ремонте, отражаются в ведомости по форме ИНВ-10 с указанием стоимости и расходов предприятия на ремонт.
На ОС, переданные в аренду или на ответственное хранение, составляется отдельная опись с указанием документов, подтверждающих принятие контрагентом имущества.
Также отдельная опись составляется на ОС, которые не могут быть использованы в хозяйственной деятельности компании и восстановлению не подлежат: члены комиссии указывают время ввода в эксплуатацию и причины, по которым пользоваться имуществом теперь невозможно.
Если в ходе реконструкции или восстановления ОС поменялось назначение объекта, то в опись следует внести новые сведения. Если в результате проведенных работ балансовая стоимость ОС изменилась, а в бухучете эти данные не зафиксированы, то этот факт следует отразить в описи.
Инвентаризация ОС — обязательная процедура, которая позволяет компании контролировать собственное имущество. Еще одна причина, по которой фирма должна быть заинтересована в проведении проверок фактического наличия имущества — штрафы за ошибки в учете. Если налоговики сами в ходе проверки компании обнаружат неучтенное имущество, то это означает искажение статьи бухотчетности. Если оно составляет 10% и более, то минимальный размер штрафа — 5000 руб., а максимальный (за повторное нарушение) — уже 20 000 руб. Также возможна дисквалификация.
О том, какие штрафы ожидают компанию за ошибки в учете и как правильно их исправить, читайте в материале «Способы исправления в бухгалтерском учете и отчетности».
- Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49
- Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Страшно подумать, а если перекличка!!!)) фу.. там извращенцы все залапали поди, может даже примеряют ((( Весело и задорно! 🙂
Как проводится Инвентаризация Скота!!!
Непосредственный начальник этого скота, пастух.
Как проводится инвентаризация, если товарно-материальные ценности находятся в разных помещениях?
В разные помещения и ходит комиссия. Берется в руки «Инвентаризационная ведомость» с количеством ТМЦ по бухгалтерии. Затем комиссия вместе с материально-ответственным лицом тупо ходит по местам, где расположены эти ТМЦ — и ставит их…
Вам нужно в налоговой взять или акт сверки или справку по задолженности. В акте будут ваши начисления и ваша оплата. В справке только долг или переплата. При инвентаризации расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами происходит сверка…
Как должна проходить инвентаризация? см.вн
Это в интересах материально-ответственного лица, если не доверяешь такому пересчету товара, требуй чтобы вскрывали каждую упаковку и считали при тебе. Но надо до начала подсчета было об этом заботиться.
Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 Из этой методички:…
когда хозяин захочет — тогда и проводится… . и у рабочих спина в мыле.. . бегают, детали пересчитывают… защита завтра, значит диплом сдан. поздно искать
Как проходит инвентаризация и утилизация в гаремах ?
создаётся комиссия и оформляются акты…
Зухра, Лейла, Гюльчатай… Сухов — председатель комиссии. Оформляет всех половым актом. все молча….и все не выходя из домУ! Методом втыка Через крематорий. кастинг
Не опись,а арест имущества как мера обеспечения оплаты задолженности на основании ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА по РЕШЕНИЮ СУДА. Перевожу на более доступный язык: -Сотрудники ФССП РФ могут описать имущество должника только на основании…
Как проводится инвентаризация? и как это производится?
Руководитель организации приказом создает комиссию по инвентаризации и назначает председателя комиссии. Комиссия приходит на склад и начинает все считать и записывать. Далее составляется акт инвентаризации. Его подписывают все члены…
1.Пишется приказ в котором указываются сроки проведения и состав комиссии за подписью руководителя. 2.Комиссия идёт на склад или в кладовую и всё имеющееся в наличии переписывают в акт. 3.Акт за подписью всех членов комиссии передают…
Процесс инвентаризации Независимо от метода процесс инвентаризации может быть разделен на три фазы: подготовка инвентаризации: создание документа инвентаризации; блокирование материала для проводок; печать и распределение документа…
можно ли провести инвентаризацию и пройти аудит. проверку без главного бухгалтера?
Такие вопросы Вам лучше задавать своим аудиторам.При уходе в отпуск должен быть приказ о возложении обязанностей на зам.гл.бухгалтера. В таком случае никаких подводных камней нет. При аудиторской проверке в отчете аудитора все равно…
Можно камень только если потом на главбуха чего то повесить захотите
Имущество быть ДОЛЖНО, иначе откуда взялся уставной капитал. Не может быть и фирма БЕЗ ШТАТА, иначе это не ООО, а ИП легче ликвидировать и другое ооо зарегистрировать… «Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от…
как проходит процесс инвентаризации товара на торговой точке
Остаток на начало+Приход-Расход=Остаток на конец. То, что приняли = Остаток на начало То, что получали товар = Приход То, что сдавали выручку и назад брак =Расход И выводите результат, только за весь год.=Остаток на конец На момент…
Кассу сняли, отчет сделали- вывели остаток и по порядку начали считать наличие товара.
- Смена собственника территории.
- Документальное оформление прав на владение участком.
- Выявление расхождений между сведениями и границами надела по документам и в реальности.
- Реорганизация субъекта предпринимательской деятельности с составлением разделительного балансового отчета.
- Составление соглашения о слиянии или присоединении, которое затрагивает объекты недвижимости в виде земельных участков.
- ознакомление специалистов с имеющейся у землепользователей правоустанавливающей документацией;
- реализации аэрофотосъемки;
- работы по топографо-геодезическому направлению, картографические мероприятия;
- обследование границ, их согласование и установление;
- подготовка отчетных документов.
- площадь исследуемой территории;
- предполагаемую область эксплуатации земли;
- расположение объекта недвижимости по отношению к другим территориям;
- существующие границы надела.
- пояснительной записке;
- каталоге координат;
- экспликации по составу земельного участка.
- в результате чрезвычайной ситуации;
- если началась реорганизация или ликвидация;
- имущество собираются сдавать в аренду или полностью продавать;
- МОЛ или руководитель скоро поменяются;
- вскоре будет составляться годовая отчетность;
- были выявлены факты кражи, порчи собственности или злоупотребление полномочиями.
- составляется и подписывается распоряжение о необходимости проведения;
- назначаются члены комиссии, а также ее глава;
- определяются сроки, отведенные на процедуру;
- со всех материально ответственных лиц собираются расписки;
- подготавливаются инвентаризационные описи по форме №3.
- стоит провести ее до утверждения годовой отчетности;
- следует запись отметить в день окончания сверки либо 31 декабря в текущем году.
- сведения, в соответствии с которыми можно определить права собственности на объекты;
- технические паспорта;
- наличие документации на природные ресурсы, которые принадлежат фирме.
- опись – ИНВ-1 – здесь расписывается все, что сходится или отличается в фактических остатках от плановых, включая инвентарные номера и нарушение эксплуатационных особенностей;
- ИНВ-22 – приказ, который составляется перед началом переписи;
- ИНВ-18 – сличительная ведомость;
- ИНВ-23 – журнал, в котором должны отражаться все проводимые пересчеты.
Независимая инвентаризация
Унифицированная форма ИНВ-22
ИНВ-16: образец заполнения
Сличительные ведомости по инвентаризации
Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами
Наряду с обычными бухсчетами, в Плане счетов содержатся забалансовые счета, на которых отражается информация о временно используемых объектах и обязательствах. Должна ли проводиться инвентаризация забалансовых счетов (бланк сличительной ведомости вы найдете в конце статьи)? Какими особенностями характеризуется данная процедура? Разберемся в нормативных требованиях.
Для проведения процедуры создается специальная комиссия, члены которой вместе с ответственными лицами обязаны постоянно присутствовать на инвентаризации. Состав участников утверждается руководителем. Итоговые результаты оформляются посредством составления описей. При этом на объекты, полученные в аренду (на ответхранение или для переработки) составляют отдельные описи. Можно использовать типовую форму ИНВ-1 – для отражения ОС, ИНВ-5 – для ТМЦ, ИНВ-16 – для БСО, ИНВ-17 – для списанных в убыток дебиторских долгов.
Для учета расхождений формируются сличительные ведомости. Можно использовать типовые статистические формы ИНВ-18 и/или ИНВ-19 по постановлению № 88 от 18.08.98 г.
Инвентаризация земельных наделов используется государством в качестве основного инструмента контроля целевого характера эксплуатации земель, рациональности ведения деятельности на них и соблюдения пользователями обозначенных в документах территориальных границ. Эта процедура может быть начата для оформления правоустанавливающей документации на соответствующий участок, внесения изменений в уже имеющиеся документы или кадастровые данные.
К случаям обязательной инвентаризации земельных наделов предприятий относятся:
Инвентаризация позволяет оценить состояние почв, дать развернутую характеристику участка (по количественным и качественным показателям). Эта процедура дает возможность решить задачи по уточнению актуального списка владельцев земель, фактических их пользователей, выявлению пустующих и заброшенных наделов, территорий, которые используются с нарушением законодательных норм и целевого предназначения. Благодаря инвентаризационным мероприятиям повышается результативность природоохранных программ, нарабатывается база для составления картографических схем, планов объектов.
ВАЖНО! Инвентаризация может проводиться только в пределах государственных границ Российской Федерации.
Финансирование мероприятий, связанных с проверкой земель в населенных пунктах, осуществляется бюджетом. Источником средств для бюджетного финансирования являются поступления от земельного типа налога и арендных платежей за участки. Оплата всех этапов может быть произведена землепользователями, если они являются заказчиками инвентаризационных мероприятий.
В рамках инвентаризации проводятся такие виды работ:
В рамках одного предприятия проверке подлежит не только принадлежащая ему на правах собственности недвижимость, но и арендованные активы, имущество, принятое на ответственное хранение. При внутренней инвентаризации компании в отношении земельных ресурсов могут ограничиться проверкой документации. В описях результаты отражаются в разрезе собственников участков. В случае аренды недвижимости один из экземпляров итогового документа направляется арендодателю.
НА ЗАМЕТКУ! Обязательств по самостоятельной сверке площади надела (фактической и задокументированной) во время плановой инвентаризации у субъектов предпринимательства нет.
Инвентаризация проводится комиссией, которая утверждается главой администрации. В ее состав включают председательствующее лицо в комитете по земресурсам, делегированных специалистов от служб природоохранного, архитектурного и санитарного направления деятельности. Обязательно в комиссионном органе должны присутствовать представители структур, контролирующих сферу лесного и сельского хозяйства.
ДЛЯ СПРАВКИ! Инвентаризация земель может носить характер первичной или текущей проверки. Первичная проверка требуется для оформления правоустанавливающих документов, текущая проводится для уточнения границ или подтверждения целевого характера использования надела.
При первичном типе юридические лица должны подготовить распоряжение на право владения земельным наделом, ситуационный план с актом приемки участка. Если территория находится в аренде, то от предприятия потребуется представить проверяющим договор аренды.
При разработке проекта инвентаризационных действий необходимо учитывать:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Готовый проект инвентаризации должен пройти процедуру согласования. Утверждение его возможно только при наличии согласия всех заинтересованных сторон, в том числе владельцев смежных участков.
Для реализации инвентаризационных мероприятий составляется техническое задание. Оно формируется на основании сведений, собранных на подготовительном этапе. В этом документе необходимо отразить основания и причины проведения инвентаризации, цели проверки. В тексте выделяется нормативная база, которой руководствуются участвующие в инвентаризационных действиях лица.
В техзадании обязательно прописывается лицо, которому предоставлены полномочия по контролю и координации действий членов комиссии. Если инвентаризация не относится к категории первичной проверки, то в задании должны быть указания на результаты предыдущих инвентаризационных отчетов. Документом идентифицируется объем предстоящих работ, их полный список, приводится система координат, обозначаются дополнительные параметры проверки, условия ее осуществления. В конце документа обязательно прописывается временной интервал, на протяжении которого проверка должны быть начата и закончена, сроки подготовки отчетной документации.
На камеральном этапе комиссионным органом проводится проверка полевой документации. На ее базе разрабатывается кадастровый план. Для его оформления подбирается уровень масштабирования, достаточный для соблюдения полного набора требований к точности и полноте отображения данных. Дальнейшими шагами будет составление чертежа инвентаризации и заполнение ведомости по кадастровым сведениям. Далее осуществляется оформление технической отчетной документации и заполнение базы данных.
Материалы проведенных инвентаризационных действия отображаются в таком наборе документов:
Комиссия при составлении акта инвентаризации земельных участков приводит пофамильный список проверяющих специалистов, координаты обследованного объекта недвижимости и список изученных правоустанавливающих документов. В акте необходимо отразить реквизиты полного набора справок, бланков и договоров, имеющих отношение к установлению прав собственности и пользования участком. При наличии сведений о предыдущих проверках они также должны быть упомянуты.
В завершающем блоке акта члены комиссии могут зафиксировать свое особое мнение о результатах проверки.
Все систематизированные результаты произведенных манипуляций и итоги аналитической работы заносятся в единый отчет. В нем должна присутствовать карта обследованного участка или его плановая схема. В землеустроительную документацию включают информацию о размерах территории, граничащих с нею объектах, уточненных границах надела. Если по проверенному объекту недвижимости имеются ограничения в отношении направлений его эксплуатации, все они находят отражение в землеустроительных документах.
По законодательству проводить проверку следует не реже, чем один раз в 3 года на предприятии. Библиотечные фонды пересчитывать и проверять придется не так часто – раз в пятилетний период. Это установлено на основании Методических Указаний.
Конкретные данные каждая компания определяет для себя самостоятельно. Обычно это делается перед началом годового отчета. Но согласно закону есть случаи, когда это следует проводить чаще:
Стоит отметить, что если члены коллектива требуют, то такую сверку проводят и в случае, когда выбывает более половины всех участников договора.
По приказу владельца или директора организации это может происходить внезапно, в любой момент. Разделяют сплошную опись, когда пересчитывается все, что есть в компании, и выборочную, когда считают ОС в одном подразделении, филиале или даже кабинете.
Как проходит инвентаризация имущества по наследству
Как именно это будет проводиться – зависит от желания руководителя и составленного им приказа. Но главные действия будут повторяться каждый раз, хотя формально они нигде не закреплены.
Сюда относят все, что происходит до начала самого пересчета. Среди обязательных процессов:
Стоит отметить, что если мат. ответственных несколько, то для каждого отдельно составляется пакет документов под заполнение в зависимости от перечня объектов, которые за ним закреплены.
Если необходимо, то из бухгалтерского ПО удаляются неактуальные данные, вписываются новые факты. Если обнаружатся недостачи либо не будут указаны сведения о продаже или списании ОС, то составляются соответствующие документы. После этого будут инициированы проверки в отношении ответственных за сохранность предметов учета работников.
В зависимости от того, насколько окажется виновным сотрудник, ему выносится предупреждение или штраф. Его могут привлечь к административной ответственности или вынести дисциплинарное взыскание.
Важные нюансы для исправления ошибок:
Второе правило относится к нарушениям, которые были выявлены в предыдущем периоде. Не забывайте, что уже закрытые отчеты править нельзя. Если что-то было найдено в настоящем месяце, то и исправлять это предстоит сейчас, а не тогда, когда была допущена погрешность.
В задачи этих людей входит осмотр и проверка соответствия виртуальных остатков реальным. Они фиксируют в имеющуюся у них ведомость все различия, записывают инвентарные номера, следят за характеристиками.
Все актуальные документы они получают перед началом изучения. Кто будет входить в состав проверяющих, вписывается в ИВН-22. Материально ответственные лица должны поставить отметки , что они сдают все подотчетное.
Изучению и сверке подлежат не только бухгалтерские листы, но и:
Наиболее актуальные бумаги, без которых не может проводиться инвентаризация основных средств (ОС):
Стоит помнить, ИНВ-18 необходимо составлять в 2 экземплярах, потому что один отдается МОЛ, а второй уходит в бухгалтерию.
Ниже мы предлагаем образец того, как именно должно выглядеть списание, которые происходят по вине работников и в результате выхода из строя.
– таблица
|
Дт |
Кт |
Сумма, тыс. руб |
Обоснование |
Документация |
|
Когда нет виновных лиц |
||||
|
01 (выб) |
01 |
53 |
Списывается первоначальная цена станка |
Акт о списании |
|
02 |
01 (выб) |
15 |
Амортизационные затраты |
Бух. справки |
|
94 |
01 (выб) |
38 |
Остат. стоимость |
|
|
91 |
94 |
30 |
Убытки после списания |
|
|
Когда есть виновные |
||||
|
01 (выб) |
01 |
350 |
Списывается первоначальная цена автомобиля |
Акт о списании |
|
02 |
01 |
250 |
Амортизационные затраты |
Бух. справки |
|
94 |
01 (выб) |
100 |
Остат. стоимость |
|
|
73 |
94 |
100 |
Недостачи отнесены на счет виновного Ерохина Е.С. |
|
|
73 |
98,4 |
25 |
Разница между остаточной и рыночной ценой |
|
|
70 |
73 |
125 |
Стоимость автомобиля была удержана из зарплат Ерохина Е.С. |
|
Как провести инвентаризацию на предприятии
Выявленные излишки основных средств отражаются в бухгалтерском учете следующей проводкой:
ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 91-1
– оприходовано основное средство.
При недостаче основных средств проводки выглядят следующим образом (если виновное лицо не установлено):
ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01
– списана амортизация по недостающим ОС;
ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 01
– списана остаточная стоимость ОС;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94
– отражена в составе прочих расходов недостача. Если при недостаче выявлены виновные лица, то проводки будут такие:
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94
– списана недостача за счет виновных лиц;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73
– работником погашена сумма задолженности.
Пример
В компании ООО «Астра», торгующей компьютерной оргтехникой, в связи с увольнением заведующей складом И.И. Ивановой была проведена инвентаризация. В результате проводимых действий было обнаружено:
– излишек – ноутбук стоимостью 45 000 руб.;
– недостача – принтер стоимостью 45 000 руб.
Как надо заполнять инвентаризационную опись ОС (форма № ИНВ-1) и сличительную ведомость результатов инвентаризации ОС и НМА (форма № ИНВ-18) (скачать пример)
Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт
Критерии отнесения наследственных дел к категории международных. Правила определения компетенции по делам о международном наследовании. Оформление нотариусами запросов о направлении копий наследственных дел, заведённых нотариусами иностранного государства. Роль консульских и дипломатических учреждений иностранных государств, находящихся в России при ведении международных наследственных дел.
Определение последнего места жительства наследодателя в делах международного наследования. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.
Это быстро и бесплатно! Тарво Пури Нотариус в Таллинне Смерть для близких умершего всегда является печальным событием и даже в предсказуемых случаях она оказывается неожиданной.
После смерти человека начинается траур и проводятся его похороны в соответствии с традициями. Для юристов смерть — это простой, однозначный и конкретный юридический факт. Умерший человек больше не может быть владельцем банковского счета или недвижимости, заемщиком, членом гаражного товарищества, пайщиком, истцом или ответчиком.
Теперь вместо него эти роли будут выполнять его ближайшие родственники в соответствии с Законом о наследовании или наследники, назначенные по завещанию и договорам о наследовании. Смерть возлагает на плечи родственников умершего ведение всех имущественных и юридических дел, с которыми умерший был связан при жизни. По закону наследниками являются родственники умершего в следующем порядке: наследниками первой очереди являются супруг -а умершего лица и вместе с ним ней дети, внуки и т.
В отношении всех этих очередей действует такое правило, что родственники, упомянутые ниже по списку, имеют право на наследство только в том случае, если нет предыдущих по списку родственников или они отказались от наследства. Внук наследует только в том случае, если его родитель умер -ла или отказался -лась от наследства. Мать и отец умершего лица наследуют только в том случае, если у умершего лица нет детей и внуков или они отказались от наследства.
И так далее. Если наследодатель составил завещание, то право на его имущество имеют лица, упомянутые в завещании. В самом простом и обычном случае в завещании назначается, например, только один наследник, который получает все имущество.
Это так и будет, а другие родственники, перечисленные в упомянутых выше пунктах, ничего не наследуют. РРазумеется, можно составить и более сложное завещание, разделив свое имущество на части, выраженные в виде дроби или процентов, между несколькими лицами или наследовав квартиру одному лицу, счет в банке — другому лицу, автомобиль — третьему лицу.
Как оформить наследство и сколько это стоит? Вкратце оформление наследства производится следующим образом: Любой из наследников обращается в нотариальное бюро, нотариус составляет заявление об открытии наследственного дела, которое там же подписывается. Нотариус отправляет остальным наследникам этой же очереди заказные письма с уведомлением о вручении, в которых сообщает о том, что они имеют право участвовать в наследовании или отказаться от наследства.
Нотариус публикует в Интернете по адресу www. Если наследование происходит по завещанию, нотариус высылает копию завещания тем наследникам по закону, у которых есть право оспорить завещание. Примерно через месяца после подачи заявления об открытии наследственного дела нотариус выдает свидетельство о наследовании, где указаны наследники там указываются все наследники, а не только лицо, обратившееся в нотариальное бюро.
Если наследуемым имуществом является недвижимость, то по просьбе наследника нотариус передает пакет документов в Департамент закрепления недвижимости Kinnistusamet , чтобы вместо умершего лица в качестве владельца зарегистрировать наследников. Для регистрации другого имущества на имя наследников они все вместе должны пройти необходимые процедуры в соответствующих учреждениях банки, Центр автомобильного регистра ARK и т. Здесь наследник, открывший наследственное дело, один уже не справится, для этого нужны все наследники.
Как видно, открыть наследственное дело и провести процедуру наследования может и один из наследников в отдельности, однако наследниками будут признаны и владельцами имущества будут зарегистрированы все лица, не подавшие заявления об отказе от наследства. Те лица, которые не дают о себе знать и молчат, тоже считаются принявшими наследство и владельцами имущества, полученного в наследство. Расходы на оформление наследства являются следующими: заявление об открытии наследственного дела — 77 евро; свидетельство о наследовании — евро; пакет документов, отправляемый в Департамент закрепления недвижимости, — до 65 евро.
Этот последний вид расхода наследник может избежать, если он сам вышлет документы Департаменту закрепления недвижимости в электронном виде через портал недвижимости kinnistuportaal. Эти расходы распределяются между наследниками. Расходы на оформление наследства являются одинаковыми в случае наследования по закону и в случае наследования по завещанию.
Если наследником является несовершеннолетнее лицо, то это не увеличивает и не уменьшает его право на наследование. Он наследует одинаково с другими лицами ту часть наследства, которая причитается ему по завещанию или по закону.
Также, несовершеннолетний наследник считается автоматически вступившим в наследство, если его родители не подали за него заявление об отказе от наследства. Как отказаться от наследства? Процедура отказа от наследства является хлопотным делом в том случае, если человек не хочет принимать наследство. Например, по той причине, что наследству сопутствуют долги или родственники договорились между собой о том, кто из них примет наследство, а кто нет.
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Как правильно вступить в наследство по закону если покойный не оставил никаких распоряжений до своей смерти? В поисках ответа на этот вопрос, чтобы не омрачить интригами или недомолвками свои отношения с родственниками, необходимо обратиться к Гражданскому кодексу, который полностью регламентирует порядок наследования.
В процессе наследования преемнику переходят не только права собственности усопшего, но и его обязательства. Помимо этого, он несет и траты, связанные с данной процедурой. Так, размер госпошлины рассчитывается исходя из стоимости наследственной массы.
Присяжный нотариус Рижского окружного суда Сандра Стипниеце рассказала, где искать свое наследство, кому полагается уменьшенный наследственный налог, что делать тем, кто опоздал вступить в права наследования и зачем перед вступлением в права наследства делать инвентаризацию унаследованного имущества. С собой надо иметь:. Этими бумагами могут быть свидетельства о рождении, свидетельство о браке и т. Конечно, эти документы можно принести и потом, когда дело уже будет открыто и по нему начата работа, но я считаю, что чем больше изначально информации у нотариуса, тем лучше.
Защищает ли она от других, не внесенных в инвентаризацию, но позже обьявившихся дополнительных долгов? В этом случае было так: муж и жена умерли, общих детей у них не было, дочь мужа получила половину квартиры по наследству, а сестра жены получила вторую половину по завещанию. Супруги при жизни, находясь в браке, брали кредиты, каждый на себя. Имеет ли дочь мужа преимущество перед сестрой жены, то есть возможность не платить долги жены? Юрист Елена Каржецкая говорит, что читательница не совсем верно определяет цель инвентаризации наследственного имущества. По словам юриста, она проводится лишь после вступления в наследство и выявления факта нехватки имущества наследодателя для погашения его обязательств. Таким образом, цель инвентаризации можно сформулировать следующим образом:.