Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На каком основании полагается возмещение за проезд в отпуск для северян». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Расходы, связанные с компенсацией льготного проезда в районе, приравненном к Крайнему Северу сотруднику бюджетного учреждения, на основании исполнительного листа, отражайте по коду вида расходов 112, подстатье КОСГУ 212. Такой порядок установлен разделами III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г.
№ 65н. Исполнение судебных актов отражайте в порядке, определенном описанием вида расходов 831, при этом в части расходов на исполнение обязательств применяйте соответствующие коды видов расходов.
Затраты Код вида расходов (в разрезе групп, подгрупп, элементов) Подтверждающие документы Подгруппа 830 Исполнение судебных актов Расходы по судебным актам России и мировым соглашениям по возмещению вреда, который причинен гражданину или организации из-за незаконных действий или бездействия учреждений, органов власти, их должностных лиц.
В том числе:
- пени и штрафы по контрактам на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд;
- компенсации за задержку выплат в пользу граждан, кроме компенсации сотрудникам за задержку зарплаты, которая отражается по КВР 853;
- возмещение морального вреда;
- государственное пособие обвиняемому, которого временно отстранили от должности;
- возмещение судебных издержек истцам: госпошлины и других издержек, связанных с рассмотрением дел в судах;
- возврат по судебному акту излишне уплаченных в бюджет налогов и сборов, которые отменили
- возврат неосновательного обогащения;
- внесение по судебному решению на депозитный счет арбитражного суда денежных сумм, которые нужны для оплаты судебных издержек;
Элемент 831 «Исполнение судебных актов Российской Федерации и мировых соглашений по возмещению вреда»* Раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н письма Минфина России от 19 августа 2016 г. № 02-05-11/48659, от 22 апреля 2016 г. № 02-06-10/23392, от 12 февраля 2016 г.
№ 02-05-10/7733, от 27 июня 2014 г. № 02-05-11/13346, от 27 июня 2014 г. № 02-05-10/1334 Расходы по судебным актам, которые предусматривают обязательство России, субъекта РФ, муниципального образования, учреждения выплатить пенсию, пособия, зарплату сотрудникам, оплатить кредиторку по контрактам и т.
№ 02-05-10/13347 На какой КВР и КОСГУ учреждению, расположенному в районе Крайнего Севера (приравненной к нему местности), отнести оплату сотруднику проезда к месту использования отпуска и обратно Компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно сотруднику (членам его семьи), работающему в районе Крайнего Севера (приравненной к нему местности), выплачивайте по одному из КВР:
Льготный проезд в отпуск для северян 2020 косгу
Следует учесть, что в период расчета работодатель использует минимальные значения: Трудовой кодекс РФ регламентирует определенные условия в статье 325 и 117 ТК РФ, согласно которым предоставляется дополнительный оплачиваемый льготный отдых. Правила гласят о том, что некоторые группы сотрудников могут получить денежные средства от руководителя на следующие расходы: Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.
Онлайн заявка ФИО (обязательно) Телефон (обязательно) Вопрос (обязательно) Согласно отдельным положениям действующего законодательства, предприятия, работающие в северных регионах государства, обязаны выделять денежные средства для компенсации расходов, которые сотрудники понесли в связи с тем, что совершили поездку на отдых.Расходы, связанные с предоставлением льготного проезда в отпуск для северян в 2020 году, по Налоговому кодексу считаются затратами, которые могут быть засчитаны при налогообложении, если они своевременно и правильно задокументированы. Рассмотрим порядок оформления такой привилегии, а также отметим, кому положена данная льгота.На дополнительный отпуск могут рассчитывать не только россияне, осуществляющие свои трудовые обязанности в северных районах.Данное право распространяется на группы граждан, работающих в определенных сферах, которые опасны для здоровья и жизни сотрудника. В частности речь идет о людях такой процессии:
- Космонавты и военные.
- Строители, осуществляющие капремонт подземных коммуникаций и сооружений.
- Таможенники.
- Диспетчеры авиалиний.
- Работники силовых структур, а также судьи.
- Лица, работающие в сфере атомной энергетики.
- Сотрудники МЧС и спасатели.
- Тренеры, доноры, профессиональные спортсмены.
- Граждане, работающие в шахтах и на добыче полезных ископаемых, а также металлурги.
Все эти лица могут претендовать на оформление дополнительных дней отпускного периода с сохранением заработной платы.Все основные понятия и нюансы, связанные с предоставлением возмещения по оплате проезда для работников Северных регионов, прописаны в Трудовом кодексе РФ.
Все компании, которые находятся в области Крайнего Севера, обязаны выплачивать денежные средства за проезд до места отпуска и обратно, если оно находится на территории Российской Федерации.
В статье 255 Налогового кодекса РФ включены подобные расходы, но только в том случае, если они задокументированы и ни в коем случае не нарушают текущее трудовое законодательство. Получить продолжительный или дополнительный отпуск могут не только люди, которые работают в районах Крайнего Севера.
Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.
Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
На каком основании полагается возмещение за проезд в отпуск для северян
Списки регионов РФ, относящихся к Крайнему Северу и районам, что приравнены к нему, зафиксированы в редакциях постановления Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029.
Граждане, проживающие и работающие в соответствующих регионах, имеют право на получение большого количества льгот (в широком смысле этого слова, но прежде всего как гарантий и компенсаций, предоставляемых в рамках трудовых правоотношений).
Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Работодатели обязаны компенсировать работникам-северянам стоимость проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно один раз в 2 года на территории России . Вот правила, которыми нужно руководствоваться при предоставлении этой гарантии.
——————————— Часть 1 ст. 325 ТК РФ; ст. 33 Закона от 19.02.1993 N 4520-1.
Правило 5. Не имеет значения, будет ли работник на момент возвращения из отпуска состоять в трудовых отношениях с работодателем.
Они могут брать дополнительный выходной день 1 раз в неделю за свой счет, если у них на попечении есть ребенок в возрасте до 16 лет (ст.
319 ТК РФ). Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, помимо основных и дополнительных отпусков на общих основаниях, предоставляется еще 24 дня отдыха в год, а тем, кто трудится в местностях, приравненным к районам Крайнего Севера – 16 дней (ст. 321 ТК РФ)
На льготный проезд могут рассчитывать только жители территории Крайнего Севера, имеющие официальную трудовую занятость в указанном регионе РФ.
Согласно ФЗ о государственных гарантиях (ст. 33) поездка по территории РФ к месту проведения отпуска и обратно оплачивается сотруднику средствами предприятия 1 раз за 2 года. При использовании дней отдыха на поездку по территории государств СНГ оплата производится при наличии соответствующего пункта в трудовом контракте, оформленном между организацией и гражданином.
В соответствии с правилами, определенными для работодателей северной полосы территории России (ПП РФ №456, 12.06.2008), возмещение затрат на дни в дороге производится с учетом некоторых моментов:
- Право воспользоваться льготными проездными возникает одновременно с правом получить общепринятый трудовой отпуск (по графику).
- Отводимые на льготную поездку 2 года исчисляются в общей сумме рабочих мест гражданина на Севере.
- Компенсация оплачивается работодателем и при увольнении гражданина, возвращающегося домой из отпуска. Ему полагается возмещение перемещения в оба конца и оплата проезда к месту жительства.
- Все дни отдыха учитываются как календарные, поэтому оплата праздничных или рабочих дней производится одинаково.
- Выплата компенсации производится на основании предъявления документов, подтверждающих выезд гражданина за пределы региона.
- Если сотрудник выезжает отдыхать с нетрудоспособными членами семьи, то их перемещение и перевоз багажа (до 30 кг) также оплачиваются предприятием.
Важно! При подписании трудового контракта с работодателем желательно указать в тексте документа членов семьи сотрудника, которым полагается компенсация проезда при уходе в отпуск, тем самым удастся избежать возможных разногласий в будущем. Определение лиц, причисляемых к членам семьи, указано в ФЗ о прожиточном минимуме в РФ (№134, 20.10.1997).
Льготный проезд в отпуск для северян на 2020 год
Все основные понятия и нюансы, связанные с предоставлением возмещения по оплате проезда для работников Северных регионов, прописаны в Трудовом кодексе РФ. Положения этих законодательных актов определяют условия, при которых гражданину могут быть возмещены денежные средства, израсходованные им на покупку билетов к месту отдыха. В частности, речь идет о следующих моментах:
- выплата производится по стоимости билета в два конца;
- оплачиваются средства, израсходованные на перевоз багажа.
В качестве образца для исчисления возмещения рассмотрим конкретный пример. Сотрудник предприятия, которое функционирует в Мурманске, направился в отпуск на собственном автомобиле. Расстояние до места назначения составило 1 100 км. Работник по приезду подал в бухгалтерию полный отчет с чеками. В итоге общая сумма расходов составила 3 480 рублей (100 л. бензина), из которых:
- 40 литров было куплено по 30 рублей – 1 200 рублей;
- 60 литров за 38 рублей – 2 280 рублей.
Средний расход бензина на 100 км составил 8 литров. В результате произведем расчет: 1 100 км /100*8 = 88 литров, соответственно, у сотрудника имеется перерасход в 12 литров, которые не будут засчитаны к возмещению.
На следующем этапе необходимо произвести расчет средней стоимости одного литра топлива: 3 480/ 100 = 34,8 рублей.
В результате останется только определить сумму средств к возмещению – 88 л * 34,8 руб. = 3 062,40 рублей. Сумма в размере 3 480 – 3 062,40 = 417,60 рублей не возмещается, поскольку у сотрудника был перерасход топлива.
- Якутия;
- Чукотка;
- Хабаровский край;
- Тюменская область;
- Сахалинская область;
- Мурманская область;
- Магаданская область;
- Красноярский край;
- Карелия;
- Коми;
- Камчатка;
- Архангельская область;
- Иркутская область;
- острова, расположенные в Северном Ледовитом океане, в Беринговом и Охотском море.
Основным документом, служащим подтверждением работы в условиях северных регионов, является трудовая книга. Однако трудовым законодательством не предусмотрен отдельный штамп или запись, фиксирующая этот факт. Поэтому внесение соответствующей пометки зависит от доброй воли работодателя. Он может как вносить такую запись в трудовую книгу, так и обходиться без неё.
Льготный проезд в отпуск для северян в 2020 году, согласно с основными условиями установленного закона, заключается в полном покрытии стоимости проезда на отдых (включая багаж сотрудника, а также членов семьи) и с отдыха, для всех работников данной категории.
При путешествии на собственном автомобиле государство покрывает стоимость потраченного бензина. В другом случае платится стоимость проездных билетов. Такого рода льготы предоставляются раз в 2 года.
Важно подчеркнуть, что компенсация данных средств относится только к проезду по территории Российской Федерации.
Как оплачивается льготный проезд в отпуск для северян 2020
Поскольку компенсируется только проезд по территории РФ, то в случае выезда за границу, работнику севера смогут компенсировать затраты на проезд по территории страны. Кроме того необходимо отметить еще один важный нюанс. Компенсация расходов на проезд будет производиться только до ближайшего пункта, где можно пересечь границу.
Рекомендуем прочесть: Категории Для Которых Будет Субсидия В 2020 Году
На государственном уровне, условия любой работы в районе Крайнего Севера признаются особыми. Поэтому все, кто трудится в этих регионах, может рассчитывать на льготные правила. Эти льготы представляют собой большее количество отпускных дней, дополнительные надбавки и т.д. Также это относится к оплате проезда во время отпуска до необходимого места.
Трудовой кодекс РФ регламентирует определенные условия в статье 325 и 117 ТК РФ, согласно которым предоставляется дополнительный оплачиваемый льготный отдых. Правила гласят о том, что некоторые группы сотрудников могут получить денежные средства от руководителя на следующие расходы:
Сбор всех документов должен быть осуществлен не только работником отдела кадров, но и сотруднику, которому нужен отпуск. К примеру, чтобы оплатить проезд в отпуск членам семьи, работодатель может потребовать документы, которые подтверждают родство. Также требуется предоставить следующую информацию:
В соответствии со статьей 9 Трудового кодекса Российской Федерации коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению.
В соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Особенности в районах Крайнего Севера — 2020 Сколько длится за работу в районах Крайнего Севера? Положенный каждый год и подлежащий оплате отпуск работников северных территорий включает следующие составляющие: Количество дополнительных отпускных дней варьируется в зависимости от уровня благоприятности климата, в котором расположено рабочее место.
Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 325 ТК РФ.
Приказ об оплате проезда к месту использования отпуска
г. [ место издания приказа ]
[ число, месяц, год ]
На основании заявления [ должность, Ф. И. О. работника ] и в соответствии со ст. 325 ТК РФ и п. [ значение ] Коллективного договора, приказываю:
1. Произвести оплату проезда к месту проведения отпуска [ указать место проведения отпуска ] и обратно [ должность, Ф. И. О. работника ].
Приказ на оплату проезда в отпуск образец
Работодатели должны гарантировать своим работникам бесплатный проезд во время официального отдыха, если работа ведется в районе Крайнего Севера. Компенсация должна осуществляться один раз в два года. Данное правило прописано в 325-й статье ТК РФ. Также нормы установлены в Федеральном законе, регулирующим вопросы государственных гарантий и компенсаций для северян.
В кодексе указано: если человек трудится в бюджетных организациях, то за оплату проезда отвечают соответствующие государственные учреждения. Дорога оплачивается в две стороны вне зависимости от используемого транспорта. Запрещено использовать только такси.
Дополнительно компенсируется провоз багажа в размере до 30 кг. Также обязательно оплачивается дорога во время отпуска супругам и детям работника, если сами они не являются трудоустроенными. Основанием для оплаты являются предоставленные билеты и иные документы.
В законе о северянах и компенсациях для них, есть отдельная статья, отведенная под вопрос оплаты проезда работникам, когда те отправляются в отпуск. В 33-й статье данного закона просто представлена отсылка на Трудовой Кодекс. Поэтому абсолютно для всех северян порядок остается один и тот же: один раз в два года, уходя в отпуск, им будет оплачена дорога до местности, в которой люди будут отдыхать.
Если сотрудник уже трудоустроился в организацию и будет выполнять свои обязанности в районе Крайнего Севера, то он получит данное право сразу же, как только у него в принципе возникнет право на официальный отдых — через 6 месяцев. Однако он может перенести данное право и использовать его не обязательно во время первого же отпуска.
Если же в течение 2-х лет он не воспользуется такой возможностью, то она не будет сохраняться на следующий период – у каждого сотрудника может быть в запасе не больше одной подобной возможности.
Личный транспорт также включается в список тех видов транспорта, с помощью которых работнику, ведущему деятельность на Крайнем Севере, можно добраться до места назначения, а его проезд при этом будет оплачен. Оплачивается стоимость, соответствующая кратчайшему пути.
Для расчета учитываются нормы расхода, определенные для автомобиля, на котором добирался сотрудник организации. Они берутся из специального Распоряжения от Минтранса. При этом работнику нужно будет предоставлять чеки с АЗС, на которых он заправлялся.
В нашем акционерном обществе не установлен порядок компенсации расходов. Мы хотим разработать отдельный локальный акт. Какие положения нужно в него включить?
Работодатели, которые не относятся к бюджетной сфере, могут самостоятельно определять правила возмещения стоимости проезда сотрудников к месту отпуска и обратно в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовых договорах с работниками (ч. восьмая ст. 325 ТК РФ).
При разработке локального акта нужно учесть, что размер, условия и порядок компенсации должны устанавливаться с учетом ее целевого назначения – обеспечить выезд сотрудника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны. Поэтому нельзя занижать размер компенсации 1 , например, установив ограничение по оплате стоимости проезда до места использования отпуска и обратно 2 , или выплачивать компенсацию расходов в процентном отношении от сумм, которые работник потратил на дорогу 3 .
При составлении локального акта обязательно включите в него положения о периодичности выплат, установите момент возникновения права на компенсацию, перечислите расходы, которые будете возмещать, а также категории билетов в зависимости от вида транспорта. Опишите порядок возмещения расходов, если работник приобрел билеты высокой категории. Определите, выплачивается ли компенсация до поездки и как возмещается стоимость проезда до границы Российской Федерации в тех случаях, когда работники проводят отпуск за ее пределами.
Оплата проезда в отпуск гарантируется во многих случаях.
Основанием для этого является:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.№325). В данном разделе обозначаются все категории лиц, которым работодатель обязан компенсировать проезд к месту использования отпуска, а также обратно. В некоторых случаях осуществляется также компенсация провоза багажа.
- Судебная практика. При расчете компенсации, а также правомерности её выплаты или же невыплаты необходимо также учитывать судебную практику. В первую очередь это касается определения Верховного суда Российской Федерации №205-КГ 14-51 от 09.10.14 г. Оно было вынесено по делу, касающемся невыплаты компенсации за проезд военнослужащему.
- Специальные документы: закон о северах (ст.№33), закон о статусе военнослужащих, иное федеральное законодательство РФ. Так, работодатель обязан оплачивать отпуск различным категориям граждан России. Это регламентируется такими нормативными документами как: №76-ФЗ от 27.05.98 г., ст.№20; приказ Министерства внутренних дел от 16.05.2012 г. №514; приказ ФСИН №207 от 24.04.13 г.
Все эти документы можно скачать на нашем сайте:
Льгота распространяется на достаточно большое количество граждан РФ. Но для некоторых она действует постоянно, а для иных необходимо выполнение каких-либо условий.
На данный момент чаще всего оплату проезда в отпуск производят следующим категориям:
- сотрудники Министерства внутренних дел и Федеральной системы исполнения наказаний;
- студенты и аспиранты;
- северные работники;
- проходящие службу в вооруженных силах РФ (военным пенсионерам – в особых случаях);
- педагоги, работники различных образовательных учреждений.
Кроме основного периода, предоставленного работодателями для отдыха, некоторые категории работников вправе получить дополнительные отпускные дни.
То есть, получить дополнительные дни для отдыха можно только в том случае, если работающий человек относится к определённой категории работников, внесённой в указанную статью.
К таким льготникам государство причисляет: лиц, которые трудятся на Крайнем Севере или в регионах близких к нему по тяжёлым условиям местного климата; работники с ненормированным рабочим днём, которые могут присутствовать на рабочем месте в любое время суток и в любой день недели; лица, занятые на предприятиях, производственный цикл которых является опасным для здоровья; работники, занимающиеся особыми видами трудовой деятельности (например, к этой категории причисляются сотрудники медицинских лабораторий, имеющие отношение к биологическому материалу, заражённому туберкулёзной палочкой).
Ниже приводится пример расчета: Работник вместе со своей семьей отправился в льготный отдых на личном авто.
Общее расстояние между домом и местом назначения составляет 1250 километров.
Сотрудник по приезду предоставил все чеки в бухгалтерию. Общая сумма потраченных средств на бензин составила 3 300 рублей (100 литров бензина) из которых:
- 45 литров было приобретено за 25.60 рублей.
- 55 литров было приобретено за 26 рублей;
На 100 километров пути средний расход топлива составил 8 литров.
Определение лиц, причисляемых к членам семьи, указано в ФЗ о прожиточном минимуме в РФ (№134, 20.10.1997).
Особенности оплаты льготного проезда В отпуске компенсируется стоимость дороги в обе стороны при перемещении на транспорте:
- автомобильном (не считая такси);
- на авиалайнере;
- водном (в каютах 3 категории речных судов, на морских судах — в каютах 5-8 тарифных групп).
- в купейном вагоне поезда (железнодорожного);
Работникам, осуществляющим здесь трудовую деятельность, полагаются всевозможные преференции в виде дополнительного отпуска, надбавок и доплат к окладу и т.д.
Компенсационную выплату закон обязывает совершать единожды в 2 года.Также допускается объединение нескольких отпускных периодов, накопленных, например, за два рабочих года.
личным, а также провоза багажа весом до 30 кг. 3. К членам семьи работника организации, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в т.ч.
усыновленные), фактически проживающие с работником.
3 Правил). 4. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника организации одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы (п. 4 Правил).
Закон обязывает оформлять людей по трудовому законодательству.
Это может пригодиться даже в тех случаях, когда требуется оформить отпуск работающим пенсионерам, а не только, когда нужно оформлять еще молодой состав трудового коллектива. Если же работник получил право отдыха, но не выезжал в отпуск за пределы региона, тогда ему не полагается компенсация или льготный проезд.
Оплачивается как дневный, так и ночной проезд, если человек из севера отправиться на поезде в Крым. Нормы, касающиеся размеров или порядка выплат проездных, должны быть закреплены не только на уровне внутреннего распорядка предприятия, но и на законодательном уровне.
Это говорит о том, что условия выплат прописываются как в , профсоюзных актах, трудовых договора, но также и в федеральных законах, кодексах, муниципальных положениях и прочих законодательных актах.
Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.
Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членам его семьи только по основному месту работы работника.
Работа в условиях Крайнего Севера: требования, предъявляемые трудовым законодательством к условиям труда и отдыха работников Крайнего Севера, гарантии и льготы (в том числе дополнительные отпуска и отпуска целевого назначения, льготное медицинское обслуживание, ежегодный бесплатный проезд к месту отдыха), правила расчета отпускных и компенсационных выплат.
Рекомендуем прочесть: Можно ли оспорить дарственную на квартиру в рб
Поскольку трудовая деятельность в тяжелых климатических условиях Крайнего Севера негативно влияет на здоровье, восстановить которое намного сложнее, чем жителям континента, приезжающим работникам предоставляются дополнительные государственные гарантии.
К ним относятся:
- получение жилищных субсидий;
- норма жилплощади от 33 — 42 м2, в зависимости от количества членов семьи;
- досрочный выход на пенсию, включая дополнительные возможности;
- льготные оплачиваемые отпуска (помимо основного и дополнительного);
- оплата проезда к месту отдыха;
- денежные компенсации, надбавки.
Данные льготы действуют в районах Крайнего Севера, а также в Мурманской и Архангельской области.
Полный список регионов представлен в Постановлении №12.
Продолжительность льготного отпуска для северян в 2020 году зависит от территории, на которой осуществляется трудовая деятельность.
Информацию можно посмотреть в таблице:
| Регионы | Длительность отпуска, дни |
| Крайний Север | 24 |
| Территории, приравненные к северным условиям | 16 |
| Другие регионы | 8 |
Воспользоваться льготой сотрудник имеет право раз в год по истечении шести месяцев с момента устройства на работу.
В некоторых случаях ему полагается два небольших отпуска: 16 и 7 дней. Компенсация за недельный отпуск не положена (исключение – увольнение).
Северянин может объединить неиспользованные отпуска (за 2 года), но общая продолжительность не должна быть больше полугода, включая поездку.
Часть, превышаемая полгода, присоединяется в дальнейшем к основному отпуску.
Пример:
ОАО «Кристина» находится в Архангельске, условия которого приравнены к северным. Сотрудники компании имеют право на дополнительный отпуск длительностью 16 дней, который может быть присоединен к основному. Продолжительность отдыха составит: 28+16 = 44 дня. Как получить льготный отпуск северянам?
Для оформления дополнительного отпуска сотрудник должен подать руководителю заявление с соответствующей просьбой.
В шапке указывается название организации, ФИО начальника. В конце ставится дата и подпись заявителя.
К нему прилагаются ксерокопии:
- авиабилетов;
- посадочных талонов;
- кассовых чеков;
- квитанций об оплате багажа;
- билетов РЖД;
- справки о стоимости проезда (при пересечении границы РФ).
Пример оформления:
Работникам Крайнего Севера отпускные выдаются на основании среднего дневного заработка с учетом начислений, предусмотренных трудовым законодательством.
Оплата имеет свои особенности:
- рассчитывается с применением районных коэффициентов и надбавок (исключение: работа по совместительству);
- должна включать выплаты за работу в сложных условиях и учитываться при начислении отпускных.
Алгоритм расчета рассмотрим ниже.
Установить период, на протяжении которого следует учитывать размер оплаты труда:
- 12 месяцев – если сотрудник проработал больше года;
- фактически отработанное количество месяцев, дней.
Найти среднее количество дней, используя формулу:
Календарные дни=29,4 х число полностью отработанных месяцев
Определить размер средней оплаты труда в день:
ЗАРПЛАТАср.д.= (Начисленная за расчетный период зарплата)/(Календарные дни ) — если сотрудник работает больше года
ЗАРПЛАТАср.д.= (Начисленная за расчетный период зарплата)/(Количество отработанных дней) — человек работает в компании меньше года.
Расчет отпускных выполняется следующим образом:
Выплаты=ЗАРПЛАТАср.д х Количество дней отпуска
Пример 1:
В отдел кадров компании «Уникал-Сервис» обратилась сотрудница Г.Н. Морозова с заявлением о предоставлении ежегодного отпуска с 21.08.15 и компенсации оплаты за проезд (см. документ выше). Компания находится на территории Архангельска (г. Мирный).
Исходные данные представлены в таблице. Цель – определить размер положенных выплат.
| Оклад, руб. | Районный коэффициент | Надбавка |
| 41 000 | 1,4 | 30% |
Пример 2:
П.И. Сочевский устроился на работу 16.01.2012.
Дополнительные выплаты за последние 12 месяцев:
- премиальные, предусмотренные договором 12 000 руб.
- средний доход за поездки в командировку 22 000 руб.
Стоимость билетов РЖД и посадочных талонов:
- Авиабилет на рейс Архангельск-Новосибирск – 46 000 руб.
- Билет РЖД «Новосибирск-Барнаул» – 1500 руб.
- Билет на автобус «Барнаул-Завьялово» — 490 руб.
Закон о северах регламентирует продолжительность ежегодного отпуска для данного района: 28 + 16 = 44 дня. Рассматривается период 12 месяцев.
Сумма начисленной зарплаты составит:
41000 х 1,4 х 12+41 000 х 30% х 12= 836400 руб.
12 000+22 000=34 000 руб.-дополнительные выплаты
836 400+34 000=870 400 руб.-все начисления
Количество календарных дней составит: 29,4 х 12=352
Средняя дневная зарплата равна: ЗАРПЛАТАср.д.= (836 000 руб.)/(352 )=2375 руб.
Отпускные, выплачиваемые П.И. Сочевскому: 2375 х 44 дня=104 500 руб.
Кроме отпускных, предприятие должно компенсировать затраты на проезд на основании приложенных к заявлению чеков, талонов и т. д.
В рассматриваемом примере результат такой:
46000+1500+490=47 990 руб.
Северяне должны знать, что на основании №212-ФЗ, поездка к месту отдыха не подлежит налогообложению.
Иногда работодатель не желает оформлять сотруднику льготный отпуск, положенный по закону.
В подобной ситуации граждане, занимающиеся трудовой деятельностью на Севере и подобных регионах, должны обратиться с жалобой:
- в государственный орган – заявка рассматривается в течение месяца и дается официальный ответ;
- к судебным приставам (мировой или районный) не позже 3 месяцев с момента, когда сотруднику стало известно о нарушении прав.
Льготный отпуск позволяет лучше восстановить силы после работы в северных условиях, поэтому в 2020 году он не отменялся.
Работодатель, нарушающий ваши права, будет нести ответственность. Главное – все хорошо продумать и суметь доказать свою позицию.
1.
Комментируемая статья устанавливает общее правило об оплате один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно для всех лиц, работающих в любых организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, и членов их семей устанавливается Постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455 «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей».
2.
Работникам учреждений и членам их семей один раз в два года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории РФ к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 кг (далее — компенсация расходов).
3. К членам семьи работника учреждения, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником.
Важно
Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника учреждения производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).
4. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.
В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном учреждении — начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы — начиная с пятого года работы и т.д.
Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника учреждения возникает одновременно с возникновением такого права у работника учреждения.
Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.
5. Расходы, подлежащие компенсации, включают:
а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства — в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:
железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
воздушным транспортом — в салоне экономического класса; автомобильным транспортом — в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии — в автобусах с мягкими откидными сиденьями;
Совет
б) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;
в) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 кг на работника и 30 кг на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.
Горячие вопросы:
Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска?
В нашем акционерном обществе не установлен порядок компенсации расходов. Мы хотим разработать отдельный локальный акт. Какие положения нужно в него включить?
Работодатели, которые не относятся к бюджетной сфере, могут самостоятельно определять правила возмещения стоимости проезда сотрудников к месту отпуска и обратно в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовых договорах с работниками (ч. восьмая ст. 325 ТК РФ ).
При разработке локального акта нужно учесть, что размер, условия и порядок компенсации должны устанавливаться с учетом ее целевого назначения – обеспечить выезд сотрудника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны.
Поэтому нельзя занижать размер компенсации 1. например, установив ограничение по оплате стоимости проезда до места использования отпуска и обратно 2.
Важно
или выплачивать компенсацию расходов в процентном отношении от сумм, которые работник потратил на дорогу 3.
При составлении локального акта обязательно включите в него положения о периодичности выплат, установите момент возникновения права на компенсацию, перечислите расходы, которые будете возмещать, а также категории билетов в зависимости от вида транспорта.
Опишите порядок возмещения расходов, если работник приобрел билеты высокой категории.
Определите, выплачивается ли компенсация до поездки и как возмещается стоимость проезда до границы Российской Федерации в тех случаях, когда работники проводят отпуск за ее пределами.
Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов?
В нашей организации есть подразделения на Севере. Мы разрабатываем коллективный договор для заполярного филиала. В качестве мотивации сотрудников хотим ежегодно компенсировать им проезд в отпуск. Имеем ли мы право прописать повышенные гарантии работникам только одного филиала?
Да, имеете. Коллективный договор может заключаться как в организации в целом, так и в одном из ее филиалов ( ч. четвертая ст. 40 ТК РФ ). Работодатель имеет право предоставлять своим работникам повышенные гарантии ( ч. третья ст. 41 ТК РФ ).
Жители Заполярья трудятся в особых климатических условиях, поэтому установление дополнительных гарантий только для них не будет дискриминацией по отношению к работникам из других регионов.
Включая положение о компенсациях в коллективный договор, напишите, что эта гарантия предоставляется ежегодно с учетом финансово-экономического положения работодателя.
Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд?
Мы недавно открыли подразделение на Крайнем Севере. Подскажите, пожалуйста, какими документами работники могут подтвердить расходы на проезд и оплату багажа.
Для того чтобы работнику возместили его расходы, он должен подать заявление (образец на стр. 70) и приложить к нему билеты, посадочные талоны, чеки или квитанции.
Совет
В ряде случаев, например, когда сотрудник ездил за пределы России, он может представить справку транспортной организации о стоимости проезда до границы. Оплату багажа работник может подтвердить квитанцией.
Все эти документы нужны работодателю, чтобы включить выплаченную компенсацию в состав расходов на оплату труда ( п. 7 ст. 255 НК РФ ) и подтвердить затраты ( п. 1 ст. 252 НК РФ ).
Внимание!
Также вся сумма в обязательно порядке должна быть отражена в бухгалтерской отчетности.
Что должен представить работник? Чтобы получить денежную компенсацию за проезд в отпуск, работнику необходимо предоставить определенный перечень документов. Заявление на отпуск с оплатой проезда Заявление на отпуск с оплатой проезда оформляется в свободной форме.
Необходимо лишь в обязательном порядке обозначить следующие пункты:
[attention]Кроме того, оплата проезда предоставляется одному из родственников работника Федеральной системы исполнения наказаний.
Тематика документа: Файл текстовой версии: 8,5 кб Сохранить документ: Приложение N 2 к разъяснению о применении Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда пенсионерам, являющимся получателями трудовых пенсий по старости и по инвалидности и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 апреля 2005 г. N 176, утвержденному приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11 августа 2008 г. N 408н Рекомендуемая форма ___________________________________________________________________________ (наименование должности, Ф.И.О.
руководителя территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации) от ________________________________________________________________________ (Ф.И.О. заявителя)
/ / / Для некоторых категорий работников Трудовым кодексом предусмотрена возможность подать работодателю заявление на оплату проезда. Эти случаи не относятся к командировочным расходам: в соответствии со ст.
Скачать образец: Вы сможете скачать через сек.
Генеральному директору ПАО «РодинаБанк» В.В.
Викторову старшего специалиста кадрового отдела Левыкина Богдана Степановича В соответствии со ст. 173 Трудового кодекса Российской Федерации и справкой-вызовом высшего учебного заведения «Кемеровский государственный экономический
Начальнику ОПО ЦФО ГУ МВД России по Кемеровской области подполковнику вн.
службы Н.А.
Михайленко от_________________________________________ фамилия, ____________________________________________________ имя, отчество ____________________________________________________ родственные отношения ____________________________________________________ адрес проживания, индекс ____________________________________________________ телефон пенсионное удостоверение № __________________ ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ НА ПРОЕЗД Прошу Вас выплатить денежную компенсацию расходов, связанных с оплатой проезда к месту санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха и обратно в санаторий __________________________________________________________________, мне и совместно проживающему со мной члену семьи ____________________________________________________________________________ Приложение:
В заявлении на получение компенсации расходов на проезд в отпуск и обратно должно быть указано: • фамилия, имя, отчество членов семьи сотрудника, имеющих право на компенсацию расходов; • даты рождения несовершеннолетних детей сотрудника; • место использования отпуска сотрудника и членов его семьи; • вид транспорта, которым предполагается воспользоваться; • маршрут следования; • примерная стоимость проезда.
В случае перелета за пределы России без
В обиходе часто используется термин льготный отпуск, хотя трудовое законодательство такое понятие не использует.
Что же подразумевается под этим словосочетанием?Говоря о льготных отпусках, работники подразумевают все те периоды, которые выделяются работодателем сверх установленных по ТК РФ 28 дней.
Важно
Это может быть как увеличение , так и выделение дополнительного отдыха в связи со спецификой работы сотрудника. И в том, и в другом случае длительность льготных дней определяется заранее и закрепляется в трудовом договоре работника.
Статья 114 ТК РФ регламентирует, что каждый работающий человек обязан быть обеспечен .
В отпуске компенсируется стоимость дороги в обе стороны при перемещении на транспорте:
- в купейном вагоне поезда (железнодорожного);
- на авиалайнере;
- автомобильном (не считая такси);
- водном (в каютах 3 категории речных судов, на морских судах — в каютах 5-8 тарифных групп).
Подлежит компенсации также оплата провоза багажа (до 30 кг на одного человека).
При поездке на личном транспортном средстве компенсируются расходы, рассчитанные по наименьшей стоимости самого короткого пути до конечного пункта маршрута. В этой ситуации работник должен передать в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающие нахождение в рассматриваемый период вне северных территорий РФ.
Транспортные расходы на отдых самого сотрудника и членов его семьи финансируются за счет разных источников. Затраты по работнику включены в себестоимость продукции организации (ПП РФ №661, 01.07.
1995), а выплата по членам его семьи производится из части прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Поэтому при отсутствии у организации прибыли оплата транспортных расходов, понесенных членами семьи сотрудника, не может производиться.
Льготный отпуск для северян в 2018 году – закон рф
При приближении окончания 2-летнего периода на право использования льготы (за 1-2 месяца) администрация предприятия письменно уведомляет об этом сотрудника.
По Постановлению Правительства РФ №455 возможность получения компенсации теряется, если она не использована в отведенный для этого период. Перенос дней отдыха или льготы для оплаты расходов на транспорт не допускается.
Важно! Неработающие в связи с уходом за ребенком и беременные работницы не могут использовать указанное право. Исключением будет ситуация, когда сотрудник прервет отпуск по уходу и напишет заявление на трудовой ежегодный отпуск. Тогда при выезде за пределы Севера стоимость дорожных затрат в оба конца будет компенсирована работодателем.
Трудовым кодексом всем официально трудоустроенным работникам гарантируется предоставление отпуска за отработанное время. Причем он является оплачиваемым. В некоторых отдельных случаях также осуществляется оплата стоимости проезда к месту отдыха.
Нормативная база Оплата проезда в отпуск гарантируется во многих случаях. Основанием для этого является:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.№325).В данном разделе обозначаются все категории лиц, которым работодатель обязан компенсировать проезд к месту использования отпуска, а также обратно. В некоторых случаях осуществляется также компенсация провоза багажа.
Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, и членов их семей устанавливается Правительством Российской Федерации.
Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации, устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в организациях, финансируемых из местных бюджетов, — органами местного самоуправления, у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455, письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.