Образец докладной записки о нарушении правил по охране труда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец докладной записки о нарушении правил по охране труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Ниже пишется наименование «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины». Пример: Докладная записка О нарушении трудовой дисциплины Начальнику отдела РПТ Синельниковой Ядвиге Степановне Лаборанта РПТ Рушникова Игоря Ивановича Структура изложения информации в докладной записке Примерная структура текста докладной записки и порядок изложения выглядят следующим образом:

• Констатирующая (фактическая) часть, в которой содержится описание дисциплинарного проступка и существенные обстоятельства, сопутствующие нарушению.
• Аналитическая часть содержит выводы о последствиях, наступивших в результате совершенного дисциплинарного проступка. Следует заметить, что данный раздел вносится в зависимости от ситуации, в которой подана докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Докладная записка о прогуле работника

Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

Важно

Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству. Как грамотно составить докладную Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению.

Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную.

Внимание

На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника Законодательные основы Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс.

Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041 Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения.

Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Акт о нарушении правил охраны труда

Внимание

Антон Хабиров 05.06.

2016 комментариев 6 пройти обучение по ОТ, ПБ, ООС и ГОЧС Приветствую, уважаемые друзья! Работа специалистов по охране труда состоит преимущественно в том, чтобы грамотно доносить требования охраны труда до руководителя компании, и далее заниматься организационными мероприятиями по их исполнению.

Обратная связь специалиста по охране труда с руководителем компании осуществляется, как правило, двумя способами: 1. Служебная запискаили/и2. Устный разговор Про скрипты разговора с руководителем сейчас не буду, а вот на служебных записках по охране труда остановимся поподробнее.

Вопрос по написанию грамотной служебной записки по охране труда достаточно актуальный. Служебной запиской достигается как минимум одна и/или две цели: 1. Положительное решение руководителя компании2.

Аналогичный подход применен и в ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ: за нарушение требований по охране труда на должностных лиц налагается штраф в размере от 2 000 до 5 000 руб., на компании – от 50 000 до 80 000 руб. Исключением из приведенного правила являются чч. 2–4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, которые перечисляют конкретные (наиболее серьезные, по мнению законодателя) нарушения норм охраны труда:

• несоблюдение порядка спецоценки условий труда;
• допуск сотрудника к работе без проведения обязательного предварительного медосмотра, обучения, а также проверки знаний требований охраны труда;
• необеспечение сотрудников организации средствами защиты.

Особенность данной статьи состоит также в увеличении размера штрафных санкций. Так, например, по ч. 4 ст.

Акт является самостоятельным документом, фиксирующим какой-либо проступок, и после составления служит основанием для написания приказа со стороны руководителя фирмы о дисциплинарном взыскании.

Что касается наказаний, то наиболее распространенными являются три вида взыскания:

1. выговор;
2. замечание;
3. увольнение.

К примеру,

1. за опоздание (при условии, что сотрудник заранее не оповестил работодателя о том, что задержится), может быть вынесено замечание,

Акт следует зарегистрировать в «Журнале учета нарушений трудовой дисциплины», который ведется в отделе кадров.

Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, затем он передается в архив предприятия. Там он хранится три года.

А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.

Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально.

В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.

Техника безопасности в любой организации – это основа ее бесперебойной и эффективной работы. Для того, чтобы фиксировать ознакомление сотрудников с оной, используются особый документ, который так и называется — журнал инструктажа по технике безопасности.

Важно

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк журнала инструктажа по технике безопасности .docСкачать образец журнала инструктажа по технике безопасности .

doc Что такое «техника безопасности» Под определением «техника безопасности» подразумевается свод определенных правил, оформленный в виде единого документа, который обязаны соблюдать работники предприятия при исполнении своих трудовых функций.

Эти правила обычно разрабатываются в самом начале создания организации и за основу в них берутся отдельные нормы законодательства и особенности работы компании.

Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка). 6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта.
7.

Внимание

Подпись составителя акта. 8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку.

Конструктор документов Кадры Кадровые документы Акты в кадровом делопроизводстве Акт об установлении нарушения требований охраны труда Основание составление акта об установлении нарушения требований охраны труда В соответствии со ст.

214 ТК РФ работник обязан соблюдать правила охраны труда. Увольнение работника за нарушение им требований охраны труда (в том числе техники безопасности) согласно подп.
«д» п.6 ст.

В законодательстве не даётся чёткое определение термину «докладная записка». Но делопроизводители, кадровики и иные специалисты понимают под ним информационный документ, позволяющий сообщить руководству (директору, начальнику отдела, иному должностному лицу) о чем-то важном. Цель такой бумаги – не только проинформировать о ситуации, но и потребовать принять меры.

Список ситуаций, когда понадобится образец, как правильно написать докладную на работника, широкий. Такую бумагу используют для жалобы на:

• прогулы;
• невыполнение обязанностей;
• некорректное поведение или оскорбительные высказывания коллег;
• превышение полномочий;
• иные ситуации.

Чтобы записка выполнила свое предназначение, она должна попасть к руководству. Для этого ее регистрируют у секретаря как входящую корреспонденцию.

Приведем в пример несколько вариантов, как написать докладную на работника: за неисполнение своих обязанностей, некорректное поведение, превышение полномочий, нарушение трудовой дисциплины.

		Генеральному директору ООО «Пион» Воронову А.В. от работников отдела маркетинга и рекламы
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА о невыполнении должностных обязанностей Доводим до вашего сведения, что менеджер по рекламе Иванов Иван Иванович регулярно нарушает должностную инструкцию: отказывается ездить на встречи с клиентами, не соблюдает сроки сдачи макетов, предоставляет некоторым партнерам неоправданно большие скидки, что в итоге приводит к снижению доходов. В связи с допущенными нарушениями предлагаем объявить Иванову И.И. выговор и лишить премии по результатам работы за 3 квартал 2020 года.
20.09.19
Начальник отдела маркетинга и рекламы	Дубровский	/Дубровский В.О./
Старший менеджер по работе с клиентами	Васильева	/Васильева А.Р./
Менеджер по рекламе	Фортунов	/Фортунов Г.Е./

Такой вариант практически универсален: он подойдет для жалобы и на учителя, и на уборщицу.

		Генеральному директору ООО «Пион» Воронову А.В. от начальника отдела маркетинга и рекламы Дубровского О.В.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА о некорректном поведении сотрудника Настоящим довожу до вашего сведения следующую информацию: в среду, 18.09.2019 г., менеджером по рекламе Ивановым Иваном Ивановичем было допущено некорректное поведение в адрес главного бухгалтера Смирновой Валентины Федоровны. Иванов И.И. сделал нетактичное замечание относительно внешнего вида Смирновой В.Ф., посмеивался над коллегой, довел ее до слез. Отмечу, что это не первое грубое высказывание Иванов И.И. в адрес сотрудников компании, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации. Прошу привлечь Иванова И.И. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.
20.09.19
Начальник отдела маркетинга и рекламы	Дубровский	Дубровский В.О.

		Генеральному директору ООО «Пион» Воронову А.В. от начальника отдела маркетинга и рекламы Дубровского О.В.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА о превышении полномочий Настоящим довожу до вашего сведения, что в среду 18.09.2019 г. менеджер по рекламе Иванов Иван Иванович допустил грубое нарушение – превысил должностные полномочия и подписал контракт на 1 000 000 (один миллион) рублей с компанией «Красота». Представители компании из Северодвинска приезжали в Санкт-Петербург на 1 день, специально чтобы подписать соглашение. Но теперь оно будет недействительным, поскольку его подписал Иванов И.И., не имея на то полномочий. Такие действия Иванова И.И. наносят ущерб имиджу ООО «Пион». В связи с допущенными нарушениями предлагаю объявить Иванову И.И. выговор.
20.09.19
Начальник отдела маркетинга и рекламы	Дубровский		Дубровский В.О.

В примере в качестве меры наказания предложен выговор, но если превышение полномочий допустило должностное лицо, ответственность может быть и выше – вплоть до увольнения.

		Генеральному директору ООО «Пион» Воронову А.В. от начальника отдела маркетинга и рекламы Дубровского О.В.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА о нарушении трудовой дисциплины (регулярные опоздания) Настоящим довожу до сведения руководства, что с 02.09.2019 г. по 19.09.2019 г. менеджер по рекламе Иванов Иван Иванович допускал грубое нарушение трудовой дисциплины. Он регулярно опаздывает на свое рабочее место после обеденного перерыва на 1,5 часа. Такие опоздания мешают ему выполнять должностные обязанности и нарушают трудовую дисциплину в коллективе. Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своих опозданий Иванов И.И. представлять отказался. В связи с допущенными нарушениями предлагаю объявить Иванову И.И. выговор.
20.09.19
Начальник отдела маркетинга и рекламы	Дубровский		Дубровский В.О.

Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.

“Работник обязан:

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
• незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.

Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально. В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.

В записке указывается наименование организации, адресат, дата и номер документа, а также предложение о мере взыскания. Бумага заверяется личной подписью составителя. В случае, если имеются документы, подтверждающие нарушение, они должны быть указаны в тексте записки. Например, объяснительная виновника, копии ТТН или других внутренних документов предприятия.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Докладная записка — это документ, с помощью которого информация о нарушении дисциплины доводится до сведения руководителя отдела или организации.

Хотя бывают случаи, когда информацию следует донести до вышестоящей инстанции. Получается условное разделение на внутренние и внешние документы.

Используйте деловой стиль изложения и избегайте эмоций, если хотите чтобы вас «услышали». Излишние страсти снизят степень доверия к информации: у читающего может сразу закрасться мысль о том, что автор руководствуется не аргументами, а личной неприязнью, корыстью или желанием подсидеть того, на кого жалуется.

Понятие трудовой дисциплины раскрывается в ст. 189 ТК РФ. Если кратко, то речь идет об обязательных правилах поведения, закрепленных в законе, трудовом или коллективном договоре.

Дрескод — правило поведения, касающееся одежды. В одних организациях требования отсутствуют: одевайся как тебе комфортно. В других носят рекомендательный характер, например, «темный низ и светлый верх».

Но существуют и такие, где требования жесткие: вам укажут при трудоустройстве не только цвет, но и фасон костюма или даже выдадут готовый под ваш размер. И если вы явитесь на работу не в униформе, то проигнорируете установленные правила.

Чуть ниже вы найдете пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины как раз для такого случая.

Нарушение запрета, например, на вынос документов за пределы офиса. Речь не о разглашении коммерческой тайны, а именно о факте выноса служебных бумаг вопреки запрету.

Неисполнение требований, допустим, по закрытию сейфа или склада. Вы пришли на работу и обнаружили, что сейф, в котором хранятся оригиналы договоров и печати, не закрыт. Документы в сохранности, но ответственное лицо все же отступило от инструкции.

Требования к оформлению докладной записки отсутствуют, это означает, что оформлять ее можно в произвольной форме. В некоторых бюджетных организациях разработаны и утверждены унифицированные формуляры. Если же нет, придерживайтесь следующего алгоритма:

• шапка документа;
• описательная часть;
• требование (просьба);
• дата и подпись.

Если документ предназначен для руководителя бюджетной организации, в которой работаете, то оформляйте ее на чистом листе бумаги формата А4. Используйте фирменный бланк, если адресат — вышестоящая инстанция.

Образец приказа о наказании за нарушения охраны труда

Самое главное — последовательно изложить случившееся. Доказать факт дисциплинарного проступка: документами, аудио или видеозаписью, свидетельскими показаниями. Важно указать наступившие последствия. Возьмем пример с незакрытым сейфом. Одно дело, если он просто простоял ночь открытым и другое, если в результате из него исчезли документы.

Если взять опоздание, то если человек опоздал впервые и по уважительной причине, то применить к нему следует «замечание», а если это норма поведения для сотрудника, то об этом стоит упомянуть, чтобы при избрании меры взыскания руководитель учел отягчающие обстоятельства.

В конце предложите меру дисциплинарного воздействия из трех существующих:

Конечно, решение принимать не вам, но все же логическим завершением подобного обращения служит конкретное предложение. Ниже мы предлагаем образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины, в котором предлагается ограничиться замечанием.

Кстати, бывает, что докладная записка носит двоякий характер: не только фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, но и указывает на недоработки администрации. Ведь со ст.

189 ТК РФ резонирует обязанность самого работодателя создать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.

Как правило, в данном случае речь будет идти о «внешней» докладной, когда «биться головой о стену», привлекая внимание к проблеме на уровне руководителя отдела, коллектив устал.

Например, вы неоднократно говорили, что замок сейфа или склада барахлит, но никто не спешил устранить проблему. Секретарь ежедневно создавала иллюзию закрытия, до тех пор, пока не случилась пропажа. С одной стороны есть факт нарушения трудовой дисциплины: исчез документ или ТМЦ, а с другой — работодатель не создал должных условий.

Несоблюдение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации грозит работнику дисциплинарным взысканием, лишением премии и даже увольнением.

Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства.

Статья познакомит читателя с основными документами, которые должны быть сформированы при фиксации нарушения, а также с ключевыми особенностями оформления каждого из них.

Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.

“Работник обязан:

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
• незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.

Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю.

Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально.

В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.

В записке указывается наименование организации, адресат, дата и номер документа, а также предложение о мере взыскания. Бумага заверяется личной подписью составителя. В случае, если имеются документы, подтверждающие нарушение, они должны быть указаны в тексте записки. Например, объяснительная виновника, копии ТТН или других внутренних документов предприятия.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Докладную нужно писать на имя определенного лица с обязательным указанием его фамилии и инициалов, а также ФИО того лица, который докладывает о своем нарушении. В левом верхнем углу нужно поставить индивидуальный номер документа и дату его оформления, но для внутренних докладных это правило может быть необязательным.

Основная часть записки включает в себя три основных раздела:

Фактический	Включает в себя описание самого инцидента и обстоятельств, при которых он возник.
Аналитический	Раскрываются уже наступившие и возможные в дальнейшем последствия указанного происшествия
Рекомендательный	Докладчик подробно излагает собственное видение возникшей ситуации, а также предлагает возможные пути решения проблемы.

В зависимости от особенностей рассматриваемого вопроса и формы составляемой записки предусматривается возможность исключения из этого плана аналитического раздела, так как в большинстве случаев свершение указанного факта уже представляет собой основной предмет разбирательства, и последствия, которые за ним идут, уже не имеют никакой важности.

В конце документа обязательно нужно поставить свою подпись, после чего передать этот документ лично в руки адресата.

В соответствии с действующим законодательством предусматривается несколько видов взыскания за дисциплинарные проступки, причем право выбора наказания предоставляется руководителю. При этом стоит отметить тот факт, что действия работодателя не должны никоим образом противоречить действующему законодательству.

Изначально работодатель должен документально зафиксировать факт несоблюдения правил. Если, к примеру, был обнаружен факт опоздания сотрудника, то в таком случае в качестве доказательства может рассматриваться табель учета рабочего времени или же соответствующая докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Образец данного документа имеет единую форму, в которой в произвольной форме устанавливается факт нарушения дисциплины определенным сотрудником с детальным изложением сути. После этого работодатель может потребовать от своего сотрудника предоставление объяснительной записки с указанием причин, спровоцировавших данное нарушение.

По факту нарушения руководитель структурного подразделения оформляет акт, в котором подтверждается факт несоблюдения правил со стороны конкретного сотрудника. В конечном итоге после оформления всех нужных документов работодатель должен определиться с мерой наказания для указанного сотрудника и вынести соответствующий приказ.

Докладная записка должна оформляться в соответствии с формой ОКУД, причем сам документ может относиться к одной из двух классификаций – информационная или докладная.

Информационная отчетность подается с указанием каких-либо сложностей, этапов или особенностей выполняемой работы. Таким образом, исполнитель использует профессиональный язык для того, чтобы рассказать своему работодателю о ходе выполнения каких-либо работ, а также о действиях, которые выполняются для реализации намеченного проекта.

Докладная записка составляется с подробным изложением тех или иных случаев и личным предложением автора документа того, как можно устранить указанную проблему. В преимущественном большинстве случаев докладные включают в себя указание на нарушение трудовой дисциплины со стороны одного из работников компании.

Таким образом, к примеру, докладная на имя руководителя может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО «Компания»

Васильеву Геннадию Аркадьевичу

От главного бухгалтера компании

Селевановой Антонины Анатольевны

Докладная

В процессе проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности сотрудников отдела продаж мною была обнаружена недостача средств, общая сумма которой составляет 35 678 рублей.

Прошу потребовать с руководителя этого отдела предоставление в отдел бухгалтерии подробной документальной отчетности касательно деятельности отдела продаж.

Действующее законодательство предусматривает три основных вида наказания за проступок – замечание, выговор и увольнение. Замечание не предусматривает никаких серьезных последствий, но при этом по нему также нужно заполнять соответствующие документы с указанием сути проступка, объяснениями сотрудника и принятых мер.

Выговор может быть также строгим, но при этом ни один из видов не вносится в трудовую книгу, хоть и обязательно должен фиксироваться в приказе. Вынесение выговора делается с той целю, чтобы после повторных таких проступков у руководителя компании появилась возможность для правомерного увольнения работника с занимаемой им должности.

Увольнение работника в одностороннем порядке также может осуществляться в том случае, если он регулярно игнорирует установленные правила дисциплины в организации, а также при совершении какого-то другого серьезного проступка, однако в любом случае принять соответствующее решение нужно будет, основываясь на положении соответствующих документов.

Докладная записка в охрану труда о нападении собак на территории предприятия

Согласительная комиссия определила степень вины каждого из ответчиков в процентном отношении, а также вину пострадавшей Романовой. Суд первой инстанции установил, что из пункта 10 акта формы Н-1 N 3 от 17.07.09, протокола согласительной комиссии усматривается вина работников охранного предприятия «Форпост-2000», которые самовольно на территорию охраняемого объекта привели собаку и посадили ее на цепь.

д.

По данному признаку можно выделить множество типов служебки. Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции. Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения.

Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства.

Таков общий порядок рассмотрения обращения. Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала.

Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение. Причины и форма написания в законодательных актах не регламентируются. Обычно пишется в случаях:

1. при несогласии работника со спорным, по его мнению, решением руководства;
2. нарушения работником трудовой дисциплины, например при отказе выполнять свои обязанности, — для привлечения внимания руководства;
3. наличия споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;
4. при наличии длительной конфликтной ситуации — для изложения своей позиции;
5. проявления инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, например для внесения рационализаторских предложений;
6. создания отчета о каком-либо этапе деятельности — чтобы доложить о результатах работы;

Ее сравнивают с внутренним кодом, применяемым в целях удобной передачи информационных сведений различным должностным лицам одного предприятия, также как объяснительные или служебные записки.

Докладная — документ, предоставляющий служебную информацию по сравнению с другими бумагами, направляется конкретно лицам, занимающим высокую должность, их представителям, руководителям подразделений, всем, кто уполномочен предпринять существенные действия.

Она также может служить основанием для возбуждения дисциплинарного, административного производства, а в отдельных случаях и уголовного дела.Информирование начальства о ЧП непосредственной угрозы для провинившегося работника не составляет.

Ведь решение о наказании будет приниматься не автором документа.А какое решение примет уполномоченное налагать дисциплинарные взыскания лицо, зависит от сложившейся практики и усмотрения начальника.Автором докладной, к примеру, может быть любой ответственный работник:

1. Лицо, несущее материальную ответственность за вверенное имущество;
2. Сотрудник охраны, контролер и любой иной специалист, в чьи обязанности входит обнаружение и фиксация дисциплинарных правонарушений.
3. Руководитель отдела, управления, службы, участка, бригадир, мастер и т.д., который следит за дисциплиной своих подчиненных;

3. Раскройте скобки, запишите сложные прилагательные правильно.

(Водо)проводный, (земле)дельческий, (железно)дорожный, (ново)сибирский, (орехово)зуевский, (глубоко)уважаемый, (народно)хозяйственный, (северо)восточный, (естественно)научный, (социал)демократический, (рельсо)прокатный, (металло)режущий, (гладко)крашеный, (глухо)немой, (дву)углекислый, (алма)атинский. Прочитайте примеры несклоняемых прилагательных русского языка. Определите их значение. а) беж, хаки, маренго, электрик; б) ханты, манси, урду; в) плиссе, гофре, клеш, мини; г) брутто, нетто.

5.Образуйте прилагательные от следующих существительных: Француз, Дамаск, Томск, Тарту, Рязань, июнь, декабрь, январь, ткач, рыбак, таджик, Сибирь, Кубань, Санкт-Петербург. 3.1.5. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Служебная записка– документ, составляемый для решения вопросов материально-технического характера, информационного или хозяйственного обеспечения внутри организации.

Докладная записка о нарушении техники безопасности на заводе

С.

Внимание Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер.

Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника.

Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:

1. допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
2. нарушении трудового распорядка и дисциплины;
3. невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
4. выдающиеся достижения, достойные награды и пр.

Автор докладной Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации.

Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

1. название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;

Базовыми документами в сфере охраны труда являются ТК РФ и Положение о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27.12.2010 № 1160. П. 2 обозначенного положения включает перечень нормативных актов, которые призваны регулировать охрану здоровья работников на предприятии:

• стандарты, регламентирующие безопасность проведения работ;
• правила (инструкции) в сфере охраны труда;
• санитарные и гигиенические нормативы.

Что же касается конкретных документов, фиксирующих нормы трудовой безопасности, то это:

• международные и национальные стандарты (ГОСТы);
• СанПиНы;
• СНиПы;
• правила безопасности;
• методические указания;
• руководящие документы и т. д.

Законодательством для администрации организаций, нарушающих требования по охране труда, предусмотрено 3 вида ответственности:

1. Административная (исходя из требований ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ).
2. Уголовная (согласно ст. 143 УК РФ).
3. Материальная (ввиду требований ст. 220, 235 ТК РФ).

Стоит отметить, что перечисленные правовые нормы в основном лишь определяют пределы ответственности виновных лиц и не содержат при этом перечня возможных нарушений. Так, например, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ указывает на необходимость привлечения должностного либо юридического лица описывает привлечение к ответственности в виде штрафа от 1 000 до 5 000 руб. и от 30 000 до 50 000 руб. должностных лиц и организаций соответственно за нарушение трудового законодательства. Аналогичный подход применен и в ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ: за нарушение требований по охране труда на должностных лиц налагается штраф в размере от 2 000 до 5 000 руб., на компании – от 50 000 до 80 000 руб.

Исключением из приведенного правила являются чч. 2–4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, которые перечисляют конкретные (наиболее серьезные, по мнению законодателя) нарушения норм охраны труда:

• несоблюдение порядка спецоценки условий труда;
• допуск сотрудника к работе без проведения обязательного предварительного медосмотра, обучения, а также проверки знаний требований охраны труда;
• необеспечение сотрудников организации средствами защиты.

Особенность данной статьи состоит также в увеличении размера штрафных санкций. Так, например, по ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ за необеспечение сотрудника индивидуальными средствами защиты администрация организации должна быть наказа штрафом в размере от 130 000 до 150 000 руб., что в 3 раза превышает санкцию ч. 1 ст. 5.27.

Ст. 143 УК РФ закрепляет также уголовную ответственность за любые нарушения норм охраны труда, которые определены законодательными или подзаконными актами государственных органов. Применение столь суровых мер (максимальная санкция предусматривает 5 лет лишения свободы) обусловлено наличием тяжких последствий: причинением тяжкого вреда здоровью, гибелью работника или нескольких работников.

Что касается материальной ответственности, то ввиду требований ст. 220 и 235 ТК РФ администрация организации обязана возместить нанесенный работнику либо его имуществу вред в полном объеме.

Помимо нарушений со стороны администрации несоблюдение трудовых норм может происходить по вине работника. Ст. 214 ТК РФ определяет обязанности работника, неисполнение которых считается нарушением.

В частности, работник должен:

1. Соблюдать требования охраны труда.
2. Грамотно применять имеющиеся средства защиты.
3. Проходить обучение, инструктаж, проверку знаний требований безопасности на производстве.
4. Проходить обязательные периодические медосмотры.
5. Сообщать о произошедших ЧП.

Администрация, согласно ст. 218 ТК РФ, вправе проводить внутренний контроль за соблюдением трудовых норм путем создания специальной комиссии. На основании решения такой комиссии работник, согласно ст. 192 и 193 ТК РФ, может быть подвергнут дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения (подп. «д» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

При этом важно не забывать, что факт нарушения со стороны работника должен быть зафиксирован и грамотно оформлен. Документом, призванным зафиксировать подобные факты, является докладная записка. Помимо нее могут быть оформлены и иные документы, выполняющие такие же функции. Докладная должна фиксировать не только само нарушение, но и все обстоятельства произошедшего инцидента.

Учитывая, что результатом подготовки докладной может быть как внутреннее расследование, так и судебное разбирательство, к составлению такого документа необходимо подходить со всей ответственностью. Необоснованное или неграмотно оформленное взыскание сотрудник вправе обжаловать. Например, ст. 391 ТК РФ дает право работнику обжаловать незаконное увольнение в судебном порядке.

Изложенная пошагово процедура выявления и фиксации нарушений, допущенных служащими предприятия, выглядит следующим образом:

1. Составление докладной записки.
2. Проверка указанных в докладной записке сведений комиссией.
3. Выявление нарушений.
4. Взятие объяснений у трудящегося.
5. Составление акта о выявлении нарушений.
6. Применение санкций к виновному (например, наложение дисциплинарного взыскания).

Наряду с внутренним контролем существует внешний надзор — со стороны трудовой инспекции, находящейся в ведении Минтруда РФ. При этом предметом контроля инспекции является не только соблюдение требований безопасности работы, но и соблюдение норм трудового права в целом.

Порядок проведения проверок, касающихся соблюдения норм труда, закреплен в ст. 360 ТК РФ, согласно которой инспекторы вправе проводить и плановые проверки, и внеплановые (в том числе выездные). Для проведения внеплановых требуются специальные основания (например, обращение работника с заявлением о нарушение его прав).

По результатам каждой проверки составляется акт. Кроме того, выдается предписание — распорядительный документ, основанный на уже зафиксированных актом нарушениях. Его задача — установление порядка и сроков их устранения. Предписание обязательно для исполнения в силу ст. 212 ТК РФ, при нарушении его требований виновные лица привлекаются к административной ответственности.

Как видите, требований по охране труда достаточно много, поэтому нарушения могут быть обнаружены в любой организации. Чаще всего ошибки допускаются по банальному недосмотру либо незнанию всех предусмотренных законом правил. Для того чтобы не допустить ошибок и избежать возможного привлечения к ответственности, достаточно заблаговременно провести аудит предприятия на предмет соблюдения требований по охране труда.

Самые распространённые виды нарушения должностных обязанностей:

• Отсутствие на рабочем месте (прогул). Считается нарушением, если работника нет на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины.
• Если в рабочее время работник находится под воздействием наркотических средств, под влиянием токсического или алкогольного опьянения.
• Несоблюдение и невыполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре или других актах с должностными инструкциями или выполнение их несвоевременно и некачественно.
• Несоблюдение и невыполнение приказов начальства, распоряжений работодателя или выполнение их несвоевременно и некачественно.

Если работодатель заметил одно из перечисленных выше нарушений за своим работником, то он имеет право наложить дисциплинарное взыскание по статье 192 Трудового Кодекса РФ. Руководство имеет право сделать замечание, выговор или уволить сотрудника.

Акт о нарушении должностных обязанностей составляется по факту совершения нарушения.

Акт о нарушении должностных обязанностей включает в себя:

• Дату и место. Документ должен быть составлен в тот же день, когда совершен проступок, поэтому точная дата — это важно. Если сотрудник опоздал или вообще не появился на рабочем месте, то следует также указать точное время.
• ФИО и должности всех составителей документа. Это может быть начальство и сотрудники кадрового отдела.
• ФИО и должность сотрудника, совершившего нарушение должностных обязанностей.
• В чём заключается нарушение, подробности обстоятельств.
• Объяснения сотрудника, актируемого и совершившего нарушения. Записываются объяснения в произвольной форме, однако с отсутствием нецензурных выражений. Если таковые имеются, это тоже нужно отметить в акте.
• Подписи всех присутствовавших при составлении документа.
• Подпись человека, составлявшего акт.
• После ознакомления работника, его подпись. Или пометка о том, что сотрудник отказался расписываться.

Нарушение трудовой дисциплины – не редкость. Как реагировать на такие факты, какие документы следует составлять и как наказать виновного. В нашей статье мы рассмотрим, как составляется главный документ в таких случаях – акт нарушении трудовой дисциплины.

Каждый работодатель, будь это юрлицо или ИП, обязательно имеет правила трудовой дисциплины, которые обычно прописываются в таких документах, как:

• Трудовой распорядок.
• Трудовой договор, который подписывается с каждым сотрудником.
• Должностная инструкция, где прописаны все права и обязанности работника.
• Инструкция по охране труда, с которой нужно ознакомить своих работников под роспись.
• Внутренние локальные и нормативные документы.

Выговор сотруднику

Сотрудник, который приходит на новое место работы, согласно статьям 21 и 189 ТК РФ должен соблюдать внутренние распорядки компании.

В случае их нарушения работодатель имеет право наказать виновного за невыполнение правил.

При этом процедура установления факта совершенного нарушения и выявления степени вины работника должна проходить по установленному закону порядку (более подробно он описан в статье 193 ТК РФ).

Отдел снабжения

Генеральному директору ООО «Сигма» И. С. Шепелеву

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
04.10.2013 № 1

О нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что вчера, 03.10.2013 г., товаровед Синичкина Евгения Вячеславовна допустила нарушение трудовой дисциплины, а именно: с 14.00 до 17.00 отсутствовала на рабочем месте.

Оправдательных документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия, Синичкиной Е.В. не предоставлено.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Синичкиной Е.В. выговор.

Начальник отдела снабжения

Сидоров

Е.И. Сидоров

Оформление докладной записки о нарушении трудовой дисциплины осуществляется на листе бумаги формата А4.

Похожие записи:

• Как обеспечить бесплатный проъещд в метро москва
• Можно ли отключить горячую воду в отдельной квартире
• Может ли администрация изъять земельный участок