Заявление на 2 НДФЛ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на 2 НДФЛ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Законодательством не предусмотрено особых требований к оформлению заявления на выдачу справки 2-НДФЛ. Образец приведен ниже:

Генеральному директору

ООО «Четыре сезона»

Иванову О.С.

от старшего менеджера

Кулакова И.Н.

Заявление

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2018 год.

15.01.2019 Кулаков И.Н.

Кстати, в некоторых компаниях работники оформляют заявление на справку 2-НДФЛ по образцу, разработанному самим работодателем. В некоторых — бухгалтерия подсказывает, как написать заявление на справку 2-НДФЛ. В других же вообще не ждут письменных заявлений от работников, а сразу по окончании года оформляют пачку справок на всех работников, и те могут забрать их в бухгалтерии в любой удобный момент. А по заявлению выдают справку, только если она понадобилась в середине года.

Заявление на справку 2-НДФЛ (образец)

Организации передают налоговикам форму 2-НДФЛ, информация из которой позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.

Помимо ИФНС эта форма востребована и в других ситуациях. Ими могут быть:

• оформление кредита в банковском учреждении;
• получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
• трудоустройство на другую работу;
• расчет отпускных и больничных;
• оформление визы;
• покупка жилья по ипотеке.

Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.

Где получить 2-НДФЛ неработающему гражданину, узнайте из статьи «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Справка 2-НДФЛ за 2019 год, образец которой вы сможете скачать на нашем сайте, заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Образец заполнения 2-НДФЛ за 2019 г. поможет сориентироваться, в каких графах необходимо указывать те или иные доходы.

Воспользовавшись образцом заполненной справки 2-НДФЛ за 2019 г., налоговый агент должен учесть сроки представления этого отчетного документа. А они изменились. Сдать в 2020 году 2-НДФЛ образца 2019 г. в ИФНС необходимо до 02.03.2020 (перенос с воскресенья 1 марта).

Сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы включая справку 2-НДФЛ в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.

Разобраться с нюансами получения имущественного вычета помогут материалы рубрики «Возврат НДФЛ при покупке квартиры — заявление и порядок».

Справки 2-НДФЛ о зарплате образца 2019 г. составляются работодателями для каждого сотрудника.

Обратите внимание! Бланки 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС и для выдачи работникам различаются.

Для оформления и выдачи справки 2-НДФЛ образца 2019 г. заявление можно составить в произвольной форме.

Заявление должно содержать:

• данные о заявителе;
• данные паспорта;
• почтовый адрес;
• № телефона для связи;
• текст заявления, в котором нужно написать, за какие годы требуется оформить справку 2-НДФЛ;
• необходимое количество экземпляров справки;
• подпись и дату.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ подается работодателю в произвольной форме (если специальная форма заявления в компании не разработана). В нем необходимо указать информацию о заявителе (Ф. И. О., паспортные данные, адрес и др.), а также за какие годы нужна справка 2-НДФЛ и количество ее экземпляров. Завершает оформление заявления личная подпись заявителя и дата его составления.

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• Трудовой кодекс РФ
• Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

• Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
• Бухгалтерский баланс
• Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
• Отчет о финансовых результатах
• Расчет по страховым взносам
• Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
• Платежная ведомость
• Декларация по НДС

Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.

В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

1. Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
2. Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
3. Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
4. Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

• полное название организации, в которой вы трудитесь;
• должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
• свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
• подробные паспортные данные (по мере необходимости);
• свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

• за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
• желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
• место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

1. наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
2. отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
3. передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

Справка 2 НДФЛ представляет собой форму отчетности, в которой отражаются все облагаемые налогом виды вознаграждений трудоустроенного гражданина за определенный период, и предоставленные вычеты. Сформированный в конце года документ, отражает налогооблагаемую базу, и сумму уплаченного в рамках календарного года НДФЛ.

Наймодателю вменено законом формирование 2 НДФЛ по всем сотрудникам в конце отчетного периода, так как он выступает налоговым агентом и обязан отчитаться в ФНС за уплаченные налоги в госбюджет.

Сотруднику или неработающему гражданину, данная форма отчетности может потребоваться в разных ситуациях:

1. Наиболее распространенная причина предоставления сведений о доходах и уплаченного налога – оформление кредита в банке, в том числе ипотеки.
2. Получение налогового вычета, независимо от основания его предоставления: лечение, покупка жилья, пройденное платное обучение и др.
3. При трудоустройстве на новое место. Наймодатель может запросить справку по форме 2 НДФЛ для суммирования уже предоставленных вычетов и общего дохода, за налоговый период.
4. Для получения визы.
5. Для расчета отпускных и пособия по временной нетрудоспособности.
6. При оформлении льгот, госпособий, субсидий и т.д.
7. При усыновлении или оформлении опеки.

Получение справки установленной формы допустимо только в случае, если у гражданина есть доходы, облагаемые налогом.

Например, если неработающий состоит на учете в ЦЗН и получает пособие по безработице, госорганы не могут оформить ему 2 НДФЛ. В этой ситуации физлицо может запросить справку о размере пособия.

Образец заявления от работника на выдачу справки 2 НДФЛ

Унифицированной, подходящей для всех учреждений и организаций различных форм собственности, формы бланка заявления о предоставлении справки о доходах нет. Но независимо от того какой формат используется, в ней должен быть отражен определенный перечень сведений.

Уточнить форму запроса справки для налоговой и ФСС рекомендуется непосредственно в самих госструктурах. Потому что в них предусмотрен свой бланк запроса на предоставления отчетности.

В соответствии с трудовым законодательством, наймодатель обязан выдать сотруднику документы, подтверждающие факт исполнения обязанностей, в том числе сведения о сумеу доходов за отчетный период. Для этого работник должен предоставить заявление на получение 2 НДФЛ, по форме, предусмотренной работодателем. В разных учреждениях они могут отличаться, но в обязательном порядке должны быть внесены сведения:

• наименование юрлица;
• ФИО и должность руководителя организации;
• данные заявителя (ФИО, паспортные данные, адрес и др.);
• наименование документа;
• описание сути прошения;
• обоснование обязанности выдачи справки наймодателем (норма закона);
• период, за который нужна отчетность и количество экземпляров оригинала;
• дата подачи заявления и подпись.

Справка с последнего места работы нужна налогоплательщику в первую очередь при трудоустройстве.

Если предприятие, на котором работал гражданин ликвидировано, есть два варианта как получить справку 2 НДФЛ:

• лично через налоговую;
• наймодателю через ФНС или ПФР.

В соответствии с законом, налоговые агенты обязаны предоставлять отчетность по форме 2 НДФЛ на каждого сотрудника, в том числе уволенного в рамках календарного года, не позднее 1 марта следующего года, за отчетным. Следовательно физлица не могут запросить справку о доходах через ФНС раньше, чем юрлицо предоставит сведения по данной форме.

Но данное правило не распространяется на предприятия, которые подлежат ликвидации или реорганизации. Они должны сдать все формы отчетности до того, как будут исключены из реестра юрлиц. Соответственно при трудоустройстве, сведения с прежнего места работы (если весь процесс произошел в пределах одного года) уже будут доступны в ФНС, и гражданин имеет право запросить их, предоставив заявление на справку 2 НДФЛ в территориальное отделение ИФНС, в котором было зарегистрировано ликвидированное юрлицо.

Самостоятельно налогоплательщик может обратиться в ФНС за справкой, если она нужна ему для личных целей: для оформления кредита, получения визы и т.д. Но в случае, если документ требуется на новом месте работы, запрос допускается сделать наймодателю, через налоговую или ПФР. В данном случае заявка требует отражение причины предоставления сведения о доходах физлица. Это может быть расчет больничного или отпускных, отражение суммы предоставленных вычетов.

Наймодатель не имеет права отказать сотруднику, или бывшему работнику в выдаче справки о доходах. Нарушение требований законодательства может грозить работодателю штрафными санкциями.

Но закон будет на стороне работника не с точки зрения нарушения налогового права, а с точки зрения несоблюдения трудового законодательства, обязывающего наймодателя предоставить сотруднику документы, подтверждающие его доходы.

Гражданин имеет право обратиться с жалобой в трудинспекцию. По результатам рассмотрения обращения, работодателю может быть назначена административная мера ответственности в виде штрафа.

Судебная практика по данному вопросу достаточно обширна. По решению ВС, нарушителю могут быть назначены штрафные санкции в размере:

• для должностных лиц и ИП – от 1000 до 5000 р.;
• для юрлиц -от 30000 до 50000 т.р.

Налоговое законодательство не обязывает работодателей выдавать справки по форме 2 НДФЛ, но в соответствии с ТК РФ наймодатель должен предоставить гражданину сведения о доходах по запросу, в установленный законом срок.

Заявление на получение справки 2-НДФЛ

Некоторые категории налогоплательщиков имеют право получать удвоенный стандартный вычет.

К таким категориям относятся:

• Мать-одиночка, если в детских документах не указан отец или указан со слов матери.
• Один усыновитель (мужчина или женщина), который усыновляет ребенка, не пребывая в браке.
• Вдова или вдовец после смерти второго супруга.
• Родитель, находящийся или не находящийся в браке, если второй родитель добровольно составил письменный отказ от возможности получать вычет со своей зарплаты.

Стоит обратить внимание, что после развода мать/отец не считается «одиноким родителем», ведь фактически и юридически у ребенка остаются оба родителя.

Документы на предоставление двойной налоговой льготы по НДФЛ можно подавать:

• с момента возникновения такого права у родителя (рождение ребенка, получение статуса одинокого или единственного родителя, отказ второго родителя от своего права на уменьшение НДФЛ);
• при трудоустройстве.

Во втором случае налогоплательщик предоставляет работодателю 2-НДФЛ с прошлого места работы. Так текущий работодатель сможет определить достижение суммарного заработка в 350 000 рублей.

Заявление состоит из трех частей:

Вступительная. В этой части содержится информация об адресате (предприятия или налогового органа) и информация о заявителе. При подаче надо указывать ИНН налогоплательщика.

Содержательная. Указываются основания, по которым заявитель претендует на налоговую льготу (является родителем-одиночкой, или второй родитель отказывается в пользу заявителя от налогового вычета). Все данные ребенка указывать обязательно так, как это прописано в свидетельстве о рождении.

Заключительная. Она содержит список документов, устанавливающих право на стандартную льготу, которые будут приложены.

В случае если предоставляется копия, то это тоже указывается. При его подаче нужно иметь на руках оригиналы всех документов.

Лицо, принимающее заявление, должно иметь возможность сверить копии с оригиналами.

В конце проставляется дата, подпись и ее расшифровка.

Документ рекомендуется подавать в двух экземплярах, с отметкой на экземпляре заявителя входящего номера и даты поступления.

Образец заявления, если мать — единственный родитель.

^К началу страницы

Для получения имущественного вычета по окончании года, налогоплательщику необходимо:

1

Заполняем налоговую декларацию (по форме 3-НДФЛ).

2

Получаем справку из бухгалтерии по месту работы о суммах начисленных и удержанных налогов за соответствующий год по форме 2-НДФЛ.

3

Подготавливаем копии документов, подтверждающих право на жильё, а именно:

• при строительстве или приобретении жилого дома – свидетельство о государственной регистрации права на жилой дом;
• при приобретении квартиры или комнаты – договор о приобретении квартиры или комнаты, акт о передаче налогоплательщику квартиры или комнаты (доли/долей в ней) или свидетельство о государственной регистрации права на квартиру или комнату (долю/доли в ней);
• при приобретении земельного участка для строительства или под готовое жилье (доли/долей в нём) – свидетельство о государственной регистрации права собственности на земельный участок или долю/доли в нём и свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилой дом или долю/доли в нём;
• при погашении процентов по целевым займам (кредитам) – целевой кредитный договор или договор займа, договор ипотеки, заключенные с кредитными или иными организациями, график погашения кредита (займа) и уплаты процентов за пользование заёмными средствами.

Поскольку с 2016 года прекращена выдача свидетельства о государственной регистрации права собственности, вместо него налогоплательщик вправе в качестве подтверждающего документа представить выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП).

4

Подготавливаем копии платёжных документов:

• подтверждающих расходы налогоплательщика при приобретении имущества (квитанции к приходным ордерам, банковские выписки о перечислении денежных средств со счёта покупателя на счёт продавца, товарные и кассовые чеки, акты о закупке материалов у физических лиц с указанием в них адресных и паспортных данных продавца и другие документы);
• свидетельствующих об уплате процентов по целевому кредитному договору или договору займа, ипотечному договору (при отсутствии или «выгорании» информации в кассовых чеках такими документами могут служить выписки из лицевых счетов налогоплательщика, справки организации, выдавшей кредит об уплаченных процентах за пользование кредитом).

5

При приобретении имущества в общую совместную собственность подготавливаем:

• копию свидетельства о браке;
• письменное заявление (соглашение) о договорённости сторон-участников сделки о распределении размера имущественного налогового вычета между супругами.

6*

Предоставляем в налоговый орган по месту жительства заполненную налоговую декларацию с копиями документов, подтверждающих фактические расходы и право на получение вычета при приобретении имущества.

*В случае если в представленной налоговой декларации исчислена сумма налога к возврату из бюджета, вместе с налоговой декларацией необходимо подать в налоговый орган заявление на возврат НДФЛ в связи с расходами на приобретение имущества.

^К началу страницы

Имущественный налоговый вычет можно получить и до окончания налогового периода при обращении к работодателю, предварительно подтвердив это право в налоговом органе. Для этого налогоплательщику необходимо:

1

Написать в произвольной форме заявление на получение уведомления от налогового органа о праве на имущественный вычет.

2

Подготовить копии документов, подтверждающих право на получение имущественного вычета.

3

Предоставить в налоговый орган по месту жительства заявление на получение уведомления о праве на имущественный вычет с приложением копий документов, подтверждающих это право.

4

По истечении 30 дней получить в налоговом органе уведомление о праве на имущественный вычет.

5

Предоставить выданное налоговым органом уведомление работодателю, которое будет являться основанием для неудержания НДФЛ из суммы выплачиваемых физическому лицу доходов до конца года.

Образец заявления на возврат подоходного налога

Переплата по НДФЛ. Что делать?

З-НДФЛ работающим пенсионерам

Льготы по НДФЛ

Справка 2-НДФЛ: новая форма-2018

Заявление на возврат НДФЛ необходимо налогоплательщикам для получения возмещения по переплаченному налогу. Излишек при расчетах физических лиц с бюджетом может возникнуть в разных ситуациях:

• работодатель (налоговый агент) ошибся в расчетах и удержал НДФЛ в большем размере, чем требовалось;

• Как правильно написать заявление на вычет за ребенка

  Допустим, гражданин Семашко К.А. заявляет возмещение по подоходному налогу в сумме 7 500 руб., переплата возникла вследствие применения гражданином социального вычета на лечение. Заявление подается одновременно с декларацией о доходах за истекший 2019 год. Налогоплательщик оформляет и подает документы самостоятельно в налоговую инспекцию г. Керчь, деньги должны быть перечислены на его текущий счет в банке «Россия».

  Рассмотрим, как будет составлено заявление на возврат НДФЛ – образец 2020 года.

  На титульной странице в верхней части листа указывается номер ИНН физлица, в поле для КПП ставятся прочерки. Далее проставляется порядковый номер заявления, код ИФНС, в которую подается документ. Указывается полное Ф.И.О. заявителя.

  Так как бланк оформляется самим налогоплательщиком, в поле «Статус плательщика» проставляется код «1». Обязательно надо отразить основания для возврата средств – при возмещении излишне перечисленного налога указывается ст. 78 НК РФ (если речь идет о неправомерных налоговых удержаниях, следует ссылаться на ст. 79 НК РФ). Также, на этой странице указывается сумма возмещения (7500,00 руб.), налоговый период, за который должна быть возвращена указанная сумма НДФЛ (комбинация ГД.00.2019 означает, что сумма возвращается по итогам 2019 года). Дополнительно вписывается соответствующий код КБК для НДФЛ и код территории — ОКТМО.

  На второй странице указываются платежные реквизиты – название банка, вид счета, банковский идентификационный код (БИК). Бланк предлагает несколько вариантов кодировки типов счетов, из которых следует выбрать свой вариант – расчетный (01), текущий (02), по вкладам — депозитный (07), лицевой (08) и т.д. Необходимо правильно указать номер счета и Ф.И.О. получателя. От правильности заполнения данного раздела зависит, будут ли своевременно получены средства заявителем, или нет – при наличии ошибок в реквизитах налоговики не смогут перечислить деньги.

  Раздел на странице 3 заполняется только в случае отсутствия у физлица номера ИНН. Так как наше заявление на возврат НДФЛ 2020, скачать которое можно ниже, содержит информацию о номере ИНН заявителя, третья страница остается незаполненной.

  Все необходимые кодировки, используемые для заполнения полей заявления, и указания по оформлению приведены в виде сносок в нижней части последнего листа бланка.

  Примечание: Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected] Она вступила в силу с 1 января 2019 года. Также приказом была утверждена отдельная форма справки для выдачи работникам. Теперь она называется – «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Внешне она ничем не отличается от 2-НДФЛ старой формы.

  Старую форму 2-НДФЛ Вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

  Новую форму справки 2-НДФЛ, представляемую в налоговую, можно скачать здесь.

  Форму справки о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемую работнику, можно скачать здесь.

  Примечание: 2020 год станет последним, за который нужно будет подать справку 2-НДФЛ. С 2021 эта отчетная форма отменяется (закон № 325 от 29.09.2019). Информация, которая в нее включалась, найдет отражение в расчете 6-НДФЛ — его форма будет изменена.

  С подробной инструкцией по заполнению новой формы справки 2-НДФЛ, сдаваемой в ИФНС, вы можете ознакомиться на этой странице.

  Что касается заполнения справки, выдаваемой сотрудникам, то отдельного порядка ее оформления ФНС не подготовило, в связи с чем, ее можно заполнять так же, как и раньше. Инструкцию по заполнению старой формы справки 2-НДФЛ можно скачать по этой ссылке.

  Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица. В 2020 году они не потерли своей актуальности.

  Обратите внимание! С начала 2020 года изменились правила и сроки сдачи в ФНС формы 2-НДФЛ. Подать ее нужно включительно до 1 марта следующего года. В 2020 году 1 марта приходится на выходной, поэтому срок переносится на 2 марта. Еще одно важное изменение — компаниям и ИП, у которых более 10 работников, направлять форму придется в электронном виде.

  Скачать образец (.xls)

  После того, как вы напишите заявление – обращайтесь с ним к руководителю предприятия, на котором работаете. Руководитель передаст его в бухгалтерию, там оформят справку 2 НДФЛ за необходимый период. Бухгалтер подписывает документ у руководителя, ставит печать и регистрирует в специальной книге исходящей корреспонденции. После этого справка выдается заявителю на руки, иногда под роспись.

  Чтобы не возникло необоснованных задержек с получением этого документа у нерадивого работодателя – напишите заявление в двух экземплярах. Один экземпляр сдается в канцелярию предприятия, а второй остается у вас. На втором работник канцелярии должен поставить отметку о том, что заявление принято и указать номер и дату регистрации, а также свою подпись. Это позволит доказать, что вы сдавали заявление, если справку выдавать будут долго.

  А что делать, если доходы не официальные? Во многих случаях форму 2 НДФЛ заменяет справка о доходах в свободной форме. Эту форму нужно будет заполнить в банке или другом учреждении. Но заполнение свободной формы подтверждает то, что работник имеет «серую» зарплату и не всегда руководитель хочет подписывать такой документ. Постарайтесь уговорить руководителя подписать ее, но для него это большой риск, ведь этим он подставляет свою фирму под пристальное внимание налоговых органов.

  Сделать это нужно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим годом (п. 2 ст. 230 НК РФ). Кроме того, работодатель как налоговый агент должен выдать такую справку своему работнику или иному физлицу, которому был выплачен доход, на основании полученного от него заявления (п.

  Заявление на справку 2-НДФЛ (образец)

  3 ст. 230 НК РФ). Запросить справку 2-НДФЛ физлицо вправе в любой момент и без объяснения причин, зачем она ему понадобилась. Как написать заявление на 2-НДФЛ в бухгалтерию? Образец заявления на справку 2-НДФЛ Законодательством не предусмотрено особых требований к оформлению заявления на выдачу справки 2-НДФЛ. Образец приведен ниже: Генеральному директору ООО «Четыре сезона» Иванову О.С. от старшего менеджера Кулакова И.Н. Заявление В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2015 год. 15.01.2016 Кулаков И.Н.

  По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника. Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:

  1. Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
  2. Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
  3. Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы.

  Основываясь пунктом 3 статьи 230 НК и пунктом 1 статьи 62 НК, налоговый агент (работодатель) обязан предоставить справку утвержденной формы 2-НДФЛ сотруднику по первому его требованию (в устной или письменной форме), в независимости о цели дальнейшего ее предоставления. Примеры Предварительный просмотрСкачать образец (docx, 14 кб) 2 Если есть необходимость в срочности такой справки, то стоит написать письменный запрос в бухгалтерию учреждения, чтобы избежать искусственного затягивания ее выдачи. Форма заявления – произвольная, если учреждением, на основании внутренних локальных нормативных актов, не введен унифицированный формат.
  Для каких целей необходима, дана справка сотруднику, работодатель не вправе уточнять. Отказ сотрудника дать объяснение, для каких целей она ему необходима, не может являться причиной невыдачи документа.

  Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.

  • Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.
  • Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

  Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.Как получить справку 2-НДФЛ без заявления, узнайте из сообщения «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС». Как оформляют заявление на справку 2-НДФЛ Для оформления и выдачи справки 2-НДФЛ образца 2017 г. заявление можно составить в произвольной форме. При отправке его заказным письмом с уведомлением можно быть уверенным в его доставке работодателю.

  Заявление должно содержать:

  • данные о заявителе;
  • данные паспорта;
  • почтовый адрес;
  • № телефона для связи;
  • текст заявления, в котором нужно написать, за какие годы требуется оформить справку 2-НДФЛ;
  • необходимое количество экземпляров справки;
  • подпись и дату.

  Курск, ул. Ленина, 111 от конструктора Л. П. Платовой паспорт серии 9213 456784, выданный отделом УФМС Советского района г. Курска 13.01.2006 Адрес: г. Курск, ул. Пожидаева, 17 Телефон: 111-111 Заявление Прошу выдать мне заверенную справку 2-НДФЛ за 2017 год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ в двух экземплярах. 25.01.2018 Л. П. Платова В образце указана вся требуемая информация для запроса справки.

  Изменения-2016 по НДФЛ

  2-НДФЛ при реорганизации и ликвидации – 2018

  Статусы налогоплательщика в 2-НДФЛ

  Как получить справку 2-НДФЛ?

  Новые коды 2-НДФЛ — 2017

  Все работодатели, являясь налоговыми агентами, ежегодно до 30 апреля отчитываются о доходе физлиц, который те получили от них за прошедший календарный год. По каждому работнику в налоговую инспекцию предоставляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

  Физлицо имеет право обратиться в бухгалтерию работодателя с заявлением и получить свою справку 2-НДФЛ в любое время и за любой период, не превышающий срок хранения налоговых документов (согласно пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ – не более четырех лет). Как написать заявление работодателю с просьбой о выдаче такой справки рассмотрим в этой статье.

  Недавно Минфин разъяснил в своем письме от 21 июня 2016 г. № 03-04-05/36096, что справка о доходах относится к документам, связанным с работой, поэтому на нее распространяется срок выдачи, установленный Трудовым кодексом в статье 62. Этот срок составляет не более трех рабочих дней с момента получения от работника письменного заявления.

  Если заявление направлено по почте, то трехдневный срок нужно исчислять с даты получения письма работодателем, указанной в уведомлении о вручении. Дата отправления ответного письма будет указана на его почтовом штемпеле.

  Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрена. Но это не значит, что работодатель может выдавать справку по своему усмотрению, или вовсе отказать в ее предоставлении работнику.

  Поскольку статья 22 НК РФ гарантирует административную и судебную защиту законных прав и интересов всем налогоплательщикам, физлицо, которому в выдаче справки 2-НДФЛ отказали, либо нарушили трехдневный срок, может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Работодателю это грозит предупреждением, либо наложением административных штрафов за нарушение норм трудового законодательства. Для ИП и должностных лиц организации это взыскание составит от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а для юрлица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.